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Costituire società olandese BV | Servizi per l'incorporazione dei Paesi Bassi

Aggiornato il 19 febbraio 2024

Come costituire una società olandese BV

Imprenditori stranieri e aziende internazionali che iniziano nuove attività nei Paesi Bassi, spesso istituire una società olandese BV. Incorporare società a responsabilità limitata (LLC), in olandese "Besloten Vennootschap" (BV)
Paesi Bassi
 La società BV è simile alla società inglese Ltd. o alla società tedesca UG. La Netherlands BV è anche il tipo più comune di struttura aziendale per istituendo una holding nei Paesi Bassi.v neth

Tratti principali di la BV olandese:

  • Un capitale sociale minimo di 1 €
  • L'azionista è responsabile solo per l'importo pagato come capitale sociale
  • L'emissione o il trasferimento di azioni richiede l'autorizzazione degli azionisti
  • Gli azionisti sono iscritti nel registro delle società olandese
  • Una società straniera, una società locale o una persona fisica può essere l'azionista o il direttore della BV olandese
  • Gli emendamenti alla legge sulle società olandesi hanno reso molto più semplice l'incorporazione di una BV olandese, riducendo notevolmente il costo di una formazione aziendale in Olanda.
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Requisiti per costituire Dutch BV

Per l'apertura di una BV nei Paesi Bassi, la BV olandese può avere membri fondatori che sono società o individui (stranieri). Il diritto societario olandese consente la costituzione della BV olandese di nuova costituzione con uno o più amministratori che possono essere anche gli azionisti. Il vantaggio principale di una società olandese BV, rispetto alla società olandese NV, è il capitale sociale minimo di € 1. La maggior parte degli imprenditori, tuttavia, opta per un capitale sociale di 100 euro. (100 azioni da 1€)

Il primo anno finanziario dell'azienda può essere un anno esteso, ad esempio: se si avvia un'attività su 10-10-2023, il primo anno fiscale può essere da 10-10-2023 fino a 31-12-2024.

Il requisito principale per costituire una BV olandese o una società a responsabilità limitata olandese è di avere un indirizzo commerciale locale olandese. Come formare un'azienda nei Paesi Bassi.

I principali passaggi per la registrazione di un BV olandese

Un notaio pubblico redigerà lo statuto. I documenti ufficiali in olandese dovrebbero contenere informazioni sul consiglio di amministrazione, gli azionisti, l'attività aziendale della società, il capitale sociale e l'indirizzo di registrazione. Dopo la stesura dello statuto e dell'atto costitutivo, inizierà la procedura di registrazione. I passaggi principali includono:

  • Verifica della disponibilità del nome dell'azienda e prenotazione del nome
  • Raccolta della documentazione di due diligence da inviare all'agente di registrazione
  • Presentazione dei documenti legali notarili e dell'atto costitutivo
  • Registrazione nel registro commerciale dei Paesi Bassi
  • Registrazione con le autorità fiscali
  • Aprire un conto bancario e depositare il capitale sociale
  • Inizio delle operazioni commerciali

Apertura del conto bancario per Dutch BV

È necessario che un BV nei Paesi Bassi disponga di un conto bancario aziendale. Il conto bancario può essere aperto dopo la costituzione della società. Dopo la costituzione della banca, il capitale sociale può essere trasferito. Il conto corrente bancario è necessario per lo svolgimento delle attività commerciali quotidiane e per il versamento del capitale sociale. Si consiglia di costituire una società olandese BV per ottenere un conto bancario olandese. In molti casi, il conto bancario aziendale può essere aperto da remoto.

Partita IVA

Si consiglia vivamente alla maggior parte delle aziende di eseguire una registrazione IVA. Con un attivo Partita IVA, la società non ha bisogno di addebitare l'IVA per le transazioni tra gli stati membri europei. Così come l'IVA pagata nei costi delle attività (affitto, acquisto di scorte e magazzino) può essere reclamata dall'azienda.

Permessi di lavoro della BV olandese

Alcune attività aziendali richiedono permessi o licenze concessi dal governo o dall'autorità di vigilanza. Nella maggior parte dei casi le licenze possono essere organizzate facilmente, le licenze più difficili sono nel settore dei servizi finanziari o dei pagamenti.

