Intercompany Solutions sta ricevendo un numero crescente di richieste di registrazione di società dalla Turchia. Nelle ultime settimane, il tasso di inflazione annuale in Turchia è salito a un livello pericolosamente alto del 36.1%. Questo è il tasso più alto mai registrato negli ultimi 19 anni. Questa alta inflazione supera anche i tassi di risparmio medio in Turchia, che erano circa il 15 per cento il mese scorso. Così com'è, la Turchia rischia davvero di cadere preda dell'iperinflazione. Il consumatore medio turco ritiene che i suoi acquisti giornalieri siano ancora più costosi di quanto gli economisti avessero previsto durante l'ultimo mese. I prezzi che i consumatori dovevano pagare per beni e servizi sono aumentati in modo esponenziale, rispetto allo stesso mese degli anni precedenti.

Il problema dell'inflazione turca

La Turchia sta già lottando da anni con l'inflazione in costante aumento. La lira turca si è notevolmente deprezzata negli ultimi mesi, il che rende la vita più cara ai turchi. Questo non riguarda solo i beni e i prodotti locali, ma di conseguenza anche i prodotti importati diventano più costosi. Mentre le banche centrali generalmente alzano i tassi di interesse per combattere l'inflazione elevata, il governo turco e la Banca centrale sembrano fare l'esatto opposto, tagliando i tassi di interesse. Gli economisti ritengono che ciò abbia portato a un massiccio calo della lira.

Cosa significa questo per i consumatori turchi?

L'inflazione è un processo economico durante il quale il denaro diminuisce di valore, all'aumentare dei prezzi medi (il livello generale dei prezzi). Una forte inflazione ha molta influenza sul potere d'acquisto dei cittadini di un dato paese. Influenza anche il valore dei tuoi risparmi. Ad esempio, se il tasso di inflazione è superiore al tasso di risparmio, ciò significa che i tuoi risparmi possono acquistare meno prodotti o servizi. I soldi che possiedi varranno semplicemente meno, mentre i prezzi di tutti i beni e servizi aumenteranno. Questo può creare situazioni in cui le persone non sono nemmeno più in grado di pagare i beni di prima necessità. Anche nei Paesi Bassi l'inflazione è cresciuta, ma notevolmente inferiore rispetto alla Turchia. L'attuale differenza nei Paesi Bassi tra il tasso di risparmio e quello di inflazione è di circa il 3%, mentre in Turchia è superiore al 20%.

Dato il rapidissimo aumento dell'inflazione, è una corsa continua per i residenti della Turchia contro la crescente svalutazione del denaro. A causa del fatto che il valore della lira si sta erodendo a un ritmo così veloce, i consumatori in Turchia hanno iniziato a investire i loro soldi in beni e prodotti più robusti che possono resistere alla prova del tempo. L'oro può sempre essere un investimento ragionevole in tali situazioni. A causa dell'iperinflazione, i consumatori in Turchia sono alla ricerca di acquisti che dovrebbero mantenere il loro valore meglio della propria valuta.

Cosa significa questo per gli imprenditori turchi?

Naturalmente, l'iperinflazione non colpisce solo i consumatori ei cittadini. Anche gli imprenditori stanno vivendo enormi problemi, solo per tenere la testa fuori dall'acqua. Poiché i consumatori hanno meno soldi da spendere e i prodotti sono diventati più costosi, gli imprenditori sono alla ricerca di modi alternativi per salvare le loro aziende. A causa del calo della lira, molte aziende sono prossime al fallimento. Questo è il motivo per cui potrebbe essere una scommessa sicura trasferire la tua azienda in un altro paese, dove ci sono problemi di inflazione meno gravi. Il mondo intero è attualmente nella morsa dei problemi di inflazione, ma da nessuna parte sembra essere così grave come in Turchia. Se vuoi che la tua azienda sopravviva, trasferirsi o espandersi in uno stato membro dell'UE potrebbe essere la soluzione migliore.

L'Unione Europea è un mercato altamente competitivo che offre molti vantaggi agli imprenditori internazionali. Il mercato unico dell'UE è uno dei principali vantaggi, poiché offre a ogni imprenditore nell'UE la possibilità di commerciare liberamente merci e prodotti entro i confini dell'Unione. Inoltre, le aliquote fiscali nell'UE sono in fase di armonizzazione. Ciò significa che il commercio tra gli Stati membri dell'UE sta diventando sempre più facile, senza il fastidio di dover passare alcuna dogana. Questo ti farà risparmiare anche molto lavoro amministrativo.

Scegliere l'Olanda come nuova sede: quali sono i vantaggi?

