Cosa succede con un BV olandese quando muore un regista?

Aggiornato il 19 febbraio 2024

È meglio che alcune domande non vengano poste, soprattutto quando l'argomento è piuttosto tetro. La morte di una persona o la successione di un'azienda non è mai un argomento di conversazione positivo, tuttavia merita attenzione, soprattutto nel contesto delle questioni aziendali. Ad esempio, se sei il proprietario di una BV olandese e muori: sai cosa accadrà alla tua azienda, attività e passività? Sai chi rileverà la tua azienda? O hai intenzione di venderlo dopo la tua morte, per lasciare soldi a eventuali eredi? In generale, la quantità di tempo che dedichi a rispondere a tali domande e a elaborare un piano ben congegnato determinerà quanto agevolmente andrà il processo. In questo articolo forniremo maggiori informazioni sull'argomento e spiegheremo cosa può accadere esattamente quando muore un regista. Descriveremo anche cosa puoi fare per garantire il tuo futuro e il futuro dei tuoi eredi.

Sapete chi sono gli eredi?

Una delle domande più importanti quando muori è chi erediterà ciò che hai lasciato. Quindi sorge la domanda su chi siano gli eredi. A questa domanda si può rispondere abbastanza semplicemente, se è stato redatto un testamento. Nei Paesi Bassi, questo può essere controllato nel Central Wills Register (CTR). Il CTR è un registro che contiene varie 'disposizioni a causa di morte', ovvero altre norme che hanno conseguenze in caso di morte. Puoi ispezionare tu stesso il CTR quando qualcuno è deceduto. Se è stato creato un testamento, di solito è relativamente facile scoprire chi sono gli eredi. Se, tuttavia, non c'è alcuna volontà, potrebbe volerci più tempo prima che ci sia chiarezza su questa questione. Occorre ricercare chi sono gli eredi, ad esempio scrivendo al/ai comune/i e consultando l'anagrafe. A volte l'erede risulta essere minorenne, incapace o non è possibile trovare alcun erede.

Se è stato redatto un testamento, l'indagine sull'erede non richiede molto tempo. Tuttavia, la realtà mostra che poco dopo la morte di qualcuno, le persone coinvolte non sempre prendono provvedimenti immediati. In alcuni casi gli eredi potrebbero anche non sapere che qualcuno è morto. Gli eredi dovranno rivolgersi ad un notaio, al termine del quale seguirà prima un periodo di istruttoria. Durante questo periodo, alcune persone devono essere contattate, prima che possa essere rilasciato un certificato di eredità. Questo certificato chiarisce chi è autorizzato a rappresentare la persona deceduta. Non sempre è chiaro chi sia autorizzato ad agire per conto dell'amministratore deceduto, da qui la necessità di un'indagine.

Gli eredi diventano automaticamente il/i nuovo/i amministratore/i?

Sfortunatamente, il processo non è così semplice. Se il testamento non indica chiaramente cosa dovrebbe accadere alla società dopo la morte del suo direttore, ci sono numerose opzioni che devono essere individuate. Quindi, una volta trovati gli eredi, non significa che si possa nominare un nuovo amministratore. Ad esempio, se si è sposati in comunione dei beni, alcuni ritengono che il coniuge superstite diventi automaticamente l'unico azionista della Dutch BV. Questo non è corretto, in quanto prima che vi sia un socio unico, l'atto deve essere prima redatto da un notaio.

È inoltre preferibile e necessario che subentri qualcuno che sappia cosa farsene. Se ci sono più eredi ammissibili, dovrebbe essere ricercato chi sarà il miglior seguito. Si prega di notare che il follow-up non può essere nominato nel testamento. Ciò è dovuto al fatto che è compito dell'assemblea generale della società nominare gli amministratori. Anche se sei amministratore e socio unico, la nomina degli amministratori è riservata all'assemblea. La situazione può diventare piuttosto complicata se non si sa assolutamente nulla della persona che dovrebbe rilevare l'azienda, motivo per cui è importante pensare a fare testamento quando si possiede un'azienda.

Spiegato il certificato di successione

Un certificato di eredità è un atto redatto da un notaio, che indica chi sono gli eredi e/o l'esecutore testamentario. Inoltre, il certificato di eredità mostra chi è competente a liquidare l'eredità. Ciò comporta, tra l'altro, l'effettuazione di pagamenti. Se risulta che esiste un esecutore testamentario, verrà redatto un certificato di eredità in cui viene menzionato solo l'esecutore testamentario. Un esecutore testamentario non può compiere tutte le azioni da solo, perché a volte un atto richiede ancora la collaborazione degli eredi. Questo può essere per compiti pratici come la chiusura di un conto bancario. Se in seguito si scopre che per determinate azioni è richiesta la collaborazione degli eredi, è comunque possibile far redigere un ampio certificato di eredità.

