Aprire un ufficio di collegamento nei Paesi Bassi

Aggiornato il 19 febbraio 2024

Le società internazionali che non risiedono in Olanda possono pubblicizzare i loro interessi commerciali e stabilire una presenza nel paese aprendo un ufficio di rappresentanza (di collegamento). Secondo la legge nazionale gli uffici di collegamento non sono classificati come persone giuridiche, poiché non funzionano ed esistono in modo indipendente; sono completamente subordinati e dipendenti dalle corporazioni internazionali che li hanno stabiliti in Olanda.

In generale, le società internazionali sono interessate a stabilire uffici di collegamento in Olanda ai fini della ricerca di mercato: introdurre e promuovere prodotti sul mercato locale e firmare contratti con partner commerciali residenti.

Attività dell'ufficio di collegamento locale

Essendo completamente dipendente e subordinato alla società internazionale che l'ha aperta, l'ufficio di collegamento olandese non può svolgere le proprie attività (non può produrre beni o fornire servizi). Può, tuttavia, supportare diverse operazioni della sua società madre, ad esempio attività commerciali (pubblicità, promozione e marketing). L'ufficio di collegamento olandese può anche raccogliere informazioni a fini di ricerca scientifica e attività analoghe che sono ausiliarie della compagnia internazionale.

Gli uffici di collegamento olandesi fungono spesso da intermediari tra le loro società madri internazionali e i loro partner commerciali in Olanda, rappresentando quindi le società madri (che agiscono in loro nome / per loro conto).

Gli uffici di rappresentanza non possono generare profitti, quindi gli investitori internazionali disposti a stabilire i loro prodotti e servizi sul mercato olandese possono optare per apertura dei rami anziché. Le filiali dipendono inoltre in larga misura dalle loro società madri, ma, al contrario degli uffici di collegamento, possono svolgere attività commerciali reali.

Registrazione dell'ufficio di collegamento olandese

Gli uffici di collegamento olandesi non devono essere sottoposti a registrazione presso la Camera commerciale nazionale. Sono considerati come strutture che raccolgono semplicemente e forniscono informazioni / forniscono servizi amministrativi alle loro società madri senza comportare attività commerciali. Pertanto gli uffici di collegamento non sono tassati in Olanda. (Maggiori informazioni sulle tasse olandesi).

Tuttavia, un ufficio di collegamento olandese può assumere personale e, in tal caso, deve essere registrato presso le autorità locali competenti per l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Il soggetto non residente che funge da ufficiale di collegamento olandese e che rappresenta la società internazionale deve presentare domanda di permesso di soggiorno e di lavoro.

L'imposta sul valore aggiunto sostenuta dagli uffici di collegamento olandesi può essere rimborsata a condizioni particolari. Un ufficio di collegamento olandese può ricevere un rimborso se la sua società madre internazionale presenta richieste regolari alle autorità fiscali locali.

L'ufficio di collegamento olandese rappresenta un primo passo per gli imprenditori internazionali che intendono stabilirsi sul mercato in Olanda. In un secondo momento l'ufficio può diventare una succursale, se l'imprenditore prende una decisione per ampliare la gamma delle sue operazioni locali.

Se hai bisogno di maggiori informazioni sugli uffici di collegamento olandesi, ti preghiamo di contattare i nostri agenti in sede di costituzione societaria. Risponderanno alle tue domande sulla creazione di un'azienda olandese e potranno rappresentarti di fronte alle rispettive autorità.