Assunzione di personale e contabilità paghe Paesi Bassi
Aggiornato il 19 febbraio 2024
L'assunzione di personale comporta più burocrazia di quanto si possa pensare. Ecco le cose che devi sapere se hai intenzione di assumere nuovi dipendenti.
Puoi assumere personale ufficiale solo se la persona che lavora per la tua azienda soddisfa diversi requisiti. Una persona è considerata dipendente quando:
- Ha lavorato per la tua azienda per tre mesi consecutivi
- Ha lavorato a pagamento ogni settimana o almeno venti ore al mese
Inoltre, deve esserci un certo rapporto di autorità, devono essere pagati i salari e l'obbligo di svolgere il lavoro. Se la tua risposta a tutto quanto sopra è "sì", puoi iniziare con le seguenti cose.
Le buste paga devono essere eseguite nel paese in cui si svolge il lavoro. Se hai lavoratori nei Paesi Bassi, il libro paga deve essere compilato nei Paesi Bassi.
Stesura di un contratto di lavoro
Prima di tutto, devi concordare un contratto di lavoro con il tuo potenziale collaboratore. In teoria, ciò è consentito oralmente, ma preferibilmente per iscritto: in questo modo gli accordi sono chiari a tutte le parti. Le seguenti questioni possono o devono essere contemplate nel contratto di lavoro:
Nome (iniziali, prefisso, cognome), data di nascita, indirizzo e luogo di residenza del dipendente e nome, indirizzo, luogo di residenza del datore di lavoro
Luogo/i dove si svolge il lavoro
Titolo del lavoro e mansioni primarie del dipendente
Ora di entrata in servizio
Durata del contratto di lavoro (se è stato concluso a tempo determinato)
Diritti per le ferie
Salario e periodo di pagamento
Orario di lavoro normale (settimanale o giornaliero)
Partecipazione a un regime pensionistico (se applicabile)
Se si applica il CLA (e di quale si tratta)
Qualsiasi periodo di prova
Periodo di preavviso (o suo calcolo)
Inabilità al lavoro e malattia
Possibile diritto di regresso
Obbligo di identificazione
Clausola concorrenza/rapporto (applicabile solo per posizioni superiori o specifiche)
Costo del personale
Oltre allo stipendio lordo mensile del tuo personale, potresti dover affrontare costi aggiuntivi per:
Indennità per ferie
Tredicesimo mese
Spese mediche
Istruzione
Fondi pensione
Spese di viaggio
Il contratto collettivo di lavoro esistente nel tuo settore svolge un ruolo fondamentale in questo. Quasi tutti i contratti collettivi di lavoro contengono accordi sulle condizioni di lavoro per settori specifici.
Determinare i costi salariali
I costi salariali per te sono circa il 30% superiori allo stipendio lordo che riceve il tuo dipendente. Dopotutto, paghi anche parte dell'assicurazione e altri costi aggiuntivi.
Oltre alla pensione, si tratta spesso delle ferie pagate (di solito l'8% dello stipendio lordo) e della tredicesima mensilità. Questo è soggetto all'imposta sui salari e ai premi, che devi pagare come datore di lavoro.
Pagare i contributi pensionistici
Le assicurazioni sociali si applicano a tutti i dipendenti sui diritti pensionistici (AOW e ANW). In qualità di datore di lavoro potete offrire previdenza integrativa. Di solito condividi il premio per questo con il dipendente.
Nella maggior parte dei casi, questo è già regolato nel contratto collettivo di lavoro o nel settore dei fondi pensione. Sei obbligato a segnalarlo al nuovo dipendente.
Imposte sui salari e registrazione presso le autorità fiscali
In qualità di datore di lavoro, devi anche occuparti delle imposte sui salari delle autorità fiscali. Le tasse sui salari sono un termine collettivo per:
Imposta sui salari / contributi previdenziali
Contributo per l'assicurazione sanitaria in base al reddito (Zvw)
Premi assicurativi dipendenti (WW e WAO / WIA)
È possibile trovare ulteriori informazioni al riguardo nel manuale dell'imposta sui salari. Lo riceverai dalle autorità fiscali quando ti registri come datore di lavoro. È inoltre possibile visualizzare questo manuale online scaricandolo dal sito Web dell'amministrazione fiscale e doganale.
Mantenere il libro paga
Oltre al contratto di cui sopra e agli obblighi fiscali, c'è anche molta amministrazione extra, in particolare il libro paga.
L'amministrazione del libro paga si compone di varie forme e calcoli. Devi pensare a moduli come la dichiarazione salariale, la busta paga e la dichiarazione annuale. Sono tutte forme importanti per il calcolo degli stipendi e degli importi dovuti.
Ma non lasciarti scoraggiare da tutto questo. Ci sono molti consigli disponibili se ne hai bisogno. Contatto Intercompany Solutions per maggiori informazioni.
