Costituire società olandese BV | Servizi per l'incorporazione dei Paesi Bassi

Aggiornato il 11 marzo 2025

Stai cercando di espandere la tua attività in Europa? I Paesi Bassi offrono uno degli ambienti più strategici e fiscalmente favorevoli per le aziende internazionali e la BV olandese (società a responsabilità limitata) è la chiave per accedere a questo potenziale.

Perché scegliere i Paesi Bassi?

• Posizione strategica tra i principali mercati europei
• Accesso a una logistica di livello mondiale (aeroporto di Schiphol e porto di Rotterdam)
• Ambiente aziendale altamente innovativo
• Accesso al mercato unico dell'UE
• Atteggiamento di benvenuto verso gli imprenditori stranieri

La BV olandese in sintesi

• Capitale minimo richiesto (solo 1 €)
• Protezione a responsabilità limitata
• Reputazione professionale internazionale
• Configurazione rapida (3-5 giorni lavorativi)
• Ideale sia per startup che per aziende affermate

Il 99% degli imprenditori stranieri sceglie la struttura olandese BV per le proprie attività nei Paesi Bassi, e per una buona ragione. Simile alla Ltd. del Regno Unito o alla GmbH della Germania, questa struttura aziendale flessibile combina una solida protezione patrimoniale con interessanti vantaggi fiscali e un'amministrazione semplice.

Scopriamo insieme come sfruttare questa potente struttura aziendale per espandere la tua presenza internazionale.

La società olandese BV

Nella quasi totalità dei casi, gli imprenditori stranieri e le società internazionali che avviano nuove attività nei Paesi Bassi costituiscono una società olandese BV, per i vantaggi che questa entità giuridica offre.

Intercompany Solutions può assistervi nell'intero processo di costituzione di una BV olandese dalla A alla Z.

La società a responsabilità limitata è anche la tipologia di entità giuridica più comune per costituire una struttura di holding nei Paesi Bassi, il che può offrire numerosi vantaggi (finanziari).

Il vantaggio principale di una BV olandese è la responsabilità limitata di cui gode qualsiasi direttore o azionista. Ciò significa che non puoi essere ritenuto personalmente responsabile per eventuali debiti che potresti creare con la società. 

Alcune caratteristiche principali della BV olandese:

• Per costituire ufficialmente una BV olandese è richiesto solo un capitale sociale minimo di 1 €
• Gli azionisti sono responsabili solo per l'importo versato a titolo di capitale sociale e non per eventuali debiti societari
• L'emissione o il trasferimento di azioni richiede l'autorizzazione degli azionisti
• Gli azionisti sono iscritti nel registro delle società olandese
• Una società straniera, una società locale o una persona fisica può essere l'azionista o il direttore della BV olandese
• Le modifiche al diritto commerciale olandese hanno reso molto più semplice la costituzione di una BV olandese, riducendo notevolmente i costi di costituzione di una società in Olanda

Cosa comporta la costituzione di una società nei Paesi Bassi?

Avviare una BV olandese è sorprendentemente semplice. In sostanza, avrai bisogno di almeno un fondatore, che può essere tu come individuo o la tua azienda esistente, e puoi avere sede in qualsiasi parte del mondo. Dovrai dimostrare la tua identità con documentazione valida, ma non è obbligatorio essere residenti olandesi.

Scegliere la struttura aziendale

Hai flessibilità nel modo in cui strutturi la tua BV. Se inizi da solo, sarai quello che gli olandesi chiamano un DGA (direttore-azionista). In alternativa, puoi creare una società con più direttori e azionisti: la scelta è tua. I direttori possono detenere azioni ma non sono obbligati a farlo, il che ti dà libertà nell'organizzare la leadership della tua azienda.

