Avvia Brexit sussidiaria olandese: dogane europee

Aggiornato il 19 febbraio 2024

Negli ultimi dieci anni, abbiamo assistito a un costante aumento di società che hanno aperto una filiale nei Paesi Bassi. I motivi per farlo sono molteplici, ad esempio per poter accedere al mercato unico europeo. Attualmente, questo è particolarmente redditizio per i proprietari di società nel Regno Unito, dal momento che il Regno Unito è stato per lo più tagliato fuori dall'Unione Europea dopo la Brexit. La partecipazione al mercato unico europeo offre molti vantaggi, in particolare se possiedi un'azienda con una componente logistica. L'UE ospita una quantità impressionante di grandi centri di distribuzione (multinazionali), e non senza motivo. Ciò consente a queste aziende di scambiare beni e servizi senza

L'Unione europea conta attualmente 27 Stati membri che traggono vantaggio dal mercato unico. Questo mercato unico è stato istituito al fine di garantire la libera circolazione di capitali, beni, persone e servizi all'interno di tutti gli Stati membri partecipanti. Questa è anche conosciuta come le "quattro libertà". Se desideri acquistare beni all'interno dell'UE e venderli in un paese che non è uno Stato membro, l'apertura di una filiale olandese potrebbe aiutarti enormemente, sia dal punto di vista fiscale che in termini di risparmio di tempo. Lo stesso vale per una situazione invertita: quando si desidera vendere beni prodotti nel paese in cui ha sede la propria azienda nel mercato unico europeo. In questo articolo illustreremo come ottimizzare il flusso di merci con una filiale olandese e spiegheremo i vantaggi della creazione di una società nei Paesi Bassi.

Che cos'è esattamente il "flusso di merci"?

Il flusso di merci è essenzialmente il flusso dei tuoi mezzi di produzione disponibili e dei prodotti che offri all'interno della tua azienda. Questo flusso di merci è necessario per trasportare materie prime, semilavorati o prodotti finiti dal punto A al punto B. Poiché tutti i mezzi di trasporto costano all'azienda tempo oltre che denaro, un flusso efficiente di merci è indispensabile per qualsiasi azienda occuparsi delle attività di distribuzione. In generale, gli articoli che vengono consegnati a un negozio di solito non provengono direttamente dal produttore, ma da un grossista o un centro di distribuzione.

In ogni singolo punto vendita, la maggior parte delle merci non viene consegnata direttamente dal produttore, ma da un centro di distribuzione. Un centro di distribuzione (DC) è fondamentalmente un magazzino centrale. In un centro di distribuzione tutti gli ordini dai negozi vengono raccolti e quindi spediti. Un grande vantaggio di questo modo di fare affari è che il negozio deve comunicare solo con la sede centrale o con il DC in merito alle consegne. All'interno della logistica e della distribuzione, le persone parlano spesso di un flusso interno di merci che spesso segue uno schema fisso:

Beni in arrivo

• Scarico unità di carico con/senza carrello elevatore
• Controllo del carico scaricato
• Aggiornamento delle informazioni nel WMS aziendale
• Stoccaggio in loco con/senza carrello elevatore
• Conteggio del bilancio intermedio o annuale o controllo delle scorte
• Garantire l'obiettivo cosciente

Merci in uscita

• Prelievo delle parti dall'ordine
• Imballaggio ed etichettatura delle merci
• Controllo dei prodotti in uscita
• Preparazione della spedizione in un'area in uscita (area delimitata specifica per una particolare destinazione o unità di carico)
• Caricamento dell'unità di carico.

L'elenco di cui sopra è quasi sempre la base, in cima alla quale spesso ci sono i movimenti per integrare le posizioni di prelievo (ad esempio, lo spazio delle scaffalature per pallet di cui vengono prelevati solo pochi pezzi alla volta). Per gestire un'attività serrata, è molto importante mantenere in ordine il tuo magazzino. Oltre alla spedizione fisica delle merci, quando fornisci merci a clienti all'estero, sono coinvolti altri compiti amministrativi. Soprattutto se vivi in ​​un paese al di fuori della zona UE e desideri fare affari all'interno dell'UE, perché ciò significa che dovrai creare documenti doganali aggiuntivi.

