Come avviare un'organizzazione non governativa senza scopo di lucro nei Paesi Bassi
Aggiornato il 19 febbraio 2024
Se decidi di espandere la tua attività nei Paesi Bassi o addirittura di avviare un'attività completamente nuova, ci sono molte persone giuridiche tra cui puoi scegliere. La maggior parte degli imprenditori sceglie la BV olandese, poiché questo tipo di attività supera di gran lunga molte altre entità legali in termini di benefici finanziari e fiscali. Ma alcune attività commerciali sono più adatte a un'entità legale più specializzata, che adatta determinate specifiche in modo univoco all'ideologia e agli obiettivi aziendali. Una fondazione, chiamata "stichting" in olandese, è spesso la scelta migliore se vuoi iniziare un'impresa con un obiettivo più idealistico. Ti forniremo maggiori informazioni su questa persona giuridica in questo articolo.
Che cos'è esattamente una fondazione olandese?
Una fondazione è un tipo di forma giuridica olandese con una propria personalità giuridica. Lo scopo principale di una fondazione è sforzarsi di raggiungere uno sforzo sociale o un obiettivo idealistico. Ciò significa inevitabilmente che a fondazione non deve aspirare a generare profitto. Se viene realizzato un profitto, dovrebbe essere assegnato per raggiungere lo scopo per il quale è stata costituita la fondazione. Le fondazioni non devono pagare le tasse a meno che non operino come impresa. In questo caso deve essere pagata l'imposta sulle società. Inoltre, le fondazioni che realizzano un fatturato superiore a sei milioni di euro, per una durata di due anni consecutivi, devono presentare il proprio bilancio annuale.
Maggiori informazioni sulla società di fondazione
Ogni fondazione deve avere almeno un consiglio di amministrazione, simile alla BV olandese. Nello statuto può essere nominato un consiglio di sorveglianza che vigila sul consiglio di amministrazione. Una fondazione non ha membri e quindi non è tenuta a tenere una riunione dei membri per prendere decisioni importanti. Poiché le fondazioni sono un'entità legale, il consiglio di amministrazione di solito non è personalmente responsabile. Questo è anche paragonabile alla BV olandese. Le eccezioni a questo sono:
- Quando una fondazione non è ancora registrata presso la Camera di commercio olandese
- Quando una fondazione non è costituita tramite notaio e l'atto non è depositato presso la Camera di Commercio
- In caso di cattiva gestione
- Quando una fondazione non è in grado di pagare le tasse e non lo comunica alle autorità fiscali olandesi entro due settimane
Tutti i membri del consiglio di fondazione hanno l'autorità di firma. Norme specifiche possono essere stabilite negli statuti, ma solo a condizione che siano modificate da un notaio ufficiale. Inoltre, ad altri può anche essere conferita l'autorità di canto attraverso la procura. Le fondazioni possono assumere personale e sono obbligate a pagare tasse e contributi previdenziali per il proprio personale. Nel caso in cui una fondazione debba assumere personale, deve anche registrarsi come datore di lavoro presso le autorità fiscali olandesi. I membri del consiglio possono essere sul libro paga di una fondazione, tranne se la fondazione ha uno status ANBI. Lo spiegheremo più dettagliatamente in seguito.
Inoltre, il 27 settembre 2020 entrerà in vigore una nuova legge sulle fondazioni. Questa regola richiederà a chiunque all'interno della fondazione ritenuto: "ultimo beneficiario/i effettivo/i" o UBO, di essere incluso in un cosiddetto registro UBO. Gli UBO sono persone all'interno della fondazione che possiedono più del 25% delle azioni e dei diritti di voto, o che hanno l'ultima parola nelle decisioni aziendali. Questa legge è una misura contro le frodi in uno sforzo governativo in corso in merito alla legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e sul finanziamento del terrorismo, nota anche come Wwft.
Come fondare una ONG nei Paesi Bassi?
Una fondazione può essere avviata da sola, con altri e anche con altre persone giuridiche. Una fondazione può anche essere avviata a tuo nome, da qualcun altro dopo la tua morte (purché ciò sia chiaramente indicato nel tuo testamento). Una fondazione deve essere avviata redigendo un atto e modificandolo da un notaio ufficiale. Tale atto sarà depositato presso la Camera di Commercio Olandese. Alcuni esempi di ciò che questo atto dovrebbe includere sono gli statuti, il nome della fondazione incluso il suffisso "stichting" e anche la sua posizione. Intercompany Solutions può assistervi durante l'intero processo di registrazione grazie agli anni di esperienza nel campo della creazione di ONG.
Qual è lo status ANBI olandese?
ANBIA è un'abbreviazione olandese di: "Algemeen nut beogende instellingen", che può essere tradotta in istituzioni con un beneficio pubblico per il bene comune. Gli ANBI di solito sono interamente dedicati al servizio di un bene pubblico, come un ente di beneficenza, culturale o scientifico. L'obiettivo non è generare profitto, ma migliorare la società nel suo insieme o determinate cause sociali.
