Intercompany Solutions: Avvio di un'impresa nei Paesi Bassi

Operativa dal 2017, la nostra azienda ha aiutato oltre 1000 clienti da oltre 50 paesi a creare le loro attività nei Paesi Bassi. I nostri clienti spaziano da piccoli imprenditori che aprono la loro prima azienda, a multinazionali che aprono una filiale nei Paesi Bassi.
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Perché scegliere di avviare un'impresa olandese?

I Paesi Bassi sono un paese che offre molti vantaggi a imprenditori e investitori. All'interno di diversi settori, gli olandesi hanno dimostrato di assumere una posizione di leadership, proponendo continuamente soluzioni innovative ed efficienti. Questi settori chiave includono (ma sicuramente non sono limitati a):
Tecnologia dell'informazione
Settore Alta Tecnologia
Agricoltura
Commercio e logistica
Settore sanitario
Energia
Prodotti chimici e farmaceutici
Settore creativo e arti
I Paesi Bassi sono classificati come il 5° Paese più innovativo e competitivo al mondo dal Forum economico mondiale e il 3° miglior paese al mondo per affari dalla rivista Forbes. Il fatto che i Paesi Bassi facciano parte dell'UE gioca ovviamente un ruolo importante, poiché ciò ha consentito agli olandesi di costruire ottimi collegamenti con la maggior parte dei paesi all'estero. Grazie al mercato unico europeo puoi importare ed esportare liberamente beni e servizi in tutta l'UE. Inoltre, la posizione dei Paesi Bassi si è rivelata un enorme vantaggio per ragioni puramente logistiche. Sia Schiphol che il porto di Rotterdam sono due delle porte logistiche più importanti per le merci in entrata e in uscita dall'Europa. Avviare un'attività in Olanda significa avere entrambe le opzioni a breve distanza in auto
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Perché lavorare con Intercompany Solutions?

La nostra esperienza con imprenditori internazionali ci ha permesso di adattare perfettamente i nostri processi al fine di garantire il successo della vostra azienda. La soddisfazione del cliente è garantita per tutti i servizi che offriamo.

Il nostro ambito di competenza:

  • Avvio di un'impresa olandese, pacchetto completo;
  • Assistenza con le normative locali;
  • Richiesta di rilascio di un EORI o partita IVA;
  • Contabilità;
  • Richiesta di un conto bancario aziendale
  • Supporto di segreteria: pacchetto premium.

Associazioni e Associazioni:

Miglioriamo costantemente i nostri standard di qualità per fornire servizi impeccabili.

Media

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e il cliente Brian Mckenzie sono presenti in un rapporto per The National (CBC News) "L'economia olandese si prepara al peggio con la Brexit", in una visita al nostro notaio il 12 febbraio 2019.

Perfezioniamo i nostri standard di qualità per fornire servizi di altissimo livello.
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Intercompany Solutions è un marchio noto nei Paesi Bassi e all'estero come agente di fiducia incorporato nei Paesi Bassi. Siamo costantemente alla ricerca di opportunità per condividere le nostre soluzioni con imprenditori stranieri.

I vantaggi di avviare un'impresa nei Paesi Bassi

I Paesi Bassi sono conosciuti in tutto il mondo per il loro ambiente favorevole per gli imprenditori.

Molti investitori e imprenditori globali considerano l'idea di avviare un'impresa nei Paesi Bassi. In questa guida, esploriamo i Paesi Bassi come giurisdizione per avviare una società. Ecco alcuni dei vantaggi di aprire un'impresa in Olanda:

  • Aliquota d'imposta sulle società del 15%, tra le più basse d'Europa;
  • Nessuna imposta sul valore aggiunto (IVA) per le transazioni tra Stati membri dell'UE;
  • Nel 2018, Forbes ha valutato i Paesi Bassi come i 3° miglior paese al mondo per le imprese
  • I Paesi Bassi hanno recentemente attratto molte aziende e multinazionali dal Regno Unito in merito alla Brexit
  • Il paese numero 1 al mondo per i trattati contro la doppia imposizione;
  • I Paesi Bassi sono tra i membri fondatori dell'UE;
  • Le aziende locali godono di un'ottima reputazione nel commercio globale. L'Olanda offre un grande vantaggio nella rappresentazione;
  • Del popolo olandese, Il 93% parla inglese; molti sono competenti in tedesco e francese;
  • Forza lavoro altamente istruita (3rd nella top globale per livello di istruzione);
  • Eccezionale atmosfera commerciale internazionale;
  • L'Olanda è quarta nel rapporto mondiale del WEF e primo al vertice europeo per le economie più innovative e competitive;
  • Secondo una recente indagine di G. Thorton, avviare un'impresa in Olanda è una delle scelte migliori per gli investitori stranieri.
  • Il paese accoglie imprenditori e investitori stranieri: dalle piccole imprese alle società multinazionali incluse nell'elenco Fortune 500;
  • I Paesi Bassi attraggono aziende internazionali di tutti i settori con una legislazione e una politica stabili, accompagnate da eccellenti relazioni internazionali.

Procedure da seguire per ottenere la cittadinanza olandese

Quando desideri vivere nei Paesi Bassi, la procedura esatta che devi seguire dipende dalla tua attuale cittadinanza. Approssimativamente ci sono due categorie: UE, SEE e cittadini svizzeri contro cittadini non UE.

