Registrazione della società nei Paesi Bassi: come funziona

Registrazione di una società nei Paesi Bassi

Registrare una società nei Paesi Bassi è ora più conveniente che mai. Il tempo esatto necessario per costituire una società all'estero dipende anche dal paese in cui si desidera stabilire la propria società. La maggior parte degli imprenditori non prende nemmeno in considerazione la possibilità di registrare una società olandese, ma potrebbe perdere nuove opportunità. E avere un agente per la costituzione di società che ti assista renderà sicuramente il passo più facile. Ma con così tanti paesi nel mondo, dove sarà meglio per la tua azienda?

Sapevi, ad esempio, che ci sono enormi differenze nelle aliquote fiscali nella maggior parte dei paesi europei? Ci sono anche alcuni paesi che offrono possibilità di detrazione fiscale piuttosto ampie e i Paesi Bassi sono uno di quei paesi.

Se stai cercando un ambiente stabile, competitivo, internazionale e prospero; allora l'Olanda è sicuramente il posto dove iniziare la tua nuova azienda. Con molti settori ben sviluppati tra cui scegliere, un pool di dipendenti bilingue (olandese e inglese), dipendenti specializzati e molte opportunità di business a livello nazionale e internazionale, sei pronto per partire una volta che la tua attività è stata avviata. E possiamo occuparci dell'intero processo per te in pochi giorni lavorativi. Come? Continua a leggere per suggerimenti e informazioni sulla registrazione della società nei Paesi Bassi.

Puoi imparare molto dall'olandese

Gli olandesi hanno molto successo in molti settori diversi. Grazie alla costante innovazione e alla volontà di avanzare in varie aree di business, puoi contare su una sana concorrenza e interessanti opportunità di investimento. Soprattutto il settore creativo, il settore sanitario, il settore logistico, il settore agricolo e l'e-commerce sono stati in cima alla lista mondiale dei settori più avanzati.

L'Olanda continua a essere classificata tra i primi 5 paesi più competitivi e stabili per la registrazione delle imprese, quindi stai certo che la tua attività olandese attirerà tutte le possibili opportunità di crescita e prosperità.

Caratteristiche dei Paesi Bassi come opportunità commerciale

  • Accanto a settori innovativi e una moltitudine di diverse opzioni di business, l'Olanda ha molto altro da offrire. Alcuni punti salienti:
  • Quando si forma una società nei Paesi Bassi, si entra anche a far parte dell'Unione Europea. Ciò potrebbe rivelarsi utile per vari motivi; attualmente molti britannici potrebbero avere buone possibilità di continuare la propria attività aprendo una filiale nei Paesi Bassi per rimanere all'interno dei confini dell'UE
  • Essere nell'UE, trarre profitto dal mercato unico europeo. Ciò significa che puoi esportare e importare liberamente beni e servizi nell'intera zona
  • La forza lavoro olandese è altamente qualificata e per lo più bilingue, per cui è molto facile trovare i migliori impiegati per la tua attività
  • Gli olandesi sono una delle più grandi economie del mondo, pur essendo uno dei paesi più piccoli allo stesso tempo. Avrai accesso a un'enorme infrastruttura mondiale altamente sviluppata, con il porto di Rotterdam e l'aeroporto di Schiphol a tua disposizione
  • I costi totali per la registrazione di una società nei Paesi Bassi sono molto bassi rispetto ad altri paesi (vicini)
  • I Paesi Bassi hanno un gran numero di liberi professionisti qualificati e competenti, che puoi facilmente assumere tramite varie iniziative o piattaforme freelance

I vari tipi di attività nei Paesi Bassi

Una volta che sai se hai bisogno di un permesso e quale, puoi ricercare ulteriormente le tue opzioni esplorando tutti i vari tipi di attività nei Paesi Bassi. C'è una grande quantità di persone giuridiche tra cui scegliere, a seconda delle dimensioni della tua attività e dei tuoi piani specifici. Puoi scegliere tra strutture aziendali prive di personalità giuridica e incorporate. Se scegli una struttura priva di personalità giuridica, devi tenere presente che sarai ritenuto personalmente responsabile per eventuali debiti contratti dalla tua azienda. Questo è il motivo per cui la maggior parte degli imprenditori sceglie una struttura aziendale incorporata; al fine di limitare l'ammontare del rischio personale. Tuttavia, abbiamo riassunto tutti i tipi di attività in modo che tu possa fare qualche ricerca prima di scegliere una determinata persona giuridica.

1. Tipi di strutture aziendali prive di personalità giuridica:

Affari con un solo uomo

Commerciante individuale / impresa singola

Maatschap

Partnership commerciale / professionale

Vennootschap onder firma o VOF

Società in nome collettivo

Commanditaire vennootschap o CV

Società in accomandita

2. Tipi di strutture aziendali incorporate:

Besloten vennootschap o BV

Società a responsabilità limitata (ltd. E Inc.)

Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij

Società di assicurazione cooperativa e mutua

Naamloze vennootschap o NV

Società per azioni (plc. And Corp.)

Vereniging

Associazione

Stichting

Fondotinta

Spiegazione dei tipi di strutture commerciali incorporate olandesi

Come puoi vedere nel sommario sopra, ci sono un totale di 5 diverse strutture aziendali incorporate. Non approfondiremo ulteriormente le strutture societarie non incorporate, come abbiamo visto per esperienza che la maggior parte degli investitori stranieri e delle start-up tendono a scegliere una BV olandese o un'altra struttura incorporata a causa della responsabilità personale limitata. Questa è di gran lunga l'opzione più sicura da scegliere, anche se puoi leggere alcune informazioni dettagliate su altre quattro persone giuridiche di seguito.

La BV olandese: La versione olandese di una società a responsabilità limitata è il tipo di attività più scelto dagli imprenditori stranieri. In passato, ti servivano 18.000 euro anche solo per registrare una BV olandese. Al giorno d'oggi i criteri sono più tolleranti, dal momento che è necessario solo 1 euro per formare un "flex-BV" olandese. Riducendo il capitale sociale minimo necessario per avviare una BV olandese, il paese ha aperto molte possibilità per le imprese e le imprese più piccole. Se avvii una BV olandese, puoi avere azionisti e amministratori aziendali. Tieni presente che tutti gli azionisti aziendali devono essere verificati durante il processo di registrazione della società olandese. Devono anche avere l'autorità appropriata per firmare l'atto di formazione. È anche un'idea registrare una filiale come BV olandese, specialmente per le aziende che stanno incontrando difficoltà nel loro paese natale. Ad esempio, la Brexit pesa molto su molte società e imprese inglesi. Pertanto, molte aziende inglesi hanno già aperto una filiale nei Paesi Bassi.

La NV olandese: Accanto a una società a responsabilità limitata, puoi anche scegliere di registrare una società di responsabilità pubblica nei Paesi Bassi. La olandese NV è più adatto per le grandi società e le imprese, anche se è necessario tenere conto del fatto che per avviare una NV è necessario un capitale azionario minimo di 45.000 euro. Una NV olandese ha anche un consiglio di amministrazione, che può essere nominato durante l'assemblea annuale degli azionisti.

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La Fondazione olandese: Puoi anche scegliere di avviare una fondazione olandese, che puoi utilizzare come holding o entità commerciale o per fondi familiari. Le fondazioni possono possedere azioni e beni immobili nei Paesi Bassi, inoltre è anche possibile ottenere profitti. In condizioni molto rigide e severe, puoi essere esente da tasse mentre possiedi una fondazione olandese. Se desideri saperne di più sulle possibilità, possiamo sempre fornirti una consulenza generale. 

Il partenariato generale olandese: Se vuoi avviare una società con colleghi o altri imprenditori, una partnership generale potrebbe essere un'opzione per te. Questo tipo di attività è specifico per i partner che utilizzano un unico nome aziendale per ottenere un obiettivo comune. Questo tipo di attività, tuttavia, comporta una responsabilità privata come tutti i tipi di attività non incorporati. Quindi, se vuoi stare al sicuro personalmente, un BV potrebbe rivelarsi una scelta molto migliore. 

La partnership professionale olandese: L'ultima opzione è la cosiddetta partnership professionale. Questo è un tipo di business specifico per liberi professionisti o liberi professionisti, come consulenti, commercialisti, terapisti e professioni comparabili. In questo caso, sarai anche responsabile in privato se fai debiti con l'azienda. Pertanto, gli unici tre tipi di attività che sono esenti da responsabilità personale sono una BV olandese, una NV e una fondazione.

Il processo passo passo per la registrazione della società Paesi Bassi

Dopo aver scelto il tipo di attività preferito, è fondamentalmente il momento di iniziare ad agire per la registrazione della società nei Paesi Bassi. La buona notizia è che non devi venire fino in Olanda per registrare la tua azienda: ora è possibile anche da remoto. Alcune altre azioni necessarie come l'apertura di un conto bancario possono essere eseguite anche da lontano. L'intero processo può essere eseguito in poco più di cinque giorni lavorativi. Ovviamente questo è possibile solo se disponiamo di tutte le informazioni e la documentazione richieste. Quindi sii molto preciso con i moduli di domanda e documenti importanti come il tuo piano aziendale. Le fasi del processo di registrazione della società nei Paesi Bassi sono le seguenti:

Passo 1

Verificheremo innanzitutto l'identità di tutti gli (futuri) azionisti, compresi tutti i documenti inviati. Se hai già un nome preferito per la tua attività, possiamo verificare la disponibilità durante questo passaggio per te.

Passaggio 2-5

Dopo che tutto è stato verificato e corretto, procediamo a preparare tutti i documenti per incorporare la tua azienda. Ti invieremo questi per firmare utilizzando una firma legalizzata, dopodiché dovrai restituirci i documenti. Una volta che tutti i documenti firmati sono stati legalizzati e ricevuti, avviamo la procedura formale di registrazione. L'atto costitutivo è firmato da un notaio Dopo che l'atto è stato firmato dal notaio, la registrazione della società olandese sarà presentata alla Camera di Commercio olandese. Una volta completato questo passaggio, riceverai il numero di registrazione della tua azienda. Questo è il numero di identificazione della tua attività commerciale olandese.

Passo 6

Ti assistiamo nella richiesta di un conto bancario (stesso giorno).

Passaggio 7-8

Una volta completati questi passaggi, riceverai il numero di partita IVA della tua azienda. Questo è il numero di identificazione IVA della tua attività olandese, che può essere utilizzato per fatturare i clienti.

Informazioni pratiche: permessi richiesti

Se sei entusiasta dei Paesi Bassi, ci sono alcuni dettagli di cui dovrai prima occuparti. Avere tutta la documentazione pronta è una necessità e questo potrebbe includere alcuni permessi, a seconda di dove vivi attualmente. Se sei un cittadino dell'UE, puoi avviare immediatamente un'azienda. Come cittadino extra UE, è necessario un permesso secondo la legge olandese sull'immigrazione.

1. Il permesso di avviamento:

Se sei interessato a registrare un'attività commerciale nei Paesi Bassi e attualmente risiedi al di fuori della zona dell'UE, avrai bisogno di un permesso di avviamento. Se desideri ottenere questo permesso, la tua idea imprenditoriale e commerciale deve contribuire ai Paesi Bassi. Ciò significa fornire la prova che la tua azienda sarà in grado di sostenersi, oltre a dimostrare di trovarti in una situazione finanziaria stabile. Inoltre, dovrai trovare un facilitatore che ti aiuterà con varie questioni relative alla promozione e al benessere della tua attività.

2. Il permesso di lavoro autonomo:

Un altro permesso è il permesso autonomo. Questo è destinato a persone che vogliono trasferirsi qui con un'azienda già esistente o vogliono diventare lavoratori autonomi nei Paesi Bassi. Se si desidera acquisire questo permesso, sarà necessario dimostrare che la vostra azienda andrà in qualche modo a vantaggio del mercato commerciale olandese. Un buon piano aziendale, nonché referenze e prospettive finanziarie di clienti e investitori, andranno generalmente bene. Dovrai ottenere un certo numero di punti prima di ottenere questo permesso. Il sistema di punti non si applica, tuttavia, sia agli Stati Uniti che al Giappone.

Come richiedere un permesso?

Poiché dovrai soddisfare diversi criteri e condizioni per ottenere questi permessi, c'è un'agenzia nei Paesi Bassi che valuterà la tua domanda. La Netherlands Enterprise Agency (RVO) valuterà la tua attività e determinerà se ti verrà concesso un permesso. Il punteggio è soggetto a determinati fattori, come la tua esperienza e i tuoi obiettivi per questa specifica azienda. L'obiettivo principale è ottenere una situazione vantaggiosa per tutti; quindi sia gli olandesi che la tua azienda possono trarre vantaggio dalla registrazione di una società nei Paesi Bassi.

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Riceverai anche un estratto aziendale, un numero di partita IVA e tutte le altre informazioni di cui avrai bisogno. Se hai bisogno di ulteriore assistenza a questo punto, ad esempio per aprire un conto bancario corrispondente o trovare un buon contabile per occuparsi di questioni finanziarie, possiamo aiutarti in molte altre cose. Un commercialista è necessario per le tue dichiarazioni fiscali e anche la dichiarazione annuale della tua BV, che deve essere pubblicata ogni anno. Una volta che questo è tutto ordinato, sei pronto per andare e puoi iniziare a fare affari nei Paesi Bassi

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