Società aperta nei Paesi Bassi
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Come aprire una società nei Paesi Bassi?
Aprire una società nei Paesi Bassi potrebbe richiedere uno sforzo in più se non sei nativo e non conosci la lingua. Questo, ovviamente, non dovrebbe essere un ostacolo all'espansione delle tue opportunità di aprire una società in Olanda. La nostra azienda vi offre l'assistenza necessaria per aprire e mantenere un'attività.
Abbiamo aiutato molti stranieri a portare a termine con successo la procedura per l'apertura di una società in Olanda. Ci assicuriamo che la costituzione della società sia eseguita nel rispetto delle norme locali. Ove possibile, assistiamo e cerchiamo di ricevere sussidi e permessi pertinenti.
Non sei sicuro della forma legale che meglio si adatta alla tua azienda? Se desideri aprire una società nei Paesi Bassi, possiamo aiutarti chiarendo le dovute responsabilità e le imposte addebitate per le diverse entità.
I nostri clienti recenti
Aprire una società olandese come straniero
I Paesi Bassi sono aperti agli imprenditori di tutto il mondo che desiderano avviare un’attività olandese come cittadini stranieri. Per centinaia di anni, il benessere di questo piccolo ma famoso paese è dipeso dagli affari internazionali. Questo è anche uno dei motivi per cui gli abitanti della zona sono quasi tutti bilingui, in alcuni casi addirittura trilingui. Circa il 97% della popolazione olandese conosce bene la lingua inglese. Pertanto, i Paesi Bassi sono al primo posto nel mondo per quanto riguarda la conoscenza della lingua inglese come seconda lingua. Come imprenditore straniero, puoi ovviamente trarre vantaggio da questo fatto interessante, poiché rende molto più semplice fare affari a livello internazionale. Discuteremo in seguito alcuni altri vantaggi dei Paesi Bassi come base per la tua azienda, ma prima delineeremo la procedura di costituzione poco sotto.
Perché scegliere i Paesi Bassi per costituire una società?
Ci sono molte ragioni per cui i Paesi Bassi sono la scelta migliore se stai pensando di aprire una società nell’Unione Europea (UE) o all’estero in generale. Innanzitutto, l’accesso diretto all’UE ti offre numerose opportunità e ti mette in una posizione di leadership per quanto riguarda gli affari internazionali. Soprattutto se miri ad espanderti a livello internazionale, dal momento che l’UE e i Paesi Bassi in particolare sono visti come porte verso il resto del mondo. Inoltre, potrai beneficiare del mercato unico dell’UE, che rende gli scambi tra paesi molto più rapidi, efficienti e facili. L’Olanda è nota per le sue capacità commerciali internazionali ed è strategicamente posizionata a tal fine. Hai accesso al porto di Rotterdam e all'aeroporto di Schiphol, che distano poco più di un'ora di macchina l'uno dall'altro.
Ci sono altri fattori che rendono i Paesi Bassi un posto fantastico per gli imprenditori. Il clima è estremamente competitivo e favorevole alle imprese, mentre il governo stimola attivamente l’imprenditorialità (straniera) per attrarre una moltitudine colorata di aziende internazionali. Molti marchi di fama mondiale hanno già qui le loro sedi o filiali, come Panasonic, Discovery, Google e grandi multinazionali simili. Se prevedi di assumere personale, puoi scegliere tra una forza lavoro quasi interamente bilingue o addirittura trilingue. Gli olandesi sono ben preparati e altamente istruiti, poiché nel paese ci sono molte università eccellenti. L’ambiente è molto aperto all’influenza straniera, da qui il livello estremamente elevato di diversità nel paese. Non importa da dove vieni, qui sei sempre accolto a braccia aperte.
Il governo dei Paesi Bassi valorizza il contributo economico degli imprenditori nazionali e internazionali e supporta gli imprenditori nell'apertura di un'azienda nei Paesi Bassi. Nel 1996, il Ministero olandese degli Affari economici (Ministerie van Economische Zaken) ha adottato misure per aiutare le piccole e medie imprese (PMI) ad entrare nei mercati di importazione ed esportazione. Il paese offre molte condizioni favorevoli per le piccole imprese, il che significa che puoi iniziare con modestia qui e raggiungere comunque il successo in seguito. Le imprese indipendenti rappresentano il cuore dell'economia del paese: numerosi proprietari di piccole e medie imprese, chiamate in olandese "Midden en Klein bedrijf" (MKB-ers), scelgono di aprire una società nei Paesi Bassi. Nell'UE e nelle istituzioni internazionali, ad esempio l'ONU, l'OMC e la Banca mondiale, tali imprese sono classificate come PMI. Queste attività sono facili da aprire in Olanda. Tuttavia, se possiedi già un’attività di successo all’estero e desideri espanderti nei Paesi Bassi, anche le tue possibilità di successo sono sostanzialmente elevate. Controlla il nostro sito web per ulteriori informazioni e non esitare a contattarci per ulteriori dettagli.
Ci sono altri fattori che rendono i Paesi Bassi un posto fantastico per gli imprenditori. Il clima è estremamente competitivo e favorevole alle imprese, mentre il governo stimola attivamente l’imprenditorialità (straniera) per attrarre una moltitudine colorata di aziende internazionali. Molti marchi di fama mondiale hanno già qui le loro sedi o filiali, come Panasonic, Discovery, Google e grandi multinazionali simili. Se prevedi di assumere personale, puoi scegliere tra una forza lavoro quasi interamente bilingue o addirittura trilingue. Gli olandesi sono ben preparati e altamente istruiti, poiché nel paese ci sono molte università eccellenti. L’ambiente è molto aperto all’influenza straniera, da qui il livello estremamente elevato di diversità nel paese. Non importa da dove vieni, qui sei sempre accolto a braccia aperte.
Il governo dei Paesi Bassi valorizza il contributo economico degli imprenditori nazionali e internazionali e supporta gli imprenditori nell'apertura di un'azienda nei Paesi Bassi. Nel 1996, il Ministero olandese degli Affari economici (Ministerie van Economische Zaken) ha adottato misure per aiutare le piccole e medie imprese (PMI) ad entrare nei mercati di importazione ed esportazione. Il paese offre molte condizioni favorevoli per le piccole imprese, il che significa che puoi iniziare con modestia qui e raggiungere comunque il successo in seguito. Le imprese indipendenti rappresentano il cuore dell'economia del paese: numerosi proprietari di piccole e medie imprese, chiamate in olandese "Midden en Klein bedrijf" (MKB-ers), scelgono di aprire una società nei Paesi Bassi. Nell'UE e nelle istituzioni internazionali, ad esempio l'ONU, l'OMC e la Banca mondiale, tali imprese sono classificate come PMI. Queste attività sono facili da aprire in Olanda. Tuttavia, se possiedi già un’attività di successo all’estero e desideri espanderti nei Paesi Bassi, anche le tue possibilità di successo sono sostanzialmente elevate. Controlla il nostro sito web per ulteriori informazioni e non esitare a contattarci per ulteriori dettagli.