UE, SEE e cittadini svizzeri

In generale, tutte le persone sopra menzionate godono esattamente degli stessi vantaggi dei cittadini olandesi a causa dell'uguaglianza di tutti i cittadini all'interno dell'UE e del SEE. Ciò significa che non dovrai ottenere un permesso di soggiorno per vivere nei Paesi Bassi. All'arrivo in Olanda puoi ottenere un numero BSN (che è un numero di registrazione personale) dal tuo comune locale. Questo numero serve come codice fiscale e numero di previdenza sociale.

I cittadini non comunitari

Se provieni da un paese diverso da uno dei suddetti, ti verrà richiesto di seguire determinate procedure secondo le normative olandesi sull'immigrazione. Ciò significa che ti verrà richiesto di ottenere un permesso di soggiorno. Quello di cui hai bisogno dipende dai tuoi obiettivi esatti e dalle tue aspirazioni.

Di quale visto hai bisogno per vivere nei Paesi Bassi?

Se si desidera ottenere un permesso per vivere nei Paesi Bassi, è necessario soddisfare determinate condizioni stabilite dalle autorità di immigrazione olandesi (IND). Inoltre, l'Agenzia per le imprese dei Paesi Bassi (RVO) valuterà l'applicazione in base alle attività della futura società e alle ambizioni del richiedente. Questo punteggio si basa sul valore aggiunto del tuo potenziale business per i Paesi Bassi, sulla tua esperienza passata e sulla qualità del piano aziendale.

Permesso di avviamento:

Se vuoi un permesso di soggiorno nell'ambito del programma di “startup innovative”, devi trovarti un cosiddetto facilitatore. Questa figura di tutor deve soddisfare determinati criteri, come una precedente esperienza nella guida di start-up e l'iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio. Lui o lei può aiutarti e consigliarti in materia di gestione, ricerca, marketing e comunicazione e acquisizione di investimenti. Inoltre, l'RVO richiede che la tua attività sia innovativa, che tu abbia un piano su come sviluppare la tua idea in un'impresa e che tu disponga di risorse finanziarie sufficienti per poter vivere nei Paesi Bassi per un periodo di un anno.

Permesso di lavoro autonomo:

Questo visto è ampiamente utilizzato per i candidati che desiderano gestire o continuare la propria attività nei Paesi Bassi. Una delle cose che dovrai dimostrare è il fatto che le tue attività commerciali andranno in qualche modo a vantaggio del mercato degli affari olandese. Dovrai dimostrarlo nel tuo piano aziendale e mostrando le prospettive finanziarie offerte da terze parti. Le informazioni finanziarie fornite devono essere esaminate da un contabile certificato o da un consulente finanziario. La domanda per questo permesso è basata su punti, il che significa che devi guadagnare un certo minimo di punti per essere idoneo. I cittadini giapponesi e statunitensi sono esenti da questo sistema e possono seguire una procedura semplificata. Puoi avviare una società olandese in qualsiasi momento, non hai bisogno di un permesso per questo. Il permesso è riservato alle persone che desiderano vivere nei Paesi Bassi. Intercompany Solutions può aiutarti a creare la tua azienda e presentarti un avvocato specializzato in immigrazione.
Puoi avviare una società olandese in qualsiasi momento, non è necessario un permesso per questo. Il permesso è solo per le persone che desiderano vivere nei Paesi Bassi. Intercompany Solutions può aiutarti a creare la tua azienda e presentarti un avvocato specializzato in immigrazione.
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Avviare un'azienda nei Paesi Bassi:
Tutte le persone giuridiche

Nei Paesi Bassi, puoi scegliere tra un'ampia varietà di entità commerciali legali. Esiste una distinzione significativa tra strutture aziendali prive di personalità giuridica («rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid») e strutture aziendali costituite («rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid»). La differenza principale tra questi due è che non c'è distinzione tra i tuoi beni privati ​​e aziendali in un'impresa non incorporata. Quindi, se crei debiti con la tua attività, puoi essere ritenuto responsabile personalmente. Se si sceglie un'impresa costituita, si separano i beni privati ​​e aziendali e si beneficia così della protezione dai debiti aziendali.

Esistono quattro tipi di strutture aziendali prive di personalità giuridica:

  • Unico commerciante / impresa individuale (Eenmanszaak o ZZP)
  • Società in accomandita (Commanditaire vennootschap o CV)
  • Partnership generale (Vennootschap onder firma o VOF)
  • Partnership commerciale / professionale (Maatschap).

Esistono cinque tipi di strutture aziendali incorporate:

  • Società a responsabilità limitata: ltd. e Inc. (Besloten vennootschap o BV)
  • Società per azioni: plc. e Corp. (Naamloze vennootschap o NV)
  • Società cooperativa e mutua assicurativa (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fondazione (Stichting)
  • Associazione (Vereniging).

I requisiti legali differiscono tra le strutture aziendali. In generale, la struttura aziendale scelta più spesso dagli stranieri è la società a responsabilità limitata privata (BV).

