20 domande importanti sulla società a responsabilità limitata olandese (Besloten Vennootschap)

Aggiornato su 28 luglio 2025

Se sei un imprenditore straniero e desideri costituire una società olandese, dovresti già avere familiarità con la società a responsabilità limitata. Non solo la maggior parte delle società olandesi sono società a responsabilità limitata, ma il 99% dei nostri clienti sceglie effettivamente di costituire questa entità giuridica quando costituisce un'impresa nei Paesi Bassi. La BV è un'entità legale molto versatile che offre il vantaggio aggiuntivo di una responsabilità limitata per tutti gli amministratori e gli azionisti. Ciò significa che non puoi essere ritenuto personalmente responsabile per eventuali debiti che potresti creare con la tua azienda. Ma ci sono molti altri vantaggi per una BV olandese, che spesso sono all’insaputa degli imprenditori stranieri. Pertanto, riceviamo molte domande sulla BV olandese. In questo articolo rispondiamo alle domande più frequenti, così potrai conoscere tutti i vantaggi che questa forma societaria ha da offrire.

1. Che tipo di entità è la BV olandese?

In quasi tutti i paesi esistono diverse persone giuridiche tra cui scegliere quando si costituisce una società. Una persona giuridica è l’azienda stessa. Avendo personalità giuridica, è considerato indipendente e capace di stipulare contratti, come se fosse una persona. Pertanto, viene denominato entità. La BV olandese è fondamentalmente una delle tante persone giuridiche che puoi scegliere per la tua azienda nei Paesi Bassi. È anche un'entità incorporata, il che significa che esiste legalmente come tale. La BV olandese è l'equivalente di una società privata a responsabilità limitata, come la GmbH tedesca e la società Ltd. nel Regno Unito. Pertanto, i suoi azionisti sono responsabili (finanziariamente) solo per i propri investimenti nell'azienda e non sono personalmente responsabili per i debiti della società. Questo è il motivo, tra le altre ragioni, per cui le BV olandesi sono preferite dagli imprenditori internazionali.

2. Quali sono alcuni vantaggi generali della BV olandese?

La BV olandese è l'entità legale più popolare per vari motivi, come la già citata responsabilità limitata che offre ai suoi amministratori e azionisti. Ma questo non è l'unico vantaggio, anzi, il capitale sociale minimo richiesto è di solo 1 euro, che generalmente viene suddiviso in 100 azioni. In passato questo valore ammontava a 18.000 €, ma è cambiato con l'introduzione della Flex-BV nel 2012. Un enorme vantaggio della BV è la possibilità di stabilire una struttura holding in cui una o più filiali rientrano in una holding. In questo modo potete creare la struttura aziendale perfetta secondo le vostre preferenze e avete anche la possibilità di dividere i vostri rischi patrimoniali e finanziari tra più BV tramite una struttura di holding. Inoltre, vendere la propria azienda è fiscalmente interessante. Con una società a responsabilità limitata, generalmente puoi vendere (parte delle) azioni a un prezzo molto favorevole se possiedi una struttura holding. Se la holding possiede almeno il 5% delle azioni della BV operativa, si applica l'esenzione dalla partecipazione. Questa norma fiscale garantisce che la vendita di azioni sia esentasse, il che significa che puoi investire tutto, ad esempio, in un'altra società.

Lo stesso vale per i profitti generati, poiché esistono anche modi per investirli esentasse. Un altro vantaggio della BV olandese è che puoi facilmente attrarre investitori attraverso l'emissione di azioni. Ciò fornisce agli investitori una certa sicurezza, rendendoli più propensi agli investimenti. Inoltre, l’imposta sul reddito delle società nei Paesi Bassi è relativamente bassa rispetto ad altri stati confinanti. Come proprietario di una BV, ne trarrai vantaggio. Anche la successione aziendale con una BV è più semplice che con altre persone giuridiche. Infine, generalmente fai un'ottima impressione quando possiedi una BV. A causa dei requisiti di costituzione e delle rigide normative fiscali, possedere una BV trasuda professionalità e questo attirerà naturalmente clienti e potenziali partner commerciali verso la tua azienda.

