La BV olandese: una guida completa alle società a responsabilità limitata nei Paesi Bassi
Avvio di una società a responsabilità limitata privata nei Paesi Bassi
La designazione olandese per una società a responsabilità limitata privata è BV (un'abbreviazione dell'olandese "Besloten Vennootschap"), che è allo stesso tempo l'entità legale più utilizzata nel paese. Anche la BV olandese è abbastanza simile alla GmbH tedesca, mentre negli Stati Uniti l'entità è chiamata American LLC. Tutte queste entità giuridiche straniere sono sostanzialmente identiche, nel senso che implicano una società privata con responsabilità limitata per i suoi amministratori.
Una BV è essenzialmente una persona giuridica in cui le attività disponibili sono suddivise in azioni. Il fatto che la BV sia una persona giuridica significa che è completamente indipendente, da qui la responsabilità personale limitata per quanto riguarda i debiti che potresti avere con la società. In qualità di amministratore o amministratore-azionista, sei impiegato dalla tua stessa BV. Oltre al tuo stipendio, puoi riservare profitti all'interno della BV e accumulare il tuo capitale. Tieni presente che in caso di fallimento, la BV è responsabile per eventuali debiti. Per molti imprenditori, questa protezione privata è il principale vantaggio della BV olandese.
Alcuni tratti generali di una società a responsabilità limitata olandese
Fondatori e azionisti
- Una BV può avere più fondatori.
- Gli azionisti possono essere persone fisiche o giuridiche.
- Qualsiasi singolo azionista può anche essere un amministratore.
Requisiti patrimoniali
- Non è richiesto alcun capitale sociale minimo.
- Dall'ottobre 2012 una BV può avere azioni con un valore nominale di 0.01 EUR.
- In precedenza, il capitale minimo era di 18,000 euro.
Diritti degli azionisti
- Gli azionisti possiedono le azioni della società e detengono il potere più elevato.
- Gli azionisti possono votare sulle decisioni aziendali e possono avere diritto al profitto.
- Possono essere emessi diversi tipi di azioni, alcune senza diritto di voto o di profitto.
Amministratori e Management
- Gli amministratori gestiscono le operazioni quotidiane della società.
- Le piccole BV potrebbero avere un unico amministratore che è anche il principale azionista.
- I supervisori possono formare un consiglio di sorveglianza o far parte del consiglio principale.
Processo di incorporazione
- Deve essere organizzato tramite un notaio.
- Necessita di atto costitutivo e registro dei soci.
- La società deve essere registrata presso la Camera di commercio olandese.
Contabilità e tenuta dei registri
- Mantieni dati amministrativi e di archivio accurati per 7 anni.
- Includere documenti contabili, cifre annuali, dichiarazioni dei redditi, fatture e ricevute.
Obblighi fiscali
- Pagare l'imposta sul reddito delle società.
- Tassi attuali: 19% per profitti fino a 200,000 EUR e 25.8% per profitti superiori a 200,000 EUR.
Responsabilità
- Nessuna responsabilità personale a meno che non vi sia una gestione impropria.
- I debiti non possono essere rivendicati con risorse personali.
Avvio di un BV
- Puoi fare affari prima che la BV venga ufficialmente costituita, ma devi registrarti nel registro delle imprese.
- Informare i partner che l'azienda è "in formazione" (BV io).
- La responsabilità personale si applica fino alla costituzione ufficiale.
Imprenditori stranieri
- I fondatori stranieri sono soggetti alle imposte olandesi sulle società, sui dividendi e sulle vendite.
Strutture aziendali
- Una holding (BV) possiede azioni di un'altra BV.
- Utilizzato per separare il capitale (come profitti o pensioni) dai rischi aziendali.
Queste sono alcune caratteristiche generali della società a responsabilità limitata olandese. Se vuoi saperne di più sulla struttura di una BV olandese, puoi leggerlo in dettaglio in questa pagina. La BV è un'entità legale molto versatile adatta a quasi ogni tipo di azienda. Pertanto, è un'entità molto popolare che viene scelta dai nostri clienti in quasi tutti i casi.
Perché la società a responsabilità limitata olandese è la persona giuridica scelta più spesso
Circa il 60% di tutte le società olandesi sono di tipo privato a responsabilità limitata. La maggior parte dei commercianti opta per questa persona giuridica a causa della generale mancanza di responsabilità privata per coprire i rischi legati all’attività, con solo poche eccezioni. In generale, quando non vi è prova di cattiva gestione, tutti i debiti creati dalla persona giuridica sono vincolati esclusivamente alla persona giuridica. Solo quando è chiaro che avresti potuto evitare determinati problemi e non hai adottato misure adeguate per farlo, puoi essere ritenuto personalmente responsabile dei debiti finanziari. Ma questo non è l’unico vantaggio di una BV olandese, al contrario, questa persona giuridica è popolare per vari motivi, motivo per cui così tanti imprenditori scelgono di costituire una BV olandese.
In breve, la creazione di una BV presenta i seguenti vantaggi:
- La BV è un'entità legale olandese che fornisce responsabilità limitata
- Hai la possibilità di dividere i tuoi rischi patrimoniali e finanziari tra più BV tramite una struttura di holding
- Creare la struttura aziendale perfetta
- Il capitale iniziale obbligatorio è di solo 1 euro
- Paghi solo il 19% o il 25.8% di tasse sui profitti della tua BV
- Una vendita (parziale) dell’azienda è fiscalmente interessante
- Puoi attirare nuovi investitori attraverso l’emissione di azioni
- Reinvestire i profitti esentasse
- È possibile dividere i compiti tra più persone per ridurre il carico di lavoro
- La successione aziendale è facilitata
- Fai sempre un'impressione professionale con un BV
Discuteremo questi vantaggi più dettagliatamente di seguito.
Responsabilità limitata
Distribuire i rischi tramite una struttura di holding
Puoi creare la struttura aziendale perfetta
Capitale iniziale obbligatorio basso
In passato, quando si costituiva una BV era obbligatorio investire un capitale iniziale di 18,000 euro. Ciò ha reso molto difficile per gli imprenditori principianti godere dei vantaggi di una BV olandese, anche quando le loro idee imprenditoriali erano stellari. Fortunatamente, questa regola ora è stata cambiata. Dall'introduzione della cosiddetta "Flex-BV" nel 2012, ora puoi creare una BV con un capitale iniziale di solo 1 euro. Questo euro è quindi generalmente distribuito su 100 azioni. Pertanto, l’elevata soglia di investimento non si applica più, rendendo la società a responsabilità limitata privata molto più accessibile a un pubblico più ampio.
Bassa tassazione sugli utili
In generale, la BV olandese ha il vantaggio aggiuntivo di pagare tasse relativamente basse sui profitti realizzati. Ad esempio, i Paesi Bassi hanno un’aliquota fiscale molto bassa rispetto ad alcuni paesi europei vicini. Inoltre, quando hai una ditta individuale, paghi l’imposta sul reddito sugli utili. Lo scaglione fiscale più alto in questa categoria è attualmente del 52%. Paghi anche le tasse sugli utili di una BV, ma questa è solo del 19% o del 25%, a seconda che i tuoi profitti superino l'importo totale annuo di 200,000 euro. Tieni presente, tuttavia, che dovrai comunque pagare l'imposta sul reddito sugli utili che distribuisci a te stesso. Puoi anche pagarti i dividendi, che potrebbero essere più redditizi in alcune situazioni. Abbiamo trattato ampiamente il tema del pagamento dei dividendi in questo articolo.
È fiscalmente interessante vendere (parzialmente) la società BV
Trovare nuovi investitori attraverso l'emissione di azioni
Possibilità di reinvestire i tuoi profitti esentasse
Dividere i compiti per un carico di lavoro minore
Modi semplici per gestire la successione aziendale
Un'impressione professionale
Come puoi vedere, la BV olandese è un'entità legale formidabile che supera di gran lunga la maggior parte delle altre forme giuridiche a causa dell'elevato numero di vantaggi che puoi aspettarti dalla creazione di una BV. Oltre ad essere un’entità favorevole, i Paesi Bassi sono anche un paese vantaggioso per avviare una società. Discuteremo perché in dettaglio di seguito.
Perché avviare una società nei Paesi Bassi?
I Paesi Bassi sono un paese molto accogliente quando si tratta di imprenditori stranieri. Oltre ad essere strutturalmente elencati nella top ten di numerosi prestigiosi elenchi e indici legati al business, gli olandesi sono anche molto concentrati sull'innovazione continua, sulla crescita e sulla cooperazione. Il governo olandese stimola inoltre attivamente l’innovazione incoraggiando le aziende nazionali e straniere a sviluppare prodotti innovativi. Ciò viene fatto attraverso diversi benefici fiscali, crediti per l’innovazione o sussidi. Il governo mira a realizzare molteplici obiettivi attraverso una cosiddetta politica di innovazione orientata alla missione. Il 13 luglio 2018 il governo olandese lo ha introdotto con una lettera al parlamento. Questa politica di innovazione si concentra su 4 temi sociali molto importanti:
- L’attuale transizione energetica e la sostenibilità
- Agricoltura, acqua e cibo
- Salute e cura
- Sicurezza
Inoltre, il governo centrale ha elaborato 25 missioni separate per questi 4 temi, ad esempio le seguenti:
- Anni di vita più sani per i cittadini
- Riduzione delle emissioni di gas serra
- Abbastanza acqua pulita e cibo sicuro
- Energia accessibile e sostenibile
- Un paese sicuro
Inoltre, il governo olandese identifica tecnologie chiave come la fotonica e l’intelligenza artificiale che svolgeranno un ruolo centrale nel prossimo futuro. Pertanto, i Paesi Bassi possono fornire soluzioni alle sfide globali in queste aree e anche tu potresti far parte di queste missioni, se la tua azienda si inserisce in questo quadro. Il governo investirà attivamente in molteplici settori importanti che trattano questi argomenti. Questi innovativi settori di punta olandesi sono tra i migliori al mondo, in cui i Paesi Bassi eccellono a livello internazionale. Ciò riguarda i seguenti 9 settori principali:
- Settore Top Materiali per l'Orticoltura e la Moltiplicazione
- Settore top Agroalimentare
- Settore di punta Acqua e Marittimo
- Settore di punta Scienze della Vita e Salute
- Settore Top Chimica
- Top Settore Sistemi e Materiali High-Tech
- Settore Top Energia
- Logistica del settore top
- Settore principale Industria creativa
Se desideri aprire un'azienda di successo ed essere anche una parte importante dei piani futuri, i Paesi Bassi sono sicuramente uno dei migliori paesi in cui avviare un'impresa. Oltre ad essere innovativi, gli olandesi hanno anche una fantastica infrastruttura fisica e digitale moderna. Ciò aiuterà enormemente qualsiasi azienda coinvolta nella logistica, nelle importazioni ed esportazioni, nonché nella digitalizzazione. Se stai cercando sussidi, non esitare a contattarci Intercompany Solutions per informazioni più dettagliate. Possiamo capire per te se il governo olandese può aiutarti a costruire la tua azienda.
Alcuni dei nostri recenti clienti
Quali sono le principali differenze tra una società a responsabilità limitata pubblica e privata olandese?
Le principali somiglianze tra una società a responsabilità limitata olandese e una società a responsabilità limitata privata
Esistono molte somiglianze tra una BV olandese e una NV. In primo luogo, entrambe sono persone giuridiche che possiedono un capitale suddiviso in azioni. Se possiedi almeno il 5% delle azioni della società, queste vengono tassate come prestazioni nel riquadro 2. Per entrambe le entità si applica il consueto schema salariale. Inoltre, entrambe le forme societarie sono soggette all’imposta sul reddito delle società. E in entrambi i casi l'amministratore o il socio non sono solidalmente responsabili a meno che non vi sia un caso concreto e provabile di cattiva gestione. Come puoi vedere, questi due tipi di società condividono alcune caratteristiche comuni che li rendono in qualche modo simili. Tuttavia, ci sono anche alcune differenze degne di nota da considerare.
Le principali differenze tra una società a responsabilità limitata pubblica e privata olandese
Una delle differenze più notevoli tra una NV e una BV olandese è il capitale iniziale di cui avrai bisogno come imprenditore. Il capitale sociale minimo richiesto per una NV è attualmente fissato a 45,000 euro, una somma piuttosto elevata, soprattutto per gli imprenditori alle prime armi. La BV, tuttavia, richiede solo il deposito di un capitale sociale minimo di 1 euro. Tieni presente che in passato questo valore ammontava a 18,000 euro, ma con l'introduzione della Flex-BV la situazione è cambiata. Quindi, una BV è molto più accessibile.
In secondo luogo, la BV ha solo azioni nominative non trasferibili, mentre la NV ha azioni al portatore trasferibili. Oltre a ciò, la BV ha la possibilità di emettere azioni senza diritto di voto o di profitto e uno schema di rapporto di voto flessibile, mentre la NV non ha alcun tipo di azioni speciale. Inoltre, non ci sono restrizioni sulla ricezione di azioni all'interno di una BV, ma se possiedi una NV, potrebbero esserci alcune restrizioni sul sostegno finanziario per la ricezione di azioni. Infine, con un BV bisognerà effettuare un test di equilibrio e un test di distribuzione per le distribuzioni, mentre all'interno di un NV è necessario solo un test di equilibrio. È consigliabile collaborare con una persona esperta se desideri prendere una decisione informata riguardo al tipo di azienda migliore per te. Intercompany Solutions può assisterti perfettamente in tali questioni.
