Competenza - Strutturazione aziendale

Aggiornato il 19 febbraio 2024

Se stai pensando di creare una nuova impresa o società olandese, allora è saggio considerare il modo in cui vorresti organizzare la tua azienda. Ogni azienda ha alcuni componenti principali, come un direttore e azionisti. Ma la strutturazione aziendale non riguarda solo l'adempimento di determinati ruoli, poiché definisce anche il modo in cui svolgi le tue attività lavorative quotidiane. Intercompany Solutions può assisterti con la tua struttura aziendale, aiutandoti lungo il percorso per creare un'azienda stabile con solide basi. Una struttura aziendale ben ponderata rende anche più facile aderire alle leggi e ai regolamenti (finanziari) olandesi applicabili, aiutandoti a stabilire un programma di conformità aziendale efficace.

Strutturazione aziendale: le basi

In sostanza, la struttura aziendale di qualsiasi azienda si riferisce al modo in cui sono organizzati i team e le persone al suo interno. Questo spesso si vede chiaramente in un organigramma aziendale, che descrive i diversi ruoli che ciascuno svolge. Ci sono sempre diversi fattori che potrebbero determinare se un'azienda fallirà o avrà successo, ma la strutturazione aziendale gioca in realtà un ruolo piuttosto importante in questo contesto. Un'azienda ben strutturata è spesso maggiormente in grado di raggiungere obiettivi e ambizioni, permettendo così di massimizzare i potenziali profitti.

Tieni presente che ogni struttura aziendale varia leggermente a seconda dell'azienda. Ciò è dovuto al fatto che dipende da diversi fattori unici come il settore in cui opera l'azienda e il tipo di attività. Molte aziende più grandi creano quindi organigrammi aziendali. Questi grafici delineano in dettaglio la struttura dell'azienda, il che garantisce che tutti i ruoli e le responsabilità siano chiaramente definiti. Descriveremo in questa pagina quali sono le basi essenziali e gli elementi chiave della strutturazione aziendale e perché una struttura organizzativa stabile è così importante per la tua azienda. Intercompany Solutions può assistervi in ​​ogni fase del percorso, permettendovi di organizzare al meglio la vostra azienda e fornendovi un solido punto di partenza.

Perché avviare un'impresa nei Paesi Bassi?

I Paesi Bassi offrono molte opportunità interessanti per investitori stranieri e potenziali imprenditori. Ad esempio, il piccolo ma influente paese è stato per molti secoli una porta d'accesso all'intera Europa. Per questo motivo, molte note società internazionali hanno già aperto filiali o uffici di rappresentanza nei Paesi Bassi. Inoltre, molti nuovi imprenditori cercano di farlo avviare un'impresa olandese proprio per questo motivo. Offriamo consulenza a imprenditori e aziende con sede all'estero che desiderano avviare un'attività qui, facilitando la conoscenza del paesaggio olandese. Ogni azienda è unica, ma tutte le aziende straniere hanno in comune la necessità di conoscere le leggi, i regolamenti e gli obblighi fiscali olandesi per avere successo. Intercompany Solutions ti aiuta a trovare soluzioni di best practice per la tua struttura aziendale e ti aiutiamo anche a creare, eseguire e mantenere la tua struttura aziendale.

Cos'è la strutturazione aziendale?

La strutturazione aziendale consiste nel mappare i diversi ruoli e componenti all'interno di un'azienda. Una struttura aziendale definisce sostanzialmente il modo in cui viene gestito qualsiasi tipo di attività, consentendo di assegnare ruoli a persone competenti che sanno cosa stanno facendo. Se la struttura organizzativa aziendale è ben delineata, definisce i diversi ruoli e team all'interno di un'azienda e il modo in cui questi ruoli si intrecciano e collaborano. Uno dei motivi principali per cui è necessaria la strutturazione aziendale è dovuto alla corporate governance. In passato, molte attività commerciali erano sia di proprietà che gestite da famiglie nel corso dei secoli. In questi tempi, non è più così, il che significa che dovrai assegnare ruoli a persone che non sono in alcun modo imparentate con te. In generale, c'è una separazione tra il proprietario dell'azienda e la direzione. Molte aziende hanno anche implementato una struttura societaria a due livelli, per essere in grado di proteggere gli interessi delle azioni e/o degli stakeholder.

