Aggiornato il 19 febbraio 2024

Hai mai pensato di creare una fondazione? La maggior parte delle aziende si concentra principalmente sulla generazione di profitti, mentre le fondazioni generalmente hanno uno scopo più alto e più idealistico. Una fondazione è un'entità legale completamente diversa rispetto, ad esempio, a una ditta individuale oa una BV olandese. L'istituzione di una fondazione comporta quindi anche un diverso insieme di regole. Ci sono molte informazioni su Internet sulla creazione di una fondazione, ma questo è spesso sotto forma di pubblicità mascherata per terze parti che possono trarre vantaggio da chiunque crei una fondazione. Ti forniremo un'ampia lista di controllo relativa alla creazione di una fondazione, incluse informazioni sulle ONG e altri "tipi" specifici di fondazioni. Puoi quindi informarti su ciò a cui dovresti prestare attenzione quando istituisci una fondazione nei Paesi Bassi.

Perché avviare una fondazione nei Paesi Bassi?

Ci sono molte ragioni per decidere di creare la tua fondazione. In molti casi, le persone viaggiano e vedono con i propri occhi la povertà in altri paesi, esortandole a fornire qualche tipo di assistenza. Forse sei insoddisfatto di certe condizioni di vita nel tuo paese? O forse vorresti aiutare i residenti in un paese che è attualmente in guerra? O forse vuoi aiutare a preservare il pianeta e la sua fauna selvatica? In tutti questi casi, una fondazione è l'entità legale corrispondente per aiutarti a raccogliere fondi per questa causa. Con una fondazione, puoi cercare donatori e raccogliere fondi per cambiare attivamente la situazione attuale.

Una cosa che probabilmente dovresti sapere è che i Paesi Bassi ospitano già una vasta gamma di fondazioni e istituzioni di beneficenza. Il Paese ha attualmente circa 30,000 fondazioni registrate, ma non è del tutto chiaro se siano tutte attive. Una fondazione non è obbligata a presentare una relazione annuale, motivo per cui non è sempre chiaro se una fondazione sta svolgendo le sue attività. Circa la metà di queste fondazioni è anche registrata presso le autorità fiscali olandesi come ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), che significa qualcosa di simile a un istituto di pubblica utilità. Ne parleremo più avanti nell'articolo.

Ciò significa che è piuttosto probabile che esista già un'organizzazione attiva nell'area in cui si desidera fornire aiuto. Si consiglia di ricercare prima questo, poiché conoscere queste informazioni può farti risparmiare un sacco di tempo e denaro. Se hai deciso di iniziare tu stesso una fondazione completamente nuova, ci sono molte cose che devono essere organizzate. Per cominciare, è importante trovare un nome ben definito, che indichi chiaramente ciò che miri a realizzare con la tua fondazione. I passaggi successivi includono, ma non sono limitati a:

• Creazione dello statuto con un notaio olandese
• Registrazione della tua fondazione presso la Camera di Commercio e l'Agenzia delle Entrate
• Richiedere all'Agenzia delle Entrate l'esenzione IVA e/o lo stato ANBI
• Realizzazione sito web e logo
• Ricerca e mantenimento dei donatori

Descriveremo tutti questi passaggi in dettaglio di seguito, incluse tutte le informazioni extra di cui potresti aver bisogno per avviare la tua fondazione olandese.

Cos'è esattamente una fondazione?

Una fondazione è una forma di impresa che non è finalizzata principalmente a realizzare un profitto, poiché predominano i suoi obiettivi sociali o sociali. Puoi realizzare un (piccolo) profitto, ma deve essere utilizzato per lo scopo sociale previsto. La fondazione è un'entità legale indipendente, il che significa che il consiglio stesso ha solo una responsabilità privata limitata per le conseguenze delle azioni della fondazione. Quindi, anche in caso di fallimento, i fondatori e i direttori della fondazione sono al sicuro. Chiunque lavori per la fondazione può ricevere un compenso per il proprio lavoro, ma non può essere impiegato. Una fondazione è quindi uno strumento utile, se si vuole realizzare un certo obiettivo (idealistico), ma non si vuole assumersene la responsabilità. Le fondazioni ottengono denaro attraverso donazioni, eredità, prestiti e talvolta anche sovvenzioni. Alcune fondazioni molto note sono Greenpeace, Save the Children e Amnesty International.

