Cosa significa il primo anno finanziario esteso per la tua azienda olandese?
Aggiornato il 26 giugno 2023
Quando avvii un'attività olandese, beneficerai molto spesso di alcuni vantaggi e opzioni di avvio. Durante i primi cinque anni di attività, ad esempio, puoi optare per la cosiddetta 'detrazione iniziale' per tre volte. Ciò significa che otterrai uno sconto sulla tua dichiarazione dei redditi annuale. Questo è solo un esempio dei possibili vantaggi finanziari che i Paesi Bassi offrono agli imprenditori che iniziano per entusiasmare le persone ad avviare un'impresa. Un'altra opzione è il primo esercizio finanziario esteso, anch'esso creato appositamente per l'avvio di imprenditori. Significa che, durante il primo anno della tua attività, non dovrai redigere conti annuali e presentare le relative dichiarazioni alle autorità fiscali. Invece, puoi scegliere di farlo un anno dopo. In questo articolo, spiegheremo alcuni dei vantaggi e degli svantaggi del primo anno finanziario esteso, rendendoti più facile scegliere se questa è un'opzione praticabile che aiuterà la tua startup.
Cos'è esattamente un primo anno finanziario esteso?
Un esercizio prorogato è il primo esercizio che può essere prorogato oltre la successiva data di deposito dei conti annuali. Ciò avviene sulla base dello statuto sociale, che hai stabilito quando hai costituito la società. Il motivo principale per prolungare il primo anno finanziario è quando si stabilisce la propria azienda più tardi o a metà anno, ad esempio ad agosto. Ogni esercizio finanziario dura dal 1st di gennaio fino al 31st di dicembre. Quindi, se avvii un'attività ad agosto, ti restano solo un massimo di 5 mesi prima della fine dell'anno. Ciò significherebbe che dovresti già redigere i tuoi conti annuali dopo un periodo di 4 o 5 mesi, che spesso è troppo poco per determinare se la tua azienda sta andando bene. Pertanto, è possibile presentare una richiesta di proroga del primo esercizio finanziario. Ciò significa che il tuo primo anno finanziario sarà prorogato di 12 mesi. Ciò consente di attendere fino all'esercizio successivo, prima di presentare i conti annuali, per un periodo di 17 mesi.
I conti annuali e l'esercizio finanziario
Probabilmente è meglio se spieghiamo in modo più dettagliato parte della terminologia che utilizziamo, poiché non tutti conoscono bene le questioni contabili e fiscali relative alle società olandesi. Soprattutto se sei un imprenditore straniero, dal momento che non conosci le leggi olandesi come dovrebbero fare i residenti olandesi. L'esercizio finanziario è fondamentalmente il periodo durante il quale vengono effettuati i conti completi dell'impresa. Durante questo periodo, devi redigere i conti annuali della tua azienda, per mostrare alle autorità fiscali olandesi i tuoi dati finanziari. I conti annuali contengono il bilancio, che riflette la situazione della società in quel determinato momento.
Inoltre, l' conti annuali contenere un conto profitti e perdite, con una panoramica del fatturato annuo totale e dei costi annuali sostenuti dalla tua azienda. Infine, i conti annuali devono contenere una spiegazione, tra l'altro, delle persone impiegate dalla vostra azienda. Deve inoltre indicare il modo in cui è redatto il bilancio. L'ampiezza di questa spiegazione dipende dalle dimensioni dell'azienda. Se desideri saperne di più sul modo in cui dovresti redigere i tuoi conti annuali, puoi sempre contattarci Intercompany Solutions per approfondimenti. Possiamo anche assisterti con l'intero processo della tua dichiarazione dei redditi annuale, in modo che tu possa concentrare la tua attenzione su questioni importanti, come le tue attività lavorative quotidiane.
Maggiori dettagli sull'esercizio finanziario
Un esercizio finanziario è il periodo in cui viene creato il report finanziario. Tale relazione consiste nella redazione del bilancio annuale, della relazione annuale e della presentazione delle dichiarazioni. L'esercizio finanziario di solito dura 12 mesi e nella maggior parte dei casi corre parallelamente all'anno solare. Ogni anno solare inizia il 1st di gennaio e termina il 31st di dicembre di ogni anno. Questo è considerato il periodo di tempo più chiaro per la maggior parte delle aziende. Se si decide di discostarsi dall'anno solare, l'anno viene chiamato "anno finanziario interrotto". Questo è anche il motivo per cui gli imprenditori decidono di prorogare il primo esercizio finanziario, poiché un anno finanziario interrotto a volte è molto breve.