3. Perché costituire una società BV nei Paesi Bassi?

I Paesi Bassi sono considerati uno dei paesi più importanti per gli affari a livello mondiale, il che è dimostrato dalla prima posizione del paese in molte stimate liste di affari internazionali. Un fatto interessante dell'Olanda è la sua fantastica posizione strategica. Nel paese troverai sia l'aeroporto di Schiphol che il porto di Rotterdam, che non distano mai più di 2 ore di auto dalla tua posizione a causa delle piccole dimensioni dei Paesi Bassi. Ciò è particolarmente vantaggioso per le aziende che partecipano ad attività di importazione ed esportazione, come società di logistica, negozi online, società di commercio all'ingrosso e società di commercio in generale. Inoltre, gli olandesi sono molto innovativi e accolgono gli imprenditori stranieri a braccia aperte. La diversità è una delle priorità all'ordine del giorno e più le aziende che si stabiliscono in Olanda sono interessanti, meglio è. La popolazione è quasi interamente bilingue, gli olandesi sono infatti i migliori madrelingua inglesi al mondo. La maggior parte degli olandesi conosce anche una terza lingua, come il francese o il tedesco. Non avrai problemi a trovare personale qualificato o liberi professionisti che ti assistano nelle tue attività commerciali. Il clima economico e politico è generalmente stabile, creando un rifugio sicuro per chiunque sia seriamente intenzionato a fare affari a livello internazionale.

4. Quando si dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di costituire una società BV nei Paesi Bassi?

Ci sono molte ragioni immaginabili per fondare una società all’estero. Se l’attuale clima economico nel tuo paese è instabile, è una buona soluzione considerare l’espansione in altre nazioni. Lo stesso vale per le aziende che non stanno ottenendo il successo sperato nel tuo paese natale, mentre la stessa azienda potrebbe avere molto successo altrove. Inoltre, potresti semplicemente cercare di espandere la tua azienda a livello internazionale per coprire più terreno o raggiungere altri tipi di clienti e investitori. Alcuni paesi potrebbero offrire personale con un livello di istruzione superiore o, più specificamente, dipendenti istruiti specializzati in qualcosa di cui hai bisogno per la tua attività. Per tutti questi motivi, i Paesi Bassi sono in realtà un’ottima scelta poiché offrono tutto ciò che potresti cercare. Inoltre, il paese è uno stato membro dell’Unione Europea (UE) e, come tale, ha accesso diretto al mercato unico europeo. Essere in grado di scambiare liberamente beni e servizi tra così tanti paesi è un enorme vantaggio per quasi ogni tipo di azienda. Quindi, se desideri portare la tua attività al livello successivo, i Paesi Bassi sono un luogo assolutamente fantastico da scegliere.

5. Quali sono le migliori aziende con sede nei Paesi Bassi?

Nel 2020, nel nostro Paese erano attive più di 24mila multinazionali, secondo l’Ufficio centrale di statistica olandese (CBS)¹. Questi includono (ma sicuramente non sono limitati a) aziende famose come Discovery, Ridley Scott, Panasonic Europe, FUJIFILM Irvine Scientific, Swisscom, Universal Music, IKEA, Lipton, Nike, Adidas, Cisco Systems, Booking.com, Tesla Motors e Netflix; l'elenco è ampio^2,3. Ci sono molte ragioni per cui queste aziende decidono di aprire una filiale o addirittura una sede qui, come la fantastica infrastruttura, il personale altamente qualificato, le opportunità internazionali e le opportunità di crescita e innovazione. I Paesi Bassi sono visti a livello globale come un paese molto progressista con un clima economico vivace che attrae molte aziende di successo. Se scegli di aprire una BV olandese, sarai anche tu uno di questi imprenditori. Ciò senza dubbio professionalizzerà ulteriormente la tua immagine aziendale.

6. I non residenti possono costituire una società BV nei Paesi Bassi?

È del tutto possibile per i non residenti aprire una BV olandese; i Paesi Bassi accolgono anche investitori e imprenditori stranieri. La procedura stessa dipende dalle tue preferenze specifiche, come il numero di società che desideri aprire, il numero di proprietari/azionisti, la natura della tua azienda e delle sue attività, dove desideri stabilirti e se desideri anche stabilirti immigrare nei Paesi Bassi. In quasi tutti i casi, la costituzione a distanza è pienamente possibile, quindi generalmente non è necessario recarsi nei Paesi Bassi. Se sei in grado di fornirci tutte le informazioni e i documenti necessari, possiamo organizzare per te l'intero processo da qui. Grazie alla possibilità di stabilimento a distanza, quasi tutti gli stranieri possono avviare una società olandese dal proprio paese d’origine. Come nota a margine, il fatto che molti stranieri costituiscano qui una società influisce positivamente anche sul commercio internazionale e sull’immagine dei Paesi Bassi come paese inclusivo.

