Registro delle imprese olandesi

CONSULTAZIONE INIZIALE GRATUITA

ESPERTI DI DIRITTO COMMERCIALE

TEMPO DI RISPOSTA DELL'ORA 24

100% SODDISFATTO GARANTITO

Esperti locali nel registro delle imprese dei Paesi Bassi

Stai cercando esperti locali nel registro delle imprese olandesi che ti aiutino a incorporare una BV olandese. Stai visitando la pagina corretta. La nostra azienda ha le competenze adeguate per assistere la registrazione della tua azienda presso il registro delle imprese olandese.

Quando si crea un'impresa o una persona giuridica è necessario registrarlo presso il registro delle imprese locali della Camera di Commercio (abbreviato KvK da Kamer van Koophandel). Ogni entità che fornisce beni o servizi ai clienti e genera profitto da questa attività è definita come un'attività. Se vuoi fare una nuova voce nel registro delle imprese o registrare un'impresa stabilita all'estero, i nostri esperti possono fornire l'assistenza necessaria. Maggiori informazioni sulla registrazione di una società nei Paesi Bassi.

I nostri clienti recenti

Cos'è il registro delle imprese olandese e perché la registrazione è obbligatoria per tutte le aziende olandesi?

Il registro commerciale olandese è il registro principale in cui sono elencate tutte le società olandesi. Tutte le società, le entità legali e le organizzazioni che partecipano all'attività economica sono registrate nel registro commerciale. È un registro pubblico che viene consultato milioni di volte ogni anno. Il registro è importante per la certezza del diritto nel commercio. Puoi vedere con chi hai a che fare, chi è autorizzato a firmare e se c'è mai stato un fallimento. In questo modo, hai certezza del diritto quando fai affari. Un registro commerciale accurato e aggiornato è di grande importanza per la certezza del diritto quando si fa affari. Ecco perché vengono poste elevate esigenze sulla qualità dei cosiddetti dati autentici. Questi sono i dati che il legislatore ha stabilito debbano essere registrati nel registro commerciale. Questi includono, ad esempio, il nome commerciale, il numero della Camera di Commercio, i dettagli del proprietario, l'indirizzo e la forma giuridica.

Alcuni dei dati chiave contenuti nel registro commerciale olandese:

Numero di registrazioni attive fino a febbraio 2024 compreso: 3,570,158
Numero di nuove immatricolazioni febbraio 2024: 27,408
Numero di modifiche febbraio 2024: 165,699

Per legge, tutte le aziende olandesi devono registrare ufficialmente la loro nuova società nel registro delle imprese. Il registro delle imprese è gestito dalla Camera di commercio olandese ("Kamer van Koophandel" in olandese). Per richiedere un numero di partita IVA, aprire un conto bancario o svolgere qualsiasi azione aziendale ufficiale, la tua società deve essere registrata presso la Camera di commercio. Sul sito web della Camera di commercio, puoi scaricare un estratto della registrazione della tua società. L'estratto della società mostrerà informazioni su dati quali l'indirizzo della tua società, il/i direttore/i, le informazioni di contatto e i nomi commerciali. Molte banche e altre grandi istituzioni hanno accesso a (parti) del database della Camera di commercio tramite i loro sistemi informativi aziendali. Ciò significa che puoi aprire un conto bancario solo dopo aver completato la tua registrazione presso la Camera di commercio. Anche il capitale sociale della BV può essere versato solo dopo l'apertura del conto bancario.

SCOPRI DI PIÙ

Vantaggi del registro delle imprese olandese

Come abbiamo già discusso brevemente sopra, la registrazione nel registro delle imprese olandese richiede che tu fornisca un indirizzo commerciale olandese valido. Puoi facilmente ottenere un indirizzo affittando o acquistando uno spazio ufficio nel paese in una posizione di tuo gradimento. In alternativa, puoi cercare aziende che forniscono indirizzi di registrazione aziendale validi, che puoi affittare mensilmente. Assicurati di chiedere all'azienda se è possibile lavorare fisicamente nella posizione che usano come indirizzo di registrazione, poiché questo è uno dei criteri che la Camera di commercio richiede che tu rispetti. Devi essere in grado di dimostrare di poter svolgere le tue attività commerciali quotidiane all'indirizzo che fornisci affinché sia legalmente accettabile. Se navighi un po' online, dovresti essere in grado di trovare un'azienda affidabile che fornisca tali servizi per una piccola quota mensile.