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Avviare un'impresa nei Paesi Bassi:
Tipi di società in dettaglio

La Fondazione olandese

È una persona giuridica. Le fondazioni olandesi possono essere utilizzate come entità commerciali, fondi familiari e holding. La fondazione può detenere azioni e beni immobili, può tendere al profitto. Le fondazioni olandesi possono essere esenti da tasse a determinate condizioni. O può anche essere esentato dagli obblighi di contabilità o rendicontazione. Se la fondazione olandese viene stipulata con atto notarile, la responsabilità della fondazione sarà limitata.

Azienda olandese NV

Conosciuta anche come società a responsabilità pubblica è un'entità legale più adatta per le grandi imprese quando si forma una società pubblica olandese. Richiede un capitale sociale minimo di 45,000 euro. La società olandese NV è controllata da un consiglio di amministrazione per le decisioni quotidiane. L'assemblea annuale degli azionisti può nominare amministratori o chiedere cambiamenti nella gestione.

Filiali e filiali

Aprire una filiale nei Paesi Bassi può essere interessante per le aziende straniere. Una filiale sarà di solito una BV olandese di proprietà della holding straniera. La differenza principale è che la filiale è completamente indipendente, mentre la filiale non lo è.

Società in nome collettivo

La società in nome collettivo è dove due o più soci residenti lavorano insieme con un nome di società e un obiettivo imprenditoriale. Entrambi gli amministratori hanno la piena responsabilità per i debiti della società. Gli utili sono condivisi tra i soci e non è previsto un requisito minimo di capitale sociale. Lo svantaggio della società in nome collettivo è che entrambi i partner possono essere ritenuti responsabili dai creditori se l'impresa non può adempiere ai propri pagamenti.

Società in accomandita olandese

I Paesi Bassi conoscono anche un diverso tipo di partnership, questo è noto come la società in accomandita ed è paragonabile a una società LP o LLP. Un socio di gestione ha una responsabilità illimitata e un socio silenzioso ha una responsabilità limitata, se non partecipa alla gestione della società. ICS non fornisce servizi per le partnership limitate olandesi.

Partnership professionale

Una partnership professionale nei Paesi Bassi può essere costituita da due lavoratori autonomi, come contabili, dentisti o fisioterapisti. I partner sono responsabili delle responsabilità. Questo tipo di entità è fatto per i professionisti residenti.

BV e NV: differenze tra le due società a responsabilità limitata

Fatto veloce: AROUND 99% dei nostri clienti sceglie per a società BV. A meno che tu non voglia essere elencato pubblicamente (NV) o stai cercando di formare una fondazione di beneficenza (Stichting). La BV olandese è probabilmente il tipo di azienda che stai cercando.

BV o NV: come scegli quale è la migliore per te?

I potenziali clienti spesso ci chiedono quale opzione è la scelta più adatta: la BV o la NV. La BV è paragonabile a una società a responsabilità limitata, il che significa che la responsabilità del proprietario è limitata. Alcune strutture comparabili sono la società di responsabilità privata nel Regno Unito (Ltd), la società francese a responsabilità limitata (SARL) e la tedesca Gesellschaft mit beschrankter Haftung (GmbH).

La NV è paragonabile a una società. Il NV è anche l'entità legale che è quotata in borsa. Nel Regno Unito, la NV è paragonabile alla società di responsabilità pubblica (plc), in Germania alla Aktiengesellschaft (AG) e in Francia alla Société Anonyme (SA).

La BV olandese (confronto)

La BV è una società privata paragonabile alla "società a responsabilità limitata"

  • C'è un'assemblea generale annuale (GM) per gli azionisti.
  • Sono possibili sia una tavola a un livello che una tavola a due livelli.
  • Un consiglio di sorveglianza (o amministratori non esecutivi nel consiglio) è facoltativo.
  • Lo statuto può contenere regolamenti che concedano agli azionisti limitate possibilità di impartire istruzioni generali al consiglio di amministrazione.
  • Praticamente non è richiesto un capitale minimo. Il capitale versato emesso e richiesto è determinato dai fondatori. Questo è registrato negli statuti.
  • Diversi tipi di azioni consentono diversi diritti di voto e dividendo, oltre a azioni senza diritto di voto.
  • Particolari azioni di classe possono limitare il diritto alla partecipazione agli utili, tuttavia tali azioni devono sempre avere diritto di voto.
  • A volte sono consentite restrizioni di trasferimento.
  • Non sono ammesse azioni in borsa.
  • Il direttore decide sulla distribuzione degli utili.

La NV olandese (confronto)

La NV è una società per azioni paragonabile alla "società per azioni" 

  • Il capitale minimo è di 45,000 euro.
  • Sono consentiti diversi tipi di azioni (come le azioni al portatore).
  • Tutti gli azionisti ricevono diritti di voto e diritti di profitto.
  • A volte sono consentite restrizioni di trasferimento.
  • Le azioni sono ammesse in borsa.
  •  C'è un'assemblea generale annuale (GM) per gli azionisti con e senza diritto di voto.
  • Sono possibili sia una tavola a un livello che una tavola a due livelli.
  • Un consiglio di sorveglianza (o amministratori non esecutivi nel consiglio) è generalmente facoltativo.
  • Lo statuto può contenere regolamenti che attribuiscono ai soci la facoltà di impartire specifiche istruzioni al consiglio di amministrazione.
  • Il GM decide sulla distribuzione dei profitti.
  • Se un determinato contributo può minacciare la continuità dell'azienda, il consiglio di amministrazione può rifiutare l'approvazione alla distribuzione dell'utile, in base all'esito di un test di liquidità.
  • Sono possibili acconti sui dividendi.
Ci sono alcune differenze tra le due società a responsabilità limitata. Ad esempio, una BV può emettere solo azioni nominative, mentre una NV può emettere sia azioni nominative che al portatore.

