Gli investitori internazionali possono registrare le loro operazioni in Germania come società, filiali o società di persone. La GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) o in inglese una società a responsabilità limitata, LLC) è la forma di società più popolare in Germania. Questa entità è preferita a causa della sua struttura finanziaria e societaria semplice e flessibile. Gli azionisti hanno responsabilità limitata a copertura del capitale sociale della società.

La GmbH può avere la propria sede aziendale in qualsiasi luogo in Germania, non importa se l'entità è effettivamente gestita da un altro posto. Pertanto, la sede dell'azienda può anche essere situata in un altro paese. È anche possibile eseguire operazioni commerciali esclusive attraverso una filiale registrata in un altro membro dell'UE. Tuttavia, tutte le GmbH registrate sono obbligate ad avere un indirizzo commerciale tedesco che è incluso nel registro di commercio nazionale.

Una GmbH può essere incorporata per qualsiasi scopo commerciale.

Requisiti per il capitale minimo nella GmbH

Il capitale azionario richiesto per l'incorporazione è 25 000 EUR sotto forma di contante o contributo in natura. Il venticinque per cento (ma almeno 12 500 EUR) di questo capitale deve essere trasferito al momento della costituzione della società. All'atto della costituzione, ciascuno degli azionisti ottiene una azione corrispondente all'importo che detiene. In caso di contributi in natura (ad esempio crediti, brevetti o attrezzature), la natura di ciascun contributo e il relativo importo azionario devono essere indicati nell'accordo.

La LLC non può emettere certificati di azioni e non può trasferire liberamente le azioni. Le azioni possono essere trasferite mediante cessione a terzi o altri azionisti. Il contratto di cessione è efficace solo se accompagnato da un accordo notarile. Indipendentemente da eventuali limitazioni stabilite negli articoli dell'Associazione, gli azionisti hanno il diritto di rifiutare il trasferimento degli interessi di qualsiasi azionista a terzi.

Azionisti

La costituzione di GmbH richiede la presenza di almeno un azionista. Non ci sono limiti rispetto al numero di altre persone che prendono parte all'atto di formazione. Sia le persone fisiche che le persone giuridiche, comprese le altre società costituite, possono diventare partner di una partnership generale o limitata: OHG / Offene Handelsgesellschaft o KG / Kommanditgesellschaft. La formazione richiede un accordo sotto forma di articoli di associazione che deve includere informazioni sulla società, la sua sede centrale, il capitale azionario, l'ambito di attività e l'acquisizione di contributi da parte dei membri della società.

L'Assemblea degli azionisti è la più alta autorità decisionale della GmbH in cui tutti gli azionisti sono rappresentati. Può decidere su tutte le questioni aziendali a meno che la Legge istitutiva della GmbH (indicata anche come GmbHG dalla GmbH-Gesetz) o gli Articoli dell'Associazione specificino diversamente. Lo scopo dell'Assemblea degli azionisti è di adottare risoluzioni. In caso di approvazione unanime, i suoi membri possono rinunciare ai requisiti formali se non sono richieste misure più severe dalla legge o dagli articoli dell'Associazione. Ad esempio, è possibile adottare la votazione per posta elettronica.

Se non sono previsti requisiti specifici di maggioranza negli articoli dell'Associazione o per legge, più della metà dei voti espressi è sufficiente per approvare una risoluzione. Alcune decisioni, tuttavia, richiedono 75 o più per cento della maggioranza dei voti espressi per essere adottate. Tali casi comprendono la modifica degli articoli dell'Associazione, fusioni, decisioni di aumento o diminuzione del capitale, ecc.

La responsabilità degli azionisti copre solo i loro contributi. Questa limitazione della responsabilità diventa effettiva al momento della registrazione nel Registro degli scambi. La responsabilità degli azionisti per quanto riguarda i debiti della società non coinvolge i loro beni personali. Per quanto riguarda le perdite derivanti da normali operazioni commerciali, gli azionisti sono considerati responsabili solo se hanno subito le perdite dovute a un illecito fallimento.

Rappresentanza e gestione della GmbH

La GmbH deve avere un minimo di un lead manager (o Geschäftsführer). Lui / lei non deve necessariamente detenere azioni, ma non può essere una persona giuridica. Tutti gli azionisti possono partecipare alla gestione aziendale (anche su base giornaliera) fornendo linee guida ampie o più specifiche al lead manager. I dirigenti riferiscono agli azionisti che hanno il diritto di licenziarli a loro discrezione.

Il consiglio di amministrazione di qualsiasi società ha il potere statutario di rappresentarlo di fronte a terzi. Nel caso in cui la GmbH abbia più manager, tutti i membri del Consiglio di amministrazione devono collaborare al fine di rappresentare l'azienda in modo valido, a meno che gli Articoli dell'Associazione non stabiliscano diversamente. Il lead manager è autorizzato a firmare qualsiasi documentazione pertinente collettivamente con un altro manager o un procuratore. Se il lead manager è solo uno, allora ha piena autorità per firmare qualsiasi documento pertinente. I membri del consiglio di amministrazione agiscono con coscienza, nell'interesse della società. In particolari circostanze, i dirigenti e i supervisori, ove presenti, possono essere ritenuti responsabili per i danni subiti a causa di violazioni del loro dovere, specialmente se sono coinvolti negligenza grave e intenti.