Quando sai che un anno finanziario durerà più o meno a lungo di un normale anno solare, dovrai presentare una richiesta alle autorità fiscali per organizzarlo. In generale, le informazioni sulla data di chiusura dell'esercizio finanziario sono incluse nello statuto della società. Se si desidera modificare in qualsiasi modo la durata dell'esercizio finanziario, è necessario tenere conto del fatto che anche lo statuto deve essere modificato. È inoltre necessario tenere presente che non è consentito modificare un esercizio finanziario al solo fine di ottenere un vantaggio fiscale in una situazione particolare. Assicurati di avere sempre un valido motivo per modificare l'anno finanziario regolare. Un primo anno finanziario esteso è possibile per una BV olandese, ma anche per una società di persone e una ditta individuale.
L'anno finanziario differisce da un normale anno solare?
Per quasi tutte le aziende è consigliabile mantenere l'anno solare come anno finanziario, ma per alcune organizzazioni è più conveniente "chiudere i conti" proverbialmente in un momento diverso. Ad esempio, se gestisci un'azienda che fornisce beni e servizi a scuole e università. Un anno scolastico è diverso da un normale anno solare, poiché le scuole iniziano ogni anno ad agosto o settembre e terminano a giugno o luglio. Spesso, quando ripartono le scuole, vengono eletti nuovi consigli e vengono apportate modifiche a istituzioni e aziende. Il consiglio è responsabile della corretta consegna di una relazione annuale, in modo che il nuovo consiglio possa iniziare con una buona lettura e informazioni sulle finanze. Pertanto, per le aziende che sono fortemente coinvolte nel sistema scolastico, può essere più vantaggioso avere l'esercizio finanziario parallelo all'anno accademico.
Un anno finanziario spezzato
Come abbiamo già discusso brevemente in precedenza, un anno finanziario spezzato è un anno che contiene meno di 12 mesi. Ciò è dovuto al fatto che un'azienda può essere avviata in qualsiasi momento durante un anno solare. Se ciò è avvenuto, si parla di esercizio finanziario rotto. L'esercizio finanziario inizia quindi al momento della costituzione e dura fino al 31 dicembre dello stesso anno. Quando si desidera estendere il primo esercizio finanziario, l'estensione sarà sempre un periodo di 12 mesi consecutivi. Quindi, l'anno sarà esattamente un anno più lungo del solito, la quantità di tempo extra dipende dalla data in cui hai stabilito la tua attività. Questo può durare un solo giorno (se hai incorporato la tua azienda il 30th di dicembre), ma anche quasi un anno intero, ad esempio, quando hai fondato la tua attività a fine gennaio dello stesso anno. In tali casi, il tuo primo anno finanziario durerà in realtà quasi 2 anni interi.
Quando richiedere la proroga del primo esercizio?
In generale, si richiede una proroga del primo anno finanziario quando c'è un anno finanziario rotto. Abbiamo già spiegato questo fenomeno in dettaglio sopra. Lo scopo principale di un anno finanziario esteso è il fatto che le società che esistono solo da pochi mesi, devono già redigere conti annuali e presentare dichiarazioni. L'esercizio per queste società con un primo esercizio prorogato va quindi fino al 31st di dicembre dell'anno successivo. Puoi facilmente richiedere un anno finanziario esteso tramite il sito web delle autorità fiscali olandesi. Non ci sono requisiti per posticipare questo primo anno finanziario. Se ti piace, Intercompany Solutions può anche aiutarti a prolungare il tuo primo anno finanziario, contattaci semplicemente per ulteriori informazioni e assistenza.
Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di un primo esercizio finanziario esteso?
