Creare una filiale olandese: la tua porta verso il successo aziendale europeo

Aggiornato il 16 gennaio 2025

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Perché scegliere i Paesi Bassi?

I Paesi Bassi hanno molti vantaggi, che vanno da un'economia stabile a una posizione strategica per fare affari. Come tale, il paese è spesso elencato in indici rinomati nelle posizioni di vertice. Pertanto, i Paesi Bassi sono considerati uno dei migliori paesi al mondo in cui fare affari. Uno di questi indici prestigiosi è il Global Business Complexity Index 2023 (GBCI), pubblicato dalla società di consulenza TMF Group, che aiuta le aziende a fare affari in altri paesi.

• Se sei interessato all'indice puoi scaricare il file tramite questa pagina web.

Dei 78 paesi elencati, i Paesi Bassi sono al 4° posto, rispetto al 22° posto dell'anno scorso. Accanto a questo, i Paesi Bassi si classificano al 4° posto tra i migliori paesi al mondo per il business nel 2024, secondo Forbes. C'è anche il Global Talent Competitiveness Index 2023, che classifica 134 paesi in base alla loro capacità di attrarre, sviluppare e trattenere persone qualificate. I Paesi Bassi si classificano al quinto posto in questa lista.

In ogni caso, il messaggio è chiaro: il paese è estremamente popolare quando si tratta di fare affari. Anche l'aliquota fiscale sul reddito delle società attraente e competitiva contribuisce a questa popolarità. Per profitti fino a 200,000 euro, si paga il 19% di imposta sul reddito delle società, oltre questa somma, si paga il 25.8%. Questa è una cifra inferiore a quella di molti altri paesi europei, infatti, i Paesi Bassi sono elencati tra i primi 5 paesi UE più attraenti per l'imposta sulle società.

Alcuni fatti interessanti sui Paesi Bassi:

• I Paesi Bassi sono un paese nel nord-ovest dell'Europa
• La popolazione attuale è vicina ai 18 milioni di abitanti
• I Paesi Bassi sono una monarchia costituzionale, ma il re non ha alcuna responsabilità politica
• I Paesi Bassi hanno dodici province, ciascuna con i propri governi locali
• Il sistema giudiziario olandese è regolamentato centralmente
• I Paesi Bassi fanno parte del Regno dei Paesi Bassi, insieme agli stati Aruba, Curaçao e Sint Maarten.

Motivi per costituire una filiale

Il motivo principale per cui gli imprenditori creano delle filiali è quello di consentire a un'azienda estera già esistente di operare legalmente nei Paesi Bassi.

Le società straniere che vogliono fare affari nei Paesi Bassi possono costituire qui una società che rientra nella loro attuale entità legale estera. La società funziona quindi come un'estensione della società madre estera, ma ha anche un certo grado di indipendenza. Dovranno inoltre occuparsi sia della legislazione internazionale che di quella olandese.

Tutte le società straniere con filiali nei Paesi Bassi devono essere registrate presso la Camera di Commercio. La società internazionale costituita all'estero può controllare la sua filiale in Olanda, ma, a differenza della situazione con le filiali, non ha la piena responsabilità per i debiti, gli obblighi e le azioni della filiale olandese. La filiale non deve impegnarsi nelle stesse operazioni della sua società madre e, se necessario, può registrarsi per lo svolgimento di più attività. Questo e la responsabilità limitata della società madre sono i due principali vantaggi dell'apertura di una filiale.

Scegliere un tipo di società per la tua attività olandese

Quando si pianifica di aprire una società olandese, una delle prime scelte che si dovranno fare è scegliere il tipo di società. Ci sono all'incirca due tipi di società nei Paesi Bassi, vale a dire società non costituite e società costituite.

• Società non costituite sono tipologie di imprese quali ditte individuali e diversi tipi di società di persone.
• Imprese costituite sono tipologie di società quali le società a responsabilità limitata private e pubbliche e le fondazioni.

La differenza principale tra questi due tipi di società è che le aziende costituite sono considerate entità legali separate, mentre le aziende non costituite sono più un'estensione del/dei proprietario/i. Pertanto, si gode di una responsabilità limitata solo quando si costituisce un'azienda costituita, poiché questo tipo di società ha personalità giuridica e può stipulare accordi contrattuali autonomamente. Pertanto, in genere non si è responsabili per eventuali debiti creati con una BV o NV olandese, ad esempio.