La fiorente economia dei Paesi Bassi
Come abbiamo già brevemente sottolineato in precedenza, i Paesi Bassi sono conosciuti in tutto il mondo come una nazione commerciale di grande successo. Oltre a ciò, il paese è anche elogiato in tutto il mondo per la sua economia stabile e fiorente. L'industria principale (e di gran lunga la più grande) del paese è il settore alimentare e delle bevande, ma ci sono altre grandi industrie che sono molto accoglienti nei confronti dei nuovi imprenditori, come:
- Tecnologia e intelligenza artificiale
- Informatica e TIC
- Settore finanziario
- Sanità e prodotti farmaceutici
- industria chimica
- Ingegneria
- Settore logistico
- Importazione e esportazione
- Infrastrutture e gestione dell'acqua
- Innovazione e progresso in generale (in tutti i settori)
Le università olandesi sono fortemente coinvolte con il governo olandese, così come con il mondo imprenditoriale, per essere in grado di proporre i prodotti, le soluzioni, i beni, i servizi e le idee più innovativi e nuovi. Ciò offre ampie opportunità per (giovani) imprenditori con idee visionarie eccezionali, poiché i Paesi Bassi offrono molte opzioni per implementare tali idee e soluzioni. Gli olandesi in realtà sono sempre alla ricerca di modi per migliorare i processi e i prodotti attuali; se c'è un modo migliore, lo troveranno sicuramente!
Negli ultimi decenni molti commercianti stranieri hanno aperto società nei Paesi Bassi, il che ha contribuito alla sua crescita economica. Molti di questi imprenditori stranieri operano in attività commerciali o manifatturiere. I Paesi Bassi si sono aggiudicati il 4° posto come “miglior paese per gli affari” nell’indice annuale Forbes. Gli olandesi sono anche al 4° posto nell'indice dei “paesi più competitivi per le imprese”. A questo successo contribuiscono un’elevata libertà personale, l’attenzione all’innovazione, una legislazione chiara e molti sussidi e opportunità interessanti per gli imprenditori. Inoltre, i Paesi Bassi sono uno dei paesi fondatori dell’Unione Europea e come tali godono del rispetto degli altri Stati membri. La valuta principale nei Paesi Bassi è l'Euro.
Il porto di Rotterdam è considerato la porta d'accesso all'Europa, poiché la maggior parte del commercio marittimo internazionale tra l'Europa e altri porti importanti passa attraverso Rotterdam. La mentalità commerciale degli olandesi fa sì che abbiano un'ottima conoscenza di diverse lingue straniere. Pertanto, puoi facilmente gestire un'attività senza parlare una sola parola della lingua olandese. Ciò posiziona i Paesi Bassi come una giurisdizione eccellente per tutti i mercati europei e anche per i mercati internazionali.
Negli ultimi decenni molti commercianti stranieri hanno aperto società nei Paesi Bassi, il che ha contribuito alla sua crescita economica. Molti di questi imprenditori stranieri operano in attività commerciali o manifatturiere. I Paesi Bassi si sono aggiudicati il 4° posto come “miglior paese per gli affari” nell’indice annuale Forbes. Gli olandesi sono anche al 4° posto nell'indice dei “paesi più competitivi per le imprese”. A questo successo contribuiscono un’elevata libertà personale, l’attenzione all’innovazione, una legislazione chiara e molti sussidi e opportunità interessanti per gli imprenditori. Inoltre, i Paesi Bassi sono uno dei paesi fondatori dell’Unione Europea e come tali godono del rispetto degli altri Stati membri. La valuta principale nei Paesi Bassi è l'Euro.
Il porto di Rotterdam è considerato la porta d'accesso all'Europa, poiché la maggior parte del commercio marittimo internazionale tra l'Europa e altri porti importanti passa attraverso Rotterdam. La mentalità commerciale degli olandesi fa sì che abbiano un'ottima conoscenza di diverse lingue straniere. Pertanto, puoi facilmente gestire un'attività senza parlare una sola parola della lingua olandese. Ciò posiziona i Paesi Bassi come una giurisdizione eccellente per tutti i mercati europei e anche per i mercati internazionali.
Alcuni dei nostri recenti clienti
Intercompany Solutions è un marchio noto nei Paesi Bassi e all'estero come agente di fiducia incorporato nei Paesi Bassi. Siamo costantemente alla ricerca di opportunità per condividere le nostre soluzioni con imprenditori stranieri.
Che tipo di società dovrei costituire nei Paesi Bassi?
Ci sono molte persone giuridiche tra cui scegliere nei Paesi Bassi, il che può rendere un po' complicata la decisione per una particolare forma di business se non si sa molto di questi argomenti. In generale, ogni entità giuridica separata presenta vantaggi e svantaggi, mentre tutte le entità giuridiche sono adattate a determinati tipi di attività e obiettivi. Soprattutto, la maggior parte degli imprenditori stranieri con cui abbiamo a che fare avviano una BV olandese nei Paesi Bassi. Uno dei motivi di questa scelta è che la BV olandese non richiede che tu sia residente ufficiale nei Paesi Bassi per costituire questo tipo di società. Oltre a ciò, la BV olandese è una società a responsabilità limitata, quindi in caso di fallimento della società non si ha alcuna responsabilità personale nei confronti dei creditori. Anche se la maggior parte dei nostri clienti preferisce la BV olandese, di seguito elencheremo tutte le possibili entità giuridiche, inclusa una breve descrizione di ciascuna entità e alcune delle caratteristiche di questa particolare entità.
Le diverse tipologie societarie nei Paesi Bassi
Nei Paesi Bassi puoi scegliere tra un’ampia varietà di entità commerciali legali. Esiste una distinzione significativa tra strutture aziendali prive di personalità giuridica ("rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid") e strutture aziendali costituite da società costituite ("rechtsvormen met rechtspersoonliijkheid"). La differenza principale tra questi due è che non vi è alcuna distinzione tra il patrimonio privato e quello aziendale in un'azienda senza personalità giuridica, mentre una struttura aziendale incorporata è vista come un'entità completamente separata dalla legge. Pertanto, se crei debiti con la tua attività senza personalità giuridica, puoi esserne ritenuto personalmente responsabile. Se si sceglie una società costituita, si separa il patrimonio privato da quello aziendale e si gode quindi nella maggior parte dei casi di protezione dai debiti aziendali; questo è anche noto come responsabilità limitata. Differisce a seconda dell'entità, ma la BV e la NV olandesi sono ottimi esempi di questo fatto. Se anche tu vuoi godere dei vantaggi della responsabilità limitata, la BV è di gran lunga l’opzione più adatta per la tua attività. Se desideri assistenza nella tua scelta, non esitare a contattarci Intercompany Solutions in ogni momento.