Protezione di un indirizzo aziendale

Ogni BV olandese ha bisogno di un indirizzo locale, non è negoziabile. Ma non preoccuparti se non sei pronto per un ufficio fisico. Puoi affittare uno spazio ufficio tradizionale o utilizzare un servizio di indirizzo aziendale virtuale. Entrambe le opzioni sono perfettamente legali, purché siano nei Paesi Bassi.

Dare un nome alla tua azienda

Il nome della tua azienda deve essere unico e appropriato per le tue attività commerciali. Ti aiuteremo a verificare se il nome che preferisci è disponibile e ad assicurarci che non violi i marchi esistenti. Questo passaggio è fondamentale in quanto stabilisce l'identità della tua azienda nel mercato olandese.

Ricorda: sebbene questi requisiti possano sembrare estesi, sono stati concepiti per garantire che la tua BV parta da solide basi legali. Con la giusta guida, puoi completare questo processo senza intoppi ed essere pronto a iniziare a operare in pochi giorni.

I passaggi principali per costituire una BV olandese

L'avvio della tua BV olandese inizia con la raccolta della documentazione corretta. Che tu sia un imprenditore individuale o parte di un team, tutti i soggetti coinvolti dovranno fornire un documento di identità valido. Questo lavoro preparatorio assicura un processo di costituzione senza intoppi.

Fase di documentazione

Un notaio olandese preparerà due documenti cruciali: il tuo Statuto (AoA) e l'atto costitutivo ufficiale. Questi documenti delineano la struttura della tua azienda, inclusi dettagli su:

• Composizione del consiglio di amministrazione
• Informazioni per gli azionisti
• attività commerciali
• Capitale azionario
• Indirizzo di registrazione

Il processo di registrazione

Una volta pronti i documenti, ecco come prende vita il tuo BV:

1. Verifica del nome Per prima cosa, verificheremo e prenoteremo il nome aziendale da te scelto.
2. Convalida del documento Verificheremo tutti i documenti identificativi e di due diligence.
3. Costituzione legale Il notaio formalizzerà i documenti statutari e l'atto costitutivo della tua società.
4. Registrazione ufficiale La tua azienda viene registrata presso la Camera di Commercio Olandese.
5. Configurazione fiscale Ci occuperemo della registrazione del tuo numero di partita IVA presso le autorità fiscali.
6. Settore bancario Infine, ti aiuteremo ad aprire un conto bancario olandese per il tuo capitale azionario.

L'intero processo richiede in genere dai 3 ai 5 giorni lavorativi, dopodiché potrai iniziare a gestire la tua BV olandese.

I numerosi vantaggi di una società BV olandese

La Netherlands BV è un'entità legale molto flessibile e competitiva che sostanzialmente soddisfa le esigenze di quasi tutti gli imprenditori. Ha molti vantaggi e può essere utilizzata per scopi diversi.

I vantaggi più popolari e interessanti derivanti dalla costituzione di una BV olandese sono:

Posizione strategica

• Posizione privilegiata in Europa
• Accesso al porto di Rotterdam e all'aeroporto di Schiphol
• Ottima infrastruttura logistica
• Porta d'accesso al mercato unico dell'UE

Global Operations

• Può funzionare come filiale per società straniere
• Operare come holding per più entità
• Gli amministratori possono essere residenti extra UE
• Forte reputazione internazionale

Prestazioni fiscali

• Aliquote fiscali competitive per le società
• Una delle tariffe più basse dell'Europa occidentale
• Opzioni favorevoli per la struttura di holding
• Sistema efficiente di trasferimento degli utili

Configurazione economicamente vantaggiosa

• Capitale iniziale minimo richiesto
• Processo di formazione rapido (3-5 giorni)
• Basso onere amministrativo
• Struttura azionaria flessibile

Potenziale di crescita aziendale

• Opportunità di investimento tramite azionariato
• Facile espansione nei mercati dell'UE
• Possibilità di creare strutture di contenimento
• Vantaggi della distribuzione dei dividendi
• Immagine professionale internazionale

Questi sono solo alcuni esempi dei vantaggi di possedere una BV olandese, ma in pratica ce ne sono molti altri. Se desideri saperne di più sulla BV olandese e cosa può offrirti, non esitare a contattarci Intercompany SolutionsPossiamo discutere le opportunità personali che questa entità aziendale ha da offrirti e come potrebbe giovare al tuo potenziale di successo. 