Una fondazione ha un consiglio ma nessun membro

Se desideri creare una fondazione olandese, tieni presente che l'organizzazione di una fondazione è leggermente diversa da quella di altre entità giuridiche. Ad esempio, qualsiasi fondazione può avere un consiglio, ma non è possibile esserne membri. Un'altra differenza è il fatto che gli amministratori non possono essere assunti da una fondazione con status ANBI. Tuttavia, possono comunque ricevere un compenso per il loro lavoro, ma questo deve essere proporzionato. Una somiglianza tra la fondazione olandese e altre entità legali è che sei ancora in grado di assumere dipendenti se necessario. In questi casi, dovrai compiere azioni come le normali aziende: sono richieste imposte sui salari e contributi sociali.

Come creare una fondazione olandese?

Una volta deciso di avviare una fondazione, il primo passo ufficiale da compiere è rivolgersi a un notaio olandese. Dovresti assolutamente cercare notai, poiché le tariffe possono variare enormemente. I costi per un atto notarile, che sono in sostanza gli statuti della tua nuova fondazione, possono variare tra i 300 e più di 1000 euro. Puoi fissare un appuntamento con un notaio e discutere con loro l'organizzazione. Quindi redigono lo statuto e fissano un nuovo appuntamento con te quando sono pronti. Sanno esattamente quali questioni per una fondazione dovrebbero essere affrontate nello statuto.

Durante questa riunione dichiarate di voler costituire la fondazione, e quindi di far registrare nello statuto lo scopo dell'organizzazione. È quindi molto importante che tu possa esprimere chiaramente le tue ambizioni per la fondazione, poiché questa sarà incorporata nello statuto. Puoi creare la fondazione da solo o insieme ad altri. Questi altri possono essere sia persone fisiche che giuridiche. Questa incorporazione deve avvenire per atto notarile, quindi se state avviando una fondazione con altri, dovrete rivolgervi tutti al notaio. Questo può essere sia un atto in cui viene creata immediatamente una fondazione, sia un testamento in cui la fondazione sorge solo dopo la morte del testatore. Se non sei in grado di venire fisicamente nei Paesi Bassi, Intercompany Solutions può occuparsi dell'intero processo per te.

Registrazione presso la Camera di Commercio Olandese

Una volta che sei stato dal notaio e lo statuto è stato redatto e firmato, puoi registrare la tua fondazione presso la Camera di commercio olandese. Avrai bisogno di un nome di società, un obiettivo ben formulato, l'ubicazione della tua fondazione, una procedura per nominare e revocare gli amministratori e una destinazione per eventuali soldi se la fondazione viene sciolta in futuro. Puoi anche redigere un regolamento interno della tua fondazione, purché non sia in contrasto con lo statuto. Questi regolamenti possono contenere informazioni sul numero di riunioni al mese, il codice di abbigliamento e altri dettagli rilevanti che non sono discussi nello statuto. Devi anche eleggere un consiglio, che di solito è composto da un presidente, un tesoriere e un segretario. Se stai creando le fondamenta da solo, allora sei il consiglio.

La responsabilità della vostra fondazione

Una fondazione olandese è un'entità legale paragonabile a una società a responsabilità limitata per quanto riguarda la responsabilità personale. Ciò significa che in qualità di amministratore non sei responsabile in solido per eventuali debiti contratti, a meno che non vi sia (prova di) cattiva amministrazione. Anche se la tua fondazione dovesse fallire, tu come persona fisica sei comunque al sicuro se è dimostrato che il fallimento non è colpa tua.

Devi pagare le tasse se possiedi una fondazione?