  • Licenze finanziarie per società di elaborazione dei pagamenti, società di investimento o servizi finanziari
  • Le agenzie per il lavoro devono essere autorizzate con un'organizzazione di filiali
  • Le piattaforme crittografiche potrebbero non richiedere la licenza, a seconda dell'attività commerciale esatta
  • Le società di importazione ed esportazione richiederanno una registrazione EORI, che può essere eseguita entro 1-2 settimane
  • I bar e gli hotel locali richiedono una licenza municipale locale per svolgere l'attività commerciale
  • Alcuni tipi di negozi sono regolamentati, come i negozi notturni
  • Le aziende alimentari e cosmetiche possono essere soggette a licenze per conformarsi ai codici sanitari e alla tutela dei consumatori
  • Società di trasporto

Paesi Bassi "Flex BV"

A causa della popolarità in altri paesi con società a responsabilità limitata, il governo olandese nel 2012 ha deciso di semplificare i regolamenti sulla BV olandese. Le attuali società BV Netherlands sono note per legge come "Flex BV", che sta per flessibile. La flex BV ha lo stesso status e le stesse caratteristiche di una vecchia azienda BV regolare, tuttavia è più facile formare una Flex BV. Ad esempio, il capitale richiesto per l' Flex BV è di € 1. Prima che i regolamenti venissero riformati, il capitale richiesto era di € 18.000.

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Vantaggi di un'azienda olandese BV

La BV olandese è un'entità molto flessibile e competitiva. Ha molti vantaggi e può essere utilizzato per scopi diversi. Gli usi più popolari sono:

  • Le società BV sono in grado di operare come amministratore e azionista di altre società
  • La società BV può essere detenuta come controllata da una società straniera. È consentito avere una società straniera come direttore
  • La compagnia BV è molto rinomata nel commercio internazionale.
  • La BV olandese ha una delle aliquote fiscali più basse in Europa occidentale
  • Dà accesso ai mercati europei
  • Una BV può essere costituita entro pochi giorni, con poche o nessuna limitazione
  • Una BV può essere costituita e gestita da persone non residenti
La società NV non ha restrizioni sulle azioni, le azioni BV possono essere trasferite solo per atto notarile
Il capitale sociale per una NV ha un requisito minimo di € 45.000, per la BV è solo € 1
Una NV può essere quotata su una borsa valori pubblica, una società BV è solo per azionisti privati.
Una NV ha bisogno di avere un consiglio di amministrazione e ha requisiti più severi, la BV ha bisogno solo di un amministratore e di un azionista.
La NV è solitamente formata solo da società pubbliche.

Tassazione olandese BV

I Paesi Bassi hanno oltre 100 trattati fiscali internazionali, questa è più di qualsiasi altra nazione al mondo. La BV è considerata residente nei Paesi Bassi per legge, tuttavia è necessario un indirizzo commerciale locale. Le società registrate per la tassazione devono pagare l'imposta sulle società sui profitti, le aliquote dell'imposta sulle società variano da range 19% fino a € 200.000 di profitto, e il 25,8% per gli importi superiori. Nei prossimi anni, i Paesi Bassi stanno pianificando di abbassare le aliquote dell'imposta sulle società per attirare più società straniere.

Tassazione degli utili

2024: 19% sotto € 200.000, 25,8% sopra

Le aliquote IVA sono 9% per la tariffa inferiore e 21% per la parte superiore Aliquota IVA. Le aliquote dipendono dalle attività su cui viene addebitata l'IVA. (L'IVA al 9% per l'aliquota IVA inferiore è valida dal 01-01-2019). Le società con sede nei Paesi Bassi devono pagare le tasse sul loro reddito mondiale, le società non residenti devono pagare le tasse solo su determinati redditi.

La pubblicazione delle dichiarazioni annuali della LLC olandese è limitata ad alcuni requisiti. Ad esempio: l'atto costitutivo notarile, il capitale sociale e dettagli sugli amministratori e sui membri del consiglio di amministrazione. L'atto costitutivo contiene informazioni sui processi interni e sul processo decisionale. Ad esempio, le responsabilità degli amministratori, i diritti e gli obblighi degli azionisti. Gli azionisti possono votare per nominare l'amministratore o gli amministratori della società. Le società più grandi possono avere membri del consiglio. Gli azionisti di maggioranza e gli amministratori sono registrati per essere affiliati alla società, presso la Camera di Commercio.

Assistere gli imprenditori con la conformità

Intercompany Solutions si è specializzato in assistenza e costituzione di BV Netherlands per imprenditori stranieri. I servizi possibili sono: Nomina di un segretario aziendale che gestisce attività come l'acquisizione di un conto bancario locale, la richiesta di un numero EORI o la conservazione dei documenti aziendali. Il/i direttore/i e/o il consiglio di amministrazione della società sono responsabili dell'adempimento degli obblighi fiscali e del mantenimento di una corretta contabilità. La società Netherlands BV deve presentare le dichiarazioni dei redditi IVA, trimestrali o mensili.

