7 consigli di base per ogni imprenditore alle prime armi

Aggiornato il 22 febbraio 2024

Attualmente c’è molto movimento a livello globale, quando si tratta di fare affari. I recenti cambiamenti nel mondo e i disordini politici ed economici hanno portato a massicce delocalizzazioni aziendali. Ciò non riguarda solo le piccole imprese, poiché anche molte rinomate multinazionali hanno stabilito sedi centrali e filiali in Europa. I Paesi Bassi rimangono uno dei paesi più popolari in cui trasferirsi. Negli ultimi decenni abbiamo assistito a una tendenza crescente in questa direzione, che non cambierà tanto presto. Ciò non è del tutto senza ragione, dato che i Paesi Bassi sono ancora uno dei paesi economicamente e politicamente più stabili al mondo. Se sei seriamente intenzionato ad avviare una nuova attività o ad espandere quella attuale, allora i Paesi Bassi potrebbero effettivamente essere una delle tue scommesse più sicure. Riceviamo molte domande da aspiranti imprenditori riguardo ai passi che dovrebbero compiere quando decidono di aprire un'attività o di espandersi all'estero. Abbiamo raccolto le informazioni più vitali che potrebbero avvantaggiarti, se hai tali aspirazioni. Continua a leggere per suggerimenti e trucchi utili per avviare un'impresa nei Paesi Bassi, comprese informazioni che renderanno la transizione molto più semplice. Se avete domande su questo argomento, non esitate a contattarci Intercompany Solutions con le tue domande

1. Come scelgo il settore in cui operare?

Una delle componenti principali del successo è la scelta del giusto tipo di attività. Se possiedi già un'attività di successo e desideri semplicemente espandere la tua azienda a livello internazionale, puoi saltare questo passaggio, poiché si applica principalmente agli imprenditori alle prime armi. Se hai intenzione di avviare un’azienda, dovresti pensare a tutte le opzioni possibili. Alcuni fattori che puoi considerare sono i seguenti:

• Qual è il tuo principale campo di competenza?
• Che tipo di istruzione hai completato con successo?
• Hai qualche campo di interesse particolare da cui sei attratto?
• Quali settori ti entusiasmano?
• Quante lingue parli?
• Sei in grado di importare, esportare e immagazzinare merci o preferisci offrire esclusivamente servizi?
• Qual è il motivo che ti spinge a voler fare affari a livello internazionale?
• Cosa puoi offrire che non sia già offerto nei Paesi Bassi?

È molto importante scegliere un tipo di attività con cui hai già familiarità. Se inizi qualcosa di completamente nuovo, dovrai dedicare molto tempo a imparare tutto sul settore, ma ci sarà anche un grande rischio di commettere errori e di far sì che i concorrenti facciano meglio di te. Anche quando un determinato settore sembra una grande possibilità di successo, tieni sempre presente che le tue conoscenze, competenze ed esperienze attuali svolgono un ruolo enorme nel potenziale successo della tua futura azienda. Assicurati di sapere cosa stai facendo e scegli un settore che corrisponda al tuo lavoro e alla tua storia educativa. In questo modo, consolidi il tuo percorso verso la proprietà di un'attività stabile.