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Strutture aziendali prive di personalità giuridica
- Impresa individuale (Eenmanszaak o ZZP)
- Società in accomandita (Commanditaire vennootschap o CV)
- Partnership generale (Vennootschap onder firma o VOF)
- Partenariato professionale (Maatschap)
- Compagnia di navigazione (Rederij)
Strutture aziendali incorporate
- Società a responsabilità limitata (Besloten vennootschap o BV)
- Società per azioni (Naamloze vennootschap o NV)
- Cooperativa (Coöperatie)
- Società di mutua assicurazione (Onderlinge waarborgmaatschappij)
- Fondazione (Stichting)
- Associazione (Vereniging)
I requisiti legali differiscono tra le strutture aziendali e ci sono anche differenze piuttosto ampie nei requisiti generali per lo stabilimento, nel modo in cui si pagano le tasse e nella struttura di ciascuna entità giuridica. La struttura aziendale scelta più spesso dagli stranieri è la BV olandese a causa dei numerosi vantaggi pratici e tattici di questa entità legale. Se desideri una consulenza personale sulla migliore persona giuridica per la tua (futura) attività, Intercompany Solutions è sempre pronto ad assisterti per qualsiasi domanda tu possa avere.
Ci sono alcune domande fondamentali che puoi porti per determinare quale entità giuridica potrebbe soddisfare al meglio le tue esigenze. Queste domande sono in linea con lo scopo della tua azienda e il modo in cui desideri svolgere le attività aziendali quotidiane. Le persone giuridiche sopra menzionate presentano tutte i propri vantaggi e svantaggi. Innanzitutto è necessario effettuare una classificazione approssimativa basata su tre domande. La prima domanda è se vuoi realizzare un profitto; in tal caso sono già escluse la fondazione e l'associazione in quanto organizzazioni senza scopo di lucro. La seconda domanda è se vuoi collaborare con gli altri. In caso di risposta affermativa è esclusa anche l'impresa individuale. La terza domanda è se vuoi essere personalmente responsabile in tutto o in parte. Se la risposta è sì, puoi scegliere una ditta individuale, una società in nome collettivo, una società di persone o una società in accomandita semplice. Se la risposta è "no", una società per azioni pubblica o privata è la soluzione migliore per te. La scelta della persona giuridica dipende in gran parte anche dal tipo di attività che si desidera avviare. Vuoi assumere personale? Farai grandi investimenti o avrai bisogno di molto capitale? Prevedi di correre grossi rischi finanziari? Se rispondi "sì" a tutte queste domande, è meglio scegliere una BV o NV olandese. Se rispondi "no" alle domande, è una ditta individuale quella più adatta a te. Se vuoi collaborare con altri, puoi scegliere una società professionale, una società in nome collettivo, una cooperativa o una società in accomandita semplice. Tieni presente che la BV olandese è sempre la scelta migliore per gli imprenditori stranieri.
Ci sono alcune domande fondamentali che puoi porti per determinare quale entità giuridica potrebbe soddisfare al meglio le tue esigenze. Queste domande sono in linea con lo scopo della tua azienda e il modo in cui desideri svolgere le attività aziendali quotidiane. Le persone giuridiche sopra menzionate presentano tutte i propri vantaggi e svantaggi. Innanzitutto è necessario effettuare una classificazione approssimativa basata su tre domande. La prima domanda è se vuoi realizzare un profitto; in tal caso sono già escluse la fondazione e l'associazione in quanto organizzazioni senza scopo di lucro. La seconda domanda è se vuoi collaborare con gli altri. In caso di risposta affermativa è esclusa anche l'impresa individuale. La terza domanda è se vuoi essere personalmente responsabile in tutto o in parte. Se la risposta è sì, puoi scegliere una ditta individuale, una società in nome collettivo, una società di persone o una società in accomandita semplice. Se la risposta è "no", una società per azioni pubblica o privata è la soluzione migliore per te. La scelta della persona giuridica dipende in gran parte anche dal tipo di attività che si desidera avviare. Vuoi assumere personale? Farai grandi investimenti o avrai bisogno di molto capitale? Prevedi di correre grossi rischi finanziari? Se rispondi "sì" a tutte queste domande, è meglio scegliere una BV o NV olandese. Se rispondi "no" alle domande, è una ditta individuale quella più adatta a te. Se vuoi collaborare con altri, puoi scegliere una società professionale, una società in nome collettivo, una cooperativa o una società in accomandita semplice. Tieni presente che la BV olandese è sempre la scelta migliore per gli imprenditori stranieri.
Impresa individuale (Eenmanszaak o ZZP)
Tra tutte le forme giuridiche, la ditta individuale è la più popolare in Olanda quando si parla di avviare imprenditori olandesi. La stragrande maggioranza degli imprenditori e dei lavoratori autonomi iniziano come imprese individuali. Il nome in realtà dice tutto: solo una persona è proprietaria di un'azienda del genere. Possono esserci più persone che lavorano nell'azienda, a meno che qualcuno non si qualifichi come imprenditore "ZZP", che letteralmente significa essere "lavoratore autonomo senza dipendenti". Hai intenzione di avviare la tua piccola impresa, ma prevedi anche di assumere personale nel tempo? Allora puoi ancora scegliere con fiducia una ditta individuale. Può essere costituita al massimo una ditta individuale per persona. Inoltre, non ci sono requisiti di formazione per una ditta individuale. Non è necessario far redigere un atto notarile, il che rende la ditta individuale una delle forme giuridiche più accessibili. Sei, tuttavia, obbligato a registrare la società nel registro delle imprese della Camera di commercio olandese (KvK). Questa è una necessità legale per tutte le persone giuridiche. Sei anche personalmente responsabile per tutti i debiti che potresti creare con la tua azienda.
Società in accomandita (Commanditaire vennootschap o CV)
Una società in accomandita è un tipo di società composta da almeno due persone. Tutti coloro che partecipano alla società in accomandita semplice vengono nominati soci. Ci sono 2 tipi di partner in una società in accomandita semplice. La prima tipologia è il cosiddetto socio amministratore; in qualità di socio dirigente sei responsabile della gestione quotidiana dell'azienda. La seconda tipologia è denominata socio tacito, detto anche “socio accomandante”, da cui il nome di questa specifica persona giuridica. Il socio tacito interviene solo finanziariamente mettendo a disposizione denaro. Il socio silenzioso non interferisce attivamente con la società, a differenza degli azionisti di una società a responsabilità limitata. La società in accomandita può essere vista come una forma particolare di società in nome collettivo. La società in accomandita, come la società in nome collettivo, non è una persona giuridica costituita. I soci amministratori rispondono quindi con i propri soldi per eventuali debiti della società.
Partnership generale (Vennootschap onder firma o VOF)
Una società in nome collettivo è un tipo di società in cui almeno due persone lavorano insieme sotto un nome comune. Ogni persona che partecipa diventa comproprietario e questi comproprietari sono anche chiamati soci. Tutti i partner commerciali sono congiuntamente responsabili delle operazioni commerciali dell'azienda nella quale operano. In qualità di partner potete partecipare ad una o più società in nome collettivo. Oltre ad una società in nome collettivo potete essere titolari anche di una ditta individuale o partecipare ad una o più società a responsabilità limitata. Inoltre, ogni partner deve contribuire con qualcosa di valore all’azienda. Può trattarsi di denaro, ma anche di beni o di lavoro. È possibile costituire una società di persone con una o più altre persone fisiche, persone giuridiche, un'altra società di persone o una società in accomandita semplice. Non è necessario prima avere o avviare un'impresa individuale. Non è richiesto un importo minimo di capitale. La partnership non è una persona giuridica. Pertanto tutti i soci sono responsabili con i propri soldi per eventuali debiti della società. Ciò significa anche che la costituzione di una partnership non deve essere effettuata necessariamente tramite un avvocato o un notaio.
