Cosa significa il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) per la tua azienda

Settembre 03, 2023

Aggiornato il 4 settembre 2023

La privacy è un grosso problema al giorno d’oggi, soprattutto da quando si è verificata una massiccia digitalizzazione in tutto il mondo. Il modo in cui vengono gestiti i nostri dati deve essere supervisionato e regolamentato per impedire a determinati individui di abusarne o addirittura di rubarli. Sapevi che la privacy è anche un diritto umano? I dati personali sono estremamente sensibili e soggetti ad abusi; pertanto, la maggior parte dei paesi ha adottato una legislazione che regola rigorosamente l’utilizzo e il trattamento dei dati (personali). Oltre alle leggi nazionali, esistono anche norme generali che influenzano la legislazione nazionale. L’Unione Europea (UE), ad esempio, ha implementato il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Questo regolamento è entrato in vigore nel maggio 2018 e si applica a qualsiasi organizzazione che offra beni o servizi sul mercato dell'UE. Il GDPR si applica anche se la tua azienda non ha sede nell’UE, ma allo stesso tempo ha clienti dell’UE. Prima di entrare nei dettagli del regolamento GDPR e dei suoi requisiti, chiariamo innanzitutto quali sono gli obiettivi del GDPR e perché è importante per te come imprenditore. In questo articolo spiegheremo quindi cos’è il GDPR, perché dovresti intraprendere azioni adeguate per conformarti e come farlo nel modo più efficiente possibile.

Cos’è esattamente il GDPR?

Il GDPR è un regolamento dell’UE che copre la protezione dei dati personali dei cittadini naturali. Si tratta quindi esclusivamente di tutela dei dati personali e non dei dati professionali o delle aziende. Sul sito ufficiale dell’UE, è descritto come segue:

“Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Il testo corretto di questo regolamento è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea il 23 maggio 2018. Il GDPR rafforza i diritti fondamentali dei cittadini nell'era digitale e promuove il commercio chiarendo le regole per le imprese nel mercato unico digitale. Questo insieme comune di norme ha eliminato la frammentazione causata da sistemi nazionali divergenti ed evitato la burocrazia. Il Regolamento è entrato in vigore il 24 maggio 2016 ed è in vigore dal 25 maggio 2018. Maggiori informazioni per aziende e privati.,"

Si tratta fondamentalmente di un mezzo per garantire che i dati personali siano gestiti in modo sicuro da parte delle aziende che hanno bisogno di trattare dati a causa della natura dei beni o dei servizi che offrono. Ad esempio, se ordini un prodotto su un sito web come cittadino dell'UE, i tuoi dati sono protetti da questo regolamento perché risiedi nell'UE. Come abbiamo spiegato brevemente in precedenza, non è necessario che la società stessa sia stabilita in un paese dell’UE per rientrare nell’ambito di applicazione di questo regolamento. Ogni azienda che tratta con clienti dell'UE deve aderire al GDPR, garantendo che i dati personali di tutti i cittadini dell'UE siano protetti e sicuri. In questo modo potrai essere certo che nessuna azienda utilizzerà i tuoi dati per scopi diversi da quelli specificatamente indicati e delineati.

Qual è lo scopo specifico del GDPR?