I Paesi Bassi sono anche uno stato membro dell'UE e, quindi, hanno accesso al mercato unico europeo. Ma l'Olanda offre una vasta gamma di altri vantaggi agli imprenditori stranieri. Una delle cose principali per cui il paese è famoso sono le sue capacità commerciali. Ad esempio, i Paesi Bassi hanno reso il tulipano originariamente turco un fiocco conosciuto in tutto il mondo. Il fiore è ormai famoso, perché gli olandesi lo spediscono in tutto il mondo. Se desideri maggiore visibilità per la tua azienda, i Paesi Bassi sono un'ottima opzione. C'è una comunità molto vivace di imprenditori stranieri, che puoi anche incontrare in vari eventi di networking, se sei interessato. Hai anche accesso al porto di Rotterdam e all'aeroporto di Schiphol, che sono due enormi hub logistici da cui qualsiasi azienda può trarre profitto. Gli olandesi sono anche molto accoglienti con gli uomini d'affari stranieri.

Registrazione della società nei Paesi Bassi: cosa devi sapere

Se scegli di avviare un'impresa olandese, dovrai scegliere una persona giuridica. L'opzione di gran lunga più scelta è una filiale olandese sotto forma di una BV olandese (Besloten Vennootschap), che è una società a responsabilità limitata. Dovrai fornire informazioni come il nome della tua azienda, gli amministratori coinvolti e le attività della tua azienda. Se decidi di lasciare Intercompany Solutions aiutarti, possiamo completare il processo per te in pochi giorni lavorativi. Possiamo anche assisterti in varie altre attività, come aprire un conto bancario olandese e trovare un luogo adatto per la tua attività. Vuoi saperne di più sulle possibilità? Sentiti libero di contattarci in qualsiasi momento.

Stai cercando modi efficaci per espandere la tua azienda a livello internazionale? E vorresti acquisire un punto d'appoggio nell'area dell'Unione Europea (UE)? La costituzione di una società olandese ti offrirà tutte queste opportunità e molti altri vantaggi sostanziali. Il commercio dai Paesi Bassi è quasi una garanzia di successo grazie alla posizione strategica del paese e alla presenza dell'aeroporto di Schiphol e del porto di Rotterdam. Oggigiorno le imprese di importazione ed esportazione prosperano grazie alla digitalizzazione e al costante aumento degli acquisti online. Se desideri trarre profitto da questi cambiamenti, fondare una società commerciale olandese al giorno d’oggi è una decisione molto redditizia da prendere. Ma non è solo nel trading che gli olandesi eccellono; i Paesi Bassi offrono opportunità in quasi tutti i settori immaginabili, principalmente grazie alla fissazione del paese sull'innovazione e sul progresso costanti. Pertanto, c’è sempre domanda di investitori e imprenditori stranieri a causa della nuova prospettiva portata dagli individui stranieri. Ti piacerebbe far parte di un clima imprenditoriale fiorente e vivace e allo stesso tempo espandere la tua attività all'interno dell'UE? Allora i Paesi Bassi sono una delle tue migliori scommesse.

In questa pagina spiegheremo:

• Cos'è una BV olandese e perché questa persona giuridica è così immensamente popolare
• Perché la BV è un'ottima scelta per ogni imprenditore
• Ciò di cui hai bisogno per creare una BV olandese in pochi giorni lavorativi
• Come conformarsi alle leggi e ai regolamenti olandesi
• Come trasformare la tua attività olandese in un successo

Lo ha spiegato la società olandese BV

Gli imprenditori stranieri e le società internazionali che avviano nuove attività nei Paesi Bassi creano una società BV olandese in quasi tutti i casi (99%), grazie ai vantaggi che questa entità giuridica ha da offrire. Intercompany Solutions può assisterti nell'intero processo di costituzione di una BV olandese dalla A alla Z. La società BV olandese è simile alla società Ltd. inglese o alla società GmbH tedesca. La società a responsabilità limitata è anche il tipo di persona giuridica più comune per creare una struttura di holding nei Paesi Bassi, che può offrire molti vantaggi (finanziari). Il vantaggio principale di una BV olandese è la responsabilità limitata di cui gode qualsiasi amministratore o azionista. Ciò significa che non puoi essere ritenuto personalmente responsabile per eventuali debiti che potresti creare con la società.

Alcune caratteristiche principali della BV olandese:

• Per costituire ufficialmente una BV olandese è richiesto solo un capitale sociale minimo di 1 €
• Gli azionisti sono responsabili solo per l'importo versato a titolo di capitale sociale e non per eventuali debiti societari
• L'emissione o il trasferimento di azioni richiede l'autorizzazione degli azionisti
• Gli azionisti sono iscritti nel registro delle società olandese
• Una società straniera, una società locale o una persona fisica può essere l'azionista o il direttore della BV olandese
• Le modifiche al diritto commerciale olandese hanno reso molto più semplice la costituzione di una BV olandese, riducendo notevolmente i costi di costituzione di una società in Olanda

Paesi Bassi” Flex BV”

• A causa della popolarità delle società a responsabilità limitata, il governo olandese nel 2012 ha deciso di semplificare le norme per la costituzione di BV olandesi. Le attuali società BV sono conosciute per legge come le cosiddette "Flex-BV", il che è dovuto alla maggiore flessibilità quando si incorpora una nuova BV. La BV flessibile ha lo stesso status e le stesse caratteristiche della vecchia società BV regolare; tuttavia, è più semplice formare una Flex BV. Ciò è dovuto principalmente al deposito richiesto del capitale sociale per Flex BV, che ammonta a solo 1 €. Prima della riforma dei regolamenti, il capitale richiesto era di 18.000 euro, il che rendeva molto difficile la creazione di una BV olandese per molti imprenditori alle prime armi.

