Servizi di contabilità nei Paesi Bassi

Intercompany Solutions ha assistito migliaia di imprenditori provenienti da tutto il mondo nel corso dell'ultimo decennio, nella fondazione e nella crescita di successo di un'ampia gamma di aziende olandesi.

Possiamo costituire una BV o NV olandese, una filiale o una succursale nei Paesi Bassi in pochi giorni lavorativi, consentendovi di iniziare a operare quasi immediatamente. Ma i nostri servizi non si fermano qui; anzi. Come parte del nostro servizio dedicato ai clienti, offriamo anche eccellenti servizi amministrativi in tutti i Paesi Bassi. I nostri amministratori possono fornirvi un'ampia gamma di supporto amministrativo e rappresentanza in materia fiscale. I nostri amministratori possono fornirvi un servizio completo per la gestione amministrativa e la dichiarazione dei redditi della vostra società olandese.

Se desideri saperne di più su come possiamo aiutarti in modo specifico, non esitare a dare un'occhiata ai nostri ampi pacchetti di servizi o a contattarci direttamente per una consulenza personalizzata, adattata alle tue preferenze.

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Domande frequenti

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Obblighi finanziari e fiscali olandesi

Quando gli imprenditori stranieri decidono di avviare una nuova attività nei Paesi Bassi, inevitabilmente si troveranno a dover affrontare le normative fiscali e contabili olandesi. Proprio come qualsiasi altro paese al mondo, i Paesi Bassi impongono tasse. Ciò non riguarda solo l'imposta sul reddito, ma anche l'imposta sulle società e l'imposta sui dividendi, ad esempio. Se vuoi gestire un'attività senza intoppi e legalmente qui, dovrai rispettare tutte le leggi applicabili in materia. Assicurati di presentare sempre la dichiarazione dei redditi in tempo, di essere ben informato su tutte le aliquote fiscali, di conservare la tua amministrazione per 7 anni (fisicamente o digitalmente) e di fornire sempre informazioni corrette e veritiere. Queste sono le necessità che generalmente manterranno la tua azienda al sicuro. Se non hai familiarità con queste leggi e normative, è molto importante discutere di questi argomenti con uno specialista in questo campo. Ogni azienda avrà requisiti contabili leggermente diversi, motivo per cui è importante che tu sia ben informato.

I nostri servizi di amministrazione per l'avvio di attività

Se vuoi avviare un'attività olandese da zero, ci sono obblighi finanziari e fiscali da considerare per creare la migliore base possibile per il successo. Possiamo assisterti con servizi come:

Consigli per mantenere una solida amministrazione nei Paesi Bassi
Richiedere una licenza Articolo 23 (può essere vantaggiosa per le aziende di import ed export)
Consulenza sull'assunzione di personale e sui requisiti di retribuzione olandesi (se si assume personale)
Informazioni sulle spese aziendali deducibili e sugli aspetti pratici del sistema contabile olandese
Il nostro studio si occuperà della tua richiesta IVA e fungerà da punto di contatto con le autorità fiscali

Oltre alle nostre consulenze nelle fasi iniziali del processo di costituzione aziendale, possiamo anche assistervi con i requisiti finanziari e amministrativi continui, che approfondiremo di seguito.

I nostri servizi di amministrazione continua

Il nostro pacchetto di servizi amministrativi garantisce la piena conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili e il rispetto di tutti i requisiti. Questo pacchetto è generalmente adatto per aziende olandesi o sussidiarie già esistenti:

Consultazione sui numeri annuali

Deposito dell'estratto conto annuale nel registro delle imprese

Preparazione del rendiconto annuale

Presentazione della dichiarazione dei redditi annuale per l'imposta sulle società

Ricevere la tua corrispondenza fiscale come punto di contatto principale

Agire come il tuo contatto principale con le autorità fiscali

Predisposizione e presentazione delle dichiarazioni IVA trimestrali (4 volte l'anno)

Contabilità e regolamenti di conformità

Se avvii un'azienda nei Paesi Bassi, dovrai conoscere i requisiti amministrativi olandesi e le leggi fiscali del paese. Questi requisiti dipendono da alcuni fattori, come l'entità legale che scegli per la tua azienda, le dimensioni della tua azienda e se si tratta di una struttura aziendale. Quando si redige un rapporto finanziario, dovrebbe contenere almeno le seguenti informazioni:

Un bilancio
Il conto profitti e perdite
Se applicabile, note appartenenti ai conti

Soprattutto se si costituisce una BV olandese, sarà necessario tenere in considerazione che è necessario preparare bilanci finanziari annuali secondo la legge olandese. Se la tua azienda è operativa, dovrai tenere in considerazione quanto segue:

È sempre necessario fornire informazioni su possibili sussidiarie sottostanti
Se hai contratto prestiti con la tua azienda, dovrai essere in grado di mostrare i contratti di prestito corretti, incluso l'importo esatto degli interessi che paghi
Se hai dei beni che valgono più di 450 euro, questi devono essere attivati in bilancio
Eventuali abbreviazioni sui beni devono essere spiegate

Alcuni dei nostri recenti clienti

Intercompany Solutions è un marchio noto nei Paesi Bassi e all'estero come agente di fiducia incorporato nei Paesi Bassi. Siamo costantemente alla ricerca di opportunità per condividere le nostre soluzioni con imprenditori stranieri.

