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Aprire una filiale nei Paesi Bassi

Le aziende internazionali che intendono stabilire una presenza sul mercato olandese a basso costo possono aprire filiali locali. La filiale non ha personalità giuridica ed è considerata un'estensione della compagnia internazionale. Pertanto la società madre stabilita all'estero è responsabile di tutte le sue azioni.

Le operazioni delle filiali olandesi sono gestite dai rappresentanti delle società madri in virtù di un PoA (Procura). Il ramo deve eseguire le stesse operazioni del suo genitore e il suo nome deve essere identico. Le sue azioni sono disciplinate contemporaneamente dalle leggi olandesi e dalla legislazione del paese in cui è costituita la società madre internazionale.

La succursale offre una stabile organizzazione a un costo inferiore rispetto ad altri tipi di società olandesi e non vi sono requisiti patrimoniali minimi in relazione alla sua incorporazione. Questo è il motivo per cui molte aziende internazionali preferiscono questa forma di business.

Filiali olandesi contro aziende locali

La principale caratteristica che definisce un ramo, rispetto ad altre forme di business come filiali in Olanda, è la sua piena dipendenza dalla sua casa madre internazionale. Pertanto la compagnia internazionale è responsabile per eventuali obblighi e debiti della filiale olandese.

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La procedura per la registrazione delle filiali è più facile rispetto ad altri tipi di società, ad esempio la società a responsabilità limitata, ma deve ancora rispettare i requisiti legislativi in ​​materia di tassazione e occupazione. Secondo la legge, tutti i dipendenti delle filiali dovrebbero essere coperti dall'assicurazione sociale. In caso contrario, il rappresentante della filiale può essere personalmente responsabile in caso di mancato pagamento dei contributi necessari. Le filiali aperte nei Paesi Bassi hanno solitamente obblighi finanziari identici a quelli delle società locali.

I numerosi trattati per evitare la doppia imposizione che i Paesi Bassi hanno firmato con altri paesi riducono l'onere fiscale delle filiali se possono beneficiare di una riduzione del tasso di ritenuta alla fonte per royalties, interessi e dividendi.

Registrazione di una filiale olandese

La filiale deve essere registrata nel registro degli scambi presso la Camera commerciale con i relativi documenti e dettagli prima di poter iniziare le sue attività commerciali. Tutti i documenti devono essere autenticati, con una traduzione legalizzata in olandese. L'autenticazione notarile avviene nello stato in cui risiede la società madre.

I documenti necessari per l'incorporazione possono essere specifici del caso, ma in generale sono necessari i seguenti: 

Dopo la registrazione, il Registro delle imprese nei Paesi Bassi rilascerà il certificato di registrazione registrato con un numero univoco. Quindi la filiale deve essere registrata per i contributi fiscali e previdenziali. Dopo tutti questi passaggi il ramo può iniziare a funzionare in Olanda.

Vantaggi dell'apertura di una filiale olandese

La procedura per la registrazione delle filiali è semplice e richiede meno tempo rispetto alla costituzione diretta di una società olandese. Questo è il motivo per cui alcune società internazionali preferiscono stabilire succursali. Altri vantaggi includono bassi costi di incorporazione e requisiti contabili moderati.

Le principali caratteristiche delle filiali nei Paesi Bassi sono più o meno le stesse che in altri paesi. Ad esempio, a Hong Kong, le procedure per la tassazione delle filiali e la registrazione sono molto simili. Tuttavia, è nel tuo interesse utilizzare i servizi di uno specialista locale o un avvocato per assicurarti di seguire le regole e le regole olandesi per la costituzione della società.

Se hai bisogno di maggiori dettagli sull'avvio di un'impresa olandese, ti preghiamo di contattare i nostri agenti locali nella formazione della compagnia.

