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Intercompany Solutions: Avvio di un'impresa nei Paesi Bassi

Operativa dal 2017, la nostra azienda ha assistito più di 2000 clienti provenienti da oltre 50 paesi ad avviare le proprie attività nei Paesi Bassi. I nostri clienti vanno dai piccoli imprenditori che aprono la loro prima azienda, alle multinazionali che aprono una filiale nei Paesi Bassi.
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Perché scegliere di avviare un'impresa olandese?

I Paesi Bassi sono un paese che offre molti vantaggi agli imprenditori e agli investitori (stranieri). In diversi settori, gli olandesi hanno dimostrato di assumere una posizione di leadership, proponendo continuamente soluzioni innovative ed efficienti. Questi settori chiave includono (ma certamente non sono limitati a):
Tecnologia dell'informazione
Settore Alta Tecnologia
Agricoltura
Commercio e logistica
Settore sanitario
Energia verde e sostenibile
Prodotti chimici e farmaceutici
Settore creativo e arti
I Paesi Bassi sono classificati come 4° Paese più innovativo e competitivo al mondo dal World Economic Forum, e anche come 4° miglior paese nel mondo degli affari dalla rivista Forbes. Il fatto che i Paesi Bassi facciano parte dell’UE gioca ovviamente un ruolo importante in questi elenchi, poiché ciò ha consentito agli olandesi di costruire collegamenti eccezionali con la maggior parte dei paesi all’estero. Grazie al mercato unico europeo, puoi importare ed esportare liberamente beni e servizi in tutta l’UE. Oltre a ciò, la posizione geografica dei Paesi Bassi si è rivelata un enorme vantaggio per vari motivi logistici. Sia Schiphol che il porto di Rotterdam sono due dei più importanti gateway logistici per le merci in entrata e in uscita dall'Europa. Avviare un'attività nei Paesi Bassi significa avere entrambe le opzioni a breve distanza in auto dalla tua azienda.
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Perché lavorare con Intercompany Solutions?

esperienza con imprenditori internazionali ci ha permesso di adattare perfettamente i nostri processi al fine di garantire il successo e la rapida creazione della vostra azienda olandese. La soddisfazione del cliente è garantita per tutti i servizi che offriamo.

Il nostro ambito di competenza:

  • Avviare un'impresa olandese: il pacchetto completo
  • Assistenza con le normative locali
  • Richiesta di EORI o partita IVA
  • Contabilità e altra assistenza finanziaria
  • Richiesta di un conto bancario aziendale
  • Supporto di segreteria: pacchetto premium

Associazioni e Associazioni:

Miglioriamo costantemente i nostri standard di qualità per fornire continuamente servizi impeccabili.

Media

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e il cliente Brian Mckenzie sono presenti in un rapporto per The National (CBC News) "L'economia olandese si prepara al peggio con la Brexit" durante una visita al nostro notaio il 12 febbraio 2019.

Perfezioniamo i nostri standard di qualità per fornire servizi di altissimo livello.

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Intercompany Solutions è un marchio noto nei Paesi Bassi e all'estero come agente di fiducia incorporato nei Paesi Bassi. Siamo costantemente alla ricerca di opportunità per condividere le nostre soluzioni con imprenditori stranieri.
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I vantaggi di avviare un'impresa nei Paesi Bassi

I Paesi Bassi sono conosciuti in tutto il mondo per il loro ambiente vantaggioso per gli imprenditori. Molti investitori e imprenditori globali considerano l’idea di avviare un’impresa nei Paesi Bassi. In questa guida esploriamo i Paesi Bassi come giurisdizione per avviare un'azienda. Ecco alcuni dei vantaggi di avviare un’attività in Olanda:

  • Un’aliquota dell’imposta sulle società del 19%, tra le più basse d’Europa
  • Nessuna imposta sul valore aggiunto (IVA) per le transazioni tra gli stati membri dell'UE
  • Forbes ha classificato i Paesi Bassi al 4° postoth miglior paese al mondo per le imprese
  • I Paesi Bassi hanno recentemente attratto molte aziende e multinazionali dal Regno Unito in merito alla Brexit
  • Il paese numero 1 al mondo per i trattati contro la doppia imposizione
  • I Paesi Bassi sono tra i membri fondatori dell’UE
  • Le aziende locali hanno un’ottima reputazione nel commercio globale. I Paesi Bassi hanno un grande vantaggio in termini di rappresentanza
  • Uno sbalorditivo 93% dell’intera popolazione olandese parla inglese, e molti hanno una buona conoscenza anche del tedesco e del francese. Gli olandesi sono al primo posto nel mondo per quanto riguarda la conoscenza dell'inglese, essendo l'inglese una seconda lingua
  • Forza lavoro altamente istruita (3rd nella top mondiale per quanto riguarda il livello di istruzione)
  • Atmosfera d'affari internazionale eccezionale
  • L'Olanda è 4th nel rapporto globale del WEF e prima nella top 10 europea per le economie più innovative e competitive
  • Secondo una recente indagine di G. Thorton, avviare un’impresa nei Paesi Bassi è una delle scelte migliori per gli investitori stranieri
  • Il paese accoglie imprenditori e investitori stranieri, dalle piccole imprese alle multinazionali incluse nella lista Fortune 500
  • I Paesi Bassi attraggono aziende internazionali da tutti i settori con la loro legislazione e politica stabili, unite ad eccellenti relazioni internazionali

Questi sono solo alcuni dei fattori degni di nota che contribuiscono a rendere i Paesi Bassi un profondo centro per imprenditori, investitori e multinazionali stranieri. Tuttavia, anche le piccole e uniche aziende straniere sono le benvenute. Se hai un'idea o un piano imprenditoriale originale, le tue possibilità di successo sono piuttosto elevate nei Paesi Bassi.

Procedure da seguire per ottenere la cittadinanza olandese

In alcuni casi, anche gli imprenditori stranieri desiderano immigrare nei Paesi Bassi quando fondano una società olandese. Trasferirsi nei Paesi Bassi comporta numerosi vantaggi, ad esempio poter essere fisicamente presente presso la sede dell'azienda, godere dei numerosi vantaggi di vivere nei Paesi Bassi e vivere in uno degli Stati membri dell'UE. Tuttavia, tieni presente che potresti dover richiedere la cittadinanza (temporanea). Quando desideri vivere nei Paesi Bassi, la procedura esatta che devi seguire dipende dalla tua attuale cittadinanza. Approssimativamente, ci sono due categorie: cittadini UE, SEE e svizzeri rispetto a cittadini non UE.

UE, SEE e cittadini svizzeri

In generale, tutte le persone fisiche sopra menzionate godono esattamente degli stessi vantaggi dei cittadini olandesi grazie all'uguaglianza di tutti i cittadini all'interno dell'UE e del SEE. Ciò significa che non dovrai ottenere un permesso di soggiorno per vivere nei Paesi Bassi. All'arrivo in Olanda, puoi ottenere un numero BSN (che è un numero di registrazione personale) dal tuo comune locale. Questo numero funge da codice fiscale e di previdenza sociale.

I cittadini non comunitari

Se provieni da un paese diverso da quelli sopra menzionati, ti verrà richiesto di seguire alcune procedure secondo le normative sull'immigrazione olandesi. Ciò significa che ti verrà richiesto di ottenere un permesso di soggiorno. Quello di cui hai bisogno dipende dai tuoi obiettivi e aspirazioni esatti.

Di quale visto hai bisogno per vivere nei Paesi Bassi?

Se desideri ottenere un permesso per vivere nei Paesi Bassi, devi soddisfare determinate condizioni stabilite dalle autorità olandesi per l'immigrazione (IND). Inoltre, l’Agenzia olandese per le imprese (RVO) valuterà la domanda in base alle attività della futura azienda e alle ambizioni del richiedente. Questo punteggio si basa sul valore aggiunto della tua potenziale attività nei Paesi Bassi, sulla tua esperienza passata e sulla qualità del piano aziendale in generale.