Molte persone credono che nessuna fondazione debba pagare le tasse, ma questo non è del tutto vero. Se chiaramente non intendi realizzare alcun profitto con la tua fondazione, dovrai dichiararlo al momento della registrazione di una partita IVA. Se non realizzi un profitto, non devi nemmeno pagare l'IVA. Tuttavia, ci sono diverse situazioni in cui la tua fondazione sarà obbligata a pagare determinate tasse. Ad esempio, se inizi improvvisamente a vendere merce, questo può rientrare tra i profitti e, pertanto, le autorità fiscali non accetteranno un'esenzione IVA. Inoltre, se la tua fondazione rientra nell'imposta sul reddito delle società, si applicano le leggi antiabuso. Ciò significa che non puoi abusare della tua esenzione in modo malefico. In qualità di amministratore, puoi certamente essere ritenuto responsabile in determinate circostanze.

Lo stesso vale se non si registra la fondazione presso la Camera di Commercio. Se la fondazione stessa gestisce un'attività, è necessario presentare una dichiarazione dei redditi societari su base annuale. Le attività imprenditoriali sono viste come un'azienda, se c'è un'organizzazione più o meno sostenibile del capitale e del lavoro, e si cerca di realizzare un profitto partecipando all'economia. Qualsiasi profitto dalla fondazione deve andare all'obiettivo (sociale). Ad esempio, è possibile che una fondazione organizzi incontri con i quali si guadagna denaro. Questi incontri possono quindi riscuotere un biglietto d'ingresso. La tassa deve essere pagata su questo. Questo si chiama responsabilità fiscale limitata. Un'organizzazione deve presentare una dichiarazione dei redditi delle società:

• Se partecipa al commercio con un'organizzazione di capitale e lavoro e quindi realizza un profitto o si sforza di ottenere un profitto, e non si applica alcuna esenzione
• Se esercita un'attività con la quale è in concorrenza con gli operatori economici e non si applica alcuna esenzione.
• Se la fondazione riceve un invito dall'Agenzia delle Entrate a fare una dichiarazione.

Ci sono anche alcune fondazioni standard che devono pagare le tasse. Secondo le autorità fiscali olandesi, questi sono i seguenti:

• Club sportivi
• Organizzatori di eventi sportivi
• Istituzioni culturali
• Valore
• Enti di pubblica utilità (ANBI)

Dipende anche dalla tua situazione personale se e quanta IVA devi pagare al fisco, per conto della fondazione. È meglio consultare un consulente fiscale per questo o contattare tu stesso le autorità fiscali. Se desideri una consulenza professionale sull'argomento, non esitare a contattarci Intercompany Solutions.  

Nome della fondazione e progetto grafico

Poiché ci sono già così tante fondazioni nei Paesi Bassi, è molto importante avere un'idea originale. Il nome della tua azienda conta molto, così come il tuo sito web e tutti gli altri canali attraverso i quali pubblicizzi l'esistenza della tua fondazione. Ti consigliamo vivamente di assumere un professionista per le attività di progettazione, a meno che tu non sia tu stesso un grafico e un professionista del marketing. Inoltre, investi in una buona società di hosting, in modo che il tuo sito web funzioni senza intoppi. Dovresti anche capire se il dominio che desideri possedere non è ancora occupato. Inoltre, fai attenzione ai colori che scegli per il logo e il sito web. Se possibile, cerca di incorporare simboli e colori che corrispondano all'obiettivo e alle ambizioni della tua fondazione. Se le persone sono naturalmente attratte dal logo e dal sito Web, è molto più probabile che troverai donatori e volontari.

Donatori e volontari per la tua fondazione

Una fondazione non può operare senza donatori. Puoi iniziare a reclutare nel tuo ambiente, ad esempio facendo rete durante riunioni ed eventi. La tua portata aumenta con il tuo sito web e i social media, ovviamente. Attraverso pubblicità o interviste su radio e TV, la tua fondazione diventerà ancora più nota a un pubblico più vasto. Una fondazione funziona bene grazie ai suoi volontari. Quindi avrai sicuramente bisogno di volontari, se vuoi davvero avere un impatto nel campo che hai scelto di aiutare. Cerca di utilizzare tutti i media per raggiungerli, anche attraverso i canali tradizionali come volantini e pubblicità o il passaparola attraverso i membri del consiglio o i donatori. In breve, fai sapere ovunque che stai attivamente cercando persone che facciano volontariato per la tua fondazione. Più donatori e volontari hai, maggiore è l'impatto positivo che puoi avere sul mondo.