Perché cercare servizi di contabilità professionale?

I nostri consulenti fiscali nei Paesi Bassi possono informarti su come registrarti per l'IVA e su come gestire la tua azienda mentre la registrazione è ancora in sospeso. Una volta ricevuto il tuo numero di partita IVA, ti informeremo sui requisiti del formato di fattura olandese e su come dovresti rapportarti con acquirenti e fornitori europei e internazionali. Il nostro team è specializzato in aziende di proprietà straniera che operano nei Paesi Bassi, poiché conosciamo i dettagli intricati e le complessità che la maggior parte degli imprenditori stranieri dovrà affrontare.

I nostri servizi sono rivolti ad aziende di ogni tipo e dimensione, a condizione che si apra un'attività in Olanda. Collaboriamo con aziende che spaziano dai piccoli negozi online alle grandi multinazionali, offrendo tariffe competitive e procedure efficienti. Siamo inoltre certificati XERO, il che è vantaggioso, soprattutto per i negozi online, poiché semplifica notevolmente la condivisione delle informazioni finanziarie. Tutte le transazioni vengono elaborate in modo rapido e semplice, risparmiando molto lavoro. Il nostro team di amministratori professionisti può fornirvi tutti gli adempimenti legali, fiscali e contabili, così potrete concentrarvi sul vostro core business. È inoltre nostra responsabilità assicurarci che la vostra contabilità sia sempre aggiornata e che i vostri documenti contabili siano costantemente aggiornati e sottoposti a revisione per verificarne la conformità. In questo modo potrete essere certi di aver adempiuto a tutti gli obblighi di legge.

Quali sono i requisiti contabili annuali?

Le leggi nei Paesi Bassi sono molto specifiche per quanto riguarda i requisiti fiscali, tributari e finanziari annuali, che comprendono quanto segue:

La redazione del tuo bilancio
La presentazione della dichiarazione dei redditi delle società
È inoltre necessario presentare le dichiarazioni abbreviate alla Camera di commercio olandese

Assumendo un esperto, non dovrai più preoccuparti di queste normative, poiché ti terremo costantemente aggiornato sullo stato dei tuoi affari. I nostri esperti assicurano che la tua attività olandese operi sempre in conformità con tutte le normative fiscali e contabili, inoltre possiamo consigliarti sulle possibilità finanziarie e sui vantaggi per la tua azienda. Intercompany Solutions utilizza un software di contabilità moderno, fornendoti tutte le informazioni di cui hai bisogno, come report periodici, fatture sottostanti e spese pagate.

Servizi amministrativi, fiscali e finanziari che offriamo

Intercompany Solutions ha già assistito migliaia di aziende nell'intero processo di fare affari nei Paesi Bassi. Ciò include un'ampia gamma di servizi amministrativi e finanziari dalla A alla Z. Abbiamo una chiara comprensione di tutti i vari settori del paese, inclusi tutti i requisiti fiscali e tributari rilevanti a cui attenersi. Possiamo anche fornire assistenza per le seguenti questioni:

Applicazione di partita IVA e numero EORI
Controllo di un numero di partita IVA
Requisiti per le sostanze olandesi
Come richiedere il rimborso dell'IVA pagata?
I requisiti per le fatture olandesi
Scoprire se la tua azienda olandese è residente ai fini fiscali
Elaborazione di transazioni UE nella dichiarazione IVA
Transazioni ABC
Fornire informazioni sui requisiti amministrativi e di audit
Passività fiscali per residenti e non residenti
Informarti su tutte le spese deducibili
Possiamo preparare bilanci per te
Possiamo anche aiutarti con altre questioni

Consulenza Fiscale e Fiscale

Se stai pianificando di avviare un'azienda olandese o sei già proprietario di un'attività nei Paesi Bassi, è importante pensare a una solida strategia fiscale e gestire bene le tue finanze. Intercompany Solutions può assistervi con informazioni sulle normative fiscali olandesi e rispondere alle vostre domande al riguardo.

Servizi Payroll

I nostri specialisti finanziari hanno esperienza nei servizi di gestione paghe, in particolare per i titolari di attività straniere che potenzialmente vogliono assumere personale ed espatriati. Possiamo assistervi durante il processo di assunzione di personale, ad esempio, richiedendo il Wage Tax ID.