Lo scopo principale del GDPR è la protezione dei dati personali. Il regolamento GDPR vuole che tutte le organizzazioni, grandi e piccole, compresa la tua, pensino ai dati personali che utilizzano e siano molto attente e premurose sul perché e sul come li utilizzano. In sostanza, il GDPR vuole che gli imprenditori siano più consapevoli quando si tratta dei dati personali dei propri clienti, personale, fornitori e altre parti con cui intrattengono rapporti commerciali. In altre parole, il regolamento GDPR vuole porre fine alle organizzazioni che raccolgono dati sugli individui solo perché possono farlo, senza una ragione sufficiente. Oppure perché credono di poterne in qualche modo trarne beneficio adesso o in futuro, senza troppe attenzioni e senza informarti. Come vedrai nelle informazioni seguenti, il GDPR in realtà non vieta molto. Puoi ancora partecipare all'email marketing, puoi ancora fare pubblicità e puoi ancora vendere e utilizzare i dati personali dei clienti, purché fornisca trasparenza su come rispetti la privacy delle persone. Il regolamento mira più a fornire informazioni sufficienti sul modo in cui utilizzi i dati, in modo che i tuoi clienti e altre terze parti siano informati sui tuoi obiettivi e azioni specifici. In questo modo, ogni individuo può fornirti i propri dati almeno sulla base del consenso informato. Basti dire che devi fare quello che dici e non utilizzare i dati per scopi diversi da quelli dichiarati, poiché ciò potrebbe comportare multe molto salate e altre conseguenze.

Imprenditori a cui si applica il GDPR

Potresti chiederti: "Il GDPR si applica anche alla mia azienda?" La risposta è abbastanza semplice: se disponi di una base clienti o di un’amministrazione del personale con cittadini dell’UE, allora tratti dati personali. E se tratti dati personali, devi rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). La legge determina cosa puoi fare con i dati personali e come devi proteggerli. È quindi sempre importante per la tua organizzazione, poiché è obbligatorio per tutte le aziende che trattano con cittadini dell'UE conformarsi al regolamento GDPR. Tutte le nostre interazioni professionali e personali sono sempre più digitali, quindi considerare la privacy delle persone è semplicemente la cosa giusta da fare. I clienti si aspettano che i loro amati negozi gestiscano i dati personali che forniscono con cura, quindi avere le proprie normative personali relative al GDPR in ordine è qualcosa di cui puoi essere orgoglioso. E, come bonus aggiuntivo, i tuoi clienti lo adoreranno.

Quando gestisci dati personali, secondo il GDPR, stai quasi sempre elaborando anche questi dati. Pensa a raccogliere, archiviare, modificare, integrare o inoltrare dati. Anche se crei o elimini dati in forma anonima, li stai anche elaborando. I dati sono dati personali se riguardano persone che è possibile distinguere da tutte le altre persone. Questa è la definizione di persona identificata, di cui parleremo in dettaglio più avanti in questo articolo. Ad esempio, hai identificato una persona se conosci il suo nome e cognome e questi dati corrispondono anche ai dati presenti sui suoi mezzi di identificazione rilasciati ufficialmente. Come individuo coinvolto in questo processo, hai il controllo sui dati personali che fornisci alle organizzazioni. Innanzitutto, il GDPR ti dà il diritto di essere informato sui dati personali specifici che le organizzazioni utilizzano e perché. Allo stesso tempo, hai il diritto di essere informato su come queste organizzazioni garantiscono la tua privacy. Inoltre, puoi opporti all'utilizzo dei tuoi dati, richiedere che l'organizzazione cancelli i tuoi dati o anche richiedere che i tuoi dati siano trasferiti a un servizio concorrente., Quindi, in sostanza, l’individuo a cui appartengono i dati sceglie cosa fare con i dati. Questo è il motivo per cui è necessario essere meticolosi come organizzazione con le informazioni fornite riguardo all'esatto utilizzo dei dati personali acquisiti, poiché l'individuo a cui appartengono i dati deve essere informato sui motivi per cui i suoi dati vengono elaborati. Solo allora l'individuo è in grado di decidere se i dati vengono utilizzati correttamente.

Quali dati sono coinvolti esattamente?