Cos'è un ANBI?

Se crei una fondazione olandese, puoi anche scegliere di renderla un ANBI. Un ANBI è un'istituzione di pubblica utilità, lo Stato olandese determina di cosa si tratta esattamente. Un'istituzione può essere ANBI solo se è quasi interamente impegnata nell'interesse pubblico. Gli ANBI non pagano tasse o significativamente meno di qualsiasi altra persona giuridica. Ciò è dovuto al fatto che sono impegnati nell'interesse pubblico. I vantaggi della creazione di un ANBI sono principalmente in campo finanziario, come ad esempio:

• La fondazione stessa non paga donazioni o tasse di successione
• I donatori alla fondazione possono detrarre questa donazione dall'imposta sul reddito o sulle società
• Gli ANBI potrebbero essere in grado di recuperare (parte della) tassa sull'energia

Per informazioni più dettagliate sugli ANBI, puoi guardare qui.

Richiedere uno stato ANBI

La richiesta per uno stato ANBI viene effettuata tramite le autorità fiscali olandesi. Come ANBI hai l'obbligo di pubblicazione. Le seguenti informazioni devono essere pubblicate sul sito Web della tua fondazione o su qualsiasi altro sito Web comune della tua fondazione, ad esempio un'organizzazione di filiale:

• Il nome della fondazione
• Numero di informazioni sulle persone giuridiche e sulle partnership (RSIN) o il codice fiscale
• I recapiti della fondazione
• Una chiara descrizione dell'obiettivo della fondazione
• Il/i tema/i principale/i del piano politico
• Le funzioni ei nomi degli amministratori
• La politica di remunerazione
• Relazione sulle attività svolte
• Un rendiconto finanziario

Questo obbligo è imposto dalla legge olandese, il che significa che puoi essere multato se non ti conformi.

Quali condizioni deve soddisfare un ANBI?

Per essere designato come ANBI, l'istituzione deve soddisfare tutte le seguenti condizioni:

• L'istituzione deve essere completamente focalizzata sul beneficio pubblico. Ciò deve risultare, tra l'altro, dall'obiettivo statutario e dalle attività previste.
• L'istituzione deve servire l'interesse pubblico con quasi tutte le sue attività. Questo è il requisito del 90%.
• L'istituzione non ha scopo di lucro, con tutte le sue attività che servono l'interesse pubblico.
• L'ente e le persone direttamente coinvolte nell'ente soddisfano i requisiti di onorabilità.
• Nessuna persona fisica o giuridica può disporre dei beni dell'ente come se fossero beni propri. Direttori e decisori politici potrebbero non avere la maggioranza del controllo sulle attività dell'ente.
• L'ente non può detenere più capitale di quanto sia ragionevolmente necessario per il suo funzionamento. Pertanto, l'equità deve rimanere limitata.
• La remunerazione per i responsabili politici è limitata a un'indennità di spesa oa gettoni di presenza minimi.
• L'istituto dispone di un piano politico aggiornato.
• L'istituto ha un ragionevole rapporto tra costi di gestione e spese.
• Il denaro che rimane dopo la chiusura dell'istituto viene speso per un ANBI, ovvero per un istituto straniero che si concentri per almeno il 90% sulla pubblica utilità. Per un ANBI culturale, il saldo positivo di liquidazione deve essere speso per un ANBI (o istituzione straniera che si concentri per almeno il 90% sulla pubblica utilità) con un obiettivo simile.
• L'ente adempie agli obblighi amministrativi.
• L'istituto pubblica dati specifici sul proprio sito web o su quello congiunto.,

Ulteriori informazioni sullo stato ANBI

Una differenza tra solo una fondazione e un Fondazione ANBI, è che il consiglio di un ANBI deve sempre essere composto da almeno 3 membri. Questi membri non devono essere imparentati tra loro in alcun modo. Con una fondazione senza status ANBI, non ci sono regole per quanto riguarda il numero dei membri del consiglio o il loro rapporto tra loro. C'è anche la questione dell'esenzione dal profitto. Ti aspetti di realizzare un profitto, in qualche modo, con la tua fondazione? Quindi dovrai pagare l'imposta sulle società, a meno che tu non scenda al di sotto del limite per l'esenzione. In pratica, rimarrai spesso ben al di sotto, perché non hai come base un motivo di profitto. I limiti per l'esenzione sono un massimo di 15,000 euro annui di utile. Inoltre, non dovresti aver realizzato più di 75,000 euro di profitto nei 4 anni precedenti.