Nominare un esecutore testamentario

Per evitare la situazione disordinata menzionata in precedenza, tu come amministratore puoi nominare un esecutore testamentario. Un esecutore testamentario è una persona che rappresenta gli eredi quando qualcuno passa, e può anche esercitare il diritto di voto sulle azioni nella sua funzione. Può anche nominare un amministratore successore in tale posizione, per un periodo provvisorio, fino a quando gli eredi non abbiano raggiunto un accordo in merito. Si prega di essere consapevoli del fatto che la nomina di un esecutore testamentario non è una vera soluzione, se ci sono più azionisti. Il socio che inserisce nel proprio testamento la nomina di un esecutore testamentario lo fa unilateralmente, mentre gli altri soci non hanno alcuna influenza sulla questione. Inoltre, può darsi che l'esecutore testamentario non abbia alcun legame con la società, e quindi abbia meno conoscenza di un amministratore adatto. In tali casi, le persone più coinvolte dovrebbero assistere. Inoltre, l'accordo di blocco di cui parleremo di seguito di solito gioca un ruolo in una situazione di più azionisti.

Lo statuto può fornire ulteriori informazioni?

Molte società prevedono negli statuti delle società una disposizione secondo la quale in caso di morte deve essere nominata una persona per rappresentare gli eredi. Questa disposizione è particolarmente pratica nei confronti della stessa BV, perché solo una persona funge da rappresentante degli eredi e non tutti gli eredi. Questo rende la comunicazione molto più semplice. Inoltre, se all'interno della famiglia c'è un clima meno favorevole, ad esempio a causa di disaccordi su quale dei membri della famiglia dovrebbe essere nominato amministratore, questa disposizione pone il problema (possibile) solo agli eredi. Invece della questione di chi dovrebbe essere nominato amministratore, la questione ora è chi dovrebbe essere nominato elettore. Pertanto, la disposizione può effettivamente causare più confusione che soluzioni.

La legge olandese prevede l'obbligo di disciplinare le modalità di previsione (provvisoria) della gestione, in caso di assenza di un amministratore. Questo dovrebbe essere chiaramente indicato nello statuto di una BV. Inoltre, lo statuto può anche descrivere quali casi qualificano come assenza. Solitamente lo statuto prevede che in assenza di tutti gli amministratori (nel caso di un solo amministratore, l'amministratore unico), l'assemblea deve nominare una persona. In tali casi, l'assemblea generale è formata dagli eredi. Quindi, se gli eredi non riescono a capire chi vogliono proporre come regista, allora sorgono problemi. Una possibilità per evitare questa impasse è quella di prevedere nello statuto che sia attribuito a un soggetto terzo indipendente il potere di nominare un amministratore.

È naturalmente opportuno che questa terza parte conosca la società e che gli siano note eventuali volontà dell'amministratore defunto. Ciò consentirà alla persona giusta per la posizione di diventare direttore. Un'altra possibilità è quella di nominare un successore previsto come amministratore, in anticipo, dall'assemblea generale se qualcuno è assente. In quel momento, l'assemblea generale è ancora formata dal direttore, poiché il direttore è ancora vivo. Il direttore può quindi provvedere al suo – provvisorio – seguito in caso di decesso. Quest'ultima opzione sembra la più preferibile, poiché lo stesso direttore conosce meglio l'azienda, la sua ideologia e i dipendenti di chiunque altro.

I vantaggi dello statuto

Il grande vantaggio di regolare la successione degli amministratori nello statuto di qualsiasi BV olandese è che la disposizione nello statuto ha la precedenza su un possibile accordo testamentario. Ciò vale anche per un eventuale blocco statutario. Ciò garantisce la certezza, soprattutto per gli altri soci rimasti, di non dover temere un confronto con un erede che voglia sedersi al posto di amministratore. Inoltre, la decisione di nominare un amministratore spetta agli stessi amministratori in carica. Mentre il testamento può essere fatto da un solo amministratore, ed è anche revocabile.

Cosa succede quando ci sono più azionisti?

Fino ad ora, abbiamo discusso della situazione in cui c'è un solo regista. Ma è anche possibile che una BV olandese abbia più azionisti/direttori. La suddetta disciplina statutaria è praticabile anche in tali casi? Di solito non è auspicabile che un azionista superstite si trovi di fronte a un amministratore nominato dagli eredi dell'azionista deceduto. Quando accade qualcosa del genere, sembra opportuno che gli azionisti nominino insieme un amministratore successore, prima che la situazione si verifichi. Può anche bastare un regolamento che, in caso di assenza o di morte di uno degli amministratori, consenta all'amministratore superstite di costituire il consiglio. In altre parole: non ci sarà alcun sostituto dell'amministratore deceduto. Questa disposizione è spesso inclusa anche nello statuto.

