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SOCIETÀ DI RESPONSABILITÀ PRIVATA O PUBBLICA (BV VS. NV)

Aggiornato il 5 giugno 2024

L’entità giuridica più popolare nei Paesi Bassi è di gran lunga la società a responsabilità limitata privata. Quasi tutti i nostri clienti scelgono questo tipo di azienda perché si adatta bene a quasi tutte le idee e gli obiettivi di business. Oltre alla società a responsabilità limitata privata, puoi anche scegliere di costituire una società a responsabilità limitata. Sebbene queste due entità giuridiche si sovrappongano in qualche modo e presentino alcune somiglianze, ci sono molte differenze degne di nota di cui dovresti assolutamente tenere conto se desideri costituire uno di questi due tipi di società. Elencheremo tutte le somiglianze e le differenze in questa pagina per rendere più semplice prendere una decisione informata in merito. Puoi anche leggere alcune interessanti informazioni di base sulle società a responsabilità limitata in generale, inclusi alcuni dettagli storici. Ti informeremo inoltre su come possiamo avviare la tua nuova attività olandese e di cosa avrai bisogno per la procedura di costituzione.  

Storia generale delle società a responsabilità limitata

Il concetto di società a responsabilità limitata ha una lunga storia in tutto il mondo. Così com'è, questo concetto si è evoluto nel tempo in diverse parti del mondo. Le prime forme di società a responsabilità limitata (LLC) sono emerse negli anni 19th secolo, con una struttura formalizzata simile alla moderna LLC. Negli Stati Uniti (USA), il primo statuto di società a responsabilità limitata è stato promulgato nel Wyoming nel 1977. La versione tedesca di una società a responsabilità limitata è una “Gesellschaft mit beschränkter Haftung” (GmbH) ed è stata fondata per la prima volta nel 1982. In Francia, la società a responsabilità limitata è conosciuta come “Société à Responsabilité Limitée” (SARL), che vide la luce per la prima volta nel 1925. Successivamente, l’intero concetto di società a responsabilità limitata fu istituito con la legge sulla responsabilità limitata del 1855 in il Regno Unito (UK). Tuttavia, le società a responsabilità limitata, come le intendiamo oggi, sono state istituite ai sensi del Companies Act del 1980. Nei Paesi Bassi, la società a responsabilità limitata ha le sue radici nel sistema legale. Il primo diritto societario olandese che ha introdotto il concetto di responsabilità limitata è stato il codice commerciale olandese del 1838. La "Besloten Vennootschap" (BV) è l'equivalente olandese di una società a responsabilità limitata. La struttura BV è stata introdotta nei Paesi Bassi nel 1971 attraverso la legislazione Flex-BV, rendendola più flessibile e allo stesso tempo modernizzando il diritto societario.

Le società a responsabilità limitata (PLC) sono società le cui azioni sono negoziate su una borsa pubblica, consentendo al pubblico di acquistare e vendere azioni della società. Lo sviluppo delle società a responsabilità limitata è stato in qualche modo parallelo allo sviluppo delle società a responsabilità limitata private. Nel Regno Unito, il concetto di società per azioni si è evoluto con il Joint Stock Companies Act del 1844, che consentiva alle società di essere costituite a responsabilità limitata. Il Companies Act del 1862 perfezionò ulteriormente la struttura giuridica di diversi tipi di società e aprì la strada alla creazione di società per azioni. Negli Stati Uniti, le società quotate in borsa hanno una storia un po’ più lunga. Le prime società pubbliche apparvero già nel 18th secolo, ma il quadro giuridico per le società pubbliche non fu completamente definito fino al XX secoloth secolo. Nei Paesi Bassi, le società per azioni sono conosciute come "Naamloze Vennootschap" (NV). Il quadro giuridico per le NV si è evoluto nel tempo, con le normative delineate nel codice civile olandese.

La costituzione e la regolamentazione delle società per azioni variano da paese a paese e i quadri giuridici si sono evoluti nel tempo per adattarsi ai mutevoli contesti economici e commerciali. In molti casi lo sviluppo delle società per azioni è strettamente legato alla crescita delle borse e dei mercati dei capitali. È anche importante notare che i cambiamenti legislativi nel tempo hanno influenzato lo sviluppo delle società a responsabilità limitata. Le informazioni qui fornite offrono una panoramica generale e, per dettagli più specifici, è consigliabile fare riferimento alle pertinenti fonti legali e storiche di ogni paese coinvolto. Poiché questa pagina è incentrata esclusivamente sulla creazione di una BV o NV olandese, descriveremo solo le leggi e i regolamenti olandesi.