Cos'è una ONG?

Se hai vogliono avviare una fondazione, puoi anche prendere in considerazione la creazione di una ONG. ONG si traduce in organizzazione non governativa. Fondamentalmente significa che è una società senza scopo di lucro, che non rientra nell'ambito del governo. Una ONG è essenzialmente un'organizzazione senza scopo di lucro con uno scopo sociale, sociale o scientifico. Tale obiettivo può essere orientato sia a livello nazionale che internazionale. Ad esempio, per gli aiuti allo sviluppo o la cooperazione allo sviluppo tra varie nazioni al fine di aiutare le persone. Le ONG hanno spesso un tema chiaro di cui si occupano, come la protezione dell'ambiente, la protezione degli animali o la protezione dei bambini.

Nella maggior parte dei casi, le ONG sono organizzazioni senza scopo di lucro, che di solito si impegnano per l'ambiente, la povertà ei diritti umani. Una ONG non è quindi un'istituzione governativa. Sono organizzazioni senza scopo di lucro che lavorano con volontari e ricevono denaro dai donatori. Tuttavia, le ONG possono anche essere partner di discussione per i governi. Ad esempio, per consulenza o mediazione in caso di problemi di lavoro minorile o di diritti umani. Alcune ONG si concentrano specificamente sui paesi in via di sviluppo, sulla cooperazione allo sviluppo o sugli aiuti allo sviluppo. Esempi ben noti di ONG sono Greenpeace e Medici senza frontiere. Greenpeace è sparso in tutto il mondo; in alcuni casi si tratta di una fondazione, in altri casi di una ONG.

Come fondare una ONG?

L'avvio di una ONG inizia sempre con la creazione di una fondazione o cooperazione olandese. Una fondazione è l'entità legale che devi iscrivere nel registro delle imprese della Camera di commercio olandese., Intercompany Solutions può assisterti nel processo di registrazione, rendendo possibile la registrazione della tua fondazione in pochi giorni lavorativi. Una volta costituita la tua fondazione, inizierai a svolgere varie attività, come l'acquisizione di donatori e la ricerca di determinate cause che vorresti aiutare. In sostanza, una volta che stai effettivamente facendo qualcosa, puoi anche fare riferimento alla tua fondazione come Organizzazione Non Governativa (ONG). Una ONG non è una persona giuridica e come tale non è protetta dalla legge. Pertanto non è necessario registrare la propria fondazione come ONG. Se vuoi nominare la tua organizzazione una ONG, sei libero di farlo, a condizione che anche le attività quotidiane della fondazione siano adatte a una ONG. È paragonabile al fatto che una BV olandese è anche una società a responsabilità limitata. Tutte le BV olandesi sono anche società a responsabilità limitata, ma non tutte le società a responsabilità limitata sono BV olandesi. Lo stesso vale per la fondazione olandese e la ONG, poiché quest'ultima è riconosciuta a livello internazionale.

Come ONG puoi ricevere vari sussidi e cooperare con grandi organizzazioni

Un aspetto positivo di fare affari con i paesi in via di sviluppo è che offre un'ampia quantità di opportunità per le aziende olandesi. Ad esempio, in alcuni paesi in via di sviluppo, alcuni mercati stanno emergendo solo ora. Ciò significa che qualsiasi azienda, già affermata in quel mercato, può espandere il proprio business. Anche se non otterrai molti profitti con una ONG, puoi comunque beneficiare di tutte le opportunità. Puoi creare servizi e/o prodotti migliori, aiutare con il progresso tecnologico, inventare nuove idee per fare le cose più velocemente e meglio, creare opportunità di lavoro e, in generale, aiutare un paese o una regione a svilupparsi a un ritmo più veloce. Ci sono molti schemi e sussidi che sono rivolti specificamente alle ONG, al fine di contribuire con tutto ciò che possono.