Servizi generali che offriamo ai nostri clienti

Intercompany Solutions ha assistito centinaia di imprenditori stranieri di oltre 50 nazionalità diverse. I nostri clienti spaziano da piccole startup individuali a multinazionali e tutto ciò che sta nel mezzo. I nostri processi sono rivolti agli imprenditori stranieri e, in quanto tali, conosciamo i modi più pratici per assistervi nella registrazione della vostra azienda. Possiamo assistervi con il pacchetto completo di registrazione aziendale nei Paesi Bassi:

Stabilimento della società nei Paesi Bassi
Domanda di partita IVA o numero EORI
Assistenza all'avviamento
Servizi amministrativi
Servizi di segreteria
Assistenza legale
Servizi fiscali e contabili
Consulenza aziendale generale

Miglioriamo costantemente i nostri standard di qualità per fornire continuamente servizi impeccabili.

Perché la contabilità professionale è fondamentale per le aziende straniere

Come puoi vedere, ci sono molti obblighi da considerare quando avvii un'attività olandese. Le normative fiscali e fiscali nazionali e internazionali sono numerose e il mancato rispetto di queste leggi può comportare multe elevate e conseguenze ancora peggiori, come l'incarcerazione. Quando gestisci un'attività, devi assicurarti di avere la tua amministrazione per poter fare affari in modo legale e sicuro. Ciò è ancora più vero per le aziende straniere, ma è probabile che tu non abbia conoscenze sufficienti per essere in grado di rispettarle completamente. Pertanto, Intercompany Solutions sarà lieto di sollevarti da questa responsabilità, consentendoti di concentrarti esclusivamente sulle tue attività commerciali quotidiane e di portare a termine più progetti e clienti.

Domande frequenti
Sulla contabilità

Devo avere un direttore olandese per lo status fiscale della mia società olandese?

No, circa il 95% dei nostri clienti costituisce una società di proprietà estera senza un direttore olandese. Abbiamo assistito centinaia di titolari di attività straniere con la loro contabilità, nella nostra esperienza, avere o meno un direttore olandese non è mai stato un fattore determinante per lo status fiscale aziendale di nessuno dei nostri clienti per la loro società di operazioni. La regola generale, secondo la legge olandese sull'imposta sul reddito delle società (Wet Vpb), articolo 2, sezione 3 afferma quanto segue: ''Se una società è stata costituita secondo la legge olandese, allora per quanto riguarda l'imposta sulle società... La società è considerata residente nei Paesi Bassi.'' (Aggiornato il: 09 settembre 2024)

Se non ho alcuna transazione, perché dovrei avere servizi di contabilità?

Nei Paesi Bassi, qualsiasi società BV esistente deve presentare dichiarazioni annuali, tenere una contabilità organizzata e depositare la dichiarazione annuale. Anche se non hanno transazioni o partita IVA. I Paesi Bassi consentono una società dormiente è un malinteso comune, i Paesi Bassi NON riconoscono le "società dormienti".

Qual è il valore aggiunto per me di avere un contabile olandese?

In primo luogo, ci assicureremo che la tua attività rimanga conforme all'ufficio delle imposte olandese. La nostra esperienza mostra che molti imprenditori che non usufruiscono dei nostri servizi di contabilità con il loro pacchetto di formazione BV, spesso finiscono con costi aggiuntivi in tasse per non presentare le dichiarazioni dei redditi corrette. Con conseguenti costi aggiuntivi e scartoffie. In secondo luogo, puoi concentrarti sulla tua attività commerciale principale senza preoccuparti delle normative olandesi.

In qualità di imprenditore straniero, devo conoscere tutti i requisiti contabili e fiscali nei Paesi Bassi?

No, Intercompany Solutions si assicurerà di soddisfare tutti i requisiti. Garantiamo che la tua contabilità aziendale sarà in ordine. Ci occuperemo della presentazione delle vostre dichiarazioni fiscali e dell'espletamento delle formalità legali annuali.

quali altri servizi offri?

Forniamo inoltre al nostro cliente, assistenza con ricorsi, acquisizioni di società (trasferimenti di azioni, fusioni e acquisizioni), consolidamento della contabilità di piccoli gruppi, rettifiche di dichiarazioni fiscali, esecuzione di una dichiarazione dei redditi finale e dichiarazione annuale in caso di chiusura della società, preparazione bilanci e conti economici, richiedendo un parere fiscale e scrivendo eventuale ricorso o corrispondenza all'Agenzia delle Entrate.

Qual è il vantaggio di avere ICS che richiede un numero di partita IVA per la mia azienda?

Siamo specializzati esattamente in queste materie per uomini d'affari stranieri. Per questo motivo la tua percentuale di successo sarà molto più alta e il processo sarà molto più agevole utilizzando i nostri servizi di contabilità.

L'imprenditore appone un timbro sul contratto

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