2. Scegliere una sede per la tua attività

Una volta deciso il tipo di azienda che desideri avviare, dovrai capire dove desideri posizionare geograficamente la tua azienda. Questo è anche un passo importante per gli imprenditori già affermati, che sono alla ricerca di modi per espandersi. Uno dei fattori principali che gioca un ruolo importante in questa scelta è dove si trovano attualmente i vostri partner commerciali e clienti. Ad esempio, se hai già molti clienti olandesi o se hai un fornitore olandese con cui collabori da tempo, aprire una filiale nei Paesi Bassi è un passo logico, poiché ciò ridurrà notevolmente la durata del trasporto. alla tua posizione. Ciò può farti risparmiare molto tempo e denaro durante l'acquisto e la vendita di beni. Se desideri aprire una sede che abbia un facile accesso ai mezzi di trasporto, i Paesi Bassi sono il paese perfetto in cui stabilirsi. L'infrastruttura fisica in Olanda è considerata una delle migliori al mondo, sia in termini di strade regolari che di ferrovie. . Tieni inoltre presente che il porto di Rotterdam e l'aeroporto di Schiphol si trovano a meno di 2 ore di distanza l'uno dall'altro. Ciò offre a qualsiasi attività logistica numerose opportunità fruttuose. Se vuoi anche assumere personale, dovresti prendere in considerazione l'acquisto o l'affitto di un posto vicino a una città, come ad esempio Amsterdam. Sarà molto più semplice per te assumere personale esperto e altamente qualificato.

3. Trovare solidi partner commerciali e altre connessioni

Un fattore estremamente importante che determinerà il potenziale successo della tua attività è la qualità della tua rete e dei tuoi partner commerciali. Avviare un'impresa da solo non è sufficiente, poiché avrai bisogno di clienti e fornitori per funzionare quotidianamente. Molti imprenditori si chiedono se avviare un’azienda da soli o collaborare con altri. Ad esempio, puoi avviare un'attività in franchising se non hai alcuna esperienza. Spesso i marchi di successo offrono la possibilità di creare una nuova affiliata o una filiale, il che significa che durante l'avvio ti verrà fornita la maggior parte delle necessità. Non dovrai finanziare nulla, né sarai l'unico responsabile del personale e delle forniture. Potrebbe fornirti una solida base puramente per l'esperienza, che potrai utilizzare per creare la tua azienda in seguito. Tieni presente che l'avvio di un franchising potrebbe comprendere una clausola di non concorrenza negli anni successivi. Quindi, se hai piani seri che ruotano attorno alle tue idee uniche, potresti trarre maggiori benefici dal seguirli.

Un'altra opzione è quella di costituire una società con persone che sono già conoscenti o colleghi. In questo scenario, diventi partner commerciale e condividi i profitti. Se tutti voi potete contribuire con qualcosa di significativo all'azienda, ciò renderà le vostre attività quotidiane molto più semplici poiché condividerete tutti gli oneri. Una potenziale trappola (come sempre) è la fiducia: ti fidi abbastanza delle persone che scegli come partner commerciali, da delegare loro determinati compiti? Naturalmente è possibile ridurre al minimo i rischi stipulando solidi contratti tra i partner, ma la questione fondamentale rimane se non vi conoscete da un lungo periodo di tempo. Considera i benefici e i rischi prima di prendere una decisione definitiva. Se hai già una vasta esperienza, vale la pena prendere in considerazione l'idea di avviare un'attività in proprio. Esistono molte utili fonti di informazioni su Internet che puoi utilizzare per gestire e far progredire la tua azienda. Se i compiti da svolgere sembrano eccessivi per una persona, puoi sempre assumere personale o affidare parte del lavoro ad altri liberi professionisti. Anche trovare clienti non è mai stato così facile, grazie alla facilità con cui puoi trovare qualcuno online. Assicurati di controllare eventuali recensioni su un'azienda o un individuo, ad esempio, su Trustpilot. Questi ti diranno tutto ciò che devi sapere quando si tratta di affidare a qualcuno la tua attività. Una volta che avrai accumulato le persone necessarie intorno a te, potrai passare ai passi successivi per implementare la tua attività.