Obblighi di comunicazione annuali per i BV olandesi

La BV olandese è obbligata a preparare il bilancio annuale per gli azionisti. I rendiconti annuali devono essere redatti secondo le regole scritte nel codice civile del diritto societario olandese. Ogni anno la società è tenuta a pubblicare un bilancio limitato, questo di solito viene fatto dal tuo account. Rigorosi requisiti di revisione sono necessari per le aziende che hanno un fatturato annuo superiore a 12.000.000 EUR, un bilancio di oltre 6.000.000 EUR o più di 50 dipendenti. La pubblicazione della dichiarazione annuale deve essere effettuata presso il Registro delle Imprese Olandese. Questa pubblicazione deve essere effettuata entro 13 mesi dalla fine dell'anno. I direttori possono essere ritenuti responsabili in caso di pubblicazione tardiva. Ogni anno, gli azionisti dovrebbero tenere un'assemblea generale. Lo scopo della riunione è discutere la relazione annuale e riesaminare le prestazioni della direzione. L'incontro tra società di proprietà privata è generalmente un evento informale, poiché gli azionisti hanno una certa familiarità tra loro e non vedono la necessità di tenere appunti ufficiali dell'incontro.

Chi siamo Intercompany Solutions

Operativa dal 2017, la nostra azienda ha aiutato migliaia di clienti da oltre 50 paesi ad avviare le loro attività nei Paesi Bassi. I nostri clienti spaziano da piccoli imprenditori che aprono la loro prima azienda, a multinazionali che aprono una filiale nei Paesi Bassi. La nostra esperienza con imprenditori internazionali ci ha permesso di adattare perfettamente i nostri processi al fine di garantire la creazione di successo della vostra azienda. La soddisfazione del cliente è garantita per tutti i servizi che offriamo. Il nostro ambito di competenza:

Avvio di un'impresa olandese, pacchetto completo;
Contabilità;
Assistenza con le normative locali;
Aprire un conto bancario per una persona straniera;
Domanda di rilascio di un numero EORI o partita IVA;
Supporto alla segreteria: Pacchetto Premium.

Associazioni e appartenenze

Miglioriamo costantemente i nostri standard di qualità per fornire servizi impeccabili. 

Media

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e il cliente Brian Mckenzie sono presenti in un rapporto per The National (CBC News) `` L'economia olandese si prepara al peggio con la Brexit '', in una visita al nostro notaio il 12 febbraio 2019.

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Incorporazione BV FAQ

Posso incorporare un BV in remoto?

Sì. Gli imprenditori stranieri possono incorporare una società a responsabilità limitata olandese senza dover visitare i Paesi Bassi, questo può essere fatto concedendo una procura al nostro personale. In questo caso viene eseguita una procedura leggermente diversa. La costituzione di una società olandese BV è uno dei molti vantaggi dei Paesi Bassi

Qualcuno può stabilire una compagnia olandese indipendentemente da dove si trovano?

Sì. I Paesi Bassi sono un paese aperto agli investitori stranieri. Qualsiasi persona di qualsiasi nazionalità può diventare azionista di una società a responsabilità limitata olandese e costituire una BV olandese.

Posso aprire un conto bancario olandese?

Certamente, la nostra azienda ti guiderà nell'aprire un conto bancario olandese. In molti casi il conto in banca può essere aperto anche da remoto!

Qual è il costo per aprire una BV nei Paesi Bassi?

Una incorporazione è possibile da € 1.000, a seconda delle esigenze. Se stai cercando di aprire un conto bancario o se vuoi avere assistenza per l'applicazione dell'IVA e servizi di contabilità.

Devo parlare la lingua?

No, i nostri agenti di incorporazione si assicureranno che tu possa passare attraverso tutte le procedure in inglese, italiano o spagnolo. I funzionari olandesi saranno in grado di comunicare in inglese, e spesso anche in tedesco e francese.

Posso richiedere la residenza nei Paesi Bassi?

Il primo passo nella richiesta di residenza come imprenditore non UE è quello di creare una società nei Paesi Bassi, successivamente è possibile presentare una domanda con i servizi di immigrazione olandesi. I nostri consulenti saranno lieti di presentarvi i nostri partner per l'immigrazione.

Assisti nella gestione aziendale in corso?

Sì, la nostra azienda può assistere con i nostri servizi di segreteria, fornendo assistenza per l'attività in corso della vostra nuova società olandese BV. Come adempimenti fiscali, contabilità e servizi di segreteria.

I nostri agenti di incorporazione olandesi possono aiutarti ad avviare un'impresa nei Paesi Bassi. 

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Dedicato a supportare gli imprenditori con l'avvio e la crescita di attività nei Paesi Bassi.

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