Partita IVA (numero BTW) Paesi Bassi: guida al formato e alla registrazione

Aggiornato il 17 giugno 2025

La prima cosa che devi fare è registrare la tua azienda presso il Registro delle Imprese tramite la Camera di Commercio. Le informazioni sulla tua azienda verranno automaticamente trasferite alle autorità fiscali.

Registrando la BV presso la Camera di Commercio, riceverai un numero RSIN. Questo numero è riportato anche sull'estratto della Camera di Commercio.

Cos'è il numero di registrazione della società nei Paesi Bassi?
Nei Paesi Bassi, alle società e alle partnership viene assegnato un RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer), che funge da numero di identificazione aziendale. Questo numero collega i dati dell'azienda nei vari sistemi governativi. Inoltre, le imprese registrate presso la Camera di Commercio olandese ricevono un numero KvK (Handelsregister), che è il numero principale utilizzato per l'identificazione pubblica e le transazioni commerciali.

Questo numero RSIN diventa il codice fiscale della BV. Il numero di partita IVA si ricava da questo numero, aggiungendo NL e B01 alla fine. Tuttavia, questo numero deve essere attivato e possiamo occuparcene noi.

Qual è il formato del numero di partita IVA nei Paesi Bassi?
Un numero di partita IVA olandese (btw-nummer) inizia con il prefisso internazionale NL, seguito da 9 cifre, la lettera B e 2 cifre di controllo. Formato di esempio: NL000099998B57. Le 9 cifre non sono collegate al numero di previdenza sociale e le cifre di controllo sono assegnate in modo casuale.

Per valutare se la BV è un imprenditore per l'IVA, vengono prese in considerazione le seguenti questioni:

Un soggetto passivo ai fini dell'IVA è qualsiasi persona che, nell'esercizio di un'attività economica, presta, regolarmente e autonomamente, a scopo di lucro o meno, una fornitura di beni o servizi, ovunque sia svolta l'attività economica.

La definizione include 4 elementi essenziali:

Tutti:
Persona fisica, persona giuridica o associazioni nella misura in cui svolgono attività economica

Attività economica:
Sono previste tutte le attività del produttore, commerciante o fornitore di servizi (ad eccezione delle transazioni esenti).

Attività esercitata regolarmente:
Per essere soggetto passivo, le operazioni elencate nel Codice devono essere da lui eseguite regolarmente. Solo attraverso la successione le azioni diventano un'attività. La regolarità delle azioni sotto forma di attività non è chiaramente definita.
Determinare se un'azione fa parte di un'attività regolare o di natura accidentale è valutata sulla base dei fatti.

Indipendente:
L'attività deve essere svolta in modo autonomo e non lavorativo. Non dovrebbe esserci alcun vincolo di subordinazione a un'altra persona.

I criteri utilizzati dall'ufficio delle imposte per l'accertamento dell'IVA possono includere:

• Le attività dell'azienda (ed è rischio di potenziale abuso dell'IVA)
• Dove sta acquistando la merce l'azienda?
• Dov'è l'azienda che vende i propri prodotti?
• L'azienda svolge attività nei Paesi Bassi?
• L'azienda ha personale, direttori o operazioni nei Paesi Bassi?
• Dov'è la società che si commercializza?

Se la BV soddisfa la valutazione dell'ispettore fiscale, esiste un file responsabilità fiscale per IVA, e l'Amministrazione Fiscale e Doganale rilascerà un numero di partita IVA. Questo numero di partita IVA internazionale è fondamentale per le transazioni internazionali con altre entità giuridiche all'interno dell'UE, poiché un numero valido comporta una fattura senza IVA (una cosiddetta transazione intracomunitaria). È inoltre importante verificare sempre la validità del numero di partita IVA della controparte, poiché se il numero non è valido, si applica l'aliquota IVA normale. La validità di qualsiasi numero di partita IVA UE, compresi i numeri olandesi, può essere verificata tramite il sito ufficiale Vies sito Web di convalida del numero di partita IVACiò è essenziale per gli scambi intracomunitari, poiché l'utilizzo di un numero non valido potrebbe comportare un trattamento IVA errato.

Dove si usa la partita IVA?

Un numero di partita IVA olandese deve essere chiaramente indicato su tutte le fatture emesse dall'azienda. Si tratta di un requisito legale previsto dalla normativa olandese in materia di IVA ed è essenziale sia per le transazioni nazionali che per quelle transfrontaliere (intracomunitarie) all'interno dell'UE. Senza un numero di partita IVA valido in fattura, i clienti potrebbero non essere in grado di recuperare l'IVA o di applicare l'aliquota 0% per le cessioni intracomunitarie. Devono inoltre presentare la dichiarazione IVA all'ufficio delle imposte locale. Tutte le fatture devono includere determinate informazioni relative all'IVA, come:

Il numero di partita IVA del cliente;
Il numero di partita IVA del venditore;
Informazioni sugli articoli / servizi venduti;
L'importo dell'IVA (netto);
L'aliquota IVA;
L'importo dell'IVA addebitata;
L'importo totale IVA inclusa.

Ad esempio, un numero di partita IVA potrebbe apparire su una fattura in questo modo:
A proposito, numero del venditore: NL123456789B01

Assicuratevi che il numero di partita IVA sia visualizzato vicino ai dati aziendali o all'intestazione della fattura, in modo che sia facilmente identificabile durante i controlli o le verifiche IVA.

Registrazione IVA per società estere (imprese non costituite)

Le società straniere senza una stabile organizzazione nei Paesi Bassi possono comunque richiedere una partita IVA olandese. Ciò avviene tramite una procedura di registrazione separata presso l'Amministrazione Tributaria e Doganale Olandese. Queste società sono classificate come "soggetti passivi non stabiliti" e possono registrarsi direttamente inviando il modulo. "Opgaaf Startende Onderneming (per le società straniere)"In questo caso non è richiesta alcuna registrazione presso la Camera di Commercio.

In conclusione

L'intero processo di richiesta di un numero di partita IVA può essere completato entro 5 giorni lavorativi. I nostri esperti di contabilità e IVA archiviano e consultano centinaia di tali richieste IVA all'anno. I nostri specialisti garantiscono il miglior servizio possibile per rappresentare la tua azienda presso le autorità fiscali.

Dovresti anche essere consapevole che se la tua azienda viene sciolta, devi anche contattare le autorità fiscali in quanto il numero di partita IVA deve essere cancellato e la società verrà cancellata.

FAQ

Che aspetto ha un numero di partita IVA olandese?

Un numero di partita IVA olandese è composto da 9 cifre, seguite dalla lettera "B" e poi da 2 cifre. Ad esempio: 123456789B01.

Come posso richiedere una partita IVA olandese?

Per richiedere una partita IVA olandese, è necessario registrare la propria attività presso la Camera di Commercio Olandese (KVK). Dopo la registrazione, la KVK inoltrerà i dati all'Amministrazione Tributaria Olandese (Belastingdienst), che valuterà la posizione IVA e, se applicabile, rilascerà un numero di partita IVA.

Le aziende straniere hanno bisogno di una partita IVA olandese?

Sì, le società straniere potrebbero aver bisogno di una partita IVA olandese se svolgono nei Paesi Bassi attività commerciali soggette all'IVA olandese. Tra queste rientrano attività come l'importazione di beni, la fornitura di servizi a clienti olandesi o la presenza di una stabile organizzazione nei Paesi Bassi.

La partita IVA è la stessa cosa del numero della Camera di Commercio?

No, il numero di partita IVA e il numero della Camera di Commercio (KVK) sono diversi. Il numero KVK è il numero di registrazione della tua attività rilasciato dalla Camera di Commercio olandese, che conferma la registrazione ufficiale della tua attività. Il numero di partita IVA è rilasciato dall'Amministrazione fiscale olandese e viene utilizzato a fini fiscali.