Differenze tra una BV e una NV olandese

Oltre alla società a responsabilità limitata privata, un'altra entità giuridica in Olanda è la società a responsabilità limitata pubblica, nota anche come NV olandese. Anche se questi due tipi di società sembrano simili sotto molti aspetti, ci sono ancora alcune differenze molto significative tra loro. Se stai pensando di avviare uno di questi due tipi di società, dovresti almeno considerare le seguenti differenze:

La società olandese NV non ha restrizioni azionarie, mentre le azioni di una BV possono essere trasferite solo tramite atto notarile

Il requisito di capitale sociale per la costituzione di una NV ha un requisito minimo di € 45.000, mentre per la BV olandese questo è solo € 1, il che rende la BV molto più accessibile per le persone con poche o nessuna opportunità di investimento iniziale

La NV può essere quotata in una borsa pubblica, ma una società BV emette solo azioni private

La NV olandese è obbligata ad avere un consiglio di amministrazione e ha requisiti più severi, mentre la BV ha bisogno solo di un direttore e di un azionista

La NV è solitamente costituita solo da aziende (già) pubbliche

In generale, la società a responsabilità limitata è un po’ più accessibile per gli imprenditori principianti e per le persone che desiderano avviare una nuova società senza investire ingenti somme di denaro durante la fase di costituzione. Non tutti gli imprenditori hanno ampie opportunità di investimento, rendendo la BV un'ottima scelta per ogni tipo di attività. Se la tua azienda cresce rapidamente e ad un certo punto desideri quotarti in borsa, puoi sempre convertire la tua BV in NV in una fase successiva.

Cosa comporta la costituzione di una società nei Paesi Bassi?

Se vuoi costituire una BV nei Paesi Bassi, hai bisogno di almeno un fondatore. Può trattarsi di un'entità olandese o straniera o di una persona fisica, a seconda delle tue preferenze. Il diritto commerciale olandese consente alla neonata Netherlands BV di essere costituita con uno o più amministratori, che possono essere o meno anche azionisti. Se sei l'unico a costituire la società, sarai l'amministratore-azionista (DGA in olandese) una volta costituita la società. Dovrai fornirci un documento di identità valido per dimostrare chi sei. Il vantaggio principale di una società BV olandese è il capitale sociale minimo di 1 €. La maggior parte degli imprenditori, tuttavia, opta per un capitale sociale di 100 euro composto da 100 azioni da 1 euro. Quindi, dovrai aggiungere il capitale sociale ai costi di avvio.

Oltre a ciò, hai bisogno di un nome aziendale univoco che rifletta il tipo di attività che desideri avviare. Assicurati che non ci siano altre società che operano attualmente con lo stesso nome, poiché ciò potrebbe essere considerato una violazione del copyright. Inoltre, assicurati che il tuo nome e logo non siano una copia quasi esatta di un altro marchio, poiché anche questo potrebbe metterti nei guai. Come discuteremo più avanti, verificheremo per te anche la disponibilità del nome che preferisci. Un altro requisito principale per costituire una BV olandese è avere un indirizzo commerciale locale. Puoi raggiungere questo obiettivo affittando uno spazio ufficio o acquisendo un indirizzo commerciale virtuale con una terza parte. Non sarai in grado di costituire una società olandese senza un indirizzo di registrazione legale nel paese.

I passaggi principali per costituire una BV olandese

Se hai un'idea imprenditoriale solida e vuoi agire subito, è importante che raccogli tutta la documentazione necessaria per permetterci di gestire la tua richiesta di costituzione. Se sei l'unico imprenditore coinvolto, dovrai quindi raccogliere solo informazioni su di te. Se sono coinvolte altre persone, dovrete tutti inviarci i documenti richiesti. Questi includono sempre documenti di identificazione validi per tutte le persone coinvolte. Un notaio redigerà lo statuto sociale (AoA) della tua futura società, insieme all'atto ufficiale di costituzione. I documenti ufficiali in olandese dovrebbero contenere informazioni sul consiglio di amministrazione, sugli azionisti, sull'attività commerciale della società, sul capitale sociale e sull'indirizzo di registrazione. Dopo la redazione dello statuto e dell'atto costitutivo verrà avviata la procedura di registrazione. Le fasi principali di questo processo complessivo includono:

• Verificare la disponibilità della ragione sociale e riservare il nome preferito
• Convalidare tutta la documentazione identificativa
• Raccolta della documentazione di due diligence da inviare all'agente incorporato
• Presentazione dei documenti legali notarili e dell'atto costitutivo
• Registrazione nel registro delle imprese della Camera di commercio olandese
• Registrarsi al fisco per ottenere la partita IVA
• Apertura di un conto bancario per depositare il capitale sociale della società

Dopo che tutti questi passaggi sono stati compiuti, puoi finalmente iniziare la tua attività commerciale.

