10 cose Intercompany Solutions può fare per la tua startup nei Paesi Bassi

Aggiornato il 26 giugno 2023

Sei un imprenditore con sede all'estero che vuole costituire una società all'estero? E hai già considerato i Paesi Bassi come base operativa? Questa sarebbe una scommessa eccezionalmente buona per te, poiché l'Olanda è uno dei paesi economicamente più stabili al mondo. Il paese ha anche una solida reputazione quando si tratta di fare affari e si presenta strutturalmente in alto nelle classifiche internazionali di affari, innovazione e competitività. Hai anche il vantaggio di avere un porto di fama mondiale a Rotterdam nelle vicinanze, così come un aeroporto di fama internazionale ad Amsterdam. E queste località distano solo un'ora l'una dall'altra, rendendo qualsiasi località tra queste due città ideale per un'attività di logistica (internazionale).

Una volta che decidi di voler fondare una società olandese, possiamo immaginare che l'enorme quantità di cose che devi fare e organizzare potrebbe scoraggiarti un po'. Abbiamo quindi stilato un elenco di tutti i possibili aiuti che possiamo fornirvi durante la costituzione della vostra azienda, ed anche successivamente. Il nostro servizio non si ferma quando la tua azienda è registrata; anzi. Se hai domande o insicurezze sull'argomento, Intercompany Solutions è lì per farti sentire sicuro di tutti i tuoi sforzi commerciali. Continua a leggere per suggerimenti e informazioni utili.

1. Aiutarti con un nome di società appropriato

Una delle prime cose a cui pensi quando pensi di avviare un'attività in proprio è il nome della tua futura azienda. Deve riflettere il prodotto e/o il servizio, ma anche il mercato in generale. Oltre a ciò, il titolo della tua azienda deve attrarre un vasto pubblico target, affinché il tuo servizio e/o prodotto abbia successo. Naturalmente, in genere si impiega molto tempo per acquisire il nome della società perfetto. Quando pensi a un possibile nome di società, prendi in considerazione fattori come:

• Cosa offrirai?
• È un prodotto e/o servizio regionale o vuoi fare affari a livello internazionale?
• C'è qualcosa che vuoi far risaltare nella tua azienda?
• Ci sono riferimenti o colori speciali che desideri utilizzare per il tuo logo?
• A che tipo di pubblico vuoi rivolgerti?

Queste domande ti aiuteranno a decidere il nome migliore. Tieni presente che è saggio fare qualche ricerca sul tuo pubblico di destinazione e scoprire di più su di loro. Qual è la loro fascia d'età, hanno hobby e preferenze, dove vivono, cosa vogliono? Dopo aver risposto a queste domande, è molto più facile trovare un nome di società accattivante che risuoni nelle orecchie del tuo pubblico di destinazione. Se hai bisogno di supporto, puoi sempre chiamarci per un consiglio utile.

2. Esplora la posizione migliore per la tua azienda nei Paesi Bassi

Accanto al nome dell'azienda, anche la location è di primaria importanza. Ciò è particolarmente vero se la tua azienda si concentrerà su alcune attività logistiche come l'importazione e l'esportazione o il drop-shipping. In questi casi è importante trovarsi vicino a un'autostrada, che abbia buoni collegamenti con porti e aeroporti. Se decidi di stabilirti nei Paesi Bassi, qualsiasi posto nel 'Randstad' (la parte centrale dei Paesi Bassi che è anche la più densamente popolata) andrà bene. Ma non è solo importante pensare alla posizione quando si avvia un'azienda di logistica: in sostanza, ogni azienda dovrebbe pensare alla posizione della propria sede. Avrai molti clienti che ti visiteranno, oltre a investitori e potenziali futuri partner commerciali. Pertanto, è importante che i tuoi uffici siano facilmente accessibili con diversi mezzi di trasporto. Inoltre, possiamo affermare che un indirizzo commerciale in una grande città sembra molto più professionale di un indirizzo in una piccola città che nessuno conosce. Intercompany Solutions può pensare insieme a te, per quanto riguarda l'indirizzo migliore per la tua nuova azienda.