I vantaggi di possedere una società olandese

I Paesi Bassi sono classificati come uno dei luoghi più favorevoli per le iniziative aziendali in tutto il mondo. Il Paese detiene attualmente la quarta posizione nell’indice di competitività globale del World Economic Forum (WEF), oltre a numerose altre posizioni di vertice in indici ben noti in tutto il mondo degli affari. Ciò non è certamente senza ragione, poiché gli olandesi offrono un mercato molto vivace e competitivo per le imprese, nonché eccellenti condizioni secondarie come una forza lavoro altamente qualificata e per lo più bi o trilingue, una fantastica infrastruttura digitale e fisica, una posizione strategica per commercio internazionale e molti trattati vantaggiosi con altri paesi. Anche i Paesi Bassi sono uno Stato membro dell'UE e sono tenuti in grande considerazione dal resto degli Stati membri dell'UE. Beneficerai quindi di un'immagine professionale e affidabile quando costituirai una società nei Paesi Bassi. Hai accesso diretto al mercato unico europeo e a tutti gli altri paesi grazie alle grandi capacità commerciali degli olandesi. Un altro vantaggio sono i costi relativamente bassi per la costituzione di una società e i numerosi incentivi e detrazioni fiscali interessanti, che rendono redditizio anche avviare più attività qui. Gli stranieri sono particolarmente benvenuti, poiché i Paesi Bassi tengono in grande considerazione l'innovazione e la diversità. Pertanto potete anche richiedere interessanti sussidi che potrebbero fornire alla vostra nuova azienda un ulteriore impulso finanziario.

Società a responsabilità limitata privata o pubblica (BV o NV)?

Detto questo, anche se i Paesi Bassi offrono vantaggi unici per far prosperare un’azienda, è fondamentale trovare il giusto tipo di azienda adatta alle proprie esigenze. In questo articolo faremo una distinzione tra una società a responsabilità limitata privata e una società a responsabilità limitata nei Paesi Bassi. Queste due entità giuridiche sono note anche come società olandese BV e società NV, rispettivamente. Discuteremo anche quale di queste persone giuridiche è più adatta alla tua attività individuale. Nei Paesi Bassi, tra l'altro, queste non sono le uniche persone giuridiche disponibili. Quando crei un’impresa, devi scegliere una persona giuridica specifica che si adatti alle tue preferenze e ambizioni. Esiste una distinzione significativa tra strutture aziendali prive di personalità giuridica (“rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid”) e strutture aziendali costituite in società (“rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid”). La differenza principale tra questi due è che non vi è alcuna distinzione tra il patrimonio privato e quello aziendale in un'azienda senza personalità giuridica. Tu e la tua azienda siete, in sostanza, la stessa entità. Quindi, se crei debiti con la tua attività, puoi essere ritenuto responsabile personalmente. Se scegliete un'impresa incorporata, separate il patrimonio privato da quello aziendale e godete quindi di protezione dai debiti commerciali nella maggior parte dei casi poiché la vostra azienda è vista come un'entità separata.

Esistono quattro tipi di strutture aziendali prive di personalità giuridica:

  • Impresa individuale (Eenmanszaak o ZZP)
  • Società in accomandita (Commanditaire vennootschap o CV)
  • Partnership generale (Vennootschap onder firma o VOF)
  • Partenariato professionale (Maatschap)

Esistono sei tipi di strutture aziendali incorporate:

  • Società a responsabilità limitata privata (Besloten vennootschap o BV)
  • Società pubblica a responsabilità limitata (Naamloze vennootschap o NV)
  • Cooperativa (Coöperatie)
  • Società di mutua assicurazione (Onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fondazione (Stichting)
  • Associazione (Vereniging)

I requisiti legali differiscono tra le strutture aziendali e ci sono anche differenze piuttosto ampie nei requisiti generali per lo stabilimento, nel modo in cui si pagano le tasse e nella struttura di ciascuna entità legale. In generale, la struttura aziendale scelta più spesso dagli stranieri è la società a responsabilità limitata privata (BV olandese) a causa dei numerosi vantaggi pratici e tattici di questa entità giuridica. Se desideri una consulenza personale sulla migliore persona giuridica per la tua (futura) attività, Intercompany Solutions è sempre pronto ad assisterti per qualsiasi domanda tu possa avere.

Le tue ambizioni e preferenze personali contano

Se vuoi fare la scelta migliore a disposizione, è importante considerare cosa vuoi fare con l'azienda. Come abbiamo già accennato più volte, la BV olandese supera di gran lunga tutte le altre entità giuridiche in termini di praticità, lavorabilità e vantaggi fiscali/finanziari. Ad esempio, è possibile stabilire una struttura di holding con una BV, che rende possibile incorporare più filiali sotto un'unica società ombrello. Uno dei principali vantaggi di questo tipo di struttura è la protezione del patrimonio. Puoi trasferire fondi dalle tue filiali alla tua holding BV, che manterrà queste risorse al sicuro nel caso in cui la tua filiale non stia andando così bene. Un altro vantaggio di questa pratica è che puoi finanziare la creazione di nuove società pagando poche o nessuna tassa. Se sei seriamente intenzionato a diventare un imprenditore di successo, la struttura holding è sicuramente la soluzione più promettente per te. Ci sono alcuni vantaggi anche per una società a responsabilità limitata, ma dovresti notare che, tra le altre cose, i costi di avvio e il deposito iniziale del capitale sociale sono molto più alti. Di seguito descriveremo tutte le somiglianze e le differenze di entrambi i tipi di società.

La società a responsabilità limitata privata (BV olandese)

Una società a responsabilità privata differisce da una società a responsabilità pubblica nel senso che una società privata non ha le sue azioni disponibili per l’acquisto pubblico in borsa. Tuttavia, una società privata olandese è ancora considerata un’entità giuridica separata dai suoi azionisti e ha una propria identità agli occhi della legge a fini contenziosi o fiscali. Inoltre, le società a responsabilità privata devono anche registrarsi nel registro delle imprese olandese per poter esercitare un’attività commerciale. Uno dei principali vantaggi di una società a responsabilità limitata privata è la responsabilità limitata per amministratori e azionisti. Solo quando puoi essere considerato responsabile di determinati debiti c'è la possibilità che tu possa essere ritenuto personalmente responsabile dal punto di vista finanziario. Questo è anche il motivo principale per cui la maggior parte degli imprenditori sceglie la BV olandese come tipologia di azienda.

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Caratteristiche della NV olandese

La BV è un'entità giuridica olandese privata paragonabile a una "società privata a responsabilità limitata". Ci sono alcune caratteristiche principali che spiegano come funziona una BV e come si differenzia dalle altre persone giuridiche, che elencheremo di seguito.

  • Praticamente non è necessario alcun investimento iniziale, poiché è richiesto solo un capitale sociale minimo di 1 € per costituire ufficialmente una BV olandese
  • L'emissione o il trasferimento di azioni richiede l'autorizzazione degli azionisti
  • Gli azionisti sono tutti iscritti nel registro delle società olandese
  • Una società straniera, una società locale o una persona fisica possono essere l'azionista o il direttore della BV olandese, quindi se possiedi una società straniera, puoi aprire una filiale olandese sotto l'egida della tua società già esistente
  • Il capitale emesso e versato è determinato dai fondatori e viene iscritto nello statuto al momento della redazione dell'atto costitutivo
  • Diversi tipi di azioni consentono diversi diritti di voto e di dividendo, il che significa che possono esserci anche azioni senza diritto di voto e azioni senza scopo di lucro
  • Le azioni di classi particolari possono limitare il diritto alla partecipazione agli utili; tali azioni devono tuttavia sempre avere diritto di voto
  • A volte sono consentite restrizioni sui trasferimenti
  • Le azioni non sono ammesse alla borsa valori e sono quindi detenute solo privatamente da amministratori e/o azionisti
  • I soci rispondono solo per quanto versato a titolo di capitale sociale e non per eventuali debiti sociali, salvo prova concreta di cattiva gestione
  • Le modifiche al diritto commerciale olandese hanno reso molto più semplice la costituzione di una BV olandese, riducendo notevolmente i costi di costituzione di una società in Olanda.

Vantaggi della BV olandese

La BV olandese offre numerosi vantaggi interessanti per gli imprenditori, motivo per cui questa persona giuridica viene scelta così spesso quando si avvia un'impresa. Innanzitutto, la responsabilità limitata da cui ogni azionista e amministratore trae profitto è un vantaggio enorme, poiché ciò manterrà la tua situazione finanziaria personale relativamente sicura, anche se crei debiti con la società. Tieni presente che è importante non poter prevedere determinate situazioni quando prendi decisioni, poiché beneficerai di una responsabilità limitata solo quando non puoi effettivamente essere ritenuto responsabile della situazione. Ciò comporta, ad esempio, gestione impropria e frode. Oltre alla responsabilità limitata, potete dividere i vostri rischi patrimoniali e finanziari tra diverse BV tramite una struttura di holding, che vi consente di creare una struttura aziendale interamente adattata alle vostre preferenze. Se desideri avviare più società, la struttura holding è il modo più interessante per realizzarlo. Ciò vi consente anche di mantenere i vostri beni al sicuro poiché anche la holding è esente da responsabilità quando una delle filiali si trova in "difficoltà".

A proposito, non solo i vostri beni sono al sicuro nella holding, ma utilizzando la struttura holding potete investire denaro in modo fiscalmente molto interessante. In alcuni casi, non devi nemmeno pagare le tasse con l'esenzione dalla partecipazione, quindi puoi reinvestire i profitti realizzati esentasse. L'attuale imposta sulle società che devi pagare con la tua BV è del 19% per importi fino a 200,000 euro e del 25.8% per tutte le somme superiori a tale importo. Il capitale sociale da depositare è di solo 1 euro, mentre prima era di 18,000 euro. La situazione è cambiata nel 2012, quando è stato introdotto il Flex-BV. Ciò rende la società a responsabilità limitata olandese accessibile a un pubblico molto più ampio, compresi gli investitori stranieri. Inoltre, una BV olandese semplifica la successione aziendale, rendendo meno complicato, ad esempio, l'insediamento dei tuoi figli. La vendita parziale della vostra azienda è vantaggiosa anche dal punto di vista fiscale rispetto ad altre persone giuridiche. L’emissione di azioni è anche un modo molto redditizio per attirare gli investitori, poiché puoi offrire loro qualcosa di tangibile. E, ultimo ma certamente non meno importante, una BV olandese ti aiuta a consolidare la tua immagine professionale, poiché questa entità legale è tenuta in grande considerazione in tutto il mondo. Tutto sommato la BV è classificata come un'organizzazione giuridica ben definita che rende relativamente semplice l'accumulazione del patrimonio, ad esempio per la pensione.

Struttura di una BV olandese

Una BV olandese comprende generalmente un amministratore-azionista o un consiglio di amministrazione (consiglio). Spesso ci sono anche più azionisti che formano l'assemblea generale (GM) degli azionisti. La struttura fiscale-giuridica ottimale di una BV olandese è composta da almeno due BV "collegate tra loro". Il fondatore o l'imprenditore non possiede le azioni della società vera e propria, la BV operativa (o filiale), direttamente ma attraverso una holding, che a volte viene chiamata anche BV di gestione. È una struttura in cui esiste una BV di cui sei un azionista a pieno titolo. Questa è la holding. Possiedi le azioni di questa holding. Questa holding in realtà non fa né più né meno che detenere le azioni di un'altra BV che è, per così dire, "sotto" di essa. In questa struttura sei azionista al 100% della tua holding, che a sua volta è azionista al 100% della società operativa BV. Nella società operativa le vostre attività commerciali vengono effettivamente svolte a vostre spese e a vostro rischio. Questa è la persona giuridica che stipula accordi, fornisce servizi e produce o fornisce prodotti. Quando sono presenti più direttori, è possibile espandere la costruzione a più BV. È possibile avere un consiglio a un livello così come uno a due livelli. Un consiglio di sorveglianza (o amministratori non esecutivi nel consiglio) è facoltativo, ma non obbligatorio. Inoltre, lo statuto può contenere norme che attribuiscono agli azionisti limitate possibilità di impartire istruzioni generali al consiglio di gestione. Il direttore o il consiglio in ultima analisi decide sulla distribuzione degli utili.

La società a responsabilità limitata (olandese NV)

Ci sono molti passaggi per costituire una società a responsabilità limitata, ma con la giusta guida, queste azioni sono rapide e semplici. Inoltre, in quanto società per azioni, una parte delle vostre azioni sarà disponibile per l'acquisto in borsa. Sii diligente su quante azioni sono disponibili sulla borsa internazionale, poiché, sebbene rare, alcune società sono state acquistate da membri casuali del pubblico. Ciò viene spesso ottenuto tramite fusioni o acquisizioni, e un'acquisizione talvolta è ostile. In alcuni casi, ad esempio quando si è prossimi al fallimento, questo può essere positivo, ma in generale è saggio gestire i propri beni con diligenza. Anche la NV olandese è una persona giuridica ed è quindi considerata indipendente da te dalla legge olandese. Nei Paesi Bassi ci sono molte più BV che NV, poiché generalmente solo le aziende molto grandi scelgono di costituire una NV. È probabile che la BV sia la scelta migliore per la tua azienda. Tuttavia, delineeremo comunque tutte le informazioni di base riguardanti la NV olandese.

Caratteristiche della NV olandese

azioni

La NV è un'entità giuridica pubblica olandese paragonabile a una "società pubblica a responsabilità limitata". Ci sono alcune caratteristiche principali che spiegano come funziona una NV e come si differenzia dalle altre persone giuridiche, che elencheremo di seguito.

  • A differenza di una BV olandese, il capitale minimo da depositare quando si costituisce una NV è di € 45,000; solo allora la società potrà essere quotata in borsa
  • Sono ammessi diversi tipi di azioni (come le azioni al portatore)
  • Tutti gli azionisti ricevono diritti di voto e diritti di profitto
  • A volte sono consentite restrizioni sui trasferimenti
  • Le azioni sono ammesse alla borsa pubblica, fornendo liquidità e consentendo agli azionisti di acquistare e vendere azioni liberamente
  • Una NV olandese deve essere costituita da atto notarile, simile alla BV olandese
  • La NV è inoltre limitata nella sua responsabilità se tutte le responsabilità di formazione sono soddisfatte
  • Anche questa tipologia di società è guidata da un consiglio di amministrazione
  • Può richiedere ad un comitato di commissari di vigilare sul consiglio di amministrazione
  • Alle società quotate in borsa si applicano requisiti contabili specifici, che sono più complicati dei requisiti per una BV
  • Gli azionisti non sono elencati nel registro delle società olandesi
  • Le società per azioni possono avere numerosi azionisti e la proprietà è spesso dispersa tra loro
  • Le società pubbliche sono soggette a rigorosi obblighi di divulgazione e rendicontazione per garantire trasparenza agli investitori e al pubblico
  • A causa delle loro dimensioni e della natura pubblica, le NV spesso dispongono di sofisticate strutture di governance aziendale per garantire la responsabilità e proteggere gli interessi degli azionisti.
  • Le società pubbliche sono soggette a specifici requisiti normativi imposti dalle borse valori e dagli organismi di regolamentazione competenti

Vantaggi della NV olandese

Ci sono anche vantaggi nel possedere una NV olandese, ma in genere solo in determinate circostanze questi superano i vantaggi di possedere una BV. Proprio come una BV, una NV può avere uno o più amministratori. Quindi, se desideri avviare un'azienda da solo o con altri, entrambe le cose sono possibili. Poiché le azioni di una NV non sono personali, possono essere trasferite liberamente. La NV offre anche protezione finanziaria personale grazie alla sua responsabilità limitata, ma in caso di gestione impropria, puoi comunque essere ritenuto responsabile. Oltre a ciò, ci sono diverse possibilità di detrazione fiscale, ad esempio tramite la detrazione sugli investimenti, attraverso l’ammortamento arbitrario a determinate condizioni e tramite la detrazione per ricerca e sviluppo. In generale la NV è la scelta migliore solo se si punta ad un grande ente pubblico.

Struttura di una NV olandese

Una NV olandese ha anche un consiglio di amministrazione e un'assemblea generale degli azionisti, con o senza diritto di voto. In questo caso, entrambe le opzioni sono un consiglio a uno o due livelli. La direzione di una NV può assumere liberamente personale. In alcuni casi, la legge richiede anche la presenza di un comitato di commissari. Un consiglio di sorveglianza (o amministratori non esecutivi nel consiglio) è generalmente facoltativo, proprio come una BV. Lo statuto può contenere norme che attribuiscono ai soci il diritto di impartire specifiche istruzioni al consiglio di gestione. L'Assemblea Generale degli Azionisti è l'organo che prende tutte le decisioni relative alla distribuzione degli utili. Se un determinato contributo potrebbe mettere in pericolo la continuità della società, il consiglio di amministrazione può rifiutare l'approvazione della distribuzione degli utili, a seconda dell'esito di un test di liquidità. I dividendi provvisori sono una possibilità.

Differenze e somiglianze tra BV e NV

Come puoi vedere, ci sono alcuni fattori simili all'interno di entrambe le entità giuridiche, mentre ci sono anche differenze sostanziali. La società per azioni è una forma giuridica poco diffusa nei Paesi Bassi. Sono circa 2,500 le aziende che utilizzano la società olandese NV come forma giuridica e si tratta principalmente di grandi aziende. Questo perché è più facile raccogliere capitali (emettendo nuove azioni) come società a responsabilità limitata pubblica che come società a responsabilità limitata privata. Con una NV, proprio come con una BV, il capitale viene raccolto dagli azionisti. La NV è una cosiddetta società di capitali (in contrapposizione ad una società di persone). La grande differenza con una BV, tuttavia, è che con una NV le azioni non devono essere registrate (anche se è possibile), da qui il termine “Naamloze Vennootschap” che in inglese significa “società senza nome”. Ciò significa che le azioni sono facilmente trasferibili. La persona che può mostrare una quota (anche se oggigiorno ciò non avviene più fisicamente) è un azionista, partecipa agli utili e ha diritto di voto. Quindi, in linea di principio, la NV non sempre sa chi sono i suoi azionisti. Lo statuto determina gran parte delle regole relative alla possibilità di trasferire liberamente le azioni di una BV.

Spesso esistono alcune restrizioni al trasferimento che limitano alcuni (o tutti) gli azionisti. In questi casi, gli altri azionisti devono dare il loro consenso quando un azionista desidera trasferire azioni. Inoltre, gli altri azionisti hanno il diritto di prelazione nell'acquistare azioni da un azionista venditore. Questo non è il caso delle NV, dove le azioni possono essere trasferite liberamente. Un'altra differenza degna di nota è ovviamente il capitale sociale minimo richiesto durante la costituzione di entrambi i tipi di società. L'importo minimo per una BV è di solo un euro, mentre per una NV sono necessari 45,000 euro. Ciò può rendere la NV irraggiungibile per molti imprenditori. Un'altra differenza principale è la parte pubblica rispetto a quella privata. La NV può essere quotata in una borsa pubblica, ma una società BV emette solo azioni private. Inoltre, la NV olandese è obbligata ad avere un consiglio di amministrazione e ha requisiti più severi, mentre la BV necessita solo di un direttore e di un azionista. Tutto sommato, la NV olandese è solitamente formata solo da aziende (già) pubbliche e non da imprenditori in fase di avviamento. La BV è molto più accessibile per un’ampia varietà di imprenditori senza dover investire ingenti somme di denaro e senza le rigide normative che accompagnano la creazione di una NV. Tuttavia, se la tua azienda inizia a crescere rapidamente e ad un certo punto desideri quotarsi in borsa, puoi sempre convertire la tua BV in NV durante una fase successiva dell'imprenditorialità.

Il registro delle imprese olandesi

Sia la società olandese BV che la società olandese NV devono essere registrate nel registro delle imprese nei Paesi Bassi, poiché la registrazione della propria attività è obbligatoria per quasi tutte le pratiche commerciali legali. Il registro delle imprese olandese serve a fornire un quadro giuridico che consente a una società di agire come entità propria in termini di responsabilità e tassazione. Inoltre, il registro delle imprese olandese fornisce autenticità alle aziende quando trattano con i clienti e interagiscono con altre imprese. Il registro delle imprese contiene le seguenti informazioni:

  • Nome legale
  • Indirizzo
  • Numero di telefono
  • Fax (se applicabile)
  • Contatto e-mail
  • URL (se applicabile)
  • Descrizione dell'attività, inclusi servizi, prodotti, numero di dipendenti attuali, filiali, ecc.
  • Un corrispondente responsabile degli affari

Se possiedi un'azienda olandese, il registro delle imprese può aiutarti immensamente a trovare solidi partner commerciali. Cerca informazioni sulla concorrenza e domande generali relative alla due diligence, ad esempio. Poiché ogni BV e NV devono fornire dichiarazioni annuali. Se vuoi sapere con certezza se un'azienda gode di una buona reputazione, il registro delle imprese olandese è il tuo alleato. Trattiamo questo argomento in modo approfondito in questo articolo.

Qual è la scelta migliore per te come imprenditore straniero?

Innanzitutto dobbiamo chiarire una cosa: non esiste una risposta chiara a questa domanda. Man mano che un’azienda evolve nel suo ciclo di vita, le sue priorità cambiano e i suoi benefattori, pubblici o privati, possono cambiare. Per fortuna, se ciò accade, una società privata può cambiare la propria quotazione in una quotazione pubblica e iniziare a vendere in borsa. Questo cambiamento è giustamente noto come “quotazione in borsa”. Tuttavia, le società a responsabilità limitata sono solitamente adatte per le aziende che preferiscono acquisire investitori strategici in cambio di maggiori quote di capitale o che semplicemente non soddisfano il requisito minimo di 45,000 euro. Inoltre, le società pubbliche sono in grado di raccogliere grandi quantità di entrate abbastanza rapidamente in cambio delle loro azioni. Dipende in gran parte dalle tue preferenze personali e dalla natura della tua azienda, nonché dalle possibilità che sono realisticamente alla tua portata.

Se desideri ricevere maggiori informazioni sull'avvio di una società nei Paesi Bassi, contatta i nostri consulenti aziendali esperti. Saremo lieti di offrirti la consulenza personale di cui hai bisogno, che ti aiuterà a fare la scelta perfetta per la tua attività olandese.

Costituzione di una società olandese con Intercompany Solutions

La nostra procedura di costituzione è relativamente semplice, sia per la costituzione della BV che della NV olandese. Ci sono alcuni passaggi che seguiamo sempre, il che rende la procedura facile da capire. La prima cosa di cui avremo bisogno da te saranno alcuni documenti e un po' di informazioni. È sempre necessario un documento di identità valido, così come i nomi e le generalità di tutti i futuri azionisti coinvolti. Dovrai inoltre farci sapere chi sarà nominato amministratore e chi sarà solo azionista. Oltre a queste informazioni, avremo bisogno anche del nome dell'azienda preferita. Controlleremo questo nome per te, poiché non puoi utilizzare un nome già utilizzato da un'altra azienda. Assicurati che il nome si adatti bene all'azienda e sia originale, poiché ciò accelererà notevolmente il processo. Se riesci ad acquisire tutte le informazioni necessarie e a inviarcele in modo tempestivo, il processo di costituzione non dovrebbe richiedere più di 3-5 giorni lavorativi. Una volta che abbiamo tutti i documenti, li controlliamo e li convalidiamo per te prima di inviarli al notaio.

In generale, invieremo già le informazioni alla Camera di commercio olandese per pre-registrare la tua azienda. A questo punto la società è conosciuta come "in formazione" (BV io), necessaria per richiedere un conto bancario olandese. Soprattutto quando desideri costituire una NV olandese, poiché avrai bisogno del conto bancario per depositare il capitale sociale minimo. Ci rivolgiamo quindi anche al notaio, che redigerà l'atto costitutivo e lo statuto. Una volta fatto ciò, il capitale sociale può essere depositato e la società può essere completamente iscritta nel registro delle imprese olandese. Riceverai quindi anche una partita IVA. Possiamo anche occuparci di servizi extra per te, come la richiesta di un numero EORI, servizi di segreteria, richiesta di visti o permessi, servizi finanziari e legali e qualsiasi tipo di consulenza di cui potresti aver bisogno per la tua attività. Intercompany Solutions ha molti anni di esperienza nel campo della costituzione di imprese nei Paesi Bassi. Pertanto, possiamo assisterti da ogni angolazione e assicurarci che la tua attività olandese funzioni senza intoppi.

Domande frequenti sulla costituzione di società olandesi

Di cosa hai bisogno per avviare una società?

Ci sono alcuni documenti che dovrai fornire se intendi avviare formalmente un'attività olandese. In generale, avrai bisogno di un documento di identità valido, del nome di una società preferita e dell'entità giuridica che desideri costituire. Inoltre, dovrai investire un po’ di soldi per pagare la procedura di registrazione. Per il resto non hai bisogno di altro che di un'ottima idea imprenditoriale e, preferibilmente, di un business plan. Ciò renderà molto più semplice la richiesta di sostegno finanziario se, ad esempio, hai bisogno di un investimento iniziale.

Come funziona il processo di costituzione se non sono residente nei Paesi Bassi?

Avviare un’impresa nei Paesi Bassi è un’opzione per i residenti di qualsiasi paese. I Paesi Bassi hanno normative molto accoglienti per gli investitori e gli imprenditori stranieri. Il processo in sé è sempre lo stesso, che tu risieda qui o no. L'unica differenza con la gente del posto o con i residenti nell'UE si manifesta quando vuoi immigrare qui, poiché allora avrai bisogno di visti o permessi, a seconda del tuo paese di origine. Per favore dai un'occhiata a questa pagina per vedere se hai bisogno di un visto per essere fisicamente nei Paesi Bassi. Oltre a ciò, non è necessario essere fisicamente presenti per avviare una società nei Paesi Bassi. Ciò consente a tutti gli imprenditori stranieri di godere dei vantaggi di un'azienda olandese da remoto.

Ho bisogno di una licenza commerciale nei Paesi Bassi?

Ciò dipende dalla natura delle tue attività commerciali, ma la maggior parte delle attività nei Paesi Bassi non è regolata da licenze commerciali. Alcuni tipi di attività che potrebbero richiedere una licenza sono ristoranti e altre aziende del settore alimentare e delle bevande, compagnie di navigazione, aziende che lavorano con sostanze tossiche, aziende farmaceutiche, compagnie di taxi e alcuni istituti finanziari, solo per citarne alcuni. Potete contattarci per avere informazioni più dettagliate sull'argomento.

Quali sono le principali aziende con sede nei Paesi Bassi?

Nel 2020, secondo l’Ufficio centrale di statistica olandese (CBS), nel nostro Paese erano attive più di 24mila multinazionali. Questi includono (ma sicuramente non sono limitati a) aziende famose come Discovery, Ridley Scott, Panasonic Europe, FUJIFILM Irvine Scientific, Swisscom, Universal Music, IKEA, Lipton, Nike, Adidas, Cisco Systems, Booking.com, Tesla Motors e Netflix; l'elenco è ampio. Ci sono molte ragioni per cui queste aziende decidono di aprire una filiale o addirittura una sede qui, come la fantastica infrastruttura, il personale altamente qualificato, le opportunità internazionali e le opportunità di crescita e innovazione. I Paesi Bassi sono visti a livello globale come un paese molto progressista con un clima economico vivace che attrae molte aziende di successo. Se scegli di aprire una BV olandese, sarai anche tu uno di questi imprenditori. Ciò senza dubbio professionalizzerà ulteriormente la tua immagine aziendale.

Quando si dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di costituire una società nei Paesi Bassi?

Avviare un’azienda olandese può essere interessante per te in diversi modi. Se stai cercando di espandere la tua attuale attività a livello internazionale o se desideri avviare una nuova attività orientata a livello internazionale, allora i Paesi Bassi sono un’opzione perfetta grazie alla loro posizione strategica per il commercio internazionale. Il paese è anche uno stato membro molto acclamato dell’Unione Europea, il che ti consente di sfruttare tutti i vantaggi di fare affari all’interno dell’UE e del suo mercato unico. Oltre a ciò, i Paesi Bassi hanno un clima imprenditoriale molto vivace, un’economia stabile e molte opportunità interessanti per investitori e imprenditori stranieri. La popolazione è quasi interamente bilingue, il che rende molto facile trovare personale e liberi professionisti adeguati. Infine, il paese è molto accogliente nei confronti degli stranieri, facendo sentire te e la tua azienda i benvenuti fin dall'inizio.

Esistono requisiti specifici di denominazione per le aziende nei Paesi Bassi?

Dare un nome alla tua azienda nei Paesi Bassi non è diverso dal nominarla altrove. La parte più importante è che tu trovi qualcosa di unico e originale che si adatti bene agli obiettivi e alle ambizioni della tua azienda e, allo stesso tempo, non sia già utilizzato da qualcun altro. Quando iniziamo il processo di costituzione, controlliamo sempre la disponibilità del tuo nome preferito. Nel caso in cui sia già stato utilizzato, ti informeremo in merito in modo che tu possa ideare un altro nome. La violazione del copyright è una questione seria che potrebbe metterti in costosi problemi legali, quindi ti consigliamo vivamente di trovare qualcosa che non sia mai stato utilizzato prima.

Quali sono i costi di registrazione di una società nei Paesi Bassi?

I costi per la costituzione di una società non sono standardizzati, poiché ogni società è diversa e quindi richiederà una serie di azioni per la costituzione. In generale, dovrai tenere conto che ci sono spese di registrazione, costi per un notaio, eventuali costi di traduzione dell'atto costitutivo, costi per l'apertura di un conto bancario olandese e costi per i nostri servizi. Se la tua azienda richiede determinati permessi, è necessario aggiungere anche questi costi. Se vuoi trasferirti tu stesso nei Paesi Bassi, dovrai aggiungere anche eventuali costi per un permesso di lavoro o un visto. Inoltre, se hai bisogno di ulteriore assistenza, ci saranno costi aggiuntivi per servizi aggiuntivi. Offriamo un pacchetto di avvio standard di 1499 euro senza costi nascosti o costi per le procedure standard. Contattaci per un preventivo personalizzato se vuoi essere assolutamente sicuro sui costi di registrazione della società olandese.

Le spese di costituzione di una società nei Paesi Bassi sono deducibili dalle tasse?

Tutti i costi sostenuti per un'azienda dal punto di vista commerciale sono deducibili. Sono compresi anche i costi sostenuti con il chiaro intento di avviare un'impresa, vale a dire i costi sostenuti prima di avviare l'impresa. Questi costi possono variare enormemente, come il prezzo per un'indagine di mercato, la consulenza ottenuta e costi e onorari generali, come l'onorario notarile quando si costituisce una BV olandese. Una volta considerato un imprenditore, puoi, a determinate condizioni, detrarre l'IVA pagata come imposta a monte dalla dichiarazione dei redditi. È anche possibile utilizzare il regime speciale per gli imprenditori ai fini dell'imposta sul reddito con effetto retroattivo. Conserva quindi tutte le fatture e mantieni anche la corretta amministrazione, perché solo così potrai presentare la dichiarazione dei redditi IVA.

Quando sono dovute le tasse per la costituzione di una società olandese?

Ci sono diverse tariffe separate di cui devi tenere conto quando costituisci una società olandese, come le spese di registrazione, le spese del notaio, le possibili spese per servizi extra come la richiesta di un numero EORI e di un conto bancario olandese, e di ovviamente gli onorari per l'esperto a Intercompany Solutions che si prenderà cura dell'intero processo per te. Per semplificare i nostri processi e garantire che la tua azienda venga effettivamente costituita entro i 3-5 giorni lavorativi promessi, ti chiediamo di pagare in anticipo i costi per il pacchetto di costituzione su misura per le tue esigenze. Ti forniamo sempre in anticipo un preventivo chiaro, così saprai in cosa consiste l’importo totale. A causa dei tempi molto brevi di costituzione dell’azienda, questo è l’unico modo in cui lavoriamo.

Chi è specializzato nella costituzione di società olandesi?

Ci sono molte aziende che offrono assistenza per la costituzione di società olandesi. Intercompany Solutions è una di queste aziende. Vi offriamo una vasta gamma di competenze che abbiamo accumulato nel corso degli anni, combinando una vasta conoscenza con l'esperienza pratica. Ciò ci consente di occuparci degli affari molto rapidamente poiché conosciamo personalmente tutti gli attori e le organizzazioni importanti del settore.

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