Parte 1. TERMINI E CONDIZIONI GENERALI (CLIENTE) 

Arte. 1. Applicabilità

Il presente CLIENTE di Vendita è applicabile e parte integrante di tutti i contratti di acquisto conclusi da ICS Advisory and Finance (di seguito "Fornitore di servizi"), nonché a tutti i preventivi, offerte, servizi e consegne forniti dal Fornitore di servizi.

Il CLIENTE del Cliente o altre parti non sono mai applicabili, salvo diverso accordo scritto.

Accettando questi CLIENTI, il Cliente decade dal diritto di richiedere l'applicabilità di altro CLIENTE.

Il CLIENTE del Cliente (o altre parti) sono espressamente esclusi in quanto non applicabili. Qualora in qualsiasi momento un articolo o più articoli del presente CLIENTE diventino nulli, gli altri articoli contenuti nel presente documento rimarranno efficaci per le parti.

Variazioni a questi CLIENTI potranno essere concordate solo in forma scritta, con la firma dei rappresentanti autorizzati delle parti. Inoltre, le variazioni approvate di specifici contratti di acquisto non si applicano ad altri accordi di questo tipo, se non espressamente confermati per iscritto.

Arte. 2. Definizioni

Consulenza / Consulenza / Consulenza: Le informazioni che il Fornitore di servizi condivide con il Cliente non possono essere considerate un'opinione legalmente vincolante, una consulenza ufficiale, ecc., A meno che il Cliente non abbia specificamente richiesto la preparazione di un "parere fiscale" o "parere legale" e abbia ricevuto documenti con tali titoli firmato da uno dei partner senior del fornitore di servizi.

Arte. 3. Contratti

Se la decisione di cancellazione si basa su motivi inclusi nell'art. 15 (azioni illegali) o sospetti di tali azioni, portando a un dossier inadeguato per la conformità, e il Cliente si rifiuta di fornire dettagli sulla sua identità o sull'identità di altri soggetti partecipanti alla struttura al fine di ridurre il rischio stimato, quindi il Cliente non saranno rimborsati gli eventuali acconti già effettuati.

Il fornitore di servizi istruirà anche il cliente tramite e-mail. La corrispondenza sarà altresì soggetta a questi CLIENTI.

Arte. 4. Informazioni fornite

Le informazioni fornite al Cliente dipenderanno da circostanze specifiche relative al Cliente e da situazioni particolari che non possono essere previste o valutate in anticipo dal Fornitore del servizio.

Arte. 5. Servizi di terze parti

Arte. 6. Apertura del conto bancario

Arte. 7. Immigrazione

Arte. 9. Segretario / Rappresentante locale

Arte. 10. Contabilità

Arte. 11. Costituzione di società

Arte. 12. Offerte

Arte. 13. Fornitura del servizio, responsabilità

Arte. 14. Obblighi del cliente

Art. 15. Risoluzione immediata del contratto

Arte. 16. Spese e costi aggiuntivi

Arte. 17. Due diligence periodiche o aggiuntive

- scadenza di vecchi documenti;

- motivi legali per richiedere ulteriori dettagli;

- esecuzione di un controllo di routine come previsto dalla normativa antiriciclaggio nazionale;

- ricezione di nuove informazioni o richiesta di due diligence da parte di un'autorità ufficiale, un notaio o un'altra organizzazione competente;

Arte. 18. Termini di pagamento

Arte. 19. Costo di cancellazione

Arte. 20. Costi contabili / amministrativi

Nel caso in cui il Cliente decida di trasferire la sua contabilità a un altro fornitore, il contabile del Fornitore di servizi completerà il trasferimento per una commissione di 750 Euro.

Arte. 21. Comunicazione

L'invio di messaggi elettronici al fornitore di servizi è a rischio del cliente. Il fornitore di servizi non sarà responsabile o responsabile dell'arrivo incompleto o errato o del mancato arrivo di un messaggio inviato elettronicamente.

Arte. 22. Riservatezza

Arte. 23. Tribunali competenti e leggi applicabili

Tutte le controversie devono essere risolte senza eccezioni dai tribunali competenti olandesi, a meno che le parti non abbiano concordato accordi diversi per iscritto.

 

Parte 2 - Termini e condizioni Servizio di contabilità

          
Accordo per i servizi di contabilità fiscale (NL)

PREMESSO CHE, il Cliente desidera ottenere determinati servizi di contabilità da ICS ADVISORY e accetta di assumere ICS ADVISORY come indipendente per eseguire questi servizi e ICS ADVISORY con la presente accetta di fornire tali servizi al Cliente.