7. Chi è considerato il proprietario di una BV e qualcuno può essere sia azionista che amministratore (come non residente)?

I proprietari della BV sono i suoi azionisti, che hanno acquisito azioni registrate privatamente e quindi possiedono (parte) della società. Deve esserci almeno un azionista. Un azionista può essere un olandese o uno straniero, fisico o giuridico, un'entità o una persona fisica. Se c'è un solo azionista, i dettagli dell'azionista sono disponibili al pubblico tramite il sito web della Camera di commercio olandese. Se ci sono più azionisti, nel registro delle imprese sono elencati solo i dettagli degli amministratori della BV. Si prega di notare che gli amministratori di una BV olandese non sono necessariamente azionisti, né gli azionisti sono sempre amministratori. Questo può variare, sebbene anche il direttore principale (directeur-grootaandeelhouder, o DGA in olandese) sia sempre un azionista. Se costituisci tu stesso una BV olandese, sarai il DGA e quindi il proprietario, nonché azionista e amministratore.

8. Una BV olandese ha bisogno di un direttore?

Qualsiasi società a responsabilità limitata dovrebbe avere almeno un amministratore, anche se non è necessariamente necessario nominare un segretario. La carica di amministratore può essere ricoperta dal singolo socio o da amministratori nominati. In linea di principio, il direttore è il rappresentante ufficiale della BV olandese in ogni circostanza, a meno che i suoi poteri non siano limitati dalle disposizioni dello Statuto o dell'Atto Costitutivo (AoA/MoA) o da accordi integrativi con azionisti e dirigenti. Se stai avviando una BV olandese da solo, sarai automaticamente l'amministratore unico. Se ci sono più amministratori, la BV ha un consiglio di amministrazione, denominato principalmente "il consiglio". Tieni presente che ogni BV olandese deve registrare il proprio amministratore principale nel registro del proprietario effettivo finale (UBO).

9. Di cosa hanno bisogno i non residenti per la costituzione di una società nei Paesi Bassi?

Se desideri costituire una società olandese, dovrai fornire alcuni documenti e informazioni di base per avviare il processo. La prima importante necessità è un nome aziendale unico e originale che sia in sintonia con i tuoi obiettivi e ambizioni generali. Avrai anche bisogno di uno o più fondatori dell'azienda, poiché un'azienda non può stabilirsi. Questi fondatori devono fornire una forma di identificazione valida per avviare il processo. Oltre a queste due nozioni di base, c'è anche la possibilità che potresti aver bisogno di permessi, a seconda della natura dell'attività che desideri incorporare. Se vuoi trasferirti fisicamente nei Paesi Bassi come individuo, potresti aver bisogno anche di un permesso o di un visto, questo dipende dal tuo paese di origine. Intercompany Solutions può assistervi professionalmente in tutte queste questioni.

10. Ho bisogno di una licenza commerciale nei Paesi Bassi?

Generalmente non è necessaria una licenza commerciale, tranne in casi molto specifici. La maggior parte delle aziende può operare liberamente nei Paesi Bassi senza la necessità di licenze o permessi. Se vuoi sapere se hai bisogno di una licenza, è possibile controllare questo sito Web e compilare i dati richiesti. Saprai immediatamente se hai bisogno di una licenza o di un permesso. Nel caso in cui desideri espandere o rinnovare la tua fabbrica o i tuoi locali commerciali, o inserire un annuncio pubblicitario sulla facciata, è molto probabile che avrai bisogno di un permesso ambientale. L'autorizzazione ambientale esiste dal 1 ottobre 2010 e sostituisce una serie di permessi ed esenzioni. In passato erano necessarie più autorizzazioni, ad esempio per l'edilizia, l'abbattimento, l'ambiente, la pubblicità e l'utilizzo. Si richiede l'autorizzazione ambientale tramite il Sportello ambientale online. A volte capita che i tuoi piani non rientrano nel piano di zonizzazione. Con un'autorizzazione ambientale puoi chiedere al comune di discostarsi dal piano di zonizzazione. Si noti inoltre che non è più necessario il permesso di stabilimento. Al momento di decidere se concedere il permesso, il governo olandese ha verificato se l'imprenditore avesse sufficienti conoscenze professionali. Questa regola non si applica più dal 1 luglio 2007. Quindi non è più necessario richiedere il permesso di stabilimento⁴.