Obblighi legali per i proprietari di società a responsabilità limitata olandesi

Una volta che diventi l'orgoglioso proprietario di una BV olandese, tieni presente che sei vincolato da diversi obblighi legali per far sì che la tua attività funzioni correttamente e in modo coerente.

Ad esempio, sei obbligato a pubblicare i bilanci annuali. La pubblicazione dei bilanci annuali della Dutch BV è soggetta ad alcuni requisiti. Ciò include, tra le altre cose, l'atto notarile di costituzione, il capitale sociale e i dettagli sugli amministratori e sui membri del consiglio.

L'atto costitutivo fornisce informazioni sui processi interni e sul processo decisionale della società, come le responsabilità degli amministratori e i diritti e gli obblighi degli azionisti.

Gli azionisti possono votare per nominare il/i direttore/i della società. Anche le società più grandi possono avere membri del consiglio di amministrazione, questo è generalmente il caso al di sopra di un importo specifico di profitto annuo o quando il numero totale di dipendenti che lavorano per la tua società supera i 50. L'azionista/gli azionisti di maggioranza e i direttori sono registrati per essere affiliati alla società presso la Camera di commercio olandese. 

Obblighi di comunicazione annuali per i BV olandesi

La BV olandese è tenuta a redigere bilanci annuali per i propri azionisti.

I bilanci annuali devono essere redatti secondo le norme e i regolamenti stabiliti dal codice civile del diritto societario olandese.

Ogni anno, l'azienda è tenuta a pubblicare un bilancio limitato, che solitamente viene eseguito dal tuo commercialista. Sono necessari requisiti di revisione più severi per le aziende che hanno:

• Oltre 12,000,000 di euro di fatturato all'anno,
• un bilancio di oltre 6,000,000 di euro, o 
• più di 50 dipendenti.

La pubblicazione del rendiconto annuale deve essere effettuata presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio Olandese.

Questa pubblicazione deve essere effettuata entro 13 mesi dalla fine dell'anno fiscale. Quando si supera questo lasso di tempo, il direttore/i possono essere ritenuti responsabili in caso di pubblicazione tardiva.

Ogni anno, gli azionisti dovrebbero tenere un'assemblea generale. Lo scopo dell'assemblea è discutere il rapporto annuale e rivedere le prestazioni del management. 

Obblighi contrattuali

Inoltre, se la tua azienda ha anche dei dipendenti, tieni presente che dovrai rispettare tutte le leggi olandesi sul lavoro.

Ciò comporta alcuni requisiti, come la capacità di rispettare i requisiti del salario minimo, redigere contratti di lavoro corretti e appropriati, in linea con il mercato in cui si opera, offrire un ambiente di lavoro sano e normale e rispettare tutte le normative legali relative a questioni quali orario di lavoro, congedi e risoluzione del contratto.

Esistono numerose fonti online per verificare tali questioni, ma consigliamo vivamente di rivolgersi a un avvocato o a uno specialista in diritto del lavoro.

Oltre ai contratti con i dipendenti, le BV olandesi stipulano regolarmente anche accordi contrattuali e quindi obblighi con altri, come aziende e clienti. Devi assicurarti di rispettare tutti gli obblighi delineati in questi contratti se vuoi che anche l'altra parte contraente li rispetti. 

