Società aperta nei Paesi Bassi

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Stai pensando di aprire un'azienda nei Paesi Bassi?

Vorresti diventare un imprenditore internazionale? Allora ti consigliamo vivamente di considerare la possibilità di costituire una società nei Paesi Bassi.

I Paesi Bassi sono un paese piccolo ma prospero e ricco che offre agli investitori e ai titolari di aziende stranieri la possibilità di espandere le proprie aziende a livello internazionale e, così facendo, di generare profitti annuali molto più elevati.

Intercompany Solutions ha assistito migliaia di imprenditori da tutto il mondo nella costituzione di società. Pertanto, possiamo consigliarti su tutte le questioni relative alla costituzione di società olandesi.

Non solo possiamo registrare la tua azienda in pochi giorni lavorativi. Ti aiutiamo anche con molti servizi extra, come l'assistenza per tutte le questioni aziendali. E non devi preoccuparti di trovare qualsiasi tipo di assicurazione di cui hai bisogno e di occuparti di tutti gli obblighi e requisiti legali, come la dichiarazione dei redditi annuale.

Se vuoi saperne di più sul processo, continua a leggere per informazioni approfondite sulla registrazione di una società olandese. Puoi anche contattarci direttamente per qualsiasi domanda tu possa avere.

I nostri clienti recenti

Aprire una società olandese come straniero

I Paesi Bassi sono aperti agli imprenditori di tutto il mondo che vogliono avviare un'attività olandese come cittadini stranieri. Per centinaia di anni, il benessere di questo piccolo ma famoso paese ha dipeso dal business internazionale.

Questo è anche uno dei motivi per cui i residenti locali sono quasi tutti bilingue e, in alcuni casi, persino trilingue. Circa il 97% della popolazione olandese ha una buona conoscenza della lingua inglese. Pertanto, i Paesi Bassi sono al primo posto al mondo per quanto riguarda la competenza linguistica, con l'inglese come seconda lingua. Come imprenditore straniero, puoi ovviamente trarre vantaggio da questo fatto interessante, poiché rende molto più semplice fare affari a livello internazionale.

Essere in grado di parlare inglese è uno dei requisiti principali nel commercio. Discuteremo di altri vantaggi dei Paesi Bassi come base per la tua azienda più avanti, ma prima delineeremo la procedura di costituzione poco più avanti.

Come posso aprire una società nei Paesi Bassi?

Aprire un'azienda nei Paesi Bassi potrebbe richiedere uno sforzo extra se non sei madrelingua e non hai familiarità con la lingua olandese. Ovviamente, questo non dovrebbe essere un ostacolo all'espansione delle tue opportunità all'estero.

Il nostro studio vi offre l'assistenza necessaria per aprire e mantenere un'attività. Ci assicuriamo che la costituzione della società venga eseguita in conformità con tutte le norme e i regolamenti nazionali e internazionali. Ove possibile, forniamo assistenza e cerchiamo di ricevere sussidi e permessi pertinenti.

Non sei sicuro della forma giuridica più adatta alla tua azienda? Se vuoi aprire un'azienda nei Paesi Bassi, possiamo aiutarti a chiarire le passività dovute e le tasse addebitate per le diverse entità. In questo articolo parleremo anche delle varie entità giuridiche olandesi.

La comodità di aprire un'attività nei Paesi Bassi

Aprire un'attività nei Paesi Bassi è una procedura altamente efficiente, poiché non è necessario essere fisicamente qui per costituire una società olandese. Quindi, non sei obbligato a venire nel paese allo scopo di avviare un'attività come straniero. La procedura in sé è anche sorprendentemente semplice, tenendo conto che assumi i servizi di una terza parte di fiducia specializzata nella costituzione e incorporazione di società.

Intercompany Solutions ha aiutato centinaia di aziende nel corso degli anni a raggiungere proprio questo: un'attività commerciale olandese di successo.

Forniamo i seguenti servizi relativi all'apertura di una società olandese come straniero:

Ci occupiamo dell'intera procedura di registrazione presso la Camera di Commercio Olandese
Ottenere un numero di partita IVA olandese
Servizi notarili quando si desidera costituire una persona giuridica incorporata
Richiedere un conto bancario per l'azienda
Ottenere un numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI)
Richiesta di visti e altri permessi di lavoro necessari
Diverse forme di servizi finanziari, tra cui la gestione delle dichiarazioni dei redditi periodiche
Trovare l'assicurazione aziendale necessaria
Servizi di segreteria professionale
Servizi di segnalazione a terze parti di fiducia per servizi che non offriamo

Come puoi vedere, offriamo un ampio pacchetto di servizi che include ogni fase del processo di registrazione aziendale, nonché servizi che vanno oltre la costituzione dell'azienda. Aiutiamo anche molti imprenditori già affermati con le sfide e le attività quotidiane. Quando sei interessato ad avviare la tua attività olandese, devi solo compilare una breve checklist, inviarci una copia del tuo documento di identità personale e fornire la prova del tuo indirizzo permanente. Ci occuperemo di tutti gli altri dettagli riguardanti la costituzione dell'azienda nei Paesi Bassi come individuo straniero. Il processo in sé richiede solitamente meno di 5 giorni lavorativi, il che significa che puoi iniziare le tue attività operative quasi istantaneamente.

Perché scegliere i Paesi Bassi per costituire una società?

Sono molteplici i motivi per cui i Paesi Bassi rappresentano la scelta ideale se si sta pensando di aprire un'azienda nell'Unione Europea (UE) o all'estero in generale.

Innanzitutto, l'accesso diretto all'UE ti offre numerose opportunità e ti mette in una posizione di leadership per quanto riguarda il business internazionale. Soprattutto se punti a espanderti a livello internazionale, poiché l'UE e i Paesi Bassi in particolare sono visti come porte di accesso al resto del mondo.

Inoltre, potrai beneficiare del Mercato Unico dell'UE, che rende il commercio tra paesi molto più veloce, efficiente e facile. L'Olanda è nota per la sua capacità di commercio internazionale ed è posizionata strategicamente per raggiungere questo scopo. Hai accesso al porto di Rotterdam e all'aeroporto di Schiphol, che distano poco più di un'ora di macchina l'uno dall'altro.

Ci sono altri fattori che rendono i Paesi Bassi un posto fantastico per gli imprenditori. Il clima è estremamente competitivo e favorevole alle imprese, mentre il governo stimola attivamente l'imprenditorialità (straniera) per attrarre una moltitudine colorata di aziende internazionali. Molti marchi di fama mondiale hanno già qui la loro sede centrale o le loro filiali, come Panasonic, Discovery, Google e simili grandi multinazionali.

Se hai intenzione di assumere personale, puoi scegliere tra una forza lavoro quasi interamente bilingue o addirittura trilingue. Gli olandesi sono ben formati e altamente istruiti, poiché ci sono molte università eccellenti nel paese. L'ambiente è molto aperto all'influenza straniera, da qui l'altissimo livello di diversità nel paese. Non importa da dove vieni, sei sempre accolto qui a braccia aperte.

Alcuni dei nostri recenti clienti

Intercompany Solutions è un marchio noto nei Paesi Bassi e all'estero come agente di fiducia incorporato nei Paesi Bassi. Siamo costantemente alla ricerca di opportunità per condividere le nostre soluzioni con imprenditori stranieri.

Che tipo di società dovrei costituire nei Paesi Bassi?

Nei Paesi Bassi ci sono molte entità legali tra cui scegliere, il che può rendere un po' complicata la decisione per una particolare forma di business se non si conoscono molto bene tali argomenti. In generale, ogni entità legale separata ha i suoi vantaggi e le sue insidie, mentre tutte le entità legali sono anche adattate a determinati tipi di business e obiettivi. Soprattutto, la maggior parte degli imprenditori stranieri con cui abbiamo a che fare avvia una BV olandese nei Paesi Bassi. Uno dei motivi di questa scelta è che la BV olandese non richiede di essere un residente ufficiale dei Paesi Bassi per costituire questo tipo di società. Oltre a ciò, la BV olandese è una società a responsabilità limitata, quindi in caso di fallimento della società, non si ha responsabilità personale nei confronti dei creditori. Anche se la maggior parte dei nostri clienti preferisce la BV olandese, elencheremo di seguito tutte le possibili entità legali.

Le diverse tipologie societarie nei Paesi Bassi

Nei Paesi Bassi, puoi scegliere tra un'ampia varietà di entità aziendali legali. Esiste una distinzione significativa tra strutture aziendali non costituite e strutture aziendali costituite. La differenza principale tra queste due è che non vi è alcuna distinzione tra i tuoi beni privati e aziendali in un'azienda non costituita, mentre una struttura aziendale costituita è considerata un'entità completamente separata dalla legge. Quindi, se crei debiti con la tua azienda non costituita, puoi esserne ritenuto personalmente responsabile. Se scegli un'azienda costituita, separi i beni privati e aziendali e quindi godi di protezione dai debiti aziendali nella maggior parte dei casi; questo è anche noto come responsabilità limitata. Se vuoi anche godere dei vantaggi della responsabilità limitata, la BV è di gran lunga l'opzione più adatta per la tua azienda. Nel caso in cui desideri assistenza con la tua scelta, sentiti libero di contattare Intercompany Solutions in ogni momento.

Contattaci

Strutture aziendali prive di personalità giuridica

Impresa individuale (Eenmanszaak o ZZP)
Società in accomandita (Commanditaire vennootschap o CV)
Partnership generale (Vennootschap onder firma o VOF)
Partenariato professionale (Maatschap)
Compagnia di navigazione (Rederij)

Strutture aziendali incorporate

Società a responsabilità limitata (Besloten vennootschap o BV)
Società per azioni (Naamloze vennootschap o NV)
Cooperativa (Coöperatie)
Società di mutua assicurazione (Onderlinge waarborgmaatschappij)
Fondazione (Stichting)
Associazione (Vereniging)

I requisiti legali differiscono tra le strutture aziendali e ci sono anche differenze piuttosto ampie nei requisiti generali per lo stabilimento, nel modo in cui si pagano le tasse e nella struttura di ciascuna entità giuridica. La struttura aziendale scelta più spesso dagli stranieri è la BV olandese a causa dei numerosi vantaggi pratici e tattici di questa entità legale. Se desideri una consulenza personale sulla migliore persona giuridica per la tua (futura) attività, Intercompany Solutions è sempre pronto ad assisterti con qualsiasi domanda tu possa avere. Ci sono alcune domande di base che puoi porti per determinare quale entità legale potrebbe soddisfare al meglio le tue esigenze. Queste domande sono allineate con lo scopo della tua azienda e il modo in cui desideri svolgere le attività commerciali quotidiane.

Le entità legali sopra menzionate hanno tutte i loro vantaggi e svantaggi. Tenete presente che la BV olandese è sempre la scelta migliore per gli imprenditori stranieri.

Cosa succede se hai bisogno di un permesso di lavoro o di un visto?

Per costituire una società nei Paesi Bassi, non è necessario essere residenti locali. L'intera procedura può essere svolta da remoto, senza dover ottenere la cittadinanza olandese. Tuttavia, se si desidera anche vivere e lavorare nei Paesi Bassi, sarà necessario un visto valido e, possibilmente, permessi aggiuntivi.

Si prega di notare che tutti i cittadini europei e della più ampia area europea possono vivere e lavorare nei Paesi Bassi senza documenti aggiuntivi. Non ci sono confini tra i paesi europei Schengen. Ma se si proviene da fuori dall'UE o dallo SEE, è necessario richiedere un permesso di soggiorno o forse un permesso di lavoro.

Visto di lavoro autonomo

Nei Paesi Bassi esiste un programma speciale di visti per i lavoratori autonomi. Questa domanda di visto ha un sistema a punti in cui è necessario un numero minimo di punti per ottenere la residenza.

I criteri più importanti per il visto per lavoratore autonomo sono:

Un alto livello di istruzione (laurea o superiore) per il richiedente principale o per il suo compagno di vita
Un certo livello di esperienza professionale del candidato principale o del suo compagno di vita (l'imprenditorialità e l'esperienza lavorativa contano entrambe come esperienza)
La società che desideri costituire deve essere nell’interesse dei Paesi Bassi
Hai bisogno di una società BV olandese attiva
Guadagnerai un reddito sufficiente e potrai dimostrarlo tramite un piano aziendale o un reddito precedente
Un business plan molto approfondito. Uno scrittore specializzato in business plan potrebbe assisterti con il business plan.

I cittadini turchi o i residenti di lungo periodo di un altro paese europeo beneficiano di una procedura semplificata, poiché non hanno bisogno di un punteggio basato su questo sistema a punti. Oltre a ciò, si applicano regole speciali per i cittadini americani e giapponesi che hanno firmato trattati di amicizia con i Paesi Bassi. Le spese IND (immigrazione e naturalizzazione olandese) per la domanda ammontano a circa 1300 €. Questo non include le spese legali o le spese per la stesura del business plan. Se desideri saperne di più sull'aiuto per la stesura di un business plan, non esitare a contattare Intercompany Solutions direttamente. Possiamo assistervi noi stessi o indirizzarvi a uno dei nostri partner commerciali di fiducia.

Requisiti fiscali aziendali nei Paesi Bassi

Una volta costituita una società olandese, dovrai (ovviamente) pagare anche le tasse alle autorità fiscali olandesi, poiché ogni proprietario di società nei Paesi Bassi è tenuto a farlo per legge. Fortunatamente, il paese ha una delle aliquote fiscali sulle società più basse d’Europa. L'aliquota base è attualmente del 15% per importi fino a 395,000 euro di profitto, quando i tuoi profitti superano questo limite, paghi l'imposta sul reddito delle società del 25.8%. Oltre a ciò, questa aliquota fiscale è probabilmente destinata a diminuire ulteriormente nei prossimi anni. Tieni presente che puoi anche detrarre i costi direttamente correlati al tuo lavoro, come costi di trasporto, costi che ruotano attorno all'ufficio e relative forniture, costi di contabilità, marketing, vendite, personale, ecc. Inoltre, solo l'imposta sulle società deve essere pagato sul tuo profitto, che è l'importo rimasto dopo il fatturato meno i costi.

Aliquote IVA olandesi

Oltre all'imposta sul reddito delle società, dovrai anche addebitare l'IVA sui tuoi beni o servizi. La maggior parte delle aziende dovrà addebitare l'IVA (imposta sul valore aggiunto) su tutti i servizi o prodotti che vende nei Paesi Bassi. Le aziende riscuotono questo 21% in aggiunta ai prezzi di vendita, dopodiché l'importo totale deve essere versato trimestralmente all'ufficio delle imposte. Si prega di notare che l'IVA non è considerata un costo per i titolari di attività, ma solo per i consumatori. I titolari di attività riscuotono solo l'imposta e la consegnano alle autorità fiscali olandesi. Si noti inoltre che è possibile richiedere la restituzione dell'IVA che hai pagato per gli investimenti e i costi della tua azienda. A volte ciò significa che l'IVA che hai pagato e l'IVA che hai addebitato si livellano a vicenda, o potresti persino ricevere una somma dalle autorità fiscali.

Le attuali aliquote IVA olandesi sono:

21% di aliquota IVA standard
Aliquota IVA inferiore del 9%
0% aliquota esente da tasse tax
0% per le transazioni tra paesi dell'UE

L'aliquota IVA principale è del 21% e l'aliquota IVA inferiore è del 9% dal 1° gennaio 2019. Per alcuni servizi si applica un'aliquota IVA dello 0%. Per l'importazione e l'esportazione o le transazioni tra paesi dell'UE si applica un'aliquota IVA con inversione contabile dello 0%. Puoi trovare maggiori informazioni sulle diverse aliquote IVA e sui beni e servizi a cui si applicano in questo articolo.

Registrazione dell'impresa presso la Camera di commercio olandese (Kamer van Koophandel)

Tutte le società costituite nei Paesi Bassi devono essere registrate nel registro nazionale delle imprese, tenuto dalla Camera di commercio olandese. Esiste una procedura standard per registrare qualsiasi tipo di persona giuridica, che inevitabilmente varia a seconda del tipo di società che si sceglie di costituire. Per la registrazione ufficiale di una BV olandese, la procedura utilizzata da Intercompany Solution è la seguente:

Prepari la documentazione pertinente a cui inviare Intercompany Solutions

Il notaio pubblico incorpora la tua BV olandese

Verificheremo i documenti inviati e ti faremo sapere se ci sono discrepanze

Il notaio pubblica l'atto costitutivo presso la Camera di commercio olandese (KvK)

Controlliamo anche la disponibilità del nome dell'azienda

Da quel momento in poi la vostra azienda avrà un numero KvK e potrà essere trovata nel registro delle imprese

Successivamente invieremo i documenti a un notaio specializzato

La società è ora completamente costituita e puoi richiedere una partita IVA

Versate il capitale sociale sul conto della società, o presso il notaio se non avete ancora un conto bancario aziendale

Tu oppure Intercompany Solutions richiederà un conto bancario aziendale olandese

Questi sono sostanzialmente tutti i passaggi necessari per la procedura di costituzione. In generale, il completamento di questi passaggi richiede alcuni giorni lavorativi. Quindi puoi già iniziare a lavorare con la tua nuova azienda in meno di 5 giorni lavorativi. Se siete già in possesso di tutti i documenti di cui abbiamo bisogno per la costituzione della vostra azienda, a volte l'intero processo può essere realizzato in uno o due giorni. Vi invitiamo a contattarci per avere informazioni più dettagliate sulla procedura.

Media

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e il cliente Brian Mckenzie sono presenti in un rapporto per The National (CBC News) "L'economia olandese si prepara al peggio con la Brexit", in una visita al nostro notaio il 12 febbraio 2019.

Perfezioniamo i nostri standard di qualità per fornire servizi di altissimo livello.

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Perché usare Intercompany Solutions per la costituzione di una società olandese?

Operativa dal 2017, la nostra azienda ha aiutato migliaia di clienti provenienti da oltre 50 paesi ad avviare la propria attività nei Paesi Bassi. I nostri clienti vanno dai piccoli imprenditori che aprono la loro prima azienda alle multinazionali che aprono una filiale nei Paesi Bassi. Alcuni dei principali vantaggi di lavorare con noi includono (ma sicuramente non sono limitati a):

Offriamo sempre una consulenza iniziale gratuita
Nel corso degli anni abbiamo costituito e assistito oltre 1000 aziende; sappiamo cosa stiamo facendo
Forniamo tutti i servizi necessari per iniziare nei Paesi Bassi, dalla costituzione di società alle richieste di conti bancari, servizi di segreteria, richieste di IVA e contabilità
Ci occupiamo dell'intera procedura dalla A alla Z, quindi non devi preoccuparti della costituzione della tua attività
Disponiamo del know-how e delle competenze locali, nonché di un'ampia rete di partner interessanti e di terze parti che potrebbero interessare alla vostra azienda

Grazie alla nostra vasta esperienza nella costituzione di società nei Paesi Bassi, conosciamo tutte le possibili insidie e, come tali, possiamo evitarle per voi. Oltre a ciò, abbiamo conosciuto molte organizzazioni e soggetti importanti in questo campo di lavoro, il che significa che possiamo lavorare con tempi di elaborazione molto rapidi e orari brevi. Questo non solo ci fa risparmiare molto tempo; ti salva anche. Pertanto, puoi avviare la tua azienda in pochi giorni lavorativi.

Il nostro servizio principale è aiutarti ad aprire una società nei Paesi Bassi

Offriamo pacchetti solidi e pratici, a seconda dei vostri desideri e bisogni specifici. Possiamo completare la procedura di costituzione della tua azienda in pochi giorni lavorativi. I nostri clienti provengono da tutto il mondo, il che significa che conosciamo molte culture diverse. Possiamo aiutarti ad avviare un'attività nei Paesi Bassi come straniero senza la necessità di recarti nei Paesi Bassi. Contattaci quando vuoi e ti consiglieremo il modo più conveniente per costituire una BV olandese o avviare un altro tipo di attività. Questa consulenza è sempre gratuita. Successivamente concorderemo in anticipo un prezzo che ti addebiteremo dopo aver iniziato a lavorare alla costituzione della tua azienda.

Vuoi saperne di più sull'apertura di un'azienda nei Paesi Bassi? Leggi la nostra guida su come avviare un'attività nei Paesi Bassi.

Domande frequenti
Sull'incorporazione di una società olandese

Devo avere un direttore olandese per lo status fiscale della mia società olandese?

No, circa il 95% dei nostri clienti ha costituito una società di proprietà straniera senza un amministratore olandese. Abbiamo assistito centinaia di imprenditori stranieri con la loro contabilità, in base alla nostra esperienza, avere o non avere un direttore olandese non è mai stato un fattore determinante per lo status fiscale delle società dei nostri clienti per la loro società di operazioni. La regola generale, secondo la legge olandese sull'imposta sul reddito delle società (Wet Vpb), articolo 2, sezione 3 recita: ''Se una società è stata costituita secondo la legge olandese, allora per quanto riguarda l'imposta sulle società …. La società è considerata residente nei Paesi Bassi.'' (Aggiornato il: 11-08-2020)

Qual è il valore aggiunto per me di avere un contabile olandese?

In primo luogo, ci assicureremo che la tua attività rimanga conforme all'ufficio delle imposte olandese. La nostra esperienza mostra che molti imprenditori che non usufruiscono dei nostri servizi di contabilità con il loro pacchetto di formazione BV, spesso finiscono con costi aggiuntivi in tasse per non presentare le dichiarazioni dei redditi corrette. Con conseguenti costi aggiuntivi e scartoffie. In secondo luogo, puoi concentrarti sulla tua attività commerciale principale senza preoccuparti delle normative olandesi.

quali altri servizi offri?

Forniamo inoltre al nostro cliente, assistenza con ricorsi, acquisizioni di società (trasferimenti di azioni, fusioni e acquisizioni), consolidamento della contabilità di piccoli gruppi, rettifiche di dichiarazioni fiscali, esecuzione di una dichiarazione dei redditi finale e dichiarazione annuale in caso di chiusura della società, preparazione bilanci e conti economici, richiedendo un parere fiscale e scrivendo eventuale ricorso o corrispondenza all'Agenzia delle Entrate.

Se non ho alcuna transazione, perché dovrei avere servizi di contabilità?

Nei Paesi Bassi, qualsiasi società BV esistente deve presentare dichiarazioni annuali, tenere una contabilità organizzata e depositare la dichiarazione annuale. Anche se non hanno transazioni o partita IVA. I Paesi Bassi consentono una società dormiente è un malinteso comune, i Paesi Bassi NON riconoscono le "società dormienti".

In qualità di imprenditore straniero, devo conoscere tutti i requisiti contabili e fiscali nei Paesi Bassi?

No, Intercompany Solutions si assicurerà di soddisfare tutti i requisiti. Garantiamo che la tua contabilità aziendale sarà in ordine. Ci occuperemo della presentazione delle vostre dichiarazioni fiscali e dell'espletamento delle formalità legali annuali.

Qual è il vantaggio di avere ICS che richiede un numero di partita IVA per la mia azienda?

Siamo specializzati esattamente in queste materie per uomini d'affari stranieri. Per questo motivo la tua percentuale di successo sarà molto più alta e il processo sarà molto più agevole utilizzando i nostri servizi di contabilità.

L'imprenditore appone un timbro sul contratto

Hai bisogno di maggiori informazioni su Intercompany Solutions?

Pronto a discutere le tue esigenze e pensieri? Contattaci e il nostro team sarà pronto ad assisterti nel tuo viaggio nei Paesi Bassi.