3. Fornire consulenza in merito al piano aziendale

Una parte molto importante della tua attività è il tuo piano aziendale. Un business plan mostra potenziali investitori e altre parti interessate, quali sono i tuoi obiettivi con la tua azienda e come intendi raggiungerli. Dovrebbe includere capitoli come:

• Introduzione
• Informazioni su di te e sulla tua azienda
• I tuoi obiettivi e le tue ambizioni personali
• Le tue attività lavorative quotidiane e generali
• I servizi/prodotti che offrirai
• L'entità legale della tua azienda
• Un piano di marketing
• Un'analisi SWOT
• Prognosi futura della tua nicchia/settore
• Assicurazione e permessi/visti di cui potresti aver bisogno
• Un piano finanziario supportato da una prognosi e un'analisi finanziaria

Come puoi vedere, un business plan standard è piuttosto elaborato. Perché? Perché è principalmente il business plan che usi, per attrarre investitori e finanziamenti. Se devi acquistare molti macchinari, ad esempio, è probabile che tu abbia bisogno di un investitore. Un piano aziendale consentirà a terze parti di vedere facilmente cosa vuoi ottenere con la tua azienda, come intendi farlo e se i tuoi obiettivi sono realisticamente raggiungibili. Senza un piano aziendale, puoi praticamente dimenticarti di ricevere un prestito dalla banca. Ovviamente, Intercompany Solutions è pronto ad assisterti, ovunque tu abbia bisogno.

4. Aiutarti con modi per attrarre investitori

Una volta che hai un business plan, puoi cercare investitori e/o finanziamenti. Ma conosci tutti i percorsi e le piattaforme che puoi utilizzare al giorno d'oggi? I giorni in cui si poteva ottenere un finanziamento solo da una banca sono ormai lontani. Oggi è del tutto possibile ricevere finanziamenti da una terza parte, come un angel investor, o forse un conoscente che vorrebbe vederti avere successo. Ti consigliamo vivamente di informarti su tutte le potenziali opzioni quando si tratta di investimenti e finanziamenti, per poter capire quale opzione si adatta meglio a te e alla tua azienda. Una volta trovata una piattaforma appropriata, come ad esempio il crowdfunding, è importante sapere di quali documenti e informazioni avrai bisogno per avere la possibilità di ricevere effettivamente fondi. Se desideri assistenza per trovare una forma adeguata di finanziamento e/o investitore, puoi sempre contattare il nostro team per assistenza e supporto. Abbiamo una vasta rete di imprenditori e investitori nazionali e internazionali, motivo per cui siamo generalmente in grado di indirizzarti nella giusta direzione.

5. Fornire consigli sull'assunzione di dipendenti

Vuoi avviare un'azienda che assuma anche personale? Quindi dovrai informarti sulle leggi sul lavoro olandesi e su tutto ciò che riguarda l'occupazione. Ad esempio, ci sono diversi modi in cui puoi assumere dipendenti:

• Tramite contratto a tempo determinato
• Tramite contratto a tempo determinato
• Tramite un'agenzia interinale
• Tramite una costruzione del libro paga
• Anche l'assunzione di un libero professionista è un'opzione

Molte aziende scelgono una costruzione del libro paga, poiché l'azienda che paga gli stipendi è anche il datore di lavoro legale del personale che lavora per te. Ciò ti fa risparmiare un sacco di tempo e fatica nel mantenere aggiornata la tua amministrazione, poiché la società del libro paga si occupa interamente di questo. Se desideri assumere dipendenti con la tua azienda, ti consigliamo di leggere i vari contratti che puoi offrire e quale opzione sarebbe più adatta alla tua azienda. Puoi sempre contattarci per informazioni su questo argomento e consigli personali.

6. Assistere con i servizi del libro paga

Se vuoi esternalizzare l'occupazione, il libro paga è di gran lunga l'opzione migliore per te. Intercompany Solutions può occuparsi dell'intero processo per te, quindi devi solo assicurarti che i tuoi dipendenti si sentano a casa con la tua azienda e sappiano cosa fare quotidianamente. Possiamo anche guidarti verso altre società che offrono servizi di buste paga, ad esempio se desideri che l'azienda sia fisicamente vicina alla sede della tua azienda. In ogni caso, possiamo fornirti tutta la consulenza e i servizi di cui hai bisogno per assumere i dipendenti in modo legale e corretto. Se non sai quale sarebbe uno stipendio adeguato, possiamo anche aiutarti a calcolare uno stipendio competitivo per i tuoi dipendenti. Non esitate a porci qualsiasi domanda riguardante l'impiego e/oi servizi di busta paga.

