I Paesi Bassi sono tra le migliori destinazioni d'affari per gli investitori internazionali a causa della sua economia stabile e delle politiche aperte rispetto al commercio e agli investimenti. Pertanto è una decisione saggia di aprire una società olandese NV. Le imprese locali hanno il vantaggio di un regime fiscale flessibile che consente l'esenzione fiscale delle società per i proventi da plusvalenze e dividendi.
NV è l'abbreviazione di Naamloze Venootshap, un tipo di società a responsabilità limitata. Se si prevede di incorporare una NV nel paese, è necessario innanzitutto comprendere le caratteristiche generali dell'entità. Ancora più importante, il capitale azionario minimo richiesto ammonta a 45 EUR e non meno del 000% di esso deve essere emesso. Le NV sono più adatte per gli investitori che prevedono di raccogliere capitali pubblici.
I requisiti obbligatori per l'apertura di una NV includono un minimo di un azionista più consigli di amministrazione e dirigenti affermati. Inoltre, la società deve avere un indirizzo locale registrato. Una società olandese NV ha azioni al portatore liberamente trasferibili, azioni nominative o certificati azionari e può riacquistare il 10% delle azioni in circolazione.
La formazione NV richiede i servizi di un avvocato locale e di un notaio olandese con esperienza nella preparazione e nell'esecuzione di atti di incorporazione.
Un passo importante nella formazione di una società olandese NV è la sua inclusione nel Registro commerciale olandese. I seguenti documenti sono necessari per questa procedura di registrazione: un documento di identità personale, una dichiarazione della banca, non più di trenta giorni di vita e un documento di riferimento per un indirizzo di residenza o in alternativa una copia del contratto di affitto della proprietà locale. Questi documenti sono necessari per ricevere un numero di registrazione che è unico per l'azienda.
Incorporatori di una NV olandese
La prima fase di avviare una NV olandese è quella di stabilire gli incorporatori oi fondatori della società. Questi possono essere una singola o più persone giuridiche di qualsiasi nazionalità, residenti in tutto il mondo. Se per qualche motivo i fondatori non sono in grado di rimanere nei Paesi Bassi durante il processo di costituzione, è sufficiente un procura per la loro rappresentazione.
Procedura per l'incorporazione di una società olandese NV
Un notaio latino è in grado di eseguire l'Atto di Incorporazione della società che contiene l'AoA.
Se l'NV di recente apertura possiede azioni registrate, deve anche tenere un registro degli azionisti. Dopo che il processo di registrazione della società è completato, il notaio latino prepara il registro degli azionisti da conservare dal consiglio di amministrazione nell'ufficio ufficiale della società. Ogni azionista è incluso con nome completo, indirizzo, tipo e numero di azioni, valuta e data di emissione, importo del capitale versato per azione, impegni e altri ostacoli. Inoltre, se i dettagli sopra indicati modificano la registrazione deve essere aggiornata. Questa è una responsabilità del consiglio di amministrazione e dei suoi rappresentanti.
Procedura per la registrazione olandese NV
Entro un periodo di 8 giorni dopo l'inserimento di successo, alcuni dei dettagli dell'azienda devono essere inclusi nel Registro presso la Camera di Commercio situata nello stesso distretto come la sede legale della NV.
Per ulteriori dettagli sulla formazione di NV NV, si prega di chiamare i nostri agenti di registrazione locali. Ti forniranno informazioni approfondite sull'argomento e ti offriranno una consulenza personalizzata in base al tuo caso e ai requisiti specifici. Aiutiamo anche con l'incorporazione di società a responsabilità limitata nei Paesi Bassi. Leggi qui la differenza tra società di diritto pubblico e privato (BV vs NV).
Che tipo di entità è il BV?
Il BV è l'equivalente di un privato società con responsabilità limitata (LLC) nei Paesi Bassi. Pertanto, i suoi azionisti sono responsabili (finanziariamente) solo per i propri investimenti nell'attività e non assumono responsabilità personali per i debiti della società. Questo è il motivo per cui tra gli altri motivi i BV olandesi sono preferiti dagli imprenditori internazionali.
Chi possiede il BV?