Qual è esattamente l'accordo di blocco olandese?

Soprattutto quando si verifica la situazione con più azionisti, il cosiddetto accordo di blocco è tipicamente dichiarato applicabile nello statuto. Sebbene questo blocco non sia più evidente con l'introduzione del Flex-BV, il regolamento stesso può ancora essere riscontrato nella pratica. Questo regolamento blocca il trasferimento delle azioni, il che significa che se un azionista desidera trasferire una o più delle proprie azioni, queste devono prima essere offerte in vendita a un co-azionista. Questo accordo di blocco rende la BV olandese una società privata, poiché esiste solo una cerchia ristretta di azionisti.

Il regolamento prevede che in caso di decesso di uno dei soci, le azioni detenute da quel socio debbano essere offerte dagli eredi al/i restante/i socio/i. In tal modo si assicura che il diritto di voto – e quindi anche il diritto di nominare un amministratore – rimanga in capo agli stessi azionisti (originari). Naturalmente, il destinatario dovrà pagare per le azioni. Tuttavia, se mancano i mezzi finanziari per l'azionista o gli azionisti superstiti per finanziare l'acquisizione delle azioni, è molto probabile che il pacchetto di azioni dell'azionista deceduto non finisca con l'azionista o gli azionisti rimanenti.

Al fine di evitare che il/i restante/i azionista/i possa/possono discutere con gli eredi sulla posizione dell'amministratore, è fortemente opportuno prevedere un regolamento in caso di assenza anticipata dall'assemblea. In questo contesto, potrebbe essere auspicabile includere una rete di sicurezza nello statuto, in cui si afferma che gli amministratori sono autorizzati solo congiuntamente a rappresentare la BV. Ciò garantirà che un amministratore, nominato dagli eredi, non possa semplicemente agire senza coinvolgere l'altro o gli altri amministratori. Questa competenza congiunta può essere inclusa anche per "determinate" azioni.

E se possiedi una holding?

Se possiedi BV olandesi con una struttura di holding, diventa un po' più complicato. Se non detieni azioni di una BV direttamente ma tramite una holding, è importante che lo statuto di entrambe le BV ne tenga conto. Ad esempio, se un regime di assenza è incluso nello statuto della controllata, è opportuno includere se si applica anche all'azionista della controllata, se questi non è una persona fisica ma la BV stessa. Lo stesso vale anche per il patto di blocco: una BV in qualità di azionista non può morire, ma se muore il socio della holding, che a sua volta detiene le quote della controllata, deve essere chiaro che il patto di blocco vale anche in quel caso . È quindi opportuno indicare se si intende che il restante azionista acquisisca il pieno controllo, qualora il controllo su un altro azionista si modifichi per il decesso di quest'ultimo.

Licenziamento di un regista

Si ricorda che l'assemblea generale ha il potere di nominare, ma anche di revocare gli amministratori. Ciò significa che se un amministratore è già stato nominato prima della morte, può anche essere revocato di nuovo se le azioni con diritto di voto finiscono infine con gli eredi. Una soluzione per evitare questo problema può essere trovata nella previsione statutaria, che per la nomina e la revoca degli amministratori è necessaria una maggioranza rafforzata. Tuttavia, a norma di legge, tale maggioranza non può superare la maggioranza dei due terzi. Inoltre, è opportuno includere nella decisione degli attuali amministratori ulteriori auspici nei confronti del consiglio successore: è intenzione che l'amministratore successore svolga solo temporaneamente la sua funzione e cerchi lui stesso un candidato idoneo? O il successore dovrebbe restare a tempo indeterminato? Redigere tali disposizioni può farti risparmiare molto lavoro e problemi, nel caso in cui qualcuno muoia.

Che cosa può Intercompany Solutions fare per te?

Intercompany Solutions può assisterti in ogni aspetto della costituzione di società nei Paesi Bassi. Ciò include anche consulenza legale e finanziaria, in particolare su argomenti che possono essere difficili da comprendere per investitori e/o imprenditori stranieri. Consigliamo vivamente a qualsiasi imprenditore di pensare ad argomenti come la successione in caso di morte. Dovresti anche registrare i tuoi desideri nello statuto o in una decisione formale. Successivamente, un notaio può occuparsi della registrazione ufficiale. Il vantaggio, registrando ufficialmente queste informazioni, è la chiarezza che avrai in caso di decesso. Se desideri saperne di più sull'argomento, non esitare a contattare il nostro team. Possiamo anche informarti sui buoni notai nei Paesi Bassi, che possono aiutarti ulteriormente.

Fonte:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/