Partenariato professionale (Maatschap)
In una società di persone tu e i tuoi partner svolgete la vostra professione sotto la stessa ragione sociale. Ogni partecipante è comproprietario. I comproprietari sono detti anche soci e svolgono tutti la stessa attività professionale. Si può pensare a professioni come quelle di dentista, architetto, fisioterapista o avvocato. Ogni partner contribuisce con qualcosa, come denaro, beni o lavoro. In breve, lavorate insieme in partnership, ma siete indipendenti come imprenditore. Ogni socio gestisce la propria attività all'interno della società ed è responsabile di tutto ciò che ad essa è connesso. Quando inizi, non hai bisogno di alcun capitale iniziale. Ogni partecipante è personalmente responsabile per una quota uguale di eventuali debiti.
Una società di persone è una società di persone composta solitamente da persone fisiche. I partner lavorano insieme su base paritaria, con l'obiettivo di acquisire insieme un guadagno finanziario. La differenza tra una società professionale e una società in nome collettivo è la tipologia di collaborazione. In una partnership professionale, ciascun partner esercita la stessa professione condividendo risorse e costi con l'altro. Consideriamo ad esempio uno studio con due notai indipendenti, dove ogni notaio ha i propri clienti, tuttavia condividono l'affitto e le spese generali dell'edificio in cui si trovano. In una società in nome collettivo, sei corresponsabile delle operazioni commerciali e risultati. Considera un negozio web di due persone, in cui entrambe le persone sono responsabili di questioni quali acquisti, amministrazione e assistenza ai clienti.
Una società di persone è una società di persone composta solitamente da persone fisiche. I partner lavorano insieme su base paritaria, con l'obiettivo di acquisire insieme un guadagno finanziario. La differenza tra una società professionale e una società in nome collettivo è la tipologia di collaborazione. In una partnership professionale, ciascun partner esercita la stessa professione condividendo risorse e costi con l'altro. Consideriamo ad esempio uno studio con due notai indipendenti, dove ogni notaio ha i propri clienti, tuttavia condividono l'affitto e le spese generali dell'edificio in cui si trovano. In una società in nome collettivo, sei corresponsabile delle operazioni commerciali e risultati. Considera un negozio web di due persone, in cui entrambe le persone sono responsabili di questioni quali acquisti, amministrazione e assistenza ai clienti.
Compagnia di navigazione (Rederij)
La compagnia di navigazione è in qualche modo un’outsider poiché è molto concentrata su una professione particolare. Farai affari con una o più navi marittime? Se la nave marittima appartiene a due o più parti, la forma giuridica che tu e i tuoi partner dovreste scegliere è una compagnia di navigazione. La nave marittima deve pertanto essere registrata presso il catasto. È necessario registrare la compagnia di navigazione anche nel registro delle imprese olandese, proprio come qualsiasi altra persona giuridica. Tieni presente che quando lavori insieme sotto un nome comune di società, la forma giuridica della tua società è una società in nome collettivo (VOF), a meno che tu non concordi chiaramente con i tuoi partner in un documento (atto) che sei una compagnia di spedizioni. È necessario registrare la compagnia di navigazione e il documento in cui si accetta questo anche presso il registro delle imprese olandese.
Società a responsabilità limitata privata (Besloten Vennootschap o BV)
Una BV è una persona giuridica in cui tutti i beni aziendali sono suddivisi in azioni. Una caratteristica importante della BV è che si tratta di un'entità legale costituita, il che significa che una BV olandese è completamente indipendente. In qualità di amministratore o amministratore-azionista, sei impiegato dalla tua stessa BV. Oltre al tuo stipendio, puoi riservare profitti all'interno della BV e accumulare il tuo capitale. Puoi costituire una BV da sola o insieme ad altri, poiché una BV può avere più amministratori (che poi formano insieme il Consiglio di amministrazione) e azionisti. Il capitale di una BV è diviso in azioni, come abbiamo già accennato, e queste sono di proprietà degli azionisti. Il potere più alto spetta anche agli azionisti, perché hanno il diritto (di voto) di prendere decisioni sulla società. Le azioni possono anche dare diritto all'azionista a una quota degli utili. Una BV può emettere diversi tipi di azioni, ad esempio azioni senza diritto di voto o azioni senza diritto di profitto.
Gli azionisti prendono le decisioni in occasione dell'assemblea generale degli azionisti. Gli amministratori sono responsabili della gestione quotidiana della società. Una BV può anche avere dei supervisori. Questi possono formare un consiglio di vigilanza separato (consiglio dualistico) o far parte del consiglio (consiglio monistico). Nelle piccole BV può esserci un solo amministratore, che spesso è anche l'unico azionista. Il direttore è quindi un direttore e azionista di maggioranza (DGA). Spesso una BV è una scelta logica solo se si generano più di 100,000 euro di profitto all'anno. In caso di fallimento la BV risponde dei debiti. In qualità di amministratore o azionista, non sei personalmente responsabile. Per molti imprenditori, questa protezione privata è il principale vantaggio della BV. Solo un notaio può costituire una BV. Il notaio redige l'atto e descrive lo statuto, dopodiché potrai registrare la tua azienda nel registro delle imprese olandese.
Gli azionisti prendono le decisioni in occasione dell'assemblea generale degli azionisti. Gli amministratori sono responsabili della gestione quotidiana della società. Una BV può anche avere dei supervisori. Questi possono formare un consiglio di vigilanza separato (consiglio dualistico) o far parte del consiglio (consiglio monistico). Nelle piccole BV può esserci un solo amministratore, che spesso è anche l'unico azionista. Il direttore è quindi un direttore e azionista di maggioranza (DGA). Spesso una BV è una scelta logica solo se si generano più di 100,000 euro di profitto all'anno. In caso di fallimento la BV risponde dei debiti. In qualità di amministratore o azionista, non sei personalmente responsabile. Per molti imprenditori, questa protezione privata è il principale vantaggio della BV. Solo un notaio può costituire una BV. Il notaio redige l'atto e descrive lo statuto, dopodiché potrai registrare la tua azienda nel registro delle imprese olandese.
Società pubblica a responsabilità limitata (Naamloze Vennootschap o NV)
Se desideri raccogliere una grande quantità di capitale per la tua attività, puoi optare per una società per azioni (NV). Poiché la NV è una società pubblica e può quindi emettere azioni in borsa, in questo modo puoi raccogliere fondi per la tua azienda. Una NV, proprio come una BV, è un'entità legale costituita. Ciò significa che la NV può prendere decisioni, avere debiti e concludere accordi come entità completamente indipendente. La NV è guidata da un consiglio di amministrazione, responsabile della gestione quotidiana della società. Il patrimonio della NV è suddiviso in azioni, di proprietà degli azionisti. Gli azionisti hanno il potere più alto all'interno della società e sono riuniti nell'assemblea generale degli azionisti (GM). Il GM si riunisce almeno una volta all'anno. Il GM può nominare e revocare il consiglio di amministrazione, il che è un esempio del potere pratico di cui dispongono. Tieni presente che, a differenza di una società a responsabilità limitata (BV), è possibile rivendere le azioni di una NV. La NV può emettere azioni non nominative, a differenza di una BV. Pertanto, una NV non sempre sa chi sono i suoi azionisti.
Una NV di solito ha anche un consiglio di sorveglianza (SB). Questa entità all'interno della società controlla il consiglio (consiglio a due livelli). Puoi anche optare per supervisori che facciano parte del consiglio (consiglio monistico). Quando la società NV impiega più di cento dipendenti e ha un capitale emesso di oltre sedici milioni di euro per più di tre anni, si parla di società strutturata a responsabilità limitata. In questo caso è obbligatorio un organo di vigilanza (SB). Una NV è una forma giuridica dotata di personalità giuridica. Ciò significa che gli amministratori, in linea di principio, non sono responsabili con il loro patrimonio privato per eventuali debiti contratti dalla società.
Una NV di solito ha anche un consiglio di sorveglianza (SB). Questa entità all'interno della società controlla il consiglio (consiglio a due livelli). Puoi anche optare per supervisori che facciano parte del consiglio (consiglio monistico). Quando la società NV impiega più di cento dipendenti e ha un capitale emesso di oltre sedici milioni di euro per più di tre anni, si parla di società strutturata a responsabilità limitata. In questo caso è obbligatorio un organo di vigilanza (SB). Una NV è una forma giuridica dotata di personalità giuridica. Ciò significa che gli amministratori, in linea di principio, non sono responsabili con il loro patrimonio privato per eventuali debiti contratti dalla società.
Cooperativa (Coöperatie)
Una cooperativa fornisce fondamentalmente il denaro e le forniture di cui i suoi membri hanno bisogno in un dato momento. Ad esempio, per acquistare prodotti insieme o per condividere costi importanti. Oggigiorno si vedono anche molti lavoratori autonomi che lavorano insieme in una cooperativa. Questa forma giuridica offre l'opportunità di integrare le reciproche conoscenze e di intraprendere un lavoro insieme come azienda. Consideriamo, ad esempio, un evento di tipo mercato in cui i venditori si riuniscono per vendere i propri prodotti. Una cooperativa può essere vista come un mix tra un’associazione e una società a responsabilità limitata. Come un'associazione, anche una cooperativa ha dei soci, con la differenza che può distribuire i profitti ai soci. La cooperativa è una persona giuridica. Una persona giuridica può possedere beni in modo indipendente, impiegare personale e gestire l'attività a proprie spese e a proprio rischio. All’interno di una cooperativa i soci prendono le decisioni importanti. Nominano o revocano il consiglio di amministrazione e la direzione. Durante l'assemblea dei soci decidono inoltre se accettare nuovi membri. Un consiglio è attivo negli affari quotidiani e può essere composto da membri della cooperativa.
Società di mutua assicurazione (Onderlinge waarborgmaatschappij)
La società di mutua assicurazione è una persona giuridica costituita, proprio come una BV o una cooperativa. La società di mutua assicurazione è in realtà molto simile a una cooperativa. La società di mutua assicurazione deve essere costituita con atto notarile, affermando letteralmente che si tratta di una società di mutua assicurazione. Ciò significa che, in linea di principio, si applicano le regole dell'associazione poiché viene trattata allo stesso modo. La mutua assicurazione può svolgere solo compiti inerenti all'attività assicurativa e deve pertanto dichiarare nel suo statuto che il suo scopo è concludere contratti di assicurazione con i suoi membri. Poiché la mutua si basa sull'associazione, è ovvio che anche la mutua non può distribuire gli utili tra i suoi membri. Ma non è così, poiché il legislatore ha stabilito che in questo caso debba essere fatta un'eccezione. La mutua assicurazione può dividere i suoi utili tra i suoi membri. A differenza dell'associazione, questa persona giuridica è una forma adatta per l'esercizio di un'impresa. Date le restrizioni legali, l’unica compagnia che può utilizzare questa forma giuridica è la compagnia assicurativa. Per le altre società la cooperativa può rappresentare un'alternativa alla BV o alla NV.
Fondazione (Stichting)
Se hai un obiettivo sociale o idealistico, puoi creare una fondazione. Questo può essere fatto sia da soli che con altri, da soli o con altri. La fondazione utilizza fondamentalmente i suoi profitti per raggiungere il suo obiettivo idealistico. Pertanto, una fondazione è un'organizzazione che non mira a realizzare alcun profitto. Invece, una fondazione cerca di raggiungere un obiettivo sociale, sociale o idealistico. Una fondazione può realizzare un profitto, anche se la condizione principale è che tu spenda questo profitto per raggiungere gli obiettivi idealistici della fondazione. Una fondazione ha sempre un consiglio di amministrazione. È possibile prevedere nello statuto che esista anche un Consiglio di Sorveglianza, ma ciò non è obbligatorio. Il Consiglio di Sorveglianza vigila sul consiglio. La fondazione è una persona giuridica registrata, il che significa che gli amministratori di solito non sono responsabili per eventuali debiti con il loro patrimonio privato. A differenza di un’associazione, una fondazione non ha membri. Ciò significa che non è necessaria una riunione dei membri per prendere decisioni importanti. Oltre al fatto che la fondazione viene utilizzata come forma giuridica per enti di beneficenza, esistono altre applicazioni. Molte società sportive professionistiche, ad esempio, sono in realtà delle fondazioni. Anche le emittenti sono spesso fondazioni, proprio come ospedali, musei, laboratori e istituzioni sanitarie. Il denaro di una fondazione arriva attraverso donazioni, prestiti, sussidi ed eredità. Una fondazione, quindi, non ha azionisti.
Associazione (Vereniging)
Un'associazione è in qualche modo simile a una fondazione, poiché con un'associazione come persona giuridica è possibile collaborare per raggiungere un determinato obiettivo comune. Una caratteristica importante dell'associazione è che il profitto non è l'obiettivo principale di questa entità. Secondo la legge olandese, un'associazione è essenzialmente una persona giuridica con membri. Puoi pensare allo sport, agli interessi politici, alla musica o alla conservazione della natura. È necessario costituire un'associazione con almeno due membri. I membri prendono le decisioni durante l'assemblea generale dei membri. Ad esempio, riguardo alla nomina o alla revoca del consiglio di amministrazione, all'approvazione dei conti annuali e alla modifica dello statuto. Questa riunione dei membri si svolge almeno una volta all'anno. Tutti i membri hanno diritto di voto all'assemblea dei soci. Inoltre, un'associazione ha un consiglio. Questo consiglio è responsabile degli affari quotidiani dell’associazione.