Le aziende internazionali che intendono stabilire una presenza sul mercato olandese a basso costo possono aprire filiali locali. La filiale non ha personalità giuridica ed è considerata un'estensione della società internazionale. Pertanto la società madre stabilita all'estero è responsabile di tutte le sue azioni. Le operazioni delle filiali olandesi sono gestite dai rappresentanti delle società madri in virtù di un PoA (Procura). Il ramo deve eseguire le stesse operazioni del suo genitore e il suo nome deve essere identico. Le sue azioni sono disciplinate contemporaneamente dalle leggi olandesi e dalla legislazione del paese in cui è costituita la società madre internazionale. La filiale fornisce una stabile organizzazione a un costo inferiore rispetto ad altri tipi di società olandesi e non ci sono requisiti minimi di capitale per la sua costituzione. Questo è il motivo per cui molte aziende internazionali preferiscono questa forma di business.

Filiali olandesi contro aziende locali

La principale caratteristica che definisce un ramo, rispetto ad altre forme di business come filiali in Olanda, è la sua piena dipendenza dalla sua casa madre internazionale. Pertanto la compagnia internazionale è responsabile per eventuali obblighi e debiti della filiale olandese. società-struttura-2 La procedura per la registrazione della filiale è più semplice rispetto ad altri tipi di società, ad esempio la società a responsabilità limitata privata, ma deve comunque rispettare i requisiti legislativi in ​​materia di tassazione e occupazione. Secondo la legge, tutti i dipendenti della filiale dovrebbero essere coperti da un'assicurazione sociale. In caso contrario, il rappresentante della filiale può diventare personalmente responsabile in caso di mancato pagamento dei contributi necessari. Le filiali aperte nei Paesi Bassi hanno solitamente obblighi finanziari identici a quelli delle società locali. I numerosi trattati per evitare la doppia imposizione che i Paesi Bassi hanno firmato con altri paesi riducono l'onere fiscale delle filiali se si qualificano per la riduzione dell'aliquota della ritenuta alla fonte per royalties, interessi e dividendi.

Registrazione di una filiale olandese

La filiale deve essere registrata nel Registro del commercio presso la Camera di commercio con i documenti e i dettagli pertinenti prima di poter iniziare le sue attività commerciali. Tutti i documenti devono essere autenticati, con una traduzione legalizzata in olandese. L'autenticazione notarile avviene nello stato in cui risiede la casa madre. I documenti necessari per l'incorporazione possono essere specifici del caso, ma in generale sono necessari i seguenti: prova della costituzione della società internazionale (un estratto dal registro del commercio nel paese di residenza con data di registrazione e dati della società), certificato di registrazione, nome, indirizzo registrato, nomi e dettagli degli amministratori e del segretario (o altri dirigenti), protocollo della discussione in cui il consiglio ha deciso di aprire la filiale, indirizzo e nome della filiale, nome del rappresentante, poteri del rappresentante e attività della filiale . L'imprenditore appone un timbro sul contratto Dopo la registrazione, il Registro delle imprese nei Paesi Bassi rilascerà il certificato di registrazione registrato con un numero univoco. Quindi la filiale deve essere registrata per i contributi fiscali e previdenziali. Dopo tutti questi passaggi il ramo può iniziare a funzionare in Olanda.

Vantaggi dell'apertura di una filiale olandese

La procedura per la registrazione della filiale è semplice e richiede meno tempo rispetto alla costituzione diretta di una società olandese. Questo è il motivo per cui alcune società internazionali preferiscono stabilire filiali. Altri vantaggi includono bassi costi di incorporazione e lievi requisiti contabili. Le caratteristiche principali delle filiali nei Paesi Bassi sono più o meno le stesse degli altri paesi. Ad esempio, a Hong Kong, le procedure per la tassazione e la registrazione delle filiali sono molto simili. Tuttavia, è nel tuo interesse utilizzare i servizi di uno specialista locale in incorporazione o di un avvocato per assicurarti di seguire i regolamenti e le regole olandesi per la costituzione della società. Se hai bisogno di maggiori dettagli sull'avvio di un'impresa olandese, contatta i nostri agenti locali in formazione aziendale. contatta un pulsante esperto

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