Un'attività registrata nei Paesi Bassi porta molti vantaggi. Uno dei motivi più popolari per optare per la registrazione nel paese è il sistema di tassazione locale. Il paese ha sviluppato un'ampia rete di trattati fiscali in tutto il mondo, che rende facile ed efficiente il commercio internazionale. La presenza sia del porto di Rotterdam che dell'aeroporto di Schiphol a 2 ore di macchina l'uno dall'altro non fa che aumentare le possibilità in questo senso. Ma forse la caratteristica più attraente è l'aliquota dell'imposta sul reddito delle società del 15% per gli utili fino a 395,000 EUR. Questa aliquota aumenta al 25.8% per tutti gli importi superiori a questa soglia. Le autorità fiscali olandesi sono generalmente aperte a discussioni costruttive in merito al tuo stato fiscale. Sono disposte a preparare accordi anticipati sui prezzi e/o ruling fiscali per attenuare il problema dell'incertezza per le passività delle società incluse nel registro delle società olandese. Ciò può aprire alcune serie opportunità commerciali per te, soprattutto se operi a livello internazionale. Non esitare a contattarci subito se hai bisogno di maggiori informazioni sulla questione.

Registrazione di una società BV nel registro delle imprese dei Paesi Bassi

Come abbiamo già detto più volte, il tipo di società più popolare per gli imprenditori stranieri nei Paesi Bassi è di gran lunga la "società BV" olandese. La società BV olandese è paragonabile a una società a responsabilità limitata privata. Una BV ha i suoi diritti legali e i proprietari e gli amministratori non sono responsabili delle azioni della società BV, il che è uno dei maggiori vantaggi di questo particolare tipo di società. La società BV può essere costituita con un deposito di capitale sociale di appena 1 € dall'introduzione della cosiddetta "Flex-BV". Ciò ha a che fare con le normative entrate in vigore il 1° ottobre 2012, che hanno reso più facile l'apertura di una società BV per quasi tutti, poiché il capitale sociale precedentemente obbligatorio era di 18,000 EUR. Ciò rende una società BV molto più accessibile a un pubblico più ampio.

Per registrare una BV olandese, hai sicuramente bisogno di un agente di costituzione olandese che ti assista nel processo. Alcuni dei passaggi potrebbero essere troppo complicati da eseguire per uno straniero, motivo per cui una terza parte affidabile dovrebbe assisterti. Un buon agente di costituzione è specializzato nel lavorare con imprenditori stranieri e nelle particolarità della costituzione di una BV olandese come straniero. Ad esempio, l'agente di costituzione deve svolgere la due diligence sul cliente, identificare il cliente e preparare i moduli di costituzione. I moduli di costituzione saranno certificati da un notaio e pubblicati nel registro delle società olandese. Quando il registrar delle società avrà le informazioni per la nuova società BV, le pubblicherà immediatamente sul sito web della Camera di commercio olandese. La BV è completamente costituita quando il notaio ha approvato l'atto di costituzione, il registro delle società ha pubblicato le informazioni e gli azionisti hanno versato il capitale sociale sul conto bancario della società BV.

La procedura di registrazione della società olandese BV

L'intera procedura di costituzione richiede in genere solo pochi giorni lavorativi. Durante la prima parte del processo, ti chiederemo di fornirci tutta la documentazione necessaria. Ciò di solito comporta un documento di identità valido per tutti i (futuri) direttori e azionisti, il nome preferito dell'azienda e l'entità legale e l'indirizzo di registrazione che utilizzerai. Tieni presente che ogni attività olandese deve essere registrata presso un indirizzo di registrazione valido che esista effettivamente. Una casella postale non è quindi adatta. Se non hai intenzione di aprire uno spazio ufficio fisico nei Paesi Bassi, ti consigliamo di investire in un cosiddetto indirizzo di registrazione aziendale ufficiale. Cerca di cercare una terza parte affidabile che offra indirizzi di registrazione aziendale legalmente validi, in genere tali aziende offrono anche spazi di coworking contemporaneamente.