4. Gli effetti positivi di un business plan

Una delle parti più importanti della creazione di un’impresa è la creazione di un business plan. Non possiamo letteralmente sottolineare abbastanza quanto sia importante questo passaggio. Un business plan viene generalmente creato per poter ottenere finanziamenti per la tua azienda, ma in realtà è molto più prezioso di così. Quando inizi a creare un business plan, sarai costretto a guardare le tue idee di business al microscopio. Dovrai rispondere a domande come:

• Qual è l'obiettivo principale della mia attività?
• Che tipo di istruzione ed esperienza ho che corrispondono alle mie aspirazioni imprenditoriali?
• Ho abbastanza esperienza per essere un imprenditore?
• Come potrò svolgere le mie attività lavorative quotidiane?
• Quali altre aziende stanno già facendo quello che voglio fare io e come posso competere contro di loro o addirittura eclissarle?
• Come commercializzerò la mia azienda e la posizionerò?
• Quanti soldi mi serviranno per costituire la società?
• Ho già soldi o avrò bisogno di un finanziamento?
• Con chi lavorerò a stretto contatto?
• Dove mi vedo tra un anno, tre anni e cinque anni?

A queste e a varie altre domande correlate verrà data risposta completa in un business plan. In questo modo potrai creare una solida panoramica dei tuoi piani e scoprire se puoi effettivamente realizzare tutto ciò che desideri. Se ci sono discrepanze nelle tue idee e nei tuoi piani, il business plan le evidenzierà, quindi dovrai trovare soluzioni alternative se qualcosa non quadra. Una volta creato un business plan, puoi utilizzarlo per inviarlo a banche e investitori, ma puoi anche tenerlo per te e aggiornarlo ogni anno, per vedere se la tua azienda sta andando bene. È anche intelligente aggiornare il piano ogni tre anni, ad esempio, con i nuovi obiettivi che ti sei prefissato. In questo modo manterrai anche la tua azienda aggiornata sugli ultimi sviluppi nel tuo campo di competenza. Ne parleremo in dettaglio in un paragrafo successivo.

5. Mantenere sempre un'amministrazione solida

Quando avvii una società nei Paesi Bassi, è della massima importanza che la tua amministrazione sia in ordine. Avviare un'attività all'estero significa che non dovrai pagare le tasse solo nel tuo paese d'origine, ma anche nel paese in cui svolgi l'attività. Ciò significa che sarebbe saggio informarti sulle tue responsabilità a questo riguardo prima di iniziare facendo affari. Ad esempio, puoi facilmente evitare la doppia imposizione conoscendo i tuoi diritti e doveri nei confronti di ciascun Paese. Se hai intenzione di fare affari a livello internazionale, è consigliabile anche considerare gli accordi fiscali bilaterali e translaterali. Questi contengono informazioni preziose su chi è responsabile del pagamento delle tasse e dove. Se commerci all'interno dell'Unione Europea, beneficerai del mercato unico europeo e, quindi, non dovrai pagare l'IVA se operi all'interno degli stati membri. Ciò ti farà risparmiare anche un sacco di tempo e denaro alla dogana. Nei Paesi Bassi, come imprenditore, sei obbligato a tenere sempre un'amministrazione e devi anche tenere un archivio degli ultimi sette anni di attività. Se non rispetti le leggi e i regolamenti fiscali nazionali, ciò può comportare multe salate e, in casi estremi, persino l'incarcerazione. La maggior parte degli imprenditori esternalizza le dichiarazioni dei redditi annuali e trimestrali poiché ciò consente loro di risparmiare una grande quantità di tempo e fatica su base strutturale. Consigliamo inoltre vivamente che una terza parte fidata ed esperta gestisca la tua amministrazione. Se stai cercando un contabile o un commercialista affidabile, non esitare a contattarci Intercompany Solutions. Possiamo occuparci di molti problemi per te o reindirizzarti a uno dei nostri partner.

