Eherkenning per le aziende olandesi
Il riconoscimento elettronico è necessario
Possiedi una società olandese e quindi sei obbligato a trattare con le autorità fiscali olandesi su base strutturale? Quindi avere il riconoscimento elettronico (eHerkenning in olandese) sta diventando un must. A causa delle nuove regole relative al proprietario beneficiario finale (UBO) di qualsiasi società olandese, è necessario che ogni proprietario di società sia in grado di identificarsi. Intercompany Solutions può richiedere un riconoscimento elettronico per la tua azienda.
Che cos'è il riconoscimento elettronico?
Il riconoscimento elettronico è un numero di identificazione digitale per le aziende. Con il riconoscimento elettronico, gli imprenditori possono accedere in modo sicuro per accedere ai servizi governativi online. Oltre alla sicurezza, il riconoscimento elettronico offre comodità poiché è necessaria solo una password per accedere alle organizzazioni governative.
Quando qualcuno richiede il riconoscimento elettronico?
Hai bisogno del riconoscimento elettronico se possiedi una società olandese, come una BV. Ciò è necessario se desideri accedere alle autorità fiscali olandesi, ad esempio per la dichiarazione IVA, la dichiarazione dei redditi sui salari o la dichiarazione dei redditi aziendale. Oppure sul portale della Dogana per le vostre dichiarazioni di accise e consumi. L'Autorità olandese per la protezione dei dati ha indicato quali requisiti si applicano al trattamento di questo tipo di informazioni. Il riconoscimento elettronico offre un accesso online sicuro e affidabile ai servizi governativi. Avrai bisogno anche del riconoscimento elettronico per accedere a diversi portali doganali europei. Utilizzi questi portali per richiedere determinati permessi doganali e informazioni tariffarie vincolanti.
Livelli di sicurezza dell'E-riconoscimento
Per accedere a questi portali, è necessario disporre di un riconoscimento elettronico con un livello di sicurezza minimo 3 (EH3). Il tipo e il livello richiesti variano a seconda del portale, ma in generale, il livello 3 è il livello più ampiamente accettato. Se hai già il riconoscimento elettronico, ma di livello 1 o 2, puoi regolare il tuo livello in pochi semplici passaggi. Più alto è il livello, più rigorosamente viene controllata la tua identità. Il riconoscimento elettronico ha 4 livelli di sicurezza: EH2, EH2+, EH3 e EH4. Il fornitore di servizi a cui accedi determina essenzialmente il livello di affidabilità dei suoi servizi online. Maggiore è il livello di affidabilità, più sicuro e affidabile è l'accesso e maggiore è la certezza che un fornitore di servizi ottiene riguardo alle persone con cui intrattiene rapporti commerciali. Il riconoscimento elettronico a un livello superiore offre più passaggi di controllo quando si emette uno strumento di riconoscimento elettronico, inoltre puoi accedere con l'autenticazione a 2 fattori.
Perché il riconoscimento elettronico è importante per la tua azienda?
Il riconoscimento elettronico è importante per le seguenti azioni:
- Comunicazione con le autorità fiscali olandesi
- Comunicazione o eventuale richiesta di licenza da parte della Camera di commercio olandese
- Registrazione del tuo conto bancario presso le autorità fiscali olandesi
- Deposito della relazione annuale alla Camera di commercio olandese.
- Dichiarazione OSS
Di cosa hai bisogno per richiedere l'E-riconoscimento?
Per poter richiedere il riconoscimento elettronico, devi essere registrato nel registro delle imprese della Camera di commercio olandese. Se hai un contabile o un fornitore di servizi fiscali olandese, non devi richiedere tu stesso il riconoscimento elettronico. Devi dare al tuo commercialista il permesso di organizzare le cose per te. Questo viene fatto con una cosiddetta autorizzazione a catena. Il tuo fornitore di servizi fiscali sa come funziona. Puoi richiedere l'E-riconoscimento direttamente tramite Intercompany Solutions, non esitare a contattarci per ulteriori informazioni e un preventivo in qualsiasi momento.
Intercompany Solutions può anche richiedere la registrazione UBO per tuo conto.