La scelta della tipologia dipende molto dai propri piani specifici, ma nella quasi totalità dei casi gli imprenditori stranieri scelgono la BV per vari motivi pratici.

Qual è la differenza tra una succursale e una filiale nei Paesi Bassi?

Una sussidiaria è anche considerata un'entità legale che può operare in modo autonomo. È quindi diversa da una filiale, poiché una filiale non ha personalità giuridica. Può essere istituita da uno o più azionisti. Se c'è un solo azionista, questa persona diventerà successivamente l'amministratore-azionista. La sussidiaria ha personalità giuridica ma è comunque controllata dalla holding madre.

Come si ottiene questo controllo?

La società madre deve possedere almeno il 50% delle azioni della sussidiaria per poterla controllare. In alcuni altri casi, è anche possibile ottenere il controllo della sussidiaria tramite diritti di voto speciali o diritti diversi degli altri azionisti.

Poiché questi diritti o azioni forniscono alla società madre la possibilità di prendere decisioni importanti, ad esempio sul consiglio di amministrazione, la società madre è in grado di esercitare il controllo sulla controllata.

A causa della sua responsabilità limitata, la società madre è solitamente responsabile solo per il suo contributo di capitale alla sussidiaria. I fondatori di una sussidiaria olandese possono scegliere tra due tipi molto comuni di entità legali: società private o pubbliche a responsabilità limitata.

La BV olandese come forma giuridica

Una società privata a responsabilità limitata (o BV) è adatta per le piccole e medie imprese. Non esiste un requisito di capitale minimo per la costituzione di una BV come sussidiaria olandese; può già essere costituita con 1 euro. Il suo capitale sociale deve essere suddiviso in azioni nominative non trasferibili. Gli azionisti hanno una responsabilità limitata nella misura dei loro contributi al capitale della società. Uno o più direttori possono essere nominati per gestire l'attività.

Esistono diversi metodi per costituire una BV olandese, a seconda dell'obiettivo principale: la riservatezza degli amministratori e degli azionisti, la minimizzazione delle imposte, una struttura di holding per le attività commerciali internazionali o una BV di proprietà di una struttura speciale, ad esempio una fondazione.

La NV olandese come forma giuridica

Gli imprenditori possono anche aprire una società per azioni a responsabilità limitata (NV) come sussidiaria. Si noti che il capitale minimo richiesto per costituire una NV è di 45,000 euro, suddiviso in azioni al portatore e azioni nominative. Le NV possono emettere certificati azionari relativamente alle azioni al portatore, a differenza delle società private a responsabilità limitata. Le azioni possono anche essere trasferibili. Gli azionisti hanno una responsabilità limitata, che copre il capitale che hanno fornito alla società.

A differenza delle BV, le NV possono essere negoziate in borsa e, in quanto tali, chiunque può acquistare azioni di questo tipo di società. Si tenga presente che le sussidiarie olandesi devono avere un minimo di due manager, formando un consiglio di gestione. Può anche essere formato un consiglio di supervisori per supervisionare le attività dei manager. Le grandi società come le NV seguono requisiti più rigorosi in termini di rendicontazione annuale, revisione contabile e contabilità.

Tassazione delle filiali olandesi

Ogni sussidiaria registrata in Olanda è considerata una società residente e deve pagare l'imposta sul reddito delle società, che è identica a qualsiasi altra società locale. Pertanto, la registrazione presso le autorità fiscali olandesi è obbligatoria. La sussidiaria deve anche essere registrata presso l'Amministrazione per la sicurezza sociale per assumere dipendenti localmente.

In Olanda l'imposta sulle società è pari al 19% per gli utili annui fino a 200,000 euro e al 25.8% per i redditi che superano questa soglia nel 2025.

Le società nazionali pagano le tasse in relazione a qualsiasi profitto generato in tutto il mondo. L'Olanda è un membro dell'UE, quindi la Direttiva UE per le società madri e le sussidiarie è applicabile alle sussidiarie olandesi di società internazionali.

La direttiva e i trattati per evitare la doppia imposizione tra l'Olanda e altri paesi garantiscono notevoli agevolazioni fiscali e incentivi. Altre tasse che le aziende olandesi devono pagare includono l'imposta sulla proprietà, l'imposta sui trasferimenti e i contributi alla previdenza sociale. L'anno fiscale di solito corrisponde all'anno solare. Tutte le filiali di aziende internazionali devono seguire i principi contabili e di rendicontazione olandesi. Il rispetto dei requisiti di deposito può comportare pesanti multe e sanzioni.

Come posso costituire una filiale nei Paesi Bassi?

Se vuoi creare una filiale, Intercompany Solutions può assisterti durante l'intero processo. Questo può farti risparmiare un sacco di tempo e denaro, poiché la procedura è difficile da eseguire quando operi da un altro paese. Tramite procura, puoi darci mandato di agire per tuo conto, il che significa che non dovrai recarti fisicamente nei Paesi Bassi per costituire la filiale.

Una delle prime cose che dovrai fare è verificare se il nome che hai scelto per la sussidiaria è unico. Questo viene fatto presso la Camera di Commercio Olandese, dopodiché viene inviata una conferma della validità del nome tramite e-mail. Se il nome è disponibile, i fondatori possono procedere con la registrazione. Abbiamo quindi bisogno di alcune informazioni extra da parte tua:

• I nomi di tutti gli azionisti
• Documenti d'identità validi di tutti gli azionisti
• Un indirizzo di registrazione valido nei Paesi Bassi per la tua filiale

Una volta ottenute queste informazioni, ci rivolgeremo a un notaio per costituire la sussidiaria. Nella maggior parte dei casi, ciò comporta la costituzione di una BV olandese. Poiché il deposito del capitale sociale richiesto fa parte della costituzione, sarà necessario aprire un conto presso una banca locale, depositare il capitale richiesto e ottenere un documento per certificare il deposito. Prima della registrazione presso la Camera di commercio, i fondatori della sussidiaria devono anche ottenere una dichiarazione di non obiezione rilasciata dal Ministero della giustizia. A tale scopo, è necessario presentare una domanda e pagare le relative tasse. L'atto costitutivo, la domanda di costituzione della sussidiaria e l'atto costitutivo vengono quindi completati dal notaio. Tutti i documenti sopra menzionati devono essere presentati alla Camera di commercio, accompagnati da un certificato di deposito e dalla dichiarazione di non obiezione. La procedura per la registrazione della sussidiaria per scopi commerciali in Olanda è semplice e richiede circa 3-5 giorni lavorativi, a condizione che si riesca a inviarci tutti i documenti necessari in tempo.

Uno straniero può costituire una società nei Paesi Bassi?

Intercompany Solutions ha assistito centinaia di imprenditori stranieri di oltre 50 nazionalità diverse. I nostri clienti spaziano da piccole startup individuali a multinazionali e tutto ciò che sta nel mezzo. I nostri processi sono rivolti agli imprenditori stranieri e, in quanto tali, conosciamo i modi più pratici per assistervi nella registrazione della vostra azienda. Possiamo assistervi con il pacchetto completo di registrazione aziendale nei Paesi Bassi:

• Stabilimento della società nei Paesi Bassi
• Apertura di un conto bancario locale
• Domanda di partita IVA o numero EORI
• Richieste di permessi vari
• Domanda di visto o permesso di avviamento
• Assistenza all'avviamento
• Servizi finanziari
• Servizi amministrativi
• Servizi di segreteria
• Assistenza legale
• Servizi fiscali e finanziari
• Media
• Consulenza aziendale generale

Miglioriamo costantemente i nostri standard di qualità per fornire continuamente servizi impeccabili.

Come Intercompany Solutions posso aiutarti

Intercompany Solutions Negli ultimi anni ha aiutato migliaia di imprenditori stranieri ad avviare un'attività nei Paesi Bassi, ad espandersi nei Paesi Bassi tramite una filiale e a fornire tutti i tipi di servizi extra.

Dall'apertura di un conto bancario olandese, alla richiesta di un permesso e all'ottenimento di un numero EORI, fino alle dichiarazioni fiscali periodiche e alla consulenza legale specializzata. Possiamo assisterti con tutto ciò che devi sapere sulla costituzione di una società nei Paesi Bassi e occuparci di queste questioni per te in modo professionale ed efficace.

Offriamo i nostri servizi a prezzi altamente competitivi, che possiamo anche combinare in interessanti pacchetti. Se hai bisogno di maggiori informazioni sulle procedure per l'avvio di un'attività olandese, non esitare a contattare i nostri agenti locali. Ti forniranno maggiori informazioni sulla costituzione aziendale e sulla consulenza legale.

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