Lo statuto determina gran parte delle regole relative alla possibilità di trasferire liberamente le azioni in una BV. Spesso, ci sono alcune restrizioni al trasferimento che limitano alcuni (o tutti) gli azionisti. In tal caso, gli altri azionisti devono dare il loro consenso quando un azionista vuole trasferire azioni.

Inoltre, gli altri azionisti hanno il diritto di prelazione per acquistare azioni da un azionista venditore. Dal 2012 è stato introdotto il flex-BV. Uno dei cambiamenti più importanti è stata la decisione di annullare l'obbligo di introdurre un capitale sociale minimo per avviare completamente una BV. Per la maggior parte delle aziende, una struttura BV è l'opzione migliore.

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Dutch Limited Liability Company (Dutch BV)

La società privata olandese a responsabilità limitata (besloten venootschap, BV) emette azioni che sono registrate privatamente e non possono essere trasferite liberamente. La società BV è il tipo di società scelto dal 99% dei nostri clienti.

Azionisti

Una società a responsabilità limitata è costituita da almeno un fondatore, un'entità legale o un individuo. L'entità o l'individuo, residente o straniero, può agire sia come incorporatore che come consiglio di amministrazione completo per la nuova società. Una BV olandese può essere registrata a distanza dall'amministratore o dagli azionisti e dagli azionisti. 

Non è obbligatorio avere un segretario. Se l'azionista è uno solo, ciò non comporta responsabilità personale. Tuttavia, il nome dell'azionista apparirà sui certificati di registrazione della società redatti dal Registro delle Imprese. Le partecipazioni sono iscritte nel libro dei soci tenuto presso la sede della società.

 

Atto di costituzione

Per avviare un'impresa nei Paesi Bassi, un atto costitutivo viene redatto alla presenza di un notaio e presentato al Registro delle imprese presso la Camera di commercio e all'Ufficio delle imposte.

L'atto costitutivo ufficiale deve essere redatto in olandese (la nostra azienda preparerà anche una versione inglese dell'atto notarile per vostra comodità). Questo documento elenca i dettagli dei fondatori e dei membri iniziali del consiglio, gli importi delle loro partecipazioni e i pagamenti effettuati al capitale iniziale.

L'atto contiene anche l'AoA (Statuto) che include, come minimo, i seguenti dettagli: ragione sociale, città sede della sede legale, oggetto sociale, importo del capitale autorizzato (EUR), divisione delle azioni e condizioni di trasferimento delle azioni.

Azienda

Intercompany Solution verificherà prima di avviare la tua attività in Olanda se il nome dell'azienda scelto non è già in uso come marchio o nome commerciale.

Questo viene fatto in quanto i titolari di registrazioni precedenti hanno il diritto di richiedere un nome. Il nome della tua azienda deve terminare o iniziare con "BV". Oltre al nome della società, una BV ha la libertà di scegliere uno o più nomi commerciali per etichettare l'intera attività o parti di essa.

Azioni e capitale sociale

I soci possono decidere l'ammontare del capitale sociale; Un minimo capitale sociale di € 1 è richiesto.

È richiesta come minimo una singola azione con corrispondente diritto di voto. Le azioni possono avere profitto e/o diritto di voto.

Le società a responsabilità limitata olandesi possono avere amministratori e azionisti aziendali.

Calendario di attuazione

La procedura di costituzione per avviare un'impresa nei Paesi Bassi di solito richiede 3 a 5 giorni lavorativi.

La tempistica dipende dalla complessità dell'azionariato e, inoltre, dalla tempestiva fornitura di documenti da parte del cliente.

Vantaggi dell'avvio di una società a responsabilità limitata olandese

Limited Liability

Gli azionisti non hanno alcuna responsabilità personale per i debiti della società. In linea di principio, i rischi sono limitati ai loro investimenti nel business.

Capitale minimo

Il capitale sociale minimo richiesto per costituire una BV era di 18 000 euro (prima del 01 ottobre 2012), ma è stato ridotto a solo 1 euro. Ora è facile stabilire una nuova attività.

Innovazione

I Paesi Bassi offrono vari sussidi imprenditoriali, ad esempio lo strumento Innovation Box e WBSO (R&D tax credit).

Nessuna imposta su interessi, royalties e dividendi

I Paesi Bassi hanno sviluppato una rete completa di trattati per evitare la doppia imposizione. Pertanto, le società possono beneficiare di aliquote ridotte delle ritenute alla fonte su interessi, royalties e dividendi trasferiti a società stabilite nel paese e di una tassazione minima delle plusvalenze derivanti dalla vendita di azioni nel paese di origine (patti con quasi cento giurisdizioni diverse).
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La struttura di holding BV

La BV Holding Structure è un modo sicuro ed economico per avviare un'attività in proprio nei Paesi Bassi.