Benefici fiscali
Gli ANBI possono godere di una serie di vantaggi fiscali. Alcuni esempi di questi vantaggi includono il mancato pagamento dell'imposta sulle successioni o sulle donazioni (se utilizzata per il bene pubblico), un rimborso (parziale) dell'imposta sull'energia e altro ancora. Inoltre, i donatori possono anche godere di alcuni vantaggi come la sottrazione delle donazioni finanziarie dalle loro tasse. Lo status ANBI deve essere richiesto tramite le autorità fiscali olandesi ed è soggetto a condizioni rigorose.
Condizioni
Per poter beneficiare dello status ANBI, un'organizzazione deve soddisfare tutte le condizioni e i criteri stabiliti dalle autorità fiscali olandesi. Queste condizioni sono le seguenti:
- Il 90% di tutte le attività commerciali deve servire al bene pubblico
- Gli ANBI non possono perseguire la generazione di alcun profitto se non per finanziare l'utilità pubblica
- Tutti i membri e il personale devono soddisfare rigorosi requisiti di integrità (potrebbe essere richiesta una dichiarazione di buona condotta). Lo status ANBI può essere revocato se una persona importante all'interno dell'ANBI è condannata o lo è stato negli ultimi quattro anni
- Nessuno può gestire i fondi ANBI come se fossero i propri, inoltre nessuna singola persona può avere una voce maggioritaria nella gestione dei fondi ANBI
- L'ANBI non può possedere più fondi di quelli ragionevolmente necessari per svolgere le sue attività necessarie
- I membri del consiglio di amministrazione possono ricevere solo indennità di viaggio e di presenza (non eccessive)
- Deve essere in atto un piano politico aggiornato (questo piano comprende il modo in cui un ANBI desidera raggiungere i propri obiettivi)
- L'equilibrio tra i costi di gestione e le spese deve essere ragionevole
- Eventuali fondi rimasti dopo lo scioglimento dell'ANBI devono essere spesi per un ANBI di tipo simile
- L'ANBI deve ottemperare a tutti i suoi obblighi amministrativi
- L'ANBI deve pubblicare informazioni specifiche (come nome, dettagli di contatto, piano politico globale, politica retributiva e altro) da solo o su un sito web di proprietà pubblica
Gli ANBI possono perdere il loro status, se non soddisfano più le condizioni ei requisiti stabiliti dalle autorità fiscali olandesi. Questo può avere gravi conseguenze per la continuità della tua attività, quindi se vuoi acquisire lo status ANBI, è consigliabile che tu sia assolutamente sicuro di poter rispettare tutti i requisiti previsti dalla legge.
Cos'è un SSBI olandese?
SSBI è l'abbreviazione olandese di “Sociaal belang behartigende instellingen”, che può essere tradotto come istituzioni che promuovono interessi sociali. Gli SSBI sono solitamente organizzazioni che servono gli interessi dei loro membri o un piccolo gruppo target. Inoltre, gli SSBI possono anche avere un vantaggio sociale. Alcuni esempi di SSBI sono costituiti da (ma non sono limitati a) cori, gruppi di ballo, organizzazioni sportive, club per hobby, zoo, parchi giochi, associazioni per il personale, anziani e il vicinato.
Benefici fiscali
Gli SSBI non sono tenuti a pagare le tasse sulle donazioni o sulle successioni, a condizione che ne richiedano l'esenzione presentando le tasse sulle donazioni. Se possiedi un SSBI, inoltre, non devi pagare alcuna imposta sugli utili.
Condizioni
Per poter beneficiare dello status di SSBI, un'organizzazione deve soddisfare tutte le condizioni stabilite dalle autorità fiscali olandesi. Queste condizioni sono le seguenti:
- Perseguendo un interesse sociale, questo deve essere evidente dagli statuti o dai regolamenti dell'organizzazione
- Le attività effettive sono in linea con il perseguimento dell'interesse sociale previsto da statuti e regolamenti
- L'organizzazione non paga l'imposta sugli utili o ne è esente
- I membri del consiglio ricevono solo un compenso (non eccessivo) di viaggio e presenza
- L'organizzazione deve essere situata nell'Unione Europea, nell'isola BES, ad Aruba, Curaçao o Sint Maarten
- Eventuali donazioni o eredità ricevute sono utilizzate nel perseguimento dell'interesse sociale dell'organizzazione
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Intercompany solutions può identificare quale forma giuridica è più adatta ai tuoi interessi e organizzare tutte le formalità legali necessarie per avviare la tua ONG. Possiamo anche aiutarti con qualsiasi domanda tu possa avere al riguardo. Se hai bisogno di maggiori informazioni o desideri un consiglio personale, puoi contattarci per discutere le tue opzioni.
Fonte:
https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/