Permesso di avviamento:

Se vuoi un permesso di soggiorno nell’ambito del programma “startup innovative”, devi trovarti un cosiddetto facilitatore. Questa figura di mentore deve soddisfare determinati criteri, come la precedente esperienza nella guida di start-up e la registrazione nel registro delle imprese della Camera di commercio olandese. Lui o lei può aiutarti e consigliarti in materia di gestione, ricerca, marketing, comunicazione e acquisizione di investimenti. Inoltre, la RVO richiede che la tua attività sia innovativa, che tu abbia un piano su come la tua idea possa essere sviluppata in un'impresa e che tu disponga di risorse finanziarie sufficienti per poter vivere nei Paesi Bassi per un periodo di un anno. Ciò garantisce che la tua azienda fornisca il valore aggiunto necessario per il Paese.

Permesso di lavoro autonomo:

Questo visto è ampiamente utilizzato dai richiedenti che desiderano avviare o continuare la propria attività nei Paesi Bassi. Una delle cose che dovrai dimostrare è che le tue attività commerciali andranno in qualche modo a beneficio del mercato commerciale olandese. Dovrai dimostrarlo nel tuo piano aziendale e mostrando le prospettive finanziarie offerte da terzi. Le informazioni finanziarie fornite devono essere esaminate da un commercialista certificato o da un consulente finanziario. La richiesta per questo permesso è basata su punti, il che significa che è necessario guadagnare un certo numero minimo di punti per poter essere idoneo. Solo i cittadini giapponesi e statunitensi sono esenti da questo sistema e possono seguire una procedura semplificata. Tieni presente che puoi avviare una società olandese in qualsiasi momento, poiché non è necessario un permesso per poterlo fare. Il permesso è valido solo per le persone che desiderano vivere fisicamente nei Paesi Bassi, quindi se desideri solo aprire una filiale o una filiale olandese, non avrai bisogno di tali permessi. Intercompany Solutions può aiutarti a creare la tua azienda e presentarti un avvocato specializzato in immigrazione.
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Avviare una società nei Paesi Bassi: tutte le persone giuridiche olandesi disponibili

Quando crei un'impresa, devi sempre scegliere una persona giuridica specifica che si adatti alle tue preferenze e ambizioni. Nei Paesi Bassi puoi scegliere tra un’ampia varietà di entità commerciali legali. Esiste una distinzione significativa tra strutture aziendali prive di personalità giuridica ("rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid") e strutture aziendali costituite da società costituite ("rechtsvormen met rechtspersoonliijkheid"). La differenza principale tra questi due è che non vi è alcuna distinzione tra il patrimonio privato e quello aziendale in un'azienda senza personalità giuridica. Quindi, se crei debiti con la tua attività, puoi essere ritenuto responsabile personalmente. Se scegliete una società anonima, separate il patrimonio privato da quello aziendale e quindi godete nella maggior parte dei casi della protezione dai debiti commerciali.

Esistono quattro tipi di strutture aziendali prive di personalità giuridica:

  • Impresa individuale (Eenmanszaak o ZZP)
  • Società in accomandita (Commanditaire vennootschap o CV)
  • Partnership generale (Vennootschap onder firma o VOF)
  • Partenariato professionale (Maatschap)

Esistono sei tipi di strutture aziendali incorporate:

  • Società a responsabilità limitata (Besloten vennootschap o BV)
  • Società per azioni (Naamloze vennootschap o NV)
  • Cooperativa (Coöperatie)
  • Società di mutua assicurazione (Onderlinge waarborgmaatschappij)
  • Fondazione (Stichting)
  • Associazione (Vereniging)

I requisiti legali differiscono tra le strutture aziendali e ci sono anche differenze piuttosto ampie nei requisiti generali per lo stabilimento, nel modo in cui si pagano le tasse e nella struttura di ciascuna entità legale. In generale, la struttura aziendale scelta più spesso dagli stranieri è la società a responsabilità limitata privata (BV olandese) a causa dei numerosi vantaggi pratici e tattici di questa entità giuridica. Se desideri una consulenza personale sulla migliore persona giuridica per la tua (futura) attività, Intercompany Solutions è sempre pronto ad assisterti per qualsiasi domanda tu possa avere.

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Avviare un'impresa nei Paesi Bassi:
 spiegati alcuni tipi di società scelti regolarmente

La BV olandese è di gran lunga la persona giuridica più popolare e, quindi, la più scelta. Oltre il 90% dei nostri clienti sceglie la BV, nei Paesi Bassi circa il 65% di tutte le persone giuridiche sono BV. Tuttavia, esistono anche altre forme societarie che potrebbero adattarsi meglio ai tuoi obiettivi aziendali. Se ad esempio desideri avviare una partnership o se desideri affittare uno spazio ufficio comune con altri imprenditori nel tuo settore di competenza, come uno studio medico di famiglia, un notaio o qualcosa di simile. Di seguito verranno illustrate le entità giuridiche alternative più comunemente scelte.

La Fondazione olandese

La fondazione è una delle tante entità giuridiche scelte nei Paesi Bassi. Le fondazioni olandesi possono essere istituite per funzionare come entità commerciali, fondi familiari e entità holding. Una fondazione non è sempre una società senza scopo di lucro, poiché la fondazione olandese può detenere azioni e beni immobili e può anche perseguire il profitto. In altri casi, le fondazioni olandesi possono essere esenti da imposte a determinate condizioni, o possono addirittura essere esentate dagli obblighi di contabilità o rendicontazione. Se la fondazione olandese viene stipulata sotto contratto notarile, la responsabilità della fondazione sarà limitata.

Società olandese BV

La società olandese BV è la stessa cosa di una società a responsabilità limitata, conosciuta ad esempio anche come LLC o GmbH in Germania. È simile alla NV olandese ma presenta comunque alcuni tratti distintivi. Dall'introduzione della Flex-BV il capitale sociale minimo da depositare ammonta a solo 1 centesimo di euro, contro i 18,000 euro precedentemente necessari. Ciò ha consentito a molti imprenditori principianti di trarre vantaggio dal possesso di questa persona giuridica senza un investimento iniziale, rendendo più semplice per gli imprenditori avviare un'impresa. Come la NV olandese, una BV ha uno o più amministratori, che compongono il consiglio di amministrazione, l'assemblea degli azionisti e altri organi societari.

Azienda olandese NV

Conosciuta anche come società a responsabilità pubblica, la NV olandese è in qualche modo simile alla BV olandese. È un'entità giuridica più adatta alle grandi imprese che intendono costituire una società pubblica olandese perché richiede un capitale sociale minimo di 45,000 euro. La società olandese NV è controllata da un consiglio di amministrazione per le decisioni quotidiane. L'assemblea annuale degli azionisti può nominare amministratori o richiedere cambiamenti nella gestione. Con una società a responsabilità limitata è possibile negoziare azioni in borsa, cosa che non è possibile con una società a responsabilità limitata.

Filiali e filiali

Aprire una filiale nei Paesi Bassi può essere interessante per le aziende straniere. Una filiale sarà solitamente una BV olandese di proprietà della holding straniera. La differenza principale è che la società controllata è completamente indipendente, mentre la filiale no. Una filiale non è un'entità giuridica separata perché rientra nell'ambito della società madre originaria. Se crei una filiale olandese, questa sarà come un ufficio separato per la tua azienda straniera. Una filiale, tuttavia, è un'entità legale separata, anche se potrebbe cadere sotto l'ala protettrice di una società madre (holding).

Società in nome collettivo

Una società in nome collettivo è quella in cui due o più partner residenti lavorano insieme, utilizzando lo stesso nome della società e lo stesso obiettivo imprenditoriale. Fondamentalmente è come una ditta individuale, ma con più imprenditori sotto un'unica bandiera. Poiché si tratta di un'entità legale senza personalità giuridica, entrambi gli amministratori hanno la piena responsabilità per eventuali debiti che la società potrebbe incorrere. Gli utili sono condivisi tra i partner e non esiste un requisito di capitale sociale minimo. Lo svantaggio della società in nome collettivo è che entrambi i soci possono essere ritenuti responsabili nei confronti dei creditori se l’impresa non è in grado di onorare i propri pagamenti.

Partnership professionale

Una partnership professionale nei Paesi Bassi può essere formata da due lavoratori autonomi che desiderano offrire i propri servizi individualmente ma anche sotto l'egida di un'unica organizzazione. Si tratta spesso di professioni specifiche, come commercialisti, dentisti o fisioterapisti, che aprono insieme uno studio o un ufficio dove possono ricevere fisicamente i clienti. Tutti i partner sono responsabili di eventuali passività in cui la partnership potrebbe incorrere. Questo tipo di entità è specificamente adattato ai professionisti residenti, quindi nella maggior parte degli altri casi, la società in nome collettivo è più adatta se gli imprenditori vogliono lavorare insieme.

Le olandesi BV e NV: differenze tra le due società a responsabilità limitata

Fatto veloce: In giro Il 99% dei nostri clienti sceglie una società BV olandese per l'incorporazione. La BV olandese è di gran lunga l'entità legale più vantaggiosa, a meno che tu non voglia essere quotata in borsa (NV) o stai cercando di formare una fondazione di beneficenza (stichting). La BV olandese è probabilmente il tipo di società che stai cercando.

BV o NV: come scegli quale persona giuridica è più adatta a te?

I potenziali clienti spesso ci chiedono quale persona giuridica sia la soluzione migliore: la BV o la NV? IL BV è paragonabile ad una società a responsabilità limitata privata, il che significa che la responsabilità del proprietario è limitata. Alcune strutture comparabili sono la "Private Limited Liability Company" nel Regno Unito (Ltd), la francese "Société a responsabilité limitée" (SARL) e la tedesca "Gesellschaft mit beschrankter Haftung" (GmbH).

La NV è paragonabile a una società. Il NV è anche la persona giuridica in grado di negoziare azioni in borsa. Nel Regno Unito la NV è paragonabile alla "Public Limited Liability Company" (Plc), in Germania alla "Aktiengesellschaft" (AG) e in Francia alla "Société anonyme" (SA). Se vuoi decidere quale persona giuridica si adatta meglio alle tue esigenze, dovrai confrontare alcune caratteristiche di entrambe le opzioni e vedere quale corrisponde alle tue preferenze. Di seguito troverai un confronto riepilogativo tra la BV e la NV olandese, indicando le distinzioni più importanti tra le due entità.

La BV olandese

La BV è un'entità giuridica olandese privata paragonabile a una "società privata a responsabilità limitata"

  • Praticamente non è richiesto alcun capitale minimo
  • Il capitale emesso e versato è determinato dai fondatori e registrato nello statuto
  • Diversi tipi di azioni consentono diversi diritti di voto e di dividendo, oltre alle azioni senza diritto di voto
  • Le azioni di classi particolari possono limitare il diritto alla partecipazione agli utili, tuttavia tali azioni devono sempre avere diritto di voto
  • A volte sono consentite restrizioni sui trasferimenti
  • Le azioni non sono ammesse alla borsa valori
  • C'è un'assemblea generale annuale (GM) per gli azionisti
  • Sono possibili sia un tabellone a un livello che uno a due livelli
  • Un consiglio di sorveglianza (o amministratori non esecutivi nel consiglio) è facoltativo
  • Lo statuto può contenere norme che attribuiscono agli azionisti limitate possibilità di impartire istruzioni generali al consiglio di gestione
  • Il direttore o il consiglio decide sulla distribuzione degli utili

La olandese NV

La NV è un'entità giuridica pubblica olandese paragonabile a una "società pubblica a responsabilità limitata"

  • Il capitale minimo è di 45,000 euro
  • Sono ammessi diversi tipi di azioni (come le azioni al portatore)
  • Tutti gli azionisti ricevono diritti di voto e diritti di profitto
  • A volte sono consentite restrizioni sui trasferimenti
  • Le azioni sono ammesse in borsa
  • Esiste un'assemblea generale annuale (GM) per gli azionisti con e senza diritto di voto
  • Sono possibili sia un tabellone a un livello che uno a due livelli
  • Un consiglio di sorveglianza (o amministratori non esecutivi nel consiglio) è generalmente facoltativo
  • Lo statuto può contenere norme che attribuiscono ai soci il diritto di impartire specifiche istruzioni al consiglio di gestione
  • Il GM decide sulla distribuzione dei profitti
  • Se un determinato contributo potrebbe mettere a repentaglio la continuità della società, il consiglio di amministrazione può rifiutare l'approvazione della distribuzione degli utili, a seconda dell'esito di un test di liquidità
  • Sono possibili dividendi provvisori
Ci sono alcune differenze notevoli tra le due società per azioni. Ad esempio, una BV può emettere solo azioni nominative, mentre una NV può emettere sia azioni nominative che al portatore. Lo statuto determina gran parte delle regole relative alla possibilità di trasferire liberamente le azioni di una BV. Spesso esistono alcune restrizioni al trasferimento che limitano alcuni (o tutti) gli azionisti. In tal caso, gli altri azionisti devono dare il loro consenso quando un azionista desidera trasferire azioni. Inoltre, gli altri azionisti hanno il diritto di prelazione nell'acquistare azioni da un azionista venditore. Dal 2012 è stata introdotta la Flex-BV. Uno dei cambiamenti più notevoli è stata la decisione di annullare l'obbligo di apportare un capitale sociale minimo per avviare una BV. Per la maggior parte delle aziende, una struttura BV è l’opzione migliore.

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La società a responsabilità limitata olandese (Dutch BV) in modo approfondito

La società privata olandese a responsabilità limitata (Besloten Venootschap, BV) emette azioni che sono registrate privatamente e non possono essere trasferite liberamente. La società BV è il tipo di società preferito dal 99% dei nostri clienti grazie ai suoi numerosi vantaggi, come aliquote fiscali molto competitive e numerosi altri fattori che contribuiscono alla popolarità di questa entità legale. Di seguito delineeremo alcune caratteristiche principali della BV olandese, in modo che tu possa decidere tu stesso se questo tipo di società è adatto alle tue aspirazioni aziendali.

Azionisti

Una società a responsabilità limitata privata olandese è costituita da almeno un incorporatore, che può essere una persona giuridica o un individuo. L'entità o l'individuo, residente o straniero, può agire sia come incorporatore che come consiglio di gestione completo per la nuova società. Un fatto degno di nota è che a La BV olandese può essere registrata interamente in remoto dal/i direttore/i e dagli azionisti, rendendo più semplice per gli imprenditori stranieri costituire una BV olandese.

Inoltre non è obbligatorio avere una segretaria. Se c'è un solo azionista, ciò non comporta una responsabilità personale, poiché lo scopo di una società a responsabilità limitata è l'assenza di responsabilità personale per eventuali debiti contratti con la società. Tuttavia, il nome dell'azionista apparirà sui certificati di registrazione della società preparati dalla Camera di commercio olandese. Le partecipazioni sono iscritte nel libro dei soci tenuto presso la sede della società.

 

Atto di costituzione

Per avviare un'impresa nei Paesi Bassi, un atto costitutivo viene redatto in presenza di un notaio e presentato al registro delle imprese presso la Camera di commercio olandese e all'ufficio delle imposte. L'atto ufficiale di costituzione deve essere redatto in olandese (la nostra azienda preparerà anche una versione inglese dell'atto notarile per vostra comodità). Questo documento elenca i dettagli dei fondatori e dei membri iniziali del consiglio, gli importi delle loro partecipazioni e i pagamenti effettuati al capitale iniziale.

L'atto contiene anche l'AoA (Statuto societario) che comprende, come minimo, i seguenti dettagli: il nome completo della società, l'ubicazione della sede legale nei Paesi Bassi, lo scopo della società, l'importo del capitale autorizzato (EUR), la divisione delle azioni e le relative condizioni di trasferimento delle azioni.

Azienda

Intercompany Solution controllerà, prima di avviare la tua attività olandese, se il nome della società scelta non è già utilizzato come marchio o nome commerciale. Ciò avviene perché i titolari di registrazioni precedenti hanno diritto a quel nome e il suo utilizzo comporterebbe violazione del diritto d'autore. Il nome della tua azienda deve terminare o iniziare con "BV". Oltre al nome dell'azienda, una BV ha la libertà di scegliere uno o più nomi commerciali per etichettare l'azienda o le sue parti secolari.

Azioni e capitale sociale

Coloro che incorporano possono decidere l'importo del capitale sociale, solo un minimo capitale sociale di € 1 è obbligatorio. In passato questo ammontava a 18,000 euro, ma dall'inizio della Flex-BV non esiste più un vero e proprio minimo. È richiesta almeno una singola azione con diritto di voto corrispondente. Le azioni possono avere diritti di profitto e/o di voto, a volte un'azione avrà diritti di profitto ma non avrà diritto di voto e viceversa. Le società a responsabilità limitata olandesi possono avere amministratori e azionisti.

Calendario di attuazione

La procedura di costituzione per avviare un'impresa nei Paesi Bassi di solito richiede Da 3 a 5 giorni lavorativi. I tempi dipendono da quanto è complessa la struttura azionaria e, anche, dalla tempestiva fornitura di documenti da parte del cliente. Prima avremo tutta la documentazione di cui abbiamo bisogno, più facile sarà avviare la tua attività in modo tempestivo. Se riesci ad acquisire tutti i documenti in un giorno, a volte la procedura di registrazione richiede solo 2 giorni lavorativi.

Vantaggi di aprire una BV nei Paesi Bassi

Esistono numerosi vantaggi ben noti nel possedere una BV olandese, motivo per cui quasi tutti i nostri clienti scelgono di costituire questo specifico tipo di società olandese. La responsabilità limitata è, ovviamente, uno dei motivi principali per cui gli imprenditori scelgono questa persona giuridica. Ma la BV ha molteplici caratteristiche benefiche. Tra poco illustreremo i vantaggi più evidenti.

Limited Liability

Come accennato in precedenza, uno dei principali vantaggi di una società a responsabilità limitata è che non è il direttore o il consiglio di amministrazione, ma la stessa BV a essere responsabile di eventuali debiti. L'unico caso in cui un amministratore può essere ritenuto responsabile per questioni finanziarie è quando vi è prova di una gestione impropria. Ciò vale ad esempio se la contabilità non è in ordine o se il conto annuale è stato presentato troppo tardi alla Camera di commercio. Anche la negligenza evidente rientra nell'ambito della gestione impropria. L'errore deve essere sempre imputabile alla persona in questione. In tutti gli altri casi, godrai della protezione della responsabilità limitata. Quindi, se succede qualcosa all'azienda, i tuoi conti personali non saranno in pericolo.

Aliquote fiscali competitive

I Paesi Bassi beneficiano di un’aliquota fiscale sulle società bassa rispetto ad alcuni paesi europei vicini. Inoltre, quando hai una ditta individuale, paghi l’imposta sul reddito sugli utili. Lo scaglione fiscale più alto in questa categoria è attualmente del 52%. Paghi anche le tasse sugli utili di una BV, ma questa è solo del 19% o del 25.8%, a seconda che i tuoi profitti superino l'importo totale annuo di 200,000 euro. Tieni presente, tuttavia, che dovrai comunque pagare l'imposta sul reddito sugli utili che distribuisci a te stesso. Puoi anche pagarti i dividendi, che potrebbero essere più redditizi in alcune situazioni. Abbiamo trattato ampiamente il tema del pagamento dei dividendi in questo articolo.

Il capitale sociale minimo richiesto è estremamente basso

In passato, quando si costituiva una BV olandese era obbligatorio investire un capitale iniziale di 18,000 euro. Ciò ha reso molto difficile per gli imprenditori principianti godere dei vantaggi di una BV olandese, anche quando le loro idee imprenditoriali erano grandi, e sono riusciti ad attrarre investitori minori. Fortunatamente, questa legge è stata modificata. Dall'introduzione della cosiddetta "Flex-BV" nel 2012, ora puoi creare una BV con un capitale iniziale di solo 1 euro. Questo euro è quindi generalmente distribuito su 100 azioni. Pertanto, l’elevata soglia di investimento non si applica più, rendendo la società a responsabilità limitata privata molto più accessibile a un pubblico più ampio, come gli imprenditori stranieri che desiderano fare affari nei Paesi Bassi.

Innovazione e sussidi

Gli olandesi sono quasi dipendenti dall’innovazione e dal progresso. In ogni settore immaginabile si può osservare un miglioramento costante di servizi, prodotti, processi e attività. Se qualcosa può essere fatto meglio e in modo più efficace, gli olandesi sono sempre al top. Per stimolare l’innovazione in tutti i settori e mercati, i Paesi Bassi offrono vari sussidi e investimenti imprenditoriali.

Esistono diversi accordi finanziari interessanti per gli imprenditori, come gli imprenditori (stranieri) che vogliono crescere rapidamente e gli imprenditori con concetti e idee altamente innovativi. Oltre a ciò, il governo olandese sta mettendo a disposizione fondi extra per le PMI innovative e per importanti ricerche per le generazioni future attraverso il Future Fund. A questo scopo, dal 5, il governo ha già stanziato 2018 milioni di euro all’anno. Il Fondo Futuro è iniziato con 200 milioni di euro. Poi c’è la WBSO, che è un regime fiscale per la ricerca e sviluppo (R&S), e lo strumento Innovation Box. Le aziende possono ridurre l’onere finanziario dei progetti di ricerca e sviluppo (R&S). attraverso la WBSO.
I settori innovativi olandesi di punta sono tra i migliori al mondo. Sono settori in cui i Paesi Bassi eccellono a livello internazionale. Il governo investe attivamente anche in questi settori principali:
• Settore di punta Materiali per l'orticoltura e la propagazione
• Settore Agroalimentare di punta
• Settore Top Acqua e Marittimo
• Settore di punta Scienze della Vita e Salute
• Chimica del Settore Top
• Sistemi e materiali high-tech di punta del settore
• Settore Top Energia
• Logistica del settore top
• Settore di punta dell'Industria Creativa

Se stai pensando di avviare un'impresa in uno di questi settori, c'è una probabilità piuttosto elevata che tu possa ricevere finanziamenti o sussidi dal governo olandese. Intercompany Solutions può assisterti in qualsiasi procedura di richiesta. Maggiori informazioni sui finanziamenti per gli imprenditori sono disponibili sul sito web dell'Agenzia olandese per le imprese (RVO).

Nessuna tassa su interessi e royalties

I Paesi Bassi hanno sviluppato una rete completa di trattati per evitare la doppia imposizione. Pertanto, le società possono beneficiare di aliquote ridotte delle ritenute alla fonte su interessi, royalties e dividendi trasferiti a società stabilite nel paese e di una tassazione minima delle plusvalenze derivanti dalla vendita di azioni nel paese di origine (patti con quasi cento giurisdizioni diverse).

Possibilità di reinvestire i profitti in esenzione fiscale tramite il pagamento dei dividendi

Se non sei interessato a pagare a te stesso tutti gli utili imponibili ma vuoi invece investire nella società, allora questo può essere facilmente fatto con la BV olandese. Paghi solo l'imposta sulle società (19% o 25.8%) sui profitti generati e utilizzi il resto per reinvestire. Hai più società e una holding? Puoi quindi semplicemente utilizzare i profitti di un BV per finanziare i costi di avvio del secondo BV, senza prima pagarli come dividendo. Ciò ti consente di utilizzare il tuo denaro esentasse.

Un'impressione professionale

Ultimo ma non meno importante, beneficiate di un'impressione professionale quando siete proprietari di una società a responsabilità limitata. In generale, non si crea semplicemente una BV. Per poterlo fare è necessario possedere una serie di requisiti e bisogna far stipulare l'atto costitutivo da un notaio. Questo notaio ha anche il dovere di indagare sulla BV quando ritiene che qualcosa non va. Inoltre, una BV deve avere la propria amministrazione in buon ordine e una panoramica annuale deve essere presentata alla Camera di commercio sotto forma di conti annuali. La possibilità che una BV abbia i propri affari in ordine è quindi molte volte maggiore che in una società in nome collettivo o in una ditta individuale. Anche l'olandese medio lo sa e questo contribuisce al carattere professionale della vostra azienda. Inoltre, i clienti internazionali prenderanno la tua azienda molto più seriamente.
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La struttura della holding BV

La struttura holding BV è un modo sicuro ed economico per avviare la propria attività nei Paesi Bassi. Anche una holding è una società BV olandese, sebbene differisca leggermente da una società BV operativa (filiale). Una holding BV è un'entità legale che detiene solo beni, ad esempio azioni di società commerciali. Pertanto, una holding non si assume alcuna responsabilità o rischio associato alle sue operazioni perché le operazioni commerciali effettive sono svolte da diverse controllate nell'ambito della struttura della holding. Una filiale è una persona giuridica attivamente coinvolta nei servizi o nel commercio. Svolge attività commerciali e pertanto è responsabile delle sue operazioni. Ciò significa che creditori, fornitori e altri soggetti possono avanzare pretese nei suoi confronti. D'altro canto, l'entità holding e i suoi beni sono al sicuro da tali pretese.

La combinazione di una filiale e di una partecipazione in un'unica struttura dà luogo alla cosiddetta struttura di partecipazione olandese. Di seguito sono riportate le principali caratteristiche di una struttura di holding BV olandese:

  • La struttura della holding comprende almeno due società a responsabilità limitata private separate (BV olandesi)
  • Una o più BV sono filiali e svolgono attività commerciali
  • L'altra BV è una holding che non svolge alcuna attività commerciale
  • L'investitore/imprenditore possiede le azioni della holding
  • La holding possiede le azioni della controllata

Anche se una BV olandese ha già una responsabilità limitata, la creazione di una struttura di partecipazione protegge te come imprenditore e i tuoi beni in modo più completo. Ci sono diversi vantaggi nel possedere una struttura di holding olandese, di cui parleremo di seguito.

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Due ragioni importanti per incorporare una struttura di partecipazione BV

Molti imprenditori stranieri preferiscono avviare la propria attività nei Paesi Bassi come struttura holding per due ragioni principali: rischio e tasse. In primo luogo, riduci il rischio operando tramite una struttura di holding nei Paesi Bassi. Una holding BV fornisce un ulteriore livello di protezione tra l'imprenditore, come individuo, e le sue attività commerciali. I BV possono anche essere strutturati per proteggere il capitale della società attiva. Le riserve pensionistiche accumulate e gli utili sono quindi protetti dai rischi aziendali. In secondo luogo, le strutture holding possono offrire vantaggi fiscali. La più significativa è la cosiddetta esenzione dalla partecipazione. Consente al proprietario di vendere l'azienda e trasferire gli utili alla holding senza pagare l'imposta sugli utili.

L’esenzione dalla partecipazione per le società internazionali

L'esenzione dalla partecipazione è uno dei vantaggi più comunemente utilizzati associati alla tassazione. Questa normativa fiscale esenta dalla tassazione le società holding che possiedono almeno il 5% di una filiale in caso di trasferimento di dividendi. Il regolamento è noto come “la direttiva sulle società madri e figlie”. Si prega di notare che il processo potrebbe differire leggermente per una struttura di holding internazionale. Tuttavia, l’esenzione offre un ulteriore vantaggio alle società che operano a livello internazionale se la società controllata ha sede in un altro paese.
Gli utili della filiale internazionale sono soggetti a tassazione nel paese in cui è stabilita. L'utile al netto delle imposte può quindi essere trasferito alla società madre nei Paesi Bassi. Questo importo, ricevuto dalla società madre, non sarà soggetto all'imposta sulle società in Olanda, evitando così la doppia imposizione.
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Quando dovrei considerare di avviare una struttura di partecipazione per la mia attività nei Paesi Bassi?

Esistono diversi casi in cui una holding sarà vantaggiosa per i tuoi obiettivi aziendali. Se hai intenzione di creare più filiali, è saggio riunire tutte le tue società sotto un unico ombrello. Ciò renderà più semplice il trasferimento di azioni e capitale in tutte le società, nonché il finanziamento di una società di nuova apertura con i profitti di un'attività già esistente. Pertanto, se avete bisogno di protezione dal rischio per il vostro capitale, anche la struttura holding è la strada da percorrere. Nel caso in cui una delle tue filiali fallisca, puoi trasferire i beni alla società holding, che beneficerà della responsabilità limitata. La struttura holding è ideale anche se desideri avviare un'attività fiscalmente flessibile nei Paesi Bassi. Inoltre, se è molto probabile che un giorno la vostra azienda venga venduta, allora potete trasferire i profitti derivanti dalla vendita dell'azienda alla holding BV esentasse in virtù dell'esenzione dalla partecipazione olandese. Una struttura di partecipazione ti fornisce una panoramica efficiente ed efficace di tutte le società che possiedi, rendendoti più semplice spostare le tue attività e finanziare qualunque società in cui desideri investire.
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Costituzione di società nei Paesi Bassi: la procedura

Per costituire una società olandese è ovviamente necessario compilare la documentazione necessaria. I documenti richiesti per la costituzione di una persona giuridica consistono in una copia legalizzata di un documento d'identità valido e una prova di indirizzo. Questi documenti devono essere inviati con un'apostille, che può essere ottenuta presso l'ufficio di un notaio locale. Inoltre, è necessaria una procura, che deve essere firmata da un notaio per la formazione a distanza. Tieni presente che attualmente non è necessario recarsi nei Paesi Bassi quando desideri avviare un'attività olandese: l'intero processo può essere eseguito da remoto. Tutti gli azionisti coinvolti possono autorizzarci a occuparci di tutti i documenti obbligatori per loro conto. Altre azioni necessarie, come la richiesta di un conto bancario per la tua azienda, possono essere eseguite anche da remoto. Solo in rari casi è necessaria la presenza del direttore, ma ciò dipende interamente dalla banca scelta. Se questa è la tua preferenza, possiamo consigliarti su questioni pratiche come queste perché, in linea di principio, ogni passaggio può essere svolto da remoto.

L'intera procedura di la costituzione di una società nei Paesi Bassi può essere completata in soli 3-5 giorni lavorativi, presupponendo che tutta la documentazione inviata soddisfi i requisiti. La maggior parte del tempo viene dedicata alla verifica dei documenti. Pertanto, è molto importante assicurarti di inviarci la documentazione corretta e che ciò che invii sia completo.

La procedura per la formazione di una BV olandese è la seguente:

Passo 1

Controlliamo l'identità di tutti gli amministratori e azionisti della società che desideri registrare nei Paesi Bassi utilizzando le copie legalizzate della loro identità valida. Verranno inoltre controllati tutti i moduli di accompagnamento, nonché il nome dell'azienda preferita, che dovrà essere inviato in anticipo per verificare la disponibilità. Se il nome dell'azienda è già in uso, dovrai inventarne uno nuovo a causa della possibile violazione del copyright e delle leggi sulla proprietà intellettuale.

Passo 2

Dopo aver preparato tutta la documentazione necessaria per la costituzione di un'impresa olandese, i documenti di costituzione devono essere firmati da tutti gli azionisti. Questo può essere fatto a distanza, nel qual caso prepariamo i documenti di formazione e li inviamo al tuo indirizzo attuale. Dopo la firma, potrai restituirci i documenti originali legalizzandoli presso uno studio notarile locale di tua scelta. In alternativa, puoi anche scegliere di firmare la documentazione presso un notaio olandese, a condizione che tu visiti i Paesi Bassi per il processo di costituzione. Questo processo potrebbe differire leggermente da una struttura di partecipazione internazionale, poiché vi sono più parti coinvolte.

Passo 3

Dopo che tutta la documentazione è stata firmata, ricevuta ed elaborata, la nostra azienda inizierà con la procedura di registrazione. L'atto costitutivo sarà firmato da un notaio al fine di costituire giuridicamente la società. Successivamente il notaio presenterà l'atto di costituzione alla Camera di commercio olandese. Poche ore dopo, alla tua azienda olandese verrà assegnato un numero di registrazione, che funge da numero di identificazione della tua azienda. Riceverai quindi un estratto aziendale dall'azienda. Una volta terminato questo processo, puoi richiedere un conto bancario aziendale olandese. Tutti gli azionisti dovranno versare il capitale sociale concordato su questo conto bancario. Ciò può essere realizzato dopo la costituzione della società olandese, ma anche prima trasferendo i fondi al notaio. Dopo la procedura di costituzione, riceverai anche il tuo numero fiscale (IVA) legato alle autorità fiscali olandesi. Si consiglia vivamente di assumere un commercialista o di utilizzare i nostri servizi finanziari per la richiesta di IVA. Dopo il completamento, sei legalmente obbligato a utilizzare i servizi di contabilità per le dichiarazioni IVA trimestrali, le dichiarazioni di imposta sul reddito delle società e una dichiarazione annuale che deve essere pubblicata presso la Camera di commercio olandese.

Quali sono i costi per avviare un’impresa nei Paesi Bassi?

I costi esatti di costituzione verranno calcolati in base alle tue specifiche esigenze e obiettivi aziendali, ma dovresti considerare le seguenti commissioni e costi standard coinvolti nella procedura:

  • Preparazione di tutti i documenti e documenti legali a fini identificativi
  • La tassa presso la Camera di commercio olandese per la registrazione di un'azienda olandese
  • I costi per la registrazione presso le autorità fiscali locali
  • Le nostre spese di costituzione coprono la costituzione della società e servizi extra come la richiesta di un conto bancario olandese
  • Le nostre tariffe per l'assistenza con il numero di partita IVA e le domande di numero EORI opzionali
  • I costi annuali coprono i nostri servizi contabili.

L’importo totale dipende da diversi fattori, come il tipo di attività che desideri avviare, il numero di persone coinvolte, il numero di aziende e altri dettagli che influenzano i costi. Naturalmente saremo lieti di fornirvi un preventivo personale dettagliato per la costituzione di una società olandese.

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Orario di costituzione di società nei Paesi Bassi

Di seguito troverai il nostro calendario pratico per l'intero processo di costituzione che la nostra azienda svolge. Tieni presente che diverse azioni possono essere completate in 1 giorno, il che riduce il tempo totale del processo di formazione.

Tassazione delle società nei Paesi Bassi

Ovviamente ogni azienda olandese è soggetta a tassazione. Come imprenditore, dovrai pagare diverse tasse su tutti i profitti della tua azienda. Attualmente, l'aliquota dell'imposta sulle società è del 19% fino a un importo di € 200.000 di profitto all'anno, e tutti gli utili al di sopra di questa soglia sono tassati al 25.8%.

Tassazione degli utili

2023: 19% fino a 200.000 euro, 25.8% oltre tale importo

Le aliquote IVA olandesi sono:

21% di aliquota IVA standard
Aliquota IVA inferiore del 9%
0% aliquota esente da tasse tax
0% per le transazioni tra paesi dell'UE

Puoi leggere informazioni più approfondite sull'IVA olandese in questo articolo.

Vantaggi e obblighi fiscali

Dopo la costituzione, le società a responsabilità limitata vengono registrate presso le autorità fiscali olandesi e come tali vengono rilasciati i codici fiscali richiesti. Tutte le società olandesi hanno obblighi particolari e devono presentare dichiarazioni dei redditi diverse. Accanto agli obblighi standard ci sono anche alcuni vantaggi, come l’esenzione dalla partecipazione di cui abbiamo già parlato in precedenza nell’articolo. Un altro vantaggio è la possibilità di pagarsi i dividendi. Di seguito verranno delineati alcuni obblighi e vantaggi fiscali standard olandesi.

Imposta societaria olandese

L'aliquota dell'imposta sulle società nei Paesi Bassi è tra le più basse d'Europa: 19% per profitti fino a 200 euro e 000% per profitti superiori a tale importo. Queste condizioni si applicano sia alle NV (società per azioni) che alle BV. Nei prossimi anni il governo olandese ridurrà ulteriormente le aliquote fiscali minime.

Imposta sul reddito olandese

L'aliquota olandese per il reddito imponibile da lavoro e casa è un'aliquota crescente con 2 o 3 scaglioni, a seconda della tua età attuale. Pagherai proporzionalmente più tasse all'aumentare del tuo reddito. Se hai intenzione di pagarti uno stipendio tramite il tuo BV, dovrai anche pagare l'imposta sul reddito. Lo stesso vale per qualsiasi dipendente che potresti assumere. L'aliquota che devi pagare dipende dalla tua età. Se non hai ancora raggiunto l'età pensionabile statale, paghi il 36.93% di imposta sul reddito sugli importi fino a € 73.032 all'anno e il 49.50% oltre tale importo. Se hai raggiunto l'età pensionabile statale nel 2023, paghi il 19.03% di imposta sul reddito sugli importi fino a € 38.704, il 36.93% per gli importi tra € 38.704 e € 73.032 e il 49.50% per tutti gli importi superiori a € 73.032. Dal 2023, l'età pensionabile statale sarà di 66 anni e 10 mesi. Si prega di notare che è possibile evitare le imposte sul reddito se si decide di investire (parte dei) profitti nella propria azienda o parcheggiarli nella propria holding. Intercompany Solutions può aiutarti con tali questioni.

Adempimenti fiscali periodici

Come imprenditore nei Paesi Bassi, sei obbligato a presentare periodicamente più dichiarazioni dei redditi. L'imposta sulle vendite (IVA) viene depositata trimestralmente, è meglio assumere qualcuno che ti assista in questo, poiché essere troppo tardi può comportare multe e altre misure. L'imposta sul reddito e l'imposta sul reddito delle società vengono presentate ogni anno.

Trattati fiscali con molti altri paesi

Come abbiamo già brevemente discusso in precedenza, i Paesi Bassi hanno molti trattati fiscali con paesi internazionali. Ciò riguarda i paesi degli Stati membri dell’UE, nonché i paesi al di fuori della zona UE. Se sei già attivo professionalmente nel tuo paese d'origine, è saggio chiedere consiglio riguardo al paese in cui dovresti pagare determinate tasse. Non dovresti pagare le tasse sul tuo reddito o patrimonio più di una volta, motivo per cui i Paesi Bassi hanno stipulato trattati fiscali con un gran numero di paesi. Un trattato fiscale stabilisce quale paese può imporre tasse sul tuo reddito. Devi fare i conti con i trattati fiscali se vivi o lavori fuori dai Paesi Bassi o se svolgi affari all'estero. Se non esiste un trattato fiscale, il Si applica il decreto sulla prevenzione della doppia imposizione del 2001. Questo decreto stabilisce come i Paesi Bassi eviteranno la doppia imposizione in assenza di un trattato fiscale. Ciò vale, ad esempio, per i redditi dei paesi in via di sviluppo. La maggior parte dei trattati copre la doppia imposizione e include anche linee guida semplici su come organizzare la dichiarazione dei redditi. Questo ti protegge dal pagare alcune tasse due volte o addirittura triplicate, a seconda di dove svolgi la tua attività.

Dividendo invece dello stipendio

In qualità di proprietario di una BV olandese, puoi scegliere di pagarti i dividendi anziché uno stipendio da amministratore-azionista. Abbiamo già trattato questo argomento poiché beneficerai di un'aliquota fiscale inferiore del 15%. In alcuni casi non dovrai nemmeno pagare le tasse. Vi invitiamo a contattarci per ulteriori informazioni sull'argomento, saremo più che felici di informarvi sui dettagli.

Opportunità economiche nei Paesi Bassi

I Paesi Bassi beneficiano in gran parte della loro posizione stabile come membro centrale dell’Unione Europea, che consente facilità di viaggiare all’interno dell’area Schengen. Oltre a ciò, il mercato unico europeo offre facili possibilità commerciali e il vantaggio che non viene addebitata l’IVA tra gli Stati membri. Ciò offre molte opportunità, poiché è possibile stabilire facilmente nuove rotte commerciali e investimenti oltre i confini. Gli olandesi sono rinomati a livello internazionale per la loro accessibilità ai grandi mercati internazionali, soprattutto grazie al porto di Rotterdam e all'area 'Europoort'. Queste sono entrambe le porte che collegano il commercio internazionale con l’intero continente europeo.

Grazie alla forte mentalità commerciale olandese e ad una solida infrastruttura di trasporto, i Paesi Bassi sono stati in grado di mantenere una posizione costantemente elevata come la più grande economia del mondo. La forza lavoro olandese è ben istruita e completamente bilingue, offrendo molte possibilità di reclutamento e di fare affari con altre culture. Questi fattori e i costi sostanzialmente bassi per la costituzione di una società rendono i Paesi Bassi estremamente attraenti rispetto ad altri paesi dell’Europa occidentale.

Imposta sul valore aggiunto (IVA) in Olanda

L’Olanda utilizza un sistema IVA, analogamente ad altri membri dell’UE. In olandese, l'abbreviazione di IVA è Btw (belasting toegevoegde waarde). Alcune transazioni non sono soggette all'imposta sul valore aggiunto, ma di solito viene addebitata dalle autorità. La tariffa normale, il 21%, viene applicata a quasi tutti i servizi e beni offerti dalle imprese olandesi. Questa aliquota potrebbe applicarsi anche ai prodotti importati da paesi extra UE. Nei Paesi Bassi esiste anche un'aliquota IVA più bassa, pari al 9%, per quanto riguarda servizi e beni specifici, ad esempio medicinali, cibo, arte, farmaci, libri, oggetti d'antiquariato, ingresso a eventi sportivi, musei, teatri e zoo.

Cosa significa l’IVA olandese per gli imprenditori internazionali? Quando la tua azienda ha sede in un paese straniero, ma operi anche nei Paesi Bassi, dovrai conformarti alle normative nazionali. Se offri prodotti o servizi in Olanda, nella maggior parte dei casi, dovrai coprire anche l'IVA lì. D'altra parte, l'IVA viene spesso addebitata al contrario all'individuo che riceve il prodotto o il servizio, risultando in un'aliquota dello 0%. Il reverse charge è un'opzione se i tuoi clienti sono persone giuridiche o imprenditori con sede in Olanda. Quindi puoi omettere l'IVA dalla fattura e inserire invece l'addebito inverso. In tutti gli altri casi, devi pagare l’imposta nei Paesi Bassi. Avviare una società nei Paesi Bassi consentirà alla tua azienda di sfruttare appieno le normative IVA olandesi.

La sentenza sul rimborso fiscale del 30%.

Un altro vantaggio fiscale interessante è la cosiddetta regola del rimborso fiscale del 30%. Quando i dipendenti internazionali vengono assunti nei Paesi Bassi, possono beneficiare di questa esenzione fiscale. Se soddisfano determinate condizioni, il datore di lavoro trasferirà loro il 30% del loro stipendio esentasse. Questa indennità è destinata a compensare le spese aggiuntive dei dipendenti che lavorano al di fuori del proprio paese d'origine. Questo può essere molto interessante per gli espatriati stranieri, per le persone che desiderano lavorare per qualcuno del loro paese d'origine o per i dipendenti con orientamento internazionale. Naturalmente ci sono alcune condizioni di ammissibilità. Per avere diritto al rimborso i candidati devono soddisfare i seguenti requisiti:

  • Il datore di lavoro è registrato presso le autorità fiscali olandesi nei Paesi Bassi e copre l'imposta sui salari
  • Esiste un accordo scritto tra il dipendente e il datore di lavoro secondo cui si applica la decisione di rimborso
  • Il dipendente viene trasferito o assunto all'estero
  • Al momento dell'assunzione, il dipendente ha risieduto a più di 150 chilometri dal confine dei Paesi Bassi per almeno 18 mesi negli ultimi due anni
  • La retribuzione annua del dipendente è pari o superiore a € 37.000
  • Il dipendente possiede qualifiche scarse sul mercato del lavoro olandese, il che spiega in parte il vantaggio di cui non dispongono i dipendenti nazionali.

I Paesi Bassi rispetto ad altri paesi

I Paesi Bassi sono considerati uno dei paesi più favorevoli per gli affari e gli investimenti. La famigerata lista annuale di Forbes colloca i Paesi Bassi al quarto posto, preceduti solo da Regno Unito, Svezia e Hong Kong. La potenza logistica e l'atmosfera innovativa dei Paesi Bassi sono fattori chiave inerenti l'alta classifica, così come le aliquote fiscali basse rispetto ad altri paesi europei. Inoltre, secondo Forbes, i Paesi Bassi offriranno agli imprenditori la massima qualità di vita nel 4 e in questo ambito sono al primo posto. Il clima economico nei Paesi Bassi è molto competitivo, ma anche invitante e vivace. Se vuoi collaborare con imprenditori esperti, troverai sicuramente molte possibilità interessanti nei Paesi Bassi.

Uno dei principali vantaggi di avviare un’impresa nel paese è l’accesso diretto al mercato unico europeo. I Paesi Bassi non sono solo uno stato membro dell'UE; è infatti tenuto in grande considerazione dagli altri Stati membri per il suo clima politico, fiscale ed economico stabile. Gli olandesi sono spesso all'avanguardia nei concetti e nelle idee innovative. Come imprenditore, puoi trarre molti vantaggi dalla presenza fisica nel paese. Il porto di Rotterdam collega direttamente la tua azienda al mondo intero, vicino all'aeroporto di Schiphol. La posizione del paese è eccellente per qualsiasi attività di importazione, esportazione o logistica generale. Inoltre, le aliquote fiscali olandesi verranno ulteriormente ridotte. L’obiettivo è raggiungere un clima rafforzato per gli investimenti, offrendo agli investitori stranieri migliori opportunità. Probabilmente non c’è mai stato un momento migliore per avviare un’impresa nei Paesi Bassi.

Intercompany Solutions nel rapporto sulla Brexit

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e il cliente Brian McKenzie sono presenti in un rapporto per The National (CBC News): "L'economia olandese si prepara al peggio con la Brexit", in una visita al nostro notaio il 12 febbraio 2019.

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Domande frequenti
sullo stabilimento di imprese nei Paesi Bassi

Riceviamo regolarmente molte domande sulla costituzione di società nei Paesi Bassi. Pertanto, per tua comodità, abbiamo raccolto le domande più frequenti. Se hai una domanda che non è menzionata in questa sezione, non esitare a contattarci in qualsiasi momento.

La procedura di costituzione e i relativi requisiti

È possibile stabilire un'azienda olandese se risiedo altrove?

Sì, un residente di qualsiasi paese può costituire una società nei Paesi Bassi. Per tua comodità, forniamo anche procedure per avviare un’impresa da remoto. Tutto ciò di cui hai bisogno è un documento di identità valido, il nome di una società preferita ed eventualmente altri documenti ufficiali, come ad esempio un atto costitutivo della tua attuale attività se desideri aprire una filiale nei Paesi Bassi che rientri nella tua attuale holding. In quasi tutti i casi, non è necessario recarsi fisicamente nel paese, poiché possiamo organizzare per te ogni fase della procedura di stabilimento a distanza.

Quanti giorni ci vogliono per avviare un'impresa nei Paesi Bassi?

In media, ci vorranno 3-5 giorni lavorativi per avviare un'attività olandese. Tieni presente che si tratta di una stima approssimativa. In casi chiari e semplici, a volte possiamo eseguire tutti i passaggi in 1 o 2 giorni lavorativi. Se la tua richiesta è più complicata o comporta passaggi aggiuntivi, come l'ottenimento di un visto o la creazione di più società, tieni presente che il processo potrebbe richiedere un po' più tempo. Ti forniremo sempre un preventivo quando ti invieremo un preventivo per i nostri servizi.

È obbligatorio avere un indirizzo aziendale olandese?

Sì, la tua azienda ha bisogno di un indirizzo registrato nei Paesi Bassi. Hai anche la possibilità di aprire una filiale di un'impresa internazionale che non è una persona giuridica ai sensi della legge olandese e quindi non è soggetta a tutti gli obblighi applicabili alle imprese olandesi. Non avrà presenza legale e pertanto non è considerata un'attività separata. Se non desideri affittare un intero edificio per uffici, puoi anche optare per un indirizzo di registrazione virtuale. Ciò ti consentirà di registrare legalmente la tua azienda nei Paesi Bassi per una frazione del costo di uno spazio ufficio personale.

Qual è il capitale sociale minimo richiesto per costituire una BV olandese?

Le società a responsabilità limitata non hanno più bisogno di dichiarare un capitale minimo, quindi è sufficiente un capitale sociale di 1 euro. Ciò è dovuto all'introduzione della "Flex-BV" nel 2012, che rende una BV olandese molto più accessibile a un pubblico più ampio.

Qual è la procedura per avviare una società nei Paesi Bassi?

La procedura prevede tre passaggi principali, con l'aggiunta di un quarto passaggio se desideri aprire un conto bancario olandese:
1) Redazione e deposito dell'atto costitutivo
2) Registrazione presso la Camera di Commercio Olandese
3) Registrazione fiscale
4) Domanda di apertura conto bancario
Se desideri ottenere un permesso o un visto o desideri che ci occupiamo di servizi extra, saranno necessari più passaggi.

Quali documenti sono necessari per avviare un'impresa olandese?

Avrai bisogno di un documento di identità valido e del nome preferito dell'azienda. Una volta ricevuti e approvati i documenti che ci avete inviato, i documenti principali saranno redatti da un notaio: l'atto costitutivo, che comprende anche lo Statuto e l'Atto Costitutivo. Con questi documenti possiamo ottenere per te un numero di registrazione presso la Camera di commercio olandese.

È possibile avviare un'attività nel commercio internazionale tramite una società in Olanda?

Sì, questo è sicuramente possibile, come hanno già dimostrato molti imprenditori prima di te. I commercianti internazionali creano abbastanza spesso società nei Paesi Bassi. L’incorporazione locale apporta numerosi vantaggi grazie alla posizione strategica del paese, alle sue formidabili infrastrutture e alle sue dimensioni relativamente ridotte. I Paesi Bassi collegano istantaneamente la tua attività con il resto del mondo, rendendo facile ed efficiente il commercio internazionale.

Domande sulla BV olandese

Potete fornire ulteriori informazioni sui BV olandesi?

Abbiamo preparato una brochure completa sulle BV olandesi. La BV olandese è paragonabile a una società a responsabilità limitata privata, il che significa che generalmente non sei personalmente responsabile per eventuali debiti contratti con la società. L'entità giuridica è composta da un consiglio di amministrazione, da azionisti e talvolta anche da un consiglio di sorveglianza. È un'entità legale rispettata che respira professionalità, che ti consentirà di attirare clienti e partner commerciali di fascia alta. Se hai domande ulteriori o personalizzate, contattaci.

Che tipo di tasse pagano le aziende in Olanda?

Per profitti annuali fino a 200.000 euro, le aziende pagano un'imposta sul reddito societario del 19%. Al di sopra di tale soglia l’aliquota fiscale è del 25.8%. Oltre a ciò, dovrai anche pagare l’imposta sul reddito e le tasse sui dividendi che paghi. Ti invitiamo a consultarci per sapere se il tuo paese di residenza ha un trattato fiscale con i Paesi Bassi, in quanto ciò ci consentirà di fornirti informazioni personalizzate sulla tassazione nel tuo caso specifico.

Puoi elencare i principali aspetti legali dell'establishment aziendale in Olanda?

Se desideri costituire una nuova società nei Paesi Bassi, devi considerare diversi aspetti importanti:
• Il nome della tua azienda deve essere disponibile e conforme alle leggi
• Hai bisogno di un ufficio locale o di un indirizzo di registrazione virtuale
• È necessario soddisfare i requisiti per la registrazione
• È necessario ottenere i permessi commerciali pertinenti ogni volta che sono necessari
Sentiti libero di contattare Intercompany Solutions per una consulenza aziendale su misura e un preventivo chiaro.

Quali sono i tipi di società disponibili in Olanda?

L'entità preferita dalla maggior parte degli investitori stranieri è la società a responsabilità limitata privata, nota come Dutch BV. Altre tipologie popolari sono la fondazione (stichting), la società per azioni (NV), la cooperazione, la società in nome collettivo, l'entità collaborativa e la ditta individuale. Se hai dubbi sulla persona giuridica più adatta alle tue esigenze, puoi trovare maggiori informazioni sulle tipologie societarie sul sito web della Camera di commercio olandese, oppure contattaci direttamente per una consulenza professionale.

Devo ottenere licenze o permessi speciali per la mia azienda olandese di nuova costituzione?

I requisiti dipendono dalla natura della vostra attività e dall’ambito delle vostre attività. Un permesso per condurre affari garantisce che tu possa vendere, commerciare, immagazzinare e intraprendere legalmente attività finanziarie. Solo un piccolo numero di aziende necessita di licenze o permessi speciali. Assicurati però di ottenere un permesso, quando necessario, poiché svolgere attività senza permesso in settori che ne hanno bisogno è illegale.

Visti e cittadinanza

È necessario un visto per entrare nei Paesi Bassi? Qual è la procedura per ottenere tale visto?

I residenti nell'UE sono liberi di entrare nei Paesi Bassi senza alcuna documentazione specifica. I cittadini extracomunitari possono soggiornare nel Paese con un visto Schengen (a breve termine) per non più di 90 giorni. Per soggiorni più lunghi è necessario richiedere il visto presso l'ambasciata olandese nel proprio paese di residenza. Puoi visitare il sito web del Servizio olandese di immigrazione e naturalizzazione per informazioni approfondite sui visti, su come ottenerne uno e sui requisiti necessari per farlo.

Qual è la procedura per ottenere la cittadinanza olandese?

Una persona può diventare cittadina olandese attraverso l'immigrazione d'affari, la naturalizzazione, una procedura di opzione o il matrimonio. Si noti inoltre che i figli di genitori olandesi possono rivendicare la cittadinanza. I nostri esperti possono fornirti ulteriori dettagli sulle procedure e aiutarti a seguirle.

questioni legali

Potete elencare i principali requisiti legali che gli imprenditori stranieri devono soddisfare per effettuare investimenti nei Paesi Bassi?

Gli investitori stranieri hanno gli stessi diritti dei cittadini olandesi di avviare attività commerciali. In pratica, si tratta di procedure leggermente diverse, poiché uno straniero non ha un indirizzo di residenza locale o un codice fiscale.

Puoi spiegare i requisiti per l'impiego in Olanda?

Il rapporto di lavoro dipendente è regolato dalla legge nazionale sul lavoro. I dipendenti internazionali devono ottenere i permessi di lavoro prima di arrivare nel paese (i cittadini SEE e svizzeri sono esclusi da questa regola). È necessario redigere e firmare un contratto di lavoro scritto. L'accordo può essere a tempo indeterminato o avere una durata determinata. Ciò dipende dalla natura delle attività commerciali.

Come faccio a registrare un marchio o un marchio?

Il modo consueto per registrare un marchio nei Paesi Bassi è prima costituire una società e successivamente registrare il marchio localmente. In alcuni casi, potrebbe essere possibile registrare un marchio o una marca nei Paesi Bassi senza costituire una società. Tieni presente che il tuo marchio o marchio deve essere completamente nuovo e unico.

Scarica la brochure: costituire una società olandese a responsabilità limitata

Vuoi avviare la tua attività in Europa o nei Paesi Bassi? I Paesi Bassi, con la loro prospettiva internazionale, sono un buon posto per avviare la tua attività. Ti semplificheremo le cose fornendo le nostre brochure con argomenti su Costituzione di attività, Questioni legali e Immigrazione aziendale.
Scarica Dutch BV (FAQ)
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