L'importanza di una solida struttura aziendale

Una volta, titolari e dirigenti d'azienda avevano lo stesso ruolo, ma ciò era dovuto principalmente al fatto che le aziende erano imprese familiari. Da quando quella catena si è spezzata, le aziende hanno assunto attivamente persone provenienti da ogni background e settore immaginabile. Anche se tutti vorremmo gestire la nostra azienda, ciò è davvero possibile solo quando si possiede una ditta individuale. Ma una volta che la tua attività decolla, dovrai affrontare un aumento del livello di domanda e offerta e, quindi, dovrai fidarti di altre persone per gestire (parti della) tua attività. Anche se a prima vista potrebbe sembrare spaventoso, fidarsi delle altre persone potrebbe funzionare bene a lungo termine. Pertanto, una solida struttura organizzativa aziendale è essenziale per stabilire una governance onesta e affidabile, perché consente a manager e proprietari di lavorare insieme.

Oltre a ciò, quando documenti tutte le posizioni nella struttura aziendale della tua azienda, ti aiuta ad assicurarti che tutte le operazioni della tua azienda procedano senza intoppi. Quando hai una visione d'insieme di tutti i ruoli separati all'interno della tua azienda, allora sei in una posizione molto migliore per raggiungere determinati obiettivi aziendali, far crescere la tua azienda in modo stabile e sarai anche in grado di attrarre investitori più facilmente. Ci sono 3 motivi principali per cui una struttura organizzativa aziendale spingerà in avanti la tua azienda, che delineeremo di seguito.

1. Migliore comunicazione all'interno della tua azienda

Uno dei componenti principali di ogni azienda di successo è essere in grado di comunicare bene. Una comunicazione chiara porterà a decisioni chiare e concordate, mentre una cattiva comunicazione può causare tutta una pletora di problemi interni ed esterni. Se pianifichi una buona struttura organizzativa, tutti nella tua azienda sapranno con chi hanno bisogno di condividere le informazioni su base strutturale.

2. Più facile raggiungere gli obiettivi aziendali

Quando una squadra lavora bene insieme, gli obiettivi sono molto più facili da raggiungere. Una struttura aziendale intelligente consente ai tuoi dipendenti e manager di raggiungere gli obiettivi in ​​modo efficiente, assicurando che i migliori talenti di tutti vengano alla ribalta. Quando tutti sanno esattamente quali sono i loro compiti e le loro responsabilità, le persone possono lavorare insieme per garantire che i progetti e gli obiettivi siano portati a termine con successo. Questo, a sua volta, consente alla tua azienda di crescere continuamente.

3. Chiarezza sui rapporti gerarchici nella tua azienda

Ogni solida struttura organizzativa aziendale deve delineare il modo in cui i diversi dipendenti e team lavorano insieme quotidianamente. Ciò garantisce che tutti sappiano qual è la loro esatta responsabilità all'interno dell'azienda e a chi possono rivolgersi in caso di battute d'arresto o problemi. Questo elimina anche qualsiasi confusione sulla responsabilità e responsabilità.

Spiegazione dei tipi di strutture aziendali

Le strutture aziendali possono essere suddivise approssimativamente in quattro tipi principali, che sono prevalenti in tutto il mondo. La migliore struttura da scegliere dipende molto dalle tue ambizioni, dalla regione in cui vorresti operare e dal modo in cui vuoi fare affari in generale.

1. Struttura funzionale

La struttura funzionale è generalmente il tipo più comune di struttura organizzativa all'interno di aziende e società. In sostanza, la natura del lavoro da svolgere determina le posizioni da ricoprire all'interno dell'azienda. I nuovi dipendenti vengono ricercati cercando competenze e abilità correlate per ricoprire una determinata posizione. Ciò porta a dipartimenti che lavorano bene insieme, poiché ognuno ha una visione chiara dei propri compiti e responsabilità. Una struttura aziendale funzionale consente un movimento rapido delle informazioni, nonché processi decisionali efficienti. Quando la tua azienda ha sede in una sede e ha diversi reparti, generalmente rientra in una struttura aziendale funzionale.

2. Struttura divisionale

Una struttura divisionale è spesso legata a una determinata regione, in cui esiste la possibilità di soddisfare richieste specifiche dei clienti o del mercato in cui si opera. Ad esempio, potrebbe essere più economico ed efficiente produrre determinati prodotti in una regione specifica, perché c'è un'ampia quantità di risorse naturali all'interno di quella regione. Molte aziende più grandi hanno diviso le loro basi operative in tutto il mondo, al fine di poter soddisfare le esigenze dei loro clienti nei modi più efficaci. Le aziende che istituiscono filiali possono essere classificate come imprese con una struttura divisionale.

3. Struttura a matrice

Quando la struttura di un'azienda può essere classificata come una struttura a matrice, significa sostanzialmente che la società ha caratteristiche sia di una struttura funzionale che divisionale. Queste strutture spesso si sovrappongono, quindi non c'è una chiara distinzione tra le due strutture. In generale, le aziende più grandi scelgono una struttura a matrice in cui l'esatta categorizzazione dipende da fattori quali la geografia, l'efficienza e la garanzia della qualità. Questa struttura offre molta autonomia quando si tratta dell'esecuzione delle attività aziendali quotidiane, ma può anche essere costosa da mantenere. Tuttavia, le aziende più grandi possono trarre vantaggio da una struttura a matrice grazie alla sua flessibilità e all'elevata adattabilità.

4. Struttura ibrida

Una struttura ibrida è anche un mix di strutture divisionali e funzionali. La principale differenza con una struttura a matrice è il fatto che i reparti all'interno dell'azienda possono essere considerati sia funzionali che divisionali. Cioè c'è più autonomia per quanto riguarda la struttura che puoi scegliere per ogni dipartimento. Il modo in cui vengono effettuate queste scelte dipende in gran parte dalle esigenze e dai requisiti specifici di ogni dipartimento e filiale. Molte grandi aziende scelgono questo tipo di struttura, per la sua flessibilità e le infinite opportunità. Se vuoi saperne di più sul miglior tipo di struttura societaria per la tua azienda, puoi sempre contattare Intercompany Solutions per informazioni approfondite relative ai tuoi obiettivi e ambizioni personali.

Una tipica struttura aziendale è composta da 3 componenti principali

Anche se esistono diversi tipi di strutture aziendali, in generale, ogni struttura aziendale dovrebbe essere composta da tre componenti. Questo è il vero e proprio nucleo della struttura, attorno al quale si possono prendere diverse decisioni in merito alla specifica tipologia di struttura societaria che si vuole realizzare. Non esiste una soluzione o una struttura "unica per tutti", poiché ciò dipende in gran parte dalle informazioni relative alla tua attività. I tre componenti comuni a quasi tutte le imprese e le grandi società sono il consiglio di amministrazione, i funzionari aziendali e gli azionisti.

1. Un consiglio di amministrazione

L'amministratore o consiglio di amministrazione è l'ente che ha il compito di governare la società. Se miri a realizzare profitti con la tua azienda, il consiglio di amministrazione rappresenta gli azionisti della tua azienda. Nel caso di una società senza scopo di lucro, il consiglio è responsabile di agire nel migliore interesse dei suoi stakeholder. Questi possono essere comunità, donatori e persone o istituzioni servite dall'azienda. Uno dei compiti principali di qualsiasi consiglio è assumere le persone che gestiranno l'azienda, come i funzionari aziendali. Anche la prestazione di tali ruoli di leadership è esaminata dal consiglio di amministrazione, così come un'adeguata remunerazione. Quando un funzionario aziendale non svolge bene le proprie responsabilità, il consiglio può votare per installare un sostituto.

Alcuni altri compiti di un consiglio di amministrazione includono (ma non sono limitati a):

• Monitoraggio della posizione finanziaria e delle performance dell'azienda
• Stabilire una solida strategia e obiettivi per l'azienda con le principali parti interessate e figure dell'azienda
• Partecipazione a tutte le riunioni del consiglio
• Assicurarsi che l'azienda soddisfi tutti i requisiti legali e di conformità
• Forse anche in servizio nei comitati

Ci sono tipicamente tre tipi di amministratori all'interno di un consiglio:

• Il presidente del consiglio
• Direttori interni
• Amministratori esterni

Il presidente del consiglio è il capo dell'intero consiglio di amministrazione. In alcune organizzazioni e società più grandi, il presidente del consiglio è anche indicato come presidente del consiglio. I direttori interni sono persone che sono attivamente coinvolte nella società, come manager e azionisti. Gli amministratori esterni sono persone o investitori esterni alla società, che fanno parte del consiglio di amministrazione. Nelle società più grandi, il consiglio è delineato in un organigramma.

2. Esponenti aziendali

Accanto al consiglio di amministrazione, anche i funzionari aziendali svolgono un ruolo importante in qualsiasi struttura aziendale. Sono scelti dal consiglio di amministrazione e spesso indicati come il team di gestione di un'azienda. Gli esponenti aziendali sono, tra l'altro, responsabili delle attività quotidiane dell'azienda. Il più noto è il ruolo di amministratore delegato, ma al giorno d'oggi la maggior parte delle grandi aziende ha diversi funzionari aziendali, ogni ruolo adattato a uno specifico dipartimento o competenza.

In generale, si possono distinguere i seguenti ruoli:

• Chief Executive Officer (CEO)
• Chief Financial Officer (CFO)
• Direttore delle operazioni (COO)
• Chief Technology Officer (CTO)
• Chief Information Officer (CIO)

CEO: il CEO è il "manager principale" di ogni organizzazione ed è quindi responsabile di tutte le operazioni di un'azienda. Il CEO si assicura essenzialmente che l'attività funzioni senza intoppi ed è responsabile dell'esecuzione delle decisioni del consiglio di amministrazione. In alcuni casi, il CEU è anche presidente/presidente del consiglio di amministrazione.