Uno dei principali vantaggi di un primo esercizio finanziario esteso è il fatto che ti risparmi molto lavoro durante le prime fasi della creazione della tua attività. La stesura dei conti annuali richiede infatti molto tempo, che puoi sicuramente dedicare altrove quando sei ancora nella fase di avvio della tua azienda. Oltre a risparmiare tempo, risparmi anche denaro poiché non devi esternalizzare la tua amministrazione durante l'intero primo anno di attività. Ciò consente di risparmiare notevolmente sui costi per l'amministrazione e la preparazione e la verifica dei conti annuali da parte di un contabile. Le aliquote dell'imposta sulle società nell'anno consecutivo possono anche essere un motivo per optare per un anno finanziario esteso. Negli ultimi anni, l'imposta sul reddito delle società nei Paesi Bassi ha oscillato molto. A seconda di quando termina il tuo esercizio finanziario, ciò può significare che risparmi denaro perché dovrai pagare meno tasse. Ci sono anche alcune fasce tariffarie con dei limiti, ma in pratica questi limiti non li raggiungerai nei primi mesi di apertura della tua azienda. Pertanto, può essere vantaggioso per te optare per un primo esercizio finanziario esteso quando crei la tua azienda durante la seconda metà dell'anno.
Uno svantaggio principale è direttamente collegato al vantaggio precedentemente menzionato di aliquote fiscali eventualmente inferiori, quando si estende l'esercizio finanziario. Quando le aliquote fiscali possono diminuire, possono inevitabilmente anche aumentare. Pertanto, uno svantaggio di un primo esercizio finanziario esteso è l'incertezza sul possibile importo dell'aliquota dell'imposta sul reddito (società) che si deve pagare. Se c'è un aumento delle tasse nell'anno successivo, non solo dovrai pagare più tasse sull'utile generato in quell'anno, ma anche sull'utile dell'anno precedente, perché è 'prenotato' nello stesso anno. Se devi pagare l'Ires per un esercizio prolungato e quindi diversi anni, può darsi che l'aliquota nel frattempo sia cambiata, se aumenta paghi l'aliquota maggiorata. Un altro svantaggio è che devi aspettare più a lungo per redigere la dichiarazione dei redditi annuale, il che ti fa avere meno informazioni sui tuoi dati finanziari. Il successo di un'azienda può essere misurato dai suoi profitti durante il primo anno. Se prorogate il primo esercizio, dovrete semplicemente attendere ancora un po' prima di redigere il rendiconto.
Quali tipologie di società possono richiedere un primo esercizio prorogato?
Ci sono molte diverse entità legali tra cui scegliere nei Paesi Bassi, ognuna con i suoi vantaggi e svantaggi in alcuni casi. Nella nostra esperienza, di gran lunga la maggior parte degli imprenditori sceglie una BV olandese, che è la stessa di una società a responsabilità limitata. Ma alcune persone scelgono anche una ditta individuale o società di persone. Ogni tipo di società olandese ha a che fare con un anno finanziario. Tuttavia, puoi richiedere un'estensione prima solo quando hai costituito una BV olandese, una società in nome collettivo o una ditta individuale. Le altre forme giuridiche non possono beneficiare di un primo esercizio prorogato.
Intercompany Solutions può aiutarvi a optare per un primo anno finanziario esteso
Un anno finanziario prolungato può essere vantaggioso per molti imprenditori principianti. Se avvii la tua attività nei Paesi Bassi durante l'ultima parte dell'anno e prevedi di rimanere al di sotto della futura fascia di tasso del 19% con i tuoi profitti accumulati, ti consigliamo di optare per un anno finanziario esteso. Questo ti semplificherà molto il primo anno, anche perché prolungherai per un po' le tue responsabilità fiscali. Ti consigliamo inoltre di investire in un solido software di contabilità, che traccerà automaticamente i dati per te e la tua azienda. Ti consentirà inoltre di esaminare i tuoi dati prima di dover effettivamente presentare la dichiarazione dei redditi annuale, consentendoti di ottenere informazioni sul successo della tua azienda.
Se desideri includere un anno finanziario esteso nell'amministrazione, puoi farlo bene tramite questo tipo di software di contabilità. Hai dei dubbi o hai ancora delle domande? Non esitate a contattare uno dei nostri consulenti o utilizzare il modulo di contatto sul sito Web per contattarci Intercompany Solutions. Miriamo a rispondere alla tua domanda il prima possibile, con soluzioni chiare ed efficienti alle tue domande. Naturalmente, siamo anche in grado di togliervi un po' di lavoro, rendendo più facile per voi concentrarvi sul vostro core business.