11. Quanto costa la costituzione di una BV olandese?

L'importo totale che dovrai spendere dipende da diversi fattori, come il tipo di attività che desideri avviare, il numero di persone coinvolte, il numero di aziende e altri dettagli che influenzano i costi, ad esempio se desideri o meno immigrare nei Paesi Bassi e necessitano di un visto o di determinati permessi. I costi esatti di costituzione verranno calcolati in base alle tue specifiche esigenze e obiettivi aziendali, ma dovresti considerare le seguenti commissioni e costi standard coinvolti nella procedura:

• Preparazione di tutti i documenti e documenti legali a fini identificativi
• La tassa presso la Camera di commercio olandese per la registrazione di un'azienda olandese
• I costi per la registrazione presso le autorità fiscali locali
• Le nostre spese di costituzione coprono la costituzione della società e servizi extra come la richiesta di un conto bancario olandese
• Le nostre tariffe per l'assistenza con il numero di partita IVA e le domande di numero EORI opzionali
• I costi annuali coprono i nostri servizi contabili.

Naturalmente saremo lieti di fornirvi un preventivo personale dettagliato per la costituzione di una società olandese.

12. Le spese di costituzione di una società nei Paesi Bassi sono deducibili dalle tasse?

Tutti i costi sostenuti per un'azienda dal punto di vista commerciale sono deducibili. Ciò include anche i costi sostenuti con l'intenzione di avviare un'impresa, ovvero il denaro che dovevi spendere prima di avviare l'impresa. Questi costi possono variare enormemente, come il prezzo per un'indagine di mercato, la consulenza ottenuta e costi e onorari generali, come l'onorario notarile quando si costituisce una BV olandese. Una volta considerato un imprenditore, puoi, a determinate condizioni, detrarre l'IVA pagata come imposta a monte dalla dichiarazione dei redditi. È anche possibile utilizzare il regime speciale per gli imprenditori ai fini dell'imposta sul reddito con effetto retroattivo. Ciò significa che dovresti conservare tutte le fatture e mantenere anche la corretta amministrazione, perché solo così potrai presentare una dichiarazione dei redditi IVA. Quindi, per rispondere alla domanda, sì, le spese di costituzione sono quasi sempre deducibili dalle tasse.

13. Quanto capitale sociale devo depositare?

Nell'ottobre 2012, il governo dei Paesi Bassi ha approvato una nuova legge riguardante i requisiti per la costituzione di BV per stimolare l'imprenditorialità. Il capitale sociale necessario per la costituzione è stato ridotto da 18,000 euro a 0.01 euro per azione, per un totale di 100 azioni, a causa dell'introduzione della cosiddetta Flex-BV. Ciò significa che da allora la BV olandese è stata molto più accessibile a un pubblico più ampio, il che spiega anche il gran numero di nuove BV che sono state costituite da quell'anno. Il nostro consiglio, tuttavia, è di avviare la tua BV con un capitale sociale minimo di € 100 e un valore nominale delle azioni di € 1.00 per azione. Se desideri optare per un valore delle azioni superiore a € 1000, faccelo sapere, perché in questi casi la procedura di costituzione sarà leggermente diversa e forse leggermente più lunga.