Le ONG sono anche spesso incaricate dalle Nazioni Unite (ONU) di partecipare a progetti per, tra l'altro, aiuti allo sviluppo o cooperazione allo sviluppo. Le Nazioni Unite acquistano in più miliardi all'anno tramite gare d'appalto. Questo denaro viene quindi utilizzato per vari obiettivi di sviluppo, come beni e servizi per zone di guerra, aree disastrate e regioni in via di sviluppo in generale. L'ONU può anche essere considerata un interlocutore per la cooperazione allo sviluppo nel campo dell'istruzione, dell'agricoltura, dell'ambiente e dei diritti umani. Dovresti verificare se le Nazioni Unite possono aiutarti con la tua organizzazione senza scopo di lucro.,

Come sciogliere un fondotinta?

Se hai avviato una fondazione, ma non ha raggiunto gli obiettivi che avevi in ​​mente, puoi scioglierla quando vuoi. Qualsiasi fondazione può essere sciolta senza problemi. In sostanza, è necessario determinare in anticipo tutte le informazioni relative al potenziale scioglimento nello statuto. Se ci sono più persone nel consiglio, dovresti determinare cosa ti piace fare con la fondazione se non funziona tra di voi. Altrimenti, rischi possibili situazioni noiose in futuro. C'è la possibilità che la fondazione fallisca? Quindi un giudice olandese può sciogliere la tua fondazione.

Cos'altro ti serve?

Oltre a tutti i termini e le condizioni formali e alle leggi che devi rispettare, ci sono anche alcune questioni pratiche che dovresti considerare prima di stabilire una fondazione. Consigliamo sempre a ogni imprenditore di creare un buon business plan per le proprie idee imprenditoriali. Come mai? Perché avrai tutto ciò di cui hai bisogno sulla carta fin dall'inizio. Una volta avviata la tua attività, puoi utilizzare questo documento per misurare la tua crescita e stabilire nuovi obiettivi. Un ulteriore vantaggio di avere un piano aziendale è che rende molto più facile richiedere finanziamenti o sovvenzioni. Quasi tutti gli investitori e le banche richiedono un business plan, anche solo per prendere in considerazione la concessione di denaro.

Inoltre, ci sono beni di prima necessità di cui avrai bisogno come uno spazio ufficio o almeno un indirizzo commerciale olandese. Al giorno d'oggi, puoi registrare le aziende presso speciali indirizzi di registrazione, se non sei in grado di lavorare fisicamente nei Paesi Bassi. Un indirizzo olandese è essenziale per il processo di registrazione ufficiale. Devi anche essere in grado di effettuare e ricevere pagamenti, quindi avrai bisogno anche di un conto bancario olandese per la tua attività. Ciò ti consentirà di pagare fatture, ricevere e depositare denaro e anche raccogliere donazioni e contributi dai tuoi donatori o membri.

Registra la tua fondazione nei Paesi Bassi con l'assistenza di Intercompany Solutions

Se sei entusiasta di avviare una fondazione nei Paesi Bassi, vi invitiamo a mettere le vostre idee su carta. Questo ti permetterà di vedere se la fondazione ha un valore aggiunto. Dovresti anche verificare se non esistono già fondazioni simili. Inoltre, ricorda di controllare il nome per i duplicati, nonché un possibile nome di dominio. Una volta che sei pronto e hai acquisito tutte le informazioni di cui hai bisogno, puoi registrare la tua fondazione in pochi giorni lavorativi. Intercompany Solutions può occuparsi dell'intero processo per te, inclusi servizi extra come l'apertura di un conto bancario e l'ottenimento di una partita IVA, se prevedi di realizzare un piccolo profitto. Non esitate a contattarci in qualsiasi momento per un consiglio o un preventivo chiaro.

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