CFO: Il CFO è il principale responsabile di tutti gli affari finanziari all'interno dell'azienda. Ciò include compiti come l'analisi dei dati finanziari, il monitoraggio di tutti i costi aziendali, la preparazione di vari budget per diversi dipartimenti e progetti e, naturalmente, anche tutti i rapporti finanziari esterni e interni.

COO: Il ruolo del COO è in qualche modo paragonabile a quello del CEO, ma il COO gestisce in generale gli affari più pratici e pratici. Questo comprende reparti come vendite, marketing, risorse umane e produzione, se intendi produrre qualcosa. La maggior parte delle operazioni aziendali quotidiane rientra nell'ambito del COO.

CTO: Dal momento che la tecnologia è diventata una parte importante della nostra esistenza, molte grandi aziende assumono un chief technology officer. Questo dirigente è principalmente responsabile delle esigenze tecnologiche di un'azienda e spesso è a capo della ricerca e sviluppo. Un CTO può riferire a un CIO, ma in alcuni casi anche direttamente al CEO.

CIO: Tutto ciò che ruota attorno all'informazione e alle tecnologie informatiche rientra nell'ambito del CIO. Il chief information officer effettua analisi sulle possibili tecnologie e se l'implementazione di queste potrebbe avvantaggiare l'azienda. Il CIO implementa anche nuovi software e hardware per implementare i processi aziendali.

3. Azionisti

Se intendi possedere una società per azioni a responsabilità limitata, la tua struttura aziendale includerà anche gli azionisti. Gli azionisti sono coloro che possiedono una parte della tua azienda in azioni, ma non necessariamente si tratta sempre di persone. Le azioni possono essere possedute anche da società e istituzioni. Il numero di azionisti che una società può avere è determinato dalla struttura dell'entità aziendale. Alcune società possono avere un numero massimo di azionisti, mentre altre società possono avere un numero illimitato di azionisti. Gli azionisti generalmente non sono personalmente responsabili per la società.

Quando hai azionisti nella tua azienda, allora hanno la possibilità di votare su questioni come:

• Eventuali modifiche allo statuto o allo statuto della società
• Gli azionisti possono votare sulle fusioni con altre società
• Possono anche votare chi è incluso nel consiglio di amministrazione
• Il modo in cui i beni vengono smaltiti

Un organigramma aziendale

Se vuoi mappare tutti i ruoli nella tua azienda, potrebbe essere una buona idea creare un organigramma aziendale, che spesso viene anche chiamato organigramma aziendale. Questo è un grafico che mostra molto chiaramente come è strutturata la tua azienda, inclusi tutti i diversi componenti. Dovrebbe anche mostrare in che modo questi componenti sono correlati tra loro e come si completano a vicenda. Quando crei un organigramma aziendale, essenzialmente ti assicuri che tutti all'interno dell'azienda siano sulla stessa pagina per quanto riguarda la tua struttura aziendale. Naturalmente, può essere difficile creare un organigramma aziendale da zero quando si avvia una società olandese. In tali casi, Intercompany Solutions può assistervi, così come in molti altri compiti legati alla strutturazione aziendale.

Intercompany Solutions può aiutarti a definire la tua struttura organizzativa aziendale

Il team multidisciplinare di Intercompany Solutions ha molti anni di vasta esperienza nella creazione e strutturazione di imprese nei Paesi Bassi. Offriamo i nostri servizi ad aziende di ogni settore. Non importa se sei una start-up o una società già costituita; i nostri esperti possono assisterti in tutte le questioni riguardanti la tassazione, la legge olandese, i servizi di buste paga, le risorse umane e la contabilità. Poiché il nostro servizio principale consiste nella costituzione di società nei Paesi Bassi, sappiamo esattamente quale struttura aziendale si adatterebbe meglio alla tua azienda.

Quando la tua azienda ha una solida struttura aziendale, la tua attività è molto meglio posizionata per raggiungere determinati obiettivi e crescere naturalmente. La parte più importante è scegliere una struttura aziendale che si adatti ai tuoi obiettivi e alle tue ambizioni e che funzioni per la tua azienda. Intercompany Solutions può aiutarti nella gestione dei ruoli e delle responsabilità all'interno della tua azienda, il che ti aiuterà anche nei tuoi sforzi di reclutamento. Intercompany Solutions può aiutarti a semplificare anche la tua struttura aziendale, assicurandoti che tutti all'interno della tua azienda abbiano accesso a informazioni e documenti importanti.