Se si desidera importare e/o esportare merci, è necessario compilare vari documenti doganali e documenti ufficiali. In caso contrario, rischi che le tue merci vengano trattenute o reclamate alla frontiera. All'interno dell'UE, questo problema non esiste a causa del mercato unico europeo. Ma se possiedi un'azienda al di fuori dell'UE, le scartoffie possono diventare eccessive e richiedere molto tempo. Quindi; se stabilisci una filiale olandese, non devi più occuparti della quantità piuttosto grande di scartoffie ufficiali.

Come acquistare o vendere beni utilizzando una BV olandese?

Se vuoi fondare una società di commercio logistico, o se vuoi espandere la tua attività all'estero nei Paesi Bassi, è necessario creare solide connessioni con venditori e acquirenti all'interno del tuo mercato. Soprattutto se possiedi un webshop e fai affidamento su tempi di consegna puntuali. Se possiedi già un'attività, è probabile che tu abbia già stabilito tali connessioni. Il mercato della logistica è molto dinamico, con molti cambiamenti che si verificano in brevi periodi di tempo. Per poter consegnare la merce in tempo, è importante stabilire tempi di consegna ravvicinati.

La parte redditizia del possedere una filiale olandese, come accennato in precedenza, è il fatto che si ottiene l'accesso al mercato unico europeo. Ciò significa che puoi scambiare liberamente le tue merci con gli altri 26 Stati membri e con i Paesi Bassi, il che può aiutarti a risparmiare una notevole quantità di denaro sulle spese doganali e di spedizione. Per esempio; se possiedi un'azienda di abbigliamento e vuoi entrare nel mercato unico, tutto ciò di cui hai bisogno è una filiale. Tramite questa filiale, puoi spedire merci da e verso la tua azienda con sede a casa, senza il fastidio aggiuntivo delle spedizioni internazionali. Ciò è dovuto al fatto che stai trasferendo merci internamente, cioè all'interno della tua stessa azienda.

Quali entità sono coinvolte nel flusso delle merci?

Quando possiedi un'azienda di logistica internazionale, sai già che devi avere a che fare con molti partner e organizzazioni diversi ogni giorno. Ciò significa che è meglio scegliere saggiamente i tuoi partner, come abbiamo menzionato prima. Ma considera anche il fatto che la preparazione e la creazione di documenti doganali richiede il tempo e la competenza adeguati. Nella maggior parte dei casi, avrai a che fare con partner come grossisti e diversi tipi di venditori, oltre a una vasta gamma di acquirenti, ovviamente. Oltre a ciò, ci saranno parti esterne coinvolte, come le autorità fiscali del paese in cui si trova la tua attività.

Se decidi di stabilire una filiale nei Paesi Bassi, tieni presente che dovrai aderire ai cosiddetti olandesi requisiti della sostanza. Questi sono stati messi in atto al fine di evitare l'uso involontario di convenzioni (doppie) fiscali da parte di società stabilite nei Paesi Bassi. Le autorità fiscali olandesi controllano queste cose, quindi sii sempre conciso con la tua amministrazione e le tue attività commerciali. Accanto alle autorità fiscali di un paese, ti occuperai anche di altre organizzazioni come le dogane e la Camera di commercio. Se vuoi gestire un'attività solida, assicurati che la tua amministrazione sia sempre aggiornata.

Quali attività commerciali si svolgeranno in quale Paese?

Una volta che decidi di creare una filiale olandese, dovrai creare un piano aziendale che copra ogni modifica che dovrai apportare alle tue attuali attività commerciali regolari. Per esempio; potresti dover spostare il tuo centro di distribuzione principale o creare un centro di distribuzione aggiuntivo nel paese in cui stabilisci una filiale. Dovrai anche capire dove intendi occuparti della tua amministrazione, poiché questo fatto è molto importante per capire dove si trova la sostanza della tua attività. Ciò include anche dove concentrerai la tua attività in generale e dove sarà la "vera" sede centrale della tua attività.

In generale, dovrai dividere tutte le attività commerciali e vedere quale paese si adatta meglio a quale attività commerciale. Se hai molti clienti europei a cui spedisci strutturalmente le merci, probabilmente sarebbe meglio se stabilissi il tuo centro di distribuzione (principale) in uno Stato membro dell'UE. Puoi ancora svolgere la tua amministrazione da dove vivi, poiché nei Paesi Bassi non è richiesto che tu lo faccia nel paese stesso. Inoltre, non sei obbligato a vivere nei Paesi Bassi, motivo per cui è abbastanza facile creare una filiale qui. Se desideri maggiori informazioni sui vantaggi che una filiale olandese può offrire alla tua azienda, non esitare a contattarci per una consulenza personale.

