Consigli sulla pubblicazione di conti annuali nei Paesi Bassi

Aggiornato il 19 febbraio 2024

Se gestisci un'attività nei Paesi Bassi, è molto probabile che dovrai presentare i tuoi conti finanziari annuali alla Camera di commercio olandese (Camera di Commercio). Devi farlo se sei responsabile di:

Una società per azioni (NV);
Una società a responsabilità limitata (BV);
Un'associazione di mutua assicurazione;
Un'associazione cooperativa;
Una società in nome collettivo o in accomandita semplice (VOF o CV) in cui tutti gli amministratori delegati sono cittadini stranieri;
Una fondazione che è responsabile di una o più aziende con un certo fatturato.

Quali sono i requisiti di pubblicazione degli account annuali?

Le autorità olandesi prendono molto sul serio la pubblicazione dei conti annuali ed è essenziale rispettare la scadenza. Il tuo devono essere presentati conti annuali alla Camera di Commercio (KVK) entro 8 giorni lavorativi dalla loro adozione formale. Se hai potuto adottare in tempo i conti annuali, è possibile offrire i tuoi conti provvisori. Il tuo commercialista o revisore dei conti sarà in grado di consigliarti sulla scadenza in quanto questa varia in base all'assetto legale della tua azienda, ma sarà sicuramente entro un anno dall'inizio dell'esercizio finanziario. Se salti la scadenza, probabilmente dovrai pagare una multa. C'è anche la possibilità che tu possa essere ritenuto personalmente responsabile del debito aziendale in caso di fallimento, anche se la tua azienda è strutturata per prevenire questo evento.

Il modo in cui pubblichi i tuoi conti annuali dipende in gran parte dalla categoria dimensionale della tua azienda: micro, piccola, media o grande. Se la tua azienda è classificata come piccola o micro, ti consigliamo di archiviare i tuoi account online, il che è un processo semplice. Se utilizzi un intermediario, questi deve utilizzare il software Standard Business Reporting (SBR) quando invia i resi online.

Questi account sono registri pubblici. Se sei interessato a visualizzare i conti annuali di qualsiasi attività commerciale, puoi ordinarli online tramite la Camera di commercio.

Persone giuridiche straniere

Le persone giuridiche straniere sono inoltre tenute a presentare i loro conti annuali nei Paesi Bassi:

Se provengono da paesi che non fanno parte dell'UE con una filiale nei Paesi Bassi se sono tenuti a presentare conti annuali nel paese di domicilio.
Persone giuridiche straniere che possono essere registrate nel loro paese di origine ma non hanno relazioni attive con quel paese e operano esclusivamente nei Paesi Bassi.

Circostanze in cui non è necessario presentare i conti annuali
Ci sono diverse situazioni dove tu non è necessario presentare i tuoi conti annuali. Ciò vale principalmente per le società affiliate (controllate) e le piccole società a responsabilità limitata ai fini di pensioni o rendite. Tuttavia, sarai obbligato a pubblicare una dichiarazione di consenso o una relazione di un contabile. In circostanze straordinarie, come fallimento, furto o incendio, puoi chiedere un'eccezione all'obbligo di presentare i tuoi conti annuali.

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