Una holding è una persona giuridica che detiene solo beni, ad esempio azioni di società commerciali. Pertanto, una holding non si assume alcuna responsabilità o rischio associato alle sue operazioni.

Una controllata è un'entità attivamente coinvolta in servizi o commercio. Svolge attività commerciali e, pertanto, assume responsabilità per le sue attività. Ciò significa che creditori, fornitori e altre parti possono presentare reclami contro di esso. D'altra parte, l'entità holding con le sue attività è al riparo da crediti.

La combinazione di una filiale e di una partecipazione in una struttura determina la cosiddetta struttura di holding. Di seguito sono riportate le principali caratteristiche di una struttura olandese BV Holding:

  • la struttura di holding comprende due distinte società private a responsabilità limitata (BV);
  • una delle BV è una controllata e svolge attività commerciali;
  • l'altra BV è una holding senza attività commerciali;
  • l'investitore / imprenditore detiene le azioni della holding;
  • la holding detiene le azioni della controllata.

Motivi per incorporare una struttura holding BV

Gli imprenditori preferiscono avviare le loro attività nei Paesi Bassi come strutture di holding per due motivi principali: il rischio e le tasse.

In primo luogo, riduci il rischio operando tramite una struttura di holding nei Paesi Bassi. Una holding BV offre un ulteriore livello di protezione tra l'imprenditore, in quanto individuo, e le sue attività commerciali. Le BV possono anche essere strutturate per proteggere il capitale della società attiva. Le pensioni e gli utili accumulati sono quindi protetti dai rischi aziendali.

In secondo luogo, le strutture di holding possono fornire vantaggi fiscali. La più significativa è la cosiddetta esenzione della partecipazione. Permette al proprietario di vendere la società e trasferire il profitto alla holding BV senza pagare la tassa di profitto.

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Quando dovrei considerare di avviare una struttura di partecipazione per la mia attività nei Paesi Bassi?

Se è molto probabile che un giorno la tua azienda venga venduta. È quindi possibile trasferire il profitto dalla vendita della società alla holding BV esente da imposte, in virtù dell'esenzione dalla partecipazione olandese.
Se hai bisogno di una protezione dai rischi per il tuo capitale.
Se vuoi avviare una struttura aziendale fiscalmente flessibile nei Paesi Bassi.
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Costituzione di società Paesi Bassi: la procedura

Per formare una società olandese, sarà ovviamente necessario compilare i documenti necessari. I documenti richiesti per la costituzione di una persona giuridica consistono in una copia legalizzata di un documento di identità valido e una prova di indirizzo. Questi documenti devono essere inviati con un'apostille, che puoi ottenere presso un ufficio notarile locale. Inoltre, è richiesta una procura, che deve essere firmata da un notaio per la formazione a distanza.

Tuttavia, non è necessario recarsi nei Paesi Bassi. Tutti gli azionisti possono autorizzarci a occuparsi di tutti i documenti obbligatori per loro conto. Altre azioni necessarie, come la richiesta di un conto bancario per la tua azienda, possono essere eseguite anche da remoto. Solo in alcuni casi, il direttore deve essere presente, ma questo dipende interamente dalla banca scelta. Se lo desideri, possiamo consigliarti su questioni pratiche come queste, in modo che ogni passaggio possa essere svolto a distanza.

L'intera procedura di la costituzione di società nei Paesi Bassi può essere completata in soli 3-5 giorni, assumendo che tutta la documentazione soddisfi i requisiti.

La maggior parte del tempo viene speso nella verifica dei documenti. La procedura per la formazione di una BV olandese è la seguente:

Passo 1

Controlliamo le identità di tutti gli amministratori e gli azionisti della società che desideri registrare nei Paesi Bassi, utilizzando le copie legalizzate di un documento d'identità valido. Inoltre, verranno controllati tutti i moduli di accompagnamento, così come il nome dell'azienda preferita che deve essere presentato in anticipo per verificare la disponibilità.

Passo 2

Dopo la preparazione di tutta la documentazione necessaria per la costituzione di un'impresa olandese, i documenti di costituzione devono essere firmati da tutti gli azionisti. Questo può essere fatto da remoto, nel qual caso prepariamo i documenti di formazione e li inviamo al tuo paese d'origine. Dopo la firma, puoi restituirci i documenti originali legalizzando i documenti presso un notaio locale di tua scelta. In alternativa, puoi anche scegliere di firmare la documentazione presso un notaio olandese, a condizione che visiti i Paesi Bassi per l'intero processo. Il processo può differire leggermente per una struttura di partecipazione internazionale.

Passo 3

Dopo che tutta la documentazione è stata firmata, ricevuta ed elaborata, il nostro studio inizierà con la procedura di registrazione. L'atto costitutivo sarà firmato da un notaio, al fine di costituire legalmente la società, e successivamente presentare l'atto costitutivo alla Camera di Commercio Olandese. Poche ore dopo, alla tua azienda olandese verrà assegnato un numero di registrazione, che funge da numero di identificazione della tua azienda. Riceverai quindi un estratto aziendale dall'azienda. Una volta terminato questo processo, puoi richiedere un conto bancario aziendale olandese. Tutti gli azionisti dovranno versare il capitale sociale concordato su questo conto bancario. Ciò può essere ottenuto dopo la costituzione della società olandese, ma anche in anticipo trasferendo i fondi al notaio. Dopo la procedura di formazione, riceverai anche la tua partita IVA. Dovrai registrarti presso l'ufficio delle imposte olandese locale. Si consiglia vivamente di assumere un commercialista o utilizzare i nostri servizi per l'applicazione dell'IVA. Dopo il completamento, sei legalmente obbligato a utilizzare i servizi di contabilità per le dichiarazioni IVA trimestrali, le dichiarazioni dell'imposta sul reddito delle società e una dichiarazione annuale che deve essere pubblicata presso la Camera di commercio olandese.

Quali sono i costi per avviare un'attività in Olanda?

I costi esatti verranno calcolati in base alle esigenze e ai desideri specifici della tua azienda, ma dovresti considerare le seguenti commissioni e costi relativi all'intera procedura:

  • Preparazione di tutti i documenti e documenti legali a fini identificativi
  • La tassa presso la Camera di commercio olandese per la registrazione di un'azienda olandese
  • I costi per la registrazione presso le autorità fiscali locali
  • Le nostre commissioni di costituzione che coprono la costituzione della società, nonché servizi extra come la richiesta di un conto bancario olandese
  • Le nostre tariffe per l'assistenza con il numero di partita IVA e le domande di numero EORI opzionali

I costi annuali coprono i nostri servizi di contabilità. Naturalmente, saremo lieti di fornirti un preventivo personale dettagliato per la costituzione di una società olandese.

Orario di formazione della compagnia Paesi Bassi

Trova il nostro calendario pratico sul processo di incorporazione completo con la nostra azienda.
Si noti che diverse azioni possono essere completate in 1 day, che riduce il tempo totale del processo di formazione.

Tassazione delle società olandesi

Ogni azienda olandese è ovviamente soggetta a tassazione. Dovrai pagare le tasse su tutti i profitti della tua azienda.

Attualmente, l'aliquota dell'imposta sulle società è del 15% fino a 395.000 all'anno, tutti gli utili superiori a questa somma sono tassati per il 25.8%.

Tassazione degli utili

2020: 16.5% sotto 200.000 €, 25% sopra
2021: 15% sotto 245.000 €, 25% sopra
2022 15% sotto € 395.000, 25.8% sopra

Utili Le aliquote IVA sono:

21% di aliquota IVA standard
Aliquota IVA inferiore del 9%
Tasso esente da imposta 0%
0% per le transazioni tra paesi dell'UE

Vantaggi e obblighi fiscali

Dopo l'incorporazione, le società a responsabilità limitata sono registrate a l'ufficio delle imposte e vengono emessi i numeri di imposta richiesti. Le compagnie olandesi hanno obblighi particolari e devono presentare diverse dichiarazioni dei redditi. Trova maggiori informazioni di seguito.

Imposta societaria olandese

L'aliquota dell'imposta sulle società nei Paesi Bassi è tra le più basse in Europa: 15% per i profitti fino a 395 000 EUR e 25.8% per i profitti superiori a tale importo. Queste condizioni si applicano sia alle NV (società pubbliche) che alle BV. Nei prossimi anni il governo ridurrà le aliquote fiscali minime.

Esenzione dalla partecipazione

L'esenzione dalla partecipazione è tra i vantaggi più comunemente utilizzati rispetto alla tassazione. Questa normativa fiscale esenta dall'imposta le entità che detengono almeno il 5 per cento di una controllata in caso di trasferimento di dividendi. Il regolamento è noto come “la direttiva sulle società madri e controllate”. Il processo può differire leggermente per una struttura di partecipazione internazionale.

Esenzione dalla partecipazione per le compagnie internazionali

L'esenzione offre un ulteriore vantaggio alle società che operano a livello internazionale se la società controllata è situata in un altro paese. L'utile della filiale internazionale è soggetto a tassazione nel paese in cui è stabilita. L'utile al netto delle imposte può quindi essere trasferito alla società madre in Olanda. Tale importo, ricevuto dalla società madre, NON sarà soggetto all'imposta sulle società in Olanda. Una volta terminato questo processo, puoi richiedere un conto bancario aziendale olandese. Tutti gli azionisti dovranno versare il capitale sociale concordato su questo conto bancario. Ciò può essere ottenuto dopo la costituzione della società olandese, ma anche in anticipo trasferendo i fondi al notaio. Dopo la procedura di formazione, riceverai anche la tua partita IVA. Dovrai registrarti presso l'ufficio delle imposte olandese locale. Si consiglia vivamente di assumere un commercialista o utilizzare i nostri servizi per l'applicazione dell'IVA. Dopo il completamento, sei legalmente obbligato a utilizzare i servizi di contabilità per le dichiarazioni IVA trimestrali, le dichiarazioni dell'imposta sul reddito delle società e una dichiarazione annuale che deve essere pubblicata presso la Camera di commercio olandese.

Opportunità economiche nei Paesi Bassi

I Paesi Bassi beneficiano in gran parte della sua posizione stabile come membro principale dell'Unione europea, che consente di viaggiare facilmente all'interno dello spazio Schengen. Ciò offre molte opportunità, poiché nuove rotte commerciali e investimenti oltre i confini possono essere facilmente stabiliti. Gli olandesi sono rinomati a livello internazionale per la loro accessibilità ai grandi mercati internazionali, principalmente a causa del porto di Rotterdam e dell'area "Europoort". Queste sono entrambe porte che collegano il commercio internazionale con l'intero continente europeo.

Grazie alla forte mentalità commerciale olandese e alla solida infrastruttura di trasporto, i Paesi Bassi sono stati in grado di mantenere una ventesima posizione come la più grande economia del mondo. La forza lavoro olandese è ben istruita e completamente bilingue, offrendo molte possibilità per quanto riguarda il reclutamento e fare affari con altre culture. Questo e i costi sostanzialmente bassi per la costituzione di società rendono i Paesi Bassi estremamente attraenti rispetto ad altri paesi dell'Europa occidentale.

Imposta sul valore aggiunto (IVA) in Olanda

L'Olanda usa un sistema di IVA, in modo simile agli altri membri dell'UE. Alcune transazioni non sono soggette all'imposta sul valore aggiunto, ma è comunemente addebitata dalle autorità. Il tasso normale, 21%, è addebitato in relazione a quasi tutti i servizi e i beni offerti dalle imprese olandesi.

Questa tariffa potrebbe applicarsi anche ai prodotti importati da paesi extra UE. In Olanda c'è anche un'aliquota IVA più bassa del 9% su servizi e beni specifici, ad esempio medicinali, cibo, arte, medicina, libri, oggetti d'antiquariato, ingressi a eventi sportivi, musei, teatri e zoo. 

IVA per imprenditori internazionali: quando la tua azienda è stabilita in un paese straniero, ma operi anche in Olanda, devi conformarti alle normative nazionali. Se offri prodotti o servizi in Olanda, nella maggior parte dei casi devi coprire l'IVA lì. Tuttavia, l'IVA viene spesso addebitata al contrario alla persona che riceve il prodotto o servizio, con un'aliquota dello 0%.

La ricarica inversa è un'opzione se i tuoi clienti sono persone giuridiche o imprenditori stabiliti in Olanda. Quindi puoi omettere l'IVA dalla fattura e inserire invece l'addebito inverso. Altrimenti, devi pagare la tassa in Olanda. Avviare una società nei Paesi Bassi consentirà alla tua azienda di sfruttare appieno le normative IVA olandesi.

Decisione sul rimborso fiscale del 30%: i dipendenti internazionali assunti nei Paesi Bassi possono avvalersi di un'esenzione fiscale denominata "sentenza di rimborso del 30%". Se soddisfi determinate condizioni, il datore di lavoro ti trasferirà il 30% della tua retribuzione esentasse. Questa indennità ha lo scopo di compensare le spese aggiuntive dei dipendenti che lavorano al di fuori del loro paese di origine.

Condizioni di ammissibilità: per poter beneficiare del rimborso, i candidati devono soddisfare i seguenti requisiti:

  • il datore di lavoro è registrato presso l'ufficio delle imposte nei Paesi Bassi e copre l'imposta sui salari;
  • esiste un accordo scritto tra il dipendente e il datore di lavoro in merito alla sentenza di rimborso;
  • il dipendente è trasferito o assunto all'estero;
  • al momento dell'assunzione, il dipendente aveva risieduto a più di 150 chilometri dal confine dei Paesi Bassi per almeno 18 mesi negli ultimi due anni;
  • lo stipendio annuale del dipendente è uguale o superiore a € 37 000;
  • il lavoratore ha qualifiche che sono scarse sul mercato del lavoro olandese.

I Paesi Bassi rispetto ad altri paesi

I Paesi Bassi sono considerati uno dei paesi più favorevoli per gli affari e gli investimenti. La famigerata lista annuale di Forbes ha elencato i Paesi Bassi in un orgoglioso terzo posto, preceduto solo da Regno Unito e Nuova Zelanda. Il potere logistico e l'atmosfera innovativa dei Paesi Bassi sono fattori chiave inerenti all'alto ranking, così come le aliquote fiscali basse rispetto ad altri paesi europei:

Le aliquote fiscali olandesi sono state ulteriormente ridotte. Ciò è stato possibile elevando il limite inferiore dell'imposta sulle società al 15% per gli utili inferiori a 395.000 euro e al 25.8% per gli utili superiori a tale importo. L'obiettivo è raggiungere un clima di investimento rafforzato, offrendo agli investitori stranieri migliori opportunità. Probabilmente non c'è mai stato un momento migliore per avviare un'attività nei Paesi Bassi.

Intercompany Solutions Nel rapporto sulla Brexit

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e il cliente Brian Mckenzie sono presenti in un rapporto per The National (CBC News) "L'economia olandese si prepara al peggio con la Brexit", in una visita al nostro notaio il 12 febbraio 2019.

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DOMANDE FREQUENTI
Per affari nei Paesi Bassi

Procedura e requisiti

È possibile stabilire un'azienda olandese se risiedo altrove?

Sì, un residente di qualsiasi paese può costituire una società in Olanda. Per tua comodità, forniamo anche procedure per avviare un'attività in remoto nei Paesi Bassi.

Quanti giorni ci vogliono per avviare un'attività in Olanda?

In media, ci vorranno dai 3 ai 5 giorni lavorativi per avviare un'attività nei Paesi Bassi.