Come si può aprire una filiale nei Paesi Bassi?

Il processo per ottenere un affare olandese è abbastanza semplice, ma comporta diversi passaggi che devono essere seguiti in modo molto preciso. Abbiamo una guida molto ampia per quanto riguarda la costituzione di una società nei Paesi Bassi, dove puoi cercare tutte le informazioni di cui hai bisogno sull'argomento. La procedura stessa si compone di tre fasi o fasi, che possono essere eseguite generalmente in 3-5 giorni lavorativi. La quantità di tempo necessaria per la procedura dipende molto dalla quantità e dalla qualità delle informazioni che puoi fornire, quindi assicurati di acquisire in anticipo tutti i documenti necessari. La maggior parte del tempo viene dedicato alla verifica dei documenti forniti, quindi è utile che tutto sia corretto e conciso.

Per la costituzione di una filiale, che nella maggior parte dei casi è una BV olandese (società a responsabilità limitata), seguiamo i tre passaggi successivi.

Passaggio 1: identificazione

Il primo passo consiste nel fornirci le informazioni sulla tua identità, nonché l'identità di eventuali azionisti aggiuntivi. Dovrai inviarci copie dei passaporti applicabili, accanto a un modulo completamente compilato relativo alla formazione della tua futura attività in Olanda. Ti chiediamo inoltre di inviarci il nome della tua azienda preferita, poiché questo nome dovrà essere verificato in anticipo per garantire la disponibilità. Ti consigliamo vivamente di non iniziare a creare un logo prima di sapere se puoi registrare il nome di questa azienda.

Passaggio 2 – Firma di vari documenti

Una volta inviate le informazioni necessarie, si procederà alla predisposizione della documentazione iniziale per la costituzione dell'impresa. Una volta fatto ciò, gli azionisti dovranno visitare il notaio olandese per firmare i documenti di costituzione. In alternativa, è possibile per noi preparare i documenti di formazione da firmare nel tuo paese d'origine se non sei in grado di visitare qui di persona. È quindi possibile inviare i documenti originali firmati al nostro indirizzo aziendale a Rotterdam. Ti diremo esattamente cosa dovrai fare.

Passaggio 3: la registrazione

Quando tutti i documenti sono verificati, firmati e in nostro possesso, possiamo avviare il processo di registrazione vero e proprio. Ciò comporta la presentazione della tua azienda alla Camera di commercio olandese. Al termine, riceverai il tuo numero di registrazione. La Camera di Commercio inoltrerà automaticamente le informazioni sulla tua azienda alle autorità fiscali olandesi, che successivamente ti forniranno un numero di partita IVA. Possiamo anche fornire assistenza per molte altre necessità, come l'apertura di un conto bancario olandese. Abbiamo anche soluzioni da applicare ad alcune banche olandesi da remoto.

Che cosa può Intercompany Solutions fare per la tua azienda?

Se sei interessato ad espandere la tua attività di logistica, i Paesi Bassi offrono opportunità molto interessanti. Con una delle migliori infrastrutture al mondo, ottieni l'accesso a un enorme mercato potenziale. Inoltre, l'infrastruttura IT è considerata una delle più avanzate, con velocità Internet molto elevate. L'Olanda ospita una schiera molto variopinta e ampia di imprenditori stranieri; dai piccoli imprenditori alle grandi multinazionali che hanno creato filiali o addirittura sedi centrali qui. Se sei un professionista ambizioso, la tua attività prospererà sicuramente qui, a condizione che tu faccia il lavoro necessario.

Se possiedi un negozio online internazionale, troverai molte opportunità anche nei Paesi Bassi. Questo paese piuttosto piccolo è stato famoso in tutto il mondo per la sua capacità commerciale internazionale e questo si vede ancora. Se desideri ricevere una consulenza personale sulla tua azienda e sulle possibilità a tua disposizione, non esitare a contattarci Intercompany Solutions in ogni momento. Saremo lieti di assisterti con qualsiasi domanda tu possa avere o offrirti un preventivo chiaro.

Fonti extra:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands