Aprire una filiale nei Paesi Bassi

Aggiornato il 6 novembre 2024

Espandere la tua attività a livello internazionale può avere molti effetti benefici, che vanno dall'estensione della tua attuale lista di clienti, a un pool più ampio di fornitori, a un pubblico di destinazione più diversificato e ampio. Ma anche più opzioni di trasporto e un aumento sostanziale dei ricavi nel tempo. Espandere oltre i tuoi confini può offrirti molte nuove ed entusiasmanti opportunità che rimangono impossibili da trovare nel tuo paese. Se hai prodotti speciali in vendita o servizi che potrebbero essere utili ai clienti internazionali, ti consigliamo vivamente di contattarci immediatamente.

Possiamo aiutarti a stabilire la tua presenza nei Paesi Bassi, sia tramite la costituzione di una società olandese o di una sussidiaria, sia tramite l'apertura di una filiale da cui puoi operare. I nostri servizi non finiscono qui, comunque. Possiamo assisterti costantemente durante il periodo in cui farai affari nei Paesi Bassi con un'ampia gamma di servizi legali, amministrativi, finanziari e operativi.

Sentiti libero di Contattaci in qualsiasi momento per qualsiasi domanda tu possa avere oppure visita il nostro sito web per informazioni più approfondite sui servizi che offriamo.

Uno straniero può aprire una società nei Paesi Bassi?

Con la crescente globalizzazione, le persone che viaggiano per lunghi periodi di tempo e l'immigrazione e l'emigrazione di massa, il mondo si sta lentamente unendo come mai prima. Vediamo questa tendenza anche nel mondo degli affari, poiché un numero crescente di aziende straniere sta creando società e filiali nei Paesi Bassi. Ciò è in gran parte inerente al fatto che aziende e società desiderano espandere la propria portata, ma a volte anche la necessità gioca un ruolo, come le aziende che devono stabilire basi all'estero a causa della Brexit o situazioni di guerra nel proprio paese. Qualunque sia la tua motivazione per iniziare a fare affari a livello internazionale, se sei motivato e abbastanza esperto, può portarti un ampio successo. Soprattutto le aziende che si concentrano su commercio, logistica ed e-commerce, poiché ciò ti consente di entrare in mercati completamente nuovi che sono improvvisamente a portata di mano. 

Se non sei sicuro di avere le carte in regola per avere successo in un altro Paese, è possibile adottare alcune misure preliminari per "testare il terreno", per così dire. Ciò può essere ottenuto con mezzi alternativi all'avvio immediato di un'attività, che può comunque in seguito dare vita a una filiale, una sussidiaria o persino alla costituzione di una società olandese. Puoi prima optare per un ufficio di rappresentanza che non ha alcuno status legale, ma che funge da base per stabilire contatti con potenziali clienti e scoprire qual è il posto migliore in cui stabilirsi. Questo può essere semplicemente un ufficio temporaneo, puoi anche optare per uno spazio di coworking in cui puoi affittare alcuni spazi di lavoro per iniziare. Oltre a ciò, puoi anche nominare alcuni agenti di vendita e distributori, che possono negoziare accordi per te e acquistare o vendere qualsiasi bene. Tieni presente che hai bisogno di una presenza legale qui per poter davvero fare affari, ma è possibile inviare qualcuno per incontrare potenziali partner commerciali. Puoi utilizzare le informazioni che ottieni da queste fasi preparatorie per redigere un solido piano aziendale, che a sua volta potrebbe aiutarti a trovare investitori.

Quanto sono aperti mentalmente i Paesi Bassi?

Oltre a far parte dell'UE, i Paesi Bassi sono in realtà anche il principale hub dell'UE per quanto riguarda i trasporti. Il porto di Rotterdam è ancora il porto più grande d'Europa, il che significa che un'enorme quantità di merci viene spedita ogni giorno tramite Rotterdam. Il paese ha anche l'aeroporto di Schiphol, che è un aeroporto trafficato e ben collegato. Il porto e l'aeroporto sono molto vicini tra loro, poiché i Paesi Bassi sono un paese piuttosto piccolo. Anche l'infrastruttura è tra le migliori al mondo. Le strade olandesi sono incredibilmente ben tenute, utilizzando materiali moderni e di alta qualità come l'asfalto anti-schizzi. Qualsiasi imperfezione e danno viene generalmente riparato immediatamente. Accanto all'infrastruttura fisica, l'infrastruttura digitale è fenomenale. La copertura è quasi del 100%, con Internet ad alta velocità che puoi utilizzare ovunque. Questi fattori combinati creano la posizione perfetta per tutte le aziende che fanno molto affidamento su importazioni ed esportazioni, commercio in generale, connettività e collegamenti internazionali. I Paesi Bassi possono essere piccoli geograficamente, ma compensano ampiamente le loro dimensioni con la loro competenza, metodi innovativi per risolvere i problemi e la loro enorme rete.

Qual è la differenza tra una succursale e una filiale nei Paesi Bassi?

Quando i clienti desiderano espandere le proprie aziende nei Paesi Bassi, in genere scelgono di costituire una BV olandese, di costituire una sussidiaria o di decidere di aprire una filiale. Ci sono differenze tra queste tre opzioni, che sono più evidenti quando si esaminano le conseguenze legali di ciascuna scelta. La BV olandese è un'entità legale e anche un tipo di attività commerciale olandese, che viene scelto molto comunemente. È un ottimo tipo di azienda per qualsiasi imprenditore che si aspetta di generare più di 100,000 euro di profitto su base annua e che non vuole essere personalmente responsabile per eventuali debiti in cui l'azienda potrebbe incorrere. Se si costituisce una BV olandese, si possiederà un'azienda olandese completamente operativa che non sarà collegata ad alcuna azienda all'estero. 

Puoi anche scegliere di stabilire una struttura di holding BV olandese, se desideri aprire una o più società operative collegate a una società madre che detiene asset. Una sussidiaria è generalmente una BV o NV olandese, ha la stessa struttura. Ma rientra in una società madre estera, ovvero una società attuale che potresti già possedere. Poiché una sussidiaria è considerata un'entità legale separata, la holding madre godrà di una responsabilità limitata per qualsiasi debito che la sussidiaria potrebbe avere. Infine, una filiale non è un'entità legale o persino un tipo di società, è semplicemente un'estensione amministrativa della società madre all'estero. Quindi, se la filiale crea qualsiasi forma di debito, la società madre sarà ritenuta responsabile. Discuteremo questi tre metodi di espansione aziendale in dettaglio di seguito, in modo che tu possa prendere una decisione informata in merito all'opzione migliore per te e la tua attività.

La filiale olandese spiegata in dettaglio

Le società internazionali che intendono stabilire la propria presenza sul mercato olandese a basso costo possono aprire filiali locali. La filiale non ha personalità giuridica ed è considerata un'estensione della società internazionale. Pertanto, la società madre, costituita all'estero, è responsabile di tutte le sue azioni. Le operazioni delle filiali olandesi sono gestite da rappresentanti delle società madri in virtù di una procura. La filiale deve svolgere le stesse operazioni della società madre e il suo nome deve essere identico. Le sue azioni sono disciplinate simultaneamente dalle leggi olandesi e dalla legislazione del paese in cui è costituita la società madre internazionale. La filiale fornisce una stabile organizzazione a un costo inferiore rispetto ad altri tipi di società olandesi e non ci sono requisiti minimi di capitale per quanto riguarda la sua costituzione. Ecco perché molte società internazionali preferiscono questa forma di espansione.

Filiali olandesi contro aziende locali

La principale caratteristica distintiva di una filiale, rispetto ad altre forme aziendali come le sussidiarie in Olanda, è la sua piena dipendenza dalla sua società madre internazionale. Pertanto, la società internazionale è responsabile per tutti gli obblighi e i debiti della filiale olandese. La procedura per la registrazione della filiale è più semplice rispetto ad altri tipi di società, ad esempio una società a responsabilità limitata privata, ma deve comunque rispettare i requisiti legislativi per la tassazione e l'occupazione. Secondo la legge, tutti i dipendenti della filiale devono essere coperti da assicurazione sociale. In caso contrario, il rappresentante della filiale può diventare personalmente responsabile in caso di mancato pagamento dei contributi necessari. Le filiali aperte nei Paesi Bassi hanno solitamente obblighi finanziari identici a quelli delle società locali. I numerosi trattati per evitare la doppia imposizione che i Paesi Bassi hanno firmato con altri paesi riducono l'onere fiscale delle filiali se hanno diritto a una riduzione dell'aliquota di ritenuta alla fonte per royalties, interessi e dividendi.

Vantaggi dell'apertura di una filiale olandese

Il vantaggio principale dell'apertura di una filiale olandese è la relativa facilità di costituzione della filiale. La procedura per la registrazione della filiale è rapida, semplice e richiede meno tempo rispetto alla costituzione diretta di una società olandese. Ecco perché alcune società internazionali preferiscono costituire filiali. Altri vantaggi includono bassi costi di costituzione e requisiti contabili blandi. Le caratteristiche principali delle filiali nei Paesi Bassi sono più o meno le stesse di altri paesi. Ad esempio, a Hong Kong, le procedure per la tassazione e la registrazione delle filiali sono molto simili. Tuttavia, è nel tuo interesse utilizzare i servizi di uno specialista locale in costituzione o di un avvocato per assicurarti di seguire le normative e le regole olandesi per la costituzione di società, poiché anche le filiali devono rispettare le leggi e le normative olandesi. Ad esempio, dovrai sempre registrare la tua filiale olandese presso la Camera di commercio.

Registrazione di una filiale olandese

Come affermato sopra, la filiale deve essere registrata nel registro delle imprese della Camera di commercio con i documenti e i dettagli pertinenti prima di poter iniziare le sue attività commerciali. Tutti i documenti devono essere autenticati da un notaio, con una traduzione legalizzata in olandese. L'autenticazione avviene nel paese in cui risiede la società madre. Le informazioni necessarie per l'incorporazione possono essere specifiche del caso, ma in generale sono sempre necessari i seguenti documenti: 

• Prova della costituzione della società internazionale, che equivale a un estratto del registro delle imprese del paese di residenza, inclusa la data di registrazione e i dettagli della società)
• Un certificato di registrazione con il nome della società, l'indirizzo registrato e i nomi e i dettagli degli amministratori e del segretario (o altri dirigenti)
• Protocollo della discussione in cui il consiglio ha deciso di aprire la filiale
• Indirizzo olandese valido e nome della filiale
• Nome/i del rappresentante e documenti di identità validi
• Poteri del rappresentante e attività della succursale

Dopo la registrazione, il registro delle imprese nei Paesi Bassi rilascerà il certificato di registrazione registrato sotto un numero univoco. Quindi la filiale deve essere registrata per i contributi fiscali e previdenziali. Dopo aver completato tutti questi passaggi, la filiale può iniziare a operare nei Paesi Bassi.

Ulteriori informazioni sulla BV olandese e sulla filiale

Se desideri godere di una responsabilità limitata, una filiale non è l'opzione giusta per te. Dovrai scegliere di costituire una BV olandese o una sussidiaria che rientri nella tua attuale holding estera, poiché queste opzioni ti consentono di costituire e registrare un'entità legale. Se possiedi una BV, puoi fare affari liberamente con la tua azienda olandese ovunque nel mondo. L'attività stessa può essere costituita esattamente come desideri e non devi copiare alcun nome o attività da aziende che possiedi già. Se scegli di costituire una sussidiaria, sarà anche un'entità separata che ricade sotto l'ombrello della tua società madre estera, ma può stipulare accordi contrattuali da sola. Dovresti considerare il fatto che una filiale può sembrare una soluzione facile, ma quando guardi la realtà, sono coinvolti approssimativamente gli stessi obblighi e lavoro quando si costituisce una BV o una sussidiaria. Inoltre, nota che molti clienti internazionali probabilmente preferiranno fare affari con un'azienda costituita in un ricco paese dell'UE, come i Paesi Bassi. Se hai una filiale, è comunque la tua azienda originale che tutti vedono. Anche la responsabilità può essere un problema, poiché sei responsabile nel tuo paese di origine per ciò che fanno i tuoi rappresentanti. Questo può essere complicato e difficile da supervisionare. Quindi il nostro consiglio è di creare sempre un'entità legale separata e indipendente.

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