14. Dove possono i non residenti costituire una società BV nei Paesi Bassi?

Tutte le BV olandesi sono obbligate ad avere un indirizzo registrato nel paese stesso, il che significa che la società deve essere fisicamente presente nei Paesi Bassi. L'indirizzo deve essere reale e fisico, il che significa che le caselle postali e altre forme di indirizzi postali non sono accettabili. Puoi affittare uno spazio ufficio per raggiungere questo obiettivo, ci sono molti tipi di spazi ufficio disponibili in tutti i Paesi Bassi. In alternativa, puoi registrare la tua azienda presso una terza parte che ti consente di costituire la tua azienda utilizzando un indirizzo da loro fornito. Si prega di prestare la dovuta diligenza in questo caso e assicurarsi che questa terza parte sia affidabile e offra servizi legalmente validi. Senza un indirizzo di registrazione olandese valido, la costituzione di una società è impossibile, quindi cerca di trovare una buona sede in tutti i Paesi Bassi che si adatti bene alle tue esigenze.

15. Cos’è una struttura holding e quali sono i suoi vantaggi?

Se desideri costituire una BV olandese, hai diverse opzioni. Puoi scegliere di incorporare una filiale, che è fondamentalmente una società operativa. Tutte le vostre attività lavorative quotidiane sono svolte da una società operativa. Se possiedi già una società madre nel tuo paese natale, puoi collegare la filiale olandese alla tua holding già esistente. In alternativa, puoi scegliere di creare un’intera struttura di holding nei Paesi Bassi. Avrai quindi una holding e una o più filiali, a seconda dei tuoi obiettivi e delle tue preferenze personali. Uno dei principali vantaggi di una struttura holding è la ripartizione del rischio. Puoi spostare i tuoi beni tra i BV, ad esempio, quando desideri che un determinato importo di profitto venga archiviato in modo sicuro. Nel caso in cui una delle vostre filiali fallisca o la vendiate, potete depositare dei fondi nella società holding, che sarà quindi al sicuro grazie alla responsabilità limitata. È inoltre possibile finanziare nuove iniziative imprenditoriali con il denaro depositato nell'azienda a condizioni fiscali vantaggiose. Inoltre, se la tua azienda possiede almeno il 5% delle azioni di una determinata controllata, alcune attività rientrano nell’esenzione dalla partecipazione. Ciò ti consente di utilizzare gli utili esentasse. Non esitate a contattarci Intercompany Solutions se hai domande più approfondite riguardanti la struttura della holding.

16. Che tipo di obblighi ha una BV nei confronti del governo olandese?

Ogni società a responsabilità limitata olandese è tenuta per legge a presentare una relazione annuale e un rendiconto finanziario al registro delle imprese della Camera di commercio olandese. Oltre a ciò, dovrai presentare le dichiarazioni dei redditi annuali e periodiche. Anche questi devono essere archiviati in tempo se si vuole evitare multe. Se l'azienda è classificata come azienda soggetta all'IVA, è quindi obbligata a presentare anche una dichiarazione IVA trimestrale. Se hai dipendenti, sarai responsabile delle attività relative alle buste paga. Gli audit esterni sono necessari quando sono soddisfatte due delle tre seguenti condizioni: il fatturato annuo della BV è superiore a 12 milioni di euro, il suo saldo totale supera i 6 milioni di euro e/o ha un minimo di 50 membri del personale. Assicurati di seguire la legge olandese, perché non farlo potrebbe comportare gravi complicazioni. Inoltre, la responsabilità limitata è valida solo se non esiste una gestione impropria. Il mancato rispetto di queste normative e richieste potrebbe effettivamente comportare una gestione impropria, il che significa che potresti essere ritenuto personalmente responsabile per eventuali problemi finanziari o debiti causati. Il governo olandese potrà quindi ottenere fondi dai tuoi conti personali; questo non è qualcosa che vuoi che accada.

17. Cosa devo fare per avviare la procedura di costituzione?

La costituzione di una BV olandese può essere finalizzata solo da un notaio. Dopo che tutti gli azionisti hanno concordato l'atto costitutivo, questo viene poi stipulato davanti al notaio. Dopo la costituzione, la società deve presentare i propri documenti alla Camera di Commercio olandese e alle autorità fiscali. Per avviare la procedura di costituzione, abbiamo bisogno da parte tua di alcune informazioni di base, tra cui il numero e i dettagli degli azionisti e l'ambito principale delle operazioni della BV. Secondo la legge olandese, l'atto deve essere redatto in olandese. È inoltre necessaria una versione tradotta affinché gli azionisti comprendano i documenti soggetti alla loro firma. Nel caso in cui desideri vedere un esempio di Statuto standard dell'associazione (AoA), faccelo sapere e ti invieremo un campione gratuito. Il processo di costituzione può essere finalizzato entro 3 giorni, ma la durata effettiva della procedura dipende dalla situazione particolare, dalla necessaria emissione di una procura (PoA) e dall'adempimento di tutti i requisiti di identificazione.

18. Come funziona il processo di costituzione se non sono residente nei Paesi Bassi?

In generale, la costituzione di una BV olandese da parte di un imprenditore straniero può essere effettuata a distanza, come abbiamo già discusso in una preziosa domanda. Puoi inviare molti dei documenti necessari via e-mail, solo alcuni documenti richiedono l'invio tramite posta ordinaria poiché devono essere legalizzati con un'apostille da un notaio nel tuo paese d'origine. Inoltre, i notai pubblici possono eseguire atti costitutivi tramite POA; pertanto, non è necessario che gli azionisti siano presenti di persona. Se invii tutta la documentazione in modo rapido e corretto, il processo di formazione dovrebbe richiedere solo pochi giorni lavorativi.

19. Quanto tempo richiederà l'incorporazione?

Come indicato sul nostro sito Web, il processo di costituzione richiede generalmente 3-5 giorni lavorativi. Ci sono, ovviamente, alcune eccezioni. Se desideri costituire solo una BV olandese e hai già tutti i documenti necessari a portata di mano, la procedura a volte può essere completata in soli 1 o 2 giorni lavorativi. D'altra parte, se desideri incorporare una struttura aziendale più complicata, se ci sono molte società e azionisti diversi, o se hai bisogno anche di visti, permessi o licenze, dovresti tenere presente che il processo potrebbe richiedere più tempo. Questo è anche il caso quando si desidera depositare un capitale sociale superiore a quello richiesto per una BV olandese. Sentiti libero di contattare Intercompany Solutions per qualsiasi domanda tu possa avere riguardo alla procedura di costituzione.

20. Posso scegliere liberamente il nome della mia BV olandese?

C'è un'ultima cosa molto importante che devi sapere prima di iniziare: non è consentito incorporare una società con un nome già utilizzato da un'altra BV o incluso nell'elenco dei nomi commerciali ufficiali, come Coca-Cola e Pepsi ( che sono esempi molto evidenti). Contattaci per verificare se il nome che preferisci per la tua azienda è disponibile all'inizio del processo di costituzione, poiché questo ti farà risparmiare tempo in seguito se il nome che desideri è già preso. Il nome deve anche iniziare o finire con l'abbreviazione “BV”. Oltre al nome principale dell'azienda sei libero di includere ulteriori nomi commerciali. In questo modo potrai rappresentare più marchi con la stessa persona giuridica, il che è molto pratico.

Intercompany Solutions può costituire la tua nuova società BV olandese in pochi giorni lavorativi

Se hai letto tutte queste domande e sei sicuro della tua scelta di costituire una BV olandese, allora è il momento di agire. Intercompany Solutions ha assistito centinaia di imprenditori stranieri negli ultimi anni nella creazione di un'ampia varietà di strutture aziendali. Possiamo avviare per te una nuova BV olandese, incorporare una struttura holding, fondare una filiale che rientra nella tua attuale holding estera o cercare una filiale per te. Tieni presente che una filiale non è un'entità legale e quindi non si qualifica come BV olandese. Ti consigliamo vivamente di scegliere di avviare una filiale, poiché ciò ti fornirà tutti i mezzi necessari per beneficiare di tutti i vantaggi che una BV olandese ha da offrire. Una BV ti fornirà inoltre l’accesso diretto al mercato unico europeo, rendendoti estremamente semplice commerciare a livello internazionale in modo efficiente ed economicamente vantaggioso. Se hai qualche domanda, vorresti comunque chiedere o vorresti ricevere un preventivo personalizzato, non esitare a contattarci in qualsiasi momento.

Fonti:

[1] https://longreads.cbs.nl/nederland-handelsland-2022/buitenlandse-investeringen-en-multinationals/

[2] https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2020/02/19/recordaantal-buitenlandse-bedrijven-kiest-voor-nederland

[3] https://www.amsterdamtips.com/multinational-companies

[4] https://ondernemersplein.kvk.nl/vergunningen/