Le aziende internazionali che intendono stabilire una presenza sul mercato olandese a basso costo possono aprire filiali locali. La filiale non ha personalità giuridica ed è considerata un'estensione della compagnia internazionale. Pertanto la società madre stabilita all'estero è responsabile di tutte le sue azioni.

Le operazioni delle filiali olandesi sono gestite da rappresentanti delle società madri in virtù di un PoA (Power of Attorney). Il ramo deve eseguire le stesse operazioni del genitore e il suo nome deve essere identico. Le sue azioni sono regolate simultaneamente dalle leggi olandesi e dalla legislazione del paese in cui è incorporata la società madre internazionale.

La succursale offre una stabile organizzazione a un costo inferiore rispetto ad altri tipi di società olandesi e non vi sono requisiti patrimoniali minimi in relazione alla sua incorporazione. Questo è il motivo per cui molte aziende internazionali preferiscono questa forma di business.

Filiali olandesi contro aziende locali

La principale caratteristica che definisce un ramo, rispetto ad altre forme di business come filiali in Olanda, è la sua piena dipendenza dalla sua casa madre internazionale. Pertanto la compagnia internazionale è responsabile per eventuali obblighi e debiti della filiale olandese.

La procedura per la registrazione delle filiali è più facile rispetto ad altri tipi di società, ad esempio la società a responsabilità limitata, ma deve ancora rispettare i requisiti legislativi in ​​materia di tassazione e occupazione. Secondo la legge, tutti i dipendenti delle filiali dovrebbero essere coperti dall'assicurazione sociale. In caso contrario, il rappresentante della filiale può essere personalmente responsabile in caso di mancato pagamento dei contributi necessari. Le filiali aperte nei Paesi Bassi hanno solitamente obblighi finanziari identici a quelli delle società locali.

I numerosi trattati per evitare la doppia imposizione che i Paesi Bassi hanno firmato con altri paesi riducono l'onere fiscale delle filiali se possono beneficiare di una riduzione del tasso di ritenuta alla fonte per royalties, interessi e dividendi.

Registrazione di una filiale olandese

La filiale deve essere registrata nel registro degli scambi presso la Camera commerciale con i relativi documenti e dettagli prima di poter iniziare le sue attività commerciali. Tutti i documenti devono essere autenticati, con una traduzione legalizzata in olandese. L'autenticazione notarile avviene nello stato in cui risiede la società madre.

I documenti necessari per la costituzione possono essere specifici del caso, ma in generale sono necessari: prova dello stabilimento dell'impresa internazionale (un estratto del registro di commercio nel paese di residenza con la data di registrazione e i dettagli della società), certificato di registrazione, nome, indirizzo registrato, nomi e dettagli degli amministratori e del segretario (o altri dirigenti), protocollo della discussione in cui il consiglio ha deciso di aprire la succursale, indirizzo e nome della filiale, nome del rappresentante, poteri del rappresentante e attività delle filiali .

Dopo la registrazione, il Registro delle imprese nei Paesi Bassi rilascerà il certificato di registrazione registrato con un numero univoco. Quindi la filiale deve essere registrata per i contributi fiscali e previdenziali. Dopo tutti questi passaggi il ramo può iniziare a funzionare in Olanda.

Vantaggi dell'apertura di una filiale olandese

La procedura per la registrazione delle filiali è semplice e richiede meno tempo rispetto alla costituzione diretta di una società olandese. Questo è il motivo per cui alcune società internazionali preferiscono stabilire succursali. Altri vantaggi includono bassi costi di incorporazione e requisiti contabili moderati.

Le principali caratteristiche delle filiali nei Paesi Bassi sono più o meno le stesse che in altri paesi. Ad esempio, a Hong Kong, le procedure per la tassazione delle filiali e la registrazione sono molto simili. Tuttavia, è nel tuo interesse utilizzare i servizi di uno specialista locale o un avvocato per assicurarti di seguire le regole e le regole olandesi per la costituzione della società.

Se hai bisogno di maggiori dettagli sull'avvio di un'impresa olandese, ti preghiamo di contattare i nostri agenti locali nella formazione della compagnia.

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