QUINDI, in considerazione dei reciproci patti e accordi qui contenuti, le parti contraenti concordano le seguenti condizioni:

  1. Durata del contratto

Il presente contratto entrerà in vigore il DATA D'INIZIO. Rimarrà in vigore per un periodo di un "anno contabile". Il Contratto si estenderà automaticamente se il Cliente non recede dal Contratto per iscritto tre mesi prima della fine di ogni anno consecutivo.

  1. Rappresentante del cliente designato

Per garantire una comunicazione efficace e un processo di progettazione efficiente tra il Cliente e

ICS ADVISORY, il Cliente accetta di designare un unico rappresentante per lavorare direttamente con ICS ADVISORY.

Informazioni sul rappresentante del cliente designato:

 

Nome: ______________________________________

 

Telefono: ______________________________________

 

E-mail: _______________________________________

  1. Servizi di contabilità

Secondo i termini e le condizioni stabiliti nel presente Contratto, ICS ADVISORY si impegna a fornire i seguenti servizi al Cliente:

Inoltre, ICS ADVISORY può eseguire servizi di contabilità aggiuntivi per il Cliente, se il Cliente lo richiede e ICS ADVISORY accetta di farlo. Tuttavia, i servizi che non sono specificatamente descritti in questo foglio di conferma non sono inclusi nella commissione di contabilità e saranno fatturati separatamente al Cliente.

Il Cliente fornirà a ICS ADVISORY una delega per agire per conto della Società del Cliente specificamente per trattare con le autorità fiscali. A parte ciò, il Cliente approverà l'istruzione alle autorità fiscali di inoltrare tutta la corrispondenza fiscale direttamente al Dipartimento Contabilità di ICS ADVISORY (a Breda). A tal fine, abbiamo aggiunto l'allegato A (proxy) a questo foglio di conferma.

  1. Utilizzo dei servizi di terze parti

ICS ADVISORY avrà il diritto di utilizzare i servizi di terze parti quando fornisce Servizi al Cliente.

  1. Commissione per il servizio di contabilità

In considerazione dei servizi che devono essere eseguiti da ICS ADVISORY, il Cliente accetta di compensare ICS ADVISORY per i servizi resi come segue:

Servizi Importo escl. 21% IVA
Commissione di contabilità per 0-100 fatture € 395 a trimestre (3 mesi)
Costo aggiuntivo per più di 100 fatture € 75 per trimestre (3 mesi) - per ulteriori 100 mutazioni
Consulenza fiscale / relazioni da consulente junior € 90 l'ora
Consulenze / relazioni fiscali da parte del partner senior € 155 l'ora
Dichiarazione VIES applicabile con IVA spostata 35 € per andata e ritorno
Obiezione in materia fiscale 90€
In caso di verifica fiscale o indagine / visita Fermo di 675 €
Avviare un incontro con chiunque venga a incontrare ICS ADVISORY per conto del Cliente o venga per ottenere informazioni sul Cliente € 90 l'ora
  1. Costo e spese

Oltre alle commissioni sopra specificate, il Cliente rimborserà ICS ADVISORY per eventuali costi e spese incidentali sostenuti da ICS ADVISORY nell'esecuzione, per il Cliente, dei servizi indicati in questo Contatto, inclusi ma non limitati a, modifiche che devono essere presentate successivamente alla data di deposito, trattazione di ricorsi e contestazioni in materia fiscale e spese similari. I costi e le spese verranno fatturati al Cliente su base oraria pari a € 90 ex. I.V.A.

Se alla tua azienda viene concesso uno status ad alto rischio (in base alle tue attività commerciali o al tuo background), ICS ADVISORY può addebitare al Cliente un deposito fino a € 995.

Confermeremo sempre con voi i costi o la stima dei costi in anticipo.

  1. Pagamenti

Tutti i pagamenti (trimestrali) devono essere pagati in anticipo. Quando il pagamento non viene ricevuto in tempo, ICS ADVISORY ha il diritto di interrompere i propri servizi e la dichiarazione IVA trimestrale potrebbe subire ritardi, con possibili multe (e costi aggiuntivi) di conseguenza.
ICS ADVISORY invierà la sua prima fattura per i servizi di prenotazione, una volta ricevuto l'incarico dal Cliente, e inizierà i suoi servizi dopo che il pagamento è stato ricevuto.

  1. Addebito autorizzato

Il Cliente accetta di firmare un modulo di mandato, che dà a ICS ADVISORY il permesso di inviare istruzioni ricorrenti di incasso da impresa a impresa alla banca per addebitare il proprio conto bancario aziendale (olandese).