Una volta che avremo tutti i documenti, andremo da un notaio, che preparerà e redigerà l'atto costitutivo. Dovrai anche depositare il capitale sociale a questo punto, sul tuo conto bancario aziendale se ne hai già uno o su un conto bancario specificato dal notaio. Se non puoi essere fisicamente presente nei Paesi Bassi, puoi fornirci una procura per svolgere queste azioni a tuo nome. Una volta completato l'atto costitutivo, andremo alla Camera di commercio olandese e registreremo ufficialmente la tua azienda nel registro delle imprese. A questo punto riceverai anche un numero di partita IVA, con cui potrai iniziare le tue attività commerciali quotidiane. Possiamo anche aiutarti con varie altre attività e servizi, come l'apertura di un conto bancario, la gestione delle tue tasse e dell'amministrazione finanziaria e fornire assistenza con varie questioni legali.

È possibile aprire un conto bancario solo dopo aver completato la registrazione presso la Camera di Commercio. Il capitale sociale della BV può essere pagato dopo l'apertura del conto bancario.

Come può Intercompany Solutions Assisterti

Intercompany Solutions ha assistito centinaia di imprenditori stranieri di oltre 50 nazionalità diverse. I nostri clienti spaziano da piccole startup individuali a multinazionali e tutto ciò che sta nel mezzo. I nostri processi sono rivolti agli imprenditori stranieri e, in quanto tali, conosciamo i modi più pratici per assistervi nella registrazione della vostra azienda. Possiamo assistervi con il pacchetto completo di registrazione aziendale nei Paesi Bassi:

Apertura di un conto bancario locale

Domanda di partita IVA o numero EORI

Assistenza all'avviamento

Servizi di contabilità

Servizi fiscali

Media

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers e il cliente Brian Mckenzie sono presenti in un rapporto per The National (CBC News) "L'economia olandese si prepara al peggio con la Brexit", in una visita al nostro notaio il 12 febbraio 2019.

Perfezioniamo i nostri standard di qualità per fornire servizi di altissimo livello.

SCOPRI DI PIÙ

Presente In

Intercompany Solutions è un marchio noto nei Paesi Bassi e all'estero come agente di fiducia incorporato nei Paesi Bassi. Siamo costantemente alla ricerca di opportunità per condividere le nostre soluzioni con imprenditori stranieri.

Hai bisogno di un partner affidabile che inserisca la tua azienda nel registro delle imprese olandese?

Intercompany Solutions è un marchio ben noto nei Paesi Bassi, così come all'estero, come agente di costituzione di fiducia nei Paesi Bassi. Siamo costantemente alla ricerca di opportunità per condividere le nostre soluzioni con imprenditori stranieri. I nostri specialisti nella costituzione di società saranno ansiosi di assisterti con una consulenza iniziale gratuita, per rispondere a tutte le domande che potresti avere su come fare affari nei Paesi Bassi. Offriamo un'ampia gamma di servizi mirati alla costituzione, gestione ed espansione di società. Sia che tu voglia costituire una società completamente nuova in Olanda, espandere la tua attività attuale con una filiale olandese o aprire una filiale, siamo sempre qui per aiutarti. Possiamo anche occuparci della tua amministrazione finanziaria, aiutarti con un solido piano aziendale, consigliarti su molti diversi argomenti legali e operativi e aiutare la tua azienda a crescere insieme a te in generale.

Pronti a discutere delle vostre esigenze e idee? Contattateci e il nostro team sarà pronto ad assistervi nel vostro viaggio nei Paesi Bassi.

Domande frequenti
Sull'incorporazione di una società olandese

Posso costituire una società BV nei Paesi Bassi?

Sì, avviare un'impresa nei Paesi Bassi è un'opzione per i residenti di qualsiasi paese. I Paesi Bassi hanno normative molto accoglienti per gli investitori e gli imprenditori stranieri. Oltre a ciò, non è necessario essere fisicamente presenti per avviare una società nei Paesi Bassi. Ciò consente a molti imprenditori stranieri di godere dei vantaggi di un’attività olandese da remoto.