Il registro UBO
Quando si costituisce una società è necessario registrare i titolari effettivi finali (UBO). Questi sono gli stakeholder finali di qualsiasi azienda. La differenza con tutte le altre persone coinvolte in azienda è che loro hanno più autorità e possono prendere decisioni importanti che gli altri non possono prendere. Ad esempio, i titolari effettivi finali sono persone che possiedono più del 25% delle azioni di una società o entità giuridica, o persone che detengono più del 25% dei diritti di voto di una società, o persone che sono amministratori statutari di una società o persone che detengono effettivamente il controllo della società. La vostra azienda, ad esempio, fa parte di una holding? Quindi il proprietario dell'azienda è il beneficiario finale (UBO) o la tua organizzazione. Una società può avere 1 o più UBO. Puoi registrare gli UBO nel registro degli UBO della Camera di commercio olandese. Il registro UBO aiuta a prevenire reati finanziari ed economici come il riciclaggio di denaro, il finanziamento del terrorismo, la frode fiscale e la corruzione. Il registro chiarisce a chi viene inviato il denaro. In questo modo, le persone non possono nascondere potenziali crimini finanziari dietro una società. Abbiamo già realizzato un articolo approfondito sul registro UBO, che puoi trovare qui.
Cosa succede se hai bisogno di un permesso di lavoro o di un visto?
Per costituire una società nei Paesi Bassi non è necessario essere residenti locali. L'intera procedura può essere eseguita a distanza, senza che tu debba ottenere la cittadinanza olandese. Tuttavia, se desideri vivere e lavorare anche nei Paesi Bassi, avrai bisogno di un visto valido ed eventualmente di permessi aggiuntivi. Tieni presente che tutti i cittadini europei e della grande area europea possono vivere e lavorare nei Paesi Bassi senza documenti aggiuntivi. Non ci sono confini tra i paesi europei Schengen. Ma se provieni da un paese al di fuori dell’UE o del SEE, allora devi richiedere un permesso di soggiorno o magari un permesso di lavoro.
Visto di lavoro autonomo
Nei Paesi Bassi esiste un programma speciale di visti per i lavoratori autonomi. Questa domanda di visto ha un sistema a punti in cui è necessario un numero minimo di punti per ottenere la residenza.
I criteri più importanti per il visto per lavoratore autonomo sono:
- Un alto livello di istruzione (laurea o superiore) per il richiedente principale o per il suo compagno di vita
- Un certo livello di esperienza professionale del candidato principale o del suo compagno di vita (l'imprenditorialità e l'esperienza lavorativa contano entrambe come esperienza)
- La società che desideri costituire deve essere nell’interesse dei Paesi Bassi
- Hai bisogno di una società BV olandese attiva
- Guadagnerai un reddito sufficiente e potrai dimostrarlo tramite un piano aziendale o un reddito precedente
- Un business plan molto approfondito. Uno scrittore specializzato in business plan potrebbe assisterti con il business plan.
I cittadini turchi o i residenti di lungo periodo di un altro paese europeo beneficiano di una procedura semplificata poiché non necessitano di un punteggio basato su questo sistema di punti. Inoltre, si applicano regole speciali per i cittadini americani e giapponesi che hanno firmato trattati di amicizia con i Paesi Bassi. Le tasse IND (Immigrazione e Naturalizzazione Olandese) per la domanda ammontano a circa 1300€. Ciò non include le spese legali o le spese per la stesura del business plan. Se desideri saperne di più sull'aiuto nella stesura di un business plan, non esitare a contattarci Intercompany Solutions direttamente. Possiamo assistervi noi stessi o indirizzarvi a uno dei nostri partner commerciali di fiducia.
Imposta sulle società nei Paesi Bassi
Una volta costituita una società olandese, dovrai (ovviamente) pagare anche le tasse alle autorità fiscali olandesi, poiché ogni proprietario di società nei Paesi Bassi è tenuto a farlo per legge. Fortunatamente, il paese ha una delle aliquote fiscali sulle società più basse d’Europa. L'aliquota base è attualmente del 15% per importi fino a 395,000 euro di profitto, quando i tuoi profitti superano questo limite, paghi l'imposta sul reddito delle società del 25.8%. Oltre a ciò, questa aliquota fiscale è probabilmente destinata a diminuire ulteriormente nei prossimi anni. Tieni presente che puoi anche detrarre i costi direttamente correlati al tuo lavoro, come costi di trasporto, costi che ruotano attorno all'ufficio e relative forniture, costi di contabilità, marketing, vendite, personale, ecc. Inoltre, solo l'imposta sulle società deve essere pagato sul tuo profitto, che è l'importo rimasto dopo il fatturato meno i costi.
Aliquote IVA olandesi (BTW).
Oltre all’imposta sul reddito delle società, dovrai addebitare anche l’IVA sui tuoi beni o servizi. La maggior parte delle aziende dovrà addebitare l'IVA (imposta sul valore aggiunto) su tutti i servizi o prodotti venduti nei Paesi Bassi. Le aziende riscuotono questo 21% in aggiunta ai prezzi di vendita, dopodiché l'importo totale deve essere pagato trimestralmente all'ufficio delle imposte. Si informa che l'IVA non è considerata un costo per gli imprenditori ma solo per i consumatori. Gli imprenditori si limitano a riscuotere l'imposta e a consegnarla alle autorità fiscali olandesi. Tieni inoltre presente che potresti richiedere il rimborso dell'IVA pagata per gli investimenti e i costi della tua azienda. A volte ciò significa che l'IVA pagata e l'IVA addebitata si equivalgono o potresti addirittura ricevere una somma dalle autorità fiscali.
Le aliquote IVA sono:
21% di aliquota IVA standard
Aliquota IVA inferiore del 9%
0% aliquota esente da tasse tax
0% per le transazioni tra paesi dell'UE
L'aliquota IVA principale è del 21% e l'aliquota IVA inferiore è del 9% dal 1° gennaio 2019. Per alcuni servizi si applica un'aliquota IVA dello 0%. Per l'importazione e l'esportazione o le transazioni tra paesi dell'UE si applica un'aliquota IVA con inversione contabile dello 0%. Puoi trovare maggiori informazioni sulle diverse aliquote IVA e sui beni e servizi a cui si applicano in questo articolo.
Come funziona nella pratica il sistema IVA olandese?
Quando fatturi servizi o prodotti ai tuoi clienti, devi aggiungere il 21% di IVA oltre alla tariffa normale. L'importo aggiuntivo deve essere prenotato da te, poiché sei tenuto a pagare trimestralmente l'IVA all'ufficio delle imposte, come abbiamo già discusso brevemente in precedenza. Il tuo contabile o commercialista calcolerà l'IVA ogni trimestre, dopodiché trasferirai l'importo IVA che hai riscosso. Puoi anche detrarre l'IVA che hai già pagato tu stesso quando acquisti servizi, paghi l'affitto o acquisti attrezzature per la tua attività. Tieni presente che devi presentare e pagare l'IVA trimestrale in tempo. Se non lo fai, le autorità fiscali olandesi possono inviarti multe piuttosto salate.
