Se un gruppo di persone desidera raggiungere un determinato obiettivo, ad esempio, tutti i membri desiderano partecipare a un determinato sport, fare musica o migliorare un'area commerciale, hanno la possibilità di stabilire un'associazione (vereniging) che è un tipo di entità.

Principali caratteristiche dell'associazione olandese

  • Le associazioni nei Paesi Bassi dovrebbero avere almeno due membri.
  • Tutti i membri dell'associazione hanno diritto a un voto.
  • La riunione dei membri (Ledenvergadering) ha autorità e potere esclusivi.
  • L'Assemblea dei soci nomina un Comitato che include, come minimo, un presidente, un segretario e un tesoriere.

Tipi di associazione

Praticamente ci sono due forme di associazioni nei Paesi Bassi, a seconda della loro capacità giuridica:

1. Associazioni a piena capacità

Quando si stabilisce un'associazione con piena capacità (o volledige rechtsbevoegdheid), in teoria, non si assume alcuna responsabilità personale per i propri debiti. Tuttavia, è necessario un notaio latino per preparare un atto che stabilisce la costituzione dell'associazione e dei suoi statuti, tra cui:

  • nome e indirizzo;
  • obiettivo (la partecipazione agli utili tra i partner non è considerata un obiettivo);
  • requisiti per l'inclusione dei membri;
  • procedura per tenere una riunione generale dei deputati;
  • procedure per la nomina e la rimozione dei membri del comitato;
  • allocazione delle eccedenze post dissoluzione.

Nel caso in cui si decida di modificare uno dei precedenti, è necessario assumere un notaio latino per aggiornare l'atto di costituzione dell'associazione. Le associazioni hanno regolamenti interni complementari agli statuti. Riguardano gli affari quotidiani. Queste regole interne non devono essere autenticate.

Le associazioni con piena capacità devono essere elencate nel Registro del commercio (Handelsregister) presso la Camera commerciale (Kamer van Koophandel).

Le associazioni a piena capacità hanno i doveri e i diritti dei membri pubblici, ad esempio possono prendere in prestito denaro ed ereditare e possedere proprietà registrate.

Le organizzazioni sussidiarie di solito richiedono che le associazioni sovvenzionate abbiano piena capacità in termini legali.

2. Associazioni a capacità limitata

Un'associazione costituita senza un notaio latino ha una capacità limitata in termini giuridici (beperkte rechtsbevoegdheid) e il suo proprietario ha una responsabilità personale per tutti i suoi obblighi. Questa responsabilità può essere limitata registrando l'associazione nel registro commerciale nazionale.

Le associazioni limitate non sono autorizzate a possedere proprietà registrate, ad esempio immobili.

Sia le associazioni a capacità limitata che l'associazione a piena capacità possono essere utilizzate per formare una cooperativa. Leggi qui sulle cooperative nei Paesi Bassi.

Registrazione al registro commerciale nazionale

Sei obbligato a registrare la tua associazione presso il Registro olandese del commercio per ottenere la piena capacità legale. Hai una responsabilità personale fino alla data di registrazione. Solitamente, il notaio latino che si occupa della costituzione della tua associazione completerà anche la registrazione, ma è consigliabile richiedere la conferma.

Devi segnalare eventuali cambiamenti nell'elenco dei membri del comitato alla Camera di commercio in otto giorni. Gli ex membri del comitato continuano a comportare responsabilità se sono elencati nel registro commerciale nazionale.

Maggiori informazioni sul registro delle società olandese.

Tassazione

Le associazioni che funzionano come imprese devono tasse corporative (vennootschapsbelasting). Tutti i profitti devono essere diretti allo scopo o all'obiettivo dell'associazione. A seconda della situazione, l'associazione potrebbe dover addebitare e pagare l'imposta sul valore aggiunto.

Responsabilità dei membri del comitato

L'associazione è una forma di entità legale. Pertanto, in teoria, i membri del suo comitato non hanno responsabilità personale per i propri debiti. Tuttavia, ci sono delle eccezioni, ad esempio in casi di negligenza, cattiva gestione o mancata registrazione dell'associazione nel Registro delle Imprese.

Membri del comitato e il personale

Le associazioni sono libere di assumere personale. I membri del suo comitato, tuttavia, di solito non sono dipendenti. Pertanto non sono coperti da alcun regime di assicurazione dei dipendenti.

Scioglimento dell'associazione

La dissoluzione dell'associazione è possibile quando l'assemblea dei deputati vota a favore, non ci sono membri rimasti o il fallimento è dichiarato. Le procedure e le regole per lo scioglimento sono stabilite negli statuti.

Associazioni di proprietari di case

Tutti i proprietari di appartamenti in Olanda devono essere membri di associazioni di proprietari di case (VVE o Vereniging van Eigenaars). Queste associazioni rappresentano gli interessi reciproci di tutti i proprietari di appartamenti in materia di servizi di costruzione e manutenzione. VVE hanno diversi obblighi. Devono tenere almeno una riunione dei membri all'anno, mantenere i fondi di riserva e preparare i rendiconti finanziari annuali. I VVE devono essere elencati nel registro commerciale nazionale.

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