Quando è il momento migliore per la costituzione di una società olandese?

Puoi avviare una società nei Paesi Bassi in qualsiasi momento, a condizione che tu disponga già di tutti i dati e i documenti necessari per la costituzione della società. Se desideri costituire una società che si occupa di beni o servizi stagionali, in genere è consigliabile costituire la società entro un periodo di tempo prima che i tuoi beni e servizi siano necessari, poiché ciò ti darà abbastanza tempo per stabilirti e avviare tutte le attività preparatorie .

Come possono i non residenti costituire una società BV nei Paesi Bassi?

Se desideri costituire una società olandese, avrai bisogno di alcuni documenti e dati di base per avviare il processo. La prima importante necessità è un nome aziendale unico e originale che sia in sintonia con i tuoi obiettivi e ambizioni generali. Avrai anche bisogno di uno o più fondatori dell'azienda, poiché un'azienda non può stabilirsi. Oltre a questi due principi fondamentali, c'è anche la possibilità che potresti aver bisogno di permessi, a seconda della natura dell'attività che desideri incorporare. Se vuoi trasferirti fisicamente nei Paesi Bassi come individuo, potresti aver bisogno anche di un permesso o di un visto, questo dipende dal tuo paese di origine. Intercompany Solutions può assistervi professionalmente in tutte queste questioni.

Dove possono costituire una società i non residenti nei Paesi Bassi?

Se desideri costituire una BV olandese, avrai bisogno di un indirizzo fisico esistente per la tua azienda. Ciò è richiesto dalla legge olandese: la tua azienda deve essere costituita nel paese stesso per qualificarsi come società BV olandese. Se si desidera aprire una filiale per una holding già esistente, si applicano le stesse regole. Ci sono molte possibilità a questo proposito, come ad esempio affittare un ufficio in una posizione strategica. Se opti per un'azienda di logistica, ti suggeriamo di scegliere una località vicino a un percorso di viaggio accessibile. I Paesi Bassi ospitano il porto di Rotterdam e l'aeroporto di Schiphol, noto a livello internazionale, che non sono mai più distanti di 2 ore di macchina da qualsiasi località. Se desideri assumere personale, ti suggeriamo di scegliere un luogo facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici e personali. In alternativa, puoi anche optare per un ufficio virtuale se non prevedi di essere fisicamente presente nel Paese. Ci sono molte aziende che offrono spazi per uffici o semplicemente un indirizzo di registrazione, puoi cercare queste aziende tramite Internet. Assicurati di scegliere un partner affidabile. Puoi controllare qualsiasi azienda nel registro delle imprese e cercare le recensioni dei clienti per essere sicuro.

Come posso creare una società BV nei Paesi Bassi?

Ci sono alcuni documenti che dovrai fornire se intendi avviare formalmente un'attività olandese. In generale, avrai bisogno di un documento di identità valido, di un nome aziendale preferito e dell'entità legale che desideri costituire. Inoltre, dovrai investire un po' di soldi per pagare la procedura di registrazione. A parte questo, non hai realmente bisogno di niente a parte un'idea imprenditoriale molto buona e, preferibilmente, un piano aziendale. Questo renderà molto più semplice per te richiedere un supporto finanziario se hai bisogno di un investimento iniziale, ad esempio. Puoi esternalizzare il resto del lavoro a Intercompany Solutions, poiché abbiamo molti anni di esperienza nella costituzione di società olandesi.

Quali tasse dovrò pagare quando possiedo una società BV olandese?

Se desideri costituire una BV olandese, dovrai pagare l’imposta sul reddito delle società. Attualmente è fissato al 19% per tutti i profitti inferiori alla somma di 200,000 euro. Se superi questo importo, dovrai pagare il 25.8%. Oltre all'imposta sulle società, dovrai pagare anche l'IVA addebitata ai clienti alle autorità fiscali olandesi. L’attuale aliquota dell’imposta sui dividendi è del 15%. E se vuoi pagarti uno stipendio o assumere personale, dovrai pagare anche l'imposta sul reddito. Se non sei sicuro, consultaci per ulteriori informazioni su questo argomento.