Requisiti legali riguardanti l'amministrazione aziendale
Nei Paesi Bassi, puoi conservare i tuoi registri contabili fisicamente o digitalmente. I registri devono essere conservati per 7 anni, quindi assicurati di avere a disposizione un modo solido per archiviare i dati. Se ti piace, Intercompany Solutions può consigliarti alcuni buoni strumenti e modi per archiviare i tuoi documenti e mantenere una corretta amministrazione. Nel caso di un possibile controllo, dovrai essere in grado di fornire alle autorità fiscali olandesi tutte le informazioni richieste, quindi tienilo a mente. La contabilità finanziaria dovrebbe includere le seguenti informazioni e documenti:
- Fatture che hai inviato
- Fatture che hai ricevuto
- estratti conto
- Accordi e contratti
- Ricevute per piccole spese
- Ricevute di trasporto
Il tuo commercialista elaborerà queste transazioni e preparerà la dichiarazione dei redditi trimestrale, la dichiarazione dei redditi annuale delle società e la relazione annuale. La relazione annuale sarà inviata dal contabile alla Camera di commercio olandese, dove i numeri saranno pubblicati nel registro delle imprese.
Registrazione dell'impresa presso la Camera di commercio olandese (Kamer van Koophandel)
Tutte le società costituite nei Paesi Bassi devono essere registrate nel registro nazionale delle imprese, tenuto dalla Camera di commercio olandese. Esiste una procedura standard per registrare qualsiasi tipo di persona giuridica, che inevitabilmente varia a seconda del tipo di società che si sceglie di costituire. Per la registrazione ufficiale di una BV olandese, la procedura utilizzata da Intercompany Solution è la seguente:
Prepari la documentazione pertinente a cui inviare Intercompany Solutions
Il notaio pubblico incorpora la tua BV olandese
Verificheremo i documenti inviati e ti faremo sapere se ci sono discrepanze
Il notaio pubblica l'atto costitutivo presso la Camera di commercio olandese (KvK)
Controlliamo anche la disponibilità del nome dell'azienda
Da quel momento in poi la vostra azienda avrà un numero KvK e potrà essere trovata nel registro delle imprese
Successivamente invieremo i documenti a un notaio specializzato
La società è ora completamente costituita e puoi richiedere una partita IVA
Versate il capitale sociale sul conto della società, o presso il notaio se non avete ancora un conto bancario aziendale
Tu oppure Intercompany Solutions richiederà un conto bancario aziendale olandese
Questi sono sostanzialmente tutti i passaggi necessari per la procedura di costituzione. In generale, il completamento di questi passaggi richiede alcuni giorni lavorativi. Quindi puoi già iniziare a lavorare con la tua nuova azienda in meno di 5 giorni lavorativi. Se siete già in possesso di tutti i documenti di cui abbiamo bisogno per la costituzione della vostra azienda, a volte l'intero processo può essere realizzato in uno o due giorni. Vi invitiamo a contattarci per avere informazioni più dettagliate sulla procedura.
Media
Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e il cliente Brian Mckenzie sono presenti in un rapporto per The National (CBC News) "L'economia olandese si prepara al peggio con la Brexit", in una visita al nostro notaio il 12 febbraio 2019.
Perfezioniamo i nostri standard di qualità per fornire servizi di altissimo livello.
Visto in
Intercompany Solutions è un marchio noto nei Paesi Bassi e all'estero come agente di fiducia incorporato nei Paesi Bassi. Siamo costantemente alla ricerca di opportunità per condividere le nostre soluzioni con imprenditori stranieri.
Perché usare Intercompany Solutions per la costituzione di una società olandese?
Operativa dal 2017, la nostra azienda ha aiutato migliaia di clienti provenienti da oltre 50 paesi ad avviare la propria attività nei Paesi Bassi. I nostri clienti vanno dai piccoli imprenditori che aprono la loro prima azienda alle multinazionali che aprono una filiale nei Paesi Bassi. Alcuni dei principali vantaggi di lavorare con noi includono (ma sicuramente non sono limitati a):
- Offriamo sempre una consulenza iniziale gratuita
- Nel corso degli anni abbiamo costituito e assistito oltre 1000 aziende; sappiamo cosa stiamo facendo
- Forniamo tutti i servizi necessari per iniziare nei Paesi Bassi, dalla costituzione di società alle richieste di conti bancari, servizi di segreteria, richieste di IVA e contabilità
- Ci occupiamo dell'intera procedura dalla A alla Z, quindi non devi preoccuparti della costituzione della tua attività
- Disponiamo del know-how e delle competenze locali, nonché di un'ampia rete di partner interessanti e di terze parti che potrebbero interessare alla vostra azienda
Grazie alla nostra vasta esperienza nella costituzione di società nei Paesi Bassi, conosciamo tutte le possibili insidie e, come tali, possiamo evitarle per voi. Oltre a ciò, abbiamo conosciuto molte organizzazioni e soggetti importanti in questo campo di lavoro, il che significa che possiamo lavorare con tempi di elaborazione molto rapidi e orari brevi. Questo non solo ci fa risparmiare molto tempo; ti salva anche. Pertanto, puoi avviare la tua azienda in pochi giorni lavorativi.
Il nostro servizio principale è aiutarti ad aprire una società nei Paesi Bassi
Offriamo pacchetti solidi e pratici, a seconda dei vostri desideri e bisogni specifici. Possiamo completare la procedura di costituzione della tua azienda in pochi giorni lavorativi. I nostri clienti provengono da tutto il mondo, il che significa che conosciamo molte culture diverse. Possiamo aiutarti ad avviare un'attività nei Paesi Bassi come straniero senza la necessità di recarti nei Paesi Bassi. Contattaci quando vuoi e ti consiglieremo il modo più conveniente per costituire una BV olandese o avviare un altro tipo di attività. Questa consulenza è sempre gratuita. Successivamente concorderemo in anticipo un prezzo che ti addebiteremo dopo aver iniziato a lavorare alla costituzione della tua azienda.
Domande frequenti
sulla costituzione di una società olandese
Qualsiasi straniero può avviare una società nei Paesi Bassi?
Sì, i cittadini stranieri possono registrare una società nei Paesi Bassi. Avviare un’impresa nei Paesi Bassi è un’opzione per i residenti di qualsiasi paese. I Paesi Bassi hanno normative molto accoglienti per gli investitori e gli imprenditori stranieri. Oltre a ciò, non è necessario essere fisicamente presenti per avviare una società nei Paesi Bassi. Ciò consente a molti imprenditori stranieri di godere dei vantaggi di un’attività olandese da remoto. Tieni presente che potresti aver bisogno di un visto o di un permesso di lavoro se prevedi di rimanere nei Paesi Bassi anche fisicamente.
La costituzione di una società olandese può essere effettuata online?
Puoi fondare la tua azienda completamente da remoto. Generalmente non è necessaria una visita personale nei Paesi Bassi, ma può essere utile. Dipende dal caso specifico e dalle tue preferenze. Nella maggior parte dei casi, possiamo gestire per te l’intera procedura di registrazione da remoto. Dovrai però recarti dal notaio nel tuo paese d'origine per legalizzare i documenti necessari ed eventualmente anche tradurli. Solo in casi molto rari è necessario che tu viaggi fisicamente qui, così come quando desideri immigrare nei Paesi Bassi.
Di che tipo di azienda avrò bisogno?
Il 90% di tutti gli imprenditori stranieri avvia una BV olandese nei Paesi Bassi. Questa è, nella quasi totalità dei casi, la tipologia di azienda migliore e più conveniente. All'inizio può essere una decisione difficile se desideri scegliere la persona giuridica nei Paesi Bassi più adatta a tutte le tue esigenze aziendali. Per la maggior parte degli imprenditori stranieri, la BV olandese è il tipo di società più adatta. Naturalmente, ciò dipende da diversi fattori, come il tipo di attività preferita, l’importo del profitto che intendi generare, se lavorerai con partner, se vuoi quotarti in borsa e la natura dell’attività. Alcuni settori hanno tipologie di attività molto specifiche, come i medici di medicina generale, che lavorano insieme sotto lo stesso tetto. Ma in quasi tutti i casi, i nostri clienti scelgono di costituire una BV olandese. Puoi leggere informazioni più complete sulla BV olandese in questo articolo.
In passato, credo che il capitale sociale iniziale richiesto per una BV olandese fosse di € 18.000?
È corretto, i Paesi Bassi hanno modificato questo requisito nel 2012 per rendere più semplice per gli imprenditori (stranieri) aprire una società nei Paesi Bassi. Il capitale sociale minimo di una BV olandese è ora pari a 1 € (che consiste di 100 azioni da 0.01 €). Questo è un importo molto comune per il capitale sociale di una BV. Rispetto ad una NV olandese, ad esempio, questo importo è estremamente basso. Il fatto che il capitale azionario sia stato quasi abolito ha portato alla creazione di molte più BV, poiché ha consentito a un pubblico molto più vasto di investire in una BV olandese, sia a livello nazionale che internazionale.
È necessario che la società abbia sede nei Paesi Bassi?
Sì, una società olandese deve avere un indirizzo di registrazione ufficiale nei Paesi Bassi. Tuttavia, è anche possibile aprire una società olandese come filiale di una holding straniera. Se desideri costituire una BV olandese, avrai bisogno di un indirizzo fisico esistente per la tua azienda. Ciò è richiesto dalla legge olandese: la tua azienda deve essere costituita nel paese stesso per qualificarsi come società BV olandese. Se si desidera aprire una filiale per una holding già esistente, si applicano le stesse regole. Ci sono molte possibilità a questo proposito, come ad esempio affittare un ufficio in una posizione strategica. Se opti per un'azienda di logistica, ti suggeriamo di scegliere una località vicino a un percorso di viaggio accessibile. I Paesi Bassi ospitano il porto di Rotterdam e l'aeroporto di Schiphol, noto a livello internazionale, che non sono mai più distanti di 2 ore di macchina da qualsiasi località. Se desideri assumere personale, ti suggeriamo di scegliere un luogo facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici e personali. In alternativa, puoi anche optare per un ufficio virtuale se non prevedi di essere fisicamente presente nel Paese. Ci sono molte aziende che offrono spazi per uffici o semplicemente un indirizzo di registrazione, puoi cercare queste aziende tramite Internet. Assicurati di scegliere un partner affidabile. Puoi controllare qualsiasi azienda nel registro delle imprese e cercare le recensioni dei clienti per essere sicuro.
I costi di costituzione di una società nei Paesi Bassi sono elevati?
I costi per la costituzione di una società non sono standardizzati, poiché ogni società è diversa e quindi richiederà una serie di azioni per la costituzione. In generale, dovrai tenere conto che ci sono spese di registrazione, costi per un notaio, eventuali costi di traduzione dell'atto costitutivo, costi per l'apertura di un conto bancario olandese e costi per i nostri servizi. Se la tua azienda richiede determinati permessi, è necessario aggiungere anche questi costi. Se vuoi trasferirti tu stesso nei Paesi Bassi, dovrai aggiungere anche eventuali costi per un permesso di lavoro o un visto. Inoltre, se hai bisogno di ulteriore assistenza, ci saranno costi aggiuntivi per servizi aggiuntivi. Offriamo un pacchetto di avvio standard di 1499 euro senza costi nascosti o costi per le procedure standard. Contattaci per un preventivo personalizzato se vuoi essere assolutamente sicuro sui costi di registrazione della società olandese.
Le spese di costituzione di una società nei Paesi Bassi sono deducibili dalle tasse?
Tutti i costi sostenuti per un'azienda dal punto di vista commerciale sono deducibili. Sono compresi anche i costi sostenuti con il chiaro intento di avviare un'impresa, vale a dire i costi sostenuti prima di avviare l'impresa. Questi costi possono variare enormemente, come il prezzo per un'indagine di mercato, la consulenza ottenuta e costi e onorari generali, come l'onorario notarile quando si costituisce una BV olandese. Una volta considerato un imprenditore, puoi, a determinate condizioni, detrarre l'IVA pagata come imposta a monte dalla dichiarazione dei redditi. È anche possibile utilizzare il regime speciale per gli imprenditori ai fini dell'imposta sul reddito con effetto retroattivo. Conserva quindi tutte le fatture e mantieni anche la corretta amministrazione, perché solo così potrai presentare la dichiarazione dei redditi IVA.
Quanti giorni ci vogliono per avviare un'impresa nei Paesi Bassi?
In media, ci vorranno 3-5 giorni lavorativi per avviare un'attività olandese. Tieni presente che si tratta di una stima approssimativa. In casi chiari e semplici, a volte possiamo eseguire tutti i passaggi in 1 o 2 giorni lavorativi. Se la tua richiesta è più complicata o comporta passaggi aggiuntivi, come l'ottenimento di un visto o la creazione di più società, tieni presente che il processo potrebbe richiedere un po' più tempo. Ti forniremo sempre un preventivo quando ti invieremo un preventivo per i nostri servizi.
Qual è la procedura per avviare una società nei Paesi Bassi?
La procedura prevede tre passaggi principali, con l'aggiunta di un quarto passaggio se desideri aprire un conto bancario olandese:
1) Redazione e presentazione dell'atto costitutivo
2) Registrazione presso la Camera di Commercio olandese
3) Registrazione fiscale
4) Domanda di conto corrente bancario
Se desideri ottenere un permesso o un visto o desideri che ci occupiamo di servizi extra, saranno necessari più passaggi.
1) Redazione e presentazione dell'atto costitutivo
2) Registrazione presso la Camera di Commercio olandese
3) Registrazione fiscale
4) Domanda di conto corrente bancario
Se desideri ottenere un permesso o un visto o desideri che ci occupiamo di servizi extra, saranno necessari più passaggi.
Quali documenti sono necessari per avviare un'impresa olandese?
Avrai bisogno di un documento di identità valido e del nome preferito dell'azienda. Una volta ricevuti e approvati i documenti che ci avete inviato, i documenti principali saranno redatti da un notaio: l'atto costitutivo, che comprende anche lo Statuto e l'Atto Costitutivo. Con questi documenti possiamo ottenere per te un numero di registrazione presso la Camera di commercio olandese.
Hai bisogno di maggiori informazioni su Intercompany Solutions?
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