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Consigli sulla pubblicazione di conti annuali nei Paesi Bassi

Se gestisci un'attività nei Paesi Bassi, è molto probabile che dovrai presentare i tuoi conti finanziari annuali alla Camera di commercio olandese (KVK). Devi farlo se sei responsabile di:

Una società per azioni (NV);
Una società a responsabilità limitata (BV);
Un'associazione di mutua assicurazione;
Un'associazione cooperativa;
Una società in nome collettivo o in accomandita semplice (VOF o CV) in cui tutti gli amministratori delegati sono cittadini stranieri;
Una fondazione che è responsabile di una o più aziende con un certo fatturato.

Quali sono i requisiti di pubblicazione degli account annuali?

Le autorità olandesi prendono molto sul serio la pubblicazione dei conti annuali ed è essenziale rispettare la scadenza. Il tuo devono essere presentati conti annuali to the Chamber of Commerce (KVK) within 8 working days after they have been formally adopted. If you have been able to adopt the annual accounts in time, it is possible to offer your provisional accounts. Your accountant or auditor will be able to advise you about the deadline as this varies according to the legal set-up of your company, but it will definitely be within a year from the start of the financial year. If you miss the deadline, you will probably have to pay a fine. There is also the chance that you may be held personally liable for company debt in the event of bankruptcy – even if your company is structured to prevent this occurrence.

The way in which you publish your annual accounts largely depends on the size category of your company – micro, small, medium or large. If your company is classed as small or micro you are advised to file your own accounts online which is a straightforward process. If you use an intermediary, they must use the Standard Business Reporting software (SBR) when submitting returns online.

Questi account sono registri pubblici. Se sei interessato a visualizzare i conti annuali di qualsiasi attività commerciale, puoi ordinarli online tramite la Camera di commercio.

Persone giuridiche straniere

Le persone giuridiche straniere sono inoltre tenute a presentare i loro conti annuali nei Paesi Bassi:

Se provengono da paesi che non fanno parte dell'UE con una filiale nei Paesi Bassi se sono tenuti a presentare conti annuali nel paese di domicilio.
Persone giuridiche straniere che possono essere registrate nel loro paese di origine ma non hanno relazioni attive con quel paese e operano esclusivamente nei Paesi Bassi.

Circostanze in cui non è necessario presentare i conti annuali
Ci sono diverse situazioni dove tu don’t need to submit your annual accounts. This mainly applies to daughter companies (subsidiaries) and small private limited companies for the purposes of pensions or annuities. Nonetheless, you will be obliged to publish a declaration of consent or an accountant’s report. In extraordinary circumstances, such as bankruptcy, theft or fire, you can ask for an exception to the obligation to file your annual accounts.

Contatta i nostri specialisti contabili e fiscali per ulteriori informazioni.

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