I dati personali svolgono il ruolo più importante all’interno del GDPR. La tutela della privacy delle persone è il punto di partenza. Se leggiamo attentamente le linee guida GDPR, possiamo dividere i dati in tre categorie. La prima categoria riguarda specificamente i dati personali. Possono essere classificate come tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile. Ad esempio, il suo nome e i dettagli dell'indirizzo, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo IP, la data di nascita, la posizione attuale, ma anche gli ID del dispositivo. Questi dati personali sono tutte le informazioni con le quali una persona fisica può essere identificata. Si noti che questo concetto è interpretato in modo molto ampio. Certamente non si limita al cognome, al nome, alla data di nascita o all'indirizzo. Alcuni dati, che a prima vista non hanno nulla a che fare con i dati personali, possono comunque rientrare nel GDPR aggiungendo determinate informazioni. È quindi generalmente accettato che anche gli indirizzi IP (dinamici), le combinazioni di numeri univoci con cui i computer comunicano tra loro su Internet, possano essere considerati dati personali. Naturalmente, questo deve essere considerato in modo specifico per ogni caso specifico, ma considera i dati che tratti.

La seconda categoria riguarda i cosiddetti dati pseudo-anonimi: dati personali trattati in modo tale che non sia più possibile risalire senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, ma che rendano comunque unica una persona. Ad esempio, un indirizzo e-mail, un ID utente o un numero cliente crittografati che sono collegati ad altri dati solo tramite un database interno ben protetto. Anche questo rientra nell’ambito del GDPR. La terza categoria è costituita da dati del tutto anonimi: dati in cui sono stati cancellati tutti i dati personali che consentono di risalire. In pratica, ciò è spesso difficile da dimostrare, a meno che i dati personali non siano tracciabili. Ciò esula quindi dall’ambito del GDPR.

Chi è qualificato come persona identificabile?

A volte può essere un po' difficile definire chi rientra nell'ambito di una "persona identificabile". Soprattutto perché su Internet ci sono molti profili falsi, ad esempio persone con account falsi sui social media. In generale, si può presumere che una persona sia identificabile quando è possibile risalire ai suoi dati personali senza troppi sforzi. Pensa, ad esempio, ai numeri dei clienti che puoi collegare ai dati dell'account. Oppure un numero di telefono di cui poter facilmente risalire, e capire così a chi appartiene. Questi sono tutti dati personali. Se sembra che tu abbia problemi a identificare qualcuno, è necessario fare qualche ricerca in più. Puoi chiedere alla persona un documento di identità valido, solo per essere sicuro di sapere con chi hai a che fare. Puoi anche cercare in database verificati per acquisire informazioni sull'identità di qualcuno, come un elenco telefonico digitale (che in realtà esiste ancora). Se non sei sicuro che un cliente o un'altra terza parte sia identificabile, prova a contattare quel cliente e chiedi i dati personali. Se la persona non risponde alla tua domanda, generalmente è meglio eliminare tutti i dati che hai e scartare le informazioni che ti sono state fornite. È probabile che qualcuno stia utilizzando un'identità falsa. Il GDPR mira a proteggere le persone, ma anche tu, come azienda, devi adottare misure adeguate per proteggerti dalle frodi. Sfortunatamente, le persone possono utilizzare identità false, quindi è importante prestare attenzione alle informazioni fornite dalle persone. Quando qualcuno utilizza l'identità di qualcun altro, ciò potrebbe avere gravi ripercussioni per la tua azienda. Si consiglia la dovuta diligenza in ogni momento.

Motivi legittimi per utilizzare dati di terze parti

Una componente principale del GDPR è la regola secondo cui dovresti utilizzare i dati di terze parti solo per scopi specifici e legittimi. Basandosi sul requisito della minimizzazione dei dati, il GDPR prescrive che è possibile utilizzare i dati personali solo per uno scopo commerciale dichiarato e documentato, supportato da una delle sei basi legali GDPR disponibili. In altre parole, l’utilizzo dei dati personali è limitato allo scopo e alla base giuridica dichiarati. Qualsiasi trattamento di dati personali da te effettuato deve essere documentato in un registro GDPR, insieme al suo scopo e alla base giuridica. Questa documentazione ti obbliga a riflettere su ciascuna attività di trattamento e a considerare attentamente lo scopo e la base giuridica per essa. Il GDPR prevede sei basi giuridiche, che illustreremo di seguito.

