Registrare la tua azienda presso le autorità fiscali olandesi: tutto quello che devi sapere

Aggiornato il 11 ottobre 2023

Se vuoi avviare un'impresa olandese, dovrai registrare la tua azienda con più organizzazioni governative come la Camera di commercio olandese e anche le autorità fiscali olandesi. È meglio essere preparati per la registrazione, poiché dovrai fornire molti documenti e informazioni affinché il processo si svolga senza intoppi. Se vuoi che sia ben fatto e preciso, Intercompany Solutions può occuparsi dell'intero processo in pochi giorni lavorativi. In questo articolo, delineeremo i passaggi necessari per acquisire una registrazione delle autorità fiscali olandesi.

Verifica se devi iscriverti alla Camera di Commercio

La registrazione alla Camera di Commercio è necessaria solo se aspiri ad essere un vero imprenditore secondo la legge olandese. Secondo la Camera di Commercio, sei un imprenditore se fornisci autonomamente beni o servizi con l'intenzione di realizzare un profitto. Ma questo criterio è un po' troppo grezzo per essere certo, quindi la Camera di Commercio olandese ha elencato criteri aggiuntivi. Di seguito sono riportati i criteri da soddisfare per registrarsi.

Criteri di un'azienda olandese

• Fornisci servizi e/o prodotti
• Chiedi di più per questi servizi e/o prodotti rispetto al prezzo di costo: un prezzo (commerciale) o tariffa oraria che ti fa guadagnare
• Fai affari con persone diverse da amici o familiari e competi anche con imprenditori che vendono servizi o prodotti uguali o equivalenti

Tutti e 3 questi criteri imprenditoriali si applicano a te? Poi ci sono una serie di domande che ti permettono di verificare se c'è imprenditorialità.

Domande di controllo

• Investi denaro e/o tempo per avviare o far crescere la tua azienda?
• Lavori regolarmente nella tua azienda e non è un lavoro una tantum?
• Lavorerai per più di 1 cliente?
• Sei tu a decidere quando e come lavorare?

Se non puoi rispondere a tutte le domande con un "sì", probabilmente non puoi registrarti presso la Camera di Commercio. Se tutte queste domande ti riguardano, allora è possibile registrare una società olandese. Ciò comporterà diversi passaggi, che abbiamo descritto di seguito in dettaglio. Se lo desideri, Intercompany Solutions può assisterti durante l'intero processo di registrazione della società nei Paesi Bassi.

Registrazione presso le autorità fiscali olandesi

Dopo la tua registrazione nel Registro delle Imprese Olandese, la Camera di Commercio trasmetterà i tuoi dati alle autorità fiscali. Non è necessario registrare la propria azienda separatamente presso le autorità fiscali, poiché ciò è già avvenuto. Se le autorità fiscali olandesi ti includono come imprenditore IVA nell'amministrazione, riceverai il tuo numero di imposta sulla cifra d'affari e il tuo numero di identificazione IVA (ID IVA). L'amministrazione fiscale e doganale determina anche se sei un imprenditore ai fini dell'imposta sul reddito.

Organizzati in anticipo per registrare la tua azienda olandese

Prima di registrarti presso la Camera di commercio olandese, devi prepararti. Hai pensato al tipo di azienda che vuoi registrare? Hai precedenti esperienze nel settore in cui vorresti operare? Queste sono domande che devi porti e, successivamente, prepararti quando hai l'appuntamento. Ciò significa che dovrai organizzare e preparare diversi documenti e informazioni, che sono menzionati di seguito.

Il nome di un'azienda

Hai bisogno di una ragione sociale per registrare la tua azienda presso la Camera di Commercio. Il nome di un'azienda deve soddisfare una serie di regole, vale a dire che non deve dare un'impressione sbagliata, non può essere lo stesso di un marchio o un nome commerciale esistente e dovrebbe essere chiaro e comprensibile. Sono consentiti i seguenti caratteri: @ & - +. Tuttavia, caratteri come ( )? ! * # / potrebbe non apparire nel nome della tua azienda. Ti consigliamo di pensarci per un po', perché il nome e il logo della tua azienda saranno come il biglietto da visita della tua azienda.

Scegli una forma legale

Come imprenditore principiante, devi scegliere una forma giuridica, come una ditta individuale, una società in nome collettivo o una BV olandese che sia equivalente a una società a responsabilità limitata. Quale forma giuridica si adatta meglio alla tua azienda dipende dalla tua situazione personale e dalle tue preferenze. Ad esempio, questo implica come organizzare la responsabilità e quale opzione è la più vantaggiosa dal punto di vista fiscale. Intercompany Solutions può aiutarti a decidere quale entità legale si adatta meglio alle tue idee e ambizioni.

Verifica se la tua azienda deve registrare i titolari effettivi finali

A seconda della forma giuridica della tua attività, devi anche registrare i beneficiari effettivi. I titolari effettivi finali sono persone che, ad esempio, sono il proprietario finale o hanno il controllo su un'organizzazione. Se stai avviando un'attività da solo, sarai solo tu. Ma se vuoi avviare un'attività con più persone incaricate, tutte queste persone devono essere nominate e identificarsi con un'adeguata identificazione.

Fissa un appuntamento online

Per finalizzare la registrazione, è necessario visitare la Camera di commercio olandese (Kamer van Koophandel). Durante la tua visita alla Camera di Commercio, riceverai immediatamente il tuo numero di Camera di Commercio. Puoi fissare un appuntamento online facilmente. Quando compili il modulo di iscrizione alla Camera di Commercio, assicurati di avere a portata di mano le seguenti informazioni:

• I tuoi dati personali
• I dati di contatto della tua azienda
• Una descrizione dell'azienda sulle tue attività e in quale settore sarai attivo

Se ti registri alla Camera di Commercio, riceverai un codice SBI. Questo codice indica quali sono le tue esatte attività commerciali. Se stai affittando un edificio per uffici, porta con te anche l'affitto dei tuoi locali commerciali. Se stai stabilendo la società in un edificio commerciale, dovresti portare con te il contratto di locazione o il contratto di acquisto. Se registri la tua azienda a un cosiddetto indirizzo di registrazione, porta con te il contratto.

Quando devi passare per la registrazione?

I tempi di registrazione della tua attività sono molto importanti. In generale, puoi registrare la tua azienda presso qualsiasi ufficio della Camera di commercio olandese in tre momenti distinti:

• Entro e non oltre una settimana dall'avvio della tua attività
• Una settimana prima di iniziare la tua attività
• Prima: la registrazione definitiva (con un numero di Camera di Commercio) avverrà poi una settimana prima dell'inizio della tua azienda. Non è necessario recarsi nuovamente alla Camera di Commercio affinché questo abbia effetto.

Quanto costa iscriversi alla Camera di Commercio?

L'iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio comporta un versamento una tantum di 51,30 euro. Devi pagare questo importo sul posto con la tua carta di debito o di credito. Non puoi pagare in contanti. Durante la registrazione è necessario un documento d'identità valido. La Camera di Commercio non può completare la registrazione senza un documento di identità.

Cosa fare se non puoi viaggiare nei Paesi Bassi?

Per gli imprenditori stranieri che desiderano avviare un'attività in Olanda, potrebbe rivelarsi molto difficile venire nei Paesi Bassi per presentarsi all'appuntamento. Soprattutto durante una pandemia, dal momento che molte frontiere sono momentaneamente chiuse. Intercompany Solutions può ancora prendersi cura dell'intero processo di registrazione per te, senza che tu debba viaggiare qui. Si prega di contattarci direttamente, se si desidera ricevere maggiori informazioni su tali opzioni.

Fonte: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/