È obbligatorio avere un indirizzo aziendale olandese?

Sì, la tua azienda ha bisogno di un indirizzo registrato in Olanda. Hai anche la possibilità di stabilire una filiale di un'attività internazionale.

Qual è il capitale sociale minimo richiesto?

Le società di capitali non hanno più bisogno di dichiarare un capitale minimo, È sufficiente 1 euro di capitale.

Qual è la procedura per avviare una società olandese?

La procedura prevede quattro passaggi principali:
1) Redazione e presentazione dell'atto costitutivo
2) Iscrizione alla camera di commercio
3) Registrazione fiscale
4) Domanda di conto corrente bancario

Quali sono i documenti necessari per avviare un'impresa olandese?

Il documento principale di cui hai bisogno per incorporare un'azienda è gli articoli e il memorandum d'associazione.

È possibile avviare un'impresa nel commercio internazionale attraverso una società in Olanda?

Sì, è possibile. I commercianti internazionali creano spesso società in Olanda. L'incorporazione locale porta numerosi vantaggi.

Domande Dutch BV

Potete fornire ulteriori informazioni sui BV olandesi?

Abbiamo preparato un opuscolo completo sui BV olandesi. Se hai ulteriori domande, per favore, contattaci.

Quali tasse pagano le aziende in Olanda?

Per un profitto annuo fino a € 395 000 le aziende pagano 15% di imposta sulle società. Al di sopra di questa soglia, l'aliquota d'imposta è del 25.8%.

Puoi elencare i principali aspetti legali dell'establishment aziendale in Olanda?

Devi considerare diversi aspetti importanti: il nome della tua azienda deve essere disponibile e conforme alle leggi; hai bisogno di un ufficio locale; è necessario soddisfare i requisiti per la registrazione e ottenere i relativi permessi commerciali.

Quali sono i tipi di società in Olanda?

L'entità preferita dalla maggior parte degli investitori stranieri è la società a responsabilità limitata (BV). Altri tipi popolari sono la fondazione (Stichting) e la società pubblica (NV). Puoi anche registrare un'entità collaborativa, una ditta individuale o una partnership.

Devo ottenere licenze o permessi speciali per la mia azienda olandese di nuova costituzione?

I requisiti dipendono dalla natura della tua attività e dal tuo ambito di attività. Un permesso per lo svolgimento di affari assicura che sei in grado di vendere legalmente, scambiare, archiviare e impegnarsi in attività finanziarie. Poche aziende hanno bisogno di licenze o permessi speciali.

Visto e cittadinanza

È necessario un visto per entrare in Olanda? Qual è la procedura per ottenerlo?

I residenti nell'UE sono liberi di entrare nei Paesi Bassi senza alcun documento specifico. I cittadini extracomunitari possono soggiornare nel Paese con un visto Schengen (di breve durata) per non più di 90 giorni. Per soggiorni più lunghi, è necessario richiedere un visto presso l'ambasciata olandese nel proprio paese di residenza

Qual è la procedura per ottenere la cittadinanza olandese?

Una persona può diventare un cittadino dei Paesi Bassi attraverso l'immigrazione commerciale, la naturalizzazione, la procedura di opzione o il matrimonio. I figli di genitori olandesi possono richiedere la cittadinanza. I nostri esperti possono fornirti ulteriori dettagli sulle procedure e aiutarti a seguirli.

questioni legali

Potete elencare i principali requisiti legali che gli imprenditori stranieri devono soddisfare per effettuare investimenti nei Paesi Bassi?

Gli investitori stranieri hanno gli stessi diritti di stabilire imprese come cittadini olandesi. In pratica, comporta procedure leggermente diverse, in quanto uno straniero non ha un indirizzo locale o un codice fiscale.

Puoi spiegare i requisiti per l'impiego in Olanda?

Il rapporto datore di lavoro-dipendente è regolato dalla legge nazionale del lavoro. I dipendenti internazionali devono ottenere permessi per lavorare prima di arrivare nel paese (EEA e cittadini svizzeri sono esclusi dalla regola). Un contratto di lavoro scritto deve essere redatto e firmato. L'accordo può essere a tempo indeterminato o con una durata particolare. Questo dipende dalla natura delle attività commerciali.

Come si registra un marchio o un marchio?

Il modo usuale per la registrazione dei marchi nei Paesi Bassi è di incorporare prima una società e successivamente registrare il marchio a livello locale. Potrebbe esserci la possibilità di registrare un marchio o un marchio nei Paesi Bassi senza creare una società.

Scarica la brochure: costituire una società olandese a responsabilità limitata

Vuoi avviare la tua attività in Europa o nei Paesi Bassi? I Paesi Bassi, con la loro prospettiva internazionale, sono un buon posto per avviare un'attività in proprio. Ti semplificheremo le cose fornendo i nostri opuscoli con argomenti relativi alla costituzione di imprese, alle questioni legali e all'immigrazione aziendale.
*Scaricando la nostra brochure acconsenti che il nostro team possa inviarti 2 e-mail di follow-up.

La nostra brochure descrive le possibilità di The Dutch BV (besloten vennootschap) come l'entità più popolare da utilizzare come società di finanziamento, holding o royalty in strutture internazionali.
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