  1. Responsabilità del cliente

Il Cliente sarà l'unico responsabile di fornire a ICS ADVISORY tutte le informazioni, fatture, dati e documenti necessari per eseguire i Servizi concordati ai sensi del presente Contratto. Il Cliente fornirà a ICS ADVISORY tutti i documenti e le fatture necessari alla fine di ogni mese. Al più tardi devono essere rispettate le seguenti scadenze:

Il Cliente riconosce e accetta che l'accuratezza delle informazioni finanziarie fornite a ICS ADVISORY è di esclusiva responsabilità del Cliente. ICS ADVISORY non potrà essere ritenuto responsabile per la produzione di rendiconti finanziari, registrazioni e fatturazione imprecisi o qualsiasi altro rapporto finanziario se i dati finanziari sono presentati sulla base di informazioni inesatte fornite dal Cliente.

ICS ADVISORY potrebbe richiedere l'approvazione del Cliente prima di presentare una dichiarazione dei redditi o una relazione annuale. È responsabilità del Cliente rispondere prontamente ed evitare eventuali sanzioni in caso di presentazione tardiva.

  1. Procedura rapida e costi di amministrazione

Se il Cliente invia i documenti richiesti dopo il termine di cui al paragrafo 7, ICS ADVISORY addebiterà al Cliente una commissione amministrativa di € 67 per ogni ritardo. Tariffe simili si verificheranno in caso di richieste urgenti che necessitano di considerazione entro un periodo di tempo limitato. Tariffe alternative possono essere quotate da ICS ADVISORY a seconda della situazione.
Se il Cliente inoltra i documenti richiesti un mese dopo la scadenza del termine, ICS ADVISORY può addebitare al Cliente i costi di amministrazione di € 67 e il Cliente deve considerare le sanzioni per la presentazione tardiva addebitate dalle autorità fiscali. Possono verificarsi costi aggiuntivi per opporsi a una valutazione "stimata" (da parte delle autorità fiscali).

  1. Rappresentanze reciproche

(B) Rappresentazioni di ICS ADVISORY: ICS ADVISORY dichiara e garantisce che:

  1. Tassa di trasferimento

Se il cliente desidera trasferire i servizi di contabilità a un altro contabile, deve informare ICS ADVISORY tre mesi prima della fine del primo anno contabile. La risoluzione deve avvenire per iscritto. ICS ADVISORY addebiterà € 395 per trasferire tutti i documenti e file digitali del Cliente al suo nuovo Contabile e collaborerà come collegamento in questa questione. Questo è un servizio opzionale.

  1. Limitazione di responsabilità

ICS sarà responsabile del mancato completamento o del ritardo di un incarico solo se è stato dimostrato che il mancato completamento o il ritardo è stato causato dalla negligenza intenzionale o dall'inadempienza intenzionale di ICS ADVISORY. L'entità della responsabilità di ICS ADVISORY non supererà l'importo del prezzo del contratto e in nessuna circostanza ICS ADVISORY sarà responsabile per qualsiasi perdita o perdita di profitti conseguente a quanto sopra.

  1. Risoluzione provvisoria

ICS ADVISORY ha il diritto di risolvere il presente Contratto immediatamente nel momento in cui vi sia un'indicazione che potrebbe essere in atto riciclaggio di denaro, frode, finanziamento del terrorismo o illegalità in generale. Il Cliente sarà responsabile e responsabile per qualsiasi danno causato a ICS ADVISORY. L'intero prezzo dei servizi non sarà rimborsato al Cliente se ICS ADVISORY decide di risolvere il Contratto per i motivi sopra indicati.

In caso di violazione delle condizioni stipulate, o in caso di disinformazione, l'Amministrazione finanziaria può decidere di revocare la partita IVA e ICS ADVISORY può decidere di interrompere i suoi servizi di contabilità e dimettersi da rappresentante fiscale.

  1. Giurisdizione e controversie

Il presente contratto è regolato dalle leggi dei Paesi Bassi. Tutte le controversie saranno risolte dai tribunali dei Paesi Bassi. Le parti acconsentono alla giurisdizione esclusiva di tali tribunali, accettano di accettare la notifica del processo per posta e rinunciano a qualsiasi difesa giurisdizionale o giurisdizionale altrimenti disponibile.

  1. integrazione

Il sottoscritto, dichiara che il Cliente desidera avvalersi dei servizi di cui sopra, fatto salvo quanto previsto nelle Condizioni Generali di Vendita di cui si allega un estratto in stampa. Il sottoscritto dichiara espressamente di concordare con quali condizioni.

Questi termini e condizioni sono stati redatti da Lwzjuristen

ICS Advisory ha la sede principale su:
Beursplein 37
3011AA Rotterdam
Olanda

ICS ha la Camera di Commercio reg. nr. 71469710 e di Partita IVA 858727754

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