Apertura di un conto bancario per la tua BV olandese

È essenziale che ogni BV nei Paesi Bassi abbia un conto bancario aziendale. Il conto bancario può essere aperto immediatamente dopo la costituzione della società. Una volta aperto il conto bancario, è possibile trasferire il capitale sociale della società. Il conto bancario è necessario per lo svolgimento delle attività commerciali quotidiane e per il deposito del capitale sociale. Si consiglia di creare una società BV olandese per ottenere un conto bancario olandese, poiché potrebbe essere molto complicato aprire un conto senza registrare preventivamente un'azienda. Nella quasi totalità dei casi, il conto bancario aziendale può essere aperto da remoto. Intercompany Solutions può aiutarti con questo, tra gli altri servizi extra.

Partita IVA

È altamente raccomandato e anche obbligatorio per la maggior parte delle aziende eseguire una registrazione IVA. Con una partita IVA attiva, l'azienda non è tenuta ad addebitare alcuna IVA per le transazioni tra Stati membri dell'Unione Europea. Oltre a ciò, puoi richiedere il rimborso dell'IVA pagata per prodotti e servizi correlati alla tua attività o che possono essere considerati costi aziendali, come affitto, acquisti di azioni e inventario. Devi presentare un rapporto trimestrale alla Camera di commercio olandese per riportare l'IVA pagata e spesa. Si noti inoltre che il primo anno finanziario della società potrebbe essere un anno fiscale prolungato. Ciò è utile quando si avvia un'attività a metà anno, ad esempio il 10^th di giugno 2022. In questi casi, il tuo primo anno fiscale è dal 10^th di giugno 2022 fino al 31^st di dicembre 2023. Ciò non ha necessariamente conseguenze sulla dichiarazione IVA trimestrale, ma influenza i tuoi obblighi fiscali annuali, poiché presenterai la tua prima dichiarazione dei redditi annuale dopo 1,5 anni anziché 1 anno. Vi invitiamo a contattarci per ulteriori informazioni sull'argomento,

Hai bisogno di richiedere qualche permesso commerciale olandese?

Alcune attività aziendali richiedono permessi o licenze concesse dal governo o dall'autorità di vigilanza. Nella maggior parte dei casi, le licenze possono essere organizzate facilmente. Le licenze più difficili sono legate ai servizi finanziari o al settore dei pagamenti, se hai bisogno di assistenza per ottenere tale permesso, puoi contattarci per maggiori informazioni. Alcuni settori che necessitano di permessi o licenze particolari sono:

• Licenze finanziarie per società di elaborazione dei pagamenti, società di investimento o servizi finanziari
• Le agenzie per l'impiego devono essere autorizzate da un'organizzazione filiale
• Le piattaforme crittografiche possono o meno richiedere una licenza, a seconda dell'attività commerciale esatta
• Le società di importazione ed esportazione richiederanno una registrazione EORI, che può essere completata entro 1-2 settimane
• Tutti i bar e gli hotel necessitano di una licenza comunale per svolgere le proprie attività commerciali
• Alcuni tipi di negozi sono regolamentati, come ad esempio i negozi aperti di notte e che vendono alcolici.
• Le aziende alimentari e cosmetiche possono essere soggette a licenze per conformarsi a determinati codici sanitari nazionali e internazionali e alla tutela dei consumatori
• Spesso anche le imprese di trasporto necessitano di licenze
• Se lavori con sostanze chimiche tossiche o altre sostanze che potrebbero essere pericolose per la salute e la sicurezza, probabilmente avrai bisogno anche di permessi speciali

Se vuoi assicurarti se hai bisogno di un permesso per le tue attività commerciali, è saggio consultare i media appropriati per scoprirlo. I siti web del governo olandese generalmente possono guidarti nella giusta direzione. Dal 2024 ci sarà un solo sito web per le domande di autorizzazione, il che semplificherà notevolmente il processo. La nuova legge ambientale renderà più semplice e veloce per gli imprenditori e i cittadini richiedere un permesso. Consideriamo ad esempio un permesso di costruzione o di abbattimento. Invii una sola domanda e ricevi solo una decisione. Dovresti anche poterti aspettare una decisione più rapidamente, entro 8 settimane anziché 26 settimane. La nuova legge olandese sostituisce 26 leggi esistenti ed entrerà in vigore il 1° gennaio 2024¹. Una volta che il sito sarà online, lo pubblicheremo in un articolo separato.