6. Il potere di connettersi con gli altri

Una volta costituita la tua azienda, ma anche nella fase precedente, dovresti cercare di costruire la tua rete professionale nel miglior modo possibile. Nel mondo degli affari, conoscere le persone può fare la differenza tra catastrofe e successo. Non fai rete solo per ottenere potenzialmente progetti; fai rete per incontrare persone che la pensano allo stesso modo, che possono aiutarti a costruire la tua azienda su basi solide. Uno dei principali vantaggi di conoscere molte persone è che non è quasi mai necessario cercare online determinate aziende, beni o servizi. Le persone generalmente possono indirizzarti verso altri con cui hanno lavorato con successo in passato, limitando il rischio che corri quando intraprendi nuove attività o fornitori. Inoltre, ampliando la tua cerchia di conoscenze, potrai anche incontrare persone che potrebbero avere idee simili. Ciò può consentirti di avviare nuove opportunità di business o magari unire le forze per creare una società o una fondazione completamente nuova. Le persone sono generalmente più forti in grandi numeri, quindi costruire una solida rete è sicuramente un vero toccasana. Il vantaggio aggiuntivo è che in realtà spesso ottieni nuovi progetti tramite la tua rete, soprattutto quando le persone tendono a piacerti. La pubblicità passaparola non è mai morta; è ancora molto vivo e vegeto. Una volta conquistata la fiducia delle persone che incontri, si apriranno porte che non avresti mai immaginato potessero esistere. Un enorme vantaggio di Internet è che non è più necessario partecipare fisicamente agli eventi della rete per poter incontrare nuove persone. Ci sono molti workshop, conferenze ed eventi online a cui puoi partecipare comodamente dal tuo ufficio o da casa.

7. Come rimanere aggiornati sugli ultimi sviluppi

La rete menzionata in precedenza generalmente ti aiuterà anche a rimanere aggiornato sugli sviluppi importanti nel tuo mercato o nella tua nicchia. Con la digitalizzazione, il ritmo del fare affari è aumentato e quindi è assolutamente necessario essere in grado di rimanere al passo con le tendenze se si vuole essere presi sul serio. Ciò varierà ovviamente a seconda del mercato in cui operi, ma a causa della rapida evoluzione delle leggi, dei regolamenti e dei progressi digitali, dovresti considerare i nuovi sviluppi una priorità. Un modo per farlo è leggere le notizie, ovviamente. Ma oggi ci sono molte altre possibilità, come seminari e workshop online, newsletter provenienti da fonti attendibili e formazione. Anche se hai una formazione completa nel tuo settore di competenza, è sempre una buona idea investire in nuove conoscenze per rendere la tua azienda a prova di futuro. Ti consigliamo inoltre di esaminare le possibilità di collaborare con altre aziende, poiché potresti trovare soluzioni di tipo fusione per risolvere i problemi attuali. Inoltre, puoi provare ad espandere le tue conoscenze a mercati simili, il che a sua volta potrebbe consentirti di espandere anche la tua attività. Rimanere al passo con gli sviluppi è un must per ogni imprenditore serio.

Intercompany Solutions può fondare la tua società olandese in pochi giorni lavorativi

I suggerimenti sopra menzionati sono piuttosto semplici, poiché si applicano sostanzialmente a ogni imprenditore alle prime armi nei Paesi Bassi. Tuttavia, è importante seguire questi suggerimenti se desideri avviare la tua attività in modo semplice e agevole. Naturalmente, ci sono molte altre cose di cui dovresti tenere conto quando avvii un'azienda, come la possibilità di assumere dipendenti o liberi professionisti, trovare una sede e uno spazio ufficio adeguati e occuparti dell'effettivo processo di registrazione dell'impresa nei Paesi Bassi. Intercompany Solutions registra con successo centinaia di aziende ogni anno, motivo per cui possiamo organizzare l'intero processo per te in pochi giorni lavorativi. Possiamo anche aiutarvi con varie altre attività necessarie, come l'apertura di un conto bancario olandese, occupandoci delle vostre dichiarazioni dei redditi annuali e trimestrali, fornendovi consulenza finanziaria e legale e molti altri servizi per aiutarvi durante il processo di costituzione di la tua nuova attività olandese. Se hai una domanda specifica, non esitare a contattarci. Saremo lieti di aiutarti in ogni modo possibile.