Obblighi contrattuali: al momento della conclusione di un contratto è necessario che vengano trattati i dati personali. I dati personali possono essere utilizzati anche nell'esecuzione di un contratto.
Consenso: l'utente dà il consenso esplicito all'utilizzo dei propri dati personali o all'inserimento di cookie.
Interesse legittimo: il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento degli interessi legittimi del titolare del trattamento o di terzi. L'equilibrio in questo caso è importante, non deve violare le libertà personali dell'interessato.
Interessi vitali: i dati possono essere trattati quando si verificano situazioni di vita o di morte.
Obblighi di legge: i dati personali devono essere trattati secondo le norme di legge.
Interessi pubblici: riguardano principalmente i governi e le autorità locali, ad esempio i rischi riguardanti l'ordine e la sicurezza pubblica e la protezione della popolazione in generale.

Queste sono le basi giuridiche che consentono di archiviare e trattare i dati personali. Spesso, alcuni di questi motivi potrebbero sovrapporsi. In genere questo non costituisce un problema, purché sia possibile spiegare e dimostrare che esiste effettivamente una base giuridica. Se non disponi di una base giuridica per la memorizzazione e il trattamento dei dati personali, potresti trovarti nei guai. Tieni presente che il GDPR ha in mente la protezione della privacy delle persone, da qui il motivo per cui esistono solo basi giuridiche limitate. Conoscili e applicali e dovresti essere al sicuro come organizzazione o azienda.

I dati a cui si applica il GDPR

Il GDPR, nella sua sostanza, si applica al trattamento dei dati che è completamente o almeno parzialmente automatizzato. Ciò comporta ad esempio l'elaborazione dei dati tramite una banca dati o un computer. Ma si applica anche ai dati personali inclusi in un file fisico, come i file archiviati. Ma questi file devono essere sostanziali, nel senso che i dati inclusi sono collegati a qualche ordine, file o trattativa commerciale. Se possiedi una nota scritta a mano con sopra solo un nome, non si qualifica come dato ai sensi del GDPR. Dopotutto, questa nota scritta a mano potrebbe provenire da qualcuno che è interessato a te o comunque essere di natura personale. Alcuni modi comuni in cui i dati vengono elaborati dalle aziende includono la gestione degli ordini, un database dei clienti, un database dei fornitori, l'amministrazione del personale e, naturalmente, il marketing diretto, come newsletter e direct mailing. La persona di cui tratti i dati personali è chiamata "interessato". Può essere un cliente, un iscritto alla newsletter, un dipendente o una persona di contatto. I dati relativi alle aziende non sono considerati dati personali, mentre lo sono i dati relativi alle imprese individuali o ai lavoratori autonomi.,

Norme relative al marketing online

Il GDPR ha un impatto significativo quando si parla di marketing online. Ci sono alcune regole di base che dovrai rispettare, come offrire sempre un'opzione di rinuncia in caso di email marketing. Inoltre, l'offerente deve anche essere in grado di indicare e modificare le proprie preferenze. Ciò significa che devi modificare le e-mail se attualmente non offri queste opzioni. Molte organizzazioni utilizzano anche meccanismi di retargeting. Ciò può essere ottenuto, ad esempio, tramite Facebook o Google Ads, ma tieni presente che dovrai richiedere un permesso esplicito per farlo. Probabilmente hai già una politica sulla privacy e sui cookie sul tuo sito web. Quindi con queste norme occorre rivedere anche queste parti giuridiche. I requisiti GDPR stabiliscono che questi documenti devono essere più completi e trasparenti. Per questi adattamenti è spesso possibile utilizzare testi modello, che sono disponibili gratuitamente su Internet. Oltre agli adeguamenti legali alle vostre politiche sulla privacy e sui cookie, deve essere nominato un responsabile del trattamento dei dati. Questa persona è responsabile del trattamento dei dati e garantisce che l'organizzazione sia e rimanga conforme al GDPR.