I proprietari della BV sono i propri azionisti che hanno acquisito azioni privatamente registrate. Deve avere un minimo di un azionista. Ogni azionista può essere olandese o un soggetto fisico o giuridico straniero.
Se l'azionista è solo uno, i dettagli dell'azionista sono disponibili al pubblico presso la Camera di Commercio. Se gli azionisti sono più di uno, solo i dettagli degli amministratori della BV sono elencati nel registro pubblico.
Quanto costa per il capitale sociale?
Nell'ottobre 2012 il governo dei Paesi Bassi ha approvato un nuovo atto sui requisiti per la creazione di BV per stimolare l'imprenditoria. Il capitale sociale necessario per l'incorporazione è stato ridotto da EUR 18 000 a EUR 0.01. Il nostro consiglio, però, è quello di avviare il vostro BV con un capitale di EUR 100 con un valore nominale di azioni di EUR 1.00. Se desideri optare per un valore di azioni superiore a EUR 1000, per favore, dimmi, perché in questo caso la procedura di incorporazione sarà un po 'diversa.
Quali sono gli altri requisiti per l'incorporazione?
Registi)
La società a responsabilità limitata dovrebbe avere almeno un amministratore. Non c'è bisogno di nominare un segretario. La posizione del direttore può essere presa dal singolo azionista o da nominati amministratori.
In linea di principio, il direttore è il rappresentante ufficiale del BV in qualsiasi circostanza, a meno che le sue competenze non siano limitate dalle disposizioni degli articoli / Memorandum of Association (AoA / MoA) o di accordi supplementari con gli azionisti e i dirigenti.
Sede legale
Le BV olandesi sono obbligate ad avere indirizzi registrati nel paese. L'indirizzo deve essere fisico, le caselle postali non sono accettabili.
Quali obblighi ha un BV in termini di requisiti legali e finanziari?
La società a responsabilità limitata è tenuta per legge a presentare una relazione annuale e rendiconti finanziari presso il registro commerciale della Camera di commercio. Se la società è classificata come società soggetta a IVA, è generalmente obbligata a presentare una dichiarazione IVA trimestrale.
Gli audit esterni sono richiesti quando (due delle tre condizioni devono essere soddisfatte) il fatturato di BV è superiore a 12 milioni di euro, il suo saldo totale supera 6 milioni di euro e il suo numero medio di personale è 50.
Capito, ora che devo fare per avviare la procedura per l'incorporazione?
L'incorporazione di a Paesi Bassi BV può essere finalizzato solo da un notaio pubblico. Dopo che tutti gli azionisti sono d'accordo sull'atto costitutivo, lo stesso viene eseguito dinanzi al notaio. Dopo la costituzione, la società deve presentare i propri documenti al registro commerciale e alle autorità fiscali. I notai pubblici possono eseguire atti costitutivi tramite Power of Attorney (PoA), pertanto l'azionista / i non devono essere presenti di persona.
Al fine di avviare la procedura di incorporazione, abbiamo bisogno di informazioni di base tra cui il numero e i dettagli degli azionisti e il principale ambito di attività della BV. Secondo la legge nei Paesi Bassi, l'atto deve essere redatto in olandese. È necessaria anche una versione tradotta affinché gli azionisti comprendano i documenti che richiedono la loro firma. Nel caso in cui ti piacerebbe vedere un esempio di AoA, faccelo sapere e ti invieremo un campione gratuito.
Il processo di incorporazione può essere finalizzato entro i giorni 3, ma il periodo effettivo dipende dalla situazione particolare, dal rilascio di un PoA e dal soddisfacimento di tutti i requisiti di identificazione.
Grande, Pepsi BV suona fantastico!
Un'ultima cosa che devi sapere prima di iniziare. Non è consentito incorporare una società con un nome già utilizzato da un altro BV o incluso nell'elenco dei nomi commerciali ufficiali, come Pepsi. Contattaci per verificare se il nome che ti piace per la tua azienda è disponibile all'inizio del processo di costituzione.
Il nome deve anche iniziare o terminare con "BV". Oltre al nome principale è possibile includere ulteriori nomi commerciali. In questo modo potrai rappresentare più marche con una stessa entità giuridica.