Altri obblighi legali degni di nota

Ci sono altri obblighi separati con cui dovresti familiarizzare. Se vuoi cambiare qualcosa nella struttura o nella gestione della tua BV, allora dovresti sempre segnalarlo alla Camera di commercio olandese, se il cambiamento è abbastanza significativo. Ciò include cambiamenti all'indirizzo di registrazione della tua azienda, cambiamenti nel consiglio di amministrazione e qualsiasi cambiamento all'AoA. Oltre a ciò, dovresti anche considerare la protezione dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Se la vostra azienda elabora dati, il che accade quasi sempre poiché si tratta di dati personali di clienti e partner commerciali, allora dovete rispettare questa normativa.

Inoltre, considera la possibile necessità di rispettare alcune normative ambientali nazionali e internazionali. Ciò dipende in larga misura dalla natura della tua attività.

La conformità potrebbe includere l'ottenimento di determinati permessi, un modo specifico di gestire le materie prime e i rifiuti e l'aderenza generale alle linee guida legali per ridurre al minimo l'impatto ambientale della tua attività.

Assistere gli imprenditori con la conformità

Intercompany Solutions può assistere la vostra azienda nel rispetto e nel rispetto di tutte le leggi e i regolamenti necessari. Oltre a presentare tutti i rendiconti finanziari annuali, è fondamentale garantire il rispetto delle normative finanziarie. Ciò include pratiche contabili adeguate, il mantenimento dei registri finanziari e il rispetto di eventuali normative finanziarie specifiche del settore. Se non si rispetta, le conseguenze possono essere molto gravi.

Intercompany Solutions è specializzata nell'assistenza e nella creazione di società olandesi per imprenditori stranieri. Alcuni possibili servizi che offriamo e che possono aiutarti a superare tutti gli obblighi e a rimanere conforme alla legge olandese sono, ad esempio:

• Nomina di un segretario aziendale che gestisca attività come l'acquisizione di un conto bancario locale
• Richiesta di partita IVA ed EORI
• Conservazione di tutti i documenti aziendali
• Assistervi in ​​tutte le questioni legali e finanziarie
• Servizi amministrativi e di segreteria

Il direttore/i e/o il consiglio di amministrazione della società sono responsabili dell'adempimento degli obblighi fiscali e del mantenimento di una contabilità corretta. La società Netherlands BV deve presentare diverse dichiarazioni fiscali, annuali, trimestrali o mensili. Ciò dipende generalmente dalle dimensioni e dall'ambito della società stessa.

Il nostro consiglio è di assumere un commercialista professionista se hai una grande azienda o corporazione, poiché questo può farti risparmiare un'enorme quantità di tempo e fatica. Inoltre, eliminerà qualsiasi rischio relativo alla conformità in anticipo.

Oltre a ciò, tutte le leggi e le normative potrebbero cambiare nel tempo. In tali casi, cercare una consulenza professionale assicura di essere sempre conformi ai requisiti più recenti.

Contattateci se desiderate costituire una BV olandese o se avete bisogno di uno qualsiasi degli altri nostri servizi.

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Il nostro team di professionisti vanta molti anni di esperienza nella costituzione di società olandesi, tra cui la Dutch BV. Saremo lieti di aiutarvi con tutte le vostre domande in merito all'argomento, compresi servizi extra come la registrazione aziendale e l'assistenza con le dichiarazioni dei redditi, ad esempio. Lavoriamo a tariffe standardizzate e altamente competitive, rendendo possibile per ogni imprenditore straniero avviare un'attività olandese.

Oppure leggi di più sulla società olandese BV: Configurazione, vantaggi, requisiti

Chi Sono Intercompany Solutions

Operativa dal 2017, la nostra azienda ha aiutato migliaia di clienti provenienti da oltre 50 paesi ad avviare la propria attività nei Paesi Bassi. I nostri clienti vanno dai piccoli imprenditori che aprono la loro prima azienda alle multinazionali che aprono una filiale o una filiale nei Paesi Bassi. La nostra esperienza con imprenditori internazionali ci ha permesso di adattare perfettamente i nostri processi per garantire la creazione rapida e di successo della vostra azienda. La soddisfazione del cliente è garantita per tutti i servizi che offriamo.

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