7. Stabilisci la tua azienda presso la Camera di commercio e le autorità fiscali olandesi

Una volta che hai capito tutte le azioni preparatorie e ti sei preso cura di tutte, è il momento di finalizzare i tuoi piani e registrare effettivamente la tua azienda nei Paesi Bassi. Quando non conosci bene il processo di registrazione della società, potrebbe sembrare un po' scoraggiante ed esteso. Dovrai raccogliere documenti e scartoffie, come il nome della tua futura azienda, l'identificazione valida di te e dei potenziali partner commerciali, l'indirizzo dell'azienda e così via. Se desideri occuparti dell'intero processo senza intoppi e rapidamente, ti consigliamo di esternalizzarlo a un'azienda professionale come Intercompany Solutions. Da diversi anni ci occupiamo del processo di registrazione di società estere e nazionali, e con enorme successo. Se ci fornisci tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno per registrare la tua azienda presso la Camera di commercio olandese, possiamo occuparci del processo in pochi giorni lavorativi (a condizione che non ci siano sorprese che ti riguardano come persona o altro battute d'arresto). Successivamente, riceverai automaticamente anche un numero di partita IVA (in olandese: BTW), quindi in pratica puoi iniziare a fare affari immediatamente!

8. Apri un conto bancario olandese

Se vuoi essere in grado di fare affari a livello nazionale e internazionale, hai bisogno anche di un conto bancario per la tua azienda. Un account aziendale differisce da un account personale, poiché è collegato alla tua attività e non a te personalmente. Questo ti aiuta anche a mantenere separati i tuoi affari e gli affari privati, il che è positivo per la tua panoramica generale. Se vuoi aprire un conto bancario olandese, è consigliabile cercare prima tutte le banche disponibili e cosa offrono esattamente. Le tariffe variano molto e spesso dipendono dall'ammontare del profitto che realizzi. Ci sono anche banche che dedicano tempo e fatica alla sostenibilità e all'ambiente. Se questo è qualcosa che ti interessa, ti suggeriamo di scegliere una banca che abbia visioni e ambizioni simili sul mondo. Se hai bisogno di assistenza per l'apertura di un conto bancario, allora Intercompany Solutions può occuparsene per te. Se ci comunichi la banca di tua scelta, avvieremo immediatamente la procedura.

9. Aiutarti con le tue tasse

Una volta che la tua azienda è stata costituita e attiva, sarai gravato dalle tasse. Ahimè, non è diverso in nessuna parte del mondo. Dal momento che stai creando un'impresa olandese, sarai anche legalmente tenuto a pagare le tasse nei Paesi Bassi. Puoi trovare tutte le tariffe correnti sul sito web delle autorità fiscali olandesi (Belastingdienst). Se spedisci merci o offri servizi anche a livello internazionale, dovrai capire dove deve essere pagata l'IVA. I Paesi Bassi hanno una vasta gamma di trattati fiscali sia con gli Stati membri dell'UE che con i paesi al di fuori dell'Unione Europea, che determinano dove e quando dovresti pagare determinate tasse. Se preferisci una consulenza personale sull'argomento, non esitare a contattarci in qualsiasi momento con le tue domande relative alle tasse. Possiamo anche occuparci della tua dichiarazione dei redditi annuale e della dichiarazione dei redditi periodica, così puoi essere certo di rispettare le leggi e le normative fiscali olandesi. Tieni presente che se non lo fai, rischi multe salate e persino l'incarcerazione. Assicurati che la tua amministrazione sia sempre ben tenuta e aggiornata.

10. Consulenza aziendale e legale in un'ampia varietà di questioni

Come puoi vedere, c'è una grande pletora di modi in cui Intercompany Solutions può aiutarti. Oltre alle questioni generali, possiamo anche fornire assistenza e consulenza in questioni legali più complicate, come fusioni e acquisizioni, creazione di una o più filiali, conversione della tua azienda in una nuova persona giuridica e partnership con terze parti, per citarne solo alcuni. Se hai bisogno di supporto per questioni legali e fiscali, puoi contare su di noi. Possiamo valutare la tua situazione, ricercare le migliori opzioni per te e fornirti consigli solidi ed efficaci su come procedere. Non esitate a contattarci quando siete alla ricerca di assistenza legale.

Intercompany Solutions c'è per la tua azienda: dalla A alla Z

Sia che tu voglia costituire una società completamente nuova, aprire una filiale, avere bisogno di aiuto con la tua dichiarazione dei redditi annuale o semplicemente avere una domanda legale su come fare affari nei Paesi Bassi: Intercompany Solutions è lì per te in ogni fase del percorso. Possiamo occuparci di interi processi, ma anche aiutarvi con domande e supporto tra le vostre attività lavorative quotidiane. Ci piace vedere gli imprenditori prosperare e fare tutto il possibile per garantire che la tua azienda abbia le migliori basi possibili per il successo, fin dall'inizio. Puoi dare un'occhiata al nostro sito Web per informarti su tutti i servizi che offriamo, ma puoi anche contattarci direttamente per qualsiasi tua domanda relativa al business. Il nostro team esperto farà tutto ciò che è in suo potere per risponderti il ​​prima possibile, con soluzioni valide ed efficaci.