I numerosi vantaggi di una società BV olandese

The Netherlands BV è un'entità legale molto flessibile e competitiva che sostanzialmente soddisfa le esigenze di quasi tutti gli imprenditori. Come già accennato in precedenza, uno sconcertante 99% dei nostri clienti sceglie di costituire questa specifica entità giuridica, e per buone ragioni. Ha molti vantaggi e può essere utilizzato per diversi scopi. I vantaggi più popolari e interessanti della creazione di una BV olandese sono:

• Le società BV olandesi possono funzionare come amministratori e azionisti di altre società, il che può creare l'opportunità per investimenti molto redditizi
• La BV olandese può anche funzionare come filiale di una società straniera, poiché le è consentito avere una società straniera come amministratore. Ciò significa che puoi aprire una BV olandese per fungere da società operativa all'estero
• La società BV è molto rispettata e rispettata nel commercio internazionale, il che aumenterà senza dubbio la tua immagine di imprenditore
• La BV olandese ha una delle aliquote fiscali più basse in Europa occidentale e un capitale iniziale estremamente basso necessario per la costituzione di una società
• Possedere una BV olandese ti dà accesso a tutti i mercati all'interno dell'UE grazie al mercato unico europeo
• Grazie alla posizione strategica dei Paesi Bassi e alla vicinanza del porto di Rotterdam e dell'aeroporto di Schiphol, una BV ti offre un ampio numero di opzioni per commerciare a livello internazionale
• Una BV può essere costituita in pochi giorni lavorativi, con poche o nessuna restrizione
• Una BV può essere costituita e gestita da non residenti, compresi i cittadini di Stati non membri dell'UE
• Una BV olandese può essere costituita come una struttura di partecipazione, il che rende ancora più semplice la gestione delle passività e il trasferimento degli utili sotto forma di dividendi.

Questi sono solo alcuni esempi dei vantaggi di possedere una BV olandese, ma in pratica ce ne sono molti altri. Se desideri saperne di più sulla BV olandese e cosa può offrirti, non esitare a contattarci Intercompany Solutions. Possiamo discutere delle opportunità personali che questa persona giuridica ha da offrirti e di come potrebbe favorire il tuo potenziale di successo.

Tassazione di una BV olandese

I Paesi Bassi hanno stipulato più di 100 trattati fiscali internazionali. Questo è un numero molto più grande rispetto a qualsiasi altra nazione al mondo. La BV olandese è considerata residente nei Paesi Bassi per legge, tuttavia è sempre necessario un indirizzo commerciale locale, come abbiamo brevemente discusso in precedenza. Le società registrate ai fini fiscali devono pagare l'imposta sul reddito delle società sugli utili, le aliquote dell'imposta sulle società vanno dal 19% fino a € 200.000 di profitto e al 25.8% per tutti gli importi superiori a questo numero. Nei prossimi anni, i Paesi Bassi stanno pianificando di abbassare le aliquote fiscali sulle società per attrarre più aziende straniere. Le aliquote IVA sono pari al 9% per l'aliquota inferiore e al 21% per l'aliquota IVA superiore. Le tariffe dipendono dalle attività per le quali viene addebitata l'IVA. (L'IVA al 9% per l'aliquota IVA inferiore è valida dal 1 gennaio 2019). Le società con sede nei Paesi Bassi devono pagare le imposte sui loro redditi mondiali, le società non residenti devono pagare le imposte solo su determinati redditi. Inoltre, tieni presente che esiste un'aliquota IVA dello 0%, ad esempio, quando svolgi affari all'interno dei paesi membri dell'UE. Alcune attività specifiche sono inoltre esenti da IVA. Se vuoi assumere personale o pagarti uno stipendio come amministratore-azionista, dovrai pagare anche le imposte sul reddito. Le percentuali rilevanti variano tra 19.03%, 36.93% e 49.50%, a seconda della tua età attuale e dell'importo del salario annuo che paghi a te stesso o ai tuoi dipendenti².

Tassazione degli utili

2020: 16.5% sotto € 200.000, 25% sopra
2021: 15% sotto € 245.000, 25% sopra
2022: 15% sotto € 395.000, 25,8% sopra
2024: 19% fino a 200,000 euro, 25.8% oltre

Obblighi legali per i proprietari di società a responsabilità limitata olandesi

Una volta che sei l'orgoglioso proprietario di una BV olandese, tieni presente che sei vincolato a diversi obblighi legali per far funzionare la tua attività in modo corretto e coerente. Ad esempio, sei obbligato a pubblicare una dichiarazione annuale. La pubblicazione del rendiconto annuale della BV olandese è soggetta ad alcuni requisiti. Ciò include, tra le altre cose, l'atto notarile di costituzione, il capitale sociale e i dettagli sugli amministratori e sui membri del consiglio. L'atto costitutivo fornisce informazioni sui processi interni e sul processo decisionale all'interno della società, come le responsabilità degli amministratori e i diritti e gli obblighi degli azionisti. Gli azionisti possono votare per nominare l'amministratore(i) della società. Le società più grandi possono anche avere membri del consiglio, questo è generalmente il caso al di sopra di un importo specifico di profitto annuale o quando il numero totale di dipendenti che lavorano per la tua azienda supera i 50. Gli azionisti di maggioranza e gli amministratori sono registrati per essere affiliati al società presso la Camera di Commercio olandese.

Obblighi di comunicazione annuali per i BV olandesi

La BV olandese è obbligata a preparare il bilancio annuale per i suoi azionisti. I rendiconti annuali devono essere preparati secondo le norme e i regolamenti scritti nel codice civile del diritto societario olandese. Ogni anno, la società è tenuta a pubblicare un bilancio limitato, che di solito viene eseguito dal proprio commercialista. Sono necessari requisiti di audit più severi per le aziende che hanno:

• Oltre 12,000,000 di euro di fatturato all'anno,
• un bilancio di oltre 6,000,000 di euro, o
• più di 50 dipendenti.

La pubblicazione della dichiarazione annuale deve essere effettuata presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio olandese. Tale pubblicazione deve essere effettuata entro 13 mesi dalla fine dell'anno fiscale. Quando si supera questo lasso di tempo, il/i direttore/i può essere ritenuto responsabile in caso di pubblicazione tardiva. Ogni anno gli azionisti dovrebbero tenere un’assemblea generale. Lo scopo dell'incontro è discutere la relazione annuale ed esaminare le prestazioni della direzione. Queste assemblee generali tra società private sono generalmente eventi molto informali, poiché gli azionisti hanno abbastanza familiarità tra loro e non vedono la necessità di tenere appunti ufficiali dell'assemblea.

Obblighi contrattuali

Inoltre, se la tua azienda ha anche dipendenti, tieni presente che dovrai rispettare tutte le leggi olandesi sul lavoro. Ciò comporta alcuni requisiti, come la capacità di rispettare i requisiti salariali minimi, la redazione di contratti di lavoro corretti e adeguati in linea con il mercato in cui operi, l'offerta di un ambiente di lavoro sano e normale e il rispetto di tutte le normative legali relative a questioni quali orario di lavoro, ferie e risoluzione del contratto. Esistono numerose fonti online per verificare tali questioni, ma consigliamo vivamente di assumere un avvocato o uno specialista in diritto del lavoro. Oltre ai contratti con i dipendenti, le BV olandesi stipulano regolarmente anche accordi contrattuali e quindi obblighi con altri, come aziende e clienti. È necessario assicurarsi di adempiere a tutti gli obblighi delineati in questi contratti se si desidera che anche l'altra parte contraente rispetti. Il mancato rispetto di tali obblighi danneggerà gravemente la vostra immagine professionale e potrebbe esporvi anche a questioni legali con terzi. È sempre meglio evitare tali scenari.

Altri obblighi legali degni di nota

Ci sono altri obblighi separati con cui dovresti familiarizzare. Se desideri cambiare qualcosa nella struttura o nella gestione della tua BV, allora questo dovrebbe sempre essere segnalato alla Camera di Commercio olandese, se il cambiamento è abbastanza significativo. Ciò include modifiche all'indirizzo di registrazione della tua azienda, cambiamenti nel consiglio di amministrazione ed eventuali modifiche all'AoA. Oltre a ciò, dovresti considerare anche la protezione dei dati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)³. Se la vostra azienda tratta dati, cosa che avviene quasi sempre poiché trattate dati personali di clienti e partner commerciali, allora dovete rispettare questa normativa. Ciò implica principalmente garantire la sicurezza e la privacy dei dati personali, compreso l’ottenimento del consenso per il trattamento di tali dati e l’adempimento di tutti gli altri requisiti GDPR. Puoi leggere ulteriori informazioni sul GDPR in questo articolo sul nostro sito web. Inoltre, considerare l’eventuale necessità di rispettare alcune normative ambientali nazionali e internazionali. Ciò dipende in gran parte dalla natura della tua attività. La conformità potrebbe includere l'ottenimento di determinati permessi, un modo specifico di gestire materie prime e rifiuti e il rispetto generale delle linee guida legali al fine di ridurre al minimo l'impatto ambientale della propria attività.

Assistere gli imprenditori con la conformità

Intercompany Solutions può assistere la vostra azienda nel rispetto e nel rispetto di tutte le leggi e i regolamenti necessari. Oltre a presentare tutti i rendiconti finanziari annuali, è fondamentale garantire il rispetto delle normative finanziarie. Ciò include pratiche contabili adeguate, il mantenimento dei registri finanziari e il rispetto di eventuali normative finanziarie specifiche del settore. Se non si rispetta, le conseguenze possono essere molto gravi. Intercompany Solutions è specializzata nell'assistenza e nella creazione di società olandesi per imprenditori stranieri. Alcuni possibili servizi che offriamo e che possono aiutarti a superare tutti gli obblighi e a rimanere conforme alla legge olandese sono, ad esempio:

• Nomina di un segretario aziendale che gestisca attività come l'acquisizione di un conto bancario locale
• Richiesta di partita IVA ed EORI
• Conservazione di tutti i documenti aziendali
• Assistervi in ​​tutte le questioni legali e finanziarie
• Servizi amministrativi e di segreteria

Gli amministratori e/o il consiglio di amministrazione della società sono responsabili dell'adempimento degli obblighi fiscali e del mantenimento di una corretta contabilità. La società Netherlands BV deve presentare diverse dichiarazioni dei redditi, annuali, trimestrali o mensili. Ciò dipende generalmente dalle dimensioni e dalla portata dell’azienda stessa. Il nostro consiglio è di assumere un contabile professionista se hai una grande azienda o società, poiché ciò può farti risparmiare un'enorme quantità di tempo e fatica. Inoltre, eliminerà in anticipo qualsiasi rischio relativo alla conformità. Oltre a ciò, tutte le leggi e i regolamenti possono cambiare nel tempo. In questi casi, la ricerca di una consulenza professionale garantisce di essere sempre conformi ai requisiti più recenti.

Chi siamo Intercompany Solutions

Operativa dal 2017, la nostra azienda ha aiutato migliaia di clienti provenienti da oltre 50 paesi ad avviare la propria attività nei Paesi Bassi. I nostri clienti vanno dai piccoli imprenditori che aprono la loro prima azienda alle multinazionali che aprono una filiale o una filiale nei Paesi Bassi. La nostra esperienza con imprenditori internazionali ci ha permesso di adattare perfettamente i nostri processi per garantire la creazione rapida e di successo della vostra azienda. La soddisfazione del cliente è garantita per tutti i servizi che offriamo.

Dai un'occhiata ad alcuni dei servizi che offriamo:

Avviare un'impresa olandese: il pacchetto completo

Contabilità

Assistenza con leggi e regolamenti locali

Apertura di un conto bancario per stranieri con un'attività olandese

Richiesta di rilascio di un EORI o di una partita IVA

Supporto di segreteria: pacchetto premium

Puoi scegliere quali servizi desideri che eseguiamo. In alcuni casi saranno necessari più pacchetti, mentre in altri casi potresti aver bisogno solo di qualche consiglio o di un unico servizio. Non esitate a contattarci per qualsiasi domanda possiate avere e faremo del nostro meglio per rispondere alle vostre domande con vostra completa soddisfazione.

Associazioni e appartenenze

Miglioriamo costantemente i nostri standard di qualità per fornire servizi impeccabili. 

Media

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e il cliente Brian Mckenzie sono presenti in un rapporto per The National (CBC News) intitolato "L'economia olandese si prepara al peggio con la Brexit" durante una visita al nostro notaio il 12 febbraio 2019.

Fonte:

, https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/nieuwe-wetten-en-regels-voor-ondernemers-vanaf-2024/#plek

, https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/overzicht_tarieven_en_schijven/

, https://gdpr-info.eu/

Domande frequenti sulla costituzione di una BV olandese

Posso incorporare un BV in remoto?

SÌ. Gli imprenditori stranieri possono costituire una società a responsabilità limitata olandese senza dover visitare i Paesi Bassi. Ciò può essere fatto molto facilmente conferendo una procura al nostro personale. Puoi inviare molti dei documenti necessari via e-mail, solo alcuni documenti richiedono l'invio tramite posta ordinaria poiché devono essere legalizzati con un'apostille da un notaio nel tuo paese d'origine. Nella maggior parte dei casi, il processo di costituzione richiede dai 3 ai 5 giorni lavorativi. Solo quando un'azienda supera determinati limiti in termini di profitti e/o numero di dipendenti si applica una procedura leggermente diversa. Pertanto, non è quasi mai necessario che tu ti rechi fisicamente nei Paesi Bassi. Se anche tu vuoi richiedere il visto o la cittadinanza permanente, contattaci per avere informazioni più approfondite.

Qualcuno può stabilire una compagnia olandese indipendentemente da dove si trovano?

SÌ. I Paesi Bassi sono un paese completamente aperto agli investitori stranieri. Qualsiasi persona di qualsiasi nazionalità può diventare amministratore/azionista di una società a responsabilità limitata olandese e costituire una BV olandese. Tieni presente, però, che in alcuni casi potresti aver bisogno di alcuni permessi, a seconda del tipo di azienda e del tuo paese di origine. Se hai intenzione di trasferirti anche nei Paesi Bassi, potresti aver bisogno di più permessi e/o di un visto. Se risiedi attualmente in un paese dell'Unione Europea, non ci sono restrizioni o condizioni speciali di sorta relative alla procedura di registrazione. Se, invece, risiedi in un Paese extra UE, potrebbe essere necessario ottenere alcuni permessi.

Qual è la migliore struttura per la costituzione di società nei Paesi Bassi?

Se desideri costituire una BV olandese, ci sono diverse opzioni a tua disposizione. È possibile costituire un'unica società BV, nota anche come società operativa. Questa è la scelta più logica per le (piccole) start-up, poiché i costi di costituzione saranno relativamente bassi e anche la procedura è semplificata. Se possiedi già un'azienda nel tuo paese, puoi creare una filiale che rientrerà nell'ambito della tua attuale azienda. Questa filiale sarà comunque un'entità legale nei Paesi Bassi, con tutti i diritti e gli obblighi di una normale BV. Inoltre, puoi anche scegliere di costituire una struttura holding nei Paesi Bassi, in cui collocare una o più società operative sotto l'egida di una holding BV. Ciò ti consentirà di beneficiare di determinate normative fiscali, di mantenere i tuoi profitti al sicuro e di investire denaro in modo fiscalmente agevolato nelle tue filiali. Non esitate a contattarci per una consulenza personale su questo argomento.

Posso aprire un conto bancario olandese?

Certamente, la nostra azienda ti guiderà attraverso l’apertura di un conto bancario olandese. In molti casi il conto corrente può essere aperto anche da remoto. Tuttavia, dovrai costituire la società prima di aprire il conto bancario, per dimostrare il motivo per cui stai aprendo un conto bancario olandese. Dovrai inoltre fornire un indirizzo di registrazione valido quando richiedi un conto bancario; in caso contrario, è probabile che la banca rifiuterà la richiesta. Nella maggior parte dei casi, sei obbligato ad aprire un conto bancario olandese per motivi finanziari e fiscali.

Quali sono i costi per aprire una BV nei Paesi Bassi?

Una costituzione è possibile per € 1.499, a seconda delle vostre esigenze e desideri specifici. I costi variano a seconda del tipo di azienda che scegli e se desideri che svolgiamo anche servizi extra, come l'apertura di un conto bancario, o se desideri avere assistenza con la richiesta di IVA e servizi contabili. Oltre a ciò, anche le dimensioni della vostra azienda e il numero dei dirigenti svolgono un ruolo significativo nel calcolo esatto dei costi. Inoltre, se hai bisogno di permessi o visti, ciò aumenterà anche la somma di denaro che dovrai pagare per registrare la tua azienda nei Paesi Bassi. Vi preghiamo di contattarci direttamente per un preventivo personalizzato su misura per la vostra futura attività olandese.

Le spese di costituzione di una società nei Paesi Bassi sono deducibili dalle tasse?

Tutti i costi sostenuti per un'azienda dal punto di vista commerciale sono deducibili. Sono compresi anche i costi sostenuti con il chiaro intento di avviare un'impresa, vale a dire i costi sostenuti prima di avviare l'impresa. Questi costi possono variare enormemente, come il prezzo per un'indagine di mercato, la consulenza ottenuta e costi e onorari generali, come l'onorario notarile quando si costituisce una BV olandese. Una volta considerato un imprenditore, puoi, a determinate condizioni, detrarre l'IVA pagata come imposta a monte dalla dichiarazione dei redditi. È anche possibile utilizzare il regime speciale per gli imprenditori ai fini dell'imposta sul reddito con effetto retroattivo. Conserva quindi tutte le fatture e mantieni anche la corretta amministrazione, perché solo così potrai presentare la dichiarazione dei redditi IVA.

Quanto tempo richiederà la costituzione di una BV olandese?

La formazione di una BV olandese dipende da diversi fattori, come la quantità di BV che desideri incorporare, il numero di amministratori, la natura della società, se hai bisogno di determinati visti o permessi per avviare le tue attività commerciali e se tu vogliono anche che ci occupiamo di alcuni servizi extra. È inoltre molto importante che ci consegni tempestivamente la documentazione necessaria, poiché ciò accelererà la procedura. Se alcuni documenti sono errati o incompleti, dovrai inviarci documenti aggiuntivi e ciò potrebbe richiedere del tempo. In generale, miriamo a costituire la tua azienda entro 3-5 giorni lavorativi. In alcuni casi, sarà leggermente più lungo, in altri casi potremmo completare la procedura più velocemente.

Devo parlare la lingua olandese?

No, i nostri agenti costitutivi si assicureranno che tu possa svolgere tutte le procedure in lingua inglese e anche in italiano e/o spagnolo come servizio extra che offriamo. I funzionari olandesi potranno comunicare in inglese e spesso anche in tedesco e francese. Ci assicureremo che tutte le comunicazioni siano tradotte in olandese prima di rilasciare tutta la documentazione e inviarla a tutte le parti ufficiali coinvolte. Puoi anche ottenere la traduzione di tutti i documenti olandesi nella tua lingua madre se ne avessi bisogno per altri scopi.

Posso richiedere la residenza nei Paesi Bassi?

Sì, puoi, ma avrai bisogno di un motivo valido per farlo e, in alcuni casi, di alcuni permessi e/o di un visto. Il primo passo per richiedere la residenza come imprenditore extra-UE è costituire una società nei Paesi Bassi. Successivamente, è possibile inviare una domanda ai servizi di immigrazione olandesi. La procedura dipende molto dal tuo paese di origine e dai motivi per cui desideri immigrare nei Paesi Bassi. I nostri consulenti saranno lieti di presentarti ai nostri partner di immigrazione per assisterti in questa procedura.

Assisti nella gestione aziendale in corso?

Sì, la nostra azienda può assistervi con servizi di segreteria, fornendo assistenza per le attività in corso della vostra nuova società olandese BV. Altri argomenti su cui possiamo altrimenti aiutarvi sono numerosi, come gli adempimenti fiscali, la contabilità e i servizi di segreteria. Offriamo anche servizi extra, come l'apertura di un conto bancario olandese. Non esitate a chiederci assistenza in qualsiasi momento. I nostri agenti di costituzione olandesi possono aiutarti ad avviare un'impresa nei Paesi Bassi.

I nostri agenti di incorporazione olandesi possono aiutarti ad avviare un'impresa nei Paesi Bassi.