Consigli e modalità per conformarsi al GDPR

La cosa più importante, ovviamente, è che tu, come imprenditore, rispetti le norme e le norme legali, come il GDPR. Fortunatamente, esistono modi per conformarsi al GDPR con il minimo sforzo possibile. Come abbiamo già discusso, il GDPR di per sé non vieta nulla, ma stabilisce linee guida rigorose sul modo in cui i dati personali possono essere trattati. Se non rispetti le linee guida specifiche e utilizzi i dati per motivi che non sono menzionati nel GDPR o che non rientrano nel suo ambito, rischi multe e conseguenze anche peggiori. Oltre a ciò, tieni presente che tutte le parti con cui lavori ti rispetteranno come imprenditore se rispetti anche i loro dati e la loro privacy. Ciò ti fornirà un’immagine positiva e affidabile, che è davvero positiva per gli affari. Discuteremo ora alcuni suggerimenti che renderanno la conformità al GDPR un processo semplice ed efficiente.

1. Innanzitutto, individua quali dati personali tratti

La prima cosa da fare sarebbe ricercare quali dati esatti sono necessari e a quale scopo. Quali informazioni raccoglierai? Di quanti dati hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi? Basta un nome e un indirizzo email oppure hai bisogno anche di dati aggiuntivi come un indirizzo fisico e un numero di telefono? È inoltre necessario creare un registro dei trattamenti in cui elencare quali dati conservi, da dove provengono e con quali soggetti condividi queste informazioni. Tieni conto anche dei periodi di conservazione, perché il GDPR prevede che tu debba essere trasparente al riguardo.

2. Rendi la privacy una priorità per la tua attività in generale

La privacy è un argomento molto importante e tale rimarrà anche in un futuro (non)prevedibile, poiché la tecnologia e la digitalizzazione non fanno altro che progredire e aumentare. Pertanto, è molto importante che tu, come imprenditore, ti informi su tutte le normative sulla privacy necessarie e dia loro la priorità mentre fai affari. Ciò non solo garantirà la conformità a tutte le leggi applicabili, ma creerà anche un'immagine di fiducia per la tua azienda. Quindi, come imprenditore, immergiti nelle regole GDPR o chiedi consiglio ad esperti legali, così puoi essere sicuro di fare affari legalmente quando si tratta di privacy. Devi scoprire quali regole esatte deve rispettare la tua azienda. Le autorità olandesi possono anche aiutarti nel tuo percorso con tantissime informazioni, suggerimenti e strumenti da utilizzare quotidianamente.

3. Individuare la corretta base giuridica per il trattamento dei dati personali

Come abbiamo già discusso, secondo il GDPR esistono solo sei basi giuridiche ufficiali che consentono di elaborare e archiviare i dati personali. Se intendi utilizzare i dati, è di vitale importanza sapere quale base giuridica è alla base del tuo utilizzo. Idealmente, dovreste documentare i diversi tipi di trattamento dei dati che effettuate con la vostra azienda, ad esempio, nella vostra informativa sulla privacy, in modo che i clienti e i terzi possano leggere e riconoscere queste informazioni. Successivamente, identificare separatamente la base giuridica corretta per ciascuna azione. Se devi elaborare i dati personali per nuovi motivi o motivi, assicurati di aggiungere anche questa attività prima di iniziare.

4. Cerca di ridurre al minimo l'utilizzo dei dati

Tu, come organizzazione, devi assicurarti di raccogliere solo i dati minimi per raggiungere un determinato obiettivo. Ad esempio, se vendi beni o servizi online, i tuoi utenti di solito devono solo fornirti un'e-mail e una password affinché il processo di registrazione possa svolgersi senza intoppi. Non è necessario chiedere ai clienti il sesso, il luogo di nascita o addirittura l'indirizzo durante il processo di registrazione. Solo quando gli utenti continuano ad acquistare un articolo e desiderano che venga spedito ad un determinato indirizzo diventa necessario chiedere maggiori informazioni. Hai quindi il diritto di richiedere l'indirizzo dell'utente in quella fase, poiché si tratta di informazioni essenziali per qualsiasi processo di spedizione. Ridurre al minimo la quantità di dati raccolti riduce al minimo l'impatto di potenziali incidenti relativi alla privacy o alla sicurezza. La minimizzazione dei dati è un requisito fondamentale del GDPR ed estremamente efficace nel proteggere la privacy dei tuoi utenti poiché elabori solo le informazioni di cui hai bisogno e niente di più.

5. Conosci i diritti delle persone di cui tratti i dati

Una parte importante dell'acquisizione di informazioni sul GDPR è informarsi sui diritti dei propri clienti e di altre terze parti, di cui archiviate ed elaborate i dati. Solo conoscendo i loro diritti potrai tutelarti ed evitare multe. È vero che il GDPR ha introdotto una serie di importanti diritti per le persone. Come il diritto di controllare i propri dati personali, il diritto di rettificare o cancellare i dati e il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati. Discuteremo brevemente questi diritti di seguito.

Il diritto di accesso

Il primo diritto di accesso significa che gli interessati hanno il diritto di visionare e consultare i dati personali trattati che li riguardano. Se un cliente lo richiede, sei quindi obbligato a fornirglielo.

Il diritto alla rettifica

La rettifica è la stessa cosa della correzione. Il diritto di rettifica attribuisce quindi alle persone il diritto di apportare modifiche e integrazioni ai dati personali che un'organizzazione tratta su di loro per garantire che tali dati siano trattati correttamente.

Il diritto all'oblio

Il diritto all'oblio significa esattamente quello che dice: il diritto all'oblio quando un cliente lo richiede espressamente. Un'organizzazione è quindi obbligata a cancellare i propri dati personali. Tieni presente che se sono coinvolti obblighi legali, un individuo non può invocare questo diritto.

Il diritto di limitare l'elaborazione

Questo diritto offre a un individuo in quanto interessato la possibilità di limitare il trattamento dei propri dati personali, il che significa che può chiedere che vengano trattati meno dati. Ad esempio, se un'azienda richiede più dati di quelli assolutamente necessari per il processo coinvolto.

Il diritto alla portabilità dei dati

Questo diritto significa che un individuo ha il diritto di trasferire i propri dati personali a un'altra organizzazione. Ad esempio, se qualcuno va da un concorrente o un membro dello staff va a lavorare per un'altra azienda e tu trasferisci i dati a questa azienda,

Il diritto di obiettare

Il diritto di opposizione significa che un individuo ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, ad esempio, quando i dati vengono utilizzati per scopi di marketing. Possono esercitare questo diritto per specifici motivi personali.

Il diritto di non essere soggetto a un processo decisionale automatizzato

Gli individui hanno il diritto di non essere soggetti a processi decisionali completamente automatizzati che potrebbero avere conseguenze significative per loro o causare conseguenze legali derivanti dall’intervento umano. Un esempio di elaborazione automatizzata è un sistema di rating del credito che determinerà in modo completamente automatico se hai diritto a un prestito.

Il diritto all'informazione

Ciò significa che un'organizzazione deve fornire agli individui informazioni chiare sulla raccolta e sul trattamento dei loro dati personali quando un individuo lo richiede. Un’organizzazione deve essere in grado di indicare quali dati tratta e perché, secondo i principi del GDPR.

Familiarizzando con questi diritti, puoi prevedere meglio quando clienti e terze parti potrebbero chiedere informazioni sui dati che stai elaborando. Troverai quindi molto più semplice accontentarli e inviare loro le informazioni che richiedono, perché eri preparato. Essere sempre preparati alle richieste e avere i dati a portata di mano e pronti può farti risparmiare molto tempo, ad esempio investendo in un buon sistema di gestione dei clienti che ti consenta di estrarre i dati necessari in modo rapido ed efficiente.