Non ci sono regole generali relative alla struttura dell'ente. Tuttavia, un'azienda con dipendenti 500 + può essere sottoposta all'obbligo di istituire un consiglio delle autorità di vigilanza (BS). Questa commissione deve includere membri dello staff. Se la GmbH ha dipendenti 500 - 2000, un terzo dei membri del Consiglio rappresenterà il personale. Il resto dei membri sarà nominato dal Consiglio degli Azionisti. Nel caso in cui la società abbia più dipendenti di 2000, l'OdV includerà i posti 12. Se i dipendenti sono 10 000 +, i posti aumentano a 16 e per più di dipendenti 20 000: a 20. In questi due casi, i seggi sono divisi in parti uguali tra i rappresentanti del personale e gli azionisti.

Gli azionisti hanno il diritto esclusivo di prendere decisioni su alcune questioni. Di seguito sono riportati alcuni esempi di questioni che richiedono l'approvazione di tutta l'assemblea: relazioni finanziarie annuali, appropriazione degli utili, licenziamento e nomina degli amministratori delegati, regole di monitoraggio e controllo della gestione, emissione di procure / procure riguardanti l'intera attività e legale rappresentanza del consiglio di amministrazione.

È consentito nominare uno o più procuratori. Il procurista può rappresentare la società individualmente, con un altro procuratore o con un capofila.

Registro commerciale

Le aziende sono entità legali separate. La costituzione di una GmbH richiede l'esecuzione di un atto di incorporazione (DoI) in presenza di un notaio. Le aziende iniziano ad esistere solo dopo la loro inclusione nel Registro degli scambi.

La GmbH deve presentare al Registro degli affari il proprio DoI, un elenco completo degli azionisti e i dettagli dei lead manager. I documenti necessari includono una copia degli articoli dell'Associazione e delle firme dei modelli notarili dei lead manager. Il registro degli scambi devono essere debitamente informati di eventuali cambiamenti nelle informazioni fornite.

Tasse e spese

La costituzione di una GmbH è collegata alle spese notarili e alle spese processuali per la certificazione dei documenti e all'applicazione al Registro delle Imprese che deve essere coperta dagli azionisti. Ci sono anche costi aggiuntivi associati alla pubblicazione di un avviso ufficiale nella Gazzetta dello Stato (Bundesanzeiger). Le spese complessive per l'incorporazione di GmbH con 25 000 EUR di capitale sociale cadono più spesso nei margini di 450 - 550 EUR. Per quanto riguarda lo sforzo necessario per completare la procedura, l'importo delle spese legali può arrivare a 2 000 EUR. L'inclusione di un'entità nel Registro commerciale richiede solitamente 2 - 4 settimane, se vengono preparati tutti i documenti necessari.

Il profitto dell'azienda è soggetto all'imposta come reddito aziendale (Körperschaftssteuer). Esiste un'aliquota d'imposta forfettaria di 15 percento applicabile indipendentemente dal fatto che l'utile venga mantenuto o diviso tra gli azionisti. Se il reddito viene trasferito a un azionista nazionale, viene anche addebitato un importo di ritenuta alla fonte (o Abgeltungssteuer): 25 percentuale forfettaria + 5.5 per cento di imposta di solidarietà. Oltre all'imposta sui redditi societari, le società sono anche soggette all'imposta sugli utili commerciali (Gewerbesteuer) riscossa dalle autorità locali nella rispettiva area.

Maggiori informazioni sul sistema fiscale tedesco.

Società di mensa

La procedura per la registrazione presso il Registro delle imprese comporta un certo ritardo. Questo può essere aggirato acquistando una società già costituita (chiamata anche una società di scaffalature), in genere da un agente specializzato nell'incorporazione. Le società di mensa sono costituite da professionisti che offrono servizi legali, completi del capitale sociale necessario. Anche se il capitale richiesto è pagato per intero e gli agenti garantiscono che le loro società di scaffali sono prive di precedenti transazioni economiche e ingombri, l'acquisizione di tale società è considerata come un ristabilimento economico.

Secondo la giurisdizione, la GmbH è un'entità libera che, una volta acquisita, è supportata da una società. Di conseguenza, tutte le norme descritte relative allo stabilimento della GmbH e progettate per garantirne la capitalizzazione sono applicate in modo coerente. Inoltre, l'acquisizione del capitale sociale deve essere segnalata anche al tribunale del registro. Pertanto il suddetto ristabilimento economico comporta la divulgazione di informazioni al Registro di commercio, mentre il lead manager della società deve garantire la fornitura di azioni. Questa dimostrazione ha lo scopo di assicurare che, anche in caso di perdite, il capitale versato non è stato utilizzato parzialmente o interamente. La mancanza di divulgazione in merito al ristabilimento comporta responsabilità personali e, nella maggior parte dei casi, illimitate per gli azionisti. Potenzialmente, può essere applicato il modello di impairment della responsabilità rilevante per la costituzione legale della società. L'importo della passività è pari alla differenza tra il valore del capitale e le attività della società al momento della divulgazione. Pertanto, il periodo di responsabilità inizia nel momento in cui la società è acquisita e termina al momento della divulgazione del ripristino. Infine, ma non meno importante, qualsiasi perdita di valore derivante dalla mancata divulgazione influisce anche sugli azionisti che non hanno partecipato al ripristino. Pertanto, anche gli azionisti che sono diventati membri della società dopo tale ristabilimento sono interessati, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno conoscenza del ripristino.

Legislazione aziendale

Tutte le società tedesche quotate sul mercato azionario / dei capitali (anche dette "società quotate") e altre entità di interesse pubblico sono obbligate a seguire il Codice di Corporate Governance del Ministero della Giustizia tedesco. Lo scopo di questo documento legislativo è garantire la trasparenza delle regole per la gestione aziendale e, di conseguenza, rafforzare la fiducia degli investitori locali e stranieri nella gestione delle società nazionali.

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