Registrazione di una società a responsabilità limitata nei Paesi Bassi
Le principali somiglianze tra una società a responsabilità limitata olandese e una società a responsabilità limitata privata
Esistono molte somiglianze tra una BV olandese e una NV. In primo luogo, entrambe sono persone giuridiche che possiedono un capitale suddiviso in azioni. Se possiedi almeno il 5% delle azioni della società, queste vengono tassate come prestazioni nel riquadro 2. Per entrambe le entità si applica il consueto schema salariale. Inoltre, entrambe le forme societarie sono soggette all’imposta sul reddito delle società. E in entrambi i casi l'amministratore o il socio non sono solidalmente responsabili a meno che non vi sia un caso concreto e provabile di cattiva gestione. Come puoi vedere, questi due tipi di società condividono alcune caratteristiche comuni che li rendono in qualche modo simili. Tuttavia, ci sono anche alcune differenze degne di nota da considerare.
Le principali differenze tra una società a responsabilità limitata pubblica e privata olandese
Una delle differenze più notevoli tra una NV e una BV olandese è il capitale iniziale di cui avrai bisogno come imprenditore. Il capitale sociale minimo richiesto per una NV è attualmente fissato a 45,000 euro, una somma piuttosto elevata, soprattutto per gli imprenditori alle prime armi. La BV, tuttavia, richiede solo il deposito di un capitale sociale minimo di 1 euro. Tieni presente che in passato questo valore ammontava a 18,000 euro, ma con l'introduzione della Flex-BV la situazione è cambiata. Quindi, una BV è molto più accessibile.
In secondo luogo, la BV ha solo azioni nominative non trasferibili, mentre la NV ha azioni al portatore trasferibili. Oltre a ciò, la BV ha la possibilità di emettere azioni senza diritto di voto o di profitto e uno schema di rapporto di voto flessibile, mentre la NV non ha alcun tipo di azioni speciale. Inoltre, non ci sono restrizioni sulla ricezione di azioni all'interno di una BV, ma se possiedi una NV, potrebbero esserci alcune restrizioni sul sostegno finanziario per la ricezione di azioni. Infine, con un BV bisognerà effettuare un test di equilibrio e un test di distribuzione per le distribuzioni, mentre all'interno di un NV è necessario solo un test di equilibrio. È consigliabile collaborare con una persona esperta se desideri prendere una decisione informata riguardo al tipo di azienda migliore per te. Intercompany Solutions può assisterti perfettamente in tali questioni.
Domande frequenti riguardanti
la società a responsabilità limitata privata olandese
Posso costituire una società BV nei Paesi Bassi?
Come possono i non residenti costituire una società BV nei Paesi Bassi?
Quando è il momento migliore per la costituzione di una società olandese?
Quali tasse dovrò pagare quando possiedo una società BV olandese?
Posso aprire una filiale olandese con la mia attuale holding?
Sì, è del tutto possibile aprire una filiale olandese che rientri nella tua attuale società madre. Il processo di registrazione è generalmente lo stesso. Potete autorizzarci a trattare la questione per vostro conto, dopodiché andremo dal notaio e costituiremo per voi una filiale. Tieni presente che, in linea di principio, lo stipendio dell'amministratore-azionista si applica a ogni amministratore-azionista di qualsiasi BV olandese, a meno che l'amministratore-azionista non viva e lavori fuori dai Paesi Bassi in un paese che non ha riconosciuto il nostro sistema salariale in un trattato fiscale con Paesi Bassi. Inoltre, fai attenzione quando apri un conto bancario. La conformità da parte della banca di solito richiede che almeno un amministratore abbia sede in conformità con le leggi relative al proprietario effettivo finale (UBO). Puoi leggere di più sul registro UBO in questo articolo.
Chi può aiutare con la costituzione di società olandesi per non residenti?
Dove possono costituire una società i non residenti nei Paesi Bassi?
Se desideri costituire una BV olandese, avrai bisogno di un indirizzo fisico esistente per la tua azienda. Ciò è richiesto dalla legge olandese: la tua azienda deve essere costituita nel paese stesso per qualificarsi come società BV olandese. Se si desidera aprire una filiale per una holding già esistente, si applicano le stesse regole. Ci sono molte possibilità a questo proposito, come ad esempio affittare un ufficio in una posizione strategica. Se opti per un'azienda di logistica, ti suggeriamo di scegliere una località vicino a un percorso di viaggio accessibile. I Paesi Bassi ospitano il porto di Rotterdam e l'aeroporto di Schiphol, noto a livello internazionale, che non sono mai più distanti di 2 ore di macchina da qualsiasi località. Se desideri assumere personale, ti suggeriamo di scegliere un luogo facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici e personali. In alternativa, puoi anche optare per un ufficio virtuale se non prevedi di essere fisicamente presente nel Paese. Ci sono molte aziende che offrono spazi per uffici o semplicemente un indirizzo di registrazione, puoi cercare queste aziende tramite Internet. Assicurati di scegliere un partner affidabile. Puoi controllare qualsiasi azienda nel registro delle imprese e cercare le recensioni dei clienti per essere sicuro.