Cosa succede quando non rispetti?

Abbiamo già accennato brevemente a questo argomento in precedenza: ci sono delle conseguenze quando non si rispetta il GDPR. Ancora una volta, tieni presente che non è necessario avere una società con sede nell'UE per essere tenuta a conformarsi. Se hai anche un solo cliente con sede nell'UE di cui tratti i dati, rientri nell'ambito di applicazione del GDPR. Ci sono due livelli di sanzioni che possono essere inflitte. L’autorità competente per la protezione dei dati in ciascun paese può emettere sanzioni efficaci a due livelli. Tale livello è determinato in base alla violazione specifica. Le sanzioni di primo livello includono violazioni come il trattamento dei dati personali di minori senza il consenso dei genitori, la mancata segnalazione di una violazione dei dati e la collaborazione con un responsabile del trattamento che non fornisce garanzie sufficienti in termini di sicurezza dei dati richiesta. Queste sanzioni possono ammontare fino a 10 milioni di euro o, nel caso di un'azienda, fino al 2% del fatturato totale annuo mondiale dell'anno finanziario precedente.

Il livello due si applica se commetti reati gravi. Ad esempio, il mancato rispetto dei principi sul trattamento dei dati o se un’organizzazione non può dimostrare che l’interessato abbia effettivamente prestato il consenso al trattamento dei dati. Se rientri nel campo di applicazione delle sanzioni di secondo livello, rischi una multa massima di 20 milioni di euro, ovvero fino al 4% del fatturato globale della tua azienda. Tieni presente che questi importi sono stati massimizzati e dipendono, tra gli altri fattori, dalla tua situazione personale e dalle entrate annuali della tua azienda. Oltre alle sanzioni pecuniarie, l’autorità nazionale per la protezione dei dati può imporre anche altre sanzioni. Ciò può variare da avvertimenti e rimproveri fino alla cessazione temporanea (e talvolta anche permanente) del trattamento dei dati. In tal caso, potresti non trattare più, temporaneamente o permanentemente, i dati personali attraverso la tua organizzazione. Ad esempio, perché hai commesso ripetutamente reati penali. Ciò renderà sostanzialmente impossibile per te fare affari. Un’altra possibile sanzione del GDPR è il risarcimento dei danni agli utenti che presentano un reclamo fondato. In breve, sii vigile sulla privacy e sui dati personali delle persone per evitare conseguenze così pesanti.

Vuoi sapere se sei conforme al GDPR?

Se stai pensando di avviare un’impresa nei Paesi Bassi, dovrai rispettare il GDPR. Se fai affari con clienti olandesi o con clienti con sede in qualsiasi altro paese dell'UE, dovrai rispettare anche questo regolamento UE. Se non sai con certezza se rientri nell'ambito di applicazione del GDPR, puoi sempre contattare Intercompany Solutions per consigli sull'argomento. Possiamo aiutarvi a scoprire se avete in atto normative e processi interni applicabili e se le informazioni che fornite a terzi sono sufficienti. A volte può essere molto facile trascurare informazioni importanti, che potrebbero comunque metterti nei guai con la legge. Ricorda: la privacy è un argomento estremamente importante, quindi è fondamentale che tu sia sempre aggiornato riguardo le ultime normative e novità. Se avete domande su questo argomento o desiderate maggiori informazioni sugli stabilimenti commerciali nei Paesi Bassi, non esitate a contattarci Intercompany Solutions in qualsiasi momento. Saremo lieti di assisterti per qualsiasi domanda tu possa avere o offrirti un preventivo chiaro.

Fonte:

https://gdpr-info.eu/

https://www.afm.nl/en/over-de-afm/organisatie/privacy

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, https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming