Se vuoi avviare una società nei Paesi Bassi come straniero, ci sono diverse serie di regole che dovrai rispettare. Quando risiedi nell'Unione Europea (UE), puoi generalmente avviare un'impresa senza alcun permesso o visto. Se provieni da un paese diverso, tuttavia, ci sono passaggi aggiuntivi che devi compiere per poter avviare legalmente una società in un paese dell'UE. Poiché la Turchia non ha ancora aderito completamente all'UE, questo vale anche per te, se sei un residente turco che desidera possedere un'attività olandese. Tuttavia, in realtà non è così complicato raggiungere questo obiettivo. Dovrai ottenere il visto adeguato e preparare la documentazione necessaria. Una volta ottenuto questo, il processo di registrazione dell'attività richiede solo pochi giorni lavorativi per essere completato. Descriveremo i passaggi che dovrai seguire in questo articolo e come Intercompany Solutions può supportarti nel tuo impegno.

Cos'è esattamente l'accordo di Ankara?

Nel 1959, la Turchia ha presentato domanda di adesione all'associazione con la Comunità economica europea. Questo accordo, l'accordo di Ankara, è stato firmato il 12^th del settembre 1963. L'accordo prevede che la Turchia possa eventualmente aderire alla Comunità. L'accordo di Ankara ha anche gettato le basi per un'unione dei pedaggi. Il primo protocollo finanziario è stato firmato nel 1963 e il secondo è seguito nel 1970. È stato concordato che a tempo debito tutte le tariffe ei contingenti tra la Turchia e la Comunità economica europea sarebbero stati aboliti. Non è stato fino al 1995 che il trattato è stato concluso e un'unione doganale è stata istituita tra la Turchia e l'Unione europea. L'accordo di Ankara del 1963 tra la Turchia e l'UE e il protocollo addizionale contengono, tra l'altro, alcuni diritti a favore degli imprenditori turchi, dei dipendenti altamente istruiti e dei loro familiari.

Sebbene esistano questi diritti a favore dei cittadini turchi, può essere comunque un po' difficile organizzare il tutto in un paese a voi estraneo, e con una burocrazia molto diversa dal sistema turco. Avere qualcuno che ti guidi attraverso la procedura non solo alleggerirà il tuo carico, ma potrai anche evitare errori inutili e perdite di tempo. Tieni presente che l'avvio di un'attività all'estero comporta sempre determinate responsabilità e rischi. Ad esempio, dovresti conoscere il sistema fiscale nazionale del paese in cui vorresti stabilire un'impresa. Ti verrà richiesto di pagare le tasse olandesi quando operi nei Paesi Bassi. Il lato positivo è che potrai trarre profitto dal mercato unico europeo e, quindi, puoi trasportare merci e offrire servizi liberamente all'interno dei confini dell'UE.

Che tipo di attività puoi avviare nei Paesi Bassi?

Se hai pensato di aprire un'impresa nell'UE, probabilmente hai già un'idea di base sul tipo di azienda che vorresti avviare. Le possibilità sono in realtà molto ampie, poiché l'Olanda prospera in molti modi. Gli olandesi si impegnano continuamente per l'innovazione e il progresso in vari settori, il che ti consentirà di beneficiare del clima aziendale sano e stabile. Oltre a ciò, le aliquote dell'imposta sulle società sono vantaggiose rispetto a molti paesi vicini. Inoltre, nei Paesi Bassi troverai una forza lavoro altamente istruita e per lo più bilingue, il che significa che troverai facilmente dipendenti di alta qualità, sicuramente ora che il mercato del lavoro si è aperto. Oltre a assumere persone, puoi anche scegliere di assumere freelance per svolgere del lavoro extra per te. Poiché i Paesi Bassi sono estremamente ben collegati al resto del mondo, sarà molto facile avviare una società di logistica o un altro tipo di società di importazione ed esportazione. Hai il porto di Rotterdam e l'aeroporto di Schiphol entro un massimo di due ore di viaggio nelle tue vicinanze, il che ti consente di trasportare rapidamente merci in tutto il mondo.

Alcune idee aziendali che potresti prendere in considerazione:

• logistica
• Importazione e esportazione
• Piccole imprese come negozi e ristoranti
• Servizi di catering
• Una società online che offre servizi
• Aziende tecnologiche sono anche molto ricercati
• Un'azienda farmaceutica
• Un'azienda focalizzata sulla salute e sul benessere
• Uno studio legale o di consulenza
• A negozio online / E-Commerce
• Una società di dropshipping
• Uno sforzo artistico come il design grafico o un'etichetta musicale

Questi sono solo alcuni suggerimenti, ma le possibilità sono quasi illimitate. Il requisito principale è che tu sia ambizioso e disposto a lavorare sodo, dal momento che devi tener conto che potresti avere molta concorrenza. Ti consigliamo vivamente di creare un buon piano aziendale, in cui fai delle ricerche di mercato e includi un piano finanziario. In questo modo, è più probabile che tu possa trovare una terza parte che ti finanzi, se hai bisogno di fondi extra per avviare la tua attività.

Vantaggi di possedere un'impresa olandese

Come abbiamo già discusso sopra, c'è molto potenziale per avviare un'azienda di successo in Olanda. Oltre ad essere un paese commerciale, l'infrastruttura nei Paesi Bassi è considerata una delle migliori al mondo. Non solo le strade fisiche, che sono ottime, ma anche le infrastrutture digitali. Gli olandesi hanno investito molto tempo e sforzi per connettere ogni famiglia a una connessione Internet veloce, quindi non avrai mai problemi di connessione. Il paese è economicamente e politicamente stabile, inoltre le città sono considerate molto sicure rispetto a molti altri paesi. Gli olandesi hanno anche molti accordi bi e multilaterali con altri paesi, che impediscono la doppia imposizione e altri problemi che potrebbero avere un impatto negativo sulla tua attività. Ciò ti consente di concentrarti sui tuoi obiettivi principali, invece di essere preoccupato per alcuni problemi che potrebbero sorgere. Infine, gli olandesi sono ambiziosi e amano lavorare a fianco degli stranieri. Ti sentirai il benvenuto e in grado di incontrare molti imprenditori che la pensano allo stesso modo con cui potenzialmente fare affari.

Il visto e i permessi di cui potresti aver bisogno

Se vuoi avviare un'attività come residente in Turchia, ci sono due cose di cui avrai bisogno:

• Un permesso di soggiorno per start-up
• Un visto per soggiorni di lunga durata (mvv). Ci sono alcune esenzioni a quest'ultimo requisito, che puoi trovare qui.

I requisiti generali per i permessi necessari sono i seguenti:

Requisiti

• Soddisfi i requisiti generali che si applicano a tutti.
• Lavori insieme a un mentore affidabile: un facilitatore. Questa cooperazione deve essere scritta in un contratto firmato tra te e il facilitatore.
• La tua azienda è innovativa nelle seguenti situazioni:
  • Il prodotto o servizio è nuovo nei Paesi Bassi.
  • La start-up utilizza nuove tecnologie nella produzione, distribuzione e/o commercializzazione.
  • La start-up ha un nuovo modo di lavorare e di organizzarsi.

Vedere il sito Web dell'Agenzia olandese per le imprese (in olandese: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland o RVO) per ulteriori informazioni sull'imprenditorialità innovativa.

• Si gioca un ruolo attivo nell'organizzazione. Ciò significa che devi essere più di un semplice azionista o finanziatore.
• Hai un piano passo dopo passo per passare dall'idea all'azienda. L'RVO valuta l'avvio e verifica se soddisfi i requisiti per il piano dettagliato. Il piano dettagliato stabilisce le seguenti informazioni:
  • La struttura dell'organizzazione
  • I ruoli e le responsabilità
  • La forma giuridica
  • Il personale
  • Gli obiettivi dell'azienda
  • Una descrizione del tuo prodotto o servizio innovativo
  • Una descrizione della pianificazione e delle attività coinvolte nella costituzione della società
  • Tu e il facilitatore siete registrati nel registro delle imprese della Camera di commercio (in olandese: Kamer van Koophandel o KvK).
• Possiedi i requisiti di reddito. Questo può essere dimostrato in 2 modi diversi:
  • Puoi mostrare un estratto conto bancario che dimostri che hai abbastanza soldi sul tuo conto.
  • Avere un'altra persona giuridica o persona fisica, ad esempio il facilitatore, che finanzia il tuo soggiorno. L'importo deve essere disponibile per l'intero soggiorno (1 anno al massimo).

Requisiti per i facilitatori

L'RVO tiene un elenco di facilitatori che soddisfano questi requisiti.

• Il facilitatore ha esperienza nel tutoraggio di start-up innovative.
• Il facilitatore è finanziariamente sano.
• Al facilitatore non è stata concessa la sospensione dei pagamenti né è stato posto in liquidazione e non ha capitale proprio negativo.
• Il facilitatore non ha una partecipazione di maggioranza nella società start-up.
• Il facilitatore non è tuo figlio, genitore, nonno, zio o zia (famiglia fino al terzo grado compreso).
• Il facilitatore ha un vice all'interno dell'organizzazione.,

Comprendiamo che questo può essere un po' complicato per qualcuno che non ha mai fatto affari nei Paesi Bassi prima. Perciò, Intercompany Solutions può supportarti nella creazione della tua attività olandese dalla A alla Z. Abbiamo un avvocato specializzato in immigrazione che può assisterti nell'ottenere i visti e i permessi necessari, quando si scopre che ti serviranno per stabilirti qui.

Intercompany Solutions può assistervi durante l'intero processo di creazione di un'impresa

Grazie al nostro team di esperti, la nostra azienda ha già avviato con successo più di 1000 attività nei Paesi Bassi. Tutto ciò di cui abbiamo bisogno da te sono i documenti e le informazioni corretti, e noi ci occupiamo del resto. Una volta che la tua azienda è registrata presso la Camera di commercio olandese, puoi iniziare immediatamente la tua attività commerciale. Possiamo anche aiutarti con servizi extra, come l'apertura di un conto bancario olandese, la ricerca di un luogo adatto per i tuoi uffici, la tua dichiarazione dei redditi periodica e annuale e qualsiasi problema legale che potresti incontrare lungo il percorso. Non esitate a contattarci per ulteriori informazioni sul processo, condivideremo volentieri tutto ciò di cui avete bisogno e vi aiuteremo nel vostro viaggio verso l'imprenditorialità.

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[1] https://ind.nl/it/permessi-di-residenza/lavoro/start-up#requisiti

Se vuoi avviare una società nei Paesi Bassi come straniero, ci sono diverse serie di regole che dovrai rispettare. Quando risiedi nell'Unione Europea (UE), puoi generalmente avviare un'impresa senza alcun permesso o visto

Attualmente c’è molto movimento a livello globale, quando si tratta di fare affari. I recenti cambiamenti nel mondo e i disordini politici ed economici hanno portato a massicce delocalizzazioni aziendali. Ciò non riguarda solo le piccole imprese, poiché anche molte rinomate multinazionali hanno stabilito sedi centrali e filiali in Europa. I Paesi Bassi rimangono uno dei paesi più popolari in cui trasferirsi. Negli ultimi decenni abbiamo assistito a una tendenza crescente in questa direzione, che non cambierà tanto presto. Ciò non è del tutto senza ragione, dato che i Paesi Bassi sono ancora uno dei paesi economicamente e politicamente più stabili al mondo. Se sei seriamente intenzionato ad avviare una nuova attività o ad espandere quella attuale, allora i Paesi Bassi potrebbero effettivamente essere una delle tue scommesse più sicure. Riceviamo molte domande da aspiranti imprenditori riguardo ai passi che dovrebbero compiere quando decidono di aprire un'attività o di espandersi all'estero. Abbiamo raccolto le informazioni più vitali che potrebbero avvantaggiarti, se hai tali aspirazioni. Continua a leggere per suggerimenti e trucchi utili per avviare un'impresa nei Paesi Bassi, comprese informazioni che renderanno la transizione molto più semplice. Se avete domande su questo argomento, non esitate a contattarci Intercompany Solutions con le tue domande

1. Come scelgo il settore in cui operare?

Una delle componenti principali del successo è la scelta del giusto tipo di attività. Se possiedi già un'attività di successo e desideri semplicemente espandere la tua azienda a livello internazionale, puoi saltare questo passaggio, poiché si applica principalmente agli imprenditori alle prime armi. Se hai intenzione di avviare un’azienda, dovresti pensare a tutte le opzioni possibili. Alcuni fattori che puoi considerare sono i seguenti:

• Qual è il tuo principale campo di competenza?
• Che tipo di istruzione hai completato con successo?
• Hai qualche campo di interesse particolare da cui sei attratto?
• Quali settori ti entusiasmano?
• Quante lingue parli?
• Sei in grado di importare, esportare e immagazzinare merci o preferisci offrire esclusivamente servizi?
• Qual è il motivo che ti spinge a voler fare affari a livello internazionale?
• Cosa puoi offrire che non sia già offerto nei Paesi Bassi?

È molto importante scegliere un tipo di attività con cui hai già familiarità. Se inizi qualcosa di completamente nuovo, dovrai dedicare molto tempo a imparare tutto sul settore, ma ci sarà anche un grande rischio di commettere errori e di far sì che i concorrenti facciano meglio di te. Anche quando un determinato settore sembra una grande possibilità di successo, tieni sempre presente che le tue conoscenze, competenze ed esperienze attuali svolgono un ruolo enorme nel potenziale successo della tua futura azienda. Assicurati di sapere cosa stai facendo e scegli un settore che corrisponda al tuo lavoro e alla tua storia educativa. In questo modo, consolidi il tuo percorso verso la proprietà di un'attività stabile.

2. Scegliere una sede per la tua attività

Una volta deciso il tipo di azienda che desideri avviare, dovrai capire dove desideri posizionare geograficamente la tua azienda. Questo è anche un passo importante per gli imprenditori già affermati, che sono alla ricerca di modi per espandersi. Uno dei fattori principali che gioca un ruolo importante in questa scelta è dove si trovano attualmente i vostri partner commerciali e clienti. Ad esempio, se hai già molti clienti olandesi o se hai un fornitore olandese con cui collabori da tempo, aprire una filiale nei Paesi Bassi è un passo logico, poiché ciò ridurrà notevolmente la durata del trasporto. alla tua posizione. Ciò può farti risparmiare molto tempo e denaro durante l'acquisto e la vendita di beni. Se desideri aprire una sede che abbia un facile accesso ai mezzi di trasporto, i Paesi Bassi sono il paese perfetto in cui stabilirsi. L'infrastruttura fisica in Olanda è considerata una delle migliori al mondo, sia in termini di strade regolari che di ferrovie. . Tieni inoltre presente che il porto di Rotterdam e l'aeroporto di Schiphol si trovano a meno di 2 ore di distanza l'uno dall'altro. Ciò offre a qualsiasi attività logistica numerose opportunità fruttuose. Se vuoi anche assumere personale, dovresti prendere in considerazione l'acquisto o l'affitto di un posto vicino a una città, come ad esempio Amsterdam. Sarà molto più semplice per te assumere personale esperto e altamente qualificato.

3. Trovare solidi partner commerciali e altre connessioni

Un fattore estremamente importante che determinerà il potenziale successo della tua attività è la qualità della tua rete e dei tuoi partner commerciali. Avviare un'impresa da solo non è sufficiente, poiché avrai bisogno di clienti e fornitori per funzionare quotidianamente. Molti imprenditori si chiedono se avviare un’azienda da soli o collaborare con altri. Ad esempio, puoi avviare un'attività in franchising se non hai alcuna esperienza. Spesso i marchi di successo offrono la possibilità di creare una nuova affiliata o una filiale, il che significa che durante l'avvio ti verrà fornita la maggior parte delle necessità. Non dovrai finanziare nulla, né sarai l'unico responsabile del personale e delle forniture. Potrebbe fornirti una solida base puramente per l'esperienza, che potrai utilizzare per creare la tua azienda in seguito. Tieni presente che l'avvio di un franchising potrebbe comprendere una clausola di non concorrenza negli anni successivi. Quindi, se hai piani seri che ruotano attorno alle tue idee uniche, potresti trarre maggiori benefici dal seguirli.

Un'altra opzione è quella di costituire una società con persone che sono già conoscenti o colleghi. In questo scenario, diventi partner commerciale e condividi i profitti. Se tutti voi potete contribuire con qualcosa di significativo all'azienda, ciò renderà le vostre attività quotidiane molto più semplici poiché condividerete tutti gli oneri. Una potenziale trappola (come sempre) è la fiducia: ti fidi abbastanza delle persone che scegli come partner commerciali, da delegare loro determinati compiti? Naturalmente è possibile ridurre al minimo i rischi stipulando solidi contratti tra i partner, ma la questione fondamentale rimane se non vi conoscete da un lungo periodo di tempo. Considera i benefici e i rischi prima di prendere una decisione definitiva. Se hai già una vasta esperienza, vale la pena prendere in considerazione l'idea di avviare un'attività in proprio. Esistono molte utili fonti di informazioni su Internet che puoi utilizzare per gestire e far progredire la tua azienda. Se i compiti da svolgere sembrano eccessivi per una persona, puoi sempre assumere personale o affidare parte del lavoro ad altri liberi professionisti. Anche trovare clienti non è mai stato così facile, grazie alla facilità con cui puoi trovare qualcuno online. Assicurati di controllare eventuali recensioni su un'azienda o un individuo, ad esempio, su Trustpilot. Questi ti diranno tutto ciò che devi sapere quando si tratta di affidare a qualcuno la tua attività. Una volta che avrai accumulato le persone necessarie intorno a te, potrai passare ai passi successivi per implementare la tua attività.

4. Gli effetti positivi di un business plan

Una delle parti più importanti della creazione di un’impresa è la creazione di un business plan. Non possiamo letteralmente sottolineare abbastanza quanto sia importante questo passaggio. Un business plan viene generalmente creato per poter ottenere finanziamenti per la tua azienda, ma in realtà è molto più prezioso di così. Quando inizi a creare un business plan, sarai costretto a guardare le tue idee di business al microscopio. Dovrai rispondere a domande come:

• Qual è l'obiettivo principale della mia attività?
• Che tipo di istruzione ed esperienza ho che corrispondono alle mie aspirazioni imprenditoriali?
• Ho abbastanza esperienza per essere un imprenditore?
• Come potrò svolgere le mie attività lavorative quotidiane?
• Quali altre aziende stanno già facendo quello che voglio fare io e come posso competere contro di loro o addirittura eclissarle?
• Come commercializzerò la mia azienda e la posizionerò?
• Quanti soldi mi serviranno per costituire la società?
• Ho già soldi o avrò bisogno di un finanziamento?
• Con chi lavorerò a stretto contatto?
• Dove mi vedo tra un anno, tre anni e cinque anni?

A queste e a varie altre domande correlate verrà data risposta completa in un business plan. In questo modo potrai creare una solida panoramica dei tuoi piani e scoprire se puoi effettivamente realizzare tutto ciò che desideri. Se ci sono discrepanze nelle tue idee e nei tuoi piani, il business plan le evidenzierà, quindi dovrai trovare soluzioni alternative se qualcosa non quadra. Una volta creato un business plan, puoi utilizzarlo per inviarlo a banche e investitori, ma puoi anche tenerlo per te e aggiornarlo ogni anno, per vedere se la tua azienda sta andando bene. È anche intelligente aggiornare il piano ogni tre anni, ad esempio, con i nuovi obiettivi che ti sei prefissato. In questo modo manterrai anche la tua azienda aggiornata sugli ultimi sviluppi nel tuo campo di competenza. Ne parleremo in dettaglio in un paragrafo successivo.

5. Mantenere sempre un'amministrazione solida

Quando avvii una società nei Paesi Bassi, è della massima importanza che la tua amministrazione sia in ordine. Avviare un'attività all'estero significa che non dovrai pagare le tasse solo nel tuo paese d'origine, ma anche nel paese in cui svolgi l'attività. Ciò significa che sarebbe saggio informarti sulle tue responsabilità a questo riguardo prima di iniziare facendo affari. Ad esempio, puoi facilmente evitare la doppia imposizione conoscendo i tuoi diritti e doveri nei confronti di ciascun Paese. Se hai intenzione di fare affari a livello internazionale, è consigliabile anche considerare gli accordi fiscali bilaterali e translaterali. Questi contengono informazioni preziose su chi è responsabile del pagamento delle tasse e dove. Se commerci all'interno dell'Unione Europea, beneficerai del mercato unico europeo e, quindi, non dovrai pagare l'IVA se operi all'interno degli stati membri. Ciò ti farà risparmiare anche un sacco di tempo e denaro alla dogana. Nei Paesi Bassi, come imprenditore, sei obbligato a tenere sempre un'amministrazione e devi anche tenere un archivio degli ultimi sette anni di attività. Se non rispetti le leggi e i regolamenti fiscali nazionali, ciò può comportare multe salate e, in casi estremi, persino l'incarcerazione. La maggior parte degli imprenditori esternalizza le dichiarazioni dei redditi annuali e trimestrali poiché ciò consente loro di risparmiare una grande quantità di tempo e fatica su base strutturale. Consigliamo inoltre vivamente che una terza parte fidata ed esperta gestisca la tua amministrazione. Se stai cercando un contabile o un commercialista affidabile, non esitare a contattarci Intercompany Solutions. Possiamo occuparci di molti problemi per te o reindirizzarti a uno dei nostri partner.

6. Il potere di connettersi con gli altri

Una volta costituita la tua azienda, ma anche nella fase precedente, dovresti cercare di costruire la tua rete professionale nel miglior modo possibile. Nel mondo degli affari, conoscere le persone può fare la differenza tra catastrofe e successo. Non fai rete solo per ottenere potenzialmente progetti; fai rete per incontrare persone che la pensano allo stesso modo, che possono aiutarti a costruire la tua azienda su basi solide. Uno dei principali vantaggi di conoscere molte persone è che non è quasi mai necessario cercare online determinate aziende, beni o servizi. Le persone generalmente possono indirizzarti verso altri con cui hanno lavorato con successo in passato, limitando il rischio che corri quando intraprendi nuove attività o fornitori. Inoltre, ampliando la tua cerchia di conoscenze, potrai anche incontrare persone che potrebbero avere idee simili. Ciò può consentirti di avviare nuove opportunità di business o magari unire le forze per creare una società o una fondazione completamente nuova. Le persone sono generalmente più forti in grandi numeri, quindi costruire una solida rete è sicuramente un vero toccasana. Il vantaggio aggiuntivo è che in realtà spesso ottieni nuovi progetti tramite la tua rete, soprattutto quando le persone tendono a piacerti. La pubblicità passaparola non è mai morta; è ancora molto vivo e vegeto. Una volta conquistata la fiducia delle persone che incontri, si apriranno porte che non avresti mai immaginato potessero esistere. Un enorme vantaggio di Internet è che non è più necessario partecipare fisicamente agli eventi della rete per poter incontrare nuove persone. Ci sono molti workshop, conferenze ed eventi online a cui puoi partecipare comodamente dal tuo ufficio o da casa.

7. Come rimanere aggiornati sugli ultimi sviluppi

La rete menzionata in precedenza generalmente ti aiuterà anche a rimanere aggiornato sugli sviluppi importanti nel tuo mercato o nella tua nicchia. Con la digitalizzazione, il ritmo del fare affari è aumentato e quindi è assolutamente necessario essere in grado di rimanere al passo con le tendenze se si vuole essere presi sul serio. Ciò varierà ovviamente a seconda del mercato in cui operi, ma a causa della rapida evoluzione delle leggi, dei regolamenti e dei progressi digitali, dovresti considerare i nuovi sviluppi una priorità. Un modo per farlo è leggere le notizie, ovviamente. Ma oggi ci sono molte altre possibilità, come seminari e workshop online, newsletter provenienti da fonti attendibili e formazione. Anche se hai una formazione completa nel tuo settore di competenza, è sempre una buona idea investire in nuove conoscenze per rendere la tua azienda a prova di futuro. Ti consigliamo inoltre di esaminare le possibilità di collaborare con altre aziende, poiché potresti trovare soluzioni di tipo fusione per risolvere i problemi attuali. Inoltre, puoi provare ad espandere le tue conoscenze a mercati simili, il che a sua volta potrebbe consentirti di espandere anche la tua attività. Rimanere al passo con gli sviluppi è un must per ogni imprenditore serio.

Intercompany Solutions può fondare la tua società olandese in pochi giorni lavorativi

I suggerimenti sopra menzionati sono piuttosto semplici, poiché si applicano sostanzialmente a ogni imprenditore alle prime armi nei Paesi Bassi. Tuttavia, è importante seguire questi suggerimenti se desideri avviare la tua attività in modo semplice e agevole. Naturalmente, ci sono molte altre cose di cui dovresti tenere conto quando avvii un'azienda, come la possibilità di assumere dipendenti o liberi professionisti, trovare una sede e uno spazio ufficio adeguati e occuparti dell'effettivo processo di registrazione dell'impresa nei Paesi Bassi. Intercompany Solutions registra con successo centinaia di aziende ogni anno, motivo per cui possiamo organizzare l'intero processo per te in pochi giorni lavorativi. Possiamo anche aiutarvi con varie altre attività necessarie, come l'apertura di un conto bancario olandese, occupandoci delle vostre dichiarazioni dei redditi annuali e trimestrali, fornendovi consulenza finanziaria e legale e molti altri servizi per aiutarvi durante il processo di costituzione di la tua nuova attività olandese. Se hai una domanda specifica, non esitare a contattarci. Saremo lieti di aiutarti in ogni modo possibile.

Quando aspiri ad avviare un’attività all’estero, dovresti tenere presente che sarai soggetto a leggi e regolamenti internazionali completamente nuovi, che sono spesso molto diversi da quelli prevalenti nel tuo paese d’origine. Ciò significa che dovresti sempre ricercare il paese in cui desideri avviare una nuova attività, poiché dovrai rispettare le leggi nazionali e internazionali se desideri gestire un'attività di successo e legalmente corretta. Esistono alcune importanti leggi olandesi che si applicano a (alcuni) imprenditori. Una di queste leggi è la legge contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo (“Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme”, Wwft). La natura di questa legge è abbastanza chiara, se si guarda il suo titolo: ha lo scopo di prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento di organizzazioni terroristiche avviando o possedendo un’impresa olandese. Sfortunatamente, ci sono ancora organizzazioni criminali che cercano di incanalare denaro attraverso metodi dubbi. Questa legge mira a prevenire tali attività, poiché garantisce anche che il denaro dei contribuenti olandesi finisca dove appartiene: nei Paesi Bassi. Se sei interessato ad avviare un'attività olandese (o ne possiedi già) che generalmente si occupa di flussi di cassa o di acquisto e vendita di beni (costosi), allora il Wwft sarà applicabile anche a te come imprenditore .

In questo articolo illustreremo il Wwft, ti forniremo tutti i dettagli necessari e ti forniremo anche una lista di controllo, per scoprire se stai rispettando la legge. A causa della pressione dell'Unione Europea (UE), diverse autorità di vigilanza olandesi, come DNB, AFM, BFT e Befacingdienst Bureau Wwft, devono monitorare più rigorosamente la conformità utilizzando la Wwft e la legge sulle sanzioni. Queste normative olandesi si applicano non solo alle grandi istituzioni finanziarie quotate e alle multinazionali, ma anche alle piccole e medie imprese che forniscono servizi finanziari, come gestori patrimoniali o consulenti fiscali. Soprattutto per queste aziende più piccole, la Wwft può sembrare un po’ astratta e difficile da seguire. Accanto a quello. Le normative potrebbero anche sembrare piuttosto intimidatorie per gli imprenditori meno esperti, motivo per cui miriamo a chiarire tutti i requisiti, in modo che tu sappia dove ti trovi.

Che cos'è la legge contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo e cosa significa per te come imprenditore?

La legge olandese contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo mira principalmente a prevenire il riciclaggio di denaro da parte di criminali, con denaro guadagnato attraverso attività illegali, attraverso la due diligence eseguita da banche e altri istituti finanziari. Questo denaro avrebbe potuto essere guadagnato attraverso varie attività criminali nefande, come il traffico di esseri umani o di droga, truffe e furti con scasso, tra gli altri. Quando poi i criminali vogliono mettere il denaro nella circolazione legale, generalmente lo spendono per acquisti eccessivamente costosi, come case, alberghi, yacht, ristoranti e altri oggetti che possono "riciclare" il denaro. Un altro obiettivo delle norme è la prevenzione del finanziamento dei terroristi. In alcuni casi, i terroristi ricevono denaro da individui per continuare le loro attività, proprio come le campagne politiche vengono sovvenzionate da individui facoltosi. Naturalmente, le campagne politiche regolari sono legali, mentre i terroristi operano illegalmente. La Wwft fornisce quindi una visione più approfondita dei flussi finanziari illegali e il rischio di riciclaggio di denaro e di finanziamento del terrorismo viene così limitato.

Il Wwft ruota principalmente attorno alla due diligence della clientela e all'obbligo di segnalazione per le aziende quando notano attività strane. Ciò significa che è estremamente importante sapere con chi stai facendo affari e mappare le tue relazioni attuali. Ciò ti impedisce di fare affari inaspettatamente con un'azienda o un individuo che si trova su una cosiddetta lista di sanzioni (che spiegheremo in dettaglio più avanti in questo articolo). La legge non prescrive letteralmente come si deve condurre questa due diligence del cliente, ma prescrive il risultato a cui deve portare l’indagine. Inutile dire che siete voi, in qualità di imprenditore, a decidere quali misure adottare nell’ambito della due diligence della clientela. Ciò dipenderà dal rischio di riciclaggio di denaro o finanziamento del terrorismo di un particolare cliente, rapporto commerciale, prodotto o transazione. Stimi tu stesso questo rischio mettendo in atto un solido processo di due diligence ogni volta che aspiri ad attirare nuovi clienti. Idealmente, questo processo dovrebbe essere approfondito e pratico, rendendo più semplice la scansione di nuovi clienti entro un periodo di tempo ragionevole.

Le tipologie di imprese che trattano direttamente con la Wwft

Come abbiamo già brevemente discusso in precedenza, la Wwft non si applica a tutte le imprese nei Paesi Bassi. Ad esempio, un fornaio o un proprietario di un negozio dell'usato non correrà il rischio di trattare con organizzazioni criminali che vogliono riciclare denaro tramite la sua azienda a causa dei prezzi bassi dei prodotti offerti. Riciclare denaro in questo modo implicherebbe che l'organizzazione criminale dovrebbe acquistare l'intero panificio o il negozio, e questo attirerebbe semplicemente troppa attenzione. Pertanto la Wwft si applica principalmente solo ad aziende e privati ​​che gestiscono grandi flussi finanziari e/o acquistano e vendono beni costosi. Alcuni esempi chiari sono:

• Banche
• Brokers
• Notai
• Consulenti fiscali
• Contabili
• avvocati
• Dipendenti di dominio pubblico
• (Costosi) venditori di automobili
• Mercanti d'arte
• Negozi di gioielli
• Ristoranti famosi e catene alberghiere
• Tutte le altre imprese e organizzazioni in cui possono circolare ingenti somme di denaro senza che le autorità fiscali si accorgano di discrepanze.

Questi fornitori di servizi e aziende generalmente hanno una buona visione dei propri clienti a causa della natura del loro lavoro. Inoltre spesso hanno a che fare con ingenti somme di denaro. Pertanto, possono impedire attivamente ai criminali di utilizzare i loro servizi per riciclare denaro o finanziare il terrorismo, indagando su nuovi clienti e assicurandosi che sappiano con chi hanno a che fare. Le istituzioni e le persone esatte coperte da questa legge sono stabilite nell'articolo 1a della Wwft.

Le istituzioni che vigilano sul Wwft

Sono molteplici le istituzioni olandesi che collaborano per poter vigilare sulla corretta applicazione di questa legge. Questo è suddiviso per settore, per garantire che l'organismo di vigilanza sia a conoscenza dell'operato delle imprese e delle organizzazioni che vigila. L'elenco è il seguente:

• Il Ministero delle Finanze è responsabile della creazione di politiche e norme contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento dei terroristi. Per ogni settore, un supervisore verifica se tutte le parti rispettano la Wwft.
• Il Ministero di Giustizia e Sicurezza è corresponsabile della creazione di politiche e norme contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo. Per ogni settore, un supervisore verifica se tutte le parti rispettano la Wwft.
• L'Ufficio di vigilanza Wwft delle autorità fiscali olandesi supervisiona gli intermediari, i periti, i commercianti, i banchi dei pegni e i fornitori di domicilio. Si tratta di soggetti che consentono di svolgere affari da un indirizzo diverso dal proprio indirizzo di casa o di lavoro, oppure offrono un indirizzo postale per le proprie attività commerciali. Ciò rende più semplice per le persone rimanere anonime, motivo per cui viene selezionato.
• La Banca olandese vigila su tutte le banche, gli istituti di credito, gli istituti di cambio, gli istituti di moneta elettronica, gli istituti di pagamento, gli assicuratori sulla vita, gli uffici fiduciari e i proprietari di armadietti.
• L'Autorità olandese per i mercati finanziari vigila sulle società di investimento, sugli istituti di investimento, sulle banche e sui fornitori di servizi finanziari che stipulano assicurazioni sulla vita.
• L'Ufficio di vigilanza finanziaria vigila su contabili, consulenti fiscali e notai.
• L'Ordine degli avvocati olandese vigila sugli avvocati.
• La Gaming Authority supervisiona i casinò da gioco.

Come puoi vedere, le istituzioni di supervisione sono ben abbinate alle organizzazioni e alle aziende che supervisionano, consentendo un approccio specializzato. Ciò rende anche molto più semplice per i titolari dell'azienda rivolgersi a uno di questi istituti di vigilanza, poiché generalmente sanno tutto sulla loro nicchia e mercato specifici. Se hai dubbi sui passaggi da intraprendere, puoi sempre contattare una di queste istituzioni per ricevere aiuto e consigli.

Quali obblighi specifici sono connessi alla Wwft quando sei un imprenditore olandese?

Come abbiamo brevemente discusso in precedenza, quando rientri nelle categorie di imprese specificatamente menzionate nell'articolo 1a della Wwft, sei obbligato a ricercare i tuoi clienti e la provenienza dei loro soldi attraverso un'adeguata verifica della clientela. Se noti qualcosa di insolito, devi segnalare transazioni insolite. Naturalmente per poter rispettare queste norme è necessario sapere cosa significa effettivamente due diligence secondo la Wwft. Nella due diligence della clientela, gli istituti che rientrano nella Wwft devono sempre indagare sulle seguenti informazioni:

• L'identità del loro cliente
• La fonte del denaro del loro cliente
• In cosa spendono esattamente i loro soldi i clienti?

Non solo sei obbligato a ricercare questi argomenti, ma devi anche monitorare continuamente i progressi dei tuoi clienti su questi argomenti. Ciò, tra le altre cose, fornirà all'organizzazione le informazioni necessarie sui pagamenti insoliti effettuati dai clienti. Tuttavia, il modo corretto di eseguire la due diligence dipende interamente da te e non vengono menzionati standard rigorosi. Dipende in gran parte dai processi attuali, da come è possibile implementare la due diligence per adattarla a questi processi e da quante persone saranno in grado di eseguire la due diligence. Il modo in cui lo portate avanti dipende anche dal cliente specifico e dai potenziali rischi che voi, come istituzione, vedete. Se la due diligence non fornisce sufficiente chiarezza, il fornitore di servizi non può eseguire alcun lavoro per il cliente. Pertanto il risultato finale deve essere sempre conclusivo, al fine di evitare il favoreggiamento di attività illegali tramite la vostra azienda.

Spiegata la definizione di operazione inusuale

Per poter effettuare la due diligence è logicamente importante sapere che tipo di transazioni insolite si sta cercando. Non tutte le transazioni insolite sono illegali, quindi è importante conoscere la differenza prima di accusare un cliente di qualcosa che potenzialmente non ha mai fatto. Ciò potrebbe costarti dei clienti, quindi cerca di essere equilibrato riguardo al tuo approccio per rispettare la legge, ma riesci comunque ad essere attraente per i potenziali clienti come istituzione. Dopotutto, vuoi continuare a realizzare profitti. Le transazioni insolite generalmente includono depositi (ingenti), prelievi o pagamenti che non rientrano nel normale processo di un conto. Se un pagamento è insolito, l'istituto determina sulla base di un elenco di rischi. Questo elenco varia a seconda dell'istituto. Alcuni rischi comuni a cui la maggior parte delle istituzioni e delle aziende presta attenzione sono:

• Prelievi, depositi e pagamenti in contanti insolitamente elevati
• Operazioni di cambio valuta per importi insolitamente elevati
• Transazioni di grandi dimensioni che non possono essere spiegate con le normali operazioni commerciali di un cliente
• Pagamenti a un paese ad alto rischio o a una zona di guerra
• Transazioni volte all'acquisizione di beni o prodotti insoliti, fuori dagli acquisti ordinari.

Questo è un elenco piuttosto rozzo, poiché rappresenta le basi generali a cui ogni azienda dovrebbe prestare attenzione. Se desideri avere un elenco più ampio, dovresti contattare l'istituto di vigilanza in cui rientra la tua organizzazione, poiché probabilmente possono offrire un riepilogo più ampio delle attività insolite dei clienti da tenere d'occhio.

Cosa possono aspettarsi i clienti in merito alla due diligence dovuta in linea con la Wwft?

Come abbiamo già ampiamente spiegato, la Wwft obbliga istituzioni e aziende a conoscere e indagare ogni cliente. Ciò significa che quasi tutti i clienti devono fare i conti con la normale due diligence della clientela. Questo vale ogni volta che vuoi diventare cliente di una banca, o richiedere un prestito, o effettuare un acquisto a caro prezzo: attività legate in ogni caso al denaro. Le banche e gli altri istituti che offrono servizi che rientrano nella Wwft possono inizialmente chiederti un documento di identità valido per conoscere la tua identità. In questo modo, le istituzioni possono essere sicure che tu sei la persona con cui potenzialmente stanno facendo affari. Spetta alle istituzioni decidere quale prova d'identità richiedere. Ad esempio, a volte puoi fornire solo il passaporto e non la patente di guida. In alcuni casi ti chiedono di scattare una foto con il tuo documento d'identità e la data attuale, per sapere con certezza che sei tu a inviare la richiesta e che non hai rubato l'identità di qualcuno. Molti scambi di criptovaluta funzionano in questo modo. Le istituzioni sono tenute per legge a gestire le tue informazioni in modo accurato, il che significa che non sono autorizzate a utilizzare le informazioni fornite per altri scopi. Il governo ha consigli per te, per poter rilasciare una copia sicura del tuo documento d'identità.

Un ente o un'azienda che rientra nella Wwft può anche sempre chiedervi una spiegazione per un determinato pagamento che ritiene insolito. L’istituto (finanziario) potrebbe chiederti da dove proviene il tuo denaro o per cosa lo utilizzerai. Considera, ad esempio, una grossa somma che hai depositato sul tuo conto, mentre per te non è un'attività regolare o normale. Tieni quindi presente che le domande delle istituzioni possono essere molto dirette e delicate. Tuttavia, ponendo queste domande, la sua istituzione sta adempiendo al proprio compito di indagare sui pagamenti insoliti. Tieni inoltre presente che qualsiasi istituzione potrebbe richiedere i dati più spesso. Ad esempio, per mantenere aggiornato il proprio database o per poter effettuare la due diligence della clientela. Spetta all'istituzione decidere quali misure siano ragionevoli a tal fine. Inoltre, se un istituto segnala il tuo caso all’Unità di Informazione Finanziaria (UIF), non verrai avvisato immediatamente. Gli istituti finanziari e i fornitori di servizi hanno l’obbligo di riservatezza. Ciò significa che non possono informare nessuno della segnalazione all'Unità di Informazione Finanziaria. Neanche tu. In questo modo, le istituzioni impediscono ai clienti di sapere in anticipo che la FIU potrebbe indagare su transazioni sospette, il che potrebbe consentire a tali clienti di modificare transazioni o annullare determinate transazioni, al fine di cercare di sfuggire alle conseguenze delle loro azioni.

Puoi rifiutare i clienti o interrompere il rapporto commerciale con i clienti?

Una domanda che riceviamo abbastanza spesso è se un'istituzione o un'organizzazione può rifiutare un cliente o interrompere una relazione o un contratto già esistente con un cliente. In caso di discrepanze, ad esempio, in una richiesta o nelle recenti attività di un cliente nei confronti di questo istituto, qualsiasi istituto finanziario può decidere che un rapporto d'affari con questo cliente è troppo rischioso. Ci sono alcuni casi standard in cui ciò è vero, ad esempio quando un cliente non fornisce dati assenti o insufficienti quando richiesto, fornisce dati identificativi errati o dichiara di voler rimanere anonimo. Ciò rende molto difficile eseguire qualsiasi attività di due diligence, poiché è necessaria una quantità minima di dati per identificare qualcuno. Un altro grande campanello d’allarme è quando sei inserito in un elenco di sanzioni, ad esempio l’elenco delle sanzioni nazionali contro il terrorismo. Questo ti segnala come una potenziale minaccia e ciò potrebbe comportare che molte istituzioni ti rifiutino fin dall'inizio, a causa del rischio che potenzialmente rappresenti per la loro azienda. Se sei mai stato coinvolto in qualsiasi tipo di attività criminale (finanziaria), tieni presente che sarà molto difficile diventare cliente di un istituto finanziario o creare un'organizzazione del genere nei Paesi Bassi. In generale, solo qualcuno con una lavagna completamente pulita può farlo.

Cosa fare quando un'istituzione o la UIF non gestisce correttamente i tuoi dati personali

Tutte le istituzioni, compresa la FIU, devono gestire i dati personali in modo accurato, oltre ad avere le ragioni corrette per utilizzare i dati. Ciò è affermato nel Regolamento generale sulla protezione dei dati della legge sulla privacy (GDPR). Se non siete d’accordo con una decisione basata sulla Wwft o se avete altre domande rivolgetevi innanzitutto al vostro fornitore di servizi finanziari. Non sei soddisfatto della risposta e vuoi presentare un reclamo? Se ritieni che i tuoi dati personali vengano utilizzati in modo contrario alle leggi e ai regolamenti sulla privacy, puoi presentare un reclamo all'Autorità olandese per la protezione dei dati. In tal caso, quest’ultimo può indagare sul reclamo sulla privacy.

Come rispettare le norme della Wwft come imprenditore

Possiamo capire che il modo per aderire a questa legge è piuttosto ampio e molto da comprendere. Se attualmente sei il proprietario di un'azienda o di un'istituzione che rientra nella Wwft, è molto importante che tu rispetti le regole. Se non lo fai, c'è il rischio elevato che tu possa diventare corresponsabile per eventuali attività criminali svolte con l'"aiuto" del tuo istituto. Fondamentalmente hai il dovere di svolgere la due diligence e conoscere i tuoi clienti, poiché l'ignoranza non sarà tollerata, poiché eseguendo la due diligence sono prevedibili attività insolite. Pertanto, abbiamo creato un elenco di passaggi che puoi intraprendere per rispettare la legge olandese contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo. Se segui questo, le possibilità di essere risucchiato nelle attività illegali di qualcuno sono vicine allo zero.

1. Determina se sei soggetto alla Wwft come istituzione

Il primo passo è ovviamente determinare se sei una delle istituzioni che rientrano nella Wwft. L'art. 1, lett. a), della Wwft elenca, sulla base del termine «istituzione», quali partiti rientrano in tale legge. La legge si applica, tra gli altri, a banche, assicurazioni, istituti di investimento, uffici amministrativi, contabili, consulenti fiscali, uffici fiduciari, avvocati e notai. In questa pagina è possibile visualizzare l'articolo 1a, che definisce tutte le istituzioni obbligate. Se non sei sicuro, puoi sempre contattare Intercompany Solutions per chiarire se la Wwft si applica alla vostra azienda.

2. Identifica i tuoi clienti e verifica i dati forniti

Ogni volta che ricevi una nuova domanda da un cliente, devi chiedergli i dettagli della sua identità prima di iniziare a offrire i tuoi servizi. È necessario acquisire e salvare anche questi dati. Determinare che l'identità specificata corrisponda all'identità effettiva prima di iniziare il servizio. Se il cliente è una persona fisica, puoi richiedere il passaporto, la carta d'identità o la patente di guida. Nel caso di un'azienda olandese, dovresti chiedere un estratto alla Camera di commercio olandese. Se si tratta di un'azienda straniera, verifica se hanno sede anche nei Paesi Bassi, perché puoi chiedere anche un estratto alla Camera di Commercio. Non hanno sede nei Paesi Bassi? Quindi chiedi documenti, dati o informazioni affidabili che sono consueti nel traffico internazionale.

3. Identificazione del proprietario effettivo finale (UBO) di una persona giuridica

Il tuo cliente è una persona giuridica? Quindi è necessario identificare l'UBO e verificare anche la sua identità. L'UBO è una persona fisica che può esercitare più del 25% delle azioni o dei diritti di voto di una società, o è beneficiaria del 25% o più del patrimonio di una fondazione o di un trust. Puoi leggere ulteriori informazioni sul titolare effettivo finale in questo articolo. Avere "un'influenza significativa" è anche un punto in cui qualcuno può essere un UBO. Inoltre, dovresti indagare sulla struttura di controllo e proprietà del tuo cliente. Ciò che devi fare per determinare l'UBO dipende dal rischio che hai stimato. In generale, l'UBO è la persona (o le persone) che hanno la maggiore influenza all'interno della società e possono quindi essere ritenute responsabili di eventuali attività criminali o illegali che ne dovessero derivare. Quando si stima un rischio basso, in genere è sufficiente una dichiarazione firmata dal cliente sulla correttezza dell'identità specificata dell'UBO. In caso di profilo di rischio medio o alto è opportuno effettuare ulteriori ricerche. Puoi farlo da solo via Internet, interrogando i conoscenti nel paese di origine del cliente, consultando la Camera di commercio olandese o affidando la ricerca a un'agenzia specializzata.

4. Verificare se il cliente è una Persona Politicamente Esposta (PEP)

Investiga se il tuo cliente ricopre o ha ricoperto una determinata carica pubblica all'estero adesso o fino a un anno fa. Coinvolgere anche i familiari e le persone care. Controlla su Internet, sull'elenco PEP internazionale o su un'altra fonte affidabile. Quando qualcuno è classificato come PEP, è probabile che sia entrato in contatto con particolari tipi di individui, come persone che offrono tangenti. È importante sapere se qualcuno è sensibile alla corruzione, poiché questa potrebbe essere un potenziale campanello d'allarme riguardo al rischio di attività criminali e/o illegali.

5. Verificare se il cliente è presente in un elenco di sanzioni internazionali

Oltre a verificare lo status PEP di qualcuno, è anche necessario cercare i clienti negli elenchi di sanzioni internazionali. Questi elenchi contengono individui e/o aziende che in passato sono stati coinvolti in attività criminali o terroristiche. Questo potrebbe darti un'idea del background di qualcuno. In generale, è saggio rifiutare chiunque sia menzionato in tale elenco a causa della sua natura instabile e della minaccia che ciò potrebbe rappresentare per la tua azienda.

6. Valutazione (continua) del rischio

Dopo aver identificato e controllato un cliente, è anche estremamente importante rimanere aggiornati sulle sue attività. Ciò significa che dovresti monitorare continuamente le loro transazioni, soprattutto quando qualcosa sembra insolito. Formarsi un'opinione razionale sullo scopo e sulla natura del rapporto commerciale, sulla natura della transazione e sull'origine e destinazione delle risorse per effettuare una valutazione del rischio. Inoltre, assicurati di ottenere informazioni dal tuo cliente. Cosa vuole il tuo cliente? Perché e come lo vogliono? Le loro azioni hanno senso? Anche dopo la valutazione iniziale del rischio dovete continuare a prestare attenzione al profilo di rischio del vostro cliente. Controlla se le transazioni si discostano dal normale modello di comportamento del tuo cliente. Il tuo cliente soddisfa ancora il profilo di rischio che hai elaborato?

7. Client inoltrati e come gestirli

Se il tuo cliente ti viene presentato da un altro consulente o collega all'interno della tua azienda, puoi assumere l'identificazione e la verifica da parte di quell'altra parte. Ma devi verificare se l'identificazione e la verifica sono state effettuate correttamente da altri colleghi, quindi chiedi dettagli in merito, perché una volta che prendi in carico un cliente o un account, sei tu il responsabile. Ciò significa che dovrai eseguire tu stesso i passaggi per essere sicuro di aver effettuato la dovuta diligenza necessaria. La parola di un collega non basta, assicurati di averne le prove.

8. Cosa fare quando vedi una transazione insolita?

Nel caso degli indicatori oggettivi, puoi consultare il tuo elenco di indicatori. Se gli indicatori sembrano piuttosto soggettivi, dovresti fare affidamento sul tuo giudizio professionale, possibilmente consultando i colleghi, un'organizzazione professionale di supervisione o un notaio di fiducia. Assicurati di registrare e salvare le tue considerazioni. Se si conclude che l'operazione è insolita, è necessario segnalare senza indugio l'operazione insolita alla UIF. Nell'ambito della Wwft, l'Unità di informazione finanziaria olandese è l'autorità a cui è necessario segnalare transazioni o clienti sospetti. L'istituzione comunica all'Unità di informazione finanziaria qualsiasi operazione insolita effettuata o pianificata per essere effettuata immediatamente dopo che la natura insolita dell'operazione è venuta a conoscenza. Puoi farlo facilmente attraverso un portale web.

Intercompany Solutions può assistervi nella definizione di una politica di due diligence

L'aspetto di gran lunga più importante del Wwft è sapere con chi stai facendo affari. Seguendo i passaggi sopra indicati, è possibile impostare una policy relativamente semplice che soddisfi i requisiti legali stabiliti dalla Wwft. La conoscenza delle informazioni corrette, la registrazione delle misure adottate e l'applicazione di una politica uniforme sono essenziali per poter individuare comportamenti rischiosi e insoliti in modo rapido ed efficiente. Tuttavia, accade ancora troppo spesso che i responsabili e i dipendenti addetti alla conformità lavorino manualmente, svolgendo quindi molto lavoro non necessario. Ti consigliamo di pensare alla possibilità di sviluppare un approccio uniforme all'interno della tua organizzazione. Se stai attualmente pensando di avviare un'attività che rientra nel quadro giuridico della Wwft, possiamo assisterti con l'intero processo di registrazione della società nei Paesi Bassi. Questa operazione richiede solo pochi giorni lavorativi, quindi puoi iniziare a fare affari quasi immediatamente. Possiamo anche gestire alcune attività extra per te, come l'apertura di un conto bancario olandese e indicarti partner interessanti. Non esitate a contattarci per qualsiasi domanda possiate avere. Risponderemo alla tua richiesta il prima possibile, ma generalmente entro pochi giorni lavorativi.

Fonte:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiele-sector/aanpak-witwassen-en-financiering-terrorisme/veelgestelde-vragen-wwft

È risaputo che i Paesi Bassi dispongono di una delle migliori infrastrutture al mondo. La qualità delle strade olandesi è quasi ineguagliata e tutti i beni necessari per le imprese sono sempre nelle immediate vicinanze a causa delle dimensioni relativamente piccole del paese. Puoi letteralmente raggiungere l'aeroporto di Schiphol e il porto di Rotterdam in sole due ore da qualsiasi luogo dei Paesi Bassi. Se possiedi un'attività logistica nei Paesi Bassi, conosci già tutti i vantaggi e i vantaggi offerti dall'infrastruttura olandese. Se sei un imprenditore straniero che desidera espandere la propria attività di logistica, importazione e/o esportazione nell'Unione Europea, stai certo che i Paesi Bassi sono una delle scommesse più sicure e redditizie che potresti piazzare. Il porto di Rotterdam collega il paese con tutto il resto del mondo, mentre beneficia anche del mercato unico europeo essendo uno stato membro dell'UE.

Secondo il World Economic Forum (WEF), Hong Kong, Singapore e i Paesi Bassi ospitano le migliori infrastrutture del mondo. Il Global Competitiveness Report, pubblicato dal WEF, classifica 137 paesi su una scala dove 7 punti rappresentano il massimo. I punti vengono accumulati in base alla qualità dei diversi tipi di infrastrutture, come ferrovie, porti e aeroporti. Come risultato di queste misurazioni, Hong Kong ha ottenuto un punteggio di 6.7, Singapore 6.5 e i Paesi Bassi 6.4., Ciò rende l’Olanda il terzo miglior paese a livello mondiale in termini di infrastrutture: un’impresa non da poco. Discuteremo in dettaglio dell'infrastruttura olandese e di come tu, come imprenditore, puoi trarre vantaggio dalla sua alta qualità e funzionalità.

I Paesi Bassi si comportano eccezionalmente bene rispetto al resto del mondo

I Paesi Bassi sono il principale punto di accesso per tutte le merci verso il continente europeo, grazie all'accessibilità del paese e al porto di Rotterdam che è il porto più grande d'Europa. Pertanto, è della massima importanza che i Paesi Bassi dispongano anche delle migliori infrastrutture per facilitare il trasporto di tutte queste merci verso il resto d’Europa. Nel paese sono stati istituiti numerosi collegamenti autostradali di alta qualità per facilitare il trasporto dalla costa dei Paesi Bassi al resto del paese. Anche queste strade sono molto ben mantenute. A causa dell'altissimo livello di urbanizzazione, poiché l'Olanda è molto densamente popolata, la maggior parte delle strade della città sono costruite per includere marciapiedi per le biciclette, consentendo al paese di evitare la congestione sulle sue strade. L’uso diffuso delle biciclette ha inoltre contribuito enormemente a ridurre l’inquinamento, sebbene circa l’80% dei cittadini utilizzi ancora l’auto. Ciononostante, andare in bicicletta è diventato una tendenza in tutto il mondo, in parte a causa del gran numero di biciclette in Olanda. È addirittura diventato un punto fermo dell'Olanda, proprio come i mulini a vento e gli zoccoli di legno. I Paesi Bassi hanno anche diverse migliaia di chilometri di ferrovie e vie navigabili avanzate. Il Paese dispone di un sistema di comunicazione e di un’infrastruttura digitale altamente sviluppati, con un livello di copertura molto elevato. Secondo il Global Competitiveness Report 2020 del WEF, i Paesi Bassi ottengono un punteggio del 91.4% su "Migliorare le infrastrutture per accelerare la transizione energetica e ampliare l'accesso all'elettricità e alle TIC". Ciò significa che i Paesi Bassi ottengono punteggi eccezionalmente alti sia per quanto riguarda le infrastrutture fisiche che digitali. In breve, la posizione strategica dei Paesi Bassi come porta d’accesso ai mercati europei e la sua infrastruttura logistica ben sviluppata, compresi porti, aeroporti e estese reti di trasporto, ne fanno una scelta privilegiata per le aziende coinvolte nel commercio globale.

L’importanza di una solida infrastruttura

Una buona infrastruttura è di estrema importanza se un paese vuole facilitare il commercio, gli affari in generale e il regolare trasporto delle persone fisiche. Ha anche un impatto diretto sull'economia di detto paese perché consente di trasportare le merci in modo efficiente verso i porti, gli aeroporti disponibili e, infine, verso altri paesi. Senza una buona infrastruttura, le merci non arriveranno a destinazione in tempo, il che porta inevitabilmente a perdite economiche. Un’infrastruttura altamente sviluppata aiuterà nello sviluppo economico e nella crescita di un paese. Notevole è anche il collegamento tra i centri di viaggio e una buona infrastruttura, grazie ai tempi di percorrenza più brevi e alla maggiore comodità di viaggio. Se sei un'azienda straniera con sede nei Paesi Bassi, la qualità dell'infrastruttura aiuterà enormemente la tua azienda se punti a opzioni di consegna molto veloci e collegamenti eccellenti con il resto del mondo.

Un aeroporto e un porto di livello mondiale sono facilmente raggiungibili

I Paesi Bassi hanno il porto più grande d'Europa e un noto aeroporto internazionale, facilmente raggiungibili l'uno dall'altro. L'aeroporto di Amsterdam Schiphol è di gran lunga il più grande aeroporto dei Paesi Bassi, sia in termini di trasporto passeggeri che di trasporto merci. Altri aeroporti civili sono l'aeroporto di Eindhoven, l'aeroporto di Rotterdam L'Aia, l'aeroporto di Maastricht Aachen e l'aeroporto di Groningen Eelde., Inoltre, nel 2021, nei porti marittimi olandesi sono state movimentate 593 milioni di tonnellate di merci. L'area portuale di Rotterdam (che comprende anche i porti di Moerdijk, Dordrecht e Vlaardingen) è di gran lunga il porto marittimo più grande dei Paesi Bassi. Qui sono state movimentate 457 milioni di tonnellate. Altri porti marittimi importanti sono Amsterdam (inclusi Velsen/IJmuiden, Beverwijk, Zaanstad), il porto del Mare del Nord (Vlissingen e Terneuzen, esclusa Gand) e i porti marittimi di Groningen (Delfzijl ed Eemshaven)., Puoi raggiungerli entrambi da qualsiasi luogo dei Paesi Bassi entro un massimo di due ore, il che è l'ideale se punti a una spedizione veloce.

Aeroporto di Amsterdam Schiphol

Schiphol iniziò nel 1916 su un pezzo di terreno asciutto nella regione conosciuta come Haarlemmermeer, vicino alla città di Haarlem. Grazie al coraggio e allo spirito pionieristico, negli ultimi 100 anni l'aeroporto nazionale dei Paesi Bassi è diventato un importante attore globale., Grazie alla presenza dell'aeroporto di Schiphol, i Paesi Bassi sono ottimamente collegati al resto del mondo via aerea. Schiphol offre anche molti mezzi per l'occupazione, sia direttamente che indirettamente. Anche grazie a Schiphol i Paesi Bassi sono una sede interessante per le aziende che operano a livello internazionale. Gli olandesi mirano a mantenere questa forte funzione di hub. Allo stesso tempo, occorre prestare attenzione alla riduzione degli effetti negativi dell’aviazione sulle persone, sull’ambiente e sulla natura. Intorno all’aeroporto ci sono diverse sfide che riguardano l’azoto, il (ultra) particolato, l’inquinamento acustico, la qualità dell’ambiente di vita, la sicurezza e gli alloggi. Ciò richiede una soluzione integrata che offra certezza e prospettiva sia per la funzione hub di Schiphol che per i dintorni dell’aeroporto. Gli accordi europei sull’equa tassazione del trasporto aereo vengono sostenuti attivamente. A tal fine è fondamentale la parità di condizioni all’interno dell’UE e tra l’UE e i paesi terzi. Gli olandesi vogliono che il trasporto ferroviario in Europa diventi al più presto una solida alternativa al volo, sia in termini di tempo che di costi. A livello nazionale, Schiphol si impegna nella miscelazione di biocherosene e stimola la produzione di cherosene sintetico.,

Porto di Rotterdam

Rotterdam divenne la città portuale più importante dei Paesi Bassi nel corso del XIX secolo, ma il porto stesso esiste da molti altri secoli. La storia del porto è davvero interessante. Intorno al 1250 fu costruita una diga alla foce del fiume torbiero Rotte. In questa diga le merci venivano trasferite dai battelli fluviali alle navi costiere, segnando l'inizio del porto di Rotterdam. Nel corso del XVI secolo Rotterdam si trasformò in un importante porto peschereccio. Nella seconda metà dell'Ottocento il porto continuò ad espandersi, soprattutto per sfruttare la fiorente industria della zona tedesca della Ruhr. Sotto la direzione dell'ingegnere idraulico Pieter Caland (1826-1902), furono attraversate le dune di Hoek van Holland e fu scavato un nuovo collegamento al porto. Questa venne chiamata la "Nieuwe Waterweg", che rese Rotterdam molto più accessibile dal mare. Nel porto stesso venivano costruiti nuovi bacini portuali e macchine, come le gru a vapore, rendevano più efficienti i processi di scarico e carico. Pertanto, navi interne, camion e treni merci trasportavano i prodotti più velocemente da e verso la nave. Purtroppo, durante la Seconda Guerra Mondiale, quasi la metà del porto venne pesantemente danneggiata dai bombardamenti. Nella ricostruzione dei Paesi Bassi, il ripristino del porto di Rotterdam è una priorità assoluta. Il porto poi crebbe rapidamente, anche grazie al fiorire dei commerci con la Germania. Già negli anni Cinquanta si resero necessari ampliamenti; l'Eemhaven e il Botlek risalgono a questo periodo. Nel 1962 il porto di Rotterdam divenne il più grande del mondo. L'Europoort fu completato nel 1964 e il primo container marittimo fu scaricato a Rotterdam nel 1966. Nei grandi container marittimi in acciaio, il "carico generale" sfuso può essere trasportato facilmente e in sicurezza, il che rende possibile il carico e lo scarico su larga scala. Successivamente il porto continua a crescere: il Primo e il Secondo Maasvlakte verranno messi in funzione nel 1973 e nel 2013. ,

Ad oggi, Rotterdam è il porto più grande dell’UE e si colloca al decimo posto a livello mondiale. , Solo i paesi asiatici prevalgono sul porto di Rotterdam, rendendolo il porto più grande rispetto a continenti come l’Africa e gli Stati Uniti. Per fare un esempio: nel 2022, un totale di 7,506 container TEU (x1000) sono stati spediti nei Paesi Bassi e un totale di 6,950 TEU (x1000) sono stati spediti dai Paesi Bassi, il che equivale a un totale di 14,455,000 container importati ed esportati., TEU è la designazione delle dimensioni dei contenitori. L'abbreviazione sta per Twenty-Foot Equivalent Unit., Nel 2022 nel porto di Rotterdam sono stati investiti 257.0 milioni di euro. In tal modo, gli olandesi si concentrano non solo sulle infrastrutture ma anche sulla stimolazione dell’uso di fonti energetiche sostenibili, come l’idrogeno, la riduzione della CO2, l’aria più pulita, l’occupazione, la sicurezza, la salute e il benessere. In questo modo il governo olandese adempie immediatamente al suo importante ruolo sociale creando lo spazio per la transizione verso un porto sostenibile a tutti gli effetti., La globalizzazione sta aumentando la circolazione delle merci in tutto il mondo. Ciò significa che anche la concorrenza sta crescendo. Il governo olandese desidera mantenere Rotterdam competitiva perché il porto è anche conosciuto come “porto principale”, un importante snodo nella rete del commercio estero. Nel 2007, ad esempio, è stata aperta la "Betuweroute". Si tratta di una linea ferroviaria destinata esclusivamente al trasporto merci tra Rotterdam e la Germania. Nel complesso, il porto di Rotterdam continua a crescere, espandersi e prosperare, creando un hub vantaggioso per tutti i tipi di aziende in tutto il mondo.

L'infrastruttura olandese e le sue componenti

Secondo l’Ufficio centrale di statistica olandese (CBS), i Paesi Bassi hanno circa 140mila chilometri di strade asfaltate, 6.3mila chilometri di corsi d’acqua, 3.2mila chilometri di ferrovie e 38mila chilometri di piste ciclabili. Ciò comprende un totale di oltre 186mila chilometri di infrastrutture stradali, che equivalgono a quasi 11 metri per abitante. In media, un olandese vive a 1.8 chilometri da un'autostrada o da una strada principale e a 5.2 chilometri da una stazione ferroviaria., Oltre a ciò, l’infrastruttura è costituita da oggetti come chiuse, ponti e tunnel. Questa infrastruttura è effettivamente alla base della società e dell’economia olandese. E mentre l’infrastruttura esistente invecchia, allo stesso tempo viene utilizzata sempre più intensamente. Ecco perché gli olandesi stanno lavorando alla valutazione, alla manutenzione e alla sostituzione ottimali delle infrastrutture nei Paesi Bassi. Alcune cifre interessanti sono, ad esempio, la somma di denaro che costa al governo olandese la manutenzione di tutte le infrastrutture esistenti, che ammonta a circa 6 miliardi di euro all’anno. Fortunatamente per il governo, tutti i cittadini olandesi che possiedono un'auto sono legalmente obbligati a pagare le "tasse stradali" su base trimestrale, che possono essere utilizzate per mantenere le strade e altri componenti infrastrutturali.

La scelta di riparare, rinnovare o sostituire una parte dell'infrastruttura dipende in gran parte dalle condizioni dell'infrastruttura e anche dalla misura in cui vengono utilizzate le strade. Logicamente, le strade utilizzate più spesso richiedono anche maggiore manutenzione. Gli olandesi stanno lavorando su tecnologie innovative per valutare le infrastrutture esistenti nei Paesi Bassi e mantenerle e sostituirle meglio. Il governo olandese è estremamente impegnato nell’accessibilità dell’intero paese. I settori dei trasporti e della logistica sono di enorme importanza economica per i Paesi Bassi. È necessaria una solida infrastruttura per attività di base come andare al lavoro, visitare la famiglia o accedere all’istruzione. L’infrastruttura olandese è quindi ben mantenuta, di alta qualità, adattabile al clima e si integra perfettamente. Temi come la sicurezza, l’attenzione ai nuovi sviluppi e la sostenibilità sono importanti. Gli investimenti continui nelle infrastrutture e nelle strozzature associate sono quindi essenziali e dovrebbero essere affrontati quando necessario.,

Come gli olandesi analizzano, prevengono e risolvono i rischi infrastrutturali

I rischi infrastrutturali sono sempre una possibilità, anche con elevati livelli di manutenzione e previsione. Le strade vengono utilizzate ogni giorno, con un numero impressionante di automobilisti che possono causare problemi in qualsiasi momento. Ogni volta che la qualità di una strada diminuisce, allo stesso tempo crescono i rischi per gli utenti dell’infrastruttura. È di vitale importanza che tutte le strade siano ben mantenute in ogni momento, creando uno scenario difficile per il governo olandese e tutte le parti coinvolte. Un modo in cui gli olandesi salvaguardano le proprie infrastrutture è valutare la sicurezza strutturale e la durata di servizio di tutte le strutture coinvolte. Informazioni aggiornate e precise sullo stato attuale e futuro delle strutture in acciaio e calcestruzzo rappresentano un enorme vantaggio per i gestori delle infrastrutture. È anche qui che entra in gioco la digitalizzazione, di cui parleremo più avanti. Inoltre, gli olandesi stanno lavorando sulla previsione delle condizioni. Ciò comprende, ad esempio, il monitoraggio di strutture, strade e ferrovie per determinare lo stato attuale delle strutture. Utilizzando i dati di misurazione come input per un modello predittivo, sanno di più sulle possibili condizioni future e sulla durata della costruzione. Una migliore previsione delle condizioni garantisce risparmi sui costi e previene le interruzioni del traffico senza compromettere la sicurezza.

L'Organizzazione olandese per la ricerca scientifica applicata (olandese: TNO) è un attore importante nella manutenzione delle infrastrutture olandesi. Tra le altre cose, conducono ricerca e innovazione nei campi della sicurezza dell'acqua, della sicurezza dei tunnel, della sicurezza strutturale e dello studio del carico di traffico di determinate strutture. La sicurezza in generale è un prerequisito per tutte le infrastrutture; senza un’adeguata analisi e gestione della sicurezza, l’utilizzo di alcune parti dell’infrastruttura diventa pericoloso per le persone fisiche. Per molte costruzioni esistenti le normative attuali non sono più sufficienti. Il TNO utilizza metodi di analisi e valutazione per sviluppare quadri per l'uso sicuro dell'infrastruttura olandese. Ciò significa che i lavori di costruzione non vengono sostituiti finché non sono effettivamente necessari, riducendo così costi e disagi. Oltre a ciò, il TNO olandese utilizza analisi probabilistiche nelle proprie valutazioni e analisi del rischio. In tali analisi viene determinata la probabilità di fallimento di un progetto di costruzione. Le incertezze che giocano un ruolo in questo vengono esplicitamente prese in considerazione. Inoltre, il TNO conduce ricerche su campioni nel proprio Building Innovation Lab in condizioni rigorose. Ad esempio, la ricerca di fattori come il comportamento a lungo termine e la consistenza delle strade o le proprietà significative delle strutture che sono importanti per la manutenzione. Inoltre, effettuano regolarmente indagini sui danni nei cantieri. Se si verifica un danno di grande impatto, come sofferenza personale, gravi conseguenze finanziarie o addirittura un crollo parziale, è importante e dovrebbe essere condotta un'indagine indipendente sul danno. Gli olandesi hanno a disposizione ingegneri forensi per indagare sulle cause. In caso di danni possono avviare immediatamente un'indagine indipendente insieme ad altri esperti della TNO, come i costruttori. Ciò fornisce un rapido quadro della situazione e diventa immediatamente chiaro se sono necessarie ulteriori misure.,

Il governo olandese si sta gradualmente spostando verso un’infrastruttura che disponga anche di componenti digitali, come le fotocamere. Ciò, tuttavia, significa anche che il rischio di sicurezza informatica diventa una preoccupazione più grande. Circa tre quarti (76%) dei leader delle infrastrutture globali si aspettano una maggiore attenzione alla sicurezza dei dati nei prossimi tre anni. Ciò non sorprende, poiché il numero dei vettori di attacco cresce in modo esponenziale poiché sempre più componenti sono collegati a Internet. Si tratta non solo di dati personali molto richiesti, ma anche di dati patrimoniali che possono essere interessanti per diversi scopi commerciali. Si potrebbe pensare, ad esempio, ai movimenti del traffico che consentono una migliore previsione dei percorsi in un sistema di navigazione. Una protezione solida e adeguata è un must. Inoltre, c'è anche la sicurezza fisica. I test sulla sicurezza fisica hanno dimostrato che i punti deboli possono emergere, consentendo attività indesiderate o non intenzionali. Pensiamo, ad esempio, all’apertura delle serrature o delle stazioni di pompaggio. Ciò significa che è essenziale pensare attentamente alla segmentazione. Un sistema di office automation deve essere collegato ai sistemi operativi? Una scelta che deve essere considerata nella parte iniziale dell’intero processo di sviluppo delle infrastrutture. In altre parole, è necessaria la sicurezza fin dalla progettazione. È fondamentale tenere conto della sicurezza informatica fin dall’inizio, invece di testarla a posteriori, perché poi ci si imbatte nel problema che il modo di costruire è già vecchio di diversi anni, mentre il modo in cui avvengono gli attacchi si è sviluppato molto più avanti., La lungimiranza è essenziale per prevenire incidenti, attacchi e vari altri problemi riguardanti le infrastrutture.

La sostenibilità è molto importante per il governo olandese

Il TNO olandese ha obiettivi solidi e stabiliti al fine di garantire un modo sostenibile di mantenere le infrastrutture con il minor danno possibile all'ambiente naturale diretto. Con l’obiettivo sostenibile in mente, gli olandesi sono in grado di utilizzare innovazione e lungimiranza in ogni parte del processo. Se come imprenditore vuoi operare in un paese con infrastrutture costantemente di alta qualità, i Paesi Bassi dovrebbero probabilmente essere in cima alla tua lista. Grazie alla continua ricerca e innovazione, ai nuovi metodi di manutenzione e sorveglianza e ad una supervisione generale di tutte le cose importanti, l'infrastruttura olandese rimane in condizioni eccellenti e incontaminate. Il TNO ha evidenziato i seguenti obiettivi per il prossimo futuro:

· Infrastrutture sostenibili

Il TNO si impegna a realizzare un'infrastruttura che abbia il minor impatto possibile sull'ambiente. Lo fanno attraverso innovazioni nella progettazione, costruzione e manutenzione. E sviluppano nuove soluzioni con i governi e i soggetti del mercato. Rijkswaterstaat, ProRail e le autorità regionali e comunali tengono conto della sostenibilità nelle loro gare d'appalto. Questo è uno dei motivi per cui stanno lavorando su innovazioni e metodi sostenibili per una migliore valutazione delle prestazioni ambientali. Quando lavorano per un’infrastruttura sostenibile, si concentrano su tre aree.

· 3 aree di interesse per le infrastrutture sostenibili

Il TNO sta lavorando su innovazioni per aumentare le prestazioni ambientali delle infrastrutture. Si concentrano principalmente su:

• Materiale
• PRODOTTI
• i processi

In cui la conoscenza è un fattore importante per l'ulteriore sviluppo e implementazione. I materiali dovrebbero essere della migliore qualità, il prodotto dovrebbe essere quello promesso e il processo dovrebbe consentire una transizione graduale dai materiali al prodotto.

· Ridurre le emissioni

Secondo il TNO, le emissioni di CO2 delle infrastrutture possono essere ridotte del 40% attraverso un uso più efficiente di materiali ed energia, l’estensione della vita, il riutilizzo e materiali, prodotti e processi innovativi. Queste misure spesso comportano anche una riduzione dei costi e di altre sostanze nocive. Stanno lavorando su tutti i tipi di innovazioni, dalle superfici stradali a risparmio di carburante al cemento realizzato con materiali di scarto, da una pista ciclabile in vetro con celle solari al risparmio energetico per le macchine edili. Gli olandesi sono molto innovativi in ​​tali approcci.

· Chiusura delle catene delle materie prime

Asfalto e cemento sono i materiali più comunemente utilizzati nelle infrastrutture olandesi, ma in generale anche in tutto il mondo. Metodi nuovi e migliorati di riciclaggio e produzione garantiscono che sempre più materie prime siano riutilizzabili. Ciò si traduce in flussi di rifiuti più piccoli e in una minore domanda di materie prime primarie come bitume, ghiaia o cemento.

· Meno danni e fastidi dovuti a rumore e vibrazioni

Le nuove linee ferroviarie, il traffico ferroviario sempre più intenso e le case vicine alle ferrovie richiedono un'efficace riduzione del rumore e delle vibrazioni. Il TNO conduce, tra l'altro, ricerche sulla gravità delle vibrazioni. Ciò rende molto più accettabile vivere vicino a un’autostrada trafficata, e questo è un fattore molto importante in un paese densamente popolato come i Paesi Bassi.

· Valutazione delle prestazioni ambientali

Il TNO sviluppa anche metodi per valutare le prestazioni ambientali dei progetti infrastrutturali. Ciò consente al cliente di tradurre i propri obiettivi ambientali in requisiti chiari e inequivocabili durante una gara d'appalto. Poiché gli operatori del mercato sanno dove si trovano, possono fare un’offerta chiara e distintiva. In particolare, gli olandesi si concentrano su metodi che aiutano a valutare le prestazioni ambientali delle soluzioni innovative in una fase iniziale. Ciò consente l’innovazione mantenendo i rischi gestibili. Sviluppano metodi per determinare le prestazioni di sostenibilità sia a livello nazionale che europeo.,

Come potete vedere, gli olandesi hanno classificato la sostenibilità come un fattore molto importante per le attività e gli scopi futuri in generale. Tutto ciò che deve essere fatto viene fatto in modo da richiedere la minima quantità di sostanze nocive, garantendo al tempo stesso la migliore durata possibile per ogni struttura coinvolta. Questo è uno dei modi in cui gli olandesi mantengono la loro posizione elevata per quanto riguarda le infrastrutture nazionali.

Alcuni piani cruciali del governo olandese per il prossimo futuro

Il governo olandese ha elaborato diversi piani per il futuro delle infrastrutture nei Paesi Bassi. Questi mirano a un modo efficiente di mantenere la qualità delle strade e delle strutture, ma anche a sviluppi futuri e nuovi modi di costruire, costruire e mantenere parti cruciali delle infrastrutture. Ciò garantisce che tu, come imprenditore straniero, possa beneficiare delle opzioni stellari che i Paesi Bassi offrono a qualsiasi azienda di logistica. I piani sono i seguenti:

• «Stiamo strutturalmente stanziando 1.25 miliardi di euro per compensare i ritardi nella gestione e manutenzione delle nostre strade, ferrovie, ponti, viadotti e corsi d'acqua e per la loro futura manutenzione, ristrutturazione e sostituzione, anche in tema di sicurezza stradale.
• La sicurezza stradale resta la punta di diamante della nostra politica. Insieme ai Comuni si sta valutando dove il limite di velocità possa essere sensibilmente ridotto a 30 km/h all'interno delle zone abitate. La velocità sulle altre strade rimane invariata.
• D'intesa con la Regione stiamo valutando se un'interpretazione alternativa di una determinata autostrada proposta dalla Regione all'interno del contenitore esistente risolva il problema dell'accessibilità in modo equivalente. L'accesso tramite mezzi pubblici (di alta qualità) e automobili a nuove aree residenziali nella regione rientra in questo contesto. In tal caso verrà adottata la proposta della Regione. In caso contrario, il processo decisionale in corso proseguirà.
• Riserviamo i fondi per poter costruire la linea Lely a lungo termine con il cofinanziamento della regione e dei fondi europei. Nel prossimo periodo valuteremo come la linea Lely, nel quadro del Piano Delta Nord, potrà contribuire a rafforzare l’economia del Nord, aprendo nuove aree residenziali da sviluppare e migliorando i collegamenti ferroviari internazionali con il nord della Germania.
• Stiamo investendo nell’ampliamento e nel miglioramento delle infrastrutture per i trasporti pubblici, le biciclette, le automobili e l’acqua perché vogliamo collegamenti solidi e veloci tra città e regioni. Ci concentriamo sui maggiori colli di bottiglia dell’Analisi Integrata della Mobilità 2021: collegamenti nelle regioni (economiche) e strade N.
• Le nuove abitazioni nelle 14 aree di urbanizzazione e oltre saranno facilmente raggiungibili anche con i mezzi pubblici, in bicicletta e in auto. A tal fine, per i prossimi 7.5 anni verranno aggiunti complessivamente 10 miliardi di euro al Fondo Mobilità.
• Ci impegniamo a migliorare i collegamenti ferroviari internazionali (notturni) che si collegano ai nodi HSL oltre confine, in modo che i Paesi Bassi siano collegati in modo sostenibile. Coinvolgiamo i fondi europei nei nostri investimenti per creare migliori connessioni transfrontaliere. Incoraggiamo lo spostamento del trasporto merci dalla strada alla ferrovia e all’acqua.
• Stiamo sviluppando "hub" in cui i viaggiatori possono facilmente passare a un'auto (condivisa), a una bicicletta, a un treno o alla metropolitana tramite consigli di viaggio multimodali su misura. Ci impegniamo inoltre a rendere i trasporti pubblici socialmente più sicuri e più accessibili alle persone con disabilità. Investiamo in parcheggi per biciclette presso gli snodi dei trasporti pubblici e sulle autostrade ciclabili. Per mantenere accessibili i viaggi al lavoro, il governo sta aumentando l’indennità di viaggio non tassata.
• Ci impegniamo a garantire buoni collegamenti per la navigazione interna coordinando meglio il funzionamento di chiuse, ponti e traffico stradale e garantendo buoni ormeggi”.,

Come puoi vedere, i Paesi Bassi investono una parte importante nella qualità e nella manutenzione delle proprie infrastrutture. Come imprenditore, puoi trarne enormi benefici.

Il futuro delle infrastrutture fisiche nei Paesi Bassi

La digitalizzazione sta cambiando tutto a un ritmo molto rapido. In un mondo in cui tutto diventa connesso, le infrastrutture puramente “fisiche” (come strade, ponti ed elettricità) si stanno spostando sempre più verso un’infrastruttura “fisico-digitale”. L’intelligenza artificiale, il cloud computing e la sicurezza informatica stanno rimodellando il pensiero infrastrutturale, secondo lo studio The Future of Infrastructure, pubblicato all’inizio di quest’anno, in cui ai leader delle infrastrutture è stato chiesto quali fossero i loro piani e le loro aspettative. Aspettative che sono in parte modellate dalla crescente attenzione rivolta all’ambiente e ai più ampi benefici sociali., In altre parole, l’infrastruttura mondiale è sull’orlo di un grande cambiamento. Con la continua sorveglianza digitale, i nuovi metodi di ricerca e misurazione della forza e della capacità delle strutture e i modi in evoluzione di guardare ai problemi in generale, tutte le infrastrutture del mondo, compresa l’infrastruttura olandese, sono attualmente flessibili e fluide nel loro sviluppo. Siate certi, come investitore o imprenditore straniero, che la qualità delle infrastrutture olandesi rimarrà probabilmente eccellente e forse addirittura ineguagliata nei prossimi decenni, o addirittura secoli. Gli olandesi hanno un talento per l’innovazione e il progresso, e questo emerge molto chiaramente, considerando gli obiettivi e le ambizioni che propone il governo olandese. Se stai cercando un Paese con rotte di viaggio ad alta velocità, qualità ed efficienti, hai trovato il posto giusto.

Avvia una società di logistica olandese in pochi giorni lavorativi

Intercompany Solutions ha acquisito molti anni di esperienza nella costituzione di società estere. Possiamo avviare la tua azienda olandese in pochi giorni lavorativi, includendo diverse azioni extra quando richiesto. Ma il nostro modo di aiutarti come imprenditore non si ferma qui. Possiamo fornire consulenza aziendale continua, servizi finanziari e legali, assistenza generale per questioni aziendali e anche servizi gratuiti. I Paesi Bassi offrono molte possibilità interessanti per imprenditori o start-up stranieri. Il clima economico è stabile, c’è molto spazio per miglioramenti e innovazioni, gli olandesi sono desiderosi di imparare da diversi punti di vista e l’accessibilità del piccolo paese è nel complesso fantastica. Se sei interessato alle opzioni che ti può offrire avviare un'attività nei Paesi Bassi, non esitare a contattarci in qualsiasi momento. Saremo lieti di aiutarti a pianificare in anticipo, scoprire il tuo potenziale e ridurre al minimo i rischi. Contattaci telefonicamente o tramite il modulo di contatto per avere maggiori informazioni o un preventivo chiaro.

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, https://www.weforum.org/agenda/2015/10/these-economies-have-the-best-infrastructure/

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La privacy è un grosso problema al giorno d’oggi, soprattutto da quando si è verificata una massiccia digitalizzazione in tutto il mondo. Il modo in cui vengono gestiti i nostri dati deve essere supervisionato e regolamentato per impedire a determinati individui di abusarne o addirittura di rubarli. Sapevi che la privacy è anche un diritto umano? I dati personali sono estremamente sensibili e soggetti ad abusi; pertanto, la maggior parte dei paesi ha adottato una legislazione che regola rigorosamente l’utilizzo e il trattamento dei dati (personali). Oltre alle leggi nazionali, esistono anche norme generali che influenzano la legislazione nazionale. L’Unione Europea (UE), ad esempio, ha implementato il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Questo regolamento è entrato in vigore nel maggio 2018 e si applica a qualsiasi organizzazione che offra beni o servizi sul mercato dell'UE. Il GDPR si applica anche se la tua azienda non ha sede nell’UE, ma allo stesso tempo ha clienti dell’UE. Prima di entrare nei dettagli del regolamento GDPR e dei suoi requisiti, chiariamo innanzitutto quali sono gli obiettivi del GDPR e perché è importante per te come imprenditore. In questo articolo spiegheremo quindi cos’è il GDPR, perché dovresti intraprendere azioni adeguate per conformarti e come farlo nel modo più efficiente possibile.

Cos’è esattamente il GDPR?

Il GDPR è un regolamento dell’UE che copre la protezione dei dati personali dei cittadini naturali. Si tratta quindi esclusivamente di tutela dei dati personali e non dei dati professionali o delle aziende. Sul sito ufficiale dell’UE, è descritto come segue:

“Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Il testo corretto di questo regolamento è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea il 23 maggio 2018. Il GDPR rafforza i diritti fondamentali dei cittadini nell'era digitale e promuove il commercio chiarendo le regole per le imprese nel mercato unico digitale. Questo insieme comune di norme ha eliminato la frammentazione causata da sistemi nazionali divergenti ed evitato la burocrazia. Il Regolamento è entrato in vigore il 24 maggio 2016 ed è in vigore dal 25 maggio 2018. Maggiori informazioni per aziende e privati.,"

Si tratta fondamentalmente di un mezzo per garantire che i dati personali siano gestiti in modo sicuro da parte delle aziende che hanno bisogno di trattare dati a causa della natura dei beni o dei servizi che offrono. Ad esempio, se ordini un prodotto su un sito web come cittadino dell'UE, i tuoi dati sono protetti da questo regolamento perché risiedi nell'UE. Come abbiamo spiegato brevemente in precedenza, non è necessario che la società stessa sia stabilita in un paese dell’UE per rientrare nell’ambito di applicazione di questo regolamento. Ogni azienda che tratta con clienti dell'UE deve aderire al GDPR, garantendo che i dati personali di tutti i cittadini dell'UE siano protetti e sicuri. In questo modo potrai essere certo che nessuna azienda utilizzerà i tuoi dati per scopi diversi da quelli specificatamente indicati e delineati.

Qual è lo scopo specifico del GDPR?

Lo scopo principale del GDPR è la protezione dei dati personali. Il regolamento GDPR vuole che tutte le organizzazioni, grandi e piccole, compresa la tua, pensino ai dati personali che utilizzano e siano molto attente e premurose sul perché e sul come li utilizzano. In sostanza, il GDPR vuole che gli imprenditori siano più consapevoli quando si tratta dei dati personali dei propri clienti, personale, fornitori e altre parti con cui intrattengono rapporti commerciali. In altre parole, il regolamento GDPR vuole porre fine alle organizzazioni che raccolgono dati sugli individui solo perché possono farlo, senza una ragione sufficiente. Oppure perché credono di poterne in qualche modo trarne beneficio adesso o in futuro, senza troppe attenzioni e senza informarti. Come vedrai nelle informazioni seguenti, il GDPR in realtà non vieta molto. Puoi ancora partecipare all'email marketing, puoi ancora fare pubblicità e puoi ancora vendere e utilizzare i dati personali dei clienti, purché fornisca trasparenza su come rispetti la privacy delle persone. Il regolamento mira più a fornire informazioni sufficienti sul modo in cui utilizzi i dati, in modo che i tuoi clienti e altre terze parti siano informati sui tuoi obiettivi e azioni specifici. In questo modo, ogni individuo può fornirti i propri dati almeno sulla base del consenso informato. Basti dire che devi fare quello che dici e non utilizzare i dati per scopi diversi da quelli dichiarati, poiché ciò potrebbe comportare multe molto salate e altre conseguenze.

Imprenditori a cui si applica il GDPR

Potresti chiederti: "Il GDPR si applica anche alla mia azienda?" La risposta è abbastanza semplice: se disponi di una base clienti o di un’amministrazione del personale con cittadini dell’UE, allora tratti dati personali. E se tratti dati personali, devi rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). La legge determina cosa puoi fare con i dati personali e come devi proteggerli. È quindi sempre importante per la tua organizzazione, poiché è obbligatorio per tutte le aziende che trattano con cittadini dell'UE conformarsi al regolamento GDPR. Tutte le nostre interazioni professionali e personali sono sempre più digitali, quindi considerare la privacy delle persone è semplicemente la cosa giusta da fare. I clienti si aspettano che i loro amati negozi gestiscano i dati personali che forniscono con cura, quindi avere le proprie normative personali relative al GDPR in ordine è qualcosa di cui puoi essere orgoglioso. E, come bonus aggiuntivo, i tuoi clienti lo adoreranno.

Quando gestisci dati personali, secondo il GDPR, stai quasi sempre elaborando anche questi dati. Pensa a raccogliere, archiviare, modificare, integrare o inoltrare dati. Anche se crei o elimini dati in forma anonima, li stai anche elaborando. I dati sono dati personali se riguardano persone che è possibile distinguere da tutte le altre persone. Questa è la definizione di persona identificata, di cui parleremo in dettaglio più avanti in questo articolo. Ad esempio, hai identificato una persona se conosci il suo nome e cognome e questi dati corrispondono anche ai dati presenti sui suoi mezzi di identificazione rilasciati ufficialmente. Come individuo coinvolto in questo processo, hai il controllo sui dati personali che fornisci alle organizzazioni. Innanzitutto, il GDPR ti dà il diritto di essere informato sui dati personali specifici che le organizzazioni utilizzano e perché. Allo stesso tempo, hai il diritto di essere informato su come queste organizzazioni garantiscono la tua privacy. Inoltre, puoi opporti all'utilizzo dei tuoi dati, richiedere che l'organizzazione cancelli i tuoi dati o anche richiedere che i tuoi dati siano trasferiti a un servizio concorrente., Quindi, in sostanza, l’individuo a cui appartengono i dati sceglie cosa fare con i dati. Questo è il motivo per cui è necessario essere meticolosi come organizzazione con le informazioni fornite riguardo all'esatto utilizzo dei dati personali acquisiti, poiché l'individuo a cui appartengono i dati deve essere informato sui motivi per cui i suoi dati vengono elaborati. Solo allora l'individuo è in grado di decidere se i dati vengono utilizzati correttamente.

Quali dati sono coinvolti esattamente?

I dati personali svolgono il ruolo più importante all’interno del GDPR. La tutela della privacy delle persone è il punto di partenza. Se leggiamo attentamente le linee guida GDPR, possiamo dividere i dati in tre categorie. La prima categoria riguarda specificamente i dati personali. Possono essere classificate come tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile. Ad esempio, il suo nome e i dettagli dell'indirizzo, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo IP, la data di nascita, la posizione attuale, ma anche gli ID del dispositivo. Questi dati personali sono tutte le informazioni con le quali una persona fisica può essere identificata. Si noti che questo concetto è interpretato in modo molto ampio. Certamente non si limita al cognome, al nome, alla data di nascita o all'indirizzo. Alcuni dati, che a prima vista non hanno nulla a che fare con i dati personali, possono comunque rientrare nel GDPR aggiungendo determinate informazioni. È quindi generalmente accettato che anche gli indirizzi IP (dinamici), le combinazioni di numeri univoci con cui i computer comunicano tra loro su Internet, possano essere considerati dati personali. Naturalmente, questo deve essere considerato in modo specifico per ogni caso specifico, ma considera i dati che tratti.

La seconda categoria riguarda i cosiddetti dati pseudo-anonimi: dati personali trattati in modo tale che non sia più possibile risalire senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, ma che rendano comunque unica una persona. Ad esempio, un indirizzo e-mail, un ID utente o un numero cliente crittografati che sono collegati ad altri dati solo tramite un database interno ben protetto. Anche questo rientra nell’ambito del GDPR. La terza categoria è costituita da dati del tutto anonimi: dati in cui sono stati cancellati tutti i dati personali che consentono di risalire. In pratica, ciò è spesso difficile da dimostrare, a meno che i dati personali non siano tracciabili. Ciò esula quindi dall’ambito del GDPR.

Chi è qualificato come persona identificabile?

A volte può essere un po' difficile definire chi rientra nell'ambito di una "persona identificabile". Soprattutto perché su Internet ci sono molti profili falsi, ad esempio persone con account falsi sui social media. In generale, si può presumere che una persona sia identificabile quando è possibile risalire ai suoi dati personali senza troppi sforzi. Pensa, ad esempio, ai numeri dei clienti che puoi collegare ai dati dell'account. Oppure un numero di telefono di cui poter facilmente risalire, e capire così a chi appartiene. Questi sono tutti dati personali. Se sembra che tu abbia problemi a identificare qualcuno, è necessario fare qualche ricerca in più. Puoi chiedere alla persona un documento di identità valido, solo per essere sicuro di sapere con chi hai a che fare. Puoi anche cercare in database verificati per acquisire informazioni sull'identità di qualcuno, come un elenco telefonico digitale (che in realtà esiste ancora). Se non sei sicuro che un cliente o un'altra terza parte sia identificabile, prova a contattare quel cliente e chiedi i dati personali. Se la persona non risponde alla tua domanda, generalmente è meglio eliminare tutti i dati che hai e scartare le informazioni che ti sono state fornite. È probabile che qualcuno stia utilizzando un'identità falsa. Il GDPR mira a proteggere le persone, ma anche tu, come azienda, devi adottare misure adeguate per proteggerti dalle frodi. Sfortunatamente, le persone possono utilizzare identità false, quindi è importante prestare attenzione alle informazioni fornite dalle persone. Quando qualcuno utilizza l'identità di qualcun altro, ciò potrebbe avere gravi ripercussioni per la tua azienda. Si consiglia la dovuta diligenza in ogni momento.

Motivi legittimi per utilizzare dati di terze parti

Una componente principale del GDPR è la regola secondo cui dovresti utilizzare i dati di terze parti solo per scopi specifici e legittimi. Basandosi sul requisito della minimizzazione dei dati, il GDPR prescrive che è possibile utilizzare i dati personali solo per uno scopo commerciale dichiarato e documentato, supportato da una delle sei basi legali GDPR disponibili. In altre parole, l’utilizzo dei dati personali è limitato allo scopo e alla base giuridica dichiarati. Qualsiasi trattamento di dati personali da te effettuato deve essere documentato in un registro GDPR, insieme al suo scopo e alla base giuridica. Questa documentazione ti obbliga a riflettere su ciascuna attività di trattamento e a considerare attentamente lo scopo e la base giuridica per essa. Il GDPR prevede sei basi giuridiche, che illustreremo di seguito.

1. Obblighi contrattuali: al momento della conclusione di un contratto è necessario che vengano trattati i dati personali. I dati personali possono essere utilizzati anche nell'esecuzione di un contratto.
2. Consenso: l'utente dà il consenso esplicito all'utilizzo dei propri dati personali o all'inserimento di cookie.
3. Interesse legittimo: il trattamento dei dati personali è necessario per il perseguimento degli interessi legittimi del titolare del trattamento o di terzi. L'equilibrio in questo caso è importante, non deve violare le libertà personali dell'interessato.
4. Interessi vitali: i dati possono essere trattati quando si verificano situazioni di vita o di morte.
5. Obblighi di legge: i dati personali devono essere trattati secondo le norme di legge.
6. Interessi pubblici: riguardano principalmente i governi e le autorità locali, ad esempio i rischi riguardanti l'ordine e la sicurezza pubblica e la protezione della popolazione in generale.

Queste sono le basi giuridiche che consentono di archiviare e trattare i dati personali. Spesso, alcuni di questi motivi potrebbero sovrapporsi. In genere questo non costituisce un problema, purché sia ​​possibile spiegare e dimostrare che esiste effettivamente una base giuridica. Se non disponi di una base giuridica per la memorizzazione e il trattamento dei dati personali, potresti trovarti nei guai. Tieni presente che il GDPR ha in mente la protezione della privacy delle persone, da qui il motivo per cui esistono solo basi giuridiche limitate. Conoscili e applicali e dovresti essere al sicuro come organizzazione o azienda.

I dati a cui si applica il GDPR

Il GDPR, nella sua sostanza, si applica al trattamento dei dati che è completamente o almeno parzialmente automatizzato. Ciò comporta ad esempio l'elaborazione dei dati tramite una banca dati o un computer. Ma si applica anche ai dati personali inclusi in un file fisico, come i file archiviati. Ma questi file devono essere sostanziali, nel senso che i dati inclusi sono collegati a qualche ordine, file o trattativa commerciale. Se possiedi una nota scritta a mano con sopra solo un nome, non si qualifica come dato ai sensi del GDPR. Dopotutto, questa nota scritta a mano potrebbe provenire da qualcuno che è interessato a te o comunque essere di natura personale. Alcuni modi comuni in cui i dati vengono elaborati dalle aziende includono la gestione degli ordini, un database dei clienti, un database dei fornitori, l'amministrazione del personale e, naturalmente, il marketing diretto, come newsletter e direct mailing. La persona di cui tratti i dati personali è chiamata "interessato". Può essere un cliente, un iscritto alla newsletter, un dipendente o una persona di contatto. I dati relativi alle aziende non sono considerati dati personali, mentre lo sono i dati relativi alle imprese individuali o ai lavoratori autonomi.,

Norme relative al marketing online

Il GDPR ha un impatto significativo quando si parla di marketing online. Ci sono alcune regole di base che dovrai rispettare, come offrire sempre un'opzione di rinuncia in caso di email marketing. Inoltre, l'offerente deve anche essere in grado di indicare e modificare le proprie preferenze. Ciò significa che devi modificare le e-mail se attualmente non offri queste opzioni. Molte organizzazioni utilizzano anche meccanismi di retargeting. Ciò può essere ottenuto, ad esempio, tramite Facebook o Google Ads, ma tieni presente che dovrai richiedere un permesso esplicito per farlo. Probabilmente hai già una politica sulla privacy e sui cookie sul tuo sito web. Quindi con queste norme occorre rivedere anche queste parti giuridiche. I requisiti GDPR stabiliscono che questi documenti devono essere più completi e trasparenti. Per questi adattamenti è spesso possibile utilizzare testi modello, che sono disponibili gratuitamente su Internet. Oltre agli adeguamenti legali alle vostre politiche sulla privacy e sui cookie, deve essere nominato un responsabile del trattamento dei dati. Questa persona è responsabile del trattamento dei dati e garantisce che l'organizzazione sia e rimanga conforme al GDPR.

Consigli e modalità per conformarsi al GDPR

La cosa più importante, ovviamente, è che tu, come imprenditore, rispetti le norme e le norme legali, come il GDPR. Fortunatamente, esistono modi per conformarsi al GDPR con il minimo sforzo possibile. Come abbiamo già discusso, il GDPR di per sé non vieta nulla, ma stabilisce linee guida rigorose sul modo in cui i dati personali possono essere trattati. Se non rispetti le linee guida specifiche e utilizzi i dati per motivi che non sono menzionati nel GDPR o che non rientrano nel suo ambito, rischi multe e conseguenze anche peggiori. Oltre a ciò, tieni presente che tutte le parti con cui lavori ti rispetteranno come imprenditore se rispetti anche i loro dati e la loro privacy. Ciò ti fornirà un’immagine positiva e affidabile, che è davvero positiva per gli affari. Discuteremo ora alcuni suggerimenti che renderanno la conformità al GDPR un processo semplice ed efficiente.

1. Innanzitutto, individua quali dati personali tratti

La prima cosa da fare sarebbe ricercare quali dati esatti sono necessari e a quale scopo. Quali informazioni raccoglierai? Di quanti dati hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi? Basta un nome e un indirizzo email oppure hai bisogno anche di dati aggiuntivi come un indirizzo fisico e un numero di telefono? È inoltre necessario creare un registro dei trattamenti in cui elencare quali dati conservi, da dove provengono e con quali soggetti condividi queste informazioni. Tieni conto anche dei periodi di conservazione, perché il GDPR prevede che tu debba essere trasparente al riguardo.

2. Rendi la privacy una priorità per la tua attività in generale

La privacy è un argomento molto importante e tale rimarrà anche in un futuro (non)prevedibile, poiché la tecnologia e la digitalizzazione non fanno altro che progredire e aumentare. Pertanto, è molto importante che tu, come imprenditore, ti informi su tutte le normative sulla privacy necessarie e dia loro la priorità mentre fai affari. Ciò non solo garantirà la conformità a tutte le leggi applicabili, ma creerà anche un'immagine di fiducia per la tua azienda. Quindi, come imprenditore, immergiti nelle regole GDPR o chiedi consiglio ad esperti legali, così puoi essere sicuro di fare affari legalmente quando si tratta di privacy. Devi scoprire quali regole esatte deve rispettare la tua azienda. Le autorità olandesi possono anche aiutarti nel tuo percorso con tantissime informazioni, suggerimenti e strumenti da utilizzare quotidianamente.

3. Individuare la corretta base giuridica per il trattamento dei dati personali

Come abbiamo già discusso, secondo il GDPR esistono solo sei basi giuridiche ufficiali che consentono di elaborare e archiviare i dati personali. Se intendi utilizzare i dati, è di vitale importanza sapere quale base giuridica è alla base del tuo utilizzo. Idealmente, dovreste documentare i diversi tipi di trattamento dei dati che effettuate con la vostra azienda, ad esempio, nella vostra informativa sulla privacy, in modo che i clienti e i terzi possano leggere e riconoscere queste informazioni. Successivamente, identificare separatamente la base giuridica corretta per ciascuna azione. Se devi elaborare i dati personali per nuovi motivi o motivi, assicurati di aggiungere anche questa attività prima di iniziare.

4. Cerca di ridurre al minimo l'utilizzo dei dati

Tu, come organizzazione, devi assicurarti di raccogliere solo i dati minimi per raggiungere un determinato obiettivo. Ad esempio, se vendi beni o servizi online, i tuoi utenti di solito devono solo fornirti un'e-mail e una password affinché il processo di registrazione possa svolgersi senza intoppi. Non è necessario chiedere ai clienti il ​​sesso, il luogo di nascita o addirittura l'indirizzo durante il processo di registrazione. Solo quando gli utenti continuano ad acquistare un articolo e desiderano che venga spedito ad un determinato indirizzo diventa necessario chiedere maggiori informazioni. Hai quindi il diritto di richiedere l'indirizzo dell'utente in quella fase, poiché si tratta di informazioni essenziali per qualsiasi processo di spedizione. Ridurre al minimo la quantità di dati raccolti riduce al minimo l'impatto di potenziali incidenti relativi alla privacy o alla sicurezza. La minimizzazione dei dati è un requisito fondamentale del GDPR ed estremamente efficace nel proteggere la privacy dei tuoi utenti poiché elabori solo le informazioni di cui hai bisogno e niente di più.

5. Conosci i diritti delle persone di cui tratti i dati

Una parte importante dell'acquisizione di informazioni sul GDPR è informarsi sui diritti dei propri clienti e di altre terze parti, di cui archiviate ed elaborate i dati. Solo conoscendo i loro diritti potrai tutelarti ed evitare multe. È vero che il GDPR ha introdotto una serie di importanti diritti per le persone. Come il diritto di controllare i propri dati personali, il diritto di rettificare o cancellare i dati e il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati. Discuteremo brevemente questi diritti di seguito.

• Il diritto di accesso

Il primo diritto di accesso significa che gli interessati hanno il diritto di visionare e consultare i dati personali trattati che li riguardano. Se un cliente lo richiede, sei quindi obbligato a fornirglielo.

• Il diritto alla rettifica

La rettifica è la stessa cosa della correzione. Il diritto di rettifica attribuisce quindi alle persone il diritto di apportare modifiche e integrazioni ai dati personali che un'organizzazione tratta su di loro per garantire che tali dati siano trattati correttamente.

• Il diritto all'oblio

Il diritto all'oblio significa esattamente quello che dice: il diritto all'oblio quando un cliente lo richiede espressamente. Un'organizzazione è quindi obbligata a cancellare i propri dati personali. Tieni presente che se sono coinvolti obblighi legali, un individuo non può invocare questo diritto.

• Il diritto di limitare l'elaborazione

Questo diritto offre a un individuo in quanto interessato la possibilità di limitare il trattamento dei propri dati personali, il che significa che può chiedere che vengano trattati meno dati. Ad esempio, se un'azienda richiede più dati di quelli assolutamente necessari per il processo coinvolto.

• Il diritto alla portabilità dei dati

Questo diritto significa che un individuo ha il diritto di trasferire i propri dati personali a un'altra organizzazione. Ad esempio, se qualcuno va da un concorrente o un membro dello staff va a lavorare per un'altra azienda e tu trasferisci i dati a questa azienda,

• Il diritto di obiettare

Il diritto di opposizione significa che un individuo ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, ad esempio, quando i dati vengono utilizzati per scopi di marketing. Possono esercitare questo diritto per specifici motivi personali.

• Il diritto di non essere soggetto a un processo decisionale automatizzato

Gli individui hanno il diritto di non essere soggetti a processi decisionali completamente automatizzati che potrebbero avere conseguenze significative per loro o causare conseguenze legali derivanti dall’intervento umano. Un esempio di elaborazione automatizzata è un sistema di rating del credito che determinerà in modo completamente automatico se hai diritto a un prestito.

• Il diritto all'informazione

Ciò significa che un'organizzazione deve fornire agli individui informazioni chiare sulla raccolta e sul trattamento dei loro dati personali quando un individuo lo richiede. Un’organizzazione deve essere in grado di indicare quali dati tratta e perché, secondo i principi del GDPR.

Familiarizzando con questi diritti, puoi prevedere meglio quando clienti e terze parti potrebbero chiedere informazioni sui dati che stai elaborando. Troverai quindi molto più semplice accontentarli e inviare loro le informazioni che richiedono, perché eri preparato. Essere sempre preparati alle richieste e avere i dati a portata di mano e pronti può farti risparmiare molto tempo, ad esempio investendo in un buon sistema di gestione dei clienti che ti consenta di estrarre i dati necessari in modo rapido ed efficiente.

Cosa succede quando non rispetti?

Abbiamo già accennato brevemente a questo argomento in precedenza: ci sono delle conseguenze quando non si rispetta il GDPR. Ancora una volta, tieni presente che non è necessario avere una società con sede nell'UE per essere tenuta a conformarsi. Se hai anche un solo cliente con sede nell'UE di cui tratti i dati, rientri nell'ambito di applicazione del GDPR. Ci sono due livelli di sanzioni che possono essere inflitte. L’autorità competente per la protezione dei dati in ciascun paese può emettere sanzioni efficaci a due livelli. Tale livello è determinato in base alla violazione specifica. Le sanzioni di primo livello includono violazioni come il trattamento dei dati personali di minori senza il consenso dei genitori, la mancata segnalazione di una violazione dei dati e la collaborazione con un responsabile del trattamento che non fornisce garanzie sufficienti in termini di sicurezza dei dati richiesta. Queste sanzioni possono ammontare fino a 10 milioni di euro o, nel caso di un'azienda, fino al 2% del fatturato totale annuo mondiale dell'anno finanziario precedente.

Il livello due si applica se commetti reati gravi. Ad esempio, il mancato rispetto dei principi sul trattamento dei dati o se un’organizzazione non può dimostrare che l’interessato abbia effettivamente prestato il consenso al trattamento dei dati. Se rientri nel campo di applicazione delle sanzioni di secondo livello, rischi una multa massima di 20 milioni di euro, ovvero fino al 4% del fatturato globale della tua azienda. Tieni presente che questi importi sono stati massimizzati e dipendono, tra gli altri fattori, dalla tua situazione personale e dalle entrate annuali della tua azienda. Oltre alle sanzioni pecuniarie, l’autorità nazionale per la protezione dei dati può imporre anche altre sanzioni. Ciò può variare da avvertimenti e rimproveri fino alla cessazione temporanea (e talvolta anche permanente) del trattamento dei dati. In tal caso, potresti non trattare più, temporaneamente o permanentemente, i dati personali attraverso la tua organizzazione. Ad esempio, perché hai commesso ripetutamente reati penali. Ciò renderà sostanzialmente impossibile per te fare affari. Un’altra possibile sanzione del GDPR è il risarcimento dei danni agli utenti che presentano un reclamo fondato. In breve, sii vigile sulla privacy e sui dati personali delle persone per evitare conseguenze così pesanti.

Vuoi sapere se sei conforme al GDPR?

Se stai pensando di avviare un’impresa nei Paesi Bassi, dovrai rispettare il GDPR. Se fai affari con clienti olandesi o con clienti con sede in qualsiasi altro paese dell'UE, dovrai rispettare anche questo regolamento UE. Se non sai con certezza se rientri nell'ambito di applicazione del GDPR, puoi sempre contattare Intercompany Solutions per consigli sull'argomento. Possiamo aiutarvi a scoprire se avete in atto normative e processi interni applicabili e se le informazioni che fornite a terzi sono sufficienti. A volte può essere molto facile trascurare informazioni importanti, che potrebbero comunque metterti nei guai con la legge. Ricorda: la privacy è un argomento estremamente importante, quindi è fondamentale che tu sia sempre aggiornato riguardo le ultime normative e novità. Se avete domande su questo argomento o desiderate maggiori informazioni sugli stabilimenti commerciali nei Paesi Bassi, non esitate a contattarci Intercompany Solutions in qualsiasi momento. Saremo lieti di assisterti per qualsiasi domanda tu possa avere o offrirti un preventivo chiaro.

Fonte:

https://gdpr-info.eu/

https://www.afm.nl/en/over-de-afm/organisatie/privacy

https://finance.ec.europa.eu/

---

, https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/data-protection-eu_nl#:~:text=The%20general%20regulation%20dataprotection%20(GDPR)&text=The%20AVG%20(also%20known%20under,digital%20unified%20market%20te%20.

, https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

, https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/documenten/brochures/2018/05/01/de-algemene-verordening-gegevensbescherming

Quando registriamo le società olandesi per imprenditori stranieri, il maggior numero di persone giuridiche costituite sono di gran lunga BV olandesi. Questa è anche conosciuta come una società a responsabilità limitata in paesi stranieri. I motivi per cui questa è una persona giuridica così popolare sono molteplici, come la mancanza di responsabilità personale per eventuali debiti contratti con la società e il fatto che puoi pagarti i dividendi, che spesso possono essere più redditizi in termini di tasse. In generale, se prevedi di generare almeno 200,000 euro all'anno, la BV olandese è la scelta più redditizia per te. Poiché la BV olandese è una persona giuridica con una certa struttura dettata dalla legge, ci sono aspetti su cui dovresti informarti. Ad esempio, quali sono i diritti, gli obblighi e la divisione dei compiti tra gli organismi formali (e informali) all'interno di un'azienda privata? In questo articolo, forniamo una breve panoramica, fornendoti informazioni sufficienti per conoscere il modo in cui viene creata una BV olandese. Se desideri avviare un'attività olandese nel prossimo futuro, Intercompany Solutions può assisterti nella costituzione di una BV olandese in pochi giorni lavorativi.

Cos'è un BV olandese?

Una BV olandese è una delle tante persone giuridiche che puoi scegliere per la tua attività nei Paesi Bassi. Copriamo l'insieme delle persone giuridiche in questo articolo, se sei interessato a saperne di più su tutti questi aspetti per prendere una decisione informata. Come accennato brevemente prima, una BV olandese è paragonabile a una società a responsabilità limitata. In sintesi si tratta di una persona giuridica con capitale sociale suddiviso in azioni. Tali azioni sono nominative e non liberamente trasferibili. Inoltre, la responsabilità di tutti gli azionisti è limitata all'importo con cui partecipano alla società. Gli amministratori e coloro che determinano la politica della società possono, in determinate circostanze, essere ritenuti responsabili dei debiti della società con il loro patrimonio privato. La responsabilità limitata degli azionisti può scomparire quando le banche consentono loro di firmare privatamente prestiti., Un'affermazione interessante nei Paesi Bassi è che "una BV non si qualifica come BV".

Potresti aver già sentito questa affermazione in compagnia di altri imprenditori o da un consulente. Non è insolito che gli imprenditori costituiscano una seconda BV olandese. La seconda BV si qualifica quindi come holding, mentre la prima BV è una cosiddetta «BV di lavoro», che è come la società operativa. La società operativa è coinvolta in tutte le attività commerciali quotidiane e la holding è come una società madre. Questi tipi di strutture sono istituite per ripartire i rischi, essere più flessibili o per ragioni fiscali. Un esempio è quando desideri vendere (una parte della) tua azienda. In questi casi, gli imprenditori spesso vendono la società operativa. Vendete solo le azioni della società operativa, dopodiché potrete parcheggiare l'utile delle vendite della società operativa esentasse nella vostra holding. Un altro esempio riguarda l’incasso dei profitti. Immagina che ci siano due azionisti con situazioni private e modelli di spesa diversi. Un azionista preferisce parcheggiare la propria quota degli utili della società operativa nella propria holding in esenzione fiscale. L'altro azionista vuole vendere immediatamente la sua quota di utile e dà per scontata l'imposta sul reddito. Puoi anche distribuire i rischi stabilendo una struttura di partecipazione. Tutte le proprietà, le attrezzature o la pensione maturata sono nel bilancio della società holding, mentre solo le attività quotidiane della vostra azienda sono nella BV operativa. Di conseguenza, non sei obbligato a mettere tutto il tuo capitale nello stesso posto.,

Qual è la struttura di base di una BV olandese?

Tenendo conto delle informazioni di cui sopra, la struttura giuridica ottimale per gli imprenditori che scelgono la BV come entità giuridica è costituita da almeno due società a responsabilità limitata che "stanno insieme". Il fondatore o l'imprenditore non detiene direttamente le azioni della società vera e propria, la società operativa, ma attraverso una holding o una BV di gestione. È una struttura in cui esiste una BV di cui sei un azionista a pieno titolo. Questa è la holding. Possiedi le azioni di questa holding. Tale holding in realtà non fa altro che mantenere le azioni di un'altra BV operativa che si trova quindi «sotto» ad essa. In questa struttura sei quindi azionista al 100% della tua holding. E la holding è quindi azionista al 100% della società operativa. Nella società operativa si svolgono le attività commerciali quotidiane della vostra azienda, guidate dal conto e dal rischio. Questa è la persona giuridica che stipula accordi, fornisce servizi e realizza o consegna prodotti. È possibile avere contemporaneamente più società operative che rientrano tutte in un'unica holding. Questo può essere molto interessante quando si desidera avviare più attività pur consentendo una certa coerenza tra di loro.

Il Consiglio di Amministrazione

Ogni BV ha almeno un direttore (DGA in olandese) o un consiglio di amministrazione. Il consiglio di amministrazione di una BV ha il compito di gestire la persona giuridica. Ciò include la gestione quotidiana e la determinazione della strategia aziendale, comprese le attività principali come il mantenimento dell'attività. Ogni persona giuridica ha un organo organizzativo. I compiti e i poteri del consiglio sono più o meno gli stessi per tutte le persone giuridiche. Il potere più importante è quello di poter agire per conto della persona giuridica. Ad esempio, la conclusione di contratti di acquisto, l'acquisto di beni aziendali e l'assunzione di dipendenti. Una persona giuridica non può farlo da sola perché in realtà è solo una costruzione sulla carta. Il consiglio quindi fa tutto questo per conto della società. È simile a una procura. Di solito i fondatori sono anche i (primi) amministratori statutari, ma non è sempre così: anche i nuovi amministratori possono entrare a far parte della società in una fase successiva. Al momento della costituzione deve comunque essere sempre presente almeno un amministratore. Tale amministratore viene poi nominato nell'atto costitutivo. Gli eventuali futuri amministratori possono anche compiere atti preparatori prima della costituzione della società. Gli amministratori possono essere persone giuridiche o persone fisiche. Come affermato sopra, il consiglio ha il compito di gestire la società poiché i suoi interessi sono di primaria importanza. Se vi sono più direttori, può aver luogo una divisione interna dei compiti. Vige tuttavia anche il principio della gestione collegiale: ciascun amministratore è responsabile dell'intera gestione. Ciò è particolarmente vero per quanto riguarda la politica finanziaria della società.

Nomina, sospensione e revoca degli amministratori

Il consiglio è nominato dall'assemblea generale degli azionisti (AGM). Lo statuto può prevedere che la nomina degli amministratori debba essere effettuata da un determinato gruppo di azionisti. Tuttavia, ciascun azionista deve poter votare sulla nomina di almeno un amministratore. Coloro che hanno il potere di nomina hanno, in linea di principio, anche il diritto di sospendere e licenziare gli amministratori. L'eccezione principale è che il direttore può essere licenziato in qualsiasi momento. La legge non limita i motivi di licenziamento. Il motivo del licenziamento può quindi essere, ad esempio, disfunzioni, comportamenti colposi, oppure circostanze economico-finanziarie, ma anche questo non è strettamente necessario. Se il rapporto aziendale tra l'amministratore e la BV viene interrotto a seguito di tale licenziamento, anche il rapporto di lavoro verrà risolto di conseguenza. Al contrario, qualsiasi dipendente regolare gode di protezione dal licenziamento sotto forma di controllo preventivo da parte dell'UWV olandese o del tribunale distrettuale, ma il direttore non ha tale protezione.

La decisione di licenziamento

Quando un amministratore sta per essere licenziato, si applicano regole specifiche al processo decisionale dell'Assemblea. Queste regole possono essere trovate nello statuto della società. Ci sono alcune regole principali, però. In primo luogo, sia gli azionisti che l'amministratore devono essere convocati all'assemblea, e ciò deve essere fatto in un lasso di tempo accettabile. In secondo luogo, è necessario che la convocazione dica esplicitamente che la proposta di decisione di dimettersi sarà discussa e votata. Infine, è necessario offrire al direttore l'opportunità di esprimere la propria visione in merito alla decisione di licenziamento, sia come direttore che come dipendente. Se queste regole non vengono rispettate, la decisione non è valida.

Cosa fare in situazioni di conflitto di interessi

Ci sono anche situazioni in cui esiste un conflitto di interessi personale. In tali situazioni, un amministratore non è autorizzato a partecipare alle deliberazioni e ai processi decisionali all'interno del consiglio. Se di conseguenza non può essere presa alcuna decisione gestionale, la decisione spetta al consiglio di vigilanza. Se non esiste un consiglio di sorveglianza o se anche tutti i membri del consiglio di sorveglianza sono in conflitto di interessi, la decisione spetta all'Assemblea generale. In quest’ultimo caso anche lo statuto può prevedere una soluzione. Lo scopo dell'articolo 2:256 del codice civile olandese è quello di evitare che l'amministratore di una società sia guidato nelle sue azioni principalmente dai suoi interessi personali invece che esclusivamente dagli interessi della società, nella quale deve ricoprire le funzioni di amministratore. Scopo della norma è quindi, innanzitutto, quello di tutelare gli interessi della società, negando all'amministratore il potere di rappresentarla. Ciò accade nel caso della presenza di un interesse personale o per il suo coinvolgimento in un altro interesse non parallelo a quello della persona giuridica e, quindi, non è da ritenersi idoneo a tutelare gli interessi della società e dei suoi impresa affiliata nel modo che ci si può aspettare da un amministratore onesto e imparziale. Se hai una domanda sugli interessi contrastanti nel diritto societario, puoi chiedere al nostro team una consulenza specializzata su tali questioni.

In questi casi, il primo fattore importante è che sia chiaro che esiste un conflitto di interessi. Tenendo conto delle conseguenze di vasta portata di un ricorso accolto al codice civile olandese, non è accettabile limitarsi alla mera possibilità di un conflitto di interessi senza che tale ricorso venga concretizzato come sopra descritto. Non è nell’interesse del commercio e non è in linea con lo spirito dell’articolo 2:256 del Codice civile olandese che un atto giuridico della società possa successivamente essere annullato invocando questa disposizione senza che sia dimostrato che il sottostante il processo decisionale del direttore interessato era effettivamente infondato a causa di un'inammissibile confluenza di interessi contrastanti. La questione se esista un conflitto di interessi può essere risolta solo alla luce di tutte le circostanze rilevanti del caso concreto.

Pagamento dei dividendi con decisione del consiglio

Uno dei principali vantaggi di possedere una BV olandese è la possibilità di pagarsi i dividendi come azionista, invece di uno stipendio (o complementare ad esso) quando sei un direttore. Abbiamo delineato questo argomento in modo più approfondito in questo articolo. Il pagamento dei dividendi comporta il pagamento di (parte degli) utili agli azionisti. Ciò irradia fiducia negli azionisti e attrae anche gli investitori. Inoltre, è spesso più efficiente dal punto di vista fiscale rispetto a uno stipendio regolare. Tuttavia, una società a responsabilità limitata non può semplicemente pagare dividendi. Al fine di proteggere i creditori delle società a responsabilità limitata, la distribuzione degli utili è vincolata da norme legali. Le regole per il pagamento dei dividendi sono stabilite dall'articolo 2:216 del Codice civile olandese (BW). Gli utili possono essere riservati per spese future o distribuiti agli azionisti. Scegli di distribuire almeno una parte degli utili agli azionisti? Quindi solo l'assemblea generale degli azionisti (AGM) può determinare questa distribuzione. L'Assemblea generale può decidere di distribuire gli utili solo se il capitale della BV olandese supera le riserve statutarie. La distribuzione dell'utile può quindi applicarsi solo alla parte del patrimonio netto che supera le riserve statutarie. L'Assemblea generale deve verificare se questo è il caso prima di prendere una decisione.

Si noti inoltre che la decisione dell'Assemblea generale non ha conseguenze finché il consiglio di amministrazione non l'ha approvata. Il consiglio può rifiutare tale approvazione solo se sa, o dovrebbe ragionevolmente prevedere, che la società non può continuare a pagare i propri debiti dopo il pagamento dei dividendi. Gli amministratori devono pertanto, prima di effettuare una distribuzione, verificare se la distribuzione è giustificata e se non mette a repentaglio la continuità della società. Questo è chiamato test dei benefici o della liquidità. In caso di violazione di questo criterio, gli amministratori sono obbligati in solido a risarcire la società per ogni eventuale deficit causato dalla distribuzione. Si prega di notare che un azionista dovrebbe sapere o aver ragionevolmente previsto che il test non è stato soddisfatto al momento del pagamento del dividendo. Solo allora un amministratore può recuperare i fondi dall'azionista, fino a un massimo del pagamento del dividendo ricevuto dall'azionista. Se l'azionista non può prevedere che il test non è stato soddisfatto, non può essere ritenuto responsabile.

Responsabilità amministrativa e governance impropria

La responsabilità degli amministratori interni si riferisce alla responsabilità dell'amministratore nei confronti della BV. A volte, gli amministratori possono prendere in mano la situazione e intraprendere azioni che non sono in linea con il futuro dell'azienda. In questi casi, può accadere che una società faccia causa ai suoi amministratori. Ciò avviene spesso sulla base dell'articolo 2:9 del codice civile olandese. Questo articolo stabilisce che l'amministratore è tenuto a svolgere correttamente le sue funzioni. Se un amministratore svolge le sue funzioni in modo improprio, può essere personalmente responsabile nei confronti della BV per le conseguenze di ciò. Alcuni esempi tratti dalla giurisprudenza includono l’assunzione di determinati rischi finanziari con conseguenze di vasta portata, l’azione in violazione della legge o degli statuti e il mancato rispetto degli obblighi di contabilità o di pubblicazione. Nel valutare se sussista un caso di cattiva amministrazione, il giudice esamina tutte le circostanze del caso. Ad esempio, il tribunale esamina le attività della BV e i normali rischi che derivano da tali attività. Anche la divisione dei compiti all’interno del consiglio può svolgere un ruolo. Dopo un attento esame, il giudice valuta se l'amministratore ha adempiuto alla responsabilità e alla diligenza che generalmente ci si può aspettare da un amministratore. In caso di cattiva gestione, un amministratore può essere responsabile in privato nei confronti della società se può essere accusato di un'accusa sufficientemente grave. È quindi necessario considerare cosa avrebbe fatto nella stessa situazione un amministratore ragionevolmente competente e che agisse ragionevolmente.

Tutte le singole circostanze del caso svolgono un ruolo nel valutare se l'amministratore è colpevole di colpa grave. In questi casi sono importanti le seguenti circostanze:

• i rischi derivanti in generale da determinate azioni
• la natura delle attività svolte dalla BV
• la divisione dei compiti all’interno del consiglio
• eventuali linee guida applicabili al consiglio
• le informazioni a disposizione del direttore
• le informazioni che avrebbero dovuto essere a disposizione del direttore
• la responsabilità e la cura che ci si aspetta da un amministratore che sia all'altezza del compito e lo svolga con scrupolo

Esiste un'accusa grave, ad esempio, se l'amministratore ha agito in violazione delle disposizioni di legge che mirano a proteggere la BV. L'amministratore può comunque far valere fatti e circostanze in base ai quali si può ritenere che non abbia colpa grave. Questo può essere complicato poiché le informazioni a portata di mano devono essere considerate in modo completo e accurato. Un amministratore può anche essere personalmente responsabile nei confronti di terzi, quali i creditori della società. I criteri da applicare sono più o meno gli stessi, ma in questo caso c'è anche la questione se il direttore possa essere incolpato personalmente. In caso di fallimento, la tardiva presentazione dei conti annuali o il mancato rispetto degli obblighi amministrativi previsti dalla legge comportano la presunzione giuridicamente inconfutabile che vi sia un apparente inadempimento dei compiti e che ciò costituisca una causa importante del fallimento (quest'ultimo è confutabile da un amministratore indirizzabile). L'amministratore può sottrarsi alla responsabilità degli amministratori interni dimostrando due fattori:

• Non sono responsabili delle loro azioni
• Non sono stati negligenti nel prendere misure per scongiurare le conseguenze

In linea di principio, l'amministratore dovrà intervenire se constata che un altro amministratore è colpevole di cattiva gestione. Gli amministratori possono verificare reciprocamente le rispettive modalità di conduzione degli affari, al fine di garantire che nessun amministratore abusi della propria posizione all'interno della società per scopi personali.

L'assemblea generale degli azionisti (AGM)

Un altro organo importante all'interno della BV olandese è l'assemblea generale degli azionisti (AGM). Come già accennato in precedenza, all'Assemblea spetta, tra l'altro, la nomina degli amministratori. L'Assemblea generale è uno degli organi obbligatori di una BV olandese e, come tale, ha importanti diritti e obblighi. L'Assemblea ha sostanzialmente tutto il potere che il consiglio di amministrazione non ha, creando un modo equilibrato e non troppo centralizzato di prendere decisioni importanti.

Alcuni compiti dell'Assemblea generale includono quanto segue:

• Nomina e revoca del consiglio di amministrazione
• Determinazione della destinazione del dividendo
• Modifica dello statuto
• Scioglimento della persona giuridica mediante decreto di scioglimento

Come puoi vedere, l’Assemblea generale detiene un certo potere per prendere decisioni molto importanti per l’azienda. Tali diritti e obblighi sono stabiliti anche dalla legge e dallo statuto. Pertanto, l'Assemblea generale ha in definitiva il potere sulla BV olandese. Il consiglio di amministrazione è inoltre tenuto a fornire all'Assemblea ogni informazione rilevante. A proposito, non confondere l'Assemblea generale con l'Assemblea degli azionisti. L'assemblea degli azionisti è l'assemblea vera e propria in cui vengono votate le decisioni e, ad esempio, in cui viene adottato il bilancio annuale. Questo particolare incontro dovrebbe svolgersi almeno una volta all'anno. Inoltre, gli azionisti possono essere persone giuridiche o persone fisiche. In linea di principio, l'Assemblea generale ha diritto a tutti i poteri decisionali che non sono stati concessi ai consigli di amministrazione o a qualsiasi altro organo all'interno della BV. A differenza degli amministratori e dei supervisori (e quindi anche degli amministratori non esecutivi), l'azionista non deve preoccuparsi degli interessi della società. Gli azionisti possono effettivamente mettere al primo posto i propri interessi, purché si comportino in modo ragionevole ed equo. Il consiglio di amministrazione e il consiglio di sorveglianza devono fornire in ogni momento all'assemblea generale tutte le informazioni richieste, a meno che un interesse impellente della società non si opponga. L'Assemblea può inoltre impartire istruzioni al consiglio. Il consiglio deve seguire queste istruzioni, a meno che non siano contrarie agli interessi della società. Ciò può includere anche interessi come quelli dei dipendenti e dei creditori.

Il processo decisionale dell'Assemblea generale

Il processo decisionale dell’Assemblea generale è soggetto a leggi e regolamenti rigorosi. Ad esempio, le decisioni dell'Assemblea generale vengono prese a maggioranza semplice dei voti, a meno che la legge o lo statuto non richiedano una maggioranza più ampia per determinate decisioni. In alcuni casi, a determinate azioni possono essere concessi più diritti di voto. Inoltre lo statuto può prevedere che alcune azioni non diano diritto di voto. Pertanto alcuni azionisti potrebbero detenere diritti di voto, mentre altri potrebbero averne meno o addirittura nessuno. È anche possibile prevedere nello statuto che alcune azioni non abbiano diritto all'utile. Tieni presente, tuttavia, che un'azione non può mai essere priva sia del diritto di voto che di quello di profitto, c'è sempre un diritto associato a un'azione.

Il consiglio di sorveglianza

Un altro organo della BV olandese è il Consiglio di Sorveglianza (SvB). La differenza tra il consiglio d'amministrazione e l'assemblea generale degli azionisti è però che l'SvB non è un organo obbligatorio, quindi potete scegliere se istituire questo organo o meno. Per le aziende più grandi è consigliabile avere un SvB, tra l'altro, per scopi pratici di gestione. La SvB è un organo della BV che ha una funzione di supervisione sulla politica del consiglio di amministrazione e sull'andamento generale degli affari della società e delle sue società affiliate. I membri della SvB sono nominati commissari. Possono essere commissari solo le persone fisiche, quindi non possono essere commissari le persone giuridiche, il che differisce dagli azionisti, poiché anche gli azionisti possono essere persone giuridiche. Quindi puoi acquistare azioni di un'altra società con la tua attività, ma non puoi essere commissario della SvB rappresentando la tua attività. La SvB ha il compito di vigilare sulla politica del consiglio di amministrazione e sull'andamento generale degli affari all'interno della società. A tal fine la SvB fornisce al consiglio di amministrazione consulenza sia richiesta che non richiesta. Non si tratta solo di supervisione, ma anche della linea generale della politica da perseguire a lungo termine. I commissari hanno la libertà di svolgere i loro compiti come ritengono opportuno e in modo indipendente. In tal modo devono tenere conto anche degli interessi dell’azienda.

In linea di principio non è obbligatorio costituire una SvB quando si possiede una BV. Diverso è il discorso se esiste un’azienda strutturale, di cui parleremo in un paragrafo successivo. Inoltre, potrebbe essere obbligatorio anche in alcune normative settoriali, come quelle per banche e assicurazioni, in linea con l'art Legge contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo (olandese: Wwft), di cui abbiamo ampiamente parlato in questo articolo. Qualsiasi nomina di commissari è possibile solo se esiste una base legale per essa. Tuttavia, è possibile che il tribunale nomini un commissario come disposizione speciale e finale nella procedura di indagine, per la quale tale base non è richiesta. Se si opta per l'istituzione facoltativa della SvB, tale organo dovrà pertanto essere inserito nello statuto al momento della costituzione della società o in una fase successiva mediante una modifica dello statuto. Ciò può avvenire, ad esempio, creando l'organo direttamente nello statuto oppure sottoponendolo a una delibera di un organo sociale come l'Assemblea.

Il Consiglio è tenuto a fornire costantemente alla SvB le informazioni necessarie per l'adempimento dei suoi compiti. Se esiste un motivo, la SvB è tenuta a informarsi attivamente. Anche la SvB viene nominata dall'Assemblea generale. Lo statuto della società può prevedere che la nomina di un commissario debba essere effettuata da un determinato gruppo di azionisti. Coloro che sono autorizzati a nominare hanno, in linea di principio, anche il diritto di sospendere e revocare gli stessi commissari. In situazioni di conflitto di interessi personale, un membro della SvB deve astenersi dal partecipare alle deliberazioni e alle decisioni all'interno della SvB. Se di conseguenza non può essere presa alcuna decisione, poiché tutti i commissari devono astenersi, la decisione spetta all'Assemblea generale. In quest’ultimo caso anche lo statuto può prevedere una soluzione. Come un amministratore, in determinati casi anche un membro della SvB può essere personalmente responsabile nei confronti della società. Questo è forse il caso se il controllo del consiglio è imputabile ad un'insufficienza, per la quale si può sufficientemente rimproverare il commissario. Come un amministratore, anche un membro del consiglio di sorveglianza può essere responsabile nei confronti di terzi, ad esempio del liquidatore o dei creditori della società. Anche in questo caso valgono più o meno gli stessi criteri della responsabilità privata nei confronti della società.

Il "consiglio a un livello"

È possibile optare per un cosiddetto “modello monastico di governance”, detto anche “monistico”, ovvero consiliare composto in modo tale che, oltre a uno o più amministratori esecutivi , prestano servizio anche uno o più amministratori non esecutivi. Questi amministratori non esecutivi sostituiscono di fatto una SvB poiché hanno gli stessi diritti e obblighi degli amministratori di vigilanza. Per gli amministratori non esecutivi si applicano quindi le stesse regole di nomina e revoca previste per gli amministratori di vigilanza. Lo stesso regime di responsabilità si applica anche agli amministratori con funzione di vigilanza. Il vantaggio di questa soluzione è che non è necessario istituire un organo di vigilanza separato. Lo svantaggio potrebbe essere che, in ultima analisi, vi è meno chiarezza sulla divisione dei poteri e delle responsabilità. rispetto al principio della responsabilità collettiva degli amministratori, occorre tenere presente che gli amministratori non esecutivi saranno ritenuti responsabili per il cattivo esercizio delle loro funzioni prima degli amministratori con funzioni di vigilanza.

Il comitato aziendale

La legge olandese prevede che ogni azienda con più di 50 dipendenti debba avere un proprio comitato aziendale (olandese: Ondernemingsraad). Ciò dovrebbe includere anche i lavoratori interinali e i lavoratori assunti, che hanno lavorato per l’azienda per un periodo di almeno 24 mesi. Il comitato aziendale tutela, tra l'altro, gli interessi dei dipendenti di un'azienda o di un'organizzazione, può contribuire con idee su questioni aziendali, economiche e sociali e può influenzare le operazioni aziendali tramite consulenza o approvazione. A suo modo unico, questo organismo contribuisce anche al corretto funzionamento dell'azienda., Secondo la legge, il comitato aziendale ha un duplice compito:

• Consulenza al management nell'interesse dell'intera azienda
• Rappresentare gli interessi dei dipendenti dell'azienda.

Secondo la legge olandese, il comitato aziendale ha cinque tipi di poteri, vale a dire il diritto all’informazione, alla consultazione e all’iniziativa, alla consulenza, alla codecisione e alla decisione. In sostanza, l'obbligo di istituire un comitato aziendale spetta al titolare dell'impresa, che non è necessariamente l'azienda stessa. Può essere una persona fisica o una persona giuridica che gestisce un'impresa. Se l'imprenditore non adempie a tale obbligo, qualsiasi parte interessata (ad esempio un dipendente) ha la possibilità di chiedere al tribunale circoscrizionale di accertare che l'imprenditore adempie al suo obbligo di istituire un comitato aziendale. Se non si istituisce un comitato aziendale, è necessario tenere presente che ciò comporta diverse conseguenze. Ad esempio, potrebbero verificarsi ritardi nell'elaborazione di una richiesta di licenziamento collettivo presso l'UWV olandese, e i dipendenti potrebbero opporsi all'introduzione di determinati piani, perché il comitato aziendale non ha avuto la possibilità di concordarli. D’altro canto, tenete presente che l’istituzione di un comitato aziendale presenta sicuramente dei vantaggi. Ad esempio, un consiglio positivo o l’approvazione da parte del comitato aziendale su un determinato argomento o idea garantisce maggiore supporto e spesso facilita un processo decisionale rapido ed efficiente.

Il comitato consultivo

Gli imprenditori principianti di solito non sono così interessati a questo particolare organismo, ed è solo dopo i primi anni che gli imprenditori talvolta sentono il bisogno di discutere e riflettere sul contenuto e sulla qualità del loro lavoro, preferibilmente in una riunione di persone ben informate e informate. persone esperte. Puoi pensare al comitato consultivo come a un gruppo di confidenti. L'attenzione costante combinata con il lavoro estremamente duro durante il primo periodo di imprenditorialità a volte crea una visione ristretta, con il risultato che gli imprenditori non vedono più il quadro generale e trascurano le soluzioni semplici che hanno di fronte. In linea di principio l'imprenditore non è mai vincolato da nulla durante la consultazione con un comitato consultivo. Se il comitato consultivo si oppone ad una determinata decisione, l'imprenditore può scegliere la propria strada senza ostacoli. Quindi, in sostanza, un’azienda può scegliere di istituire un comitato consultivo. Non ci sono decisioni prese da un comitato consultivo; nella migliore delle ipotesi, vengono formulate solo raccomandazioni. L’istituzione di un comitato consultivo presenta i seguenti vantaggi:

• L'imprenditore ha una cassa di risonanza con cui discutere idee e ispirazioni
• Vengono promosse la trasparenza e la continuità del processo decisionale
• Viene prestata un'attenzione più sistematica alla visione e alla strategia a lungo termine dell'azienda
• Viene monitorato e riflettuto l'equilibrio tra gli interessi della società e gli interessi dell'imprenditore e di eventuali altri azionisti

A differenza della SvB, un comitato consultivo non vigila sul consiglio d'amministrazione. Il comitato consultivo è principalmente una sorta di think tank in cui vengono discusse le principali sfide dell’azienda. L’obiettivo principale è discutere la strategia, mappare le possibilità e creare un piano solido per il futuro. L'advisory board dovrà essere convocato con sufficiente regolarità per garantirne la continuità e il coinvolgimento anche dei consiglieri. È consigliabile considerare la natura della società quando si compone il consiglio di consulenza, il che significa che si cercano persone in grado di fornire input approfonditi e specializzati su misura per la nicchia, il mercato o il settore della propria azienda. Come già discusso, un comitato consultivo non è un organo statutario. Ciò significa che un comitato consultivo può essere istituito senza impegno nel modo che l'imprenditore ritiene opportuno. Per gestire le reciproche aspettative, è opportuno redigere un regolamento che descriva gli accordi applicabili in materia di comitato consultivo.

La regolazione strutturale

In olandese, questo si chiama "structuurregeling". La struttura dualistica è un sistema statutario introdotto circa 50 anni fa per evitare che i consigli di amministrazione acquisissero troppo potere in situazioni in cui, data la diffusione delle partecipazioni, gli azionisti erano considerati meno capaci di farlo. L'essenza del regolamento strutturale è che una grande azienda è legalmente obbligata a costituire una SvB. L'applicazione delle regole strutturali a un'azienda può essere obbligatoria, ma può anche essere applicata volontariamente da un'azienda. Un'impresa rientra nel regime strutturale se vengono soddisfatti alcuni criteri dimensionali. Questo è il caso in cui un’azienda:

• Ha un patrimonio netto pari o superiore a 16 milioni di euro
• Ha istituito un comitato aziendale
• Impiega almeno 100 persone nei Paesi Bassi

Se un'impresa rientra nel regime strutturale, l'impresa stessa viene detta anche impresa strutturale. Il regime strutturale non è obbligatorio per una holding del gruppo quando è stabilita nei Paesi Bassi, ma la maggior parte dei suoi dipendenti lavora all'estero. Tuttavia, queste multinazionali possono scegliere di applicare il regime strutturale volontariamente. E in alcuni casi potrebbe esserci l’applicazione obbligatoria di un regime strutturale indebolito. Se questi requisiti sono soddisfatti, la società sarà soggetta a diversi obblighi speciali rispetto alle normali società a responsabilità limitata, tra cui, in particolare, un SvB obbligatorio che nomina e revoca il consiglio, e al quale devono essere sottoposte anche alcune importanti decisioni di gestione. presentato.

Intercompany Solutions puoi impostare la tua BV olandese in pochi giorni lavorativi

Se sei seriamente intenzionato ad avviare una società all’estero, allora i Paesi Bassi sono in realtà uno dei posti più vantaggiosi da scegliere. L’economia olandese è ancora molto stabile rispetto ad altre nazioni del mondo, con un fiorente settore imprenditoriale che offre molte possibilità di espansione e innovazione. Imprenditori provenienti da tutto il mondo vengono accolti qui a braccia aperte, rendendo il settore degli affari incredibilmente diversificato. Se possiedi già una società straniera e desideri espanderti nei Paesi Bassi, allora la BV olandese è la migliore opzione possibile per te, ad esempio come filiale. Possiamo consigliarvi sul modo più ottimale ed efficace per stabilire la vostra azienda nei Paesi Bassi. Con molti anni di esperienza in questo campo, possiamo fornirti risultati specificamente adattati alle tue preferenze e alla tua situazione. Inoltre, possiamo occuparci dell'intero processo di registrazione in pochi giorni lavorativi, compresi eventuali servizi extra come l'apertura di un conto bancario olandese. Sentiti libero di contattarci in qualsiasi momento per qualsiasi domanda tu possa avere e faremo in modo che tutte le tue domande ricevano una risposta. Se desideri ricevere un preventivo gratuito, contattaci con i dati della tua azienda e ti risponderemo il prima possibile.

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, https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

, https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

, https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

È possibile creare la propria criptovaluta?

Da quando il white paper di Bitcoin è stato pubblicato nel 2008 dal misterioso personaggio noto come Satoshi Nakamoto, le criptovalute hanno letteralmente portato il significato di "valuta" a un livello completamente nuovo. Fino ad oggi quasi nessuno conosce la reale identità di questa persona. Ciononostante, ha rivoluzionato il modo in cui possiamo trasferire fondi, poiché il Libro bianco per Bitcoin ha avviato un movimento che consente alle persone di tutto il mondo di trasferire fondi senza il coinvolgimento di una terza parte fidata, come una banca. Da allora, migliaia di nuove criptovalute sono state lanciate da vari individui in tutto il mondo. Alcuni hanno avuto anche molto successo, come Ethereum e perfino Dogecoin: una criptovaluta nata essenzialmente per scherzo. Anche se sono necessari tempo e ricerca per comprendere veramente il funzionamento delle criptovalute, questa nuova forma di valuta consente a tutti di acquistare e vendere prodotti senza l'interferenza di terzi, ma anche di creare la propria valuta. Si tratta di qualcosa di veramente rivoluzionario, poiché generalmente solo i governi erano in grado di creare e stampare valuta.

In sostanza, ciò significa che puoi anche creare una moneta crittografica. Creando un token digitale, puoi finanziare qualsiasi progetto quando lanci un'offerta iniziale di monete (ICO). Se le persone investono nella tua moneta, non solo guadagnerai investitori, ma la tua moneta potrebbe effettivamente diventare una moneta valida che può essere utilizzata e scambiata. La popolarità delle criptovalute è cresciuta enormemente negli ultimi anni. Dato che con una ICO è possibile raccogliere parecchi soldi, sempre più aziende e individui stanno sviluppando la propria criptovaluta. È difficile da fare? Non sempre. Chiunque abbia qualche conoscenza tecnica può creare da solo una criptovaluta. In questo articolo spiegheremo il processo e ti forniremo alcune informazioni sul modo migliore per quotare la tua nuova moneta in uno scambio. Vedrai anche come Intercompany Solutions può aiutarti a rendere questo processo meno costoso e anche molto più veloce e più semplice.

Cos'è la crittografia?

La criptovaluta, pienamente conosciuta come criptovaluta, è una forma di valuta che esiste solo digitalmente. Non esiste in alcuna forma solida. Quando acquisti e possiedi criptovalute, le memorizzi in un portafoglio digitale, che puoi proteggere con una frase seed e varie forme di sicurezza. Crypto è un termine collettivo generale usato per descrivere varie monete crittografiche, di cui Bitcoin è di gran lunga la criptovaluta più famosa. Questo è simile con la valuta tradizionale, poiché la maggior parte dei paesi ha la propria valuta come il dollaro, lo yen, la sterlina e anche l’euro. Anche se l'Euro è un po' speciale, poiché è una valuta emessa dalla collaborazione di diverse nazioni, come probabilmente già saprai. In ogni caso, così come esistono numerose valute tradizionali, esistono anche numerose criptovalute diverse. Tutte le criptovalute funzionano con la tecnologia blockchain. La tecnologia Blockchain è la tecnica attraverso la quale esiste la crittografia, che controlla e archivia tutto nel traffico dati. Quindi, se invii una moneta crittografica al tuo vicino, questa viene controllata e archiviata nella blockchain su più computer nella rete. Essendo monitorato e archiviato su più computer nella rete, aumenta la sicurezza e l'affidabilità. Alcune criptovalute sono andate oltre e hanno aggiunto tecnologia alla blockchain, come Ethereum con i suoi cosiddetti "contratti intelligenti". Questa tecnologia consente alle persone di creare contratti tra le parti, che non necessitano di una terza parte per far rispettare o legittimare il contratto, poiché fa tutto da sola. Si tratta essenzialmente di un pezzo di codice scritto, che diventa attivo una volta concluso il contratto. Quando studi la tecnologia blockchain, puoi vedere come le banche, ad esempio, possono essere completamente superate quando si acquistano o vendono beni o servizi in criptovaluta. Questo è esattamente ciò che rende le criptovalute così interessanti per la "gente normale".

Ma non è solo il libero scambio tra le persone ad essere facilitato dalle criptovalute. Le criptovalute, come investimento, hanno molto potenziale. Alcuni esperti ipotizzano addirittura che potrebbe prendere il sopravvento sul nostro attuale sistema monetario. Nessuno lo sa con certezza e ci sono sostenitori e oppositori di questi sviluppi, ma è sicuramente il momento giusto per immergersi nel mondo delle criptovalute. Una grande differenza tra la criptovaluta e la valuta "normale" è che le valute normali hanno un valore semi-regolamentato, mentre i prezzi delle criptovalute cambiano e fluttuano continuamente a causa della domanda e dell'offerta. Se, ad esempio, il tuo euro perde improvvisamente valore, la Banca centrale olandese cerca di intervenire per garantire che il valore si stabilizzi. Lo stesso vale se la moneta aumenta di valore.

Pertanto, ad eccezione dell’inflazione, i consumatori non notano regolarmente le variazioni di valore che l’euro subisce quotidianamente. Conosci veramente il valore di una valuta solo quando provi a scambiarla con un'altra valuta. Questo succede spesso quando viaggi. Inoltre, quando vai in negozio, paghi sempre il prezzo indicato per tutti i prodotti che acquisti. Non ti ritrovi alla cassa e scopri che l'importo da pagare alla cassa è diverso dal prezzo indicato accanto al prodotto. Questo è diverso con Bitcoin e tutte le altre criptovalute, poiché il valore di qualsiasi criptovaluta è influenzato dalla domanda e dall'offerta. Ciò significa che l'aumento e la diminuzione del valore si alternano continuamente e sono determinati dagli acquisti e dalle vendite sul mercato. L’alternanza di un aumento di valore e di una diminuzione di valore è chiamata volatilità. Sapere cosa significano questi termini ti aiuterà a comprendere meglio il mondo delle criptovalute. Quindi, quando vuoi investire in criptovalute o creare la tua moneta, assicurati di capire che il suo valore non è assolutamente scolpito nella pietra in anticipo. Un approccio flessibile funziona meglio.

Maggiori informazioni sulla tecnologia blockchain

Tutte le criptovalute sono risorse virtuali, che vengono utilizzate come pagamento nelle transazioni effettuate online/digitalmente. Come spiegato sopra, le criptovalute non sono gestite da banche e altri istituti finanziari (centralizzati), il che significa che non esiste una terza parte che tenga traccia delle transazioni effettuate. Come regola generale, tutte le istituzioni e i sistemi centralizzati registrano le transazioni. Queste transazioni registrate vengono quindi gestite utilizzando un registro. Questo registro è normalmente accessibile solo da un numero molto limitato di terze parti. Con le criptovalute la situazione è completamente diversa, poiché il sistema stesso è completamente decentralizzato e quindi non ha alcun bisogno che istituzioni o organizzazioni gestiscano le transazioni. È qui che entra in gioco la blockchain: in realtà è un database che contiene tutti i dati delle transazioni, nonché le informazioni sulle monete create e i registri di proprietà. Quindi è un libro mastro di per sé, protetto da funzioni crittografiche matematiche. La parte open source garantisce che chiunque possa accedere a questo registro, visualizzare tutti i dati e anche diventare parte di questo sistema. Tutte le transazioni sono "concatenate insieme", il che forma i blocchi sulla blockchain. Questi vengono aggiunti continuamente al registro distribuito. Così,; elimina la necessità che terze parti controllino e supervisionino le transazioni, poiché la blockchain stessa lo sta già facendo.

Chi può creare una nuova criptovaluta?

In sostanza, chiunque può decidere di creare una criptovaluta, sia che si tratti molto seriamente di un particolare progetto, o semplicemente per divertimento e possibili guadagni finanziari. Tieni solo presente che dovrai investire un bel po' di tempo, denaro e anche altre risorse se vuoi avere successo, come conoscenze tecniche avanzate o l'aiuto di un team di esperti. Il processo di creazione della moneta o del token è in realtà la parte facile, mentre mantenere la criptovaluta e farla crescere spesso si rivela più impegnativo. Se sei semplicemente curioso riguardo alle criptovalute, crearne una può essere un progetto parallelo molto interessante. Sicuramente non sei l'unico, poiché ci sono moltissime monete e gettoni emessi su base mensile. Ti suggeriamo di curiosare prima e leggere molti white paper, per assicurarti che qualcun altro non abbia già implementato la tua idea. Se è così, prova a inventare qualcosa di nuovo ed entusiasmante, poiché ciò fornirà una solida base per un possibile successo futuro. Il modo più semplice per creare un nuovo token è utilizzare una blockchain già esistente. Se vuoi creare qualcosa di completamente nuovo, dovrai costruire la tua blockchain con una criptovaluta nativa, ma ciò richiede competenze tecniche altamente avanzate. Il lancio di un token su una piattaforma blockchain esistente, tuttavia, può già essere effettuato con conoscenze tecniche relativamente limitate. Ne discuteremo più avanti in dettaglio.

La differenza tra una moneta e un gettone

A volte c'è una certa confusione riguardo alle parole "moneta" e "gettone". Questi due termini sono spesso usati in modo intercambiabile, ma sono comunque diversi. Una moneta crittografica è per lo più originaria di una particolare blockchain, il suo scopo principale è generalmente quello di immagazzinare valore e utilizzo come mezzo di scambio, mentre un token è costruito su una blockchain già esistente per alcuni progetti decentralizzati. I token generalmente rappresentano determinati asset, oppure possono anche offrire a chi li detiene funzionalità specifiche. I token offrono anche diverse funzioni distinte, come sicurezza, governance e utilità. Le monete possono essere estratte e guadagnate tramite prova di lavoro e prova di stake. Sia le monete che i gettoni utilizzano la tecnologia blockchain, che a volte viene anche spiegata come tecnologia di registro distribuito. Ma, come abbiamo spiegato, i token vengono costruiti sopra le blockchain esistenti, mentre le monete vengono spesso create contemporaneamente alla creazione di una nuova blockchain. Dovresti assolutamente considerare quale opzione funziona meglio per te, prima di iniziare a lavorare sul tuo progetto. Potrebbe essere utile anche chiedere consiglio ad un esperto, lui o lei potrà dirti più nel dettaglio quale possibilità si adatta meglio alle tue idee. Anche la quantità di conoscenze che già possiedi gioca un ruolo importante.

Quali sono i costi medi per creare una criptovaluta?

È molto difficile dire in anticipo quanti soldi dovrai investire quando crei un nuovo token o moneta. Il grado di personalizzazione è un fattore enorme. Un token standardizzato su una blockchain già esistente, come Ethereum o Bitcoin, sarà generalmente più facile da creare e quindi il meno costoso. Se però vuoi modificare una blockchain, o crearne una nuova, tieni presente che ciò richiederà molta più competenza, tempo e quindi anche denaro. Alcune piattaforme offrono i loro servizi gratuitamente, quando si desidera creare un token standardizzato. Tuttavia, se hai un’idea molto ingegnosa, creare la tua blockchain e la tua criptovaluta nativa potrebbe valere l’investimento.

Vantaggi e insidie ​​​​quando crei la tua criptovaluta

Ci sono alcuni pro e contro riguardo alla creazione della propria criptovaluta. Poiché questa tecnologia è considerata abbastanza nuova, non tutti hanno le conoscenze corrette per sapere in cosa si stanno cacciando. È molto diverso, ad esempio, dal chiedere un sostegno finanziario a un investitore o dal fare trading su una borsa regolare. Tuttavia, il fatto che sia così nuovo è in realtà anche una grande opportunità per realizzare qualcosa di prezioso e originale. Alcuni dei vantaggi della creazione di una criptovaluta riguardano il fatto che puoi personalizzare la criptovaluta in molti modi, quasi senza limiti. Così puoi realizzare qualcosa di veramente unico che rappresenti bene le tue ambizioni. Inoltre, ti offre una fantastica opportunità per espandere le tue conoscenze sulle criptovalute e sulla tecnologia blockchain in generale. Oltre a ciò, c'è anche il fatto che il tuo gettone o la tua moneta possono effettivamente acquisire valore, il che può creare per te l'indipendenza finanziaria. Alcuni ostacoli potrebbero essere la mancanza di conoscenze tecniche adeguate, che può potenzialmente rendere molto difficile la realizzazione di una nuova moneta. Anche il processo stesso richiede molto tempo e talvolta è costoso, come accennato in precedenza. Richiede anche una manutenzione continua, se vuoi che il tuo progetto abbia successo. Ma se hai già un’attività di successo e soldi da spendere, puoi annullarlo assumendo esperti che facciano tutto il duro lavoro per te. Assicurati di avere una pianificazione adeguata e di sapere cosa vuoi fare da solo e cosa puoi eventualmente esternalizzare. Ciò renderà il processo molto più semplice e gestibile.

L'attrezzatura di base di cui avrai bisogno

Uno dei principali vantaggi della creazione di una criptovaluta è il fatto che non è necessario investire in macchinari pesanti, elettrodomestici costosi o qualsiasi tipo di gadget di fascia alta. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet funzionante e un computer o laptop con specifiche sufficienti. Questo ti fornirà tutte le cose di cui hai bisogno. Ti sconsigliamo però vivamente di provare a creare una criptovaluta con il tuo smartphone o tablet, poiché è quasi impossibile. Se non sei molto esperto nel campo dell'informatica o della tecnologia in generale, avrai sicuramente bisogno anche dell'assistenza di un esperto. Ciò significa che dovrai assumere un team di esperti che possa aiutarti. Se sai come muoverti, questo non sarà necessario e l'investimento iniziale non sarà molto alto. Descriveremo ora i quattro diversi metodi che puoi applicare per creare una moneta o un token con la tecnologia blockchain.

1. Assumi uno(n) (team di) esperti per creare una criptovaluta per te

Uno dei modi più semplici per creare una criptovaluta è assumere un team di esperti di sviluppo blockchain. Ciò è particolarmente necessario quando si desidera che la moneta sia altamente personalizzata. Esistono aziende e imprese molto specifiche che si concentrano sulla creazione e anche sul mantenimento di nuove criptovalute e reti blockchain, note come società Blockchain-as-a-Service (BaaS). Alcune di queste aziende possono creare e sviluppare blockchain interamente personalizzate per te, mentre altre dispongono già di un'infrastruttura blockchain esistente che utilizzano per il tuo progetto. Puoi anche decidere di assumere una società BaaS per creare un token altamente personalizzato che funzioni su una blockchain esistente. Se non hai molte conoscenze tecniche o semplicemente desideri che il lavoro venga svolto correttamente, questa potrebbe essere l'opzione migliore per te, a condizione che tu abbia i fondi per pagare i loro servizi. Altrimenti ti suggeriamo di provare a creare il tuo token su una blockchain già esistente.

2. Crea un nuovo token su una blockchain già esistente

L'opzione più semplice quando fai il fai-da-te e non assumi altri per aiutarti, è creare un token su una blockchain esistente. Ciò rende possibile creare una nuova criptovaluta senza modificare o creare una nuova blockchain. Alcune piattaforme, come Ethereum e i suoi contratti intelligenti, sono in realtà create appositamente a questo scopo: consentire a molti sviluppatori diversi di creare un token ospitato da Ethereum. Questo token è ospitato dalla blockchain, ma non è nativo della blockchain, poiché la moneta ETH è già la moneta nativa. Anche se è relativamente semplice creare un token su una blockchain già esistente, tieni presente che avrai bisogno di un livello medio di conoscenze tecniche. Al giorno d'oggi ci sono più app che rendono il processo molto più semplice, quindi puoi usarne una. Abbiamo delineato alcuni passaggi fondamentali che dovrai eseguire quando crei il tuo token su una blockchain esistente.

        io. Scegli la piattaforma blockchain su cui desideri ospitare il tuo token

Il primo passo prevede ovviamente la scelta della piattaforma blockchain che desideri utilizzare per ospitare il tuo nuovo token. Ci sono molte opzioni, poiché ogni blockchain è open source e quindi visualizzabile, utilizzabile e modificabile. Le blockchain più popolari da considerare sono la piattaforma Ethereum, la blockchain di Bitcoin e la Binance Smart Chain. Se desideri utilizzare la blockchain esistente di Bitcoin, ad esempio, devi prima scaricare il software della criptovaluta. Fatto questo, ne fai una copia, alla quale poi darai un nome tu stesso: questo sarà il nome del tuo token. Poiché i codici sono open source, come abbiamo appena detto, tutto ciò è consentito. Tutti possono utilizzare il software, questo è il punto centrale delle criptovalute. L’obiettivo principale da tenere a mente è che la nuova moneta offra qualcosa di nuovo e, possibilmente, anche migliore, dello stesso Bitcoin. Inoltre, fai attenzione al cosiddetto "cryptojacking", ovvero quando una terza parte dannosa si infiltra nel tuo computer e tenta di estrarre la tua moneta o gettone. Essenzialmente usano la loro potenza di calcolo per annullare transazioni avvenute in passato, il che renderà il tuo token privo di valore. Leggi un po' a riguardo, così saprai come proteggerti da tali eventi.

Il processo di creazione di un token differisce leggermente a seconda della blockchain e della moneta nativa. Se ad esempio vuoi utilizzare la blockchain di Ethereum per creare il tuo token, devi trovare i codici standard su internet e scaricarli. La particolarità della blockchain di Ethereum sono i suoi contratti intelligenti, che hanno rivoluzionato il modo in cui possiamo regolare i contratti tra due o più parti e garantire che tutti gli obblighi siano rispettati. Il contratto viene aggiunto alla blockchain, con tutte le disposizioni e condizioni pertinenti, e viene eseguito automaticamente. Ciò sostanzialmente elimina la necessità di ricorrere a terzi, come avvocati, notai e persino giudici. Inoltre, le scommesse possono essere fatte in questo modo per garantire che tutti mantengano le proprie promesse. In ogni caso, se lo desideri e hai le conoscenze per farlo, puoi aggiungere funzioni extra alla blockchain esistente e quindi creare il tuo token. Tieni presente che, con la blockchain di Ethereum, paghi per ogni transazione. Il valore della nuova moneta dovrà quindi essere certamente superiore al costo della transazione.

      ii. Il processo di creazione del token

Una volta decisa la blockchain che desideri utilizzare, puoi avviare il processo di creazione vera e propria del token. Il livello di difficoltà dipende molto dal livello di personalizzazione che desideri applicare al token. Più è personalizzato, maggiore è la conoscenza tecnica necessaria per realizzare il token. Esistono tuttavia alcune app e strumenti online che ti guidano attraverso il processo passo dopo passo. Alcune app facilitano addirittura il processo in pochi clic, ma questo generalmente non crea un token davvero unico. Puoi navigare su Internet e guardare le app e gli strumenti per vedere se questo potrebbe aiutarti.

    iii. Conio del tuo nuovo token crittografico

Una volta creato il token stesso, è il momento del passaggio successivo: coniarlo. Il conio è in realtà un concetto molto antico, che risale addirittura al 7^th secolo a.C. Si trattava essenzialmente di una struttura industriale, dove i metalli preziosi come oro, argento ed elettro venivano trasformati in vere e proprie monete. Da questo periodo, il conio è parte integrante dell'economia, poiché è letteralmente così che viene creato il denaro. Ogni società moderna che ha un’autorità centrale che crea valuta, conia (stampa) moneta fiat regolare. Con le criptovalute, il processo di conio è ovviamente un po' diverso, poiché le criptovalute non sono fisiche e nemmeno paragonabili alla moneta fiat. Il processo stesso prevede la convalida delle transazioni effettuate con il token, che verranno poi aggiunte come nuovi blocchi sulla blockchain. Come puoi vedere, è qui che entrano in gioco i "cryptojacker" menzionati in precedenza, poiché annullano le transazioni che hai appena convalidato. È meglio stare attenti a tali interferenze maligne, se vuoi che il tuo token abbia successo. Il conio supporta anche la convalida delle transazioni nelle cosiddette reti blockchain proof-of-stake (PoS).

Tieni inoltre presente che il mining e lo staking sono in qualche modo simili, poiché questi due concetti supportano entrambi le reti blockchain. Tuttavia, laddove il conio implica la convalida delle transazioni, la creazione di nuovi blocchi sulla blockchain e la registrazione dei dati sulla catena, lo staking è il processo in cui si acquista criptovaluta e la si blocca su un exchange o in un portafoglio per un periodo di tempo specifico, che a sua volta è favorevole per la sicurezza della rete. Quando utilizzi una blockchain famosa come Ethereum, è probabile che non dovrai investire in un avvocato o un revisore dei conti per emettere i tuoi token. Tieni presente che i token generalmente beneficiano della sicurezza offerta da una blockchain consolidata, anche se sono meno personalizzabili delle monete. Se sei un creatore di criptovalute alle prime armi, creare un token è il modo più sicuro per iniziare e costruire esperienza. Inoltre, la blockchain su cui stai operando potrebbe offrire alcune opzioni interessanti e innovative per chiunque crei un token su questa particolare blockchain. In generale, è utile essere associati a una piattaforma blockchain consolidata, poiché ciò può aiutare immensamente a migliorare il valore e la credibilità del tuo token.

3. Modificare il codice di una blockchain esistente

Una terza e interessante opzione prevede la modifica di una blockchain esistente, che è più semplice che creare una blockchain completamente nuova, ma anche più difficile che utilizzare una blockchain esistente per creare un token. Ciò che fondamentalmente fai è copiare nuovamente il codice sorgente, proprio come fai quando crei un token su una blockchain esistente. Solo che questa volta inizi modificando il codice sorgente stesso, per apportare modifiche che potrebbero in qualche modo essere vantaggiose per la blockchain. Se modifichi il codice sorgente, puoi creare una moneta invece di un token, che sarà nativa della nuova blockchain appena creata. Questa opzione richiede conoscenze tecniche più avanzate, poiché potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche se si desidera raggiungere esattamente i propri obiettivi, quindi potrebbero essere necessarie molte personalizzazioni. Tieni presente che dovrai assumere un avvocato o un revisore dei conti blockchain, una volta terminata la modifica del codice e la creazione della moneta. È necessario capire la propria posizione giuridica, poiché varia enormemente da paese a paese. Ad esempio, è illegale creare criptovalute in Cina. Assicurati di soddisfare tutti i requisiti legali prima di iniziare a coniare la tua criptovaluta.

4. Crea la tua blockchain e la tua criptovaluta nativa

Creare la tua blockchain è il modo più difficile per creare criptovalute, ma consente anche la massima personalizzazione e originalità. È molto complicato creare una blockchain completamente nuova, il che significa che avrai bisogno di un livello molto elevato di esperienza e probabilmente anche di una laurea in programmazione e codifica. Generalmente, solo i programmatori di alto livello sono in grado di creare una nuova blockchain, quindi non provarlo se sei inesperto. Ti consigliamo vivamente di cercare un corso solido, se vuoi essere in grado di farlo da solo in futuro. Quindi, sarai in grado di scrivere il tuo codice univoco per supportare una nuova criptovaluta nativa. Se desideri creare una criptovaluta completamente nuova o in qualche modo innovativa, questo è principalmente il modo migliore per farlo. Hai la libertà di progettare la tua moneta esattamente come preferisci, e il lato positivo è che non hai un gettone, ma una moneta vera, che è considerata leggermente superiore a un gettone. Costruire la tua blockchain prevede alcuni passaggi standard, che spiegheremo di seguito.

        io. Selezione di un meccanismo di consenso

Una blockchain ha un determinato protocollo operativo, chiamato anche meccanismo di consenso. Questo è il termine per tutti gli incentivi, idee e protocolli che consentono a una rete di nodi di concordare sullo stato di una blockchain. Il meccanismo di consenso fa spesso riferimento ai protocolli Proof-of-Work (PoW), Proof-of-Authority (PoA) o ai protocolli Proof-of-Stake (PoS) precedentemente menzionati. Tieni presente, tuttavia, che si tratta in realtà di componenti particolari dei meccanismi di consenso che proteggono da determinati attacchi, come gli attacchi Sybil. I meccanismi di consenso più utilizzati sono PoS e PoW.

      ii. L'architettura della blockchain

Devi anche pensare al design della tua blockchain. Qui è in realtà dove puoi mettere in pratica tutte le tue idee uniche. In cosa vuoi che la tua blockchain differisca dalle blockchain già esistenti? Cosa vuoi offrire e ottenere con la tua blockchain fatta da te? Che tipo di funzioni o opzioni vorresti progettare? Vuoi che la tua blockchain sia pubblica o privata? Senza autorizzazione o autorizzato? Hai la possibilità di progettarne ogni parte, il che rende questo processo così interessante se sai cosa stai facendo, dal momento che ora puoi mostrare il motivo per cui vuoi creare una moneta crittografica. La tua blockchain è letteralmente l'elemento costitutivo della tua criptovaluta, quindi progetta con saggezza e dedica molto impegno e riflessione al tuo progetto e al tuo white paper. Inoltre, assicurati di poter spiegare bene la tua idea, dovrai essere in grado di presentarla se vuoi attirare investitori in una fase successiva.

    iii. Consulenza in materia di audit e conformità legale

Dopo aver progettato la blockchain stessa, devi assumere un revisore dei conti o un avvocato per verificare la blockchain che hai creato, compreso il codice. La maggior parte degli sviluppatori indipendenti assume un professionista per risolvere questo problema, soprattutto perché un esperto sarà anche in grado di individuare eventuali difetti o vulnerabilità che puoi correggere prima di iniziare a coniare. È anche molto importante verificare di rispettare tutte le leggi e i regolamenti. Senza la verifica della conformità legale, non sai se ciò che stai facendo è legale, quindi assicurati di non perdere mai questo passaggio per proteggerti. Un professionista legale può confermare che la tua criptovaluta è in linea con tutte le leggi e i regolamenti nazionali e, se pertinenti, internazionali.

    iv. Conio del tuo nuovo token crittografico

Come già spiegato nella parte relativa alla creazione di un token su una blockchain esistente, questo è il momento in cui sei pronto per coniare la tua criptovaluta. Sei completamente libero di decidere la quantità di monete che desideri emettere, nonché se coniarle tutte in una volta o se decidere di aumentare gradualmente la tua offerta nel tempo quando nuovi blocchi vengono aggiunti alla tua blockchain. Dovreste assolutamente chiedere consiglio ad un esperto, se volete mantenere tutto nel miglior modo possibile. Ora puoi procedere con la quotazione della tua moneta su uno scambio o avviare un ICO.

Come Intercompany Solutions posso aiutarti

Con molti anni di esperienza nella creazione di società olandesi e nell'offerta di consulenza con ICO e nella quotazione della tua moneta o gettone su uno scambio, possiamo assisterti con un'ampia varietà di servizi. Se desideri avviare un nuovo progetto crittografico, ad esempio, possiamo aiutarti a quotare la criptovaluta su scambi (de-)centralizzati, dai un'occhiata a questo articolo per ulteriori informazioni. Possiamo anche aiutarvi con qualsiasi business plan o white paper che potreste aver bisogno di scrivere, o fornirvi informazioni riguardanti le normative di conformità olandesi. Se anche tu desideri avviare un'attività olandese, adiacente alle tue aspirazioni crittografiche, possiamo occuparci dell'intero processo di registrazione in pochi giorni lavorativi. Sentiti libero di contattarci per qualsiasi domanda in sospeso che potresti avere o se desideri ricevere un preventivo personalizzato.

Quando contemplano la possibilità di diventare un imprenditore, la maggior parte dei (futuri) imprenditori generalmente sceglie di registrare la propria attività nel proprio paese d'origine. Il motivo per cui spesso affermano è perché questa è l'opzione più pratica che non comporta troppi problemi e scartoffie. Quando crei un'attività in un paese diverso, devi automaticamente rispettare anche le leggi e i regolamenti (fiscali) di quel paese. Quindi ci vuole un po' di ricerca legale e finanziaria, quando decidi di avviare un'impresa in un paese diverso dal tuo. Tuttavia, è ancora una decisione molto redditizia per molti imprenditori stranieri espandersi a livello internazionale. Per cominciare, puoi beneficiare di tutte le strutture e le normative che un determinato paese ha da offrire. In questo articolo illustreremo perché avviare una società olandese è spesso un'ottima idea, a cosa bisogna pensare quando si avvia una società all'estero e riassumeremo anche molti dei vantaggi che i Paesi Bassi hanno da offrire agli investitori e agli imprenditori stranieri . Se sei già entusiasta della possibilità di avviare un'attività olandese, allora Intercompany Solutions può assistervi durante l'intera procedura di registrazione.

I Paesi Bassi sono un paese molto competitivo dal punto di vista commerciale

Più della maggior parte dei paesi del mondo, gli olandesi offrono un clima aziendale molto amichevole e competitivo, pensato per spingerti ai tuoi limiti come imprenditore. Fare affari è sostanzialmente diverso dall'essere un dipendente, poiché sei l'unico responsabile di tutte le tue attività lavorative quotidiane. Ciò significa che hai bisogno di un approccio mirato e disciplinato a tutto ciò che intraprendi. Secondo l'Ufficio centrale olandese di statistica (CBS), circa il 13% di tutti i cittadini olandesi sono lavoratori autonomi. Ciò equivale a circa 1 milione di olandesi che possiedono un'azienda. Accanto ai cittadini olandesi, anche molti stranieri hanno deciso di avviare un'attività olandese, insieme a molte note multinazionali che hanno anche almeno una base operativa nei Paesi Bassi, il che rende il numero totale di società olandesi ancora più grande. Ciò significa che troverai una sana concorrenza nel paese, nonché ampie possibilità di fare rete con altri imprenditori. Ci sono anche molti eventi e incentivi a cui puoi partecipare, per aiutare a far crescere ulteriormente la tua azienda. È necessario tenere conto, tuttavia, che la concorrenza può anche essere feroce. Quindi una buona dose di ambizione e competitività ti aiuterà sicuramente lungo il percorso.

Gli olandesi amano l'innovazione e il miglioramento

Una delle qualità più sorprendenti degli olandesi è il loro insaziabile appetito per il miglioramento, l'innovazione e la reinvenzione costanti. Basta guardare al modo in cui gli olandesi gestiscono le crisi idriche, per vedere quanto sia incredibilmente versatile il loro approccio a diverse serie di problemi. Questo è palpabile in quasi tutti i mercati o nicchie in cui entrano gli olandesi: in ogni modo, cercano sempre nuove possibilità per risolvere vecchi problemi. Se sei una persona a cui piace fare le cose meglio di prima, allora i Paesi Bassi ti offrono molto spazio per innovare. Ci sono molte opportunità di business all'interno di nicchie progressiste come l'energia pulita, la bioindustria, la farmaceutica, la tecnologia, l'informatica e la logistica. Inoltre, molti imprenditori online troveranno di loro gradimento il clima frenetico, poiché la nuova tecnologia viene inventata in tempi consecutivi. Troverai anche molti professionisti nei loro campi, che possono aiutarti a portare la tua azienda a un livello superiore. Se stai cercando dipendenti qualificati, i Paesi Bassi ti offrono anche un'ampia varietà di competenze ed esperienze complessive. Discuteremo la forza lavoro multilingue e altamente istruita più avanti in questo articolo. Idee innovative e soluzioni all'avanguardia sono sempre le benvenute nei Paesi Bassi!

Molte nicchie diverse in cui operare

Come abbiamo già discusso brevemente sopra, puoi scegliere un'ampia varietà di nicchie per avviare un'impresa nei Paesi Bassi. La logistica è un mercato molto popolare fino ad oggi, soprattutto a causa del fatto che il paese è altamente accessibile. Puoi accedere a un aeroporto o un porto entro un massimo di 2 ore da ogni località dei Paesi Bassi, rendendo i Paesi Bassi un paese perfetto per negozi online, attività di drop shipping e società di logistica generale. Se stai cercando possibilità di business online, allora il paese facilita anche molte startup in questo senso. Sono benvenuti anche esperti e specialisti in qualsiasi campo, soprattutto se siete in grado di implementare nuove soluzioni che rendano i processi esistenti più efficienti e convenienti. Il nuovo modo di fare affari è il modo che migliora i vecchi modi e le strutture. Ci sono già così tante aziende che operano nella maggior parte delle nicchie, che generalmente ti distingui dalla massa solo quando hai qualcosa di innovativo o completamente nuovo da offrire. Se ami cambiare le vecchie abitudini in nuove procedure fruttuose ed efficienti. Allora i Paesi Bassi sono sicuramente il posto dove iniziare la tua attività.

Anche il settore farmaceutico è in continua crescita, quindi se ti capita di avere una laurea in quella direzione, troverai molte possibilità nei Paesi Bassi. Uno dei settori in più rapida crescita è il settore agricolo e il settore alimentare. Ci sono molti agricoltori nei Paesi Bassi, che sono praticamente sempre alla ricerca di modi per migliorare il loro modo di coltivare e tenere il bestiame. Durante l'ultimo decennio, c'è stata molta attenzione rivolta alla bioindustria, in particolare ad alcune delle orrende condizioni in cui vengono tenuti gli animali. Pertanto, il governo sta cercando di cambiare il modo in cui il bestiame viene tenuto e gestito. Se ti capita di avere esperienza o idee in questo senso, potresti effettivamente avere un enorme impatto su scala globale. Ciò è dovuto al fatto che una percentuale molto elevata di tutti i raccolti e gli alimenti provenienti dagli agricoltori olandesi viene esportata in tutto il mondo. Inoltre, farai anche un favore alla natura assicurandoti che la bioindustria diventi più amichevole nei confronti degli animali. Poiché i Paesi Bassi sono famosi per le sue attività di importazione ed esportazione, ovviamente troverai anche molte opportunità commerciali in quella direzione. Se sei ambizioso e motivato, non c'è quasi nulla che non sarai in grado di ottenere in questo fantastico paese.

Una delle migliori infrastrutture del mondo

Un vantaggio molto particolare dei Paesi Bassi è la sua solida infrastruttura. Questo non vale solo per l'infrastruttura fisica, ma anche per la variante digitale. L'Olanda è relativamente piccola, ma è famosa per la fantastica qualità delle strade e delle autostrade. Il che non è davvero una sorpresa, dal momento che la tassa di circolazione che i cittadini olandesi pagano nei Paesi Bassi è una delle più alte al mondo. Tuttavia, se possiedi un'azienda che deve trasportare molte spedizioni, scoprirai che tali attività vanno molto bene qui. Numerosi anche i collegamenti tra le autostrade, che consentono di uscire dal Paese in massimo 2 ore. Anche l'infrastruttura digitale è una delle migliori al mondo, soprattutto ora che la fibra ottica viene installata in quasi tutto il Paese. I Paesi Bassi hanno anche posizionato torri 5G in tutto il paese, generando un accesso a Internet ad alta velocità ove possibile. Se hai bisogno di assumere un ufficio e dei dipendenti domestici, come minimo puoi essere certo che tutto ciò che riguarda la connettività sia molto ben curato.

Aliquote fiscali buone e stabili

Un fattore molto importante a cui la maggior parte degli (aspiranti) imprenditori guarda quando decide dove fondare la propria azienda, sono le attuali aliquote fiscali, ovviamente. Dal momento che questo ti fornirà un calcolo approssimativo per quanto riguarda la quantità di denaro che sarai effettivamente in grado di mantenere e spendere te stesso, una volta che i profitti sono stati tassati. I Paesi Bassi sono noti da decenni per il loro clima economico e fiscale molto stabile, che offre molti vantaggi interessanti sia per gli imprenditori principianti, sia per le aziende e le multinazionali già esistenti. Se all'inizio crei una piccola ditta individuale, ci sono molteplici interessanti detrazioni fiscali di cui puoi beneficiare. Una volta che inizi a guadagnare una somma di denaro maggiore in un certo periodo di tempo, ti consigliamo sempre di convertire la tua ditta individuale in una società a responsabilità limitata. In olandese, questo si chiama a Besloten Vennootschap (BV). Ciò è dovuto al fatto che i vantaggi di una BV olandese superano i vantaggi di una ditta individuale al di sopra di una certa quantità di profitto. Attualmente, il aliquote dell'imposta sulle società sono come segue:

Importo tassabile	Aliquota fiscale
< 200,000€	19%
> 200,000€	25,8%

Queste tariffe a volte cambiano leggermente, ma la differenza non è mai molto evidente. Se confronti le aliquote fiscali olandesi con quelle di alcuni paesi limitrofi come Belgio e Germania, vedrai che le aliquote sono piuttosto modeste e ragionevoli. Se desideri saperne di più sulle attuali aliquote fiscali e su cosa ciò significherà per la tua azienda, non esitare a contattarci Intercompany Solutions per maggiori informazioni.

Una forza lavoro multilingue e altamente istruita e un pool di freelance

Abbiamo già discusso brevemente del fatto che la maggior parte dei cittadini olandesi è altamente istruita e nella maggior parte dei casi anche bilingue. Se stai avviando un'azienda che assumerà anche dipendenti, allora questo piccolo fatto sarà della massima importanza per te come imprenditore. Assumere dipendenti richiede una certa dose di fiducia, dal momento che esternalizzerai una parte delle attività lavorative quotidiane a perfetti sconosciuti. Pertanto, sapere che un potenziale dipendente è qualificato e ben informato, per lo meno, ti fornirà maggiori certezze. Secondo alcuni numeri recenti del Dutch Youth Institute (NJI), più adolescenti andranno a HAVO o VWO e meno a VMBO. Nei Paesi Bassi, la scuola superiore è suddivisa in più livelli, che vanno dal più basso al più alto sono i seguenti:

• Educazione pratica
• VMBO
• AVVO
• VWO
• Liceo
• Liceo

Con diplomi degli ultimi tre livelli citati. Sei automaticamente idoneo a frequentare l'università. In alcuni casi, puoi anche entrare all'università con una laurea HAVO, facendo un test extra che è mirato alla specifica laurea che vuoi fare. Nel 2020/2021, il 45% degli studenti del terzo anno sarà in HAVO o VWO. Il 22.5% degli studenti del terzo anno dell'istruzione secondaria segue un corso VWO e quasi il 23% è al terzo anno di HAVO. Dieci anni prima era rispettivamente del 21.7% e del 20.7%. La percentuale di studenti del terzo anno nell'istruzione secondaria preprofessionale è scesa dal 52% nel 2010 a oltre il 48.7% nel 2020., Naturalmente, non avrai sempre bisogno di dipendenti con istruzione universitaria per tutti i lavori. Un assistente amministrativo, ad esempio, andrà bene con una laurea in educazione pratica. Questo sarà anche più redditizio per te quando guardi gli stipendi, poiché maggiore è l'istruzione, maggiore è il salario mensile.

Ma questo dimostra che oltre il 50% di tutti i giovani olandesi ha diritto a un corso universitario ea una laurea, e nella maggior parte dei casi ottiene anche questi. Al giorno d'oggi, molte lauree vengono insegnate in due lingue, la seconda lingua è principalmente l'inglese. Gli olandesi sono in realtà i migliori cittadini di lingua inglese al mondo, con l'inglese che non è la loro lingua madre. Solo le persone provenienti da paesi di lingua inglese sono più competenti nella lingua. Questa è una vera impresa! Quindi, se stai cercando rappresentanti del servizio clienti o account manager, ad esempio, qui troverai un gran numero di candidati eccellenti e qualificati. Un altro vantaggio: poiché l'Olanda è un paese così densamente popolato, la maggior parte delle persone vivrà vicino al tuo ufficio e non dovrà viaggiare lontano. Ciò garantisce che i dipendenti siano sempre puntuali al lavoro.

I Paesi Bassi sono uno stato membro dell'Unione Europea

Uno dei vantaggi più importanti di fare affari nei Paesi Bassi è il fatto che il paese è membro dell'Unione Europea. Ciò garantisce possibilità di libero scambio nel mercato unico europeo. Se hai intenzione di avviare un'attività in settori come l'importazione, l'esportazione e/o la logistica, questo ti offre molti vantaggi. Ad esempio, non dovrai pagare l'IVA per beni o servizi provenienti da uno degli altri stati membri dell'UE. Né devi addebitare l'IVA ad altre società degli Stati membri dell'UE. C'è anche una mancanza di procedure doganali, poiché l'intera UE è considerata aperta al libero commercio. Questo vale anche per il personale, accanto a beni e servizi. Ancora una volta, se operi nel settore della logistica, questo ti farà risparmiare un'enorme quantità di tempo, poiché non dovrai più preoccuparti di compilare infiniti moduli doganali. Se attualmente possiedi un'azienda che opera all'interno dell'UE, ma non hai un ufficio fisico nell'UE, ti consigliamo vivamente di tenerne conto. Ciò renderà le tue attività lavorative quotidiane molto più fluide e facili. Intercompany Solutions può assistervi nella creazione di un nuovo ufficio o filiale nei Paesi Bassi. Ciò ti consentirà di commerciare direttamente con (nell'UE) l'UE.

La tua società olandese può essere costituita in pochi giorni lavorativi!

Come puoi vedere, la creazione di un'impresa nei Paesi Bassi offre un'ampia varietà di vantaggi e possibilità interessanti per qualsiasi attività immaginabile. Non importa se sei un imprenditore già affermato o attualmente in fase di avvio: i Paesi Bassi offrono opportunità per chiunque sia ambizioso e motivato. Se hai già una visione generale dell'azienda che vorresti creare, allora Intercompany Solutions può organizzare l'intera procedura per te in pochi giorni lavorativi. Possiamo anche occuparci immediatamente di compiti extra per te, come la creazione di un conto bancario olandese e la ricerca di un luogo adatto per i tuoi uffici. Se non hai ancora un'idea chiara dell'attività che desideri avviare, ma sei interessato a creare un'attività in Olanda, allora possiamo anche aiutarti. Possiamo aiutarti a cercare una direzione con cui ti senti a tuo agio, per esempio. Possiamo anche dirti di più su alcune nicchie che stanno andando bene al momento, il che significa che ci sono opportunità di business da realizzare in determinate direzioni. Se ci parli un po' della tua esperienza e delle tue ambizioni, possiamo pensare insieme a te per trovare qualcosa che si adatti perfettamente alle tue preferenze. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento con tutte le domande che potreste avere. Faremo in modo che tu riceva tutte le risposte di cui hai bisogno, per poter aprire un'attività olandese potenzialmente di successo che prospererà fin dall'inizio.

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Quando avvii un'attività olandese, beneficerai molto spesso di alcuni vantaggi e opzioni di avvio. Durante i primi cinque anni di attività, ad esempio, puoi optare per la cosiddetta 'detrazione iniziale' per tre volte. Ciò significa che otterrai uno sconto sulla tua dichiarazione dei redditi annuale. Questo è solo un esempio dei possibili vantaggi finanziari che i Paesi Bassi offrono agli imprenditori che iniziano per entusiasmare le persone ad avviare un'impresa. Un'altra opzione è il primo esercizio finanziario esteso, anch'esso creato appositamente per l'avvio di imprenditori. Significa che, durante il primo anno della tua attività, non dovrai redigere conti annuali e presentare le relative dichiarazioni alle autorità fiscali. Invece, puoi scegliere di farlo un anno dopo. In questo articolo, spiegheremo alcuni dei vantaggi e degli svantaggi del primo anno finanziario esteso, rendendoti più facile scegliere se questa è un'opzione praticabile che aiuterà la tua startup.

Cos'è esattamente un primo anno finanziario esteso?

Un esercizio prorogato è il primo esercizio che può essere prorogato oltre la successiva data di deposito dei conti annuali. Ciò avviene sulla base dello statuto sociale, che hai stabilito quando hai costituito la società. Il motivo principale per prolungare il primo anno finanziario è quando si stabilisce la propria azienda più tardi o a metà anno, ad esempio ad agosto. Ogni esercizio finanziario dura dal 1^st di gennaio fino al 31^st di dicembre. Quindi, se avvii un'attività ad agosto, ti restano solo un massimo di 5 mesi prima della fine dell'anno. Ciò significherebbe che dovresti già redigere i tuoi conti annuali dopo un periodo di 4 o 5 mesi, che spesso è troppo poco per determinare se la tua azienda sta andando bene. Pertanto, è possibile presentare una richiesta di proroga del primo esercizio finanziario. Ciò significa che il tuo primo anno finanziario sarà prorogato di 12 mesi. Ciò consente di attendere fino all'esercizio successivo, prima di presentare i conti annuali, per un periodo di 17 mesi.

I conti annuali e l'esercizio finanziario

Probabilmente è meglio se spieghiamo in modo più dettagliato parte della terminologia che utilizziamo, poiché non tutti conoscono bene le questioni contabili e fiscali relative alle società olandesi. Soprattutto se sei un imprenditore straniero, dal momento che non conosci le leggi olandesi come dovrebbero fare i residenti olandesi. L'esercizio finanziario è fondamentalmente il periodo durante il quale vengono effettuati i conti completi dell'impresa. Durante questo periodo, devi redigere i conti annuali della tua azienda, per mostrare alle autorità fiscali olandesi i tuoi dati finanziari. I conti annuali contengono il bilancio, che riflette la situazione della società in quel determinato momento.

Inoltre, l' conti annuali contenere un conto profitti e perdite, con una panoramica del fatturato annuo totale e dei costi annuali sostenuti dalla tua azienda. Infine, i conti annuali devono contenere una spiegazione, tra l'altro, delle persone impiegate dalla vostra azienda. Deve inoltre indicare il modo in cui è redatto il bilancio. L'ampiezza di questa spiegazione dipende dalle dimensioni dell'azienda. Se desideri saperne di più sul modo in cui dovresti redigere i tuoi conti annuali, puoi sempre contattarci Intercompany Solutions per approfondimenti. Possiamo anche assisterti con l'intero processo della tua dichiarazione dei redditi annuale, in modo che tu possa concentrare la tua attenzione su questioni importanti, come le tue attività lavorative quotidiane.

Maggiori dettagli sull'esercizio finanziario

Un esercizio finanziario è il periodo in cui viene creato il report finanziario. Tale relazione consiste nella redazione del bilancio annuale, della relazione annuale e della presentazione delle dichiarazioni. L'esercizio finanziario di solito dura 12 mesi e nella maggior parte dei casi corre parallelamente all'anno solare. Ogni anno solare inizia il 1^st di gennaio e termina il 31^st di dicembre di ogni anno. Questo è considerato il periodo di tempo più chiaro per la maggior parte delle aziende. Se si decide di discostarsi dall'anno solare, l'anno viene chiamato "anno finanziario interrotto". Questo è anche il motivo per cui gli imprenditori decidono di prorogare il primo esercizio finanziario, poiché un anno finanziario interrotto a volte è molto breve.

Quando sai che un anno finanziario durerà più o meno a lungo di un normale anno solare, dovrai presentare una richiesta alle autorità fiscali per organizzarlo. In generale, le informazioni sulla data di chiusura dell'esercizio finanziario sono incluse nello statuto della società. Se si desidera modificare in qualsiasi modo la durata dell'esercizio finanziario, è necessario tenere conto del fatto che anche lo statuto deve essere modificato. È inoltre necessario tenere presente che non è consentito modificare un esercizio finanziario al solo fine di ottenere un vantaggio fiscale in una situazione particolare. Assicurati di avere sempre un valido motivo per modificare l'anno finanziario regolare. Un primo anno finanziario esteso è possibile per una BV olandese, ma anche per una società di persone e una ditta individuale.

L'anno finanziario differisce da un normale anno solare?

Per quasi tutte le aziende è consigliabile mantenere l'anno solare come anno finanziario, ma per alcune organizzazioni è più conveniente "chiudere i conti" proverbialmente in un momento diverso. Ad esempio, se gestisci un'azienda che fornisce beni e servizi a scuole e università. Un anno scolastico è diverso da un normale anno solare, poiché le scuole iniziano ogni anno ad agosto o settembre e terminano a giugno o luglio. Spesso, quando ripartono le scuole, vengono eletti nuovi consigli e vengono apportate modifiche a istituzioni e aziende. Il consiglio è responsabile della corretta consegna di una relazione annuale, in modo che il nuovo consiglio possa iniziare con una buona lettura e informazioni sulle finanze. Pertanto, per le aziende che sono fortemente coinvolte nel sistema scolastico, può essere più vantaggioso avere l'esercizio finanziario parallelo all'anno accademico.

Un anno finanziario spezzato

Come abbiamo già discusso brevemente in precedenza, un anno finanziario spezzato è un anno che contiene meno di 12 mesi. Ciò è dovuto al fatto che un'azienda può essere avviata in qualsiasi momento durante un anno solare. Se ciò è avvenuto, si parla di esercizio finanziario rotto. L'esercizio finanziario inizia quindi al momento della costituzione e dura fino al 31 dicembre dello stesso anno. Quando si desidera estendere il primo esercizio finanziario, l'estensione sarà sempre un periodo di 12 mesi consecutivi. Quindi, l'anno sarà esattamente un anno più lungo del solito, la quantità di tempo extra dipende dalla data in cui hai stabilito la tua attività. Questo può durare un solo giorno (se hai incorporato la tua azienda il 30^th di dicembre), ma anche quasi un anno intero, ad esempio, quando hai fondato la tua attività a fine gennaio dello stesso anno. In tali casi, il tuo primo anno finanziario durerà in realtà quasi 2 anni interi.

Quando richiedere la proroga del primo esercizio?

In generale, si richiede una proroga del primo anno finanziario quando c'è un anno finanziario rotto. Abbiamo già spiegato questo fenomeno in dettaglio sopra. Lo scopo principale di un anno finanziario esteso è il fatto che le società che esistono solo da pochi mesi, devono già redigere conti annuali e presentare dichiarazioni. L'esercizio per queste società con un primo esercizio prorogato va quindi fino al 31^st di dicembre dell'anno successivo. Puoi facilmente richiedere un anno finanziario esteso tramite il sito web delle autorità fiscali olandesi. Non ci sono requisiti per posticipare questo primo anno finanziario. Se ti piace, Intercompany Solutions può anche aiutarti a prolungare il tuo primo anno finanziario, contattaci semplicemente per ulteriori informazioni e assistenza.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di un primo esercizio finanziario esteso?

Uno dei principali vantaggi di un primo esercizio finanziario esteso è il fatto che ti risparmi molto lavoro durante le prime fasi della creazione della tua attività. La stesura dei conti annuali richiede infatti molto tempo, che puoi sicuramente dedicare altrove quando sei ancora nella fase di avvio della tua azienda. Oltre a risparmiare tempo, risparmi anche denaro poiché non devi esternalizzare la tua amministrazione durante l'intero primo anno di attività. Ciò consente di risparmiare notevolmente sui costi per l'amministrazione e la preparazione e la verifica dei conti annuali da parte di un contabile. Le aliquote dell'imposta sulle società nell'anno consecutivo possono anche essere un motivo per optare per un anno finanziario esteso. Negli ultimi anni, l'imposta sul reddito delle società nei Paesi Bassi ha oscillato molto. A seconda di quando termina il tuo esercizio finanziario, ciò può significare che risparmi denaro perché dovrai pagare meno tasse. Ci sono anche alcune fasce tariffarie con dei limiti, ma in pratica questi limiti non li raggiungerai nei primi mesi di apertura della tua azienda. Pertanto, può essere vantaggioso per te optare per un primo esercizio finanziario esteso quando crei la tua azienda durante la seconda metà dell'anno.

Uno svantaggio principale è direttamente collegato al vantaggio precedentemente menzionato di aliquote fiscali eventualmente inferiori, quando si estende l'esercizio finanziario. Quando le aliquote fiscali possono diminuire, possono inevitabilmente anche aumentare. Pertanto, uno svantaggio di un primo esercizio finanziario esteso è l'incertezza sul possibile importo dell'aliquota dell'imposta sul reddito (società) che si deve pagare. Se c'è un aumento delle tasse nell'anno successivo, non solo dovrai pagare più tasse sull'utile generato in quell'anno, ma anche sull'utile dell'anno precedente, perché è 'prenotato' nello stesso anno. Se devi pagare l'Ires per un esercizio prolungato e quindi diversi anni, può darsi che l'aliquota nel frattempo sia cambiata, se aumenta paghi l'aliquota maggiorata. Un altro svantaggio è che devi aspettare più a lungo per redigere la dichiarazione dei redditi annuale, il che ti fa avere meno informazioni sui tuoi dati finanziari. Il successo di un'azienda può essere misurato dai suoi profitti durante il primo anno. Se prorogate il primo esercizio, dovrete semplicemente attendere ancora un po' prima di redigere il rendiconto.

Quali tipologie di società possono richiedere un primo esercizio prorogato?

Ci sono molte diverse entità legali tra cui scegliere nei Paesi Bassi, ognuna con i suoi vantaggi e svantaggi in alcuni casi. Nella nostra esperienza, di gran lunga la maggior parte degli imprenditori sceglie una BV olandese, che è la stessa di una società a responsabilità limitata. Ma alcune persone scelgono anche una ditta individuale o società di persone. Ogni tipo di società olandese ha a che fare con un anno finanziario. Tuttavia, puoi richiedere un'estensione prima solo quando hai costituito una BV olandese, una società in nome collettivo o una ditta individuale. Le altre forme giuridiche non possono beneficiare di un primo esercizio prorogato.

Intercompany Solutions può aiutarvi a optare per un primo anno finanziario esteso

Un anno finanziario prolungato può essere vantaggioso per molti imprenditori principianti. Se avvii la tua attività nei Paesi Bassi durante l'ultima parte dell'anno e prevedi di rimanere al di sotto della futura fascia di tasso del 19% con i tuoi profitti accumulati, ti consigliamo di optare per un anno finanziario esteso. Questo ti semplificherà molto il primo anno, anche perché prolungherai per un po' le tue responsabilità fiscali. Ti consigliamo inoltre di investire in un solido software di contabilità, che traccerà automaticamente i dati per te e la tua azienda. Ti consentirà inoltre di esaminare i tuoi dati prima di dover effettivamente presentare la dichiarazione dei redditi annuale, consentendoti di ottenere informazioni sul successo della tua azienda.

Se desideri includere un anno finanziario esteso nell'amministrazione, puoi farlo bene tramite questo tipo di software di contabilità. Hai dei dubbi o hai ancora delle domande? Non esitate a contattare uno dei nostri consulenti o utilizzare il modulo di contatto sul sito Web per contattarci Intercompany Solutions. Miriamo a rispondere alla tua domanda il prima possibile, con soluzioni chiare ed efficienti alle tue domande. Naturalmente, siamo anche in grado di togliervi un po' di lavoro, rendendo più facile per voi concentrarvi sul vostro core business.

Nel 2020, i Paesi Bassi hanno raggiunto il 4^th posizione nell'ultima classifica del World Economic Forum delle economie più competitive del mondo. Questo è un bel risultato, considerando l'area relativamente piccola che i Paesi Bassi coprono sulla mappa del mondo. Tuttavia, gli olandesi sono piuttosto inclini a creare e mantenere solide relazioni internazionali, e lo fanno con successo da secoli. Fare affari nei Paesi Bassi è in piena espansione, puoi dimostrarlo chiaramente osservando le esperienze positive di una moltitudine di investitori e imprenditori stranieri. Una parte molto ampia delle startup olandesi genera effettivamente profitti elevati in pochi anni, a causa del clima imprenditoriale competitivo e innovativo nel paese. Spiegheremo in modo più dettagliato cosa significa la classifica della competitività globale in questo articolo, accanto a delineare alcuni dei maggiori vantaggi e imprese dei Paesi Bassi per gli imprenditori.

L'indice di competitività globale

L'indice di competitività globale è un rapporto annuale, generato dal World Economic Forum. Questo rapporto misura, analizza e identifica alcuni fattori che hanno dimostrato di contribuire a tassi piuttosto elevati di crescita economica in qualsiasi paese. Questo viene fatto per un periodo di tempo di circa 5 anni, quindi viene misurato nel corso degli anni. È possibile accedere a una mappa del mondo sul sito Web, che mostra lo stato attuale di tutti i paesi del mondo in combinazione con l'Indice di competitività. Il rapporto stesso viene pubblicato ogni anno, anche se si prega di notare che non ci sono stati rapporti durante la pandemia. Il rapporto 2020 è quindi l'indice più recente. L'indice è stato creato dal 2004 ed è quindi uno dei rapporti più importanti al mondo quando si tratta della competitività di un determinato paese in un determinato anno. Se stai pensando di avviare un'attività in un paese straniero, ti consigliamo questo rapporto, in modo da poter prendere una decisione informata in merito alla migliore base operativa per la tua futura azienda.

Prima della creazione del rapporto sulla competitività globale del WEF, la competitività veniva valutata con l'aiuto di classifiche sia macroeconomiche che microeconomiche, basate rispettivamente sull'indice di sviluppo della crescita di Jeffrey Sachs e sull'indice di competitività aziendale di Michael Porter. L'indice di competitività globale del WEF riesce a integrare gli aspetti macroeconomici e microeconomici della competitività in un nuovo indice unico. Tra gli altri fattori, l'indice valuta la capacità dei paesi in cui sono in grado di fornire alti livelli di prosperità ai propri cittadini. Questo si basa anche sulla produttività di qualsiasi paese quando si utilizzano le risorse disponibili. Si concentra quindi anche sulla sostenibilità nel prossimo futuro e sulla possibilità di raggiungere gli attuali obiettivi nazionali e internazionali.

La classifica olandese nell'indice

I Paesi Bassi detengono una fantastica quarta posizione nell'ultimo indice, superando ad esempio Germania, Svizzera, Giappone, Svezia e Regno Unito. Ciò rende i Paesi Bassi una delle economie più competitive al mondo e una base ideale per qualsiasi impresa commerciale. L'indice mappa il panorama della competitività di un totale di 141 economie nazionali, attraverso una complessa procedura che utilizza indicatori i03. Questi indicatori sono poi organizzati in 12 temi, che coprono un'ampia varietà di questioni come l'infrastruttura di qualsiasi paese, la sua stabilità macroeconomica, la qualità dell'IT e delle TIC, la salute generale, la competenza e l'esperienza della forza lavoro e la sua stabilità economica generale. Il rapporto afferma inoltre che "la performance del paese è costantemente forte in tutti i pilastri e appare tra i primi 10 di sei di essi". Alcuni dei fattori in cui i Paesi Bassi hanno una posizione di leadership sono la stabilità macroeconomica, la salute generale e, naturalmente, le infrastrutture di alta qualità. Gli autori del rapporto affermano inoltre che anche l'ecosistema dell'innovazione è ben sviluppato.

Vantaggi che i Paesi Bassi offrono ai potenziali imprenditori

Come già affermato in precedenza, l'Olanda ospita un'infrastruttura sbalorditiva, sia fisica che digitale. Le strade sono della migliore qualità in tutto il mondo e sono ben tenute. Puoi raggiungere qualsiasi parte del paese in circa due ore, rendendo possibile spedire le merci all'estero molto velocemente. L'infrastruttura è anche ben collegata al porto di Rotterdam e all'aeroporto di Schiphol, vicino ad Amsterdam. L'infrastruttura digitale è una delle più veloci del pianeta con la più alta copertura per famiglia, che si aggira intorno al 98%. Troverai anche un mercato imprenditoriale molto vivace e vibrante nel Paese, dal momento che molte multinazionali straniere hanno già deciso di trasferire qui la loro sede o di espandersi sotto forma di filiale. Queste sono grandi aziende come Panasonic, Google e Discovery. Ma non sono solo le grandi aziende a prosperare qui; anche le piccole imprese sono numerose e stanno andando molto bene. Il clima fiscale nei Paesi Bassi è molto stabile e moderatamente basso, rispetto ad altri paesi. Se crei una BV olandese, potrai trarre profitto dalla bassa imposta sul reddito delle società. Questo rende anche più facile pagare i dividendi.

Molti stranieri affermano di sentirsi al sicuro anche nei Paesi Bassi, anche nelle grandi città. C'è un'atmosfera molto frenetica con molte cose da fare, mentre le città offrono anche molti spazi di coworking per imprenditori principianti e già esistenti. In questo modo è più facile per te incontrare potenziali nuovi partner commerciali e/o clienti. Vogliamo anche sottolineare che gli olandesi sono estremamente innovativi e cercano sempre modi per rendere i processi attuali migliori, più veloci ed efficienti. Sono dei geni assoluti con l'acqua, per esempio. Altri paesi spesso chiedono aiuto agli olandesi quando è necessario costruire nuove dighe o adottare misure contro le inondazioni. Se ti piacciono le nicchie spigolose e lo sviluppo tecnologico, i Paesi Bassi offrono un ambiente molto positivo e orientato al futuro in cui puoi prosperare.

Come Intercompany Solutions può aiutare la tua attività olandese a crescere ed espandersi

Sei entusiasta di avviare un'impresa olandese? Avviare una società nei Paesi Bassi non è affatto complicato, una volta che sai esattamente di quali documenti e (possibilmente) permessi avrai bisogno. Il governo olandese offre un ampio elenco di visti e permessi necessari per fare affari qui da un paese straniero. In ogni caso, sei arrivato all'indirizzo giusto per problemi come:

• Stabilimento aziendale
• Consulenza legale e finanziaria
• Supporto con varie attività come l'apertura di un conto bancario
• Consigli sulle migliori opzioni per il tuo business

Stabilire un'impresa nei Paesi Bassi può essere realizzato in pochi giorni lavorativi. Si prega di consultare il nostro sito Web per informazioni dettagliate sulla costituzione della società. In caso di domande, non esitare a contattare il nostro team in qualsiasi momento. Saremo felici di offrirti il ​​supporto e la consulenza di cui hai bisogno o creare un preventivo chiaro per te.

fonti

https://www.imd.org/contentassets/6333be1d9a884a90ba7e6f3103ed0bea/wcy2020_overall_competitiveness_rankings_2020.pdf

https://www.weforum.org/reports/the-global-competitiveness-report-2020

Un settore molto vivace nei Paesi Bassi è l'industria alimentare e delle bevande, che è in realtà la più grande industria del paese. Nel 2021, più di 6000 aziende erano attive nell'industria alimentare, delle bevande e del tabacco. Nello stesso anno il fatturato totale è stato di circa 77.1 miliardi di euro. Cresce anche la quota di imprese del settore alimentare, delle bevande e del tabacco che registrano un aumento del fatturato: nel primo trimestre 2020 il 52% delle imprese ha registrato un aumento del fatturato, rispetto al 46% dello stesso trimestre del 2019., Ciò significa che l'industria alimentare e delle bevande può essere vista come un settore molto redditizio in cui investire o avviare un'azienda. Inoltre, è un settore molto versatile con un'enorme quantità di opportunità diverse. Puoi scegliere di rimanere sul lato logistico e trasportare merci, come merci speciali refrigerate. Puoi anche scegliere di operare maggiormente dal lato del consumatore, come aprire un ristorante, possedere un negozio o operare come società in franchising. In alternativa puoi produrre beni, che puoi imparare da alcuni abili olandesi che lo fanno da decenni.

In ogni caso: questo settore offre molte possibilità e modi per espandersi. A causa dei metodi di produzione di alimenti e materie prime in continua evoluzione, anche questo è un settore molto vivace e innovativo. Ogni volta che viene inventata una nuova procedura per coltivare ortaggi in modo più efficiente, ad esempio, gli olandesi sono sempre i primi a implementarla. Questi nuovi metodi sono spesso inventati anche nel paese stesso, a causa dell'intreccio di innovazione e produzione all'interno di questo settore. Se hai esperienza in una di queste aree, questo settore ti offrirà sicuramente molte opportunità di crescita ed espansione. Descriveremo le basi relative a questo settore in questo articolo. Ti mostreremo anche alcune tendenze attuali che stanno circolando e come puoi sfruttarle a tuo vantaggio. Che tu sia già attivo nel settore alimentare e delle bevande o che aspiri a creare un'impresa olandese nel settore: c'è sempre spazio per nuove idee e imprenditori.

L'attuale situazione di mercato del settore

I Paesi Bassi sono piuttosto noti per la sua industria alimentare molto moderna e competitiva. Il paese è anche uno dei maggiori produttori mondiali di prodotti di uso quotidiano come frutta e verdura, carne, formaggio, latticini e una varietà di latticini, salsicce, derivati ​​dell'amido e prodotti di lusso come cioccolato e birra. I Paesi Bassi sono in realtà il secondo maggiore esportatore di agricoltura al mondo, il che è sorprendente, considerando le dimensioni molto ridotte del paese. Ciò equivale a circa 94.5 miliardi di euro. Circa un quarto di questa somma viene riesportato. Non è un'impresa da poco! Una parte molto ampia degli alimenti e delle bevande prodotti nei Paesi Bassi viene quindi esportata in diversi paesi. Non è davvero una sorpresa che gli olandesi possano esportare così tanto. Quando guardi al modo in cui hanno imparato a produrre frutta e verdura in serie nelle serre, ad esempio, vedi la pura ambizione correlata al loro successo in questi campi. Se sei una persona entusiasta della sovrapposizione tra produzione e innovazione, scoprirai che l'Olanda è una base operativa perfetta per qualsiasi azienda innovativa in questo senso. Gli olandesi sono sempre alla ricerca di nuovi modi per perfezionare processi e procedure, e questo non è diverso nel settore alimentare e delle bevande.

Pressione sui prezzi e come influisce sugli agricoltori

Negli ultimi decenni, i supermercati discount hanno gareggiato ferocemente con grandi nomi già affermati come Ahold-Delhaize (Albert Heijn), che è uno dei più grandi rivenditori al mondo. L'azienda è in realtà molto conosciuta anche negli Stati Uniti. Tuttavia, la quota di mercato di alcuni supermercati discount sta aumentando anche nei Paesi Bassi. Ciò porta a una concorrenza costante in tutti i supermercati, poiché anche marchi come Ahold devono intervenire con marchi A di alta qualità e promozioni di sconto per poter competere. L'importo totale delle vendite nei supermercati olandesi ammonta approssimativamente a un totale di 45 miliardi all'anno. Il fatto che i supermercati continuino a giocherellare con i prezzi crea una situazione piuttosto instabile per gli agricoltori e i produttori olandesi. Richiede loro di coltivare il cibo in modi innovativi e più efficienti, per poter trarre profitto dai loro prodotti. Tuttavia, gli olandesi sono piuttosto grintosi quando si tratta di superare gli ostacoli e quindi è quello che fanno continuamente.

Altri potenziali problemi nel settore alimentare includono l'obbligo di garantire sempre la sicurezza alimentare a tutti i clienti, che rientra nelle normative legali internazionali come EC1935/2004. I severi requisiti di igiene e le normative legali rendono l'industria alimentare continuamente impegnativa, il che significa inevitabilmente che è necessario rimanere sempre aggiornati sulle ultime leggi e normative, quando si opera in questo settore. Ciò è particolarmente vero quando si tratta di componenti ad alto rischio. Se vuoi avere successo e fare la differenza, è importante semplificare il più possibile il tuo lavoro e rendere i processi il più chiari possibile. Assicurati di selezionare i materiali e i macchinari giusti, che puoi basare su criteri di settore. Inoltre, assicurati che tutti i dipendenti siano sufficientemente istruiti e in possesso dei diplomi necessari per poter svolgere il proprio lavoro.

Condizioni legali relative all'esportazione e all'importazione di prodotti idonei al consumo umano all'interno dell'UE

Oltre alle leggi e ai regolamenti che ti dicono come produrre e preparare gli alimenti in modo corretto e legale, devi anche tenere conto del fatto che esistono norme severe che disciplinano il trasporto di alimenti, bevande e altri prodotti idonei al consumo umano. In generale, si può concludere che se un prodotto è stato fabbricato in uno degli stati membri dell'UE ed è attualmente ancora in libera pratica nell'UE, può essere venduto anche nei Paesi Bassi. L'obbligo di notificare qualsiasi merce importata spetta all'importatore olandese, vale a dire a te se importi cibo e bevande. Ciò vale anche per qualsiasi forma di imballaggio. Si informa, tuttavia, che si applicano norme speciali alle merci soggette ad accisa olandese. Ciò include merci come bevande alcoliche, tabacco ma anche prodotti più "normali" come succhi di frutta e verdura, limonata e acqua minerale. Esistono alcuni termini e condizioni aggiuntivi per l'importazione e l'esportazione di tali merci, a causa della loro natura. Puoi leggere di più sulle accise in questo articolo.

Tendenze e sviluppi nel settore alimentare e delle bevande

Dai prodotti a marchio del distributore all'industria della lavorazione della carne e dai prodotti lattiero-caseari ai panifici industriali: l'industria alimentare è diversificata e comprende tutti i tipi di produttori alimentari. Gli sviluppi nel settore alimentare si stanno muovendo rapidamente. Il comportamento dei consumatori sta cambiando, il che ha inevitabilmente conseguenze sulla produzione e distribuzione di alimenti e bevande. Allo stesso tempo, la filiera deve diventare più sostenibile e l'innovazione non si ferma mai. Inoltre, questo settore è uno dei settori più influenzabili quando si tratta della sua base di clienti. Questo è abbastanza logico, dal momento che gli esseri umani semplicemente non consumeranno cibi o bevande che non gli piacciono. Inoltre, il settore è fortemente soggetto a tendenze e clamore temporanei. Alcuni esempi includevano la sorprendente popolarità di prodotti come lo yogurt gelato (FroYo), il caffè da asporto, le tendenze del fast food, i churros e i pokébowl: probabilmente ricorderete ancora che c'era una fase in cui letteralmente tutti consumavano questi prodotti per strada.

Ciò significa che devi essere molto flessibile quando operi in questo settore, poiché queste tendenze e queste tendenze spesso cambiano molto velocemente. Una delle tendenze più notevoli attualmente è il fatto che alcuni consumatori sono sempre più alla ricerca di sportelli unici, mentre altri consumatori sono in realtà più interessati all'origine del cibo e, quindi, cercano prodotti originali e mercati specifici in cui fare acquisti All'interno di quest'ultimo gruppo sono apprezzati soprattutto i prodotti locali di origine equa, mentre il gruppo citato in precedenza desidera semplicemente l'esistenza di negozi dove poter acquistare tutto ciò che gli viene in mente. È una specie di tiro alla fune tra praticità e sostenibilità.

Parla da sé che soddisfare contemporaneamente questi due gruppi target può essere una sfida. Ma questa è la realtà ora, quindi essere nel settore alimentare e delle bevande richiede di pensare al lavoro ed essere creativi con le tue idee. Tenere la testa fuori dall'acqua è necessario, soprattutto perché la pandemia e i blocchi hanno colpito così duramente questo settore. Se vuoi distinguerti dalla massa e offri direttamente i prodotti finali ai consumatori, avrai bisogno di un modello di business flessibile che soddisfi diverse esigenze contemporaneamente. In pratica, i confini tra le diverse nicchie di questo settore si stanno sfumando, rendendo così possibile la creazione delle cosiddette attività di fusione, che combinano diverse nicchie in un unico servizio. In sostanza, i supermercati lo stanno già facendo. Ma tieni presente che avviare un nuovo supermercato o catena di supermercati è quasi impossibile, a causa di diverse grandi aziende che hanno già monopolizzato questo specifico settore. Tuttavia, probabilmente potresti ancora realizzare un concept store originale, quando offri prodotti interessanti di buona qualità a un prezzo ragionevole. Il nostro consiglio sarebbe di informarti sulle possibilità in questo senso, ma assicurati di avere conoscenze e competenze pratiche sufficienti per poter gestire un'attività del genere.

Prodotti biologici e sostenibili

Come discusso in precedenza, un numero crescente di consumatori è attivamente alla ricerca di prodotti che abbiano un impatto minore sul pianeta e che siano anche coltivati ​​o prodotti senza pesticidi, modificazioni genetiche e altre forme di inquinanti. Molti studi hanno ormai dimostrato che gran parte del nostro cibo è fortemente inquinato, il che comporta anche gravi rischi e conseguenze per la nostra salute generale. Pertanto, molte aziende hanno investito in prodotti biologici o hanno sostituito i prodotti esistenti con varianti biologiche. La sostenibilità è anche un grosso problema al giorno d'oggi. Una quantità crescente di prodotti viene spedita da fattorie o destinazioni sostenibili, spesso considerate Fairtrade. Soprattutto le catene di supermercati offrono una gamma di prodotti costantemente ampia e in questo modo sensibilizzano i consumatori attraverso una promozione mirata della qualità. Oltre alla sostenibilità e al benessere degli animali, anche il gusto e l'origine del prodotto svolgono un ruolo importante. Di conseguenza, il consumatore è disposto ad acquistare prodotti di qualità superiore, a condizione che il rapporto qualità-prezzo sia giusto, e il consumatore ha anche fiducia nell'origine del prodotto.

Acquistare prodotti il ​​più vicino possibile alla fonte

Un'altra grande tendenza è acquistare quanto più possibile a livello locale, al fine di ridurre al minimo la propria impronta di carbonio. Alcuni prodotti vengono spediti da paesi dall'altra parte del pianeta, il che rende il viaggio lungo e costoso, soprattutto se si considera l'enorme quantità di combustibili fossili utilizzati per spedire questi prodotti. Pertanto, una grande quantità di consumatori sta attivamente cercando di acquistare quanto più cibo locale possibile. Questo aiuta anche gli agricoltori locali a vendere i loro prodotti a prezzi equi. In questo modo, ai consumatori viene garantito un certo livello di consegna e qualità. La crisi della corona sembra aver rafforzato ulteriormente questa esigenza, poiché molti flussi logistici nazionali e internazionali sono stati interrotti. Sia i rivenditori che l'industria stanno passando da una gestione dell'inventario "just in time" a una "just in case". O meglio, terranno più scorte per essere sicuri della consegna, invece della consegna delle materie prime esattamente nel momento in cui ne hai bisogno. Ciò rende l'acquisto di prodotti e alimenti locali ancora più allettante, poiché ti senti più sicuro come consumatore quando puoi effettivamente visitare una fattoria e controllare tu stesso lo stock. Anche molti supermercati olandesi hanno colto questa tendenza e ora vendono prodotti locali come aggiunta al loro stock generale.

La sostenibilità sta diventando sempre più importante

Accanto alla sostenibilità dei prodotti nell'industria alimentare e delle bevande, il termine stesso sta diventando sempre più importante. Ovviamente anche l'attuale dibattito sul clima ha gettato molta benzina sul fuoco. La sostenibilità è importante sia per i consumatori che per gli imprenditori, ma in realtà non tutti sanno abbastanza di cosa significhi realmente sostenibilità. In generale, si può affermare che alcuni consumatori sono ben consapevoli dell'impronta del loro cibo. Ciò comprende l'impatto sull'ambiente, ma anche l'impatto sulla propria salute. Pertanto, i consumatori ora pongono requisiti più elevati sul modo in cui il cibo viene prodotto e spedito. La trasparenza radicale sulla sostenibilità di qualsiasi prodotto sta diventando la norma. Vediamo imprenditori, agricoltori e produttori rispondere a questo problema introducendo specifici "marchi di qualità", come l'Eco-Score e il logo Fairtrade. Questi marchi e loghi mirano a fornire ai consumatori maggiori informazioni sull'impatto della produzione di specifici prodotti alimentari sul clima e sull'ambiente in generale.

All'interno di questo quadro, puoi distinguere cinque fattori specifici di cui dovresti essere consapevole come imprenditore, soprattutto quando vuoi entrare nel settore alimentare e delle bevande.

1. Dovresti mirare attivamente a ridurre l'impatto dei tuoi prodotti sul clima e sull'ambiente (vivente). Per poterlo fare, dovreste porvi domande come: quali conseguenze posso aspettarmi che la produzione del mio prodotto abbia sul clima, sulla natura e sull'ambiente circostante? Inutile dire che se, ad esempio, scarichi rifiuti tossici in uno stagno vicino alla tua azienda, questo non è considerato positivo, poiché i rifiuti tossici avranno un impatto sicuramente negativo sull'ambiente.
2. Cerca di rendere più sostenibile qualsiasi tipo di imballaggio che usi. Puoi optare per plastica riciclata o altri materiali che hanno un impatto meno negativo sull'ambiente. Oppure puntare alla plastica che può essere restituita tramite un deposito quando il consumatore acquista il prodotto.
3. Anche il miglioramento del benessere degli animali è un tema caldo. Al giorno d'oggi c'è più attenzione ai modi spesso crudeli e disumani in cui vengono tenuti gli animali nella bioindustria, e con buone ragioni. Se allevi animali da solo, assicurati che abbiano abbastanza spazio per camminare, preferibilmente anche all'aperto. Gli animali hanno bisogno del sole, proprio come gli umani. Fornisci loro cibo sano, al contrario di foraggio infestato da OGM e cibo pieno di ormoni. Se importi o rivendi prodotti animali, assicurati almeno di sapere come l'animale è stato allevato, nutrito, trasportato e macellato. Questo ti fornirà informazioni sulle condizioni di vita dell'animale. Un numero piuttosto elevato di consumatori è molto attento a questo argomento, per lo più consumatori con molto denaro da spendere. Quindi ha senso essere informati sul benessere degli animali, anche perché meritano una vita adeguata.
4. Mira esclusivamente a prodotti sani, o per lo meno il più sani possibile. Sempre più consumatori sono consapevoli della loro dieta e cercano di mangiare cibi che corrispondano a uno stile di vita sano, come andare in palestra più volte alla settimana. C'è anche molta più attenzione in questi giorni verso gli additivi malsani nel cibo, quindi sarebbe controintuitivo produrre cibo con molte sostanze malsane. Il consumatore medio di oggi semplicemente non lo comprerà più.
5. Prova a drammaticamente rridurre eventuali sprechi alimentari. Molto cibo viene buttato via e sprecato nella filiera, sia dal consumatore che dall'industria, dalla vendita al dettaglio e dall'ospitalità. Per ridurla, puoi decidere di collaborare con altre aziende, come “Too good to go” e altre aziende che si assicurano che il cibo non finisca nella spazzatura.

Se prendi sul serio queste linee guida, è molto probabile che la tua azienda possa presentarsi come sostenibile. Ciò aumenterà enormemente le tue possibilità di successo nell'attuale industria alimentare e delle bevande.

La consegna a domicilio di cibo sta guadagnando popolarità

In passato era considerato normale andare al negozio ogni volta che si aveva bisogno di qualcosa. Dalla digitalizzazione del nostro mondo, la consegna a domicilio è diventata l'alternativa alla spesa fuori casa. All'inizio si trattava solo di prodotti come elettrodomestici e articoli non alimentari, ma nel corso degli anni è diventato più facile ordinare cibo comodamente dal divano. Al giorno d'oggi, puoi ordinare cibo dai ristoranti online, servizi di consegna di pasti speciali, pasti in scatola e, naturalmente, anche la tua spesa normale. La filiera si sta digitalizzando e i dati rendono possibili questi sviluppi. Il futuro potrebbe risiedere nella personalizzazione delle offerte per il consumatore, come il cibo su misura. Tuttavia, alla maggior parte delle persone piace ancora uscire a cena, quindi non è prevedibile che il normale modo di fare shopping finirà presto.

La filiera alimentare sta cambiando e si evolve

Come abbiamo già spiegato in un paragrafo precedente: il modo in cui le persone consumano al giorno d'oggi è cambiato radicalmente rispetto, ad esempio, a tre decenni fa. La digitalizzazione della nostra società ha aperto possibilità quasi infinite, creando un consumatore standard molto più esigente e informato che mai. Con ogni attività, il prodotto deve essere adattato al pubblico di destinazione per avere successo e popolarità. Pertanto, la formula per il business e l'assortimento di prodotti si basano sulle preferenze del pubblico di destinazione. Ciò significa che le aziende devono essere molto flessibili al giorno d'oggi per rimanere popolari, considerando il fatto che i consumatori cambiano spesso idea, oltre a desiderare costantemente i prodotti più nuovi e migliori. Ciò ha portato i produttori a dover differenziare i propri prodotti più spesso e ad adattare la formula al gruppo target. Questo può essere qualsiasi cosa, come cambiare il gusto o gli ingredienti, la confezione diversa, la freschezza, se il prodotto deve essere preparato o può essere consumato così com'è, eccetera. Questo si può vedere anche nelle catene di supermercati, che hanno una posizione dominante lungo l'intera catena alimentare. Allo stesso tempo, la crescita della vendita al dettaglio online e del consumo fuori casa crea maggiore concorrenza, quindi anche i grandi supermercati cercano modi per distinguersi, il che a sua volta offre opportunità per il settore. Se vuoi distinguerti nel settore alimentare, assicurati di inventare qualcosa di originale e pratico allo stesso tempo.

I marchi privati ​​e i marchi A stanno crescendo rapidamente

In risposta a supermercati discount come Lidl e Aldi, supermercati come Jumbo e Albert Heijn hanno investito molto in private label più economiche, per poter competere con i primi. Oggigiorno non tutti hanno i soldi da spendere solo per i marchi di serie A, il che rende necessario che i supermercati offrano un'ampia varietà di prodotti, anche per quanto riguarda il prezzo di vendita. Al contrario, anche i marchi di qualità superiore e le etichette più costose hanno guadagnato un'immensa popolarità, soprattutto tra il pubblico della classe media che ora richiede più che mai. I produttori di marchi di serie A esternalizzano quindi sempre più i loro prodotti a produttori specializzati (private label), in modo che possano concentrarsi sull'innovazione dei prodotti e sullo sviluppo del marchio. Se aspiri a lanciare un nuovo prodotto nel settore alimentare e delle bevande, come un ristorante, un prodotto alimentare o una bevanda, assicurati di adattare il prodotto al pubblico giusto. Il marketing può fare miracoli se miri al pubblico più esigente del settore. Questo pubblico può rendere il tuo prodotto immediatamente di successo anche se, ad esempio, con l'aiuto di influencer. A causa delle crescenti espressioni di individualismo da parte degli imprenditori del settore alimentare e delle bevande, ora è più facile che mai lanciare un prodotto interessante e ottenere un grande successo.

Innovazione e tecnologia nel settore alimentare

Ci sono molti possibili investitori per supportarti in questo settore, dalle banche alle iniziative di crowdfunding e ai cosiddetti angel investor. Ciò è dovuto al fatto che l'industria è altamente sperimentale e incline al cambiamento, e quindi eccellente per l'innovazione costante. Puoi discernere la continua innovazione in più aree:

• La tracciabilità di un prodotto: c'è una quantità crescente di trasparenza quando si tratta dell'origine di un prodotto, dove è stato realizzato e come è stato realizzato. Ciò è in linea con una produzione più sostenibile, la composizione di un prodotto, condizioni di lavoro eque e il benessere degli animali.
• Possibili allergeni nel prodotto: si sa sempre di più sull'esatto effetto che determinati alimenti e integratori possono avere sulla salute. Ciò può essere collegato direttamente ai consumatori che diventano più consapevoli della loro dieta e dei loro problemi di salute e, quindi, decidono di consumare in modo più consapevole. Ciò richiede ai produttori di alimenti di aggiungere ulteriori informazioni alla confezione del prodotto, in modo che i consumatori possano verificare facilmente se il prodotto potrebbe contenere qualcosa di potenzialmente pericoloso per la loro salute, come lattosio, noci o gusci di animali.
• L'importanza della circolarità: i consumatori sono consapevoli della necessità di un'economia e di uno stile di vita più circolari. Pertanto, l'imprenditoria circolare implica l'adozione di misure come una migliore valorizzazione dei flussi residui, la riduzione dei rifiuti e l'approvvigionamento circolare di imballaggi.
• I prodotti con etichetta pulita sono di tendenza: il consenso generale è che i prodotti devono essere il più puliti e naturali possibile, preferibilmente senza additivi. Ciò è parallelo al consumatore che desidera vivere uno stile di vita più sano e limitare la quantità di prodotti malsani su base generale. Ciò significa che il prodotto stesso dovrebbe essere il più naturale possibile, ma anche il confezionamento e il processo di produzione. Pulito e semplice è il nuovo modo di produrre cibo.
• Il modo migliore per rispondere alle esigenze dei consumatori: Come spiegato in precedenza, il modo in cui il consumatore pensa è della massima importanza nel settore alimentare e delle bevande. Senza consumatori non c'è mercato. Ciò significa che l'innovazione e il miglioramento in questo campo vanno di pari passo costantemente. Dovrai tenere conto del fatto che la confezione di qualsiasi prodotto potrebbe dover essere cambiata continuamente, che dovrai migliorare regolarmente la qualità del prodotto e che nuove opzioni o sapori saranno richiesti dai consumatori bisognosi.
• Il tema della robotizzazione, dell'automazione e dell'intelligenza artificiale: l'intera catena viene digitalizzata passo dopo passo, il che apre possibilità di produzione completamente nuove. Questo apre la strada a cambiamenti positivi come il miglioramento dei processi di produzione, l'utilizzo di meno energia, la riduzione degli sprechi e la realizzazione di prodotti migliori.

Oltre alla produzione e alla distribuzione, vediamo anche che l'industria intelligente è in aumento. L'industria intelligente è la raccolta di un gran numero di innovazioni tecniche e digitalizzazione. Pensa alla robotizzazione, a Internet mobile, al cloud computing, all'Internet delle cose, alla stampa 3D e ai dati. Questa innovazione porta alla nascita di fabbriche intelligenti in cui macchine e robot comunicano tra loro, rilevano e riparano essi stessi gli errori. Questi sviluppi hanno un impatto su tutte le aziende del settore alimentare. Il consenso generale è che è importante che il cibo sia prodotto nel rispetto delle persone, degli animali, della natura e dell'agricoltore in modo economicamente sostenibile. I robot possono effettivamente rendere il processo molto più pulito, efficiente e sicuro. Questo è anche il motivo per cui lo sviluppo di vari concetti sostenibili e innovativi come imprenditori nella catena alimentare è così importante. Ti stai chiedendo dove si trovano le tue opportunità? Sentiti libero di contattare il nostro team per parlare delle tue opzioni.

Tendenze che hanno un impatto piuttosto negativo sul settore

Accanto alle tendenze positive e neutre che abbiamo menzionato sopra, ci sono anche alcune tendenze che potrebbero essere viste come battute d'arresto. Ciò è del tutto normale, tuttavia, poiché il mondo degli affari è sempre soggetto a continui cambiamenti, leggi e leggi aggiuntive, fluttuazioni economiche, cambiamenti politici e avvenimenti internazionali. Questo non è diverso nel settore alimentare e delle bevande. Gli ultimi anni hanno portato soprattutto cambiamenti drastici, sia a livello nazionale che internazionale. Di seguito troverai due esempi di tendenze che hanno avuto un impatto negativo sull'industria alimentare e delle bevande.

L'industria è in difficoltà a causa di consumatori sempre più critici

La popolazione globale è in costante crescita, il che ha anche consentito di aumentare la prosperità. Logicamente, questo significa anche che la domanda di cibo aumenta. Dal momento che gli olandesi esportano molto cibo, ciò porterà a una crescita delle esportazioni internazionali nei prossimi anni. Il mercato olandese, al contrario, rimane piuttosto stabile. Questo può sicuramente essere collegato a un consumatore sempre più critico, come abbiamo già discusso più volte in questo articolo. In tempi poveri, le persone sono felici quando c'è del cibo in tavola, mentre in tempi più prosperi possiamo permetterci di diventare più decadenti. E questo è esattamente ciò che è accaduto negli ultimi sessant'anni circa. Le persone non mangiano più solo per mangiare, ma mangiano ciò che amano. Tuttavia, i consumatori richiedono ancora un buon rapporto qualità-prezzo per i generi alimentari. Solo per i prodotti con un chiaro valore aggiunto, come un prodotto premium con un'esperienza o un gusto unico, le persone vogliono pagare di più. Ciò ha portato l'intero segmento medio in difficoltà, compresi i marchi di serie B.

Come discusso in precedenza, assistiamo principalmente alla crescita di nicchie e specialità, come il biologico, il vegetariano e il convenience. Quest'ultimo è stimolato dal fatto che il consumatore cerca sempre più convenienza. I segmenti che ne beneficiano sono la consegna a domicilio di generi alimentari e l'offerta di prodotti pretagliati, preparati e prodotti freschi già pronti. I consumatori stanno anche sperimentando di più nel gusto e sono quindi aperti a sapori internazionali e prodotti unici ed esotici. Questo può rivelarsi difficile da realizzare per marchi e produttori che puntano maggiormente al segmento medio e basso. Inoltre, diventa chiaro che il consumatore è disposto a pagare un prezzo aggiuntivo per il servizio, come la consegna a domicilio o un cibo più sano, ma non tanto per il prodotto stesso. Per i produttori di alimenti, la sfida è produrre in modo efficiente e con la giusta scala e allo stesso tempo legare il consumatore con prodotti unici che mantengano costantemente una qualità e un prezzo stabili. In questo modo, generi fiducia nei confronti del tuo prodotto o marchio e la fiducia è un bene molto prezioso al giorno d'oggi.

I blocchi hanno avuto un forte impatto e interrotto la catena

La pandemia della corona ha causato molto caos in ogni settore, ma l'industria alimentare e delle bevande è stata colpita in modo particolarmente duro. I blocchi hanno limitato ogni tipo di attività sociale, come:

• Visite al ristorante
• Incontri sociali
• eventi sportivi
• Vita notturna
• Visite cinematografiche
• Visite ai parchi tematici
• Piscine
• Musei
• Servizi di catering
• Accesso ai negozi specializzati

Tutte queste attività hanno una cosa importante in comune: cibo e bevande sono serviti ovunque. Ciò significa che non solo questi imprenditori ma, in sostanza, l'intera filiera è stata colpita. Ad esempio, quando un agricoltore dipende da alcuni ristoranti e ristoratori per il suo reddito principale, la chiusura temporanea di queste attività potrebbe anche essere il colpo finale per la sua azienda già in difficoltà. La parte peggiore è che non tutti gli imprenditori del settore alimentare e delle bevande sono sopravvissuti, il che significa che una parte considerevole è fallita. Quelli che sono sopravvissuti continuano a lottare, mentre alcuni altri concetti e servizi sono effettivamente fioriti dopo la pandemia e i blocchi, come i servizi di consegna a domicilio. A causa dei blocchi, gli imprenditori hanno imparato il valore di essere flessibili e aperti al cambiamento, perché tutto intorno a te potrebbe cambiare in qualsiasi momento. Gli effetti dell'epidemia di coronavirus si faranno sentire fino al 2022, in particolare per i produttori che riforniscono l'industria dell'ospitalità e non sono abbastanza flessibili da passare con maggiori vendite alla vendita al dettaglio di generi alimentari. A causa della pandemia di corona, ci sono una serie di questioni strategiche nella catena.

Ad esempio, l'approvvigionamento di materie prime è sotto costante pressione a causa di sfide logistiche e speculazioni. I prezzi delle materie prime sono in forte aumento ei margini sono quindi sotto pressione. Anche i prezzi dei container e delle materie prime per l'imballaggio sono aumentati notevolmente. Ciò significa che i venditori di prodotti finiti devono inevitabilmente aumentare i loro prezzi, il che stimola solo ulteriori variazioni di prezzo. Inoltre, i costi del lavoro in generale sono aumentati a causa della malattia di molte persone e dell'impossibilità di recarsi sul posto di lavoro. C'è anche personale sempre meno qualificato disponibile, il che porta a più posti vacanti che possono essere occupati in quasi tutti i settori. Si può sospettare che parte delle vendite nel settore della ristorazione e di altri servizi di ristorazione andranno perdute e si sposteranno invece verso la vendita al dettaglio e online. Pertanto, è necessario mantenere più stock di materie prime e prodotti essenziali, per essere in grado di fornire quando necessario. Inoltre, un'ulteriore automatizzazione e robotizzazione del processo potrebbe fornire alcuni vantaggi interessanti per l'intera catena, come processi più efficienti e una produzione più rapida. Qualcosa che accade anche è concentrarsi sulle possibilità di produzione e vendita più vicine a casa, rispetto a paesi molto lontani. Ci sono sicuramente molti piani in atto per controbilanciare tutti gli effetti negativi dei blocchi, ma l'industria non è ancora arrivata. Gli olandesi accolgono quindi imprenditori stranieri con idee brillanti, per beneficiare ed espandere ulteriormente questo settore.

Opportunità per imprenditori e investitori stranieri nel settore alimentare e delle bevande

Nei Paesi Bassi, ci sono eccellenti opportunità disponibili per gli imprenditori stranieri, che vorrebbero entrare a far parte dell'industria alimentare e delle bevande olandese (ed europea). Con un paese altamente densamente popolato pieno di città vivaci, ci sono infiniti sbocchi per prodotti di consumo creativi. Inoltre, i Paesi Bassi sono famosi in tutto il mondo per quanto riguarda l'esportazione di prodotti alimentari e prodotti agricoli. Ciò significa che avrai a disposizione una rete digitale e fisica mondiale di alta qualità, pronta a spedire tutte le tue merci. Accanto a ciò, il settore dei prodotti biologici mostra ancora un ottimo potenziale. I Paesi Bassi hanno anche una solida e buona reputazione quando si tratta di fare affari in generale, ed è visto come un paese altamente competitivo e innovativo per tutti i tipi di imprenditori. Puoi trovare personale altamente qualificato e multilingue in tutto il paese per la tua azienda, oltre a una vasta gamma di liberi professionisti in qualsiasi nicchia e settore. Il paese è molto apprezzato a livello internazionale e altri paesi saranno felici di fare affari con te, una volta che sapranno che risiedi nei Paesi Bassi. L'industria alimentare e delle bevande è particolarmente vivace, poiché è alimentata da una legione di agricoltori olandesi che hanno tramandato le loro attività di generazione in generazione. Avrai un ampio accesso a materie prime di alta qualità qui, prodotti biologici e prodotti freschi, per creare qualsiasi prodotto finale tu possa inventare.

Idee imprenditoriali nel settore alimentare e delle bevande

Poiché questo settore è molto ampio, può essere difficile scegliere un tipo di azienda specifico all'interno del settore alimentare e delle bevande. È possibile suddividere approssimativamente le attività tra aziende che producono alimenti e materie prime, aziende che confezionano e combinano alimenti e prodotti, aziende che creano prodotti per il consumatore e aziende che vendono prodotti alimentari e bevande. Certo, ci sono anche aziende che trasportano queste merci, ma queste rientrano nella categoria della logistica generale. Ti forniremo alcuni esempi di tutti e quattro i tipi di attività

Aziende che producono alimenti e materie prime

Se vuoi avviare un'azienda che produce beni di consumo, devi tenere conto che esistono severe leggi in materia di igiene e sicurezza che riguardano questo settore. Questo deve essere rigorosamente regolamentato, per poter proteggere i consumatori da intossicazioni alimentari e altri pericoli. Ma se segui questi regolamenti, hai buone possibilità di successo se produci prodotti di qualità che aggiungono qualcosa in più all'esperienza dei consumatori. Alcune possibilità includono:

• Agricoltura
• La bioindustria
• Coltivazione di ortaggi e frutta
• Produzione di bevande
• Piantagioni di tabacco

Aziende che confezionano e combinano alimenti e prodotti

Una volta che gli ingredienti principali e le materie prime sono stati coltivati ​​o coltivati, questi devono essere imballati per la spedizione. Questo è un settore molto specifico, poiché quasi tutti i prodotti a cui puoi pensare sono confezionati in modo diverso. Questo non riguarda solo i materiali di imballaggio, ma anche il modo in cui qualcosa viene confezionato. Il packaging è fortemente influenzato dalle attuali tendenze di marketing, per attrarre il consumatore. Ciò significa che dovrai rimanere aggiornato all'interno della tua nicchia per soddisfare le richieste dei consumatori. Alcune possibilità includono:

• Imballaggio in plastica
• Imballaggio in vetro
• Confezione in metallo
• Imballaggi in carta e cartone
• Imballaggi speciali, come temi festivi e imballaggi per prodotti surgelati

Aziende che creano prodotti per il consumatore

Materie prime e ingredienti possono anche essere combinati per creare prodotti finali multiuso. È il caso dei pasti pronti e delle confezioni pasto, ma anche nel caso di ristoranti e altre strutture in cui le persone possono consumare direttamente cibi e bevande. Questo settore ha anche rigide norme igieniche, poiché il cibo che non viene preparato o cucinato correttamente può danneggiare seriamente i consumatori. Alcune possibilità includono:

• Pasti consegnati a domicilio
• Ristoranti da asporto
• Piatti assortiti pronti da cucinare venduti nei supermercati
• Ristoranti
• Bistrot
• Snack e caramelle
• Prodotti speciali preparati da artigiani
• Prodotti creati appositamente per l'industria dietetica e sportiva
• Supplementi

Aziende che vendono prodotti alimentari e bevande

L'ultima categoria è sostanzialmente costituita da tutti i negozi e negozi che vendono beni di consumo come cibo e bevande. Queste aziende di solito acquistano prodotti preconfezionati e li rivendono per un piccolo profitto direttamente al consumatore. Anche questa categoria è molto ampia, poiché al giorno d'oggi puoi praticamente vendere cibo e bevande ovunque (a condizione che tu non venda prodotti per i quali hai bisogno di una licenza). Alcune possibilità includono:

• Grande Distribuzione
• Negozi web online
• Totem
• Negozi con prodotti speciali
• Negozi biologici
• Negozi di liquori
• Negozi di caramelle
• Negozi con prodotti d'oltremare

Come puoi vedere, ci possono essere alcune sovrapposizioni tra le categorie. Tuttavia, dovrebbe essere possibile trovare facilmente una nicchia che soddisfi i tuoi interessi di imprenditore, soprattutto se conosci già la direzione che vorresti prendere con la tua azienda.

Intercompany Solutions può assisterti nella costituzione della tua azienda olandese di alimenti e bevande

Intercompany Solutions è specializzata nella costituzione di società olandesi, nonché in tutti i servizi extra che accompagnano questa specialità prima e dopo la costituzione. Se puoi inviarci tutti i documenti necessari, possiamo registrare la tua azienda presso la Camera di commercio olandese in pochi giorni lavorativi. Puoi trovare maggiori informazioni sul processo dettagliato di registrazione della società in questa pagina. Dopo che la tua azienda è stata registrata, possiamo anche risolvere molte altre cose per te, come ad esempio:

• Aprire un conto bancario olandese
• Fornirti tutte le informazioni necessarie dalle autorità fiscali olandesi
• Aiutarti con le dichiarazioni dei redditi periodiche
• Assistere con un business plan
• Fornire consulenza legale in merito alla tua attività
• Mettiti in contatto con altri imprenditori nei Paesi Bassi

Se desideri saperne di più sui nostri servizi o desideri ricevere un preventivo da noi per i servizi desiderati, non esitare a contattarci. Puoi aspettarti che ti risponderemo il prima possibile.

Fonte:

https://www.rabobank.nl/kennis/s011086915-trends-en-ontwikkelingen-voedingsindustrie

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, https://trendrapport.s-bb.nl/vgg/economische-ontwikkelingen/voeding/

Quando avvii un'attività in Olanda, dovrai rispettare tutte le leggi olandesi che regolano l'ambiente imprenditoriale. Una di queste leggi è il cosiddetto obbligo di ritenzione fiscale. Questo essenzialmente ti dice che devi archiviare la tua amministrazione aziendale per un certo numero di anni. Perché? Perché questo consente alle autorità fiscali olandesi di controllare la tua amministrazione ogni volta che lo ritengono opportuno. L'obbligo di ritenzione fiscale è un obbligo legale che si applica a tutti gli imprenditori nei Paesi Bassi. Se sei abituato a lavorare con file piuttosto vecchi e modi di archiviare la tua amministrazione, questa può rivelarsi una vera sfida. C'è anche una buona possibilità che, senza saperlo, non rispetti l'obbligo di conservazione.

In sostanza, l'obbligo di ritenzione fiscale afferma che tutti gli imprenditori nei Paesi Bassi sono legalmente obbligati a mantenere l'amministrazione della loro azienda per sette anni. Si prega di notare che per alcuni documenti si applica il periodo di conservazione di sette anni, ma per altri di dieci anni. I documenti devono inoltre essere conservati in modo da consentire agli ispettori delle autorità fiscali olandesi di controllare facilmente l'amministrazione entro un periodo di tempo ragionevole. In questo articolo, illustreremo cosa significa l'obbligo di ritenzione fiscale per la tua azienda, come puoi rispettarlo e quali insidie ​​​​a cui prestare attenzione.

Informazioni sull'obbligo di ritenzione fiscale

Come abbiamo già spiegato in precedenza, tutti gli imprenditori olandesi hanno l'obbligo legale di offrire alle autorità fiscali olandesi l'opportunità di controllare l'amministrazione fino a sette anni fa. Questo vale per i dati di base sulle tue spese e guadagni finanziari, come la contabilità generale, la tua amministrazione delle scorte, i conti attivi e passivi, l'amministrazione degli acquisti e delle vendite e l'amministrazione delle buste paga. Quindi tutto il denaro che esce e entra durante un determinato anno fiscale, che va dall'1^st di gennaio fino al 31^st di dicembre. È necessario tenere presente che ciò significa che ogni singolo imprenditore olandese deve essere in grado di mostrare tutti i dati degli ultimi sette (o dieci) anni, durante un controllo casuale da parte delle autorità fiscali. Casuale significa che possono arrivare senza preavviso, quindi generalmente devi sempre essere preparato.

Ci sono molte possibili ragioni per l'esecuzione di un controllo, anche se a volte si tratta solo di un controllo generale. Le autorità fiscali potrebbero semplicemente decidere che hai bisogno di un controllo periodico, per assicurarti che tu stia facendo tutto legalmente e che la tua amministrazione sia aggiornata. Questi controlli avvengono in modo casuale, ma non molto spesso. In altri casi, c'è principalmente un chiaro motivo per cui le autorità fiscali decidono di controllarti. Ad esempio, hai inviato dichiarazioni che le autorità fiscali ritengono sospette. Oppure potresti pensare a un'indagine che l'ispettore fiscale esegue presso uno dei tuoi fornitori, o un partner commerciale o altra terza parte coinvolta. L'ispettore richiede quindi l'accesso alla tua amministrazione e vede se può rilevare errori o irregolarità. Ecco perché contabili e commercialisti spesso fanno notare ai propri clienti che è molto importante gestire un'amministrazione ben progettata e concisa.

Non solo perché le autorità fiscali possono intervenire nella tua amministrazione, ma anche per altri vantaggi specifici per te e la tua azienda. Se gestisci una solida amministrazione, questo ti fornisce informazioni sui tuoi dati finanziari. Puoi vederlo in qualche modo parallelo a un libro di famiglia: controlli tutti i soldi che entrano ed escono. Ciò significa che sai esattamente dove ci sono problemi, ad esempio, quando spendi più in beni di quanto realizzi effettivamente in profitti. Nonostante il fatto che la possibilità che un ispettore bussi alla tua porta potrebbe non essere grande, è comunque saggio avere l'amministrazione in ordine. Per gli imprenditori, la contabilità è anche una fonte affidabile di cifre per prendere decisioni informate. Ciò significa che è più facile decidere quando investire in qualcosa di nuovo, invece di investire meno e guadagnare di più per un periodo di tempo. Ti dà una visione generale della redditività della tua azienda, che è molto importante se vuoi ottenere un vero successo.

Quando si applica il periodo di obbligo di conservazione di 10 anni?

Come accennato in precedenza, il periodo regolare di conservazione è di 7 anni. In alcuni casi, gli imprenditori dovranno conservare informazioni e dati per alcuni anni in più, vale a dire 10 anni. Una delle situazioni in cui si applica questo obbligo di conservazione prolungata è quando possiedi o affitti un edificio per uffici o un altro tipo di locale commerciale. I dati sui beni immobili sono soggetti a un obbligo di conservazione di dieci anni, quindi se possiedi qualsiasi tipo di bene tramite la tua società, sei soggetto al periodo di conservazione più lungo. Lo stesso vale quando la tua azienda fornisce, o è coinvolta nella fornitura, servizi di trasmissione radiofonica e televisiva, servizi elettronici e/o servizi di telecomunicazione, e ha anche optato per il cosiddetto schema OSS (One-Stop-Shop). Tieni presente che in realtà è del tutto possibile stipulare accordi con le autorità fiscali su determinati regolamenti o disposizioni, come ad esempio:

• Quanto dovrebbe essere dettagliata l'amministrazione
• Il modo in cui vengono tenuti i registri
• Conservazione dei dati diversi da quelli di base per un periodo di tempo più breve

Conservare e aggiornare, se del caso, anche i "dati anagrafici" di registrazione temporale per la detrazione annuale dell'imposta sull'impresa. Questo vale anche per mantenere una buona registrazione del chilometraggio. Dovresti tenerne uno per usare la tua auto privata per lavoro, o viceversa: quando usi la tua auto aziendale solo per lavoro e mai privatamente.

Chi dovrebbe mantenere un'amministrazione, esattamente?

Una delle prime domande che ti potresti porre è chi è obbligato a mantenere un'amministrazione per almeno 7 anni? In realtà, ogni singolo imprenditore è tenuto a farlo. Non importa quanto grande o piccola sia la tua attività: l'obbligo spetta a ogni imprenditore olandese. Non è necessario solo mantenere un'amministrazione, ma anche l'amministrazione deve essere tenuta in modo da consentire alle autorità fiscali di controllarla. Quindi, ci sono alcune regole e regolamenti coinvolti, il che significa che la tua amministrazione deve essere corretta secondo la legge olandese. Hai bisogno di questa amministrazione per presentare correttamente la dichiarazione IVA e la dichiarazione di cessioni intracomunitarie (PIC), ma anche per poter svolgere correttamente la tua attività. In generale, questo significa che devi conservare tutti i documenti originali, così potrai mostrarli all'ispettore delle imposte quando effettuerà un controllo.

Chi è esonerato dalla tenuta della documentazione IVA completa?

Ci sono alcuni imprenditori che non devono tenere registri IVA completi:

• Imprenditori che forniscono solo beni o servizi esenti da IVA
• Persone giuridiche che non sono imprenditori, ma hanno un numero di partita IVA

Ulteriori obblighi amministrativi

Possiedi un'azienda che commercia in beni a margine? Quindi si applicano ulteriori obblighi amministrativi. Cosa sono i beni a margine? I beni marginali sono generalmente beni usati (di seconda mano), che hai acquistato senza pagare l'IVA. A determinate condizioni, anche i seguenti articoli possono essere considerati beni marginali:

• Arte
• Antiquariato
• Oggetti da collezione acquistati o importati con IVA.

Cosa rientra nella categoria merce usata?

I beni usati sono tutti i beni che puoi riutilizzare, indipendentemente dal fatto che siano stati riparati o meno. Si prega di notare che tutti i beni acquistati da un privato sono sempre usati, anche se non sono mai stati usati. I beni usati comprendono anche i beni che sono stati allevati in proprio o, come nel caso dei cavalli. Quando scambi merci a margine, devi tenere dei registri. Ciò è dovuto al fatto che il commercio di beni marginali è soggetto a obblighi amministrativi generali. Oltre a questo, si applicano regole diverse alla tua amministrazione dei beni a margine. L'acquisto e la vendita di beni marginali devono, ovviamente, essere conservati nei tuoi registri. Per questi beni, ci sono due diversi metodi per raggiungere questo obiettivo:

• Calcoli l'IVA per singolo bene e tieni traccia degli acquisti e delle vendite per articolo nella tua amministrazione. Le autorità fiscali lo chiamano il metodo individuale.
• Si calcola l'IVA sul margine di profitto totale in un periodo di dichiarazione. Lo chiamiamo il metodo della globalizzazione.

Entrambe le modalità sono soggette ad ulteriori obblighi amministrativi. Quindi quale metodo usi? A questa domanda si può rispondere affermando che dipende dal tipo di merce quale metodo è consentito utilizzare. Il metodo della globalizzazione è obbligatorio per i seguenti beni:

• Mezzi di trasporto, quali auto, moto, biciclette, motorini e roulotte
• Abbigliamento
• Arredamento
• Libri e riviste
• Attrezzature fotografiche, cinematografiche e video
• Videocassette, DVD, cassette musicali, CD, LP, ecc.
• Strumenti musicali
• elettrodomestici
• Apparecchi elettrici
• Animali
• Arte, antiquariato e collezionismo (a determinate condizioni, come accennato in precedenza)

Il metodo della globalizzazione è obbligatorio anche per le parti, gli accessori e le forniture utilizzate in tali beni, in quanto costituiscono parte integrante dei beni marginali stessi. Quindi, anche se metti un nuovo tubo di scarico sulla tua auto usata, farà parte del margine buono (l'auto).

Merci che non sono qualificate come merci marginali

Commerciate in beni diversi da quelli marginali? Significa che la tua merce non è qualificabile come usata? Quindi è necessario applicare il metodo individuale, in contrasto con il metodo della globalizzazione. Il metodo della globalizzazione consente di compensare i margini di profitto negativi con i margini di profitto positivi. Tuttavia, questo non è consentito con il metodo individuale. In ogni caso, è del tutto possibile chiedere alle autorità fiscali olandesi di cambiare metodo, ogni volta che ritieni che questa sia la soluzione giusta per te. Solo nel caso in cui tu sia un banditore, o un intermediario che agisce per tuo conto in qualità di banditore, non puoi applicare il metodo della globalizzazione. Ciò può essere dovuto al fatto che un banditore funge da intermediario tra acquirenti e venditori e quindi non può essere visto come il proprietario dell'oggetto. Inoltre, puoi vendere beni a margine con IVA. Puoi effettivamente scegliere di vendere beni a margine con IVA. Puoi leggere cosa devi fare nella tua amministrazione sotto Conseguenze amministrative in caso di vendita in regime IVA normale.

I documenti esatti che devi conservare per un certo periodo di tempo

Come accennato in precedenza, è necessario conservare tutti i dati di base dell'amministrazione della propria azienda per un periodo di 7 anni, affinché le autorità fiscali possano verificarli. Il periodo di 7 anni inizia quando scade il valore corrente di qualsiasi bene o servizio. Per essere in grado di spiegare cosa significa "corrente" in questo contesto, possiamo usare l'esempio di un contratto di noleggio auto. Immagina di noleggiare un'auto per un periodo di 3 anni. Finché il contratto è attivo, il bene o il servizio è considerato attuale. Con la risoluzione del contratto, invece, il bene o servizio in quel momento non è più utilizzato e, pertanto, si qualifica come scaduto. Lo stesso vale per la situazione, quando effettui un pagamento finale per pagare qualcosa (off). Da quel momento in poi, è necessario conservare i dati relativi a questo bene o servizio per 7 anni consecutivi, poiché è da questo momento che inizia effettivamente il periodo di conservazione. Certo, vorresti sapere quali documenti e quali dati dovrai archiviare. I dati di base sono generalmente i seguenti:

• La contabilità generale
• L'amministrazione del magazzino
• L'amministrazione degli acquisti e delle vendite
• L'amministrazione dei conti attivi e passivi
• L'amministrazione paghe

Oltre ai suddetti dati di base, è necessario tenere conto del fatto che è necessario conservare anche tutti i dati anagrafici. I dati anagrafici si riferiscono ad argomenti come informazioni sui tuoi debitori e creditori e fascicoli di articoli. Si prega di notare che tutte le mutazioni nei dati anagrafici devono essere successivamente rintracciabili.

Il modo corretto di archiviare le fatture

Una parte importante dell'obbligo di conservazione è il modo specifico in cui i dati vengono ricevuti e archiviati. Secondo le disposizioni di legge che riguardano questo particolare argomento, è necessario conservare i libri, i documenti e i supporti dati importanti per la tassazione esattamente nello stesso modo in cui li si è ricevuti. Quindi, nel suo stato originale, ovvero la registrazione primaria dei dati di origine. Ciò significa che un documento ricevuto digitalmente deve anche essere archiviato digitalmente, il che può sembrare controintuitivo all'inizio, poiché l'archiviazione fisica dei dati è stata la norma per così tanto tempo. Questo non si applica più. Ad esempio, un preventivo o una fattura che ricevi via e-mail, deve essere archiviato come file digitale, poiché il modo originale in cui l'hai ricevuto è digitale. Secondo le regole dell'obbligo di conservazione, è possibile archiviare questo preventivo o fattura solo digitalmente.

Un'altra cosa che dovresti fare è archiviare la fonte del file che hai ricevuto, oltre a archiviare digitalmente ogni file digitale. Il solo salvataggio della fattura in sé non è sufficiente, perché le autorità fiscali vogliono che tu sia in grado di dimostrare che, dopo il ricevimento, la fattura non è stata regolata da te a mano. Quindi, te ne accorgi non solo memorizzando la fattura stessa, ma anche l'e-mail in cui è stata allegata la fattura. Ciò consente all'ispettore di vedere che la fattura salvata come file PDF o Word è realmente uguale a quella originariamente ricevuta via e-mail. I dati nel sistema informativo, i cosiddetti dati derivati, devono essere riconducibili ai dati di origine. Questa pista di controllo è una condizione importante quando si tratta di archiviare digitalmente l'amministrazione. Puoi anche chiedere ai tuoi clienti l'identificazione. Ciò che non è consentito, secondo le regole del GDPR, tuttavia, è che questa forma di identificazione venga copiata e, ad esempio, archiviata in un'amministrazione. Ciò è consentito solo nei casi in cui è obbligatorio, ad esempio quando stai assumendo un dipendente o le persone devono dimostrare la propria identità per diventare abbonati di (alcuni) dei servizi che offri.

Il modo corretto di mantenere un'amministrazione fisica

Una fattura o un altro documento che ricevi per posta su carta e che deve essere conservato, puoi effettivamente digitalizzare e archiviare digitalmente secondo le autorità fiscali. Quindi, in sostanza, si sostituisce il file sorgente, che è la fattura cartacea, con un file digitale. Questa si chiama conversione. Ma tieni presente che in questo scenario è necessario conservare anche il file originale, come accennato in precedenza, per il periodo legalmente vincolante. Durante la digitalizzazione, ci sono alcuni fattori importanti di cui dovresti essere informato. Gli imprenditori spesso digitalizzano scansionando le fatture, scattando una foto di documenti o disponendo di uno strumento di digitalizzazione collegato al loro programma di contabilità, chiamato anche "scansione e riconoscimento". Solo attraverso quest'ultima modalità di digitalizzazione è possibile digitalizzare le fatture non solo più facilmente, ma anche secondo la procedura corretta.

In un opuscolo sull'obbligo di conservazione, le autorità fiscali olandesi fanno riferimento alle condizioni che una conversione deve soddisfare. È importante, in questo caso, che le caratteristiche di sicurezza del documento originale non vengano perse. Ciò significa che conservi sempre fisicamente le fatture cartacee (in formato cartaceo) per un periodo di sette anni. Soprattutto le ricevute pagate in contanti sono difficili da verificare per le autorità fiscali per verificarne l'autenticità. D'altra parte, ci sono anche esempi di studi commercialisti che hanno stretto accordi con il fisco in merito. Ad esempio, gli uffici hanno ricevuto collettivamente il permesso per tutti i loro clienti di archiviare digitalmente le fatture fisiche, in modo che non debbano più conservare nulla su carta. È saggio per te, come imprenditore, esplorare le tue opzioni ed eventualmente parlare con le autorità fiscali dei tuoi desideri specifici. Spesso sono disposti a essere flessibili e ad aiutarti in certi modi, purché tu mantenga tutto pulito, trasparente e legale.

Il modo corretto per archiviare i dati digitali

Esistono diversi modi per archiviare correttamente i dati digitali. La condizione più importante è, ovviamente, che i dati debbano essere conservati per 7 (o 10) anni. Memorizzi tutti i tuoi dati e lavori sul tuo server? Quindi la legge fiscale olandese impone che sia necessario disporre di una buona procedura di backup, mentre è anche necessario eseguire questi backup in modo coerente. Inoltre, questi backup devono essere archiviati in una posizione diversa da quella in cui si trova l'amministrazione digitale. Potresti, ad esempio, utilizzare un disco rigido esterno a tal fine. È inoltre consentito e possibile optare per una soluzione cloud per archiviare i propri dati. Sapevi che il software di contabilità basato su cloud ha molti vantaggi, come i seguenti: 

• Tu e il tuo contabile o commercialista potete accedere ai dati da qualsiasi dispositivo
• I tuoi dati sono al sicuro e non possono essere persi o danneggiati se un computer o un altro dispositivo si blocca
• Puoi informarti e guidare la tua azienda sulla base di dati attuali reali
• Puoi anche collegare altri programmi al software di contabilità

Quando tieni a mente queste regole, sei abbastanza sicuro di archiviare la tua amministrazione digitale nel modo corretto. Descriveremo alcuni dettagli più interessanti riguardanti un'amministrazione digitale più avanti.

Ulteriori condizioni e requisiti relativi all'archiviazione digitale di file e dati

Hai archiviato dati su apparecchiature antiquate? L'obbligo di conservazione significa anche che i dati conservati devono essere accessibili. Quindi, dovrai essere in grado di accedere e aprire il file originale. Ciò significa che, ad esempio, le vecchie apparecchiature che consentono di accedere ai dati devono essere conservate, se alcuni file digitali possono essere consultati solo in questo modo. Puoi pensare a vecchi supporti di archiviazione, come un vecchio floppy disk o una versione precedente di Windows. Inoltre, la maggior parte dei pacchetti contabili supporta finanziariamente il cosiddetto file di audit. Il fascicolo di audit è un estratto della contabilità generale. Si noti, tuttavia, che non è sufficiente conservare solo il file di audit, perché non include tutte le registrazioni amministrative. Inoltre, tieni presente tutti i mezzi elettronici di comunicazione, come il tuo calendario, le app e gli SMS. Tutti i messaggi via e-mail, WhatsApp, SMS e persino Facebook dovrebbero essere conservati nella misura in cui sono considerati rientranti nella categoria "comunicazione aziendale". In caso di ispezione, queste informazioni devono essere rese disponibili nella forma richiesta dall'ispettore. Questa regola si applica anche alla tenuta di un'agenda digitale.

Ulteriori informazioni sulla conversione di un file cartaceo in un supporto digitale o di archiviazione

In determinate condizioni, è possibile trasferire i dati da un supporto di archiviazione a un altro. Ad esempio, la scansione di un documento cartaceo o il contenuto di un CD-ROM su una chiavetta USB. Naturalmente, ci sono alcune condizioni per poterlo fare, che sono le seguenti:

• La conversione viene eseguita correttamente e completamente
• I dati convertiti sono disponibili per l'intero periodo di conservazione
• Sei in grado di riprodurre i dati e renderli leggibili e controllabili entro un tempo ragionevole

Se riuscirai a rendertene conto, non sarai più obbligato a conservare i documenti cartacei. Quindi, se riesci a soddisfare le suddette condizioni, non hai più bisogno di conservare il documento originale. Questo ti farà risparmiare tempo e spazio, dato che non avrai più bisogno di un'amministrazione fisica. Quindi, sostanzialmente, la versione digitale prenderà il posto dell'originale. In linea di principio, la conversione è possibile per tutti i documenti, ad eccezione di:

1. Il bilancio
2. Il prospetto dell'attivo e del passivo
3. Alcuni documenti doganali.

Senza un'amministrazione fisica, puoi effettivamente risparmiare molto spazio in ufficio e te stesso un sacco di lavoro extra. Niente più ricerche in vecchi archivi o scatole da scarpe in armadi imbottiti. Quando si guarda agli sviluppi digitali degli ultimi 10-20 anni, è saggio fare il passo verso un'amministrazione completamente digitale. È quasi impossibile perdere un file archiviato digitalmente, soprattutto quando si utilizza una soluzione basata su cloud. Inoltre, è molto più facile e veloce eseguire il loop dei file digitali. Aiuta anche il tuo commercialista. Parlate con il vostro commercialista di tanto in tanto e cercate di impostare l'amministrazione in modo tale da rispettare l'obbligo legale di ritenzione. I programmi di contabilità online non solo forniscono amministrazioni più controllabili. Con firewall ben protetti e chiavi sicure, buoni programmi di contabilità online memorizzano automaticamente la tua amministrazione nel cloud. Puoi vederlo come una cassaforte digitale, in un luogo sicuro, a cui nessun altro può accedere a parte te e il tuo commercialista. Oppure: il fisco, quando l'ispettore deve controllare i tuoi libri.

Intercompany Solutions può informarla ulteriormente sull'obbligo di ritenzione fiscale

Come puoi vedere, c'è molto da fare con l'obbligo di ritenzione fiscale. È saggio rimanere sempre informati sulle ultime leggi in materia, in modo che tu sappia come imprenditore che stai operando in conformità con tutte le leggi olandesi applicabili. Il tuo commercialista dovrebbe effettivamente informarti su questo, così come su tutte le opzioni per rispettare questa legge in modo corretto e sicuro. Se non hai un commercialista e non sai come ottemperare, o magari hai appena avviato un'attività in proprio e sei nuovo su tali argomenti: in tutti questi casi, puoi sempre contattare Intercompany Solutions. Possiamo fornirti un'ampia consulenza finanziaria e fiscale, incluso il modo migliore per mantenere una corretta amministrazione. Possiamo anche offrire supporto e consulenza per quanto riguarda il pagamento delle tasse e la redazione della dichiarazione dei redditi annuale. Non esitate a contattarci direttamente per ulteriori informazioni.

Fonte:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/