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Domande frequenti

1. Posso avviare un'azienda nei Paesi Bassi se non vivo lì?

Sì, i cittadini di tutti i paesi possono registrare le società nei Paesi Bassi. Abbiamo procedure per registrare un'azienda da remoto.

2. Devo avere un indirizzo commerciale in Olanda?

Sì, la società deve essere registrata nei Paesi Bassi, è anche possibile aprire una filiale o un ufficio di rappresentanza di una società straniera. Un indirizzo di registrazione aziendale generalmente costa circa € 60 - € 150 al mese, a seconda della città e del fornitore scelto.

3. Esiste un capitale azionario minimo nei Paesi Bassi?

No, non esiste più un capitale sociale minimo per la società a responsabilità limitata olandese. Il minimo ufficiale è di 1 euro di capitale sociale. Ma si consiglia di optare per un capitale sociale leggermente più alto.

4. Devo avere un regista olandese locale?

Un imprenditore straniero, che avvia una piccola o media impresa nei Paesi Bassi, nella maggior parte dei casi sarà lui stesso il direttore della nuova società. Questo vale anche per gli imprenditori stranieri che non vivono nei Paesi Bassi. Secondo la legge olandese, è pienamente consentito a uno straniero essere proprietario e amministratore di una società.

Ultimamente, i requisiti di sostanza stanno diventando più importanti. Ad esempio, per richiedere un numero di partita IVA locale o un conto bancario locale.

Per l'imposta sul reddito delle società, i requisiti di sostanza possono svolgere un ruolo. Soprattutto se hai accordi fiscali specifici che sono molto importanti per la tua attività, dovresti considerare i requisiti di sostanza con i tuoi consulenti fiscali locali. In questo caso, un direttore o uno staff locale possono svolgere un ruolo per il tuo status fiscale.

La sostanza è ciò che l'ufficio delle imposte utilizza per determinare il "collegamento" della società con i Paesi Bassi. Per determinarlo, prendono in considerazione aspetti quali: dove si trovano gli amministratori delle società o dove si svolgono le operazioni delle società? Dove si trova il personale delle aziende e che tipo di ufficio aziendale hai nei Paesi Bassi?

5. Qual è il costo di costituzione di una società BV nei Paesi Bassi?

Per la costituzione a distanza applichiamo un prezzo forfettario di 1499 €. Sono incluse le spese notarili, di legalizzazione e della Camera di Commercio. Tutti i nostri servizi sono spese deducibili per la nuova società che costituirai nei Paesi Bassi.

6. Cosa accadrà Intercompany Solutions aiutarmi con?

Ti assisteremo con servizi all-in dall'inizio alla fine. Garantiamo che i documenti di costituzione della tua società siano legalmente corretti e in regola con le autorità olandesi, il notaio e l'ufficio fiscale.

Se opti per i nostri servizi di contabilità e segreteria, ci assicureremo di soddisfare tutti i requisiti legali per far funzionare la tua azienda. Ad esempio, richiesta di partita IVA, dichiarazione dei redditi sulle società, pubblicazione di dichiarazioni annuali e altro ancora.

7. Quali tipologie di società esistono nei Paesi Bassi?

Per i residenti e gli imprenditori stranieri consigliamo la società olandese BV. Questo è paragonabile ad una società a responsabilità limitata. Il 99% dei nostri clienti sceglie questa tipologia di azienda.

Se fai beneficenza puoi dare un'occhiata alla Fondazione olandese.

Per le società quotate in borsa, la società olandese NV è un'opzione.

Altre domande? Sentiti libero di inviarci un messaggio. I nostri consulenti saranno lieti di assisterti ulteriormente.

1. Come funziona il processo di costituzione se non sono residente nei Paesi Bassi?
Siamo specializzati in questo tipo di procedura di costituzione di società. Possiamo costituire la società a distanza con legalizzazione video o legalizzando una procura. Ciò significa che non devi recarti nei Paesi Bassi.

2. Quanto tempo richiederà l'incorporazione?
Generalmente sono necessari circa 5 giorni lavorativi dal ricevimento di tutti i documenti fino alla costituzione della società. La procedura può richiedere più tempo nei periodi di maggiore affluenza.

3. Posso essere azionista e amministratore (in quanto non residente)
Sì, la legge olandese richiede 1 amministratore e 1 azionista. L'amministratore e l'azionista possono essere la stessa persona. Non è necessario essere residenti nei Paesi Bassi.

4. Di cosa hai bisogno per iniziare?
Chiediamo un modulo di assunzione, il nome dell'azienda e l'attività desiderati, nonché il documento di identità e la prova dell'indirizzo.

5. Può farmi un breve riassunto delle fasi obbligatorie nel processo di costituzione della società che ICS eseguirà per me?

  1. Quando ci invii i documenti richiesti, controlleremo tutti i documenti di identificazione secondo le normative olandesi e prepareremo tutti i moduli richiesti.
  2. Presenteremo l'atto di costituzione del concetto e i documenti al nostro notaio.
  3. Il notaio registrerà l'impresa presso la Camera di Commercio.
  4. Quando la società sarà aperta, ti invieremo i documenti di costituzione e gli atti finali.
  5. Se applicabile, eseguiremo servizi aggiuntivi, quali: richiesta di partita IVA, servizi di contabilità, servizi di segreteria, dichiarazioni fiscali o altri adempimenti.

In breve: Ci occuperemo noi di tutto, dall'inizio alla fine.

Altre domande? Sentiti libero di inviarci un messaggio. I nostri consulenti saranno lieti di assisterti ulteriormente.

Puoi anche visionare il nostro Costituzione di Società pagina per ulteriori informazioni.

1. È facile ottenere un visto per affari nei Paesi Bassi?
È molto diverso caso per caso. Lavoriamo a stretto contatto con un avvocato specializzato in immigrazione. Una consulenza di assunzione è possibile a partire da € 190.

2. Ho bisogno di una licenza commerciale nei Paesi Bassi?
In generale, non lavoriamo con licenze commerciali nei Paesi Bassi.
Generalmente solo i settori regolamentati come: settore energetico, sanitario e finanziario hanno licenze commerciali. Ciò significa anche che sei molto libero di aggiungere nuove attività commerciali e hai pochissime restrizioni.

3. Perché creare un'azienda nei Paesi Bassi?
I Paesi Bassi hanno punteggi estremamente alti in tutte le classifiche degli affari internazionali, la maggior parte del paese parla inglese e i Paesi Bassi hanno una delle forze lavoro più istruite al mondo. Guarda i nostri video e scarica la nostra brochure qui sotto per maggiori informazioni.

I Paesi Bassi hanno anche un’eccellente rete di trattati contro la doppia imposizione ed sono considerati una delle giurisdizioni più rinomate al mondo.

4. Devo eseguire la registrazione del marchio?

La Camera di Commercio olandese protegge il tuo nome commerciale nel registro delle imprese (nei Paesi Bassi). Quindi non sono molte le aziende olandesi che optano per la registrazione del marchio nei Paesi Bassi.

Se hai bisogno di un marchio perché la tua azienda fa affidamento su prodotti o su un marchio forte, puoi registrare un marchio nei Paesi Bassi e nel Benelux, in Europa o nel mondo. Possiamo indirizzarti a un avvocato specializzato in marchi se devi registrarne uno.

Altre domande? Sentiti libero di inviarci un messaggio. I nostri consulenti saranno lieti di assisterti ulteriormente.

1. Potete fatturare alla mia holding la costituzione della prima società?

Sì, è possibile.

2. Quali sono i metodi di pagamento accettati?

Bonifico bancario e carta di credito.

3. I vostri servizi sono deducibili dalle tasse?

Sì, tutti i nostri servizi sono deducibili al 100% dalle tasse come spesa aziendale.

4. L'IVA sulla fattura è deducibile fiscalmente?

L’Iva non è mai un costo per l’imprenditore. Se devi pagare l’Iva puoi sempre detrarla.

Altre domande? Sentiti libero di inviarci un messaggio. I nostri consulenti saranno lieti di assisterti ulteriormente.

1. Qual è l'aliquota dell'imposta sulle società nei Paesi Bassi?
L’aliquota dell’imposta sulle società è pari al 19% dell’imposta sulle società per qualsiasi profitto fino a € 200,000. E il 25.8% per profitti superiori a 200,000 euro. Per ulteriori informazioni consultare il nostro articolo sull'imposta sulle società.

2. Come funziona il sistema IVA olandese? 

Tutte le aziende con attività IVA devono richiedere una partita IVA olandese.

La società è tenuta a riscuotere l'IVA su determinati servizi e beni venduti nei Paesi Bassi. La società riscuote e trattiene l'IVA e la pagherà all'ufficio delle imposte. Tutta l'IVA pagata da una società viene rimborsata alla società. Tutta l'IVA ricevuta viene pagata all'ufficio delle imposte.

L'IVA è non un costo per le imprese olandesi.

Altre domande? Sentiti libero di inviarci un messaggio. I nostri consulenti saranno lieti di assisterti ulteriormente.

5. Quali sono alcune delle più grandi società con sede nei Paesi Bassi?

Paesi Bassi Fondati:

  • Royal Dutch Shell (petrolio e gas)
  • Unilever (Beni di consumo)
  • Gruppo ING (Banca)
  • Philips (tecnologia)
  • Heineken (birra)
  • KLM Royal Dutch Airlines (compagnia aerea)
  • Akzonobel (prodotti chimici, vernici)
  • ASML (produttore di semiconduttori/chip)
  • Randstad (Risorse umane e consulenza)

Grandi startup nate nei Paesi Bassi:

  • Booking.com (prenotazione alberghi)
  • TomTom (Sistemi di navigazione)
  • Adyen (fornitore di servizi di pagamento)
  • Bunq (Banca online)
  • Mollie (fornitore di servizi di pagamento)
  • Picnic (supermercato online)
  • Messagebird (comunicazioni cloud)
  • Bux (app di trading)

Dal 2023 esistono anche multinazionali nate all'estero, con sede o filiale olandese.

  • Nike
  • Starbucks
  • Alfabeto (Google)
  • McDonalds
  • Facebook
  • IBM
  • Microsoft
  • Tecnologie Dell
  • Visa
  • Intel
  • Partner europei Coca-Cola
  • E molti altri

Spiega il video

Intercompany Solutions ha prodotto una serie di brevi video esplicativi su ciò che è necessario sapere quando si avvia un'azienda nei Paesi Bassi. Tutti i video sono in inglese.

Come avviare un'impresa nei Paesi Bassi - Video esplicativo

Video Youtube

Tipi di società nei Paesi Bassi - Video esplicativo

Video Youtube

Ti piacerebbe aprire una BV nei Paesi Bassi - Video esplicativo

Video Youtube

Scarica la brochure: costituire una società olandese a responsabilità limitata

Vuoi avviare la tua attività in Europa o nei Paesi Bassi? I Paesi Bassi, con la loro prospettiva internazionale, sono un buon posto per avviare un'attività in proprio. Ti semplificheremo le cose fornendo i nostri opuscoli con argomenti relativi alla costituzione di imprese, alle questioni legali e all'immigrazione aziendale.
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La nostra brochure descrive le possibilità di The Dutch BV (besloten vennootschap) come l'entità più popolare da utilizzare come società di